Pedoman Pengorganisasian SDM

KEMENTERIAN KESEHATAN RI
DIREKTORAT JENDERAL BINA UPAYA KESEHATAN
PEDOMAN
PENGORGANISASIAN
BAGIAN SUMBER DAYA
MANUSIA
RSUP DR. M. DJAMIL PADANG
EDISI I 2014
JL. PERINTIS KEMERDEKAAN - PADANG

PEDOMAN PENGORGANISASIAN
BAGIAN SUMBER DAYA MANUSIA
RUMAH SAKIT UMUM PUSAT

DR. M. DJAMIL PADANG
TAHUN 2014
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum w.w
Segala puji bagi Allah SWT, Tuhan yang menciptakan manusia dan menambah
ilmu pengetahuan bagi mereka yang berusaha mendapatkannya. Salawat dan
salam senantiasa tercurahkan kepada Rasulullah, penghulu dan mahaguru bagi
kita semua. Alhamdulillah Pedoman Pengorganisasian Bagian Sumber Daya
Manusia RSUP Dr. M. Djamil Padang telah kita miliki. Pedoman ini diharapkan
menjadi acuan dalam peningkatan mutu pelayanan di lingkungan RSUP Dr. M.
Djamil Padang yang kita cintai ini.
Ucapan terimakasih kepada Bagian Sumber Daya Manusia yang telah
menyelesaikan Pedoman Pengorganisasian Bagian Sumber Daya Manusia di
RSUP Dr. M. Djamil Padang ini. Kami percaya bahwa tidak ada yang sempurna
kecuali Allah SWT, saran dan masukan dari kita sangat diharapkan untuk
kesempurnaan pedoman ini untuk masa yang akan datang.
Wassalamu’alaikum w. w.
Padang, 7 April 2014

Direktur Utama,
dr. Irayanti, Sp.M

NIP. 196201231989012001
Pedoman
Pengorganisasian Bagian Sumber
Daya Manusia
Di RSUP DR. M. Djamil Padang
PENGARAH
1. dr. Irayanti, Sp.M
2. dr. Yusirwan, Sp.B, Sp.BA, MARS
3. drg. Rahmadsyah Mansur, M.Kes
4. Drs. Sudarto, MM
PENYUSUN
1. Pipit Muthia, SKM
2. Lina Sari, SKM
3. Mardi Kusuma, S.Sos
EDITOR
1. Femil Chandra
2. Asperijon Agus, SKM
3. Safitra Rahmadeni, SKM
Dilarang memperbanyak, mencetak, menerbitkan sebagian atau seluruh isi

Pedoman ini dengan cara dan bentuk apapun tanpa seizin Direktur Utama
RSUP DR. M. Djamil Padang
Untuk dipakai di lingkungan sendiri.
21 cm x 29,7 cm 54 halaman; Edisi I Cetakan Pertama April 2014

DAFTAR ISI
Kata Pengantar
BAB I PENDAHULUAN 1
BAB II GAMBARAN UMUM 3
BAB III VISI, MISI, NILAI BUDAYA, DAN TUJUAN RSUP DR. M. 4
DJAMIL PADANG
BAB IV STRUKTUR ORGANISASI RSUP DR. M. DJAMIL PADANG

4.1. Direktorat Medik dan Keperawatan 6
4.2. Direktorat Umum, SDM, dan Pendidikan 7
4.3. Direktorat Keuangan 7
BAB V VISI, MISI, FALSAFAH, NILAI DAN TUJUAN BAGIAN SDM

5.1. Visi 10
5.2. Misi 10
5.3. Nilai 10
5.4. Tujuan 11
BAB VI STRUKTUR ORGANISASI BAGIAN SDM RSUP DR. M. DJAMIL

PADANG 12
BAB VII URAIAN JABATAN

7.1. Kepala Bagian Sumber Daya Manusia 13
7.2. Kepala SubBag Pengembangan dan Mutasi Kepegawaian 22
7.3. Kepala SubBag Administrasi Sumber Daya Manusia 31
7.4 Jabatan Fungsional Tertentu/ JTF dan Jabatan Fungsional 41
Umum/ JTU
BAB VIII TATA HUBUNGAN KERJA 43
BAB IX POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL 44
BAB X PENILAIAN KINERJA 50
BAB XI KEGIATAN ORIENTASI 53
BAB XII RAPAT 57
BAB XIII PELAPORAN 59

BAB I
PENDAHULUAN
Bagian SDM RSUP Dr. M. Djamil Padang mempunyai peranan yang
strategis dalam Sistem Organisasi di RSUP Dr. M. Djamil Padang karena bertugas
melayani semua kebutuhan pegawai RSUP Dr. M. Djamil Padang. Mengingat
bahwa pegawai RSUP Dr. M. Djamil Padang berasal dari profesi yang berbeda-
beda, maka akan sangat penting bagi Bagian SDM untuk melihat apa kebutuhan
dan harapan SDM/ pegawainya, apa bakat dan skill yang dimilikinya serta
bagaimana rencana pengembangan SDM/ pegawai tersebut pada masa
mendatang.
Apabila Bagian SDM dapat mengetahui hal-hal tersebut, maka akan lebih
mudah untuk menempatkan pegawai pada posisi yang paling tepat, sehingga ia
akan semakin termotivasi. Dengan meningkatnya motivasi pegawai maka akan
berpengaruh pada peningkatan kinerja pegawai dan hal ini akan memudahkan
RSUP Dr. M. Djamil Padang dalam mewujudkan visi dan misi nya. Namun usaha-
usaha memahami kebutuhan karyawan tersebut harus disertai dengan
penyusunan kebijakan RSUP Dr. M. Djamil Padang dan prosedur kerja yang
efektif.
Untuk melakukan hal tersebut diatas bukanlah suatu hal yang mudah,
tetapi memerlukan kerja keras dan komitmen yang tinggi dari petugas Bagian
SDM dengan unit kerja terkait. RSUP. Dr. M. Djamil Padang membentuk "budaya
organisasi" dengan lingkungan kerja yang kondusif. Hal ini hanya dapat tercapai
melalui penerapan kepemimpinan dan manajemen RSUP Dr. M. Djamil Padang
yang baik, pendekatan kemanusiaan, keadilan bagi semua, struktur karir yang
jelas, program pelatihan dan pengembangan yang terpadu, dukungan peralatan

kerja yang memadai, penilaian kinerja yang obyektif, program "punish dan
reward" yang tepat, gaji dan tunjangan yang memadai serta kegiatan-kegiatan
lain yang diadakan oleh RSUP Dr. M. Djamil Padang.

BAB II
GAMBARAN UMUM
2.1. Sejarah RSUP Dr. M. Djamil Padang
Rumah Sakit Umum Pusat Dr. M. Djamil merupakan rumah sakit

pemerintah yang terletak di kota Padang, provinsi Sumatera Barat, pertama kali
bernama "RSU Megawati” yang menempati 2 (dua) komplek, sebagian di
Jl.Belakang Gereja dan sebagian lagi di Jl.Jati Lama, Padang dengan
berkapasitas 100 tempat tidur.
Pada tahun 1953 dibangunlah gedung RSUP Padang diatas areal tanah
seluas 8,576 Ha, yang terletak di Jl.Burung Kutilang. Karena Jl. Burung Kutilang
ini hanya merupakan jalan pendek yang berada dalam komplek Rumah Sakit,
maka letaknya yang sekarang lebih dikenal berada di Jl. Perintis Kemerdekaan,
Padang.
Tahun 1978, berdasarkan SK. Menkes RI No.134 Tahun 1978 RSU resmi
memperoleh sebutan namanya sebagai RSUP Dr. M. Djamil Padang, untuk
mengabadikan nama seorang Putra Sumatera Barat yang meninggal dalam masa
perjuangan kemerdekaan yang mengabdikan dirinya di bidang pelayanan
kesehatan.
Pada Tahun 1994 melalui SK. Menkes 542 Tahun 1994 RSUP DR M
Djamil Padang mengembangkan diri menjadi unit swadana dan instansi pengguna
PNBP.
Dengan Peraturan Pemerintah Nomor 123 Tahun 2000 RSUP DR M
Djamil Padang berubah fungsi menjadi Rumah Sakit Perusahaan Jawatan
(Perjan) dengan nama Perjan RSUP Dr. M. Djamil Padang yang dalam
operasionalnya diharuskan menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan
(RKAP).
Saat ini dengan Peraturan Pemerintah RI No. 23 Tahun 2005 Tanggal 13
Juni 2005 tentang Pengelolaan Badan Layanan Umum (Lembaran Negara RI
Tahun 2005 Nomor 48). Kembali menjadi unit pelaksanan teknis pusat dengan
menerapkan pola pengelolaan keuangan badan layanan umum, dimana untuk
operasional setiap tahunnya diwajibkan menyusun RBA (Rencana Bisnis dan
Anggaran.
BAB III
VISI, MISI, NILAI BUDAYA, DAN TUJUAN
3.1 VISI
“Rumah sakit pendidikan & rujukan terkemuka di Indonesia tahun 2019”
3.2 MISI
a. Menyelenggarakan pelayanan kesehatan komprehensif dan bertaraf
internasional, berdaya saing, dan terjangkau oleh semua lapisan
masyarakat.
b. Menyelenggarakan pelayanan jantung dan pembuluh darah yang bertaraf
internasional.
c. Menyelenggarakan pendidikan kedokteran dan kesehatan yang
professional, terkemuka dan bermartabat.
d. Melaksanakan penelitian berbasis bukti dan value, iptek kesehatan untuk
meningkatkan derajat kesehatan masyarakat.
e. Menyelenggarakan sistem manajemen rumah sakit yang profesional
3.3 NILAI BUDAYA

