Abstrak
Ketersediaan peralatan praktek merupakan faktor penting dalam menunjang proses perkuliahan. Peralatan
praktek memliki resiko besar dalam kerusakan dan kehilangan. Sistem peminjaman dan pengembalian secara
manual mempunyai tingkat kesalahan lebih besar seperti pada tingkat keamanan dalam peminjaman dan
pengembalian. Kurangnya keamanan memungkinkan terjadinya kecurangan dan manipulasi data. Toolman
harus merekap data peminjaman bagi mahasiswa yang sudah atau belum mengembalikan peralatan praktek.
Kesalahan dapat terjadi karena human error, sehingga diperlukan proses peminjaman dan pengembalian agar
lebih terkontrol dan meminimalkan kesalahan. Dengan memanfaatkan pemindai sidik jari sebagai alat
identifikasi mahasiswa peminjam dan barcode scanner sebagai pembaca kode barcode peralatan yang akan
dipinjam. Visual basic sebagai media antarmuka dan MySQL sebagai media penyimpan data. Berdasarkan hasil
pengujian fingerprint, barcode scanner terintegrasi dengan baik pada database MySQL dengan tampilan visual
basic. Jarak baca minimum dan maksimum barcode scanner yaitu 5 cm sampai 45 cm. Rekapitulasi data dapat
diubah dalam bentuk Microsoft Excel.
1. Pendahuluan
1. 1. Latar Belakang membawa KTM milik mahasiswa lain.dengan
Peralatan tidak lepas kaitannya dengan tingkat kesalahan lebih besar karena human error.
praktek kerja terutama dalam perkuliahan pada
Pendidikan vokasi sesuai dengan pendapat yang Agar perkuliahan praktek dapat berjalan
mengatakan “Peralatan penunjang praktek dengan baik, maka diperlukan pencatatan
merupakan barang-barang yang harus ada dan peminjaman dan pengembalian alat praktek
digunakan untuk mendukung pembelajaran dalam mahasiswa yang akurat serta rekapitulasi data
perkuliahan, khususnya untuk mata kuliah praktek” untuk mempermudah toolman dalam urusan
(Puspita, F., 2015). Pelayanan alat praktek dilayani administrasi laporan.
oleh petugas yang disebut toolman. Sistem
Informasi Peminjaman dan Pengembalian peralatan 1.2. Tujuan
di Jurusan Teknik Elektronika Politeknik Negeri Tujuan Tugas Akhir adalah membuat sistem
Cilacap masih menggunakan sistem informasi informasi peminjaman dan pengembalian yang
peminjaman secara manual. Mahasiswa meminjam terintegrasi dengan komputer dan data tersebut
dan mengembalikan alat praktek dengan menulis di dapat dilihat dari Visual Basic serta dapat direkap
buku yang berada pada tool crib dengan bantuan dan diubah ke dalam format Microsoft Excel.
toolman. Setiap Tahun Ajaran baru toolman harus
merekap data pinjaman bagi mahasiswa yang sudah 1.3. Manfaat
atau belum mengembalikan alat praktek sebagai Manfaat Tugas Akhir adalah Teknologi
laporan bebas pinjaman. komputerisasi peminjaman dan pengembalian alat
Kurangnya keamanan dalam proses yang dapat menggantikan sistem manual. Sistem
peminjaman dan pengembalian peralatan ini dapat meminimalkan human error.
menimbulkan terjadinya kecurangan. Setiap
peminjam yang akan melakukan proses 2. Landasan Teori
peminjaman wajib membawa Kartu Tanda 2.1. Tinjauan Pustaka
Mahasiswa sebagai bukti identitas mahasiswa dan Pada tinjauan pustaka ini akan memabahas
sebagai jaminan agar peminjam mengembalikan tentang Tugas Akhir yang telah dilakukan
peralatan tepat pada waktunya. Hal ini tentu dapat sebelumnya untuk digunakan sebagai penambahan
menimbulkan adanya kecurangan seperti halnya referensi dalam pengembangan sistem yang akan
peminjam dapat menggunakan tanda pengenal dirancang.
orang lain dengan
Gambar 3.3. Desain Mekanik Alat Tampak Atas Gambar 3.5. Flowchart Sistem Peminjaman Alat
Gambar 3.9. Tampilan Halaman Mata Kuliah Gambar 3.12. Tampilan Halaman Pengembalian
Tabel 4.1. Hasil Data Keberhasilan Perekaman Proses login akan berhasil jika username
dan Pembacaan Fingerprint Digital Persona dan password yang dimasukkan benar, untuk keluar
4500 dari halaman login klik tombol keluar. Tampilan
No Mahasiswa Perekaman Verifikasi halaman login admin dapat dilihat pada Gambar
1 Ani Nuraini Berhasil Berhasil 4.3.
Bagas Dwi Berhasil
2 Berhasil
Aprilias
Dhany Berhasil
3 Berhasil
Herlambang
4 Erie Maulani Berhasil Berhasil
Evita Dianing Berhasil
5 Berhasil
Cahyati
5. Kesimpulan
Berikut kesimpulan yang dapat ditarik pada
proses perancangan dan pembuatan sampai analisa
Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut.
a) Jarak baca minimum dan maksimum yang
diperbolehkan pada sistem peminjaman dan
pengembalian alat pada tool crib
menggunakan barcode scanner yaitu 5 cm
sampai 45 cm.
b) Rekap data peminjaman dan pengembalian
Gambar 4.10. Halaman Rekap Data alat dapat diatur berdasarkan tanggal awal
sampai tanggal akhir. Rekap data dalam
Data yang dihasilkan dari sistem akan format Microsoft Excel.
disimpan dalam database MySQL. Dalam rekap c) Fingerprint Digital Persona 4500 memiliki
data peminjaman dan pengembalian peralatan kemampuan baik dalam pengenalan dan
disimpan berdasarkan ID Mahasiswa, ID Alat, pencocokan sidik jari seseorang sesuai data
tanggal pinjam, tanggal wajib kembali, dan jumlah yang dimasukkan pada database MySQL.
pinjam. d) Fingerprint, barcode scanner terintegrasi
Proses rekapitulasi dapat dilakukan dengan dengan baik sesuai data yang dimasukkan
cara mencari tanggal awal dan tanggal akhir yang pada database MySQL dengan tampilan
ingin direkap datanya kemudian klik tampil. visual basic.
Setelah data yang diinginkan muncul pada tabel
DataGrideView kemudian klik ubah ke excel, maka Daftar Pustaka
akan muncul dinding windows explorer untuk [1] Rohayati,Elis. 2018. Rancang Bangun Sistem
memilih letak dimana hasil rekap akan disimpan. Peminjaman dan Pengembalian Alat Secara
Ketika proses export excel berhasil maka Oyomatis Berbasis Visual Basic. Laporan
rekapitulasi akan tersimpan dan rekap data dalam Tugas Akhir.
bentuk Microsoft Excel seperti pada Gambar 4.11. [2] Dwiyan, Angger. 2017. Sistem Absensi
Mahasiswa Menggunakan RFID Berbasis
Web dan Sms Gateway. Laporan Tugas Akhir.