Anda di halaman 1dari 74

Topik 3 :

Pentingnya Teknik
Komunikasi untuk
Business Development
Specialist
Komunikasi yang baik merupakan kemampuan
yang sangat penting untuk dimiliki oleh seorang
business development specialist. Simak informasi
lengkap seputar business development berikut ini.
Topik yang Akan Dipelajari

www.rumahsiapkerja.com
Miskomunikasi

Dasar-dasar Komunikasi

Teknik Komunikasi

www.rumahsiapkerja.com
Komunikasi yang Baik dan Efektif

Komunikasi Verbal dan Non Verbal


yang Efektif

Komunikasi Profesional

www.rumahsiapkerja.com
Say Hello to Our Coach!

● Senior Program Manager (ZenPro) - Zenius


Education - (2021 – sekarang)
● Vice President of Operation and Strategy -
Baku - (2019 – 2021)
● Vice President of Operation - Sayurbox.com
- (2017 – 2019)
● Senior Analyst - Accenture Indonesia - (2011
– 2015)
● Co-Founder - Lanjut Sekolah Foundation -
(2015 – sekarang)
● Pengajar pada Business Development,
Economics, Operation & Project
Management, Business Law, Data Analytics,
Ronald Maruli Commerce and Computing Studies,
UniSadhuGuna International College (2019 –
sekarang)

www.rumahsiapkerja.com
Say Hello to Our Coach!

● Global Advisory Solutions Country


Representative (Sustainability, Technology,
Supply Chain & Business Strategy) at
ACCION.ORG (Juni 2022 - Sekarang)
● Smart Mobility Accelerator Lead
(Sustainability, Technology and Business
Strategy) at ENPACT.ORG (Januari 2022 -
Sekarang)
● Independent Consultant (Sustainability,
Technology and Business Strategy) at
Lexikan.Id (2021)
● Independent Consultant (Sustainability,
Technology, Supply Chain, Strategy) at BCG
Marvin Kolibonso ●
(2021)
Independent Consultant (Technology,
Supply Chain, Strategy) at B Capital Group
(2021)

www.rumahsiapkerja.com
Say Hello to Our Coach!

● Pengajar paruh waktu, UniSadhuGuna


International College, Jakarta
(2014-sekarang)
● Analis Kebijakan, Kementerian
Perdagangan Republik Indonesia,
Jakarta (2009-2018)
● Pemilik usaha, Cizz “Cheesecake &
Friends” (2006- sekarang)
● Research Executive, ACNielsen
(2003-2004)
● Pengajar paruh waktu, UniSadhuGuna
International College, Jakarta
Yossy Prianto Adrianto (2014-sekarang)

www.rumahsiapkerja.com
Miskomunikasi

www.rumahsiapkerja.com
Sumber: Youtube Channel Ferdiriva Hamzah

www.rumahsiapkerja.com
Sumber: Youtube Channel JIGO TV

www.rumahsiapkerja.com
Topik 3 :
Dasar-Dasar
Komunikasi
Menguasai Teknik Komunikasi untuk
Menjadi Business Development Specialist
Pengertian Komunikasi
Secara etimologis dari perkataan Latin

communis = “sama”

communico, communicatio, atau communicare = “membuat sama”

www.rumahsiapkerja.com
Pengertian Komunikasi
Secara terminologis

Proses penyampaian suatu pernyataan oleh


seseorang kepada orang lain.

www.rumahsiapkerja.com
Unsur - Unsur Komunikasi

Penyandian atau encoding

01
Pengirim atau
02 03
Pesan atau Message
Komunikator

www.rumahsiapkerja.com
Unsur - Unsur Komunikasi

Penerima atau Komunikan

04
Saluran dan Media
05 06
Umpan Balik atau
Feedback

www.rumahsiapkerja.com
Proses Komunikasi
Model Komunikasi Lasswell

“Who says what in which channel to


whom with what effect?”

