Standard Operation Procedure (SOP) : PT. Telekomunikasi Selular
Standard Operation Procedure (SOP) : PT. Telekomunikasi Selular
pg. 1
Standard Operation Procedure
TTC Gayungan
DAFTAR ISI
Halaman
DAFTAR ISI 3
1 PENDAHULUAN 4
1.1 Latar Belakang 4
1.2 Tujuan dan Cakupan 4
2 ATURAN UMUM 5
2.1 Aturan dan Tanggung Jawab 5
2.2 Aturan Umum Aktivitas Lingkungan Kerja TTC Gayungan 5
5 LAMPIRAN 24
5.1 Form Non Disclosure Agreement 24
pg. 2
pg. 3
No. Dok. : LAP-
DRAFT
Versi : 1.0 Standard Operation Procedure
Klasifikasi :Intern TTC Gayungan
al
1 PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG
TTC Gayungan adalah salah satu gedung Telkomsel yang sangat penting berkaitan
dengan perangkat yang terpasang merupakan yang memberikan services yang
mencakup regional dan juga nasional. Perangkat Core, charging, server dan
perangkat lainnya yang terpasang di TTC Gayungan perlu untuk dipersiapkan
prosedur control aktivitas dan safety & security untuk memastikan semua operasional
TTC Gayungan berjalan dengan baik.
pg. 4
pg. 5
No. Dok. : LAP-
DRAFT
Versi : 1.0 Standard Operation Procedure
Klasifikasi :Intern TTC Gayungan
al
Semua aturan dalam dokumen ini akan mengikat pada setiap karyawan Telkomsel,
mitra kerja dan setiap pengunjung di lingkungan kerja lingkungan kerja TTC Gayungan
dalam rangka peningkatan keamanan dan ketertiban.
2 ATURAN UMUM
2.1 ATURAN DAN TANGGUNG JAWAB
pg. 6
pg. 7
No. Dok. : LAP-
DRAFT
Versi : 1.0 Standard Operation Procedure
Klasifikasi :Intern TTC Gayungan
al
pg. 8
pg. 9
No. Dok. : LAP-
DRAFT
Versi : 1.0 Standard Operation Procedure
Klasifikasi :Intern TTC Gayungan
al
pg. 10
No. Dok. : LAP-
DRAFT
Versi : 1.0
Standard Operation Procedure
Klasifikasi TTC Gayungan
:Internal
9. Petugas Keamanan membuka pintu gerbang untuk kendaran yang akan keluar dan
membantu mengatur lalulintas di jalan raya bagi kendaraan tersebut. Pintu gerbang
TTC diwajibkan untuk ditutup kembali setelahnya.
2. Kendaraan tidak boleh diparkirkan pada area loading barang dan jalu r evakuasi
gedung tanpa kecuali.
3. Untuk kendaraan roda empat diwajibkan memarkirkan kendaraan dengan posisi
mundur.
pg. 11
pg. 12
No. Dok. : LAP-
DRAFT
Versi : 1.0 Standard Operation Procedure
Klasifikasi :Intern TTC Gayungan
al
4. Kendaraan roda empat yang parkir di TTC Gayungan dan ditinggalkan tanpa
pengemudi diharapkan meninggalkan kunci di frontdesk untuk antisipasi evakuasi
pada keadaan darurat (emergency).
5. Kendaraan roda dua diwajibkan untuk parkir standar samping dan tidak mengunci
stang saat parkir di area yang telah di sediakan.
pg. 13
pg. 14
No. Dok. : LAP-
DRAFT
Versi : 1.0 Standard Operation Procedure
Klasifikasi :Intern TTC Gayungan
al
7. Jika Vendor/Mitra melakukan pekerjaan yang menggunakan alat dan bahan berbahaya
atau pekerjaan beresiko maka Vendor/Mitra wajib mengetahui prosedur penggunaan dan
keselamatan selama bekerja di area TTC Gayungan.
