Pertemuan 1 Dan 2 (Modul Aplikasi Komputer 1)

Aplikasi Komputer
Microsoft Office Word 2007
Yulianto. S.Kom., M.Kom.

Dosen Program Studi Manajemen
STIE Putra Bangsa Kebumen
WS
WIDYA SARI PRESS
(Anggota ISBN Perpustakaan Nasional)
Jalan Hasanudin 30 C Telp. 0289-324022
SALATIGA 50721
Aplikasi Komputer Microsoft Office
Word 2007
Yulianto
@ 2011, pada Penulis

Diterbitkan oleh Widya Sari Press Salatiga
ISBN 978-979-1098-06-09
Penerbit : Widya Sari Press Salatiga

Hak Cipta : Pada Penulis
Setting & Layout : Sarjimin
Dicetak : Widya Sari Press Salatiga
Cetakan I : 2011
ISBN 978-979-1098-06-09
Microsoft Office Word 2007 | SAMBUTAN PENERBIT ii

SAMBUTAN PENERBIT
Sebagai upaya untuk menginventarisasikan pemikiran-

pemikiran seseorang dalam wujud buku merupaka upaya yang
perlu diupayakan secara serius. Hal tersebut dilakukan karena
hasil pemikiran seseorang tidak dapat diwariskan secara
otomatis tetapi melalui proses dan media tertentu. Salah satu
upaya dan media pewarisan pemikiran yang efektif dan
memiliki daya jangkau yang luas adalah melalui buku.
Berdasarkan pemikiran di atas, maka penerbit Widya

Sari Salatiga, berusaha menghimpun berbagai buah pikiran
yang layak untuk diinvetariskan dalam wujud buku.
Penerbit Widya Sari Salatiga sebagai salah satu

anggota ISBN Perpustakaan Nasional, menerima sumbangan
pemikiran dari para pembaca untuk diproses menjadi buku.
Kiranya sebagai upaya sederhana ini dapat berguna

bagi pengembangan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni
untuk kesejahteraan umat manusia.
Salatiga, November 2011
Widya Sari Press
Microsoft Office Word 2007 | SAMBUTAN PENERBIT iii

KATA PENGATAR
Puji syukur selalu kami panjatkan ke hadirat Allah SWT

atas limpahan rakhmat dan karunia yang tiada pernah habis
diberikan kepada kita semua sehingga penulisan Buku Ajar
Aplikasi Komputer Microsoft Office Word 2007 dapat
terselesaikan dengan tepat waktu dan tanpa hambatan yang
berarti bagi penyusun.
Microsoft Word 2007 merupakan salah satu aplikasi

pengolah kata yang banyak digunakan oleh masyarakat,
karena memiliki berbagai fasilitas pengolah kata yang sangat
memudahkan pengguna dalam mengoperasionalkan aplikasi
tersebut. Saat ini kemampuan menggunakan aplikasi
pengolah kata khususnya Microsoft Ofiice Word sangat
diperlukan khususnya para pencari kerja. Buku ini dibuat untuk
kalangan internal Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Putra Bangsa.
Buku Ajar Aplikasi Komputer Microsoft Office Word 2007 ini
merupakan Jilid ke 1 dari buku Buku Ajar Aplikasi Komputer
Microsoft Office Word 2007. Terima kasih kami ucapkan
kepada semua pihak yang telah membantu diselesaikannya
Buku Ajar Aplikasi Komputer Microsoft Office Word 2007.
Semoga buku ini dapat bermanfaat bagi masyarakat dan

khusunya mahasiswa STIE Putra Bangsa serta masyarakat
yang berminat.
Kebumen, September 2010

Penyusun,
Yulianto, S.Kom., M. Kom
Microsoft Office Word 2007 | KATA PENGATAR iv

Microsoft Office Word 2007 | KATA PENGATAR v
TINJAUAN BUKU AJAR
Deskripsi singkat buku ajar
Buku ini membahas tentang aplikasi pengolah kata.

Aplikasi pengolah kata yang digunakan yaitu Microsoft
Office Word 2007. Materi dalam buku ini dapat
dilakukan/dioperasikan langsung menggunakan aplikasi
Microsoft Office Word 2007. Materi meliputi meliputi
desktop, jendela, toolbar, menu, icon, pengelolaan teks,
table, grafik, mail merge , document map dan pencetakan
sebuah dokumen.
Kegunaan matakuliah bagi mahasiswa
Kemampuan menggunakan komputer dewasa ini terasa

makin penting dan menjadi satu kebutuhan terutama
mahasiswa. Hal ini disebabkan karena komputer telah
menjadi alat yang penting dalam dunia kerja dan
kehidupan kita. Komputer telah digunakan oleh hampir
semua instansi baik negeri maupun swasta untuk
mendukung kegiatan operasional rutin.
Tujuan instruksional umum (TIU) :
Setelah menyelesaikan mata kuliah ini mahasiswa akan dapat

