Sop Kesekretariatan 2017 1

KOLEGIUM MAHASISWA
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. Veteran Malang 65145
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email: bemfkub2017@gmail.com
SOP KESEKRETARIATAN
KOLEGIUM FKUB 2017
BIRO ADMINISTRASI
MALANG
2017
Religius, Moralis, Intelek, Profesional

KOLEGIUM MAHASISWA
STANDARISASI FORMAT
FORMAT KOP LEMBAGA
KOP BEM
KOLEGIUM MAHASISWA
KOP DPM
KOLEGIUM MAHASISWA
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA
Telp.(0341) 569117, 567192, Fax. (0341) 564755, Email:dpmfkub2017@gmail.com
KOP LKI
KOLEGIUM MAHASISWA
LEMBAGA KEROHANIAN ISLAM
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email: medicalislamicinstitute@gmail.com
KOP LAKESMA
KOLEGIUM MAHASISWA
LEMBAGA KESEHATAN MAHASISWA
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email: lakesmabrawijaya@gmail.com
KOP LSIM
KOLEGIUM MAHASISWA
LEMBAGA STUDI ILMIAH MAHASISWA
Telp. (0341) 569117, 567192- Fax (0341) 564755, Email: lsimfkub2017@gmail.com

KOLEGIUM MAHASISWA
KOP LPM
KOLEGIUM MAHASISWA
LEMBAGA PERS MAHASISWA
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email: lpmdxcrews@gmail.com
KOP AMSA
KOLEGIUM MAHASISWA
ASIAN MEDICAL STUDENTS’ ASSOCIATION
Telp (0341) 569117, 567192- Fax (0341) 564755,Email: ebamsabrawijaya@gmail.com
KOP MSCIA
KOLEGIUM MAHASISWA
MEDICAL STUDENT’S COMMITTEE FOR INTERNATIONAL AFFAIRS
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email: eb.mscia@gmail.com
KOP HIMKAJAYA
KOLEGIUM MAHASISWA
HIMPUNAN MAHASISWA KEPERAWATAN BRAWIJAYA
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email : himkajayaub@gmail.com
KOP ORMAGIKA
KOLEGIUM MAHASISWA
ORGANISASI MAHASISWA GIZI KESEHATAN
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email: ormagika.fkub@gmail.com

KOLEGIUM MAHASISWA
KOP HMPD
KOLEGIUM MAHASISWA
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN DOKTER
Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email : hmpdfkub@gmail.com
KOP HMF
KOLEGIUM MAHASISWA
HIMPUNAN MAHASISWA FARMASI
Jl. Mayjen Haryono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145
Telp (0341) 569117, 567192- Fax (0341) 564755, Email: hmfaecusprospisio17@gmail.com
KOP ARMABI
KOLEGIUM MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA KEBIDANAN
Telp (0341) 569117, 567192- Fax (0341) 564755, Email: armabifkub1@gmail.com
KOP KEMENRISTEK FK
Kop ini digunakan untuk pengajuan surat dari FK ke rektorat
Contoh : surat pengajuan peliputan oleh UB TV
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

UNIVERSITAS BRAWIJAYA
FAKULTAS KEDOKTERAN
Telp.(0341)569117, 567192-Fax.(0341)564755, Email: bemfkub2017@gmail.com

