Grace Mariana

124180004
A

STUDI KASUS :
Sebuah universitas telah memiliki sistem informasi berbasis komputer berisi informasi jadwal
mengajar dosen, informasi nilai mahasiswa, informasi jadwal mahasiswa per-semester, pengajuan
KRS, terintegrasi dengan pembayaran per-semester dengan bank tertentu, serta terdapat fitur
pengubahan data pribadi mahasiswa. Untuk mengajukan mata kuliah kerja praktik, kuliah kerja
nyata, maupun tugas akhir, mahasiswa melakukan pendaftaran dengan mengisi formulir
pendaftaran yang diberikan oleh jurusan dan mengajukannya lagi ke fakultas/universitas disertai
dengan lampiran seperti transkrip nilai, KRP, KTM. Jika berkas tidak lengkap, maka pengajuan
dinyatakan gagal dan mahasiswa harus mengurus dari awal lagi. Dalam pengajuan tersebut, sistem
informasi berbasis komputer yang dimiliki universitas tidak menunjang kegiatan pengajuan mata
kuliah tersebut.

Analisis Sistem :
1. Identifikasi Masalah
a. Kurang lengkapnya fasilitas dari Sistem Informasi berbasis komputer yang dimiliki
universitas.
b. Sistem pengajuan matkul tertentu masih secara manual sehingga kemungkinan berkas
yang dibawa tidak lengkap serta berpotensi kesalahan dalam pemrosesan matkul.
c. Biaya yang dikeluarkan akan lebih besar baik bagi mahasiswa maupun petugas
d. Antrian menjadi panjang pada saat pendaftaran dan pengecekan berkas.
e. Memakan banyak waktu dan tenaga.

2. Analisis PIECES
Jenis Analisis Kelemahan Sistem Lama Sistem Yang Diusulkan
Performance Fitur yang kurang lengkap pada Semua proses pengajuan matkul
sistem informasi berbasis dilakukan melalui sistem
komputer yang dimiliki informasi berbasis komputer
 Universitas, yaitu tidak ada yang disediakan universitas
kegiatan pengajuan matkul KP, dengan ditambahnya fasilitas
KKN, dan TA serta pengajuan matkul KP, KKN, dan
pengajuannya yang secara TA dengan fitur pendaftaran diri
manual dengan bertatap muka dan upload berkas akan
berpotensi menimbulkan memudahkan dalam pemrosesan
kesalahan dalam pemrosesan data.
matkul.
Information Sistem pengajuan matkul tertentu Dengan ditambahnya faislitas
yang masih manual sehingga pengajuan matkul KP, KKN, dan
informasi mengenai persyaratan TA dengan fitur pendaftaran diri
yang harus dibawa akan dan upload berkas akan
menyebabkan kemungkinan memudahkan baik mahasiswa
tidak lengkapnya berkas yang maupun petugas dalam
dibawa dan mahasiswa akan mengelola informasi/data
melakukan pekerjaan yang mahasiswa yang dibutuhkan serta
berulang-ulang, serta informasi informasi yang di bagikan akan
kondisi tempat pengajuan bisa lebih cepat tersampaikan.
tidak sesuai sehingga
kemungkinan mahasiswa datang
tanpa tau waktu yang tepat.
Economic Membawa berkas seperti Fitur upload berkas ke
transkrip nilai, KRP, dan KTM fakultas/universitas yang ada
akan membuat mahasiswa pada pengajuan matkul akan
mengeluarkan biaya yang lebih mengurangi biaya yang keluar
besar daripada mahasiswa yang daripada dilakukan secara
tidak mengambil matkul KP, manual serta tenaga yang tidak
KKN, dan TA. perlu terkuras banyak.
Control Proses pengajuan mata kuliah Karena semua proses pengajuan
yang secara manual berpoternsi mata kuliah dilakukan melalui
kemungkinan data mahasiswa sistem informasi berbasis
 tidak akan tercatat dengan rinci, komputer, kemungkinan
serta kemungkinan lain akan kesalahan memasukkan data
yaitu hilangnya berkas (data-data sudah dipersiapkan
mahasiswa. lengkap tanpa ketinggalan
informasi yang ada) serta
hilangnya data jauh diperkecil
karena semua data akan tercatat
dengan rinci dan disimpan pada
penyimpanan yang mempunyai
keamanan sistem.
Efficiency Sistem manual akan memakan Dengan ditambahnya fitur
banyak waktu dan tenaga baik pendaftaran dan upload berkas
bagi mahasiswa ataupun petugas akan jauh lebih efisien karena
dalam melakukan pendaftaran petugas dan mahasiswa tidak
dan pengecekan berkas. memakan waktu dan tenaga yang
banyak apabila ada berkas yang
tidak lengkap maka tidak perlu
mengulang dari awal pendaftaran
karena data pendaftaran sudah
tersimpan.
Services Pelayanan masih manual Adanya penambahan fitur baru
sehingga kemungkinan pada sistem ini akan
mengakibatkan adanya antrian mempercepat baik mahasiswa
yang panjang pada saat dan petugas dalam melakukan
pendaftaran dan pengecekan pendaftaran, penginputan, dan
berkas. pengecekan data tanpa harus
bertatap muka serta apabila ada
data yang salah lebih cepat untuk
diketahui dan diperbaiki.
3. Analisis Fungsional
Fitur tambahan pada sistem ini diharapkan dapat melakukan beberapa hal seperti :
a) Dapat melakukan input data untuk melakukan pendaftaran mahasiswa di jurusan yang
akan mengajukan mata kuliah KP, KKN, dan TA.
b) Dapat melakukan penguploadan berkas lampiran ke Fakultas/Universitas bagi
mahasiswa yang sudah berhasil mendaftar sebelumnya.
c) Pihak Universitas dapar menyimpan berkas mahasiswa ke penyimpanan berbasis
online (Cloud Storage)
d) Pihak universitas dapat melihat dan mengubah status penyelesaian mata kuliah
mahasiswa sesuai dengan keadaan mahasiswa yang bersangkutan.

4. Analisis Non-Fungsional
a) Operasional
• Menggunakan sistem operasi Windows dengan spesifikasi minimal Windows
7, sistem operasi Android dengan minimal spesifikasi Jelly Bean, dan sistem
operasi iOS dengan minimal spesifikasi iOS 12.
• Spesifikasi komputer minimal Prosesor Core I3 dengan RAM minimal 2 GB.
• Spesifikasi android dengan minimal RAM 1 GB.
• Memiliki browser dengan spesifikasi terbaru.
b) Kinerja
• Mempunyai Cloud Storage lebih dari 500 GB.
• Sistem dapat diakses oleh lebih dari 150 orang secara bersama-sama.
• Dapat diakses secara online.
c) Keamanan
• Sistem keamanan menggunakan proteksi HTTPS
• Akses ke database menggunakan username dan password
• Akses ke Cloud Storage menggunakan akun dimana ada username dan
password.