Pelaksanaan Misi Rumah Sakit akan berhasil jika dilandasi oleh nilai-nilai
dasar yang tepat dan budaya organisasi yang mendukung. Dalam hal ini
telah ditetapkan bahwa semua gerak langkah dalam penyelenggaraan
RSUP DR. M. DJAMIL PADANG harus didasari nilai-nilai Organisasi
RSUP M Djamil Padang
R = Responsif
S = Santun
U = Utama
P = Pro Rakyat
M = Mutu
D = Daya saing
Nilai-nilai dasar tersebut selanjutnya diterjemahkan dalam bentuk
perilaku budaya organisasi yang terangkum dalam akronim RSMD, yang
bermakna:
1. Responsif, yaitu cepat tanggap terhadap keluhan pasien, dan melayani
dengan ikhlas.
2. Santun, memberikan pelayanan pada pasien dengan sopan, sabar dan
bertutur bahasa yang baik.
3. Utama, terbaik dalam pelayanan, pendidikan dan penelitian.
4. Pro Rakyat, mengutamakan masyarakat dalam pelayanan, pendidikan dan
penelitian.
5. Mutu, memberikan pelayanan, pendidikan dan penelitian yang berkualitas.
6. Daya Saing, yaitu mampu tumbuh dan berkembang dalam memberikan
pelayanan. pendidikan dan penelitian siap menjadi kompetitor bagi rumah
sakit lain.
3.4 TUJUAN
a. Menjadi Rumah Sakit Pendidikan Yang Terbaik(The Best Teaching
Hospital)
b. Centre of excellent Pusat Pelayanan Kesehatan
c. Tempat bekerja yang sangat nyaman dan kondusif (The best place work)
d. Tersedianya SDM yang kompeten, kapabilitas dan berkinerja tinggi
e. Terselenggaranya sistem manajemen rumah sakit yang profesional
BAB IV
STRUKTUR ORGANISASI RSUP DR. M. DJAMIL PADANG
Secara garis besar berdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan RI

(Permenkes) No. 1681/Permenkes/XII/2005, RSUP Dr. M. Djamil Padang dipimpin
oleh seorang kepala yang disebut Direktur Utama dengan susunan organisasi
sebagai berikut:
1. Direktorat Medik dan Keperawatan dipimpin oleh seorang direktur yang
berada dibawah dan bertanggungjawab kepada Direktur Utama. Mempunyai
tugas melaksanakan pelayanan medis, pelayanan keperawatan serta
fasilitas pelayanan medis, yang membawahi :
a) Bidang Pelayanan Medik, terdiri dari:
- Seksi Perencanaan dan Pengembangan Pelayanan Medik
- Seksi Monitoring dan Evaluasi Pelayanan Medik
b) Bidang Pelayanan Keperawatan, terdiri dari:
- Seksi Perencanaan dan Pengembangan Pelayanan Keperawatan
- Seksi Monitoring dan Evaluasi Pelayanan Keperawatan
c) Bidang Fasilitas Pelayanan Medik, terdiri dari:
- Seksi Perencanaan dan Pengembangan Fasilitas Pelayanan Medik
- Seksi Monitoring dan Evaluasi Fasilitas Pelayanan Medik
d) Unit-Unit Non-Struktural / Fungsional
1) Unit Non Struktural di lingkungan Direktorat Medik & Keperawatan
terdiri dari 15 (lima belas) Instalasi Pelayanan yaitu Pelayanan
Rawat Inap Bedah dan Non Bedah, Kebidanan dan Anak, Ambun
Pagi, Gawat Darurat, Rawat Intensif, Pusat Jantung, Kamar Bedah ,
Diagnostik Terpadu, Rehabilitasi Medik, Radiologi,Laboratorium,
Farmasi, serta Pemeliharaan Sarana Medik.
2) Unit Fungsional Khusus Tenaga Medis terdiri dari 21 (dua puluh
satu) Unit Fungsional Staf Medis (SMF) yaitu SMF :
Bedah,Kebidanan, Anak, Penyakit Dalam, Mata, THT, Kardiologi,
Penyakit Syaraf, Orthopedi, Urologi, Anastesiologi dan Reanimasi,
Rehabilitasi Medik, Forensik, Patologi Klinik, Mikrobiologi, Patologi
Anatomi, Gigi & Mulut, Kedokteran Nuklir, Kesehatan Jiwa, Kulit Dan
Kelamin, Farmakologi Klinik
2. Direktorat Umum, SDM, dan Pendidikan dipimpin oleh seorang direktur
yang berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Direktur Utama.
Mempunyai tugas melakukan pengelolaan kegiatan pelayanan umum,
sumber daya manusia serta pendidikan dan penelitian, yang membawahi:
1) Bagian Umum, terdiri dari:
- Subbagian Rumah Tangga dan Perlengkapan
- Subbagian Tata Usaha
2) Bagian Sumber Daya Manusia, terdiri dari:
- Subbagian Pengembangan dan Mutasi Kepegawaian
- Subbagian Administrasi Sumber Daya Manusia
3) Bagian Pendidikan dan Penelitian, terdiri dari:
- Subbagian Pendidikan dan Penelitian Medik
- Subbagian Pendidikan dan Penelitian Non-Medik
4) Unit-Unit Non-Struktural / Fungsional
Unit Non Struktural di lingkungan Direktorat Umum, SDM & Pendidikan
terdiri dari 9 (sembilan) Instalasi Penunjang Pelayanan yaitu: Instalasi
Humas dan Pengaduan Masyarakat, Promkes dan Pemasaran, CSSD,
Gizi, Binatu, Bank Jaringan, Pemulasaran Jenazah, Pemeliharaan
Sarana Non Medik, dan Kesling.
3. Direktorat Keuangan dipimpin oleh seorang direktur yang berada di bawah

dan bertanggungjawab kepada Direktur Utama. Mempunyai tugas mengelola
keuangan rumah sakit yang meliputi perencanaan, perbendaharaan dan
mobilisasi dana, serta akuntansi, membawahi:
1) Bagian Perencanaan, terdiri dari:

- Subbagian Penyusunan Program dan Evaluasi
- Subbagian Penyusunan Anggaran
2) Bagian Perbendaharaan dan Mobilisasi Dana, terdiri dari:
- Subbagian Perbendaharaan
- Subbagian Mobilisasi Dana
3) Bagian Akuntansi, terdiri dari:
- Subbagian Akuntansi Keuangan
- Subbagian Akuntansi Manajemen dan Verifikasi
4) Unit-Unit Non-Struktural / Fungsional
Unit Non Struktural di lingkungan Direktorat Keuangan terdiri dari 3 (tiga)
Instalasi Penunjang Organisasi yaitu Instalasi : Tata Usaha Rawat
Pasien, Rekam Medik dan SIMRS
Selain itu, dalam Permenkes tersebut terdapat pula tiga komite yang memberikan
pertimbangan strategis kepada Direktur Utama dalam rangka peningkatan dan
pengembangan pelayanan rumah sakit. Ketiga komite tersebut adalah:
1. Komite Medik
2. Komite Etik dan Hukum
3. Komite Keperawatan
Dalam melaksanakan tugasnya terutama yang berkaitan dengan fungsi

pengawasan pelaksanaan tugas-tugas rumah sakit, Direktur Utama dibantu oleh
Satuan Pemeriksa Interen (SPI).
12
BAB V
VISI, MISI, FALSAFAH, NILAI, DAN TUJUAN BAGIAN SDM
Sejalan dengan visi dan misi RSUP Dr M Djamil Padang maka Bagian
SDM RSUP Dr. M. Djamil Padang mempunyai visi & misi sebagai berikut :
5.1 Visi
Menjadi penyedia Sumber Daya Manusia rumah sakit yang unggul,
profesional dan fokus pada pelanggan dalam pelayanan di Indonesia tahun
2019.
5.2 Misi
1. Perencanaan, pemberdayaan dan pengembangan SDM dalam rangka

menuju RS Kelas Dunia.
2. Pembinaan dan Penerapan pola karir SDM.
3. Pelaksanaan remunerasi SDM berbasis kinerja .
4. Mengoptimalkan tatakelola administrasi,manajemen dan organisasi
berbasis IT
5. Perlindungan, kesehatan dan keselamatan kerja bagi SDM
5.3 Nilai-nilai
Nilai-nilai utama (core values) yang dijadikan sebagai pedoman oleh
seluruh staf Bagian SDM RSMD dalam memberikan pelayanan, pendidikan
dan penelitian adalah: SDM sebagai akronim dari Safety, Delegasi
Wewenang,dan Manajemen, dengan uraian sebagai berikut:
S = Safety
Untuk peningkatan kualitas dan motivasi kerja karyawan RSMD maka
sesuai UU ketenaga kerjaan penting dilakukan program kesehatan
dan keselamatan kerja.
D = Delegasi Wewenang
Pendelegasian wewenang serta tanggung jawab harus jelas kepada
semua karyawan baik tenaga struktural dan fungsional berbasis
kompetensi dengan didasari oleh rasa saling hormat menghormati,
13
saling percaya dalam memberikan pelayanan prima kepada
pelanggan internal dan eksternal.
M = Manajemen
Untuk tercapainya tujuan (goal) yang efektif dan efisien maka Bagian
SDM menerapkan manajemen dengan proses perencanaan,
pengorganisasian, pengelolaan, monitoring dan evaluasi berbasis
kinerja
Untuk mewujudkan visi dan misi Bagian Sumber Daya Manusia
sekaligus menunjang terwujudnya visi dan misi RSUP DR M Djamil
Padang maka tujuan pengelolaan Bagian SDM tertera dibawah ini
5.4 Tujuan:
1. Terwujudnya Perencanaan, pemberdayaan dan pengembangan SDM
dalam rangka menuju RS Kelas Dunia.
2. Terwujudnya pengelolaan manajemen rumah sakit yang berlandaskan

Standar-standar Manajemen Organisasi Pelayanan Kesehatan (Good
Corporate Governance)
3. Tersedianya sumber daya manusia yang profesional dalam pelayanan
kesehatan yang berlandaskan pada Standar kompetensi dan fokus pada
pasien.
14
BAB VI
STRUKTUR ORGANISASI BAGIAN SDM
Bagian SDM dipimpin oleh Kepala Bagian SDM yang membawahi

