Format Dokumen Panduan Pencairan Keuangan BPI 2023 Rev. 1
Format Dokumen Panduan Pencairan Keuangan BPI 2023 Rev. 1
Kata Pengantar
BPI Kemendikbudristek telah diluncurkan pada tanggal 22 April 2021 oleh Menteri
Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi, Bapak Nadiem Anwar Makarim, sebagai
episode ke-10 dari Kebijakan Merdeka Belajar. BPI Kemendikbudristek khususnya program
bergelar S1, S2 dan S3, yang kini memasuki tahun ke-3, diharapkan dapat berjalan lebih
baik dari tahun sebelumnya. Untuk tujuan tersebut dan untuk menjamin mutu
pelaksanaan terutama dalam proses pendaftaran, BPPT menyusun Buku Panduan BPI
Kemendikbudristek Bergelar.
Buku Panduan ini antara lain mencakup jenis-jenis beasiswa BPI Kemendikbudristek
Bergelar, sasaran, syarat-syarat umum dan syarat-syarat khusus pendaftaran untuk
masing-masing jenis beasiswa, daftar perguran tinggi tujuan, dan sampai dengan
pengumuman hasil seleksi. Dengan buku panduan pendaftaran ini, para calon pendaftar
beasiswa BPI Kemendikbudristek dan pihak-pihak terkait dalam proses pendaftaran
diharapkan mendapat informasi yang akurat., Program Beasiswa BPI Kemendikbudristek
Bergelar diharapkan dapat berjalan dengan lebih baik dan sesuai dengan harapan.
5. Dana Pendaftaran
5.1. Dana Pendaftaran adalah dana yang digunakan untuk melakukan pendaftaran program
sarjana, magister, atau doktor baik pada perguruan tinggi dalam negeri maupun luar
negeri, pada perguruan tinggi dalam negeri dan hanya dana yang dibayarkan secara
langsung ke perguruan tinggi.
5.2. Dana Pendaftaran ke perguruan tinggi tujuan studi dapat ditanggung oleh BPPT. Dana
tersebut dibayarkan maksimal 1 (satu) kali dengan ketentuan bahwa Penerima
Beasiswa telah dinyatakan diterima. Nomenklatur yang umum digunakan oleh
beberapa perguruan tinggi antara lain:
a. Biaya Pendaftaran;
b. Biaya Ujian;
c. Biaya Registrasi;
d. Biaya Daftar Ulang;
e. Biaya Pengembangan yang hanya dibayarkan 1 (satu) kali selama masa studi;
f. Biaya Perpustakaan;
g. Biaya Pendaftaran Orientasi dan Pengenalan Kampus;
h. Biaya Administrasi;
i. Biaya Kemahasiswaan;
j. Sumbangan Biaya Pendidikan yang hanya dibayarkan 1 (satu) kali selama masa
studi.
5.3. Biaya lain seperti pengecekan dokumen, pengiriman dokumen, dan biaya administrasi
lain yang timbul pada saat pendaftaran perguruan tinggi, khususnya pada perguruan
tinggi luar negeri, tidak dapat dibiayai oleh BPPT.
5.4. Pembayaran Dana Pendaftaran dilakukan dengan didahului pengiriman tagihan oleh
Penerima Beasiswa ataupun perguruan tinggi kepada BPPT. Selain itu, apabila tagihan
dana pendaftaran telah dibayarkan terlebih dahulu oleh Penerima Beasiswa maka
penggantiannya dapat diajukan kepada BPPT dengan melampirkan invoice beserta bukti
bayar dana pendaftaran tersebut.
6. Tunjangan Buku
6.1. Dana Tunjangan Buku adalah dana yang diberikan untuk mencukupi biaya pembelian
buku terkait kegiatan perkuliahan.