KOLEGIUM MAHASISWA
ATURAN PEMBUATAN PROPOSAL

ATURAN FORMAT
1. Dicetak pada kertas HVS 70 gram ukuran 21.5 cm x 33 cm/8,5 inchi x 13 inchi (custom
size) warna putih
2. Line spacing 1,5 lines, dan Spacing 0 pt
3. Bidang pengetikan berjarak:
5 cm dari tepi atas
3 cm dari tepi bawah, kanan, dan kiri
4. Font dan ukuran pada cover
a. tulisan “PROPOSAL KEGIATAN”, jenis huruf TNR 12 bold kapital
b. Untuk” NAMA KEGIATAN” ditulis dengan TNR 18 bold kapital
c. untuk “Tempat Kegiatan, tanggal Bulan tahun” ditulis dengan kapital pada awal
masing masing kata saja, TNR 14. (tanggal dan tahun dengan digit angka)
d. ”DEPARTEMEN/BIRO…”/”NAMA LEMBAGA”, BADAN EKSEKUTIF
MAHASISWA, dst. memakai jenis huruf TNR 14 bold kapital.
e. Cover dilengkapi dengan logo kolegium tepat dibagian tengah
5. Alignment :
a. Pada cover dan “BAB/judul” tiap halaman: centered
b. Lembar pengantar, lembar persetujuan, “lampiran” dll : justify
6. Hanya diperkenankan menggunakan Numbering berupa angka (non romawi), alphabet
(non kapital), dan bullets berupa dots. Dilarang menggunakan bullets lain, chart atau
ikon non-formal lainnya.
7. Menggunakan format dan ketentuan yang tertera di format proposal masing-masing
lembaga yang dapat di-copy dropbox Kolegium 2017. Hanya yang bertinta/blok merah
saja yang boleh diganti sesuai kebutuhan
8. Dilarang mengganti tulisan pada kata yang bertinta/blok hitam , kecuali ada
kesepakatan awal dengan KaBiro Administrasi (wajib konfirmasi langsung)
9. Menggunakan kop lembaga masing masing sebagai Header dan 4 pilar kolegium
sebagai Footer pada tiap halaman proposal (termasuk cover). Pada kop tidak terdapat
penulisan kepanitiaan, misal: panitia kegiatan “X”. Gunakan standarisasi format kop
lembaga
10. Jika proposal tidak sesuai dengan ketentuan, dan tanpa konfirmasi di awal, maka
proposal akan dikembalikan dan masuk catatan revisi dan akan diproses setelah
ketentuannya benar.
11. Untuk proposal sponsorship format proposal bebas, ditentukan oleh masing-masing
kepanitiaan/lembaga dengan penomoran menyesuaikan dengan nomor proposal

KOLEGIUM MAHASISWA
kegiatan fakultas yang diberikan oleh Biro Administrasi BEM. Untuk tanda tangan
proposal eksternal hanya mencantumkan kapel, menteri dari divisi lembaga yang
berkaitan, kahim atau ketua lembaga, presbem dan Wakil Dekan Bidang
Kemahasiswaan.
ATURAN PENGARSIPAN
1. Proposal dari LSO/BK/DPM digandakan sebanyak 3 kali. Dengan ketentuan: Semua

arsip proposal (1 proposal asli, 3 proposal fotokopi) untuk LSO/BK/DPM diserahkan
ke masing-masing KESTARI/ SEKUM LEMBAGA.
Untuk proposal BEM digandakan sebanyak 2 kali. Arsip proposal BEM diletakkan di
grima dan wajib konfirmasi ke KaBiro atau WaKabiro Administrasi. Penyerahan arsip
sesuai dengan alur (lihat alur proposal).
2. Menggunakan sampul mika polos transparan dibagian depan dan belakang proposal,
dengan direkat lakban hitam pada sisi kirinya. Warna cover tiap lembaga yaitu:
a. BEM : Hijau Tua
b. AMSA : Kuning
c. MSCIA : Orange
d. HMPD : Hijau Muda
e. LKI : Putih
f. DPM : Merah
g. ORMAGIKA : Coklat
h. LSIM : Biru Tua
i. LAKESMA : Biru Muda
j. HIMKAJAYA : Ungu
k. LPM : Merah Muda
l. HMF : transparant putih, cover di print di kertas hijau muda
m. ARMABI : transparant putih, cover di print di kertas merah muda
3. Ketentuan dan urutan isi proposal:
a. Cover Proposal
b. Lembar persetujuan proposal
c. BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
1.2 Tujuan
1.3 Manfaat
d. BAB II DESKRIPSI KEGIATAN