Kasubag Pengembangan dan Mutasi Kepegawaian serta Kasubag Administrasi
SDM, masing- masing sub bagian mempunyai beberapa staf seperti tertera
pada struktur dibawah ini.
STRUKTUR ORGANISASI
BAGIAN SDM RSUP DR M DJAMIL PADANG
Ka.Bagian SDM
Ka.SuBagian Ka.SuBagian
Pengembangan dan Mutasi Administrasi
Kepegawaian SDM
1. Yanti 1. Asniarti
2. Nirma Bayuni 2. Masri
 3.Jabatan
Hj. Afrida
Fungsional  Arif
3. Budiman
Jabatan Fungsional
4.Umum
Yuspen(JFU) 4. Safitra
UmumRahmadeni,
(JFU)
5. Marlias, S.Sos
 6.Jabatan Fungsional  SKM
Jabatan Fungsional
Syaiful Wandri, SE
5. Khairil
7.Tertentu (JFT)
Dina Widi A. Psi, M.Psi Tertentu (JFT)
6. Busrial
8. Sri Indria W
7. Stella Restisa, SE
8. Renaldo
9. Vianda Nofira
10. Elma Wilis
15
BAB VII
URAIAN JABATAN
7.1. Kepala Bagian Sumber Daya Manusia

Nama jabatan : Kepala Bagian Sumber Daya Manusia
Ikhtisar Jabatan :
Memimpin dan melaksanakan pengelolaan kegiatan sumber daya
manusia sesuai dengan peraturan yang berlaku dan arahan pimpinan
dalam rangka mendukung pelaksanaan pengelolaan administrasi SDM,
mutasi dan pengembangan kepegawaian
Uraian Tugas :
1. Merencanakan kegiatan operasional Bag SDM berdasarkan rumusan
program kerja Direktorat Umum, SDM dan Pendidikan sebagai
pedoman pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1) Mempelajari rencana operasional tahun lalu
2) Mensinkronisasi dengan program kerja Direktorat Umum, SDM dan
Pendidikan
3) Menyusun konsep rencana operasional Bag SDM
4) Mengkonsultasikan konsep rencana operasional dengan pimpinan
5) Memfinalisasi rencana operasional Bagian SDM
2. Mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai tugas dan tanggung

jawabnya untuk kelancaran pelaksanaan tugas Bag SDM.
Tahapan :
1) Menjabarkan rencana operasional menjadi kegiatan-kegiatan yang
harus dilaksanakan bawahan
2) Menyusun jadwal kerja dengan bawahan
3) Menentukan target waktu penyelesaian tiap kegiatan
3. Memberi petunjuk kepada bawahan di lingkungan Bagian SDM setiap

saat sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar
pekerjaan berjalan tertib dan lancar.
16
Tahapan :
1) Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan
2) Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan
3) Mengkonsultasikan permasalahan kepada Direktur Umum, SDM
dan Pendidikan untuk menentukan solusi terbaik
4) Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang
dialami
4. Melaksanakan penyiapan penyusunan rencana pelayanan administrasi

SDM, pengembangan dan mutasi kepegawaian sesuai dengan
peraturan yang berlaku dan arahan pimpinan untuk mendukung
pelaksanaan pengelolaan pelayanan umum, sumber daya manusia dan
diklit.
Tahapan :
1) Memeriksa kelengkapan berkas yang diserahkan oleh Kasubag
Administrasi SDM
2) Memeriksa kelengkapan berkas yang diserahkan oleh Kasubag
Pengembangan dan Mutasi Kepegawaian
3) Menganalisis naskah awal rencana bisnis anggaran Bagian SDM
4) Menganalisis naskah awal TOR kegiatan Bagian SDM sesuai RBA
5) Menganalisis naskah awal rencana bisnis anggaran Direktorat USP.
6) Menganalisis naskah awal rencana mutasi SDM.
7) Menganalisis naskah awal program pengembangan SDM
8) Menganalisis naskah awal program kesejahteraan dan pemberian
kompensasi karyawan
9) Menganalisis naskah awal rencana pengadaan pegawai
10) Menganalisis naskah awal program pembinaan dan penilaian
kinerja SDM
11) Membuat konsep surat pengantar untuk pimpinan
5. Melaksanakan penyiapan koordinasi pelaksanaan pelayanan umum,

SDM dan diklit sesuai dengan peraturan yang berlaku dan arahan
17
pimpinan untuk mendukung pelaksanaan pengelolaan pelayanan
umum, SDM dan diklit
Tahapan :
1) Memeriksa kelengkapan berkas yang diserahkan oleh Kepala
Sub.bagian Administrasi SDM
SubBagian Pengembangan dan Mutasi Kepegawaian
3) Menganalisis naskah awal Standar Operasional Prosedur Bagian
SDM
4) Menganalisis naskah awal Standar Pelayanan Minimal Bag SDM.
6. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi pelayanan pelayanan umum,

SDM dan diklit sesuai dengan peraturan yang berlaku dan arahan
pimpinan untuk mendukung pelaksanaan pengelolaan pelayanan
umum, SDM dan diklit.
Rincian :
Sub.bagian Administrasi SDM
SubBagian Pengembangan dan Mutasi Kepegawaian
3) Menganalisis naskah awal laporan rekrutment pegawai
4) Menganalisis naskah awal laporan mutasi SDM
5) Menganalisis naskah awal laporan rotasi SDM
6) Menganalisis naskah awal laporan pengembangan SDM
7) Menganalisis naskah awal laporan kegiatan administrasi SDM
8) Menganalisis naskah awal laporan kesejahteraan dan pola jasa
SDM
9) Menganalisis naskah awal laporan pembinaan SDM
10) Menganalisis naskah awal laporan semester dan tahunan kegiatan
SDM.
11) Menganalisis naskah revisi SPO / SPM SDM.
18
7. Menyelia bawahan sesuai tugas yang telah didistribusikan untuk
mengetahui perkembangannya selama periode waktu tertentu .
Tahapan :
1) Mempelajari laporan bawahan
2) Mendiskusikan permasalahan dan perkembangan pelaksanaan
tugas bawahan
3) Menganalisis temuan-temuan selama pelaksanaan kegiatan
4) Membuat rekomendasi hasil penyeliaan
8. Mengevaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan Bagian sumber daya

manusia dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam
rangka perbaikan kinerja di masa mendatang.
Tahapan :
1) Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan pengembangan dan
mutasi kepegawaian
2) Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan Administrasi SDM
3) Menghitung jumlah serapan penggunaan anggaran Bagian SDM
4) Menghitung pencapaian target kinerja Bagian SDM
5) Menentukan langkah-langkah perbaikan dalam pencapaian target
kinerja Bagian SDM selanjutnya
9. Membuat laporan pelaksanaan tugas di lingkungan Bagian SDM sesuai
prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai pertanggungjawaban dan
bahan rencana yang akan datang.
Tahapan :
1) Menganalisis laporan yang diterima dari bawahan
2) Membahas bahan laporan dengan bawahan
3) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
4) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas
10. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik
lisan maupun tertulis
Tahapan :
1) Mempelajari tugas
19
2) Menjalankan tugas
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Masukan/Usulan/Ide/konsep - Penyusunan rencana operasional Bagian
Sumber Daya Manusia
2. Rencana operasional tahun - Pendistribusian tugas
berjalan (beban kerja)
3. Daftar tugas bawahan - Pemberian petunjuk kerja kepada
bawahan
4. Hasil analisis Kasubbag - Penyiapan pembinaan dan penataan
pengembangan dan Mutasi kelembagaan
kepegawaian. - Pelaksanaan analisis sistem reward dan
5. Hasil analisis Kasubbag punishment, analisis beban kerja dan
Administrasi SDM analisis jabatan, evaluasi jabatan
6. Laporan bawahan - pelaksanaan penyeliaan bawahan
7. Rencana dan realisasi - pelaksanaan evaluasi kegiatan di Bagian
kegiatan SDM
8. Laporan kegiatan - penyusunan laporan pelaksanaan tugas
9. Disposisi pimpinan - pelaksanaan tugas lain-lain
Perangkat/Alat Kerja :
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Komputer, printer, ATK, jaringan - Pelaksanaan tugas sehari-hari
internet dan alat komunikasi
2. LAK Direktorat Umum, SDM dan - Penyusunan rencana operasional
Pendidikan / Rencana Bidang Pelayanan Medik
operasional Bagian SDM
3. Uraian jabatan struktural dan - Pendistribusian tugas dan
Pedoman Operasional Kerja pemberian petunjuk kerja kepada
(POK) bawahan
4. PP 53 tahun 2010, - Pelaksanaan penyiapan
20
5 SK Direktur Utama RSUP pembinaan pegawai, mutasi
Dr.M.Djamil Padang No. kepegawaian, analisa beban kerja,
OT.01.01/II/22 .4/2011 tentang analisa jabatan, serta pelaksanaan
penetapan unit kerja yang urusan administrasi SDM lainnya.
bertanggung jawab mengelola
SDM di RSUP Dr.M.Djamil
Padang
6 Keputusan Menteri Kesehatan
RI No. 352/Menkes/SK/IX/2013
tentang Pengangkatan,
Pemindahan dan Pemberhentian
dalam dan dari jabatan
Struktural di Lingkungan
Kementrian Kesehatan Republik
Indonesia
Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan Hasil
1. Rencana operasional Bagian SDM - Dokumen
2. Daftar tugas bawahan - Dokumen
3. Petunjuk kerja - Dokumen
4. SK mutasi kepegawaian - SK kenpa/
SK Jabfung
5. SK pengembangan kepegawaian - Dokumen
6. Naskah lanjutan SMPT/SPMJ - SPMT/SPMJ
7. Naskah lanjutan SK rotasi SDM - SK Rotasi
Naskah lanjutan SK kesejahteraan/remunerasi
8. Naskah lanjutan SK pembinaan/hukuman disiplin - Dokumen
9. Naskah lanjutan informasi jabatan, peta jabatan, - Dokumen
10. hasil ABK, dan informasi faktor jabatan - Dokumen
Naskah lanjutan program pembinaan - Dokumen
21
11. Naskah lanjutan program kesejahteraan/remunerasi - Dokumen
12. Naskah lanjutan program pengadaan pegawai - Dokumen
13. Naskah lanjutan kegiatan tata usaha SDM - Dokumen
14. Laporan hasil penyeliaan Bagian SDM - Laporan
15. Laporan evaluasi Bagian SDM - Laporan
16. Laporan pelaksanaan tugas - Laporan
17. Laporan tugas lain-lain - Laporan
Tanggung Jawab :
a. Kelancaran pelaksanaan tugas di Bagian SDM
b. Keakuratan hasil kerja
c. Kesesuaian pelaksanaan tugas terhadap rencana operasional
Wewenang :
a. Menilai kinerja pejabat struktural di bawahnya
b. Mengkoreksi hasil kerja pejabat struktural di bawahnya
c. Mengklarifikasi hasil kegiatan kepada pihak-pihak terkait
d. Mengendalikan kegiatan di lingkup Bagian SDM
Syarat Jabatan :
a. Pangkat/Gol. Ruang : Minimal Penata tingkat I/III.d
b. Pendidikan : S1 Kesehatan/Umum+manajemen
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : Diklat PIM III
2) Teknis : penyusunan renstra, KPI, Analisis Jabatan,
Analisis Beban Kerja, dan Evaluasi Jabatan,
Manajemen RS.Remunerasi
d. Pengalaman kerja : 2 Tahun di bidang organisasi SDM / minimal
pengalaman 2 jabatan eselon IV yang berbeda.
22
e. Pengetahuan kerja : Peraturan dan pedoman terkait pengelolaan
SDM, manajemen SDM, analisis jabatan,
analisis beban kerja, dan evaluasi jabatan
f. Keterampilan kerja : Menguasai aplikasi Ms Office dan internet
g. Bakat Kerja :
1) G (Intelegensi)
Kemampuan belajar secara umum
2) V (Verbal)
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya
secara tepat dan efektif
3) Q (Ketelitian)
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan
verbal atau dalam tabel
h. Temperamen Kerja :
1) DCP (Direction, control, planning) kemampuan menyesuaikan diri
menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin,
mengendalikan atau merencanakan.
2) MVC (Measurable and Verifiable criteria) kemampuan
menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan,
perbuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan/keputusan
berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.
3) REPCON (repetitive-continously) kemampuan menyesuaikan diri
dalam kegiatan-kegiatan berulang atau secara terus menerus
melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat
prosedur, urutan atau kecepatan tertentu.
i. Minat Kerja :
1) Investigatif (I),
Pekerjaan yang membutuhkan analisis kritis
2) Konvensional (K),
Pekerjaan yang sifatnya mengikuti kebijakan atau prosedur dan
menjalankan sistim atau rutinitas
j. Upaya Fisik :
1) duduk
23
2) berdiri
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Pria/wanita
2) Umur :-
3) Tinggi badan :-
4) Berat badan :-
5) Postur badan :-
6) Penampilan :-
l. Fungsi Pekerjaan :
1) D2 (menganalisa data)
Mempelajari, mengurai, merinci dan menilai data untuk
mendapatkan kejelasan, atau menyajikan tindakan alternatif.
2) 03 (menyelia)
Menentukan atau menafsirkan prosedur kerja, membagi tugas,
menciptakan dan memelihara hubungan yang harmonis diantara
bawahan dan meningkatkan efisiensi
3) B7 (memegang)
Menggunakan anggota badan, perkakas tangan atau alat khusus
lain dalam mengerjakan, memindahkan atau membawa benda
Resiko Bahaya :
No Fisik / Mental Penyebab
Tidak ada
Prestasi kerja yang diharapkan :

