PERENCANAAN SISTEM INFORMASI

PENDAFTARAN SISWA BARU BERBASIS WEB

SMK SUNAN DRAJAT SUGIO

Dosen :
Dr. Kemal Farouq, M. Kom.
Mata Kuliah:
Sistem Informasi
Kelas:
2021C
Oleh:

1. Ahmad Syafiq Maulana Z. (112110080)

2. Munir (112110104)
3. Riska Dwi Elida Y. R. (112110106)

TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS ISLAM LAMONGAN
Jl. Veteran No. 53A Lamongan 62211 Jawa Timur, Indonesia
 MEMBANGUN SISTEM INFORMASI
PENDAFTARAN SISWA BARU BERBASIS WEB

Menurut John F. Nash (1995:8), sistem informasi adalah kombinasi dari manusia,
fasilitas atau alat teknologi, media, prosedur dan pengendalian yang ditujukan
untuk mengatur jaringan komunikasi yang penting, proses transaksi tertentu dan
rutin, membantu manajemen dan pemakai intern dan ekstern dan menyediakan
dasar untuk pengambilan keputusan yang tepat (Dosen Pendidikan 3, 2019).
Web adalah berkas yang ditulis sebagai berkas teks biasanya (plain text), yang
diatur dan dikombinasikan sedemikian rupa dengan instruksi-instruksi berbasis
HTML ataupun XHTML, yang kadangkadang juga turut disisipi dengan berbagai
macam bahasa skrip (Wikipedia).

Pendaftaran siswa baru yang ada di Raudhatul Athfal Nahjussalam masih secara
manual, proses pendaftaran yang dilakukan dengan cara orang tua calon siswa
mengisi formulir pendaftaran dan juga mengumpulkan persyaratan yaitu poto
copy kartu keluarga dan poto copy akta kelahiran dan membayar biaya
pendaftaran kepada pihak sekolah. Dengan memperhatikan hal tersebut maka
dibutuhkan suatu sistem informasi yang dapat melakukan pendaftaran yang cepat
dan efisien untuk membantu dan mempermudah pihak sekolah dalam pengecekan
berkas para calon siswa. Sistem informasi pendaftaran siswa baru ini dibuat
dengan berbasis web, karena jumlah pengguna smartphone cukup banyak
sehingga aplikasi yang dibangun dapat terjangkau oleh banyak pengguna.

A. Pedaftaran Siswa Baru Kegiatan Pendaftaran siswa baru merupakan

kegiatan rutin yang dilakukan sekolah pada setiap tahun ajaran baru. Saat
ini belum banyak sekolah di Indonesia yang menerapkan sistem
penerimaan siswa baru secara online. Sejalan dengan perkembangan
teknologi informasi dan komunikasi seperti teknologi internet dan web
yang mampu mendukung proses input dan output data secara akurat dan
efisien, khususnya dalam kegiatan penerimaan siswa baru. sudah
seharusnya sistem penerimaan siswa baru secara online ini dikembangkan
oleh tiap-tiap sekolah

ii
B. Metode Penelitian
Metode penelitian yang digunakan adalah observasi, wawancara, dan studi
pustaka.

C. Analisis Masalah
a) Waktu yang dibutuhkan untuk memprose pendaftaran
siswa membutuhkan waktu yang lama.
b) Informasi yang disediakan pada papan pengumuman
maupun selebaran kurang lengkap adanya. Ada beberapa
dari informasi akademik yang tidak dicantumkan pada
selebaran, sehingga peminat kurang akurat dalam
mendapatkan informasi akademik
c) Pembuatan laporan memerlukan buku dan alat tulis yang
cukup banyak sehingga memerlukan biaya yang cukup
mahal.
d) File-file akademik dapat dilihat oleh orangorang yang tidak
berwenang
e) Waktu untuk memasukan data dari formulir ke buku besar
memerlukan waktu cukup lama.
f) Pelayanan belum memuaskan karena format sistem
penerimaan siswa baru hanya berupa kertas formulir dan
berkas.
D. Analisis Kebutuhan
Sistem Berikut adalah analisis kebutuhan yang diperlukan untuk
menjawab permasalahan yang ada terdiri dari 2 yaitu:
1. Kebutuhan Fungsional Kebutuhan fungsional yang dibutuhkan
untuk membangun sistem informasi pendaftaran siswa baru RA
Nahjussalam sebagai berikut:
a) Sistem dapat melakukan input data siswa
b) Sistem dapat melakukan input data admin
c) Sistem dapat menampilkan laporan data siswa
d) Sistem dapat mencetak laporan data siswa