:
a. Menjelaskan tentang definisi, kegunaan dan beberapa
fungsi dari system operasi Microsoft Office Word 2007.
b. Mengoperasionalkan secara langsung berbagai teori yang
disampaikan untuk menyelesaikan permasalahan / kasus.
Microsoft Office Word 2007 | KATA PENGATAR vi

Microsoft Office Word 2007 | KATA PENGATAR vii
DAFTAR ISI
SAMBUTAN PENERBIT iii

KATA PENGATAR iv
TINJAUAN BUKU AJAR vi
DAFTAR ISI viii
BAB I 2
PENGENALAN KOMPUTER DAN MICROSOFT WINDOWS 7 2
A. Pengertian Komputer 2
B. Dekstop 2
C. Mengakhiri Microsoft Windows 4
D. Shortcut dan Folder 5
1. Membuat Folder Baru Pada Desktop 5
2. Membuat Shortcut Baru Pada Desktop 6
3. Mengganti Nama Shortcut Atau Folder Pada Desktop 7
4. Menghapus Shortcut Atau Folder Pada Desktop 7
E. Windows Explorer 8
F. Explorer Bar 11
Kasus 1 : 14
BAB II 17
PENGENALAN MICROSOFT OFFICE WORD 17
A. Microsoft Office Word 2007 17
B. Menu Utama 19
C. Menambah icon pada Quick Access Toolbar 22
D. Membuat Dokumen Word 27
E. Menyimpan Dokumen Word 29
F. Menutup Dokumen 31
G. Membuka / Memanggil Dokumen 32
H. Melihat Hasil Cetakan di Layar 33
I. Mencetak Dokumen 33
J. Keluar Dari Word 34
Kasus 2 : 36
BAB III 39
MENGATUR LAYOUT HALAMAN 39
Microsoft Office Word 2007 | KATA PENGATAR viii

A. Ukuran Kertas 39
B. Margin 42
1. Margins 43
2. Orientation: 44
3. Pages 44
4. Apply To: 44
C. Penomoran Halaman 44
D. Header And Footer 48
E. Spasi 52
F. Jenis dan Ukuran Huruf 54
G. Paragraf dan Indentasi 56
H. Tab Stop 57
I. Borders And Shading 60
J. Dropped Capital 70
K. Kolom 71
L. Bullets And Numbering 75
Kasus 3 : 84
BAB IV 91
MENU INSERT 91
A. WordArt 91
B. Clip Art 97
C. Shapes 101
D. Picture 104
E. SmartArt 104
F. Footnote 109
G. Equation 111
H. Symbol 122
Kasus 4 : 124
BAB V 128
TABEL GRAFIK, DAN MAILMERGE 128
A. Membuat Tabel 128
B. Membuat Tabel Dari Menu Insert 128
C. Menggabungkan dan Memecah Sel 131
1. Menggabungkan Beberapa Sel 131
Microsoft Office Word 2007 | KATA PENGATAR ix

2. Menyisipkankan Baris/Kolom Baru 132
3. Menghapus Baris / Kolom 132
D. Memodifikasi Tabel 133
E. Perhitungan pada tabel 136
F. Grafik 140
1. Langkah-langkah membuat 140
2. Memberi keterangan dan memperindah grafik 142
G. Mail Merge 147
H. Membuat Mail Merge Menggunakan Icon 157
I. Mencetak Dokumen 159
J. Membuat Mail Merge Lanjut 161
Kasus 5 : 165
BAB VI 170
DOCUMENT MAP DAN STYLE 170
A. Document Map 170
B. Memodifikasi Styles 172
C. Membuat Styles Baru 179
D. Daftar Isi 184
E. Mengatur Spasi Daftar Isi 190
F. Mengatur nomor halaman berbeda 191
G. Mencetak Dokumen 194
Kasus 6 : 200
DAFTAR PUSTAKA 201
Microsoft Office Word 2007 | KATA PENGATAR x

STIE Putra Bangsa
Jl. Rongggowarsito 18 Kebumen
Bab I
Pengenalan Komputer Dan
Microsoft Windows
Microsoft Office Word 2007 | KATA PENGATAR 1

STIE Putra Bangsa
BAB I
PENGENALAN KOMPUTER DAN MICROSOFT WINDOWS
7
A. Pengertian Komputer
Komputer adalah suatu alat yang menerima data,
melaksanakan prosedur (pengolahan data) seperti yang
ditulis dalam program, kemudian menghasilkan suatu
informasi dari pengolahan data tersebut.
Program adalah kumpulan dari instruksi atau perintah
terperinci yang sudah dipersiapkan supaya komputer dapat
melakukan fungsinya dengan cara tertentu.
Komponen yang tidak dapat dipisahkan dan saling
berhubungan satu sama lain, adalah:
a. Hardware, adalah suatu peralatan komputer yang
bersifat fisik
b. Software, adalah suatu peralatan komputer bersifat fisik
dan logik.
c. Brainware, adalah personel (manusia) yang bekerja
pada sistem komputer.
Salah satu sistem operasi adalah Microsoft Windows
7. Sistem operasi Microsoft Windows 7, akan langsung
dijalankan saat kita pertama menghidupkan komputer atau
melakukan booting.
B. Dekstop
Dekstop merupakan tampilan layar komputer. Tampilan
desktop terdiri dari berbagai bagian, yaitu:
Microsoft Office Word 2007 | Pengertian Komputer 2