Jumlah Hasil Waktu
No Satuan Hasil1
(Dalam 1 Tahun) Penyelesaian
1. Rencana operasional Bagian SDM 12 Bulan
2. Daftar tugas bawahan
3. Petunjuk kerja
4. SK mutasi kepegawaian
5. SK pengembangan kepegawaian
24
Jumlah Hasil Waktu
No Satuan Hasil1
6. Naskah lanjutan SMPT/SPMJ
7. Naskah lanjutan SK rotasi SDM
8. Naslah lanjutan SK kesejahteraan /
remunerasi
9. Naskah lanjutan SK pembinaan /
hukuman disiplin
10. Naskah lanjutan informasi jabatan,
peta jabatan, hasil ABK, dan
informasi faktor jabatan
11. Naskah lanjutan program pembinaan
12. Naskah lanjutan program
kesejahteraan/remunerasi
Naskah lanjutan program pengadaan
pegawai
13. Naskah lanjutan kegiatan tata usaha
SDM
14. Laporan hasil penyeliaan Bagian
15. SDM
16. Laporan evaluasi Bagian SDM
17. Laporan pelaksanaan tugas
18. Laporan tugas lain-lain
7.2. Kepala Sub.Bagian Pengembangan dan Mutasi Kepegawaian

Nama jabatan : Kepala Sub.Bagian Pengembangan dan Mutasi
Kepegawaian
Ikhtisar Jabatan :
Memimpin dan melaksanakan penyiapan bahan penyusunan rencana
Pengembangan dan Mutasi Kepegawaian, koordinasi pelaksanaan,
pemantauan dan evaluasi Pengembangan dan Mutasi Kepegawaian
25
sesuai dengan peraturan yang berlaku dan arahan pimpinan dalam rangka
mendukung pengelolaan kegiatan Umum,SDM dan Pendidikan
Uraian Tugas :
1. Merencanakan kegiatan Seksi Pengembangan dan Mutasi Kepegawaian
berdasarkan rencana operasional Bag SDM sebagai pedoman
pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1) Mempelajari rencana kegiatan tahun lalu
2) Mensinkronisasi dengan rencana operasional Bagian SDM
3) Menyusun konsep rencana kegiatan Subbag Pengembangan dan
Mutasi Kepegawaian
4) Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan pimpinan
5) Memfinalisasi rencana kegiatan Subbag Pengembangan dan
Mutasi Kepegawaian
2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai uraian tugas dan tanggung

jawabnya untuk kelancaran pelaksanaan tugas Subbag Pengembangan
dan Mutasi Kepegawaian .
Tahapan :
1) Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus
dilaksanakan bawahan
2) Menghimpun saran dan masukan dari bawahan
3) Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan
4) Menentukan target waktu penyelesaian
3. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan dilingkungan Subbag
Pengembangan dan Mutasi Kepegawaian setiap saat sesuai dengan
tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib
dan lancar.
Tahapan :
26
3) Mengkonsultasikan permasalahan kepada kepala Bagian SDM
untuk menentukan solusi terbaik
dialami
4. Melaksanakan penyiapan bahan penyusunan rencana Subbag

Pengembangan dan Mutasi Kepegawaian sesuai dengan peraturan
yang berlaku dan arahan pimpinan untuk ditindaklanjuti oleh pimpinan.
Rincian :
1) Memeriksa kelengkapan data jabatan yang telah dikumpulkan oleh
analis kepegawaian dan jfu.
2) Menganalisis draft rencana kegiatan Subbag Pengembangan dan
Mutasi Kepegawaian
3) Menganalisis draft usulan kenaikan pangkat pegawai
4) Menganalisis draft usulan pengangkatan pertama dalam jabatan
fungsional
5) Menganalisis draft usulan pendidikan pegawai baik izin berlajar dan
tugas belajar
6) Menganalisis draft usulan pemberhentian pegawai
7) Mengkompilasi data hasil kerja untuk diserahkan kepada pimpinan
5. Melaksanakan penyiapan bahan koordinasi pelaksanaan

Pengembangan dan Mutasi Kepegawaian sesuai dengan peraturan
Tahapan :
analis kepegawaian dan jfu.
2) Menganalisis draft SPO yang berkaitan dengan pelayanan
3) Menganalisis draft SPM yang berkaitan dengan pelayanan
27
6. Melaksanakan penyiapan bahan pemantauan dan evaluasi
pelaksanaan pelayanan Pengembangan dan Mutasi Kepegawaian
sesuai dengan peraturan yang berlaku dan arahan pimpinan untuk
ditindaklanjuti oleh pimpinan.
Tahapan :
analis kepegawaian dan JFU.
2) Menganalisis draft laporan pelayanan Pengembangan dan Mutasi
Kepegawaian
3) Memeriksa kelengkapan data pengembangan dan mutasi
kepegawaian yang telah dikumpulkan oleh JFU
4) Menganalisis draft laporan kenaikan pangkat reguler
5) Menganalisis draft laporan kenaikan pangkat pilihan dengan angka
kredit
6) Menganalisis draft laporan kenaikan pangkat pilihan dengan
penyesuaian ijazah
7) Menganalisis draft laporan kenaikan pangkat pilihan karena
menduduki jabatan struktural
8) Menganalisis draft laporan pindah pegawai dari dan kedalam RS
9) Menganalisis draft laporan kenaikan pangkat fungsional
10) Menganalisis draft laporan pengangkatan pertama dalam jabatan
fungsional
11) Menganalisis draft jumlah pembuatan SK KGB
12) Menganalisis draft laporan pendidikan pegawai baik izin berlajar
dan tugas belajar
13) Menganalisis draft usulan pemberhentian pegawai
7. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan di lingkungan Subbag

Pengembangan dan Mutasi Kepegawaian dengan cara
mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan kinerja di
masa mendatang.
Tahapan :
28
1) Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan
2) Menghitung jumlah serapan penggunaan anggaran Subbag
3) Menginventarisir permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan
4) Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan tugas dengan bawahan
5) Menganalisis langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan
kegiatan
8. Membuat laporan pelaksanaan tugas di lingkungan Subbag