8. PIC Telkomsel dan Petugas Keamanan memastikan dan memberi persetujuan bahwa
Vendor/Mitra mengetahui prosedur penggunaan dan keselamatan selama bekerja di
area TTC Gayungan.
9. Vendor/mitra diwajibkan untuk menukarkan KTP/ SIM/ Paspor dengan ID Card Visitor
dan Temporary Access Card sesuai area kerja. Untuk Temporary Access Card hanya
diberikan satu buah per group jika pekerjaan yang sama dilakukan oleh lebih dari satu
orang.
10. Pencatatan penggunaan Temporary Access Card di kontrol oleh Petugas Keamanan dan
resepsionis.
11. Petugas Keamanan dan PIC Telkomsel diwajibkan untuk mengawasi pekerjaan
vendor/mitra selama pekerjaan tersebut berlangsung.
12. Vendor/Mitra diwajibkan untuk mematuhi aturan yang terpasang di setiap pintu ruang
perangkat/lingkungan kerja TTC Gayungan selama bekerja.
13. Vendor/Mitra diwajibkan untuk mengkonfirmasikan bila pekerjaan telah selesai serta
melaporkan hasil pekerjaan ke PIC Telkomsel terkait.
14. Vendor/Mitra diwajibkan untuk memastikan ruangan kerja sudah dalam kondisi bersih
dan rapi tanpa meninggalkan sampah/ sisa-sisa instalasi di ruangankerja. Baik di atas
maupun di bawah raised floor.
15. Vendor/Mitra diwajibkan untuk menyerahkan ID Card Visitor dan Temporary Access Card
kepada Petugas Keamanan/resepsionis di front desk.
16. Petugas Keamanan akan melakukan check out vendor/mitra di online logbook dan
diwajibkan untuk melakukan pemeriksaan terhadap semua barang vendor sesuai
dengan data pada saat mengisi izin bekerja. Jika ada perangkat atau barang keluar yang
tidak sesuai dengan isi dari list formulir masuk/keluar vendor maka Petugas Keamanan
diwajibkan untuk mengkonfirmasikan hal ini kepada PIC Telkomsel untuk dibuatkan Surat
keterangan keluar barang.
17. Petugas Keamanan mengarahkan Vendor/Mitra mengisi logbook vendor dan logbook
online
18. Petugas Keamanan di frontdesk memastikan pencatatan semua barang keluar sudah
pg. 15
pg. 16
No. Dok. : LAP-
DRAFT
Versi : 1.0 Standard Operation Procedure
Klasifikasi :Intern TTC Gayungan
al
19. Untuk kondisi emergency, vendor/mitra terkait dapat diizinkan memasuki TTC Gayungan
dengan aturan sebagai berikut :
- Pekerjaan yang dilakukan adalah dalam kondisi emergency seperti troubleshooting,
kondisidarurat, dan VVIP Visit.
- User terkait dengan pekerjaan mitra parallel melakukan koordinasi via email untuk
permintaan akses emergency
- Vendor/mitra terkait harus mengisiaplikasi yang telah tersedia di frontdesk.
- User dari mitra terkait membuatkan SIK terkait dengan activity emergency dari
mitra/vendor terkait dan memastikan SIK tersebut telah mendapatkan approval
secara keseluruhan.
pg. 17
pg. 18
No. Dok. : LAP-
DRAFT
Versi : 1.0 Standard Operation Procedure
Klasifikasi :Intern TTC Gayungan
al
pg. 19
pg. 20
No. Dok. : LAP-
DRAFT
Versi : 1.0 Standard Operation Procedure
Klasifikasi :Intern TTC Gayungan
al
pg. 21
pg. 22
No. Dok. : LAP-
DRAFT
Versi : 1.0 Standard Operation Procedure
Klasifikasi :Intern TTC Gayungan
al
Semua aktifitas barang keluar dari lingkungan kerja TTC Gayungan diwajibkan untuk mengikuti
aturan sebagai berikut :
1. Vendor/Ekspedisi melaporkan ke Petugas Keamanan di frontdesk perihal barang
keluar dari TTC Gayungan.