STIE Putra Bangsa
Desktop
Wallpap
er
Icon Taskbar
Keterangan gambar :
a. Desktop, adalah layar utama Microsoft Windows 7 yang
nantinya akan ditempati oleh layar-layar lain yang
terbuka di atasnya.
b. Wallpaper, adalah gambar yang terpasang di atas
desktop.
c. Icon, adalah gambar yang mewakili suatu perintah, file,
shortcut, drive atau object lain yang tersimpan di dalam
program Windows.
d. Task Bar, adalah papan atau balok yang terdapat
dibagian bawah desktop.
e. Start Menu, adalah menu yang keluar jika tombol Start
di klik. Dari tombol start ini dapat diakses semua
program aplikasi yang tersimpan di bawah sistem
Microsoft Office Word 2007 | Dekstop 3

STIE Putra Bangsa
operasi Microsoft Windows 7, sehingga Start Menu

merupakan pintu gerbang utama dari semua program
yang ada di komputer.
C. Mengakhiri Microsoft Windows

a. Klik Menu Start , klik Shut Down
b. Maka komputer akan mengakiri proses kerjanya.

c. Pada icon Shut Down ada beberapa pilihan antara lain
Stand By dipilih apabila komputer akan dimatikan dalam
waktu sementara. Sedangkan Restart dipilih apabila
komputer akan digunakan untuk booting. Sleep untuk
mematikan komputer sementara.
Microsoft Office Word 2007 | Mengakhiri Microsoft Windows 4

STIE Putra Bangsa
D. Shortcut dan Folder

Folder adalah suatu koleksi dari beberapa objek
(group) yang dapat dimengerti oleh sistem operasi. Folder
juga dapat berisi file, shortcut dan folder lain. Shortcut
adalah sebuah file kecil (hanya beberapa kilobyte) yang
berhubungan dengan file lain dan berfungsi sebagi jalan
pintas untuk mengakses suatu program.
1. Membuat Folder Baru Pada Desktop
a. Klik kanan pada bidang kosong di desktop tampil
floating menu, pilih new, berikutnya klik folder
Klik Ne
Pilih Fo
Microsoft Office Word 2007 | Shortcut dan Folder 5
STIE Putra Bangsa
b. Muncul icon new folder, ketikan nama folder baru

dan akhiri dengan menekan enter pada keyboard.
2. Membuat Shortcut Baru Pada Desktop

Langkah-langkahnya sebagai berikut :
a. Klik kanan pada bidang kosong di desktop.
b. Pilih new – klik shortcut sehingga muncul jendela
create shortcut.
c. Pada kotak isian command line, ketikan nama file
(contoh : Calc.Exe) lengkap dengan path (alamat)-
nya. Apabila anda tidak yakin dengan letak file
Calc.Exe, klik tombol Browse untik memulai
pencarian folder Calc.Exe.

STIE Putra Bangsa
d. Perhatikan pada ikon Look In, look in adalah drive

atau folder yang dibaca oleh program dan icon-icon
dibawah kotak look in yang terdapat di dalam
Jendela adalah folder-folder yang terdapat di dalam
drive atau folder yang dibaca program.
e. Klik icon folder windows – klik tombol open, anda
akan mendapatkan folder-folder atau file yang
terdapat di dalam folder Microsoft Windows XP.
f. Klik file calc.exe kemudian klik tombol open sehinga
kembali ke Jendela create shortcut. Pada Command
line telah tertulis secara lengkap
C:\Windows\Calc.Exe.
g. Klik tombol next sehingga muncul Jendela Select a
title for the program dan disitu telah tertulis Calc.
Jika anda setuju dengan nama ini lanjutkan ke
langkah berikutnya, tetapi jika menginginkan nama
lainnya ketikkan nama yang anda kehendaki, misal
kalkulator.
h. Untuk mengakhiri klik Finish.
3. Mengganti Nama Shortcut Atau Folder Pada Desktop
a. Klik kanan pada icon shortcut atau folder yang akan
diganti namanya.
b. Akan muncu floating menu, klik menu rename
c. Ketikan nama baru dan tekan enter
4. Menghapus Shortcut Atau Folder Pada Desktop
a. Klik kanan pada icon shortcut atau folder yang akan
dihapus.
b. Klik pada menu Delete – klik Yes

STIE Putra Bangsa
E. Windows Explorer
Windows Explorer berguna sebagai sarana untuk
menjelajahi komputer secara lebih leluasa. Cara
menjalankan Windows Explorer
a. Dari Menu Start, pilih All Program, pilih Accessoris, pilih
Windows Explorer.
Microsoft Office Word 2007 | Windows Explorer 8

STIE Putra Bangsa

STIE Putra Bangsa
b. Klik kanan Menu start dan pilih Explore,
atau
c. Klik kanan icon windows explorer dan pilih Windows
Explore atau klik icon windows explorer di taksbar.