Pengembangan dan Mutasi Kepegawaian sesuai prosedur dan
ketentuan yang berlaku sebagai bahan pertanggungjawaban dan
rencana yang akan datang.
Tahapan :
4) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan

lisan maupun tertulis
Tahapan :
Bahan Kerja :
1. Masukan/Usulan/Ide/Konsep - Penyusunan rencana kegiatan
Subbag Pengembangan dan Mutasi
Kepegawaian
2. Rencana kegiatan tahun - Pembagian tugas kepada bawahan
3. Daftar tugas bawahan - Bimbingan pelaksanaan tugas
29
bawahan
4. Draft TOR kegiatan - Pelaksanaan kegiatan
5. Draft SPO dan SPM pengembangan dan Mutasi
6. Draft telaahan kepegawaian
7. Surat usulan dari unit terkait - Pelaksanaan pendampingan
8. Draft laporan pelaksanaan - Pelaksanaan evaluasi kegiatan
tugas
9 Rencana dan realisasi - Pelaksanaan evaluasi tugas di
kegiatan Subbag PMK
10 Disposisi pimpinan - Pelaksanaan tugas lain-lain
internet, alat komunikasi
2. LAK Bagian SDM / Rencana - Penyusunan rencana kegiatan
operasional Bagian SDM
3. Uraian jabatan fungsional - Pembimbingan kepada
4. Permenkes 1681 tentang SOTK bawahan.
M.Djamil Padang
5. Standar prosedur Operasional - Pelaksanaan analisis dan
(SPO) bimbingan teknis analisis
6. Peraturan dan pedoman terkait jabatan, jabatan fungsional
substansi.
Hasil Kerja :
1. Rencana kegiatan/ Term Of Reference(TOR)/ - Dokumen

Kerangka Acuan Kerja (KAK) dan Rencana Anggaran
2. Biaya (RAB) - Dokumen
Daftar tugas bawahan/ Formulir SKP
3. Petunjuk kerja - Kegiatan
30
4. Naskah awal SK kenpa - Dokumen/SK
Naskah awal SPMT/SPMJ
Naskah awal KGB
Naskah awal SK jabfung
Naskah awal SK Pindah PNS
Naskah awal telaahan
5. Laporan hasil pendampingan - Dokumen
6. Laporan hasil kegiatan lingkup Subbag - Dokumen
7. Laporan pelaksanaan tugas - Dokumen
8. Laporan tugas lain-lain - Dokumen
Tanggung Jawab :
a. Kelancaran pelaksanaan tugas di Subbag Pengembangan dan Mutasi
Kepegawaian
c. Kesesuaian pelaksanaan tugas terhadap rencana kegiatan
Wewenang :
a. Menilai kinerja pejabat fungsional di bawahnya
b. Mengkoreksi hasil kerja pejabat fungsional di bawahnya
c. Mengklarifikasi hasil analisis kepada pihak-pihak terkait
d. Mengendalikan kegiatan di lingkup Subbag Pengembangan dan Mutasi
Kepegawaian
Syarat Jabatan :
a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata muda tingkat I/III.b
b. Pendidikan : S1 Manajemen SDM/S1 Semua Jurusan
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : Diklat PIM IV
2) Teknis : Analisis Jabatan, Analisis Beban Kerja, dan
Evaluasi Jabatan
d. Pengalaman kerja : 2 Tahun di bidang organisasi/Bag SDM
31
e. Pengetahuan kerja : Peraturan dan pedoman terkait
Pengembangan dan Mutasi kepegawaian,
analisis jabatan, serta peristilahan Bahasa
Indonesia, ilmu psikologi organisasi, dan
kebijakan bidang kesehatan.
f. Keterampilan kerja : Menguasai aplikasi Ms Office dan internet
g. Bakat Kerja :
1) G (Intelegensi)
2) V (Verbal)
3) Q (Ketelitian)
verbal atau dalam tabel.
h. Temperamen Kerja :
1) DCP (Direction, control, planning)
Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2) MVC (Measurable and Veri Fiable Criteria)
Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
kesimpulan, perbuatan pertimbangan, atau pembuatan
peraturan/keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang
dapat diuji.
3) REPCON (Repettive, Continously)
Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang
berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang
sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan
yang tertentu
i. Minat Kerja :
1) I (Investigatif),
2) C (Konvensional),
32
menjalankan sistim atau rutinitas.
j. Upaya Fisik :
1) duduk
2) berdiri
k. Kondisi Fisik :
2) Umur :-
3) Tinggi badan : -
4) Berat badan : -
5) Postur badan : -
6) Penampilan :-
l. Fungsi Pekerjaan :
mendapatkan kejelasan, atau menyajikan tindakan alternative.
2) 03 (menyelia)
3) B7 (memegang)
lain dalam mengerjakan, memindahkan atau membawa benda.
Resiko Bahaya :
Tidak ada
33
Jumlah Hasil Waktu
No Satuan Hasil1
1. Rencana kegiatan/ Term Of 12 Bulan
Reference(TOR)/ Kerangka Acuan
Kerja (KAK) dan Rencana Anggaran
Biaya (RAB)
2. Daftar tugas bawahan/ Formulir
Sasaran Kinerja Pegawai
3. Petunjuk kerja
4. Naskah awal SK kenpa
Naskah awal SPMT/SPMJ
Naskah awal KGB
Naskah awal SK jabfung
Naskah awal SK Pindah PNS
Naskah awal telaahan
5. Laporan hasil pendampingan
6. Laporan hasil kegiatan lingkup
Subbag Pengembangan dan Mutasi
7. Kepegawaian
8. Laporan pelaksanaan tugas
Laporan tugas lain-lain
7.3. Kepala Sub.Bagian Administrasi Sumber Daya Manusia

Nama jabatan : Sub.Bagian Administrasi Sumber Daya Manusia
Ikhtisar Jabatan :
Memimpin dan melaksanakan penyiapan bahan penyusunan rencana
administrasi SDM, koordinasi pelaksanaan, pemantauan dan evaluasi
administrasi SDM sesuai dengan peraturan yang berlaku dan arahan
pimpinan dalam rangka mendukung pengelolaan kegiatan Umum,SDM
dan Pendidikan
34
Uraian Tugas :
1. Merencanakan kegiatan Seksi Administrasi SDM berdasarkan rencana
operasional Bag SDM sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1) Mempelajari rencana kegiatan tahun lalu
2) Mensinkronisasi dengan rencana operasional Bagian SDM
3) Menyusun konsep rencana kegiatan Subbag Administrasi SDM
4) Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan pimpinan
5) Memfinalisasi rencana kegiatan Subbag Administrasi SDM
2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai uraian tugas dan tanggung

jawabnya untuk kelancaran pelaksanaan tugas Subbag Administrasi
SDM
Tahapan :
1) Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus
dilaksanakan bawahan
2) Menghimpun saran dan masukan dari bawahan
3) Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan
4) Menentukan target waktu penyelesaian
3. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan dilingkungan Subbag

Administrasi SDM setiap saat sesuai dengan tugas dan tanggung
jawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar.
Tahapan :
3) Mengkonsultasikan permasalahan kepada kepala Bagian SDM
untuk menentukan solusi terbaik
dialami
35
4. Melaksanakan penyiapan bahan penyusunan rencana Subbag
Administrasi SDM sesuai dengan peraturan yang berlaku dan arahan
pimpinan untuk ditindaklanjuti oleh pimpinan.
Rincian :
analis kepegawaian dan JFU.
2) Menganalisis draft rencana kegiatan & RBA Subbag Administrasi
SDM
3) Menganalisis draft kebutuhan pegawai
4) Menganalisis draft rencana pengadaan pegawai.
5) Menganalisis draft rotasi pegawai
6) Menganalisis draft program kesejahteraan pegawai.
7) Menganalisis draft tata usaha kepegawaian
8) Menganalisis draft system reward dan punishment SDM
9) Menganalisis draft pembinaan dan penilaian kinerja SDM
5. Melaksanakan penyiapan bahan koordinasi pelaksanaan Administrasi
SDM sesuai dengan peraturan yang berlaku dan arahan pimpinan
untuk ditindaklanjuti oleh pimpinan.
Tahapan :
jfu.
2) Menganalisis drat revisi SOTK RSUP Dr. M. Djamil Padang
3) Menganalisis draft analisa jabatan
4) Menganalisis draft analisa beban kerja
5) Menganalisis draft standar kompetensi pejabat struktural, JFT dan
JFU
6) Menganalisis draft SPO yang berkaitan dengan pelayanan
administrasi SDM
7) Menganalisis draft SPM yang berkaitan dengan pelayanan
administrasi SDM
8) Menganalisis draft telaah staf yang berkaitan dengan pelayanan
administrasi SDM
36
6. Melaksanakan penyiapan bahan pemantauan dan evaluasi

pelaksanaan pelayanan Administrasi SDM sesuai dengan peraturan
Tahapan :
JFU.
2) Menganalisis draft laporan pelayanan administrasi SDM
JFU.
4) Menganalisis draft hasil analisa kebutuhan pegawai
5) memeriksa draft standar kompetensi pejabat struktural, JFT dan
JFU
6) Menganalisis draft laporan pengadaan pegawai.
7) Menganalisis draft laporan rotasi pegawai
8) Menganalisis draft laporan kesejahteraan pegawai.
9) Menganalisis draft laporan tata usaha kepegawaian
10) Menganalisis draft laporan system reward dan punishment SDM
7. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan di lingkungan Subbag Administrasi