KOLEGIUM MAHASISWA
2.1 Nama Kegiatan

2.2 Tema Kegiatan
2.3 Sasaran Kegiatan dan Kegiatan Umum
2.3.1 Sasaran Kegiatan
2.3.2 Kegiatan Umum
2.4 Pelaksanaan Kegiatan
2.5 Susunan Panitia (Lampiran 1)
2.6 Susunan Acara*) (Lampiran 2)
2.7 Anggaran Dana (Lampiran 3)
2.8 Indikator Keberhasilan dan Pencapaian Hasil (Lampiran 4)
2.9 SWOT Kegiatan **) atau Delegator***)
2.10Nota Kesepakatan Delegasi***)
f. BAB III PENUTUP
g. Lampiran Lampiran
4. a. Untuk yang bertanda *) , tidak disertakan pada proposal non-event.
b. Untuk yang bertanda **), untuk kegiatan insidental atau delegasi insidental
c. Untuk yang bertanda ***), hanya untuk pendelegasian dan delegasi insidental
5. Bagi arsip yang kelengkapannya kurang, maka akan dikembalikan kepada panitia
kegiatan untuk dilengkapi.
ATURAN WAKTU DAN PERINGATAN

1. Memproses proposal sesuai dengan yang tertera dalam “ALUR PROPOSAL”
2. Pengajuan proposal kepada BEM harap dilakukan < H - 1 bulan sebelum pelaksanaan
kegiatan, sesuai kalender kolegium. Jika melewati batas waktu, maka diberi peringatan
berupa:
a. Peringatan I : Jika H – 1 bulan belum mengajukan proposal
b. Peringatan II : Jika H – 2 minggu belum mengajukan proposal
c. Peringatan III : Jika H – 1 minggu belum mengajukan proposal
3. Penyerahan arsip proposal kepada BEM selambat-lambatnya 1 minggu setelah
diproses. Jika melewati batas waktu, maka diberi peringatan berupa:
a. Peringatan I : Jika H + 2 minggu belum menyerahkan arsip
b. Peringatan II : Jika H + 3 minggu belum menyerahkan arsip
c. Peringatan III : Jika H + 1 bulan belum menyerahkan arsip
4. Untuk proposal insidental, tidak terikat aturan waktu diatas.
5. Batas waktu pengajuan proposal tergantung dari lantai 5.

KOLEGIUM MAHASISWA
Contact Person:
Staf Biro Administrasi PJ BEM Internal : Rizky Karuniawati : 085648998517
(Dagri, Pendpro, PSDM, Kastrat, Admin, KWU, VPAD)
Staf Biro Administrasi PJ BEM Eksternal : Fityatur Rosyidah : 082214953828
(Kemensos, KORA, Kemenlu, Infokom)
Staf Biro Administrasi PJ HIMKAJAYA : Addien Zahratul : 085733500001
Staf Biro Administrasi PJ HMF : Addien Zahratul : 085733500001
Staf Biro Administrasi PJ LPM : Desi Fajar : 082231867726
Staf Biro Administrasi PJ AMSA : Desi Fajar : 082231867726
Staf Biro Administrasi PJ ARMABI : Nafisah : 085230098964
Staf Biro Administrasi PJ LAKESMA : Nafisah : 085230098964
Staf Biro Administrasi PJ LKI : Sonia Maskurotin : 085334778229
Staf Biro Administrasi PJ ORMAGIKA : Sonia Maskurotin : 085334778229
Staf Biro Administrasi PJ MSCIA : Hayyu Rafina : 082245501770
Staf Biro Administrasi PJ LSIM : Virta Febrina : 085234644580
Staf Biro Administrasi PJ HMPD : Nur Rahma Desiana : 082331444102
Staf Biro Administrasi PJ DPM : Ayu Hananing : 0895397379883
WaKaBiro Administrasi : Monica Andika P. : 085646346720
KaBiro Administrasi : Vitara Daru Rahmi : 08978686680
Sekretaris Umum BEM : Nurul Putri Andani : 085755892090