STIE Putra Bangsa
F. Explorer Bar
Klik tanda panah untuk melihat folder yang ada
(sub folder). Klik folder untuk menampilkan file yang akan
ditampilkan pada panel kanan.
Microsoft Office Word 2007 | Explorer Bar 11

STIE Putra Bangsa
Kegunaan Windows Explorer

1. Menghapus item
a. Klik kanan item yang ingin disalin, pilih Copy
b. Klik kanan pada tempat/folder dimana item akan
disalin, pilih Paste
2. Memindah item
a. Klik dan tahan tombol mouse kiri pada item yang
ingin dipindahkan

STIE Putra Bangsa
b. Sambil menahan tombol mouse geser item ke

tempat baru, lepaskan tombol mouse
3. Menghapus item
a. Pilih item yang akan dihapus dan tekan tombol
delete, atau
b. Klik kanan mouse, pilih delete
4. Membuat folder/shortcut
a. Klik drive atau folder dimana folder/shorcut baru
akan dibuat
b. Klik menu File  pilih New
c. Pilih Folder/Shortcut
d. Beri nama Folder/Shortcut yang baru, klik OK

STIE Putra Bangsa
Kasus 1 :
Isikanlah jawaban anda pada tempat yang telah disediakan :
1. Jelaskan pengertian komputer menurut anda secara

lengkap dan jelas.
………………………………………………………………………
……………………
………………………………………………………………………
……………………
2. Apa saja komponen utama komputer dan sebutkan masing-
masing contohnya.
………………………………………………………………………
……………………
………………………………………………………………………
……………………
3. Sebutkan contoh dari perangkat keras (hardware) dan
sebutkan fungsi masing-masing.
………………………………………………………………………
……………………
………………………………………………………………………
……………………
4. Sebutkan bagian-bagian dari desktop dan berikan
penjelasan secukupnya.
………………………………………………………………………
……………………
………………………………………………………………………
……………………
5. Buatlah shortcut (shortcut bebas) di desktop dan beri nama
Shortcut_Ku
6. Buatlah folder di desktop dan beri nama Folder_Ku
7. Tampilkan Microsoft Explorer, buatlah folder di My
Document dan beri nama Folder_Anda. Ganti nama folder
dengan Coba_Folder
Microsoft Office Word 2007 | Kasus 1 : 14

STIE Putra Bangsa
8. Tampilkan Microsoft Explorer, buatlah shortcut di My

Document dan beri nama Shortcut_Anda. Ganti nama
shortcut dengan Coba_shortcut
9. Bagaimana cara mematikan computer sesuai prosedur
yang benar ?
………………………………………………………………………
……………………
………………………………………………………………………
……………………
10. Hapus semua folder dan short cut yang Anda buat (Baik
di Dekstop maupun di My Document.

STIE Putra Bangsa
Bab II
Pengenalan Microsoft Word

STIE Putra Bangsa
BAB II
PENGENALAN MICROSOFT OFFICE WORD
A. Microsoft Office Word 2007

Pertama kali yang harus dilakukan untuk memulai
menggunakan aplikasi Microsoft Office Word 2007 adalah
sebagi berikut :
1. Klik Menu Start.
2. Arahkan pointer ke All Program, disini terlihat deretan
nama perintah, file atau subdirektori yang tampil
setelah menu Start di klik.
3. Untuk membuka Microsoft Office Word 2007 maka klik
Microsoft Office - Microsoft Office Word 2007.
Microsoft Office Word 2007 | Microsoft Office Word 2007 17

STIE Putra Bangsa
Gambar : Menu Start

Atau
Klik icon Microsoft Office Word 2007 di Dekstop
Microsoft Office Word 2007 | Microsoft Office Word 2007 18

STIE Putra Bangsa
B. Menu Utama
Tampilan jendela Microsoft word 2007 adalah sebagai
berikut:
1 4 2 3 5
Gambar : Layar Utama MicrosoftWord 2007

9 7
Keterangan :
1. Tombol Office, merupakan tombol yang berisi perintah-
perintah standar untuk mengoperasikan file dokumen,
seperti membuka dokumen, menutup dokumen,
mencetak dokumen, mengatur word secara umum, dan
lain-lain.
Microsoft Office Word 2007 | Menu Utama 19