6.2. Dana Tunjangan Buku dibayarkan secara lumpsum kepada Penerima Beasiswa dengan
ketentuan besaran sebagai berikut:
6.3. Dana Tunjangan Buku sesuai besaran yang tercantum dalam tabel 5.2 dibayarkan setiap
1 (satu) tahun sekali selama masa studi dengan mengikuti ketentuan sebagai berikut:
a. masa studi kurang dari 18 bulan menerima 1 kali tunjangan buku;
b. masa studi antara 18 s.d. 29 bulan menerima 2 kali tunjangan buku;
c. masa studi antara 30 s.d. 41 bulan menerima 3 kali tunjangan buku;
d. masa studi lebih dari 41 bulan menerima 4 kali tunjangan buku.
6.4. Tunjangan buku dibayarkan sesuai dengan mata uang dana hidup bulanan Penerima
Beasiswa.
6.5. Pencairan tunjangan buku dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut:
Dalam Negeri:
a. Pencairan tunjangan buku tahun pertama diajukan secara mandiri melalui Emonev
dengan melampirkan Surat Keterangan Aktif minimal 6 bulan ke belakang serta
Kartu Rencana Studi (KRS) periode berjalan.
b. Pencairan tahun kedua dan seterusnya dilakukan secara otomatis bersamaan
dengan pencairan Dana Hidup Bulanan apabila Penerima Beasiswa telah
dinyatakan memenuhi persyaratan akademik.
Luar Negeri:
a. Pencairan tunjangan buku tahun pertama diajukan secara mandiri melalui Emonev
dengan melampirkan enrollment letter, boarding pass keberangkatan, cap imigrasi
kedatangan negara tujuan, serta bukti lapor diri pada kantor perwakilan Republik
Indonesia.
b. Pencairan tahun kedua dan seterusnya dilakukan secara otomatis bersamaan
dengan pencairan Dana Hidup Bulanan apabila Penerima Beasiswa telah
dinyatakan memenuhi persyaratan akademik.
JENJANG
S1 S2 S3
7.7. Adapun penjelasan untuk setiap komponen dan sub komponen pembiayaan adalah
sebagai berikut:
a. Biaya Material meliputi:
1) Biaya bahan habis pakai yang digunakan dalam penelitian, meliputi: bahan
kimia, bahan percobaan, kertas, tinta, alat tulis; dan
2) Biaya material alat yang diperlukan dalam penelitian akan diakomodasi dalam
bentuk sewa alat dan bukan pembelian alat.
b. Dana/Biaya Penggandaan, yaitu biaya yang terjadi akibat penggandaan proposal
atau laporan skripsi/tesis/disertasi.
c. Dana/Biaya Honor, yaitu honor yang diperlukan dalam rangka kegiatan uji material
yang karena tidak dapat dilakukan di laboratorium kampus harus dilakukan di luar
kampus; Dalam hal penelitian yang mencakup reka cipta atau penciptaan dalam
seni dan budaya, honor dapat dibayarkan untuk tim pendukung penyelenggara
pameran atau pagelaran. Honor termaksud tidak dapat diberikan untuk peneliti
sendiri ataupun tim penguji. Khusus untuk penelitian yang mengharuskan adanya
penciptaan dalam hubungannya dengan budaya maka honor termaksud dapat
digunakan untuk membayarkan jasa pelaku pelaku budaya yang terlibat dalam
proses pagelaran perupaan yang diselenggarakan untuk pemenuhan tugas akhir.
d. Pelaku budaya termaksud dalam angka 6.7 c adalah pelaku budaya yang terlibat
dalam penciptaan kecuali peneliti (penerima beasiswa). Adapun pengaturan honor
tertinggi yang diberikan untuk tiap-tiap pelaku budaya yang terlibat mengikuti
honor tertinggi yang terdapat dalam SBU PNS/ASN yaitu Rp. 1.400.000 dengan
durasi maksimal 2 jam.
e. Untuk pembayaran yang berhubungan dengan pengadaan jasa lainnya seperti jasa
rias, jasa kostum, dan lain-lain dibuktikan dengan publish rate penyedia jasa.