KOLEGIUM MAHASISWA
ATURAN PEMBUATAN LPJ

ATURAN FORMAT
1. Dicetak pada kertas HVS 70 gram ukuran 21.5 cm x 33 cm8,5 inchi x 13 inchi (custom
size) warna putih
2. Line spacing 1,5 lines, dan Spacing 0 pt
3. Font dan ukuran pada cover
a. tulisan “LPJ KEGIATAN”, jenis huruf TNR 12 bold kapital
b. Untuk” NAMA KEGIATAN” ditulis dengan TNR 18 bold kapital
c. untuk “Tempat Kegiatan, tanggal Bulan tahun” ditulis dengan kapital pada awal
masing masing kata saja, TNR 14. (tanggal dan tahun dengan digit angka)
d. ”DEPARTEMEN/BIRO…”/”NAMA LEMBAGA”, BADAN EKSEKUTIF
MAHASISWA, dst. memakai jenis huruf TNR 14 bold kapital.
e. Cover dilengkapi dengan logo kolegium tepat dibagian tengah
4. Alignment :
a. Pada cover dan “BAB/judul” tiap halaman: centered
b. Lembar pengantar, lembar persetujuan, “lampiran” dll : justify
5. Hanya diperkenankan menggunakan Numbering berupa angka (non romawi), alphabet
(non kapital), dan bullets berupa dots. Dilarang menggunakan bullets lain , chart atau
ikon non-formal lainnya.
6. Hanya yang bertinta/blok merah saja yang boleh diganti sesuai kebutuhan
7. Dilarang mengganti tulisan pada kata yang bertinta/blok hitam , kecuali ada
kesepakatan awal dengan KaBiro Administrasi (wajib konfirmasi langsung)
8. Menggunakan kop lembaga masing masing sebagai Header dan 4 pilar kolegium
sebagai Footer pada tiap halaman LPJ (termasuk cover).
9. Jika LPJ tidak sesuai dengan ketentuan, dan tanpa konfirmasi diawal, maka LPJ akan
dikembalikan dan masuk catatan revisi. Dan akan diproses setelah ketentuannya benar.
ATURAN PENGARSIPAN
1. LPJ dari LSO/BK/DPM digandakan sebanyak 3 kali. Dengan ketentuan: Semua arsip
LPJ (1 LPJ asli, 3 LPJ fotokopi) untuk LSO/BK/DPM diserahkan ke masing-masing
KESTARI/ SEKUM LEMBAGA.
Untuk LPJ BEM digandakan sebanyak 2 kali. Arsip LPJ BEM diletakkan di grima dan
wajib konfirmasi ke KaBiro atau WaKabiro Administrasi.
2. Keseluruhan LPJ dijilid menggunakan sampul mika polos transparan dibagian depan
dan belakang LPJ, dengan direkat lakban hitam pada sisi kirinya. Warna cover tiap
lembaga yaitu:

KOLEGIUM MAHASISWA
a. BEM : Hijau Tua

b. AMSA : Kuning
c. MSCIA : Orange
d. HMPD : Hijau Muda
e. LKI : Putih
f. DPM : Merah
g. ORMAGIKA : Coklat
h. LSIM : Biru Tua
i. LAKESMA : Biru Muda
j. HIMKAJAYA : Ungu
k. LPM : Merah Muda
l. HMF : transparant putih, cover di print di kertas hijau muda
m. ARMABI : transparant putih, cover di print di kertas merah muda
3. Ketentuan dan urutan isi LPJ:
a. Cover LPJ
b. Lembar persetujuan LPJ
c. BAB I DESKRIPSI KEGIATAN
1.1 Nama Kegiatan
1.2 Tema Kegiatan
1.3 Sasaran Kegiatan dan Kegiatan Umum
1.3.1 Sasaran Kegiatan
1.3.2 Kegiatan Umum
1.4 Pelaksanaan Kegiatan
1.5 Susunan Kepanitiaan (Lampiran 1)
1.6 Susunan Acara*) (Lampiran 2)
1.7 SWOT KEGIATAN DAN POACE Panitia (Lampiran 3)
1.8 Anggaran Dana (Lampiran 4)
1.9 Bukti Pengeluaran (Lampiran 5)
1.10 Ukuran Keberhasilan dan Hasil Kegiatan (Lampiran 6)
1.11 Dokumentasi Kegiatan (Lampiran7)
1.12 Screenshoot Publikasi*) **)
(Lampiran 8)
1.13 Rekapitulasi Daftar Hadir Rapat**) (Lampiran 9)
1.14 Daftar Hadir Acara dan Berita Acara*)**) (Lampiran 10)
1.15 Artikel Kegiatan*) (Lampiran 11)
1.1.6 Screenshoot Artikel Kegiatan di Website *) ***) (Lampiran 12)
117Hasil Perhitungan SKK (Lampiran 13)

KOLEGIUM MAHASISWA
1.18 Surat Tugas Fakultas (Lampiran 14)

d. Lampiran Lampiran
4. Untuk yang bertanda *) , tidak disertakan pada LPJ non-event.
Untuk yang bertanda **), tidak disertakan pada LPJ pendelegasian
Untuk yang bertanda ***), tidak disertakan pada LPJ event
5. Bagi arsip yang kelengkapannya kurang, maka akan dikembalikan kepada panitia
kegiatan untuk dilengkapi.
ATURAN WAKTU DAN PERINGATAN

1. Memproses LPJ sesuai dengan yang tertera dalam “ALUR LPJ”
2. Pengajuan LPJ di dropbox pengajuan LPJ harap dilakukan < H + 4 minggu setelah
pelaksanaan kegiatan, sesuai kalender kolegium.
3. Penyerahan arsip LPJ di box arsip LPJ selambat-lambatnya 2 minggu setelah diproses.
Jika melewati batas waktu, maka diberi peringatan berupa:
a. Peringatan lisan melalui sekum lembaga: Jika H + 2 minggu belum
menyerahkan arsip
Contact Person:

KOLEGIUM MAHASISWA
ATURAN PENULISAN REKAPITULASI JAM KERJA (RJK)

1. RJK dibuat pada file excel, file bisa di-copy di dropbox Kolegium FKUB 2017.
2. Font tulisan “NAMA KEGIATAN” ditulis dengan TNR 16 bold kapital
3. “Deskripsi Kegiatan” ditulis sesuai dengan yang ada di Proposal/LPJ
4. Untuk “Hari/Tanggal, Tempat” ditulis dengan TNR 12
5. Konversi Kegiatan adalah jenis kegiatan (Penmas, Penalaran, Organisasi dan
Kelembagaan, Minat dan Bakat)
6. Level kegiatan adalah lingkup suatu kegiatan tersebut dilaksanakan (Internasional,
Nasional, Regional, Universitas, Fakultas atau Jurusan)
7. Untuk RJK Panitia :
X : total rapat (pertemuan) yang diadakan
Y : total kedatangan panitia saat rapat
*Jam efektif adalah jam kerja efektif saat acara berlangsung, tidak termasuk persiapan,
evaluasi, dan ISHOMA. Jam efektif berlaku untuk panitia, peserta, dan delegasi
Untuk Partisipan, harap mencantumkan peran dari partisipan tersebut seperti
fasilitator, moderator, dan pengisi acara (yang di undang panitia).
Apabila panitia/peserta/partisipan tidak datang pada saat hari H, jam efektif bernilai 0.
8. Panitia diwajibkan menuliskan CP (Sekretaris/ Kestari/ Kapel) di bawah rundown
acara di lembar RJK
9. Pada RJK Kepanitiaan diharapkan jika Kapel, Wakapel, Sekertaris, dan Bendahara
ditulis “BPI”, untuk koordinator dibuat “Kordi”, untuk wakil koordinator dibuat
“Wakordi” , untuk Staff cukup dibuat “Staff” tanpa tambahan sie.
8. Pada RJK, Untuk Pendelegasian Lomba apabila menang juara 1, 2, 3 diharapkan
mencantumkan juaranya di samping peran delegasi seperti “Juara I”. Untuk semifinalis
dan finalis ditulis “Finalis”.
9. Program Kerja yang kegiatannya bersesi (dilaksanakan pada beberapa kali), diharapkan
mencantumkan jam efektif untuk setiap harinya sesuai jumlah hari pelaksanaan.
10. RJK diletakkan di dropbox Kolegium FKUB 2017 bersamaan dengan LPJ dengan
format file : RJK_NAMA LEMBAGA_NAMA KEGIATAN
11. Maksimal Jam efektif yang diajukan untuk semua pendelegasian adalah 11 jam efektif.
CP :