STIE Putra Bangsa
2. Quick Access Toolbar, merupakan toolbar yang

terletak dibagian kanan atas atau di bawah group berisi
icon yang dapat digunakan dan dapat ditambah atau
dikurangi.
3. Tab, merupakan bagian yang berbentuk tabulasi dan
berisi serangkaian grup yang memuat beberapa tombol
perintah yang relevan. Tab tersebut antara lain Home,
Insert, Page Layout, Reference, Mailings, Review,
View dan Add-Ins.
4. Tombol Grup, digunakan untuk menampilkan kotak
dialog (jendela) grup yang dipilih.
5. Grup, merupakan kumpulan icon.
6. Ruler, merupakan garis mistar yang terdiri dari mistar
vertical dan mistar horizontal untuk membantu
pengaturan dokumen.
7. Pengatur tampilan, merupakan icon yang digunakan
untuk mengatur tampilan dokumen di lembar kerja.
8. Zoom Level, merupakan tombol untuk mengatur
tampilan dokumen dalam lembar kerja.

STIE Putra Bangsa
9. Lembar kerja, digunakan untuk mengetikkan dokumen

yang akan dibuat.
Menu Utama Microsoft Office Word 2007 terdiri dari menu

Home, Insert, Page Layout, References, Maillings, Review,
View, dan Add-Ins
a. Sub Menu Home, terdiri dari :
b. Sub Menu Insert
c. Sub Menu Page Layout
d. Sub Menu References

STIE Putra Bangsa
e. Sub Menu Mailings
f. Sub Menu Review
g. Sub Menu View
h. Sub Menu Add-Ins
C. Menambah icon pada Quick Access Toolbar

Icon yang terdapat di quick access toolbar dapat ditambah
ataupun dikurangi sesuai dengan kebutuhan pengguna.
Langkah-langkah menambah icon adalah sebagai berikut:
Microsoft Office Word 2007 | Menambah icon pada Quick Access Toolbar 22
STIE Putra Bangsa
1. Klik More Commands….

2. Maka akan tampil jendela Word Options sebagai
berikut:
STIE Putra Bangsa
3. Klik Choose commands from untuk memilih kelompok

icon.
STIE Putra Bangsa
4. Untuk menambah icon : Klik icon (disisi kiri) yang anda

pilih, klik Add – Klik OK
STIE Putra Bangsa
Maka icon Table akan tampil di quick access toolbar.
5. Untuk menghapus icon : Klik icon (disisi kanan) yang

anda pilih, klik Remove – Klik OK.
STIE Putra Bangsa
6. Setelah di klik OK maka icon yang ada di quick access

toolbar akan hilang. Sehingga tampilan akhirnya adalah
sebagai berikut.
D. Membuat Dokumen Word

Setelah jendela Microsoft Office Word 2007 terbuka
maka akan dapat dilakukan pengetikan dokumen di
dalamnya. Ketikkan pertama jatuh di kiri atas posisi kursor.
Microsoft Office Word 2007 | Membuat Dokumen Word 27

STIE Putra Bangsa
Mencopy dokumen word dapat dilakukan dengan cara :
1. Blok dokumen yang akan dicopy, klik icon copy .

2. Klik pointer di lokasi baru penempatan dokumen, klik
icon paste .
Microsoft Office Word 2007 | Membuat Dokumen Word 28

STIE Putra Bangsa
Memindah dokumen word dapat dilakukan dengan cara :
1. Blok dokumen yang akan dipindah, klik icon cut .

2. Klik pointer di lokasi baru penempatan dokumen, klik
icon paste , maka dokumen sumber akan

dipindah ke lokasi baru.
E. Menyimpan Dokumen Word

Teks atau naskah yang sudah diketik dapat anda
simpan di flashdisk ataupun di hard disk. Langkah yang
ditempuh yaitu :
1. Klik Icon Office Button , Pilih Save untuk

menyimpan file baru dan klik Save As untuk
menyimpan file lama dengan nama atau tempat
penyimpanan baru. Atau klik icon Save pada toolbar
quick access toolbar.
Microsoft Office Word 2007 | Menyimpan Dokumen Word 29

STIE Putra Bangsa
2. Pilih folder, untuk menyimpan dokumen Save In atau
klik tanda panah di sisi kanan untuk

mencari folder tempat penyimpanan atau bisa juga
anda pilih tempat penyimpanan di bawah ini :
a. Desktop, berfungsi untuk menyimpan file dalam
folder favorites
b. My Documents, tempat penyimpanan berupa folder
My Document
c. My Computer, memilih tempat penyimpanan yang
ada di komputer yang bersangkutan
3. Ketik nama file pada kotak File Name (maksimal 250
karakter termasuk spasi) kecuali *?<>/ \. Klik Save
untuk menyimpan dan Cancel untuk membatalkan.
Save As Type untuk memilih tipe dokumen (extension
dengan default .docx, .doc., .rft dan lain-lain)
Microsoft Office Word 2007 | Menyimpan Dokumen Word 30