www.rumahsiapkerja.com
Proses Komunikasi
Model Komunikasi Lasswell

Unsur komunikasi terdiri atas:


● Who: pengirim/komunikator
● Says what: pesan/materi pelajaran.
● On what channel: media/alat bantu mengajar.
● To whom: penerima/komunikan/siswa.
● With what effect: hasil komunikasi/hasil belajar
siswa.

www.rumahsiapkerja.com
Proses Komunikasi
Model Komunikasi Lasswell

Tidak melibatkan feedback -> komunikasi satu arah

Tidak mempertimbangkan gangguan komunikasi

www.rumahsiapkerja.com
Proses Komunikasi
Model Komunikasi Schramm

www.rumahsiapkerja.com
Tujuan Komunikasi

01 02
Memberi Informasi Melakukan Persuasi
(Informing) (Persuading)

www.rumahsiapkerja.com
Tujuan Komunikasi

03 04
Melakukan Kolaborasi Melakukan Integrasi
(Collaborating) (Integrative)

www.rumahsiapkerja.com
Jenis Komunikasi

Komunikasi Komunikasi
Internal Vertikal
Terjadi di dalam sebuah Biasanya dilakukan
organisasi atau perusahaan. antar tingkatan.

www.rumahsiapkerja.com
Jenis Komunikasi

Komunikasi dari Komunikasi dari


Atasan pada Bawahan Bawahan ke Atasan

Memperhatikan tingkatan Kebalikan dari komunikasi


pada sebuah organisasi. dari atas ke bawah.

www.rumahsiapkerja.com
Jenis Komunikasi

Komunikasi Horizontal

Dilakukan pada tingkatan


atau jabatan yang sama.

Bersifat lebih santai atau


nonformal.

www.rumahsiapkerja.com
Fungsi Komunikasi
● Membangun konsep diri
● Menghubungkan antara satu orang
dengan yang lainnya
● Sebagai sarana kelangsungan hidup
● Sebagai sarana untuk eksistensi diri

www.rumahsiapkerja.com
Topik 3 :
Teknik-Teknik
Komunikasi
Menguasai Teknik Komunikasi untuk
Menjadi Business Development Specialist
Prinsip Komunikasi Efektif

● Berbicara dengan efektif


● Mendengarkan dengan aktif
● Keterampilan berbicara
● Gaya berbicara

www.rumahsiapkerja.com
Hal yang Harus Diperhatikan
● Waktu, Tempat, Suasana
● Cara penyampaian
● Perasaan
● Kejelasan tujuan
● Sosial – Budaya

www.rumahsiapkerja.com
Hambatan Komunikasi Efektif

Keinginan/Minat Pribadi

01 02 03
Persepsi
Emosi

www.rumahsiapkerja.com
Hambatan Komunikasi Efektif

Perhatian

04 05 06
Bahasa Informasi Berlebihan

www.rumahsiapkerja.com
Manfaat penerapan teknik komunikasi

01 Meningkatkan personal relationships


dan self esteem

02 Membuat diri kita dipahami orang lain

www.rumahsiapkerja.com
Empat Macam Teknik Komunikasi

Komunikasi Informatif

01 Memberitahukan sesuatu tanpa


mengharapkan efek apapun dari komunikan

www.rumahsiapkerja.com
Empat Macam Teknik Komunikasi

Komunikasi Persuasif

02 Penyampaian pesan agar berubah sikapnya,


opininya dan tingkah lakunya atas kesadaran
sendiri.

www.rumahsiapkerja.com
Empat Macam Teknik Komunikasi

Komunikasi Instruktif/Koersif

03 Ancaman atau sanksi untuk merubah sikap,


opini atau tingkah laku

www.rumahsiapkerja.com
Empat Macam Teknik Komunikasi

Hubungan Manusiawi

04 Berisi kegiatan komunikatif-persuasif-sugestif


dan kedua pihak merasa hatinya puas

www.rumahsiapkerja.com
Komunikasi yang
baik dan efektif
Komunikasi yang Baik dan Efektif