KOLEGIUM MAHASISWA
ATURAN PEMBUATAN SURAT KELUAR KOLEGIUM FKUB 2017
1. Menggunakan huruf Times New Roman.

2. Setiap surat harus menggunakan kop (header) sesuai dengan standar kop lembaga
3. Kaki surat (footer) bertuliskan kata: Religius, Moralis, Intelek, Profesional (times new
roman ukuran 14 italic, center).
4. Penomoran surat keluar untuk kepentingan BEM non kepanitiaan diberikan oleh Sekretaris
Umum BEM FKUB 2017, jadi sebelum pembuatan surat harus ditanyakan terlebih dahulu
nomor surat sesuai dengan urutan pengarsipan.
Aturan penomoran surat :
Nomor : .../abjad-angka/pihak yang mengeluarkan/BEM FKUB/bulan (ditulis dengan angka
romawi)/tahun
Keterangan :
Abjad Angka
A : Keluar Universitas 1 : Pemberitahuan
B : Universitas 2 : Undangan
C : Fakultas (Dekanat) 3 : Permohonan
D : Internal BEM/LSO/BK 4 : Penugasan (surat tugas)
E : Lain-lain 5 : Surat Keputusan
6 : Proposal
7 : LPJ
8 : Pengalihan dana
9 : Lain-lain
“Yang mengeluarkan” berarti pihak yang mengeluarkan surat tersebut
Pres : Presiden BEM FKUB
WaPres : Wakil Presiden BEM FKUB
Bend : Bendahara Umum BEM FKUB
Biro KWU : Biro Kewirausahaan
Biro Admin : Biro Administrasi
Kemen.INFOKOM : Kementerian Informasi dan Komunikasi
Kemen.LU : Kementerian Luar Negeri
Kemen. DAGRI : Kementerian Dalam Negeri
Kemen.PSDM : Kementerian Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kemen.KORA : Kementerian Kreativitas dan Olah Raga
Kemen.Sos : Kementerian Sosial
Kemen.KASTRAT : Kementerian Kajian Strategis
Kemen. PENDPRO : Kementerian Pendidikan dan Profesi
KOLEGIUM MAHASISWA
5. Untuk kegiatan yang berada di bawah Kementerian, pembuatan surat resmi harus sesuai
dengan ketentuan di atas, tetapi penomoran suratnya berbeda tergantung kepanitiaan itu
sendiri. Sebelum nama Kementerian harus disertakan nama kegiatan, dapat berupa
singkatan atau tidak.
Misalnya : Kementerian PSDM mengadakan kegiatan BINA KARAKTER MAHASISWA,
Penomoran suratnya adalah : …./abjad-angka/BKM-
Kemen.PSDM/BEMFKUB/bulan(ditulis dengan angka romawi)/tahun
Urutan penomoran surat keluar untuk kegiatan tidak perlu mengikuti penomoran surat
BEM. Nomor dirutkan dan diarsipkan sendiri oleh masing-masing panitia kegiatan.
6. Sekretaris Umum BEM FKUB 2017 bersedia untuk membuatkan surat keluar dari internal
BEM FKUB, dengan syarat permohonan pembuatan surat dan data lengkap surat
disampaikan maksimal 1 hari sebelum dipergunakan. Jika tidak dapat memenuhi syarat
tersebut, dipersilahkan untuk membuat surat sendiri sesuai dengan ketentuan yang telah
disebutkan.
7. Aturan penulisan surat ini berlaku untuk setiap surat resmi yang dikeluarkan
lembaga di kolegium FKUB. Format yang digunakan untuk setiap lembaga sama
dengan yang tertera pada poin 1-5 dengan menyesuaikan nama lembaga dan nama
departemen/biro/divisi masing-masing dengan format penomoran surat:
Nomor : .../abjad-angka/nama kegiatan/divisi -Nama LSO atau BK/BEM FKUB/bulan (ditulis
dengan angka romawi)/tahun
Contoh:
Nomor : 01/C-3/Himkajaya Mengabdi/Dept.Eksternal-HIMKAJAYA/BEM FKUB/II/2017
8. Pelanggaran atas peraturan ini akan dikenakan hukuman berupa penahanan surat yang
selanjutnya surat tersebut tidak sah untuk digunakan.
9. Peraturan lain yang belum tercantum akan dibicarakan selanjutnya sesuai dengan
kesepakatan pihak-pihak yang terkait dengan Sekertaris Umum BEM atau KaBiro
Administrasi untuk mendapatkan dispensasi waktu.
Contact Person :

