Analisis Perbandingan Implementasi Web, RAD, dan

ERP Untuk Pendaftaran Covid 19, Transaksi, dan

Penggajian Pada Perusahaan
Adji Estu Pambudi
Program Studi Teknik Industri
Fakultas Teknik
Universitas Mercubuana
Jakarta
adji.estup@gmail.com
Ari Azhari
Program Studi Teknik Industri Dedy Kurniadi
Fakultas Teknik Program Studi Teknik Industri
Universitas Mercubuana Fakultas Teknik
Jakarta Universitas Mercubuana
ari.azhari1194@gmail.com Jakarta
kurniadedy19@gmail.com

Abstrak —Pemanfaatan perkembangan teknologi
informasi dan sebagai implementasi, perlu dibuat sistem
informasi pendaftaran vaksin Covid – 19 berbasis web
menggunakan web framework codeigniter. Sedangkan
dalam bertransaksi, perusahaan dan pelanggan masih
menggunakan sistem konvensional sehingga sering terjadi
kesalahan-kesalahan yang bisa merugikan persuhaan
maupun pelanggan merancang Aplikasi berbasis web
dalam Pengembangan. Perangkat lunaknya menggunakan
Metode Rapid Application Development (RAD).
Penggunaan system ERP pada perusahaan, memungkinkan
integrasi melalui satu database yang memudahkan perusahaan
dalam berbagi data. Salah satu software ERP yang dapat
digunakan untuk mendukung proses penggajian yaitu
Odoo 8. Odoo merupakan software ERP yang bersifat
open source, dapat di kustomisasi sesuai dengan
kebutuhan user & proses bisnis dari perusahaan yang
menerapkan Odoo. Tujuan jurnal ini adalah untuk
menyampaikan analisa perbandingan implementasi framework
codeigniter, RAD dan ERP pada pelaksanaan vaksinasi,
penjualan makanan, dan penggajian karyawan perusahaan.
Dari ketiga metode atau system diatas dapat dikaji lebih
lanjut system mana yang lebih unggul dalam membantu
menyelesaikan permasalahan dalam lingkup pekerjaan.
Keywords— teknologi; data; kebutuhan
I. PENDAHULUAN
Pelaksanaan vaksinasi yang dilakukan oleh calon peserta
vaksin tersebut, tidak semuanya dilakukan secara online.
Banyak sekali calon peserta vaksin yang datang langsung ke
tempat pelaksana vaksin untuk mendaftarkan diri dengan
mengabaikan protokol kesehatan, sehingga kerumunan tidak
dapat dihindari.
Bila diamati masalah tersebut timbul karena pelaksana
vaksin belum menyediakan system aplikasi yang bisa
mendukung pelaksanaan vaksinasi. Hal ini terjadi pada saat
vaksinasi pertama kelompok lansia yang ada pada tingkat
provinsi Jawa Tengah. Untuk menanggulangi masalah tersebut
di atas maka para pelaksana vaksinasi perlu dibuatkan suatu
sistem aplikasi yang dapat mendukung pelaksanaan vaksinasi.
Sistem aplikasi tersebut bisa diakses dengan mudah oleh para
calon peserta vaksinasi. Codeigniter adalah sebuah PHP
Framework (web application framework) yang bersifat
opensource yang digunakan untuk membangun aplikasi php
dinamis. Codeigniter diperkenalkan kepada public pada
tanggal 28 Febuari 2006. Codeigniter dibangun menggunakan
konsep Model-View-Controller (MVC) development pattern.
Tujuan utama pengembangan Codeigniter adalah untuk
membantu developer untuk mengerjakan aplikasi lebih cepat
daripada menulis semua kode dari awal.