Menggunakan bahasa Indonesia yang


01 baik dan benar sesuai kaidah

02
Disesuaikan dengan situasi dan
keadaan

www.rumahsiapkerja.com
Cara Berkomunikasi yang Baik

Perhatikan bahasa tubuh


dan intonasi

01 02
Perhatikan tutur
kata

www.rumahsiapkerja.com
Cara Berkomunikasi yang Baik

03 04
Mendengarkan Bersikap terbuka
yang baik

www.rumahsiapkerja.com
Cara Berkomunikasi yang Baik

Memberi support

05 06
Jangan hanya fokus
pada diri sendiri

www.rumahsiapkerja.com
Cara Berkomunikasi yang Baik

Mengendalikan emosi

07 08
Memberi nasihat
hanya ketika
diminta

www.rumahsiapkerja.com
Cara Berkomunikasi yang Baik

09
Menyisipkan humor
10
Berbesar Hati

www.rumahsiapkerja.com
Pengertian Komunikasi Efektif
Komunikasi yang dilakukan oleh seseorang kepada
orang lain di mana respons atau efek yang terjadi
pada komunikan (baik kognisi, afeksi, psikomotorik)
sesuai dengan tujuan komunikator.

www.rumahsiapkerja.com
Faktor yang Mempengaruhi
Kelancaran Komunikasi

www.rumahsiapkerja.com
Faktor yang Mempengaruhi
Kelancaran Komunikasi

01 Faktor Media
Meliputi isi pesan yang
disampaikan,
bahasa, media yang digunakan
untuk berkomunikasi.

www.rumahsiapkerja.com
Faktor yang
Mempengaruhi
Kelancaran Komunikasi

02 Faktor Psikologis
Meliputi bagaimana sikap kita
ketika menyampaikan pesan
atau melakukan komunikasi

www.rumahsiapkerja.com
Faktor yang Mempengaruhi
Kelancaran Komunikasi

03
Faktor Sosial
Meliputi usia, jenis kelamin,
bahasa, dan peran sosial.

www.rumahsiapkerja.com
Kebiasaan Negatif
dalam Berkomunikasi
Membicarakan keburukan orang
lain

01 02 03
Sibuk dengan Memotong pembicaraan
ponsel orang lain

www.rumahsiapkerja.com
Kebiasaan Negatif
dalam Berkomunikasi
Menggunakan istilah atau
bahasa yang sulit

01 02 03
Tidak memperhatikan Tidak menghargai
lawan bicara dan lawan bicara
membuang muka

www.rumahsiapkerja.com
Hal-Hal yang Perlu
Diperhatikan dalam Berkomunikasi

Kontak mata

01
Jangan mengalihkan kontak mata atau
secara terus-menerus menatap lawan
bicara.

www.rumahsiapkerja.com
Hal-Hal yang Perlu
Diperhatikan dalam Berkomunikasi

Postur tubuh

02
Perlu diperhatikan agar tetap proporsional
dan mampu menunjukkan kredibilitas.

www.rumahsiapkerja.com
Hal-Hal yang Perlu
Diperhatikan dalam Berkomunikasi

Ekspresi Wajah

03 Mencerminkan kepribadian seseorang.

www.rumahsiapkerja.com
Hal-Hal yang Perlu
Diperhatikan dalam Berkomunikasi

Sikap

04 Bersikaplah yang wajar dan tidak berlebihan.

www.rumahsiapkerja.com
Langkah-Langkah Komunikasi Efektif

1. Kenali konsep diri anda


2. Kenali kelebihan dan kekurangan
anda
3. Tetapkan tujuan komunikasi
4. Persiapkan poin-poin pembicaraan
5. Kuasai tema pembicaraan

www.rumahsiapkerja.com
Diskusi
Peserta diarahkan untuk membuat kelompok yang
berisi masing-masing 5 orang.
Lalu peserta diinstruksikan untuk melakukan riset dan
mencatat hal-hal apa saja yang membuat komunikasi
menjadi tidak efektif dan menuliskannya melalui media
google jamboard.
Selanjutnya perwakilan masing-masing kelompok
harus memaparkan hasil diskusinya dan juga
mendemonstrasikan contohnya jika ada.