SDM dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka
perbaikan kinerja di masa mendatang.
Tahapan :
1) Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan
2) Menghitung jumlah serapan penggunaan anggaran Subbag
Administrasi SDM
3) Menginventarisir permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan
4) Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan tugas dengan bawahan
5) Menganalisis langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan
kegiatan
37
8. Membuat laporan pelaksanaan tugas di lingkungan Subbag
Administrasi SDM sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku
sebagai bahan pertanggungjawaban dan rencana yang akan datang.
Tahapan :
4) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan

lisan maupun tertulis.
Tahapan :
Bahan Kerja :
1. Masukan/Usulan/Ide/Konsep - Penyusunan rencana kegiatan Seksi
Pelayanan Rawat Jalan
2. Rencana kegiatan tahun - Pembagian tugas kepada bawahan
3. Daftar tugas bawahan - Bimbingan pelaksanaan tugas
bawahan
4. Draft informasi jabatan - Pelaksanaan rekrutmen, analisis
Draft peta jabatan jabatan, ABK dan sistem reward dan
Draft hasil analisis beban kerja punisment, pembinaan pegawai,
Draft TOR dan RBA kegiatan pelaksanaan kegiatan administrasi
Draft SPO dan SPM SDM
Draft pola remunerasi
Draft program kesejahteraan
Drat program pembinaan dan
38
penilaian kinerja
Draft telaahan
Draft usulan pengadaan
pegawai
5. Surat usulan dari unit terkait - Pelaksanaan pendampingan
6. Draft laporan pelaksanaan tugas - Pelaksanaan evaluasi kegiatan
7. Rencana dan realisasi kegiatan - Pelaksanaan evaluasi tugas di
Subbag Administrasi SDM
8. Disposisi pimpinan - Pelaksanaan tugas lain-lain
internet, alat komunikasi.
2. Rencana operasional Bagian SDM - Penyusunan rencana kegiatan
Subbag Adm SDM.
3. PP 53/2010 tentang disiplin PNS - Pembimbingan kepada
4. Permenkes 1681 tentang SOTK bawahan.
M.Djamil Padang
5 Permenkes 53 tahun 2012 tentang - Pelaksanaan analisis dan
ABK bimbingan teknis, pelaksanaan
6 SK Direktur Utama RSUP system reward dan
Dr.M.Djamil Padang No. punishment, analisis jabatan,
OT.01.01/II/22 .4/2011 tentang evaluasi jabatan dan analisis
penetapan unit kerja yang beban kerja.
bertanggung jawab mengelola SDM
di RSUP Dr.M.Djamil Padang
7 Pedoman prosedur Operasional
(SPO)/SPM
8 Peraturan dan pedoman terkait
substansi.
39
Hasil Kerja :
1. Rencana kegiatan/ Term Of Reference(TOR)/ - Dokumen

Kerangka Acuan Kerja (KAK) dan Rencana
2. Anggaran Biaya (RAB) - Dokumen
3. Daftar tugas bawahan/ Formulir SKPi - Kegiatan
4. Petunjuk kerja - Dokumen/SK
5. Naskah awal informasi / analisa jabatan - Dokumen/SK
6. Naskah awal peta jabatan - Dokumen/SK
7. Naskah awal hasil ABK - Dokumen/SK
8. Naskah awal informasi faktor jabatan - Dokumen/SK
9. Naskah awal pola remunerasi - Dokumen
10. Draft SK Hukuman disiplin - SK
11. Draft SK Rotasi - Dokumen/SK
12. Draft SK yang berkaitan dengan kesejahteraan - Dokumen
pegawai - Dokumen
13. Naskah awal pedoman - Dokumen
14. Naskah awal telaahan
15. Laporan hasil pendampingan - Dokumen
16. Laporan hasil kegiatan lingkup Subbag Adm. SDM - Dokumen
17. Dokumen tata usaha administrasi SDM : surat tugas, - Dokumen
18. SPD, cuti pegawai, dan kegiatan adm lainnya - Dokumen
19 Laporan pelaksanaan tugas - Dokumen
20 Laporan tugas lain-lain - Dokumen
Tanggung Jawab :
a. Kelancaran pelaksanaan tugas di Subbag Adm SDM
c. Kesesuaian pelaksanaan tugas terhadap rencana kegiatan
Wewenang :
a. Menilai kinerja pejabat fungsional di bawahnya
b. Mengkoreksi hasil kerja pejabat fungsional di bawahnya
40
c. Mengklarifikasi hasil analisis kepada pihak-pihak terkait
d. Mengendalikan kegiatan di lingkup Subbag Administrasi SDM
Syarat Jabatan :
a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata muda tingkat I/III.b
b. Pendidikan : S1 Manajemen/ Semua Jurusan
Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : Diklat PIM IV
2) Teknis : Analisis Jabatan, Pelatihan RBA, Analisis Beban
Kerja, dan Evaluasi Jabatan, system rekrutmen,
system remunerasi
c. Pengalaman kerja : 2 Tahun di bidang organisasi/ BagianSDM
d. Pengetahuan kerja : Peraturan dan pedoman terkait analisis
jabatan, analisis beban kerja, dan evaluasi
jabatan serta peristilahan Bahasa Indonesia,
ilmu psikologi organisasi, dan kebijakan bidang
kesehatan.
e. Keterampilan kerja : Menguasai aplikasi Ms Office dan internet
f. Bakat Kerja :
1) G (Intelegensi)
2) V (Verbal)
3) Q (Ketelitian)
verbal atau dalam tabel.
g. Temperamen Kerja :
1) DCP (Direction, control, planning)
Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2) MVC (Measurable and Veri Fiable Criteria)
41
Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
kesimpulan, perbuatan pertimbangan, atau pembuatan
peraturan/keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang
dapat diuji.
3) REPCON (Repettive, Continously)
Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang
berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang
sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan
yang tertentu
h. Minat Kerja :
1) I (Investigatif),
2) C (Konvensional),
menjalankan sistim atau rutinitas.
i. Upaya Fisik :
1) duduk
2) berdiri
j. Kondisi Fisik :
2) Umur :-
3) Tinggi badan : -
4) Berat badan : -
5) Postur badan : -
6) Penampilan :-
k. Fungsi Pekerjaan :
mendapatkan kejelasan, atau menyajikan tindakan alternative.
2) 03 (menyelia)
42
3) B7 (memegang)
lain dalam mengerjakan, memindahkan atau membawa benda.
Resiko Bahaya :
Tidak ada

Jumlah Hasil Waktu
No Satuan Hasil1
1. Rencana kegiatan / Term Of 12 Bulan
Reference(TOR)/ Kerangka Acuan
Kerja (KAK) dan Rencana Anggaran
Biaya (RAB)
2. Daftar tugas bawahan/ Formulir
Sasaran Kinerja Pegawai
3. Petunjuk kerja
4. Naskah awal informasi / analisa
5. jabatan
6. Naskah awal peta jabatan
7. Naskah awal hasil ABK
8. Naskah awal informasi faktor jabatan
9. Naskah awal pola remunerasi
10. Naskah awal SK Hukuman disiplin
11. Naskah awal SK Rotasi
12. Naskah awal SK yang berkaitan
dengan kesejahteraan pegawai
13. Naskah awal pedoman
14. Naskah awal telaahan
43
15. Laporan hasil pendampingan
16 Laporan hasil kegiatan lingkup
17. Subbag Administrasi SDM
Dokumen tata usaha administrasi
SDM : surat tugas, SPD, cuti
18. pegawai, dan kegiatan adm lainnya
19 Laporan pelaksanaan tugas
20 Laporan tugas lain-lain
7.4. Jabatan Fungsional Tertentu/JFT dan Jabatan Fungsional Umum/JFU

7.4.1. Jabatan Fungsional Tertentu
Jabatan fungsional tertentu (JFT) yang dibutuhkan di Bagian SDM
sesuai Tupoksi Bagian SDM adalah analis kepegawaian,
administrator kesehatan, pranata komputer, arsiparis. Uraian tugas
JFT tsb disesuaikan dengan butir-butir kegiatan jabatan fungsional
tsb pada Juklak jabfung masing-masing jabatan.
7.4.2. Jabatan Fungsional Umum

Jabatan fungsional umum di Bagian SDM, sbb:
1. Pengadministrasian
Ikhtisar jabatan:
Menerima, mencatat, menyimpan surat serta dokumen lainnya
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar
pelaksanaan tugas berjalan lancar.
Uraian tugas:
a. menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk, sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar
memudahkan pencarian.
b. Member lembar pengantar surat sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku agar memudahkan pengendalian.
c. Mengelompokkan surat atau dokumen yang menurut jenis dan
sifatnya agar memudahkan pendistribusian
d. Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku agar tertib administrasi
44
e. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur
yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban
f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan
pimpinan baik tertulis maupun lisan.
2. Pendistribusian (pengantar surat)

Ikhtisar jabatan:
Mendokumentasikan objek kerja dengan cara menerima,
mencatat, menyimpan, menyusun, menyiapkan, merawat, dan
mendistribusikan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas pemakai
objek kerja.
Uraian tugas:
a. Menerima dan menyortir objek kerja sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku untuk memudahkan proses
penyelesaian.
b. Mencatat objek kerja sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku untuk bahan pengklasifikasian
c. Menyimpan objek kerja sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku agar tertib dan memudahkan pengambilan bila
diperlukan.
d. Mendistribusikan objek kerja sesuai dengan prosedur dan
kebutuhan pemakai objek kerja untuk mendukung kelancaran
pelaksanaan tugas pemakai
e. Menyusun ketalog berdasarkan metode yang telah ditentukan
sebagai bahan penolong agar dokumen mudah ditemukan
f. Menyiapkan objek kerja sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku untuk melayani pemakai
g. Melaporkan pelaksaan tugas sesuai dengan prosedur sebagai
bahan evaluasi dan pertanggungjawaban tugas
h. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan untuk
pimpinan baik tertulis maupun lisan.
45
BAB VIII
TATA HUBUNGAN KERJA
UNIT UTAMA
Direktur Utama (Kemkes RI):
RSUP Dr. M. Djamil  Biro Kepegawaian
 BagianKepeg.&
Umum BUK
 Direktorat BUKR
Direktur USP
RSUP Dr. M. Djamil
Ka. Instalasi KaBagian / Kabid.

