PENCATATAN DAN PELAPORAN

No.Dokumen : 440/ /SOP/33/I/2023

No.Revisi :
SOP TanggalTerbit : 03 Januari 2023
Halaman : 1/3

IDA SUNDARI SAID, S.ST

UPTD PUSKESMAS
BUMIRATU NIP. 197005211989122001

1. Pengertian Pencatatan dan pelaporan program imunisasi adalah indikator

keberhasilan suatu kegiatan yang berisi sebuah data dan
informasi tentang imunisasi yang berharga dan bernilai bila
menggunakan metode yang tepat dan benar agar semua hasil
kegiatan Puskesmas, khususnya program imunisasi didalam
dan luar gedung dapat dicatat serta dilaporkan ke jenjang
selanjutnya sesuai dengan kebutuhan secara benar, berkala
dan teratur guna menunjang keberhasilan program imunisasi.
2. Tujuan Sebagai acuan dalam merekam kegiatan dan hasil kegiatan
yang telah dilaksanakan serta diharapkan secara potensial
dapat berperan dalam proses manajemen di UPTD Puskesmas
Sukoharjo mulai dari perencanaan, pelaksanaan, monitoring
dan evaluasi.
3. 3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas Nomor 440/ /33/I/2023
Tentang Pengunpulan, Penyimpanan, Analisis Data Serta
Pelaporan Dan Distribusi Informasi UPTD Puskesmas Bumiratu.
4. Referensi Permenkes no. 43 tahun 2019 tentang Puskesmas
5. Prosedur Persiapan Alat :
a. Alat Tulis
b. Android, computer, printer
c. Aplikasi PWS/software imunisasi
d. Aplikasi Keamanan Vaksin
e. Aplikasi ASIK imunisasi

Pelaksanaan :
a. Melaporkan semua kegiatan dalam dan luar gedung,
pelaporan Puskesmas menggunakan tahun kalender, yaitu
bulan Januari sampai dengan Desember dalam tahun
berjalan
b. Membuat laporan berjenjang yaitu laporan kegiatan imunisasi
sweeping dan surveilans yang berkaitan dengan imunisasi
dari bidan desa disampaikan ke pengelola program imunisasi

1
 di Puskesmas berdasarkan format yang sudah tersedia
c. Pengelola program merekap laporan yang diterima dan
dianalisa serta ditindaklanjuti dan evaluasi
d. Menginput laporan berupa software, aplikasi ASIK dan
Keamanan Vaksin.
e. Hasil rekapan dalam bentuk hard copy dan soft copy
dikumpukan ke bagian SIP (Sistem Informasi Puskesmas)
untuk dilaporkan ke Dinas Kesehatan Kabupaten.

6. Bagan Alir

7. Hal-hal yang perlu a. Bidan Desa

diperhatikan b. Pengelola Prrogram Imunisasi
c. Pengelola SIP Puskesmas
d. Dinas Kesehatan Kabupaten
8. Unit terkait Semua Unit Pelayanan.

9. Dokumen Terkait Surat Pendelegasian Wewenang.

10. Rekaman Historis Perubahan

Tgl mulai di
NO Yang dirubah Isi perubahan
berlakukan
1 UPT Puskesmas Rawat UPTD Puskesmas Bumiratu 02 Januari 2023
Inap Bumiratu
2
3