Adapun publish rate harus terpampang dalam web penyedia jasa.
f. Dana/Biaya Transportasi yaitu dana yang diberikan jika penelitian dilakukan di luar
kota atau luar negara domisili peneliti. Ketentuan pengajuan dana transportasi
diatur sebagai berikut:
1) Biaya transportasi yang dapat ditanggung adalah biaya pesawat pulang-
pergi (PP) kelas ekonomi, terhitung dari bandara terdekat domisili peneliti
ke bandara terdekat kota tujuan atau tempat penelitian.
2) Penerbangan yang diperkenankan adalah satu kali pulang pergi
penerbangan internasional dan/atau dua kali penerbangan domestik dalam
satu perjalanan.
3) Transportasi lokal/akomodasi tidak dibiayai.
g. Biaya pembelian software atau aplikasi wajib melampirkan surat keterangan dari
kampus bahwa software yang dimaksud adalah software khusus dan tidak
disediakan oleh kampus.
h. Biaya proof-reading bagi Penerima Beasiswa Luar Negeri dengan pagu maksimal
untuk program magister sebesar Rp. 5.000.000 dan untuk program doktor sebesar
Rp. 10.000.000.
i. Biaya transkripsi dan/atau translasi bagi penelitian yang menggunakan metode
pengumpulan data wawancara.
j. Komponen biaya yang tidak dapat ditanggung oleh BPPT antara lain:
1) Biaya pembelian alat dan/atau fixed asset;
2) Biaya-biaya akibat perpindahan tempat penelitian seperti biaya pembuatan
visa/residence permit dan asuransi kesehatan;
3) Biaya ujian/seminar;
4) Biaya publikasi jurnal;
5) Biaya pengiriman barang/kurir;
6) Biaya transkripsi dan/atau translasi bagi penelitian yang menggunakan
metode pengumpulan data selain wawancara;
7) Biaya pembelian buku;
8) Honor yang meliputi honor pengolahan data, honor penguji, honor
pengisian kuesioner, honor peneliti, honor pendamping peneliti, dan honor-
honor lain yang tidak memiliki alat bukti kuat;
9) Biaya transportasi lokal, antara lain: taksi, bis, angkutan kota, dsb.;
10) Biaya komunikasi, seperti pulsa, internet, dsb.; dan Biaya tak terduga
lainnya.
7.8. Mekanisme pengajuan Dana Penelitian Tesis/Disertasi adalah sebagai berikut:
a. Prosedur pengajuan:
1) Penerima beasiswa mengajukan bantuan dana penelitian melalui sistem
yang telah ditentukan dalam rentang waktu Pengajuan dengan
melampirkan kelengkapan dokumen sesuai jadwal pada Lampiran
2) Tim analis akan menganalisa kelengkapan dan kesesuaian isi dokumen yang
diajukan. Dokumen yang dinilai lengkap dan sesuai sementara waktu
disetujui dengan pemberitahuan melalui email kepada awardee terkait
status hasil analisa RAB risetnya.
3) Pada jadwal waktu Penilaian, tim analis akan menganalisis isi dokumen
pengajuan yang telah diterima.
4) Pada jadwal waktu Pengumuman Hasil Keputusan, tim analis akan
menginformasikan nominal besaran pengajuan dana penelitian yang telah
disetujui oleh BPPT.
b. Dokumen kelengkapan:
1) LoA (Letter of Acceptance) Unconditional dari Perguruan Tinggi ketika
mendaftar. Proposal Penelitian yang ditandatangani pembimbing dan sudah
melalui tahap Ujian Proposal, dan dalam metodologi harus dimuat informasi
jumlah sampel/data/responden/populasi, bagaimana proses pengambilan
sampel/data, dan uji sampel/validasi data apa saja yang dilakukan.
2) Rancangan Anggaran dan Biaya (RAB) sesuai format pada Lampiran E dan
ditandatangani oleh penerima beasiswa serta Pembimbing.