Sedangkan pada kasus transaksi, perusahaan dan
pelanggan masih menggunakan sistem konvensional sehingga
sering terjadi kesalahan-kesalahan yang bisa merugikan
persuhaan maupun pelanggan, adapun permasalahan yang
terjadi yaitu: 1). Karena kelalaian salesman mengakibatkan
pesanan yang dikirim tidak sesusai dengan apa yang dipesan
pelanggan. 2). Pelanggan tidak mendapatkan informasi stok
barang yang tersedia. 3). Data transaksi yang tidak
terkomputerisasi mengakibatkan rusak dan hilangnya data
transaksi pelanggan yang disebabkan oleh kelalaian salesman.
4) Metode pembayaran yang masih menggunakan sistem
konvensional mengakibatkan jumlah yang harus dibayar
sering kali tidak sesuai dengan dengan jumlah pembayaran.
Dari permasalahan diatas peneliti merancang Aplikasi berbasis
web dalam Pengembangan Perangkat lunaknya menggunakan
Metode Rapid Application Development (RAD).
Untuk kasus penggajian dalam suatu perusahaan Terdapat
permasalahan pada proses penggajian PT. XYZ yaitu adanya
komponen yang salah terinputkan dan berakibat pada
perhitungan pengajian yang salah, sehingga menyebabkan
pemberian gaji yang terlambat. Untuk menyikapi hal tersebut,
sistem Enterprise Resource Planning (ERP) menjadi solusi
untuk proses penggajian pada PT. XYZ. Melalui penggunaan
system ERP, dimungkinkan integrasi melalui satu database
yang memudahkan perusahaan dalam berbagi data. Salah satu
software ERP yang dapat digunakan untuk mendukung proses
penggajian yaitu Odoo 8. Odoo merupakan software ERP
yang bersifat open source, dapat di kustomisasi sesuai dengan
kebutuhan user & proses bisnis dari perusahaan yang
menerapkan Odoo. Pada penelitian ini, perancangan sistem
ERP untuk PT.XYZ menggunakan metode pengembangan
sistem Rapid Application Development (RAD) yang memiliki
kelebihan diantaranya untuk menghemat waktu dan biaya
selama penelitian.
Dari ketiga metode atau system diatas dapat dikaji lebih
lanjut system mana yang lebih unggul dalam membantu
menyelesaikan permasalahan dalam lingkup pekerjaan.
II. TINJAUAN PUSTAKA
A. Web Framework
Web adalah kumpulan halaman yang digunakan untuk
menampilkan informasi teks, gambar diam atau bergerak,
animasi, suara, dan atau gabungan dari semuanya itu baik
yang bersifat statis maupun dinamis yang membentuk satu
rangkaian bangunan yang saling terhubung dengan jaringan-
jaringan halaman (hyperlink). Unsur-unsur web terdiri dari
Nama Domain (Domain Name), Rumah Tempat Web
(hosting), dan Bahasa Program (Script Program). Sistem
informasi pada Tugas Akhir ini bekerja pada basis web dengan
menggunakan
teknologi PHP, HTML5, Javascript, dan CSS, dilengkapi pula
dengan basis data MySQL, serta menggunakan kerangka kerja
codeigniter 3. Web terdiri atas web server (server) dan web
client (browser).
B. Metode Pengembangan Sistem (RAD)
Metode pengembangan sistem Rapid Application
Development (RAD) adalah menggunaka pendekatan
konstruksi berbasis komponen, jika tiap-tiap kebutuhan dan
batasan ruang lingkup
projek telah diketahui dengan baik, proses model ini
memungkinkan tim pengembang untuk menciptakan sebuah
sistem yang berfungsi penuh dalam jangka waktu yang sangat
singkat (Subianto, 2020). RAD merupakan metode
pengembangan perangkat lunak dengan pendekatan Object
Oriented Approach terhadap pengembangan sistem,
penggunaan metode untuk mempersingkat waktu dalam
perencanaan, perancangan dan penerapan suatu sistem bila
dibandingkan dengan metode tradisional (Ratnawati, & Lely,
G. 2019). Model kerja digunakan hanya sesekali saja sebagai
basis desain dan implementasi sistem akhir. (Sagala, I. R.