RSUP Dr.M.Djamil KaBagian SDM
RSUP Dr.M. Djami
KasuBagian Pengembangan KasuBagian

dan Mutasi Kepegawaian Administrasi SDM
46
BAB IX
POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL
Dalam upaya mempersiapkan tenaga SDM yang handal, perlu kiranya

melakukan kegiatan menyediakan, mempertahankan sumber daya manusia
yang tepat bagi organisasi.
Atas dasar tersebut perlu adanya perencanaan SDM, yaitu proses
mengantisipasi dan menyiapkan rotasi pegawai ke dalam, di dalam dan keluar
organisasi. Tujuannya adalah mendayagunakan sumber-sumber seefektif
mungkin sehingga pada waktu yang tepat dapat disediakan sejumlah orang
yang sesuai dengan persyaratan jabatan.
9.1 Pola Ketenagaan Bagian Sumber Daya Manusia RSUP Dr. M. Djamil
Padang
Adapun pola ketenagaan dan kualifikasi sumber daya manusia di Bagian

SDM RSUP Dr. M. Djamil Padang adalah sebagai berikut:
Ketenagaan
Jumlah Kondisi
Nama Jabatan Pendidikan Kebutuhan Saat Ini
KaBagian SDM S.1 Kesehatan Masyarakat 1 1
Kepala Subbagian Pengembangan
Dan Mutasi Kepegawaian S.1 Sospol Administrasi Negara 1 1
- Analis Kepegawaian S.1 / D.III Administrasi/SLTA 3 5
D.III Manajemen Rumah Sakit 1 1
- Pranata Komputer S.1 / D.3 Sistem Informasi 1 1
- Arsiparis D3 Arsiparis 1 -
- Pelaksana Administrasi Umum SLTA 1 1
Kepala Subbagian Administrasi
Sumber Daya Manusia S.1 Kesehatan Masyarakat 1 1
S.1 Kesehatan Masyarakat /D.IV
- Administrator Kesehatan Kes.Masy 2 2
- Pranata Komputer S.1 / D.3 Sistem Informasi 1 1
- Analis Data S1 Ekonomi Akuntansi 1 1
- Administrasi Umum SMA 1 1
- Caraka/Pengantar Surat SMP/SMA 1 1
- Arsiparis D3 Arsiparis 1 -
- Psikolog S.2 Psikologi Klinis 1 1
47
9.2 Dasar Perhitungan Ketenagaan Bagian Sumber Daya Manusia RSUP
Dr. M. Djamil Padang
Dasar perhitungan kebutuhan tenaga di Bagian SDM RSUP Dr. M. Djamil
Padang mengacu pada Permenkes No 53 Tahun 2012 tentang Penyusunan
Analisa Beban Kerja serta dengan menggunakan metode WISN, maka hasil
perhitungan kebutuhan tenaga sesuai kategori SDM yang dibutuhkan seperti
yang terlihat pada tabel di bawah ini.
Selain hal tersebut, berkaitan dengan rekrutmen tenaga maupun proses pindah
pegawai yang harus melewati layanan orientasi pegawai dan psikotest / MMPI
maupun dalam pelayanan psikologi maka Bagian SDM juga membutuhkan
tenaga psikologi klinik.
48
KEBUTUHAN SDM BERDASARKAN ANALISIS BEBAN KERJA
Kebutuhan SDM Subbag Administrasi SDM
Beban Sub Kebutuhan Pembulatan

Kategori Kerja Waktu Kebutuhan SKK SKI SDM
Per
SDM Tahun Tersedia SDM
per
Tahun
1 2 3 4 5 6 7 8
Kepala Subbag 33097 103320 0.320335 1.144947 0.4548974 0.82166 1

Administrator/analis data 195595 103320 1.893099 1.144947 0.4297329 2.59723 3
Analis Kepegawaian 22670 103320 0.219415 1.144947 0.4065041 0.65772 1
Pranata Komputer 15640 103320 0.151374 1.144947 0.0557491 0.22906 1
Arsiparis 42850 103320 0.414731 1.144947 0.0127758 0.48762 1
Pengantar surat 81689 103320 0.790641 1.144947 0.0127758 0.91802 1
Psikolog 1
(seluruh staf = orang)
JUMLAH TOTAL KEBUTUHAN SDM SUBBAG ADM

SDM 5.71132 9
Ket : Kolom 7 = (kolom 4 x kolom 5) + kolom 6
49
KEBUTUHAN SDM BERDASARKAN ANALISIS BEBAN KERJA
Kebutuhan SDM Subbag PMK
Sub Kebutuhan
Kategori Beban Kerja Waktu Kebutuhan SKK SKI SDM Pembulatan
SDM Per Tahun Tersedia SDM
per
Tahun
1 2 3 4 5 6 7 8
Kepala Subbag 42775 103360 0.413845 0.97376 0.336818 0.73980 1

Administrator 7362 103360 0.071227 0.97376 0.168409 0.23777 1
Analis Kepegawaian 256210 103360 2.478812 0.97376 0.325203 2.73897 3
Pranata Komputer 1515 103360 0.014658 0.97376 0.010638 0.02491 1
Arsiparis 8100 103360 0.078367 0.97376 0.000000 0.07631 1
Pengantar surat 75909 103360 0.734414 0.97376 0.000000 0.71514 1
(seluruh staf = orang)
JUMLAH TOTAL KEBUTUHAN SDM PER
UNIT 4.53291 8
Ket : Kolom 7 = (kolom 4 x kolom 5) + kolom 6
50
9.3 Rekrutmen SDM
Rekrutmen pegawai di Bagian SDM mengacu pada pedoman rekrutmen yang telah
ditetapkan RSUP Dr M. Djamil Padang.
Dasar hukum:
1. SK Direktur Utama RSUP Dr.M.Djamil Padang No. OT.01.01/II/22 .4/2011
tentang penetapan unit kerja yang bertanggung jawab mengelola SDM di
RSUP Dr.M.Djamil Padang.
2. Keputusan Menteri Kesehatan RI No. 886/Menkes/SK/VII/2010 tentang
Pengangkatan, Pemindahan dan Pemberhentian dalam dan dari jabatan
Struktural di Lingkungan Kementrian Kesehatan republik Indonesia
3. SPO dan Pedoman Rekrutmen
9.3.1. Rekrutmen CPNS

Pelaksanaan proses seleksi penerimaan CPNS adalah proses penerimaan
pegawai negeri sipil dengan karakteristik tertentu sesuai ketentuan Kementrian
Kesehatan RI serta formasi yang diperuntukkan bagi RSUP Dr. RSUP Dr.M.Djamil
Padang. Jumlah formasi CPNS berdasarkan analisa kebutuhan tenaga berdasarkan
ABK Unit Kerja yang telah disahkan oleh Kementerian Kesehatan.
9.3.2 Rekrutmen Non PNS
Pelaksanaan seleksi dan pengadaan Non PNS mengacu pada hasil
perhitungan tenaga dengan metode WISN, tahap-tahap pelaksanaan rekrutmen di
Bagian SDM mengacu pada SPO Rekrutmen yang diawali dengan pengumuman
penerimaan pegawai Non PNS dapat melalui media, di Kantor Bagian SDM RSUP DR
M Djamil Padang atau melalui rekomendasi Institusi Pendidikan terkait dengan
tahapan Seleksi Administrasi.Seleksi Tulis, Wawancara dan Test Psikologi.
9.4 Pengembangan SDM

Untuk meningkatkan mutu pelayanan di Bagian SDM diperlukan pengembangan
kompetensi melalui pendidikan dan pelatihan, diantaranya:
 Pelatihan internal RS yaitu program pelatihan yang diselenggarakan oleh Bagian
Diklit RSUP Dr. M. Djamil Padang seperti: Pelatihan K3RS, Pelatihan Customer
Service Spiritual, pelatihan BHD, APAR dll.
51
 Pelatihan eksternal RS yaitu pelatihan / diklat teknis yang diadakan oleh unit
utama, seperti Pelatihan teknis tentang Sasaran Kerja Pegawai, Pembinaan
Pegawai (Sisstem Reward dan Punishment), Perencanaan Kebutuhan Tenaga
(Analisis Beban Kerja), Analisis Jabatan, dll . Diklat teknis untuk pengembangan
karir seperti Pelatihan Adminkes sebagai syarat untuk pengangkatan pertama
dalam Jabatan Fungsional Adminkes.
52
BAB X
PENILAIAN KINERJA
Penilai Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil diatur dala Peraturan Pemerintah Nomor:
46 Tahun 2011 yang berlaku mulai tahun 2014. Penilaian prestasi kerja PNS
bertujuan untuk menjamin objektivitas pembinaan PNS yang dilakukan berdasarkan
sistem prestasi kerja dan sistem karir yang dititikberatkan pada sistem prestasi kerja.
Penilaian kinerja pemangku jabatan JFU dan JFT pada Bagian SDM dilakukan oleh
atasan langsung (Kasubag) dan KaBagian SDM. Pemangku JFU dan JFT yang tidak
mematuhi ketentuan dan atau kinerja dalam bentuk output pekerjaan tidak sesuai
target, maka atasan langsung akan melakukan pembinaan sesuai dengan tingkat
pelanggaran yang dilakukan.
Penilaian prestasi kerja PNS dilakukan berdasarkan prinsip:

1. Objektif;
2. Terukur;
3. Akuntabel;
4. Partisipatif;dan
5. Transparan.
Penilaian prestasi kerja PNS dilaksanakan oleh Pejabat Penilai sekali dalam 1 tahun
(akhir Desember tahun bersangkutan/akhir Januari tahun berikutnya), yang terdiri atas
unsur:
1. SKP (Sasaran Kerja Pegawai) bobotnya 60 %
2. Perilaku kerja bobotnya 40 %
Unsur perilaku kerja yang mempengaruhi prestasi kerja yang dievaluasi harus relevan
dan berhubungan dengan pelaksanaan tugas jabatan PNS yang dinilai.
10.1. Sasaran Kerja Pegawai

Nilai capaian SKP dinyatakan dengan angka dan keterangan sbb:
a. 91 – ke atas : Sangat baik
b. 76 – 90 : Baik
c. 61 – 75 : Cukup
53
d. 51 – 60 : Kurang
e. 50 – ke bawah : Buruk
FORMULIR SASARAN KERJA