KOLEGIUM MAHASISWA
ATURAN JAM KERJA BIRO ADMINISTRASI
1. Proposal dan ST PPST diproses oleh Biro Administrasi dalam waktu maksimal 3x24
jam dari waktu pengajuan (konfirmasi masuk dropbox). Sedangkan LPJ diproses oleh
Biro Administrasi dalam waktu maksimal 7x24 jam dari waktu pengajuan (konfirmasi
masuk dropbox).
2. Proses konfirmasi pengajuan proposal, LPJ, dan ST PPST hanya dilayani pada pukul
07.00-19.00 WIB setiap harinya.
3. Jika dalam waktu 3x24 jam untuk proposal, ST PPST dan 7x24 jam untuk LPJ belum
diproses dikarenakan suatu hal, harap segera menghubungi staff Biro Admin PJ LSO/
BK yang bersangkutan.
4. Apabila tidak ada konfirmasi lebih lanjut dari staff Biro Admin yang bersangkutan,
WAJIB menghubungi dan mengkonfirmasi kepada Kabiro Administrasi untuk
mendapatkan keterangan.
Contact Person:

Sop Kesekretariatan 2017 1

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Sop Kesekretariatan 2017 1

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

KOLEGIUM MAHASISWA

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

ATURAN PEMBUATAN PROPOSAL

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

1. Proposal dari LSO/BK/DPM digandakan sebanyak 3 kali. Dengan ketentuan: Semua

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

2.1 Nama Kegiatan

ATURAN WAKTU DAN PERINGATAN

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

ATURAN PEMBUATAN LPJ

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

a. BEM : Hijau Tua

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

1.18 Surat Tugas Fakultas (Lampiran 14)

ATURAN WAKTU DAN PERINGATAN

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

ATURAN PENULISAN REKAPITULASI JAM KERJA (RJK)

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

ATURAN PEMBUATAN SURAT KELUAR KOLEGIUM FKUB 2017

1. Menggunakan huruf Times New Roman.

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

ATURAN JAM KERJA BIRO ADMINISTRASI

Religius, Moralis, Intelek, Profesional

Anda mungkin juga menyukai