2018)
C. Enterprise Resource Planning (ERP) Oddo
Enterprise Resource Planning (ERP) adalah sistem
informasi terintegrasi yang digunakan untuk mengelola
aktivitas bisnis di seluruh organisasi. Sistem ERP memberikan
solusi untuk mengintegrasikan proses bisnis seperti
pengolahan pesanan, pengadaan, pengiriman, manufaktur,
pembelian, keuangan, dan sumber daya manusia. Penggunaan
ERP diharapkan dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas
bisnis, mengurangi biaya, dan meningkatkan kecepatan
pelayanan.
Menurut Pande & Ghosh (2012), ERP adalah sistem
informasi terintegrasi yang dirancang untuk mengatasi
masalah yang muncul di organisasi dengan mengintegrasikan
data dan proses bisnis. Dalam penelitian mereka, Pande &
Ghosh (2012) menemukan bahwa penggunaan ERP dapat
meningkatkan efisiensi dan kecepatan pengambilan keputusan,
serta Odoo merupakan aplikasi ERP yang memiliki desain
moderndan lengkap yang didistribusikan secara open source.
Aplikasi ERP
ini memiliki berbagai program aplikasi bisnis termasuk Sales,
CRM, Project Management, Warehouse Management,
Manufacturing, Finance and Accounting, Human Resource
dan lain sebagainya. Odoo merupakan salah satu aplikasi ERP
yang bersifat open source dan menggunakan bahasa
pemograman Phyton. Sebelumnya, Odoo bernama TinyERP
yang berasal dari sebuah perusahaan yang bernama Tiny
SPRL di Belgia lalu berubah menjadi Open ERP dan dari
tahun 2014 - sekarang menjadi Odoo. Aplikasi Odoo dapat di
kustomisasi sesuai dengan kebutuhan user dan proses bisnis
dari perusahaan yang menerapkan aplikasi ini.
III. IMPLEMETASI WEB, RAD & ERP SEBAGAI
PROSES PERCEPATAN PEKERJAAN
A. Sistem ERP
PT. XYZ merupakan perusahaan nasional yang bergerak di
bidang manufaktur dan distribusi minuman. PT. XYZ mulai
berdiri pada tahun 2004 dan berproduksi pada tahun 2005
dengan produk minuman berbahan dasar teh yang memiliki
kemasan gelas dan botol. Hingga tahun 2016, PT. XYZ telah
memiliki 550 orang karyawan yang terdiri atas karyawan tetap
dan karyawan harian. Dengan jumlah karyawan yang setiap
tahun meningkat, PT. XYZ membutuhkan pengelolaan SDM
yang baik yang dapat membuat kinerja karyawan menjadi
semakin baik. Salah satu cara manajemen untuk meningkatkan
prestasi kerja, meningkatkan kepuasan dan kinerja karyawan
dengan melalui kompensasi . Proses Penggajian atau
pemberian kompensasi pada PT. XYZ sendiri dilakukan satu
bulan sekali untuk karyawan tetap dan karyawan harian.
Jumlah gaji yang diberikan pada setiap pegawai berbeda,
sesuai dengan gaji dan intensif yang didapatkannya. Adapun
pencatatan penggajian yang digunakan memiliki komponen
seperti absensi, lembur, dan potongan. Untuk proses sistem
perhitungan penggajian yang digunakan sekarang
menggunakan aplikasi spreadsheet yang populer yaitu MS.
