PENGUMPULAN, PENYIMPANAN, DAN

RETRIEVING (PENCARIAN KEMBALI

DATA)
No Dokumen : /DT/PKM-
KOL/TU/I/2022
No. Revisi : 00
DAFTAR
TILIK Tanggal : Januari 2022
Terbit
Halaman :1/2

UPTD PUSKESMAS Sudarto Setiawan, SKM

KOLELET NIP. 197812232002121005

Tidak
No. Langkah Kegiatan Ya Tidak
Berlaku
1. Apakah Kepala Puskesmas memanggil penanggung jawab program dan
pelaksana kegiatan program untuk merencanakan sistem pengumpulan,
penyimpanan, dan retrieving (pencarian kembali) data?
2. Apakah penanggung jawab program menerima panggilan kepala
Puskesmas?
3. Apakah Kepala Puskesmas menerima penanggung jawab program dan
pelaksana kegiatan program?
4. Apakah Kepala Puskesmas menyampaikan rencana pengumpulan,
penyimpanan, dan retrieving (pencarian kembali) data?
5. Apakah Kepala Puskesmas membetuk tim untuk pengumpulan,
penyimpanan, dan retrieving (pencarian kembali) data?
6. Apakah notulen mencatat hasil pertemuan?
7. Apakah Kepala Puskesmas menutup pertemuan?
8. Apakah tim yang di tunjuk mencari data secara aktif ?
9. Apakah tim yang ditunjuk menerima secara pasif data-data yang
dibutuhkan?
10. Apakah tim memilah/menyaring data yang terkumpul?
11. Apakah tim merekap data sesuai dengan jenisnya?
12. Apakah petugas menyimpan data dalam map sesuai dengan jenisnya?
13. Apakah petugas memberikan kode/nomor/catatan pada map sesuai
dengan jenis datanya?
14. Apakah petugas meletakkan map penyimpan data pada tempat yang
telah tersedia?
15. Apakah petugas memastikan bahwa data yang disimpan aman dan
mudah untuk dicari kembali apabila dibutuhkan?
16. Apakah petugas pengelola data mengambil data yang diperlukan?
17. Apakah petugas meletakkan kembali data di tempat semula apabila
sudah tidak digunakan lagi?
JUMLAH

Kolelet, 2022

Pelaksana/Auditor

(..............................................)

NIP.