3) Surat Pernyataan dari Pembimbing/Supervisor yang menyatakan bahwa
Proposal dan RAB yang diajukan sudah diperiksa dan disetujui oleh
pembimbing.
4) Surat Keterangan dari kampus bahwa Penelitian tidak dibiayai oleh kampus.
c. Apabila dana riset dikelola perguruan tinggi, Penerima Beasiswa dapat mengajukan
pembayaran dengan melampirkan invoice/faktur biaya penelitian sesuai dengan
besaran Dana Bantuan Penelitian Tesis/Disertasi.
7.9. Penerima Beasiswa yang telah menerima Dana Bantuan Penelitian
Skripsi/Tesis/Disertasi wajib memberikan laporan penggunaan dana ketika penelitian
telah selesai dengan batas waktu maksimal pelaporan adalah 1 (satu) bulan setelah
kelulusan. Laporan penggunaan Dana Bantuan Penelitian Tesis/Disertasi dikirimkan ke
alamat email beasiswapuslapdik@kemdikbud.go.id
Dalam Negeri
Skripsi
Rp. 2.000.000,-
Menggunakan Lab dan Non-Laboratorium
Tesis
Rp. 15.000.000,-
A Tidak menggunakan Laboratorium
Rp. 25.000.000,-
Menggunakan Laboratorium
Disertasi
Rp. 60.000.000,-
Tidak menggunakan Laboratorium
Rp. 75.000.000,-
Menggunakan Laboratorium
Luar Negeri
Skripsi / Tesis
Rp. 30.000.000,-
Tidak menggunakan Laboratorium
Disertasi
Non Lab
Lab Penciptaan
Komponen Sub Komponen (%
(% Maksimal) (% Maksimal)
Maksimal)
• ATK
Bahan/ Material • Bahan Kimia,
habis pakai Pupuk dll
50% 30% 20%
(ATK, Bahan • Konsumsi (hanya
Habis Pakai) untuk FGD)
• Souvenir
• Pengadaan Naskah
Proposal,
tesis/disertasi
Penggandaan 10% 30% 10%
• Penggandaan
instrument
• Pembelian Data
• Honor Uji Material
• Honor Validasi
Honor Uji dan
Instrumen 30% 20% 50%
Sewa Alat
• Proofreading
• Sewa Alat
• Transportasi
• Akomodasi
Lain - Lain 10% 20% 20%
• Software
• Ethical Clearance
D. Jadwal Pengajuan Dana Bantuan Penelitian Skripsi (Dalam Negeri) /Tesis/Disertasi
Pengumuman hasil
Periode Pengajuan Penilaian
keputusan
31 Agustus – 5 September
IV 1 – 10 Agustus 2023 11 – 30 Agustus 2023
2023
31 Oktober – 5 November
V 1 – 10 Oktober 2023 11 – 30 Oktober 2023
2023
Nama Lengkap :
Universitas :
Jurusan :
Judul Penelitian :
Negara :
Harga
Harga Total
Satuan
Volume/ (Hanya Refrensi/
No Komponen Satuan (Hanya %
Frekunesi dalam Keterangan
dalam
Rupiah)
Rupiah)
Material Habis
1
Pakai
a 2 kg 10.000 20.000
c 0
2 Penggandaan
Subtotal 230.000 4%
Honor Uji/Sewa
3
Alat
4 Lain-lain
a 1 PP 300.000 300.000
b 0
c 0
Subtotal 300.000 6%
Disetujui Oleh
Diajukan Oleh
Catatan :
1. Dalam penyusunan RAB silahkan mengacu pada buku panduan dana yang diterbitkan oleh
BPPT.
2. Pengajuan dana penelitian hanya dapat diajukan satu kali dan tidak ada proses revisi, sehingga
ajukan dengan sebaik-baiknya sesuai dengan ketentuan yang ada.