STIE Putra Bangsa
Ketik
Klik un
Klik u
peny
F. Menutup Dokumen
1. Klik Klik Icon Office Button

2. Arahkan penunjuk ke pilihan Close atau icon Close.
Microsoft Office Word 2007 | Menutup Dokumen 31

STIE Putra Bangsa
G. Membuka / Memanggil Dokumen

Dokumen yang sudah anda simpan di disket atau
dalam harddisk dapat dipanggil kembali untuk keperluan
perbaikan, penambahan, perubahan atau pencetakan
dengan cara sebagai berkut :
1. Klik Icon Office Button , pilih open
2. Atau klik icon Open di menu toolbar quick access

toolbar
3. Cari folder dimana dokumen disimpan (Look In), atau

klik tanda panah di sisi kanan kotak.
4. Klik nama dokumen pada file name, klik tab Open
untuk membuka dan Cancel untuk pembatalan.
Microsoft Office Word 2007 | Membuka / Memanggil Dokumen 32

STIE Putra Bangsa
H. Melihat Hasil Cetakan di Layar

Setelah proses pengetikan selesai dilakukan, maka
sebelum dicetak perlu dipastikan kebenaran layout
dokumen. Untuk melihat hasil pengetikan sebelum dicetak
di printer dilakukan dengan cara sebagai berikut :
1. Klik Icon Office Button

2. Pilih Print
3. Pilih Print Preview
4. Atau klik icon Print Preview di toolbar quick

access toolbar.
I. Mencetak Dokumen
Untuk mencetak dokumen dilakukan dengan
langkah-langkah sebagai berikut:
1. Klik menu File
Microsoft Office Word 2007 | Melihat Hasil Cetakan di Layar 33

STIE Putra Bangsa

3. Arahkan Pointer pada pilihan Print
4. Atau klik icon Print , pada toolbar quick access

toolbar, klik OK.
J. Keluar Dari Word

Untuk keluar Microsoft Word dilakukan dengan langkah
sebagai berikut:

2. Pilih Close
3. Atau klik Icon Close pada Sizing Button
Microsoft Office Word 2007 | Keluar Dari Word 34

STIE Putra Bangsa
Close
Microsoft Office Word 2007 | Keluar Dari Word 35

STIE Putra Bangsa
Kasus 2 :
Isikanlah jawaban anda pada tempat yang telah disediakan :
1. Bukalah Microsoft Office Word 2007! Ketik Nama Anda
2. Buatlah kalimat di bawah ini.
Faktor penentu kepribadian individu adalah
konsep diri, karena konsep diri merupakan totalitas dari
pandangan-pandangan, pendirian-pendirian dan
perasaan-perasaan individu tentang dirinya. Konsep diri
secara gamblang menentukan “SIAPAKAH DIRIKU”.
Konsep diri juga menentukan apa yang individu pikirkan
tentang dirinya, apa tindakannya dan apa yang individu
harapkan untuk dirinya.
Simpan di folder yang sudah anda buat (di D//
Folder_Anda) dan beri nama Latihan_1.
3. Buka file Latihan_1 yang telah anda simpan
4. Lakukan pengecekan hasil pengetikan (di monitor)
sebelum dilakukan pencetakan (di Print).
5. Lakukan pencetakan halaman 1 dengan hasil cetakan
rangkap 2 menggunakan kertas folio (lakukan
pengecekan terhadap spesifikasi printer yang digunakan
dan ukuran printer serta jenis warna yang digunakan).
6. Ketikkan teks di bawah ini :
Krisis moneter yang berkepanjangan sejak tahun
1997, telah menyebabkan pertumbuhan ekonomi negara
stagnan, sehingga tidak dapat berkembang dengan baik.
Kondisi ini diikuti oleh semakin menurunnya minat
investasi didalam negeri. Akibatnya angkatan kerja baru
tidak dapat diserap di lapangan kerja. Bahkan mereka
yang sudah bekerja, terkena pemutusan hubungan kerja,
karena perusahaan tempat mereka bekerja melakukan
rasionalisasi dan efisiensi. Konsekuensi dari keadaan ini
tentu saja berdampak pada meningkatnya jumlah
penduduk miskin dan jumlah pengangguran dinegeri ini.