Excel. Namun, pada proses perhitungan penggajian sering
ditemukan adanya kesalahan yang disebabkan human error
seperti kesalahan input komponen, melakukan perubahan
langsung field secara bersamaan, serta tidak adanya notifikasi
pada aplikasi MS. Excel ketika user melakukan kesalahan. Hal
tersebut menyebabkan proses perhitungan memiliki waktu
yang lama, dan juga tidak adanya database yang terpusat
sebagai sarana penyimpanan. Adanya permasalahan tersebut
berakibat pada pelaporan slip gaji karyawan yang tidak sesuai
dengan gaji karyawan yang seharusnya diterima dan
keterlambatan pembagian penggajian. Rapid Application
Development (RAD) yaitu suatu pendekatan berorientasi
objek terhadap pengembangan sistem yang mencakup suatu
metode pengembangan serta perangkat- perangkat dimana
memiliki kelebihan dapat mempersingkat perancangan dan
penerapan suatu sistem informasi [5]. Metode RAD digunakan
dalam penelitian ini untuk melakukan pengembangan sistem
informasi untuk menyelesaikan masalah yang dihadapi di PT.
XYZ. Masalah yang terjadi pada proses penggajian PT. XYZ
dapat dirumuskan dengan bagaimana proses bisnis pada
Departemen Human Resource Development bagian
penggajian dan bagaimana menyesuaikan sistem payroll yang
dapat menyusun laporan slip gaji yang detail menampilkan
total beserta komponen penggajian sebagai solusi
permasalahan yang ada. Berdasarkan perumusan masalah
tersebut, maka penelitian ini bertujuan untuk mendapatkan
gambaran proses bisnis pada departemen Human Resource
Development yang sedang berjalan dan membangun
rancangan integrasi modul payroll dengan modul employee
management dan modul recruitment. Adapun manfaat yang
diperoleh dari penelitian ini yaitu merancang sistem informasi
berbasis ERP untuk modul payroll, membantu berjalannya
proses bisnis pada departemen Human Resource bagian
payroll dalam mengelola informasi bersifat real time, dan
adanya laporan slip gaji karyawan yang akurat dan detail
menampilkan total beserta komponen penggajian untuk setiap
karyawan. waktu yang biasanya diperlukan dalam siklus
pengembangan sistem tradisional antara
B. Sistem Web
Pandemi Covid 19 telah melanda dunia, sehingga
mengharuskan perubahan pola hidup manusia. Masih belum
ditemukan obat yang bisa menyembuhkan penyakit Covid 19,
namun sudah ditemukan vaksin yang diharapkan dapat
mencegah penularan Covid 19 Pelaksanaan vaksinasi perlu
diatur dengan baik sehingga kerumunan dapat dihindari.
Untuk menanggulangi masalah tersebut maka para pelaksana
vaksinasi diperlukan ketersediaan sistem aplikasi yang dapat
mendukung pelaksanaan vaksinasi, yang bisa diakses dengan
mudah, sehingga para calon peserta vaksinasi dapat mendaftar
dengan memilih jadwal, kapan dirinya harus datang ditempat
pelaksana vaksinasi untuk mendapatkan vaksin. Dengan
memanfaatkan perkembangan teknologi informasi dan sebagai
implementasi, perlu dibuat sistem informasi pendaftaran
vaksin Covid – 19 berbasis web menggunakan framework
codeigniter, sistem tersebut menggunakan teknologi PHP,
HTML5, Javascript, dan CSS, serta dilengkapi dengan
kerangka kerja Codeigniter yang mempercepat pembuatan
sistem dan dengan database MySQL. Proses pengembangan
sistem informasi ini menggunakan tahapan System
Development Life Cycle (SDLC) dan dengan metode
Waterfall. Dengan Teknik waterfall, proses pengembangan
sistem informasi dapat menjadi lebih cepat dan berjalan baik.
Hasil akhir yang didapatkan dari proses pengembangan sistem
informasi pendaftaran vaksin Covid 19 adalah teralisasinya
suatu aplikasi berbasis web yang mendukung pelaksanaan
vaksinasi dengan baik bagi pelaksana dan peserta vaksinasi,
khususnya pendaftaran dapat dilakukan tanpa harus datang
ditempat vaksinasi. Aplikasi ini dapat meningkatkan
keakuratan, efektivitas, efisiensi dan mencegah kerumunan
ditengah pandemi covid
C. Sistem RAD
PT. SKY PUTRA PANCASURYA adalah perusahaan swasta
yang bergerak dalam bidang distribusi kebutuhan sekunder.