2. Petugas Keamanan mengarahkan vendor/ekspedisi mengisi data dan barang
masuk atau keluar di online logbook tamu dengan memilih menu Ekspedisi.
3. Setelah vendor/ekspedisi submit data, Petugas Keamanan melakukan validasi data
dan kirim notifikasi ke PIC Telkomsel terkait informasi keluar barang.
4. Untuk barang keluar dari lingkungan kerja kerja TTC Gayungan berupa modul
perangkat yang faulty, admin section terkait menyiapkan modul yang faulty yang
dimaksud dan dokumen keterangan modul faulty dan Berita Acara barang keluar.
5. Petugas Keamanan diwajibkan untuk mengkonfirmasikan kepada Admin dari
Section terkait dan PIC Telkomsel terkait pengambilan modul perangkat, dan
meminta modul yang dimaksud untuk di antarkan kefrontdesk atau mengarahkan
vendor/ekspedisi untuk mengambil modul yang dimaksud langsung ke admin
section terkait.
6. Jika barang yang hendak dikeluarkan dari lingkungan kerja TTC Gayungan memiliki
dimensi besar, dan untuk itu ekspedisi/vendor perlu masuk ke ruang perangkat,
maka Petugas Keamanan akan mengkonfirmasikan kepada admin dari section
terkait untuk mensubmit request Surat Izin Kerja (SIK). SIK akan diproses oleh
Admin IT Operation setelah dokumen yang dibutuhkan berupa KTP dan NDA
vendor/ekspedisi dilengkapi untuk kemudian diserahkan ke frontdesk setelah
pg. 23
pg. 24
No. Dok. : LAP-
DRAFT
Versi : 1.0 Standard Operation Procedure
Klasifikasi :Intern TTC Gayungan
al
pg. 25
pg. 26
No. Dok. : LAP-
DRAFT
Versi : 1.0 Standard Operation Procedure
Klasifikasi :Intern TTC Gayungan
al
2. Penggunaan catuan listrik untuk alat kerja dengan beban besar harus izin pihak Telkomsel.
3. Tidak menggunakan fasilitas mesin fotocopy tanpa izin pihak Telkomsel.
4. Tidak menggunakan pesawat telpon PABX tanpa izin pihak Telkomsel.
5. Penggunaan fasilitas LAN office TTC Gayungan harus atas izin PIC Telkomsel TTC
Gayungan.
2. Rotasi lokasi penjagaan Petugas Keamanan dilakukan setiap 2 jam sekali, dengan siklus
sebagai berikut:
Pos
Ruang
Lobby
Bagian Depan
pg. 27
pg. 28
pg. 29
No. Dok. : LAP-
DRAFT
Versi : 1.0 Standard Operation Procedure
Klasifikasi :Intern TTC Gayungan
al
8. Petugas Keamanan yang telah selesai melakukan patroli diwajibkan untuk mengisi logbook
patroli dan logbook kendaraan.
Untuk menjaga kerahasiaan informasi internal PT. Telkomsel di lingkungan kerja TTC
Gayungan, maka pengambilan dokumentasi oleh vendor/mitra diwajibkan untuk
mengikuti prosedur sebagai berikut:
1. Vendor/Mitra yang memerlukan dokumentasi foto, video dan dalam bentuk format
lainnya diwajibkan untuk mengajukan permohonan izin pengambilan dokumentasi
ke PIC Telkomsel terkait.