iii
 2. Kebutuhan Non Fungsional Adapun kebutuhan Non Fungsional
yang dibutuhkan adalah sebagai berikut:
a) Sistem operasi windows 10
b) Microsoft Word 2013
c) Xampp V3.2.2
d) Mozila Firefox
e) Sublime Text3
f) StarUML 3.1.0
g) ArgoUML 0.34
h) Microsoft Visio 2017
i) Balsamiq Mockup
j) Laptop
k) Printer

TUGAS! (Perencanaan )
1) Konsep Sistem Web : Pendidikan ( Sistem Informasi Pendaftaran Siswa
Baru Berbasis Web) :

Disini kami dari kelompok 07 ingin merencanakan akan membuat web

dengan sistem web di salah satu institusi Pendidikan SMKS Sunan Drajat
Sugio yaitu Sistem Informasi Pendaftaran Siswa Baru Berbasis Web
(PSB). Berikut Kegunaan dan Identifikasi Masalah serta Solusinya:

# Kegunaan Sistem Informasi PSB Berbasis Web

Sistem Informasi Pendaftaran Siswa Baru Berbasis Web (PSB) pada

SMK dapat mempermudah pihak Tata Usaha (TU) pada saat melakukan
pendataan siswa dan rekapitulasi peserta didik baru serta pendataan siswa
aliumni SMK. Sarana Prasarana administrasi sekolah akan terus mengalami
perkembangan dan perubahan maka perlu adanya Sistem Informasi Sistem
Informasi Pendaftaran Siswa Baru Berbasis Web (PSB) ini.

Dengan adanya Sistem Informasi Pendaftaran Siswa Baru Berbasis

Web (PSB ) yang terintegrasi ini maka dapat mempermudah pekerjaan di

iv
 beberapa staff bagian di sekolah Menengah Kejuruan dan dapat mengatasi
permasalahan tentang proses PSB dan membantu pihak sekolah dalam
pengolahan data siswa.

# Identifikasi Masalah

1) Sulitnya bagian TU dalam mencari data siswa saat ini dan siswa alumni di
PC
2) Pengolahan data siswa, masih menggunakan aplikasi Ms. Excel karena
belum adanya media penyimpanan sehingga kurang efektif dan efisien,
Karena aplikasi yang berjalan tidak memiliki database, sering terdapat data
yang tidak konsisten dan aplikasi yang berjalan tidak dapat melakukan
validasi kerangkapan data sehingga terjadi redudansi.

Jadi, kendala masalah di atas dapat disolusikan dengan kegunaan Sistem

Informasi Pendaftaran Siswa Baru Berbasis Web (PSB) yang akan kami buat
dalam mata kuliah Sistem Informasi ini sehingga pembuatan laporan lebih efektif
dan efisien karena data sudah dalam database.

● Implementasi Perangkat Lunak:

a. Sistem Operasi Microsoft Windows 7, 8, 8.1, 10;

b. Javascript, dan CSS;
c. Web server Apache 2.4.33
d. MySQL ver 10
e. Wordpress

v
 REFERENSI

Sutiyono. 2020: " MEMBANGUN SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN SISWA

BARU BERBASIS WEB DENGAN METODE MDD (MODEL DRIVEN
DEVELOPMENT) DI RAUDHATUL ATHFAL NAHJUSSALAM" Jurnal Sistem
Informasi, J-SIKA Volume 02 Nomor 01. Bandung. Diakses dari
https://ejournal.unibba.ac.id/index.php/j-sika/article/view/284 pada 12 Oktober
2022 pukul 13.38

vi
1