PENCATATAN DAN PELAPORAN

PELAYANAN IMUNISASI

No.Dokumen SOP /
UKP / RJ /
S
No.Revisi 01
O
Tanggal Terbit
P
Halaman 1/3

UPT PUSKESMAS ttd

SANANKULON

dr.ENDAH ROSITANINGSIH,SE.MM
NIP.196912302010012002

1. PENGERTIAN Pencatatan dan pelaporan imunisasi adalah pencatatan

dan pelaporan secara rutin dan berkala serta berjenjang
kepada dinas kesehatan meliputi cakupan Imunisasi,
stok dan pemakaian,Vaksin, ADS, Safety Box,
monitoring suhu, kondisi peralatan Cold Chain, dan
kasus KIPI atau diduga KIPI oleh Pelaksana pelayanan
Imunisasi harus terhadap pelayanan Imunisasi yang
dilakukan.

2. TUJUAN Sebagai acuan dalam pelaksanaan kegiatan pencatatan

dan pelaporan Pelayanan Imunisasi di UPT Puskesmas
Sanankulon

3. KEBIJAKAN SK Pengumpulan <Penyimpanan<Analisis data serta

Pelaporan & Distribusi Informasi NOMOR :
T/440/62/409.104.20/KPTS/2023

4. REFERENSI 1. SR.02 .06/II/1589/2022 tgl 10 Maret 2022 Hal :

Pelaksanaan Bulan Imunisasi Anak Nasional
Tahun 2022
2. Petunjik Teknis Pelaksanaan Bian
3. Permenkes No 12 Tahun 2017

5. ALAT & BAHAN 1) ATK

2) Laptop
3) HP android
 4) Internet
5) alamat link laporan /Web
➔
6) Buku KIA
7) Register Kohort
6. TAHAPAN 1. Pelaksana mencatat hasil pelayanan Imunisasi
rutin dilakukan di buku kesehatan ibu dan anak,
buku kohor ibu/bayi/balita,buku rapor
kesehatanku, selanjutnya di input ke “e-kohort
gogle drive” sebelum di input ke aplikasi ASIK oleh
pelaksana

2. selanjutnya pelaksanan melakukan Entry data di

aplikasi mobile ASIK
https://sehatindonesiaku.kemkes.go.id/login
dengan menggunakan HP android oleh pelaksana
pelayanan imunisasi,dengan langkah:

a. Cari di PlayStore “ASIK” atau “SEHAT

INDONESIAKU”. yang kedua, jika berhasil
download dan membuka Aplikasi. Bisa dilihat
pada gambar sebelah kiri, akan muncul sebagai
laman awal aplikasi ASIK. *PERINGATAN*
Petugas Imunisasi / PJ imunisasi yang
melakukan penginputan hanya petugas yang
nomor telfonnya sudah terdaftar di ASIK.
b. Baik kita l yang pertama dilakukan adalah
mendownload aplikasi. Cari di PlayStore “ASIK”
atau “SEHAT INDONESIAKU”.
c. Registrasikan diri Anda menggunakan Nomor
WhatsApp (WA)
d. Pilih profesi. Jika bukan Dokter, Bidan, Perawat,
maka Anda klik Profesi Lain. Untuk Kader juga
menggunakan menu Profesi Lain
e. Isikan NIK, nama lengkap, nomor WhatsApp,
Provinsi, Kabupaten/ Kota, Kecamatan,
Kelurahan/ Desa, kemudian klik berikutnya
f. Pilih Puskesmas Puskesmas FKTP Anda.
g. Akan ada pesan WA dari nomor Kementerian
Kesehatan, isikan kode tersebut ke ASIK. ASIK
 sudah dapat digunakan
h. *PERINGATAN* Petugas Imunisasi / PJ imunisasi
yang melakukan penginputan hanya petugas
yang nomor telfonnya sudah terdaftar di ASIK.
Jika ada kendala dan belum terdaftar bisa
meminta arahan dan bantuan Kasie Imunisasi di
Dinkes Kab/Ko masing – Masing,
i. Nah jika petugas sudah terdaftar nomor telfonnya
berarti tinggal memasukkan nomor WhatsApp
(lihat gambar sebelah kiri), selanjutnya akan
muncul laman yang meminta memasukkan Kode
OTP seperti pada gambar di sebelah kanan.
j. Selanjutnya akan muncul laman dengan dua opsi
lagi. Ini yang perlu diingat. Jika mau menginput
data anak langsung, selesai pelayanan. Berarti
harus dipilih “Imunisasi Rutin”.
k. Sedangkan opsi “Riwayat Imunisasi Rutin” untuk
menginput riwayat imunisasi anak. Untuk lebih
lanjut mengenai opsi Riwayat Imunisasi ini akan
saya buatkan secara khusus di tulisan saya yang
lainnya.
l. di menu “Imunisasi Rutin”, akan mulai dengan
menginput 2 kolom yaitu Tanggal dan Pos
Imunisasi.
m. Tanggal harus diisi, sesuai dengan tanggal
pelaksanaan pelayanan imunisasi di bulan
tersebut.
n. Selanjutnya mengisi Pos Imunisasi, bisa langsung
dilihat dari gambar sebelah kanan di pos
imunisasi tinggal memilih pos tempat
Pelaksanaan Imunisasi.
3. kemudian Rekap hasil pencatatan pelayanan
imunisasi dilaporkan oleh penanggungjawab
wilayah ,melalui ‘link gogle drive Laporan
Imunisasi https://bit.ly/2023-LAP_IMUNISASI’
paling lambat tamnggal 28 setiap bulan

4. koordinator program melaporkan analisa capaian

 dengan PDCA melalui link gogle drive evaluasi
capaian

5. Selanjutnya PJ melaporkan Evaluasi Kegiatan

capaian indikator pertemuan ora Lokmin dan
Lokmin bulanan

6. Pencatatan pelayanan Imunisasi rutin yang

dilakukan di fasilitas pelayanan kesehatan swasta
wajib dilaporkan setiap bulan ke Puskesmas
wilayahnya dengan menggunakan format yang
berlaku)

7. Pencatatan pelayanan Imunisasi tambahan dan

khusus dicatat dan dilaporkan dengan format
khusus secara berjenjang sesuai kebijakan yang
berlaku di dinas kesehatan Kabupaten Blitar

8. Pencatatan dan pelaporan KIPI dilakukan melalui

website keamanan vaksin oleh petugas surveilans
KIPI. Apabila tidak memungkinkan, maka dapat
dilakukan secara manual menggunakan format
standar yang dapat diunduh pada tautan
bit.ly/form kipi .Laporan segera dikirim secara
berjenjang kepada Kementerian

Kesehatan . Substansi Surveilans PD3I dan KIPI

serta Komnas PPKIPI melalui email:
komnasppkipi@gmail.com dan
survpd3i.kipi@gmail.com
7. UNIT TERKAIT 1. Penanggungjawab Wilayah
2. unit KIA
3. jejaring

8. DOKUMEN Register e Kohort

TERKAIT
kohort Bayi

9. BAGAN ALIR JIKA DPERLUKAN

Rekaman Historis Perubahan

No Yang dirubah Isi perubahan Tanggal. Mulai diberlakukan

Kebijakan Keputusan Kepala 15 Juli 2022

Dinas Kesehatan Kab.
Blitar No.
440/16/409.104.20/
SK/2017 tentang SK
Penetapan Jenis dan
Jadwal Pelayanan
berubah menjadi
Keputusan Kepala
Dinas Kesehatan
Kabupaten Blitar
nomor:
T/440/05/409.11.21
/KPTS/2022 Tentang
Penetapan Jenis
Pelayanan di UPT
Puskesmas
Sanankulon