PROSEDUR KERJA

RETENSI BERKAS REKAM MEDIS INAKTIF

Oleh:
Direktur

dr. Estri Aditya Pradani

SPO.2/29/KRI-RH/VI/2023

Disahkan Tanggal

Diberlakukan Tanggal

No. Revisi / Tanggal Revisi

Halaman 1 dari halaman 2

PENGERTIAN Retensi Rekam Medis adalah suatu kegiatan

penguranganberkas rekam medis dari rak
penyimpanan.Pemusnahan Rekam Medis adalah suatu
prosespenghancuran secara fisik arsip rekam medis yang
telah berakhir fungsi dan nilai gunanya.

Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk tercapainya

TUJUAN
tertib administrasi di dalam pengembalian rekam medis

Proses pengurangan berkas rekam medis di Klinik Rawat

KEBIJAKAN
Inap Ramdani Husada harus mengikuti langkah-langkah
dalam SOP yang telah ditetapkan.
1. Surat edaran Dirjen Yanmed No. Hk 00.1.5.01160
Tahun 1995, tentang petunjuk teknis pengadaan
formulir rekam medis dan pemusnahan berkas rekam
medis.
2. Permenkes No.269/Menkes/PER/III/2008, Bab IV
Pasal 8 tentang penyimpanan dokumen rekam medis.
3. Keputusan Direktur nomor :189/ 70/ AKR-MKI-
2014 tentang kebijakan pemusnahan dokumen rekam
medis non aktif.

1. Petugas memilah rekam medis in aktif di rak

PROSEDUR
penyimpanan bedasarkan tahun kunjungan
2. Memindahkan berkas inaktif dari rak file aktif ke rak
file in aktif
 PROSEDUR KERJA

RETENSI BERKAS REKAM MEDIS INAKTIF

Oleh:
Direktur

dr. Estri Aditya Pradani

SPO.2/29/KRI-RH/VI/2023

Disahkan Tanggal

Diberlakukan Tanggal

No. Revisi / Tanggal Revisi

Halaman 2 dari halaman 2

3. Simpan rekam medis in aktif selama 2 tahun

4. Petugas melakukan penilaian rekam medis setelah 2
tahun

UNIT TERKAIT Rekam Medis dan unit terkait

MASA BERLAKU Sejak disetujui sampai ada revisi lebih lanjut