PENCATATAN DAN PELAPORAN

No. Dokumen : SOP/PKM-ILG/2021

No. Revisi :
SOP
Tgl. Terbit : 05 Februari 2021
Halaman :2
Kepala Puskesmas Ilung
PUSKESMAS ILUNG Bahtiar, SKM
NIP. 19631229 198812 1 001

1. Pengertian Melakukan pencatatan dan pelaporan kegiatan dilakukan untuk penilaian dan
evaluasi sehingga puskesmas dapat dinilai dan di evaluasi.
2. Tujuan 1. Sebagai acuan untuk bukti pelaksanaan kegiatan puskesmas
2. Sebagai bahan penilaian kinerja puskesmas
3. Sebagai bahan evaluasi kinerja puskesmas
3. Kebijakan Keputusan Kepala Puskesmas Nomor 7414 Tahun 2015 Tentang Ketersediaan
Data dan Informasi di Puskesmas
4. Referensi Juknis pelaksanaan vaksinasi dalam rangka penanggulangan pandemi corona
virus disease 2019 (COVID-19)
5. Alat dan bahan 1. Alat :
a. Computer/laptop
b. Berbagai alat tulis kantor untuk mendukung terlaksananya pelaporan
dan pencatatan.
2. Bahan :
a. Hasil kegiatan program / pelayanan
6. Langkah- langkah 1. Petugas pelaksana layanan vaksinasi COVID-19 di meja 4 mengakses
aplikasi Pcare Vaksinasi melalui alamat
https://pcare.bpjskesehatan.go.id/vaksin/ menggunakan browser yang
terdapat pada komputer/laptop/handphone yang terkoneksi internet,
kemudian log in menggunakan username dan password yang sudah
didapatkan.

2. Ada dua menu utama yang ditampilkan setelah log in yaitu Daftar
Penerima Vaksin dan Pencatatan Pelaksanaan Vaksin. Pilih menu
Pencatatan Pelaksanaan Vaksin.

3. Ubah jenis user pada kolom kanan atas dengan cara pilih jenis user
“Petugas Vaksinasi”. Kemudian klik ubah user. Tampilan akan berubah
menjadi halaman untuk pencatatan hasil pelayanan vaksinasi.

4. Untuk melakukan input hasil pelayanan vaksinasi, klik nomor tiket pada
sasaran yang berstatus
skrining lanjut

5. Isi form pemberian vaksin meliputi tanggal (akan terisi otomatis sesuai
tanggal hari pelayanan dan tidak dapat diubah), jam pelayanan (akan terisi
otomatis sesuai dengan jam pada device yang digunakan), nama vaksin
yang diberikan, nomor batch/ seri vaksin (secara manual atau dengan scan
QR code).

6. Jika sudah selesai, klik simpan. Data yang sudah disimpan tidak dapat
diedit. Status sasaran akan berubah menjadi Pemerian Vaksin Selesai.

7. Setelah sasaran menunggu 30 menit setelah vaksinasi, klik status pulang

sasaran, pilih tidak ada KIPI (status pulang sehat) atau ada KIPI.

Dilarang mengcopy dokumen ini

 8. Detail penggunaan aplikasi Pcare Vaksinasi untuk pendataan fasyankes
dapat dilihat pada User Manual Pcare Faskes dengan mengunduh pada
tautan http://bit.ly/LampiranJuknisVC19 dengan password $ppt12020.

7. Hal-hal yang perlu

Pencatatan dan pelaporan disesuaikan dengan hasil kegiatan program
diperhatikan
8. Unit Terkait Pelaksana dan pemegang program
9. a. Data hasil kegiatan
Dokumen terkait b. Format laporan
c. Catatan Mutu

10. Riwayat Perubahan Dokumen

No Yang dirubah Isi Perubahan Tgl.mulai diterbitkan

Dilarang mengcopy dokumen ini 2