PEGAWAI NEGERI SIPIL
NO I. PEJABAT PENILAI NO II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI
1 Nama 1 Nama
2 NIP 2 NIP
3 Pangkat/Gol.Ruang 3 Pangkat/Gol.Ruang
4 Jabatan 4 Jabatan
5 Unit Kerja 5 Unit Kerja
TARGET
ANGKA
NO III. Kegiatan Tugas Jabatan KUANT/ KUAL/
KREDIT WAKTU BIAYA
OUTPUT MUTU
Jakarta, ….Januari 20..
Pejabat Penilai Pegawai Negeri Sipil Yang Dinilai
Nama Nama
NIP. ............................... NIP. .............................
10.2. Penilaian Perilaku Kerja
1. Nilai perilaku kerja PNS dinyatakan dengan angka dan keterangan sbb:
a) 91 – 100 : Sangat baik
b) 76 – 90 : Baik
c) 61 – 75 : Cukup
d) 51 – 60 : Kurang
e) 50 – ke bawah : Buruk
54
2. Penilaian perilaku kerja meliputi aspek:
a) Orientasi pelayanan
b) Integritas
c) Komitmen
d) Disiplin
e) Kerja sama
f) Kepemimpinan
55
BAB XI
KEGIATAN ORIENTASI
Layanan Orientasi adalah pengenalan awal bagi setiap pegawai baru Non PNS
yang akan bertugas di RSUP Dr. M. Djamil Padang maupun PNS yang pindah tugas
ke RSUP Dr. M. Djamil Padang.
Khusus bagi tenaga CPNS, sebelum mengikuti diklat prajabatan harus
mengikuti program orientasi maksimal selama 4 (empat) minggu atau disesuaikan
dengan kebutuhan organisasi. Bagi CPNS yang telah mengikuti program orientasi
akan diberikan surat keterangan.
Bagi pegawai baru baik PNS, Non PNS, maupun pegawai pindahan yang akan
ditempatkan, maka dilakukan orientasi di Bagian SDM berkatan dengan tupoksi di
Bagian SDM meliputi kegiatan SOTK RS, Admistrasi SDM, kegiatan yang berkaitan
dengan pengembangan dan mutasi kepegawaian, serta program-program prioritas
yang berskala nasional yang menjadi Tupoksi Bagian SDM seperti penilaian kinerja
dengan aplikasi SKP, IKI (Indeks Kinerja Individu), dan IKU (Indeks Kinerja Unit), dsb.
56
BAB XII
RAPAT
12.1. Rapat Rutin

1. Rapat rutin Kabag dengan Kasubag Pengembangan dan Mutasi Kepegawaian
dan Kasubag Administrasi SDM dilaksanakan setiap bulan.
Waktu : 1 kali tiap bulan, Pada hari Selasa Minggu ke 2
Jam : 13.00 s.d. selesai
Tempat : Ruang Bagian SDM
Peserta : Kabag dan Kasubag Bagian SDM
Kelengkapan rapat : notulen rapat, absensi dan laporan / rekomendasi / usulan
kepada pimpinan.
2. Rapat internal Kasubag Administrasi dengan staf JFU dan JFT.

Waktu : 1 kali tiap bulan, pada hari Selasa Minggu ke 1
Peserta : Kabag, Kasubag, staf bagian SDM
Kelengkapan rapat : absensi, notulen rapat, laporan / rekomendasi / usulan
kepada pimpinan.
3. Rapat internal Kasubag Pengembangan dan Mutasi Kepegawaian dengan JFU

dan JFT.
Kelengkapan rapat : absensi,notulen rapat, laporan / rekomendasi / usulan
kepada pimpinan.
4. Rapat rutin Kabag SDM dengan Kasubbag dan seluruh pemangku JFT dan
JFU.
57
Kelengkapan rapat : absensi,notulen rapat, laporan / rekomendasi / usulan
kepada pimpinan.
12.2. Rapat Insidentil

Rapat insidentil diselenggarakan pada:
Waktu : Sewaktu-waktu bila ada masalah atau sesuatu hal yang perlu
dibahas dan diselesaikan segera.
Jam : sesuai undangan
Materi : Sesuai dengan masalah yang perlu dibahas, misalnya: Rapat
Seleksi CPNS
Kelengkapan rapat : absensi, notulen rapat.dan RTL/ rekomendasi atau

laporan pada atasan
58
BAB XIII
PELAPORAN
13.1. Laporan Harian

1. Surat Tugas dan SPPD
2. Surat Cuti Tahunan, Cuti Alasan Penting
3. Surat Izin Meninggalkan Tugas
4. Nota Dinas
13.2. Laporan Bulanan

1. Rekap Kehadiran Pegawai
2. Rekap Pegawai Alpa
3. Rekap Uang Suka Duka
4. Rekap Mutasi dan Rotasi Pegawai
13.3. Laporan Semester

1. Kenaikan Gaji Berkala
2. Kenaikan Pangkat: JFU, JFT
3. Laporan Tata Usaha Administrasi SDM
4. Pengangkatan Pertama dalam JFT
5. Laporan Pengembangan dan Mutasi
6. Laporan Pegawai yang Menerima Penghargaan
13.4. Laporan Tahunan

1. Rencana Bisnis Anggaran Bagian SDM
2. Rencana Kinerja Tahunan
3. Rencana Strategis Bagian SDM
4. Laporan Pembinaan SDM
5. Laporan Rekruitmen Pegawai PNS dan Non PNS
6. Laporan Tahunan/Kinerja Bagian SDM
7. Laporan Mutasi Pegawai: pensiun, meninggal dunia, dan pindah (masuk dan
keluar)
8. Laporan SDM yang mengikuti pendidikan (Tugas Belajar dan Izin Belajar)
9. Laporan Karpeg/Karis/Karsu
59

Pedoman Pengorganisasian SDM

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Pedoman Pengorganisasian SDM

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

KEMENTERIAN KESEHATAN RI

DIREKTORAT JENDERAL BINA UPAYA KESEHATAN

JL. PERINTIS KEMERDEKAAN - PADANG

RUMAH SAKIT UMUM PUSAT

ilmu pengetahuan bagi mereka yang berusaha mendapatkannya. Salawat dan

salam senantiasa tercurahkan kepada Rasulullah, penghulu dan mahaguru bagi

kita semua. Alhamdulillah Pedoman Pengorganisasian Bagian Sumber Daya

menjadi acuan dalam peningkatan mutu pelayanan di lingkungan RSUP Dr. M.

Djamil Padang yang kita cintai ini.

Ucapan terimakasih kepada Bagian Sumber Daya Manusia yang telah

menyelesaikan Pedoman Pengorganisasian Bagian Sumber Daya Manusia di

kesempurnaan pedoman ini untuk masa yang akan datang.

Padang, 7 April 2014

dr. Irayanti, Sp.M

Dilarang memperbanyak, mencetak, menerbitkan sebagian atau seluruh isi

Untuk dipakai di lingkungan sendiri.

21 cm x 29,7 cm 54 halaman; Edisi I Cetakan Pertama April 2014

BAB II GAMBARAN UMUM 3

BAB IV STRUKTUR ORGANISASI RSUP DR. M. DJAMIL PADANG

BAB V VISI, MISI, FALSAFAH, NILAI DAN TUJUAN BAGIAN SDM

BAB VI STRUKTUR ORGANISASI BAGIAN SDM RSUP DR. M. DJAMIL

BAB VII URAIAN JABATAN

BAB VIII TATA HUBUNGAN KERJA 43

BAB IX POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL 44

BAB X PENILAIAN KINERJA 50

BAB XI KEGIATAN ORIENTASI 53

BAB XII RAPAT 57

BAB XIII PELAPORAN 59

Bagian SDM RSUP Dr. M. Djamil Padang mempunyai peranan yang

melayani semua kebutuhan pegawai RSUP Dr. M. Djamil Padang. Mengingat

bagaimana rencana pengembangan SDM/ pegawai tersebut pada masa

akan semakin termotivasi. Dengan meningkatnya motivasi pegawai maka akan

usaha memahami kebutuhan karyawan tersebut harus disertai dengan

melalui penerapan kepemimpinan dan manajemen RSUP Dr. M. Djamil Padang

jelas, program pelatihan dan pengembangan yang terpadu, dukungan peralatan

lain yang diadakan oleh RSUP Dr. M. Djamil Padang.

2.1. Sejarah RSUP Dr. M. Djamil Padang

Rumah Sakit Umum Pusat Dr. M. Djamil merupakan rumah sakit

3.3 NILAI BUDAYA

Secara garis besar berdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan RI

3. Direktorat Keuangan dipimpin oleh seorang direktur yang berada di bawah

1) Bagian Perencanaan, terdiri dari:

Dalam melaksanakan tugasnya terutama yang berkaitan dengan fungsi

1. Perencanaan, pemberdayaan dan pengembangan SDM dalam rangka

dalam rangka menuju RS Kelas Dunia.

2. Terwujudnya pengelolaan manajemen rumah sakit yang berlandaskan

Bagian SDM dipimpin oleh Kepala Bagian SDM yang membawahi

7.1. Kepala Bagian Sumber Daya Manusia

2. Mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai tugas dan tanggung

3. Memberi petunjuk kepada bawahan di lingkungan Bagian SDM setiap

4. Melaksanakan penyiapan penyusunan rencana pelayanan administrasi

5. Melaksanakan penyiapan koordinasi pelaksanaan pelayanan umum,

6. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi pelayanan pelayanan umum,

8. Mengevaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan Bagian sumber daya

Prestasi kerja yang diharapkan :

7.2. Kepala Sub.Bagian Pengembangan dan Mutasi Kepegawaian

2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai uraian tugas dan tanggung

4. Melaksanakan penyiapan bahan penyusunan rencana Subbag

5. Melaksanakan penyiapan bahan koordinasi pelaksanaan

7. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan di lingkungan Subbag

8. Membuat laporan pelaksanaan tugas di lingkungan Subbag

9. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik

No Hasil Kerja Satuan Hasil