2. PIC Telkomsel terkait akan memverifikasi kebutuhan pengambilan dokumentasi
dalam format apapun oleh vendor/mitra tersebut, dan akan mengeluarkan izin
tertulis serta Berita Acara pengambilan dokumentasi.
pg. 30
pg. 31
No. Dok. : LAP-
DRAFT
Versi : 1.0 Standard Operation Procedure
Klasifikasi :Intern TTC Gayungan
al
pg. 19
No. Dok. : LAP-
DRAFT
Versi : 1.0 Standard Operation Procedure
Klasifikasi :Intern TTC Gayungan
al
Selanjutnya, proses evakuasi selama proses penanganan bahaya kebakaran berdasarkan dokumen
SOP Koperasi Telkomsel adalah sebagai berikut :
pg. 20
No. Dok. : LAP-
DRAFT
Versi : 1.0
Standard Operation Procedure
Klasifikasi TTC Gayungan
:Internal
Saat jam kerja, struktur organisasi pemadam kebakaran sebagai berikut (berdasarkan
dokumen SOP Koperasi Telkomsel ) :
pg. 37
pg. 38
No. Dok. : LAP-
DRAFT
Versi : 1.0 Standard Operation Procedure
Klasifikasi :Intern TTC Gayungan
al
pg. 39
pg. 40
pg. 41
No. Dok. : LAP-
DRAFT
Versi : 1.0 Standard Operation Procedure
Klasifikasi :Intern TTC Gayungan
al
5 LAMPIRAN
5.1 Form Non Disclosure Agreement
I understand and agree that all official information acquired Saya memahami dan setuju bahwa semua informasi resmi yang
by me in the course of my work in connection with this didapat dalam hubungannya dengan pekerjaan atau suatu
project is of a strictly secret and confidential nature, and is proyek adalah bersifat rahasia dan tertutup, yang selanjutnya
not to be published or communicated by me to any other untuk tidak disebarkan atau dikomunikasikan oleh saya ke orang
person in any form whatsoever except in the course of my lain atau dalam bentuk apapun kecuali dalam hal tugas resmi
official duties on a strictly "need-to-know" basis. yang memang pada dasarnya diperlukan untuk diketahui.
I shall ensure that any other person who is authorized by me Saya harus meyakinkan bahwa semua orang yang diberihak oleh
to have access to any official information shall similarly sign saya untuk melakukan akses ke informasi resmi, harus
an undertaking to safeguard official information. membubuhkan tanda-tangan untuk mengamankan informasi
resmi tersebut.
I undertake to return any document received from the Saya berkewajiban untuk mengembalikan segala dokumen yang
TELKOMSEL, any other copies made or reproduced from diterima dari TELKOMSEL, segala bentuk salinan, reproduksi dari
such document or part thereof whenever required by seluruh dokumen atau sebagiannya yang diperlukan oleh
TELKOMSEL. TELKOMSEL.
I understand and accept the implementation of the ISO Saya memahami dan menerima pemberlakuan standar ISO
27001 standard on Information Security Management, all 27001 tentang manajemen keamanan informasi, atas segala
noncompliance and negligence with these provisions will be pelanggaran dan kelalaian terhadap ketentuan dimaksud akan
subject to sanctions in accordance with applicable law. dikenakan sanksi sesuai ketentuan hukum yang berlaku.
I further understand and agree that any non-compliance Saya selanjutnya memahami dan setuju bahwa semua
with this non-disclosure agreement may render me liable for pelanggaran dengan perjanjian kerahasiaan ini akan berakibat
prosecution by law and/or breach in contract for this pada tuntutan secara hukum dan atau pemutusan hubungan
project. kontrak dalam proyek yang bersangkutan.
pg. 42
KOPERASI TELKOMSEL
pg. 43
No. Dok. : LAP-
DRAFT
Versi : 1.0
Standard Operation Procedure
Klasifikasi TTC Gayungan
:Internal
MATERAI 6000
Received Date:
Register No.:
pg. 44
pg. 45
No. Dok. : LAP-
DRAFT
Versi : 1.0 Standard Operation Procedure
Klasifikasi :Intern TTC Gayungan
al
pg. 46
pg. 47
No. Dok. : LAP-
DRAFT
Versi : 1.0 Standard Operation Procedure
Klasifikasi :Intern TTC Gayungan
al
pg. 49
No. Dok. : LAP-
DRAFT
Versi : 1.0
Standard Operation Procedure
Klasifikasi TTC Gayungan
:Internal
pg. 50
pg. 51