F. Format Laporan Penggunaan Dana Tesis/Disertasi
Program Studi :
Universitas :
Jurusan :
Penelitian :
Judul Penelitian :
Negara :
Selisih :
b Bahan Kimia 2
c Bahan Kimia 3
d Kertas
e Tinta
2 Biaya Penggandaan
Instrument (100 eks x 10
a
Lmbr)
4 Biaya Transportasi
Total
Selisih
Catatan :
1. Laporan disampaikan ke beasiswapuslapdik@kemdikbud.go.id dengan Subjek (Laporan
Tesis/Disertasi) (Nama Lengkap)
2. Jika pada selisih terjadi kelebihan Dana yang diberikan oleh LPDP, maka diwajibkan
mengembalikan dana tersebut ke Rekening LPDP 0471-01-000281-30-4 a.n RPL 019 SwiftCode
BRINIDJA. Bukti pengembalian disampaikan bersama dengan Pengiriman Laporan Penggunaan
Dana. Bukti tersebut menjadi syarat disetujuinya Tiket Kepulangan
G. Format Pengajuan Dana Bantuan Seminar Internasional
Petunjuk
1. Silahkan kirimkan form isian (wajib diisi semua field), LoA dan semua kelengkapan dokumen
ke beasiswapuslapdik@kemdikbud.go.id dengan Subjek (Permohonan Persetujuan Seminar
International)
2. BPPT akan mengirimkan bukti persetujuan dari pengajuan dengan membalas email dan
mengirimkan lampiran ini dengan keterangan DISETUJUI dalam bentuk file PDF
3. Pada saat melakukan reimburse mohon untuk dapat melampirkan bukti persetujuan untuk
mengikuti seminar dan perlu diketahui bahwa bantuan dana mencakup biaya registrasi,
pesawat PP (kelas ekonomi) dan akomodasi penginapan/ hotel (maksimal 3 hari 2 malam yang
di cover)
4. Pada saat melaksanakan kegiatan dan proses reimburse harus masih dalam masa studi dan
masa kontrak dengan BPPT
H. Tabel Besaran Dana Hidup Bulanan
Luar Negeri
Cambridge, MA;
Irvine, NY;
Ithaca, NY;
Stanford, CA;
Pasadena, CA;
USD 2,200
Barkeley, CA;
Davis, CA;
Princeton, NJ;
Wellesley, MA;
Providence, RI;
Washington, DC;
Ann Arbore, MI; 2,000
Baltimore, MD;
Chicago, IL;
Nashville, TN;
Pittsburgh, PA;
Seattle, WA;
Evanston, IL;
Philadelphia, PA;
Austin, TX;
Honolulu, HI;
Madison, WI;
Periode LA Bulan
Periode LA Bulan
Nama :
Universitas :
Program Studi :
Nomor Induk Beasiswa :
dengan ini menyatakan dan bertanggung jawab penuh atas hal-hal sebagai berikut:
1. Bahwa benar anggota keluarga bernama ---------- dan --------- mengikuti saya tinggal di
lokasi saya studi saat ini di ------ (alamat domisili).
2. Saya akan melaporkan kepada Balai Pembiayaan Pendidikan Tinggi (BPPT) apabila ada
anggota keluarga saya yang tidak lagi ikut serta dengan saya di lokasi studi saya.
3. Apabila di kemudian hari terbukti pernyataan ini tidak benar dan menimbulkan kerugian
Negara, saya bersedia menyetorkan kerugian Negara tersebut ke kas Negara.
Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya, dalam keadaan sadar, dan tidak
dibawah tekanan.
Pembuat Pernyataan,
(Kota, Tanggal)
(Nama Lengkap)
K. Format Surat Pernyataan Pendamping Penerima Beasiswa Penyandang Disabilitas
Nama :
Universitas :
Program Studi :
Nama Pendamping :
NIK :
Merupakan individu yang akan merawat dan mendukung Penerima Beasiswa penyandang disabilitas
dalam melaksanakan aktivitas selama masa studi.
Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya, dalam keadaan sadar, dan tidak di bawah
tekanan pihak mana pun.
Pembuat Pernyataan,
(Kota, Tanggal)
(Nama Lengkap)