Produk- produk yang di distribusikan antara lain minuman,
dan makanan ringan, dalam memasarkan produk-produknya,
kepada pelanggan melalui tiga tahap: 1). Perusahaan
mendapatkan produk langsung dari pabrik. 2). Perusahaan
memasarkan produknya melalui tim pemasaran Salesman. 3).
Tim pemasaran Salesman mendistribusikan produk dari
perusahaan kepada pelanggan. Dalam bertransaksi, perusahaan
dan pelanggan masih menggunakan sistem konvensional
sehingga sering terjadi kesalahan-kesalahan yang bisa
merugikan persuhaan maupun pelanggan, adapun
permasalahan yang terjadi yaitu: 1). Karena kelalaian
salesman mengakibatkan pesanan yang dikirim tidak sesusai
dengan apa yang dipesan pelanggan. 2). Pelanggan tidak
mendapatkan informasi stok barang yang tersedia. 3). Data
transaksi yang tidak terkomputerisasi mengakibatkan rusak
dan hilangnya data transaksi pelanggan yang disebabkan oleh
kelalaian salesman. 4) Metode pembayaran yang masih
menggunakan sistem konvensional mengakibatkan jumlah
yang harus dibayar sering kali tidak sesuai dengan dengan
jumlah pembayaran. Dari permasalahan diatas peneliti
merancang Aplikasi berbasis web dalam Pengembangan
Perangkat lunaknya menggunakan Metode Rapid Application
Development (RAD), pendekatan Customer Relationship
Management (CRM) dan untuk mengatasi otomasi
pembayaran menunakan Payment Gateway Midtrans
IV. PEMBAHASAN
Sistem ERP sangat tepat untuk ditempatkan pada suatu
kegiatan yang berulang dan harus memiliki history dan juga
pengamanan yang tinggi, karena system ERP dapat memiliki
kecocokan yang tinggi jika melakukan transaksi yang berulang
dan dalam jumlah yang besar.
Kehadiran Smart Phone merupakan revolusi dalam tekknologi
karena kita dapat mengakses internet secara mudah, pada saat
pandemi Covid 19 kita diharuskan untuk tidak berkumpul,
terlebih saat acara vaksinasi, maka dari itu Web Farmework
bisa digunakan Sebagi Aplikasi dalam mengatur jadwal
Vaksinasi.
Pada PT SKY PUTRA PANCASURYA terdapat 3
Permasalahan, Sistem RAD murupakan sitem yang dengan
cepat dapat diaplikasikan karena Metode ini menekankan pada
proses pembuatan aplikasi berdasarkan pembuatan prototype,
iterasi, dan feedback yang berulang-ulang.  Dengan begitu,
aplikasi yang dibuat bisa dikembangkan dan diperbaiki dengan
cepat. Sangat cocok dengan kebutuhan dan perkembangan
dunia digital yang super cepat.

V. KESIMPULAN DAN SARAN
Berdasarkan kasus yang dibahas pada bagian 3 diatas, Sistem
ERP, WEB, dan RAD untuk mempercepat pekerjaan, memiliki
keunggulan dan kelemanya masing masing, Sistem ERP sangat
Komplek dan data tersimpan secara akurat tetapi harganya
mahal, Sistem Web tidak bisa diaplikasikan untuk transaksi
komplek, tapi dapat dibuat secara gratis, SISTEM RAD dapat
di aplikasikan pada satu pkerjaan, tetapi sulit di integrasikan,
Saran Pilihlah Aplikasi Sesuai dengan Penggunaanya, contoh
sangat kurang tepat menggunakan Sistem ERP untuk jadwal
Vaksinasi atau Sebaliknya.
