PENCATATAN ,PELAPORAN DAN ANALISA

PROGRAM IMUNISASI

No.Dokumen : …../SOP/
PKM.SMRG/
…/2021
SOP
No. Revisi :
Tanggal Terbit :
Halaman : 1/3
UPT H. ElanSuherlan,
Puskesmas AMd.Kep.,SKM.,M.Kes
Samarang NIP.19641212985011001

1. Pengertian Pencatatan, pelaporan dan analisa data imunisasi Puskesmas

adalah serangkaian proses kegiatan mendokumentasikan
kegiatan program imunisasi yang meliputi pencatatan
perencanaan, pencatatan, pelaporan dan analisa data untuk
mengetahui hasil kegiatan, permasalahan dan upaya-upaya
mengatasai permasalahan program imunisasi sesuai dengan
pedoman program imunisasi yang berlaku.

2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah dalam memberikan

penerapan langkah-langkah untuk Menyusun langkah –langkah
dalam membuat pencatatan, pelaporan dan analisis data
imunisasi yang akurat dan valid di UPT Puskesmas Samarang

3. Kebijakan SK Kepala UPT Puskesmas Samarang nomor

…../SK/PKM.SMG/....../2020 tentang …
4. Referensi 1. Peraturan Menteri Kesehatan No.42 Tahun 2013 tentang
Penyelenggaraan Imunisasi

5. Prosedur/ 1. Petugas Imunisasi mengidentifikasi jumlah sasaran imunisasi

Langkah- berdasarkan jumlah desa dan jenis imunisasinya
langkah 2. Petugas imunisasi menyiapkan buku register imunisasi bayi
dicatat pada Buku Kuning, Bumil dicatat pada Buku Merah.
3. Petugas imunisasi mengintruksikan kepada pelaksana
imunisasi untuk segera mencatat hasil pelayanan imunisasi
di Buku Kuning / Buku Merah dan dilaporkan kepada
koordinator imunisasi paling lambat tanggal 30 setiap bulan.
4. Petugas Imunisasi merekap Data hasil pelayanan Imunisasi
dari bidan desa lalu di entry datanya menggunakan soft ware
yang sudah diaplikasikan, dan dilaporkan ke Dinas Kesehatan
Kab. Garut paling lambat tanggal 5 setiap bulannya.
5. Data yang dilaporkan meliputi : Bahan Konsultasi, Cakupan
imunisasi Bayi, Ibu Hamil dan Swasta, Variasi Suhu kulkas
Puskesmas, PWS Imunisasi, Analisis Cakupan Imunisasi.
6. Petugas Imunisasi membuat Grafik PWS dan ditempel sebagai
bahan informasi dan advokasi kepada pihak-pihak terkait.
7. Hasil analisis data agar ditindaklanjuti di masing-masing desa
dengan mencari / mencatat sasaran yang belum
diimunisasibelum lengkap status imunisasinya.
8.Petugas imunisasi menyusun jadwal hasil tindak lanjut hasil
sweeping imunisasi .

9. Penanggung jawab mutu melakukan monitoring hasil

sweeping imunisasi dan dilaporkan kepada kepala
Puskesmas

10.Kepala puskesmas memerintahkan kepada penanggung jawab

imunisasi untuk melakukan perbaikan jika ditemukan
ketidaksesuaian antara rencana dan implementasi
6.BaganAlir
7. Hal-hal Dalam pelaksanaan pelaksanaan pelaporan dan analisa data
yang perlu imunisasi harus sesuai dengan langkah-langkah yang tertuang
diperhati- dalam SOP
kan

8. Unit terkait 1. Bidan desa

2. Koordinator Imunisasi
3. Puskesmas
4. Dinas Kesehatan
9. Dokumen
terkait

10.Rekaman No Yang diubah Isi Perubahan Tanggal mulai

historis diberlakukan
perubahan
 PEMERINTAH KABUPATEN GARUT
D I NAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS SAMARANG
Jl.Raya Samarang No.85 Kec Samarang Kab Garut – 44161,Tlp/Fax (0262) 2802299
Website: www.puskesmassamarang.com, e-mail: pkmsamarang@gmail.com

DAFTAR TILIK
SOP PENCATATAN ,PELAPORAN DAN ANALISA PROGRAM IMUNISASI

No Kegiatan Ya Tidak

1. Petugas Imunisasi mengidentifikasi jumlah sasaran imunisasi

berdasarkan jumlah desa dan jenis imunisasinya

2 Petugas imunisasi menyiapkan buku register imunisasi bayi dicatat

pada Buku Kuning, Bumil dicatat pada Buku Merah

3 Petugas imunisasi mengintruksikan kepada pelaksana imunisasi

untuk segera mencatat hasil pelayanan imunisasi di Buku
Kuning / Buku Merah dan dilaporkan kepada koordinator
imunisasi paling lambat tanggal 30 setiap bulan

4 Petugas Imunisasi merekap Data hasil pelayanan Imunisasi dari

bidan desa lalu di entry datanya menggunakan soft ware yang
sudah diaplikasikan, dan dilaporkan ke Dinas Kesehatan Kab.
Garut paling lambat tanggal 5 setiap bulannya

5 Data yang dilaporkan meliputi : Bahan Konsultasi, Cakupan

imunisasi Bayi, Ibu Hamil dan Swasta, Variasi Suhu kulkas
Puskesmas, PWS Imunisasi, Analisis Cakupan Imunisasi

6 Petugas Imunisasi membuat Grafik PWS dan ditempel sebagai

bahan informasi dan advokasi kepada pihak-pihak terkait

7 Hasil analisis data agar ditindaklanjuti di masing-masing desa

dengan mencari / mencatat sasaran yang belum diimunisasibelum
lengkap status imunisasinya

8 Petugas imunisasi menyusun jadwal hasil tindak lanjut hasil

sweeping imunisasi

9 Penanggung jawab mutu melakukan monitoring hasil sweeping

imunisasi dan dilaporkan kepada kepala Puskesmas

10 Kepala puskesmas memerintahkan kepada penanggung jawab

imunisasi untuk melakukan perbaikan jika ditemukan
ketidaksesuaian antara rencana dan implementasi