www.rumahsiapkerja.com
Komunikasi Verbal
dan Non Verbal
yang Efektif

www.rumahsiapkerja.com
Pengertian Komunikasi Verbal
Proses transmisi pesan dengan
menggunakan bahasa dari
pengirim pesan kepada penerima
pesan.

www.rumahsiapkerja.com
Jenis Komunikasi Verbal

01 Berbicara dan Menulis

02 Mendengar dan Membaca

www.rumahsiapkerja.com
Bentuk Komunikasi Verbal

Komunikasi Tertulis
Komunikator dan komunikan
harus mempunyai
kemampuan yang baik dalam
menulis dan membaca.

www.rumahsiapkerja.com
Bentuk Komunikasi Verbal

Komunikasi Lisan
Bentuk komunikasi melalui
interaksi langsung atau
tatap muka antara
komunikator dan komunikan.

www.rumahsiapkerja.com
Contoh Komunikasi Verbal
Bentuk: Komunikasi Tertulis

Surat Kartu Pos

www.rumahsiapkerja.com
Contoh Komunikasi Verbal
Bentuk: Komunikasi Tertulis

Email Pesan Singkat

www.rumahsiapkerja.com
Contoh Komunikasi Verbal
Bentuk: Komunikasi Lisan

Pidato Publik Pembicaraan Tatap Rapat


Muka/Elektronik

www.rumahsiapkerja.com
Contoh Komunikasi Verbal
Bentuk: Komunikasi Lisan

Konferensi Konseling

www.rumahsiapkerja.com
Prinsip dalam Komunikasi Verbal

01
Interpretasi mempengaruhi
makna
Menggunakan kalimat ringkas dan
mudah dimengerti agar
menghindari ambiguitas dan
kesalahpahaman.

www.rumahsiapkerja.com
Prinsip dalam Komunikasi Verbal

Praktiknya dipandu oleh


02 aturan
Menyesuaikan dengan
lawan bicara yang kita
hadapi.

www.rumahsiapkerja.com
Prinsip dalam Komunikasi Verbal

03 Penekanan setiap kata


mengubah makna
● Pengulangan sebuah kata
-> poin penting
● Menggunakan tanda baca
-> mengubah makna

www.rumahsiapkerja.com
Ciri Komunikasi Verbal
Menggunakan kata-kata dari
satu atau beberapa bahasa

01 02 03
Disampaikan Komunikasi bersifat
secara lisan dua arah
maupun tulisan

www.rumahsiapkerja.com
Pengertian Komunikasi Nonverbal
Proses transmisi pesan dari pengirim kepada
penerima tanpa menggunakan kata-kata dan
simbol huruf.

www.rumahsiapkerja.com
Contoh Komunikasi Nonverbal

Kontak Mata

Gerak Tubuh Ekspresi Wajah

www.rumahsiapkerja.com
Komunikasi
Profesional

www.rumahsiapkerja.com
Etika dalam
Berkomunikasi
● Berbicara dengan Efektif
● Mendengarkan dengan Aktif
● Keterampilan Berbicara
● Gaya Berbicara

www.rumahsiapkerja.com
Penampilan dan
Perilaku Kerja yang Baik
● Waktu, Tempat, Suasana
● Cara penyampaian
● Perasaan
● Kejelasan tujuan
● Sosial – Budaya

www.rumahsiapkerja.com
Kesan Profesional
● Merupakan salah satu faktor penunjang
keberhasilan
● Berpengaruh terhadap kredibilitas seseorang
atau perusahaan
● Mampu membangun dan meningkatkan citra
baik di masyarakat

www.rumahsiapkerja.com

Anda mungkin juga menyukai