DAFTAR PUSTAKA
[1] G. Eason, B. Noble, and I.N. Sneddon, “On certain integrals of
Lipschitz-Hankel type involving products of Bessel functions,” Phil.
Trans. Roy. Soc. London, vol. A247, pp. 529-551, April 1955.
(references)
[2] J. Clerk Maxwell, A Treatise on Electricity and Magnetism, 3rd ed., vol.
2. Oxford: Clarendon, 1892, pp.68-73.
[3] I.S. Jacobs and C.P. Bean, “Fine particles, thin films and exchange
anisotropy,” in Magnetism, vol. III, G.T. Rado and H. Suhl, Eds. New
York: Academic, 1963, pp. 271-350.
[4] Pande, S., & Ghosh, P. (2012). ERP and ERP II systems: a descriptive
comparison. Industrial Management & Data Systems.
[5] Nah, F. F., Lau, J. L., & Kuang, J. (2001). Critical factors for successful
implementation of enterprise systems. Business Process Management
Journal.
[6] Zhang, L., Lee, M. K., Zhang, Z., & Banerjee, P. (2003). Critical success
factors of enterprise resource planning systems implementation success
in China. International Journal of Production Economics.
[7] Laudon, K. C., & Laudon, J. P. (2016). Management Information
Systems: Managing the Digital Firm (14th ed.). Pearson.
[8] Stair, R. M., & Reynolds, G. W. (2013). Principles of Information
Systems (11th ed.). Cengage Learning.
[9] Hitt, M. A., Ireland, R. D., & Hoskisson, R. E. (2013). Strategic
management: concepts and cases: competitiveness and globalization.
Cengage Learning.
[10] Hill, C. W., & Jones, G. R. (2012). Essentials of strategic management.
Cengage Learning.
[11] Lee, K. H., & Noh, G. (2015). Differentiated effects of cost leadership
and differentiation strategies on SME performance: A configurational
approach. Journal of Small Business Management, 53(4), 1111-1128.
[12] Porter, M. E. (1985). Competitive advantage: creating and sustaining
superior performance. Simon and Schuster.
[13] Kementerian Koperasi dan UKM Indonesia. (2020). Statistik Koperasi
dan UKM Indonesia 2020. https://www.depkop.go.id/article/statistik-
koperasi-dan-ukm-indonesia-2020
[14] Mazzarol, T., & Reboud, S. (2021). The impact of ICT on the
performance of SMEs in Indonesia. Journal of Small Business &
Entrepreneurship, 1-21. https://doi.org/10.1080/08276331.2021.1870805
[15] Malinda, R. E., Wirawan, D., & Nuryadi, H. (2020). The Role of Small
Medium Enterprises Collaboration on Business Performance: Case
Study in Indonesia. SSRN Electronic Journal, 1-16.
https://doi.org/10.2139/ssrn.3562192
[16] Adetyan, Anggi. dkk. Upaya Meningkatkan Keberhasilan Implementasi
ERP Untuk Membangun Keunggulan Bersaing Pada UKM Di Surabaya.
Seminar Nasional. Hasil Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat
UNIPMA.
[17] Mudiantono. Kurniawan, Danang. (2018). Analisis Pengaruh Inovasi
dan Keunggulan Bersaing Sebagai Variabel Intervening Orientasi Pasar
dan Penggunaan ERP Terhadap Kinerja Pemasaran (Studi Pada Usaha
Mikro Kecil dan Menengah di Kota Semarang). Dinopengoro Journal of
Management. Volume 7, Nomor 4, Tahun 2018, Halaman 1-12.
[18] Yuniarti, Evi. dkk. (2022). Keunggulan Bersaing UMKM Industri
Pangan di Bandar Lampung. Journal of Food System and Agribusiness.
Vol. 6(1): 93-101.