STIE Putra Bangsa
Penduduk miskin di Indonesia dari tahun ke tahun

mengalami peningkatan, misalnya tahun 2002 mencapai
37,3 juta, tahun 2003 meningkat menjadi 37,9 juta, tahun
2004 meningkat hingga 38,4 juta orang. Tahun 2005 ini
keadaannya tentu semakin parah, apalagi dengan
diberlakukannya kenaikan harga Bahan Bakar Minyak
(BBM) oleh pemerintah. Hal yang sama juga terjadi pada
jumlah pengangguran dan pencari kerja yang setiap tahun
mengalami kenaikan .
Untuk mengurangi meningkatnya angka
kemiskinan dan pengangguran tersebut, berbagai upaya
terus dilakukan (antara lain dibukanya berbagai program
kelompok belajar usaha, pemberian bantuan kredit lunak
untuk usaha kecil), baik oleh pemerintah maupun oleh
swasta. Namun usaha-usaha tersebut belum menunjukan
hasil yang memuaskan. Kendala internal maupun
eksternal seringkali memicu ketercapaian tujuan usaha
tersebut. Faktor internal misalnya sering mengalami
stagnasi pada manajemen, kompetensi sumber belajar,
sarana dan pra sarana, dana, program pendidikan,
maupun minat, bakat dan motivasi belajar. Sedangkan
faktor eksternal seperti situasi politik, budaya maupun
keamanan.
Berbagai persoalan tersebut membutuhkan
pemikiran serius, kreatif dan inovatif agar dapat
dikembangkan program yang mampu memberi peluang
secara luas kepada masyarakat dalam mengembangkan
dirinya, memperbaiki taraf hidupnya, mengurangi angka
kemiskinan dan pengangguran melalui proses
pembelajaran dan pemberdayaan sesuai potensi
masyarakat maupun potensi sumber daya alam yang
dimiliki.

STIE Putra Bangsa
Bab III
Mengatur Layout Halaman

STIE Putra Bangsa
BAB III
MENGATUR LAYOUT HALAMAN
A. Ukuran Kertas
Perintah untuk mengatur ukuran kertas sesuai
dengan keperluan adalah sebagai berikut:
1. Klik menu Page Layout, klik Margins (keluar jendela
Page Setup)
2. Tab Paper : untuk memilih ukuran kertas
Microsoft Office Word 2007 | Ukuran Kertas 39

STIE Putra Bangsa
3. Paper size : untuk memilih ukuran kertas, untuk ukuran

yang kita pilih sendiri, pilih custom size.

STIE Putra Bangsa
4. Pada tab Apply to terdapat pilihan sebagai berikut:
a. Whole Document : pengaturan berlaku

untuk semua dokumen
b. This point Forward : pengaturan berlaku
pada halaman aktif (pointer aktif).
5. Klik OK

STIE Putra Bangsa
B. Margin
Untuk mengatur posisi teks dalam kertas misalnya
untuk mengatur batas atas, bawah, kanan dan kiri, langkah-
langkahnya :
1. Klik menu Page Layout, klik Margins tampil jendela Page
Setup.
2. Klik Tab margins tentukan jarak atas (Top), sisi kiri
(Left), sisi kanan (Right), dan sisi bawah (Bottom). Gutter
untuk menentukan tempat penjilidan dan Gutter position
untuk tempat jilid.
Microsoft Office Word 2007 | Margin 42

STIE Putra Bangsa
Tentukan jarak tulisan pada pilihan Margins dengan klik

tanda panah atau ketik langsung pada kotak yang tersedia:
1. Margins
a. Top  jarak tulisan dari atas kertas
b. Left  jarak tulisan dari sisi kiri
kertas
Microsoft Office Word 2007 | Margin 43

STIE Putra Bangsa
c. Bottom  jarak tulisan dari sisi bawah

kertas
d. Right  jarak tulisan dari sisi kanan
kertas
e. Gutter  tempat penjilidan (optional)
f. Gutter position  lokasi penjilidan
2. Orientation:
a. Portrait  posisi kertas vertikal/berdiri
b. Landscape  posisi kertas
horisontal/mendatar
3. Pages
Preview : tampilan hasil pengaturan
4. Apply To:
a. This section  hanya berlaku pada halaman
yang bersangkutan
b. This point forward  halaman yang bersangkutan
dan halaman-halaman
berikutnya
c. Whole document  pengaturan berlaku pada
semua halaman
d. Selected Text  dokumen hrs di blok.
C. Penomoran Halaman
Langkah-langkah untuk memberi nomor halaman
pada dokumen, sebagai berikut:
1. Klik menu Insert, pilih Page Number.
Microsoft Office Word 2007 | Penomoran Halaman 44

STIE Putra Bangsa
2. Pilih Position.
a. Top of Page : nomor halaman
tercetak diatas
(pilih sesuai
keinginan)
b. Bottom of Page : nomor halaman
tercetak dibawah
(pilih sesuai
keinginan)
c. Page Margins : nomor halaman
pada lokasi
margins
d. Current Position : nomor pada lokasi
pointer
e. Format Page Numbers … : melakukan
modifikasi nomor
f. Remove Page Number : untuk menghapus
nomor halaman
Jendela Page Number Format

STIE Putra Bangsa
a. Number format : tentukan format nomer

b. Page numbering : penentuan nomor halaman, klik
OK
4. Mengubah format halaman

a. Klik Menu Insert, klik Icon Page Number, klik
Format Page Numbers …

STIE Putra Bangsa
b. Tampil jendela Page Number Format
c. Klik Number format dan pilih model numbering

sesuai dengan keinginan.
d. Page numbering,
a) Continue from previous section, nomor berurut
dari halaman awal

STIE Putra Bangsa
b) Tentukan nomor awal pada Start At

e. Klik OK
D. Header And Footer

Header merupakan kumpulan teks yang terletak
dibagian atas teks normal dan akan selalu tampil disetiap
halaman yang dicetak. Sedangkan footer merupakan teks
yang terletak dibagian bawah teks normal dan juga akan
selalu tampil disetiap halaman.
a. Membuat Header
1. Klik menu Insert, pilih Header
Microsoft Office Word 2007 | Header And Footer 48

STIE Putra Bangsa
2. Pilih model Header

3. Isi teks yang akan dijadikan Header,

STIE Putra Bangsa
4. klik menu design dan klik Close Header
and Footer
5. Edit Header, untuk memperbaiki isi
Header
6. Remove Header, untuk menghapus
Header
b. Membuat Footer
1. Klik menu Insert, pilih Footer
2. Pilih model Footer

STIE Putra Bangsa
3. Isi teks yang akan dijadikan Footer
4. Klik Close Header And Footer

5. Edit Footer, untuk memperbaiki isi Footer
6. Remove Footer, untuk menghapus Footer

STIE Putra Bangsa
E. Spasi
Pengaturan spasi dapat dilakukan di awal atau
apabila tekas teks telah dibuat, maka semua teks yang
akan diatur spasinya diblok terlebih dahulu, selanjutnya
ikuti perintah berikut :
1. Pilih Menu Home, pilih grup paragraf
Microsoft Office Word 2007 | Spasi 52

STIE Putra Bangsa
2. Pilih Spacing, sebelum (Before) teks dan setelah (After)

teks.
3. Pilih Line Spacing, Single, 1,5 Lines, Double, At least,
Exactly, dan Multiple
4. Klik OK
Dapat pula dilakukan dari Menu Home :
Microsoft Office Word 2007 | Spasi 53

STIE Putra Bangsa
1. Klik Icon Line Spacing, pilih spasi yang diinginkan
F. Jenis dan Ukuran Huruf

Untuk mengubah huruf dapat memanfaatkan Menu
Home, Klik Font :
Tampilan jendela Font:
Microsoft Office Word 2007 | Jenis dan Ukuran Huruf 54

STIE Putra Bangsa
1. Pilih teks yang akan diubah jenis dan ukurannya

2. Pilih jenis huruf dengan klik Font dan pilih jenis huruf.
3. Pilih ukuran huruf (klik icon Font Size) dan model huruf
(klik Icon Font), klik OK
Microsoft Office Word 2007 | Jenis dan Ukuran Huruf 55

STIE Putra Bangsa
Dapat pula menggunakan icon dalam menu Home :

1. Klik Menu Home, pilih icon yang diperlukan
Memilih model hu
Memperkecil huru
Memperbesar hur
Miring Memilih ukuran hu
Menebalkan huruf Change Case
G. Paragraf dan Indentasi

Paragraf yang sudah dibuat terlihat tidak rapi. Untuk
merapikan langkah-langkahnya sebagi berikut :
Menu Home, klik Paragraf, tampil jendela Paragraf,
pilih Alignment.
Sorotlah paragraf yang akan dirapikan, pilihlah Paragraph.
Dengan menggunakan icon pada Menu Home.
Left (rata kiri) Justifity (rata
Center (rata tengah) Right (rata kana
Microsoft Office Word 2007 | Paragraf dan Indentasi 56

STIE Putra Bangsa
Mengatur paragraf dengan mistar, dengan

menggeser pengatur batas kiri, paragraf margin, penggerak
paragraf margin dan left margin atau right margin. Untuk
membuat Hanging Indent (paragraf menggantung)
dilakukan dengan mengatur paragraf margin lebih ke kiri
dari pada left margin.
First Line Indent

Hanging Right
Indent Left Indent Indent
H. Tab Stop
Tab Stop berfungsi untuk mempercepat gerakan
cursor dan mengatur penempatan teks agar supaya rapi,
langkah-langkahnya :
1. Klik Cursor Mouse pada baris / paragraf yang akan
dipasang Tab Stop
2. Klik menu Home, pilih Paragraph, Klik Tabs.., isilah Tab
Stop yang anda inginkan.
Microsoft Office Word 2007 | Tab Stop 57

STIE Putra Bangsa
a. Pilih Allignment Left (rata kiri)

b. Pilih Leader None (tidak ada)
c. Klik Set, Klik OK
d. Tab Stop Desimal digunakan untuk mengatur kolom
Rupiah
e. Untuk membuat Tab Stop dapat dilakukan dari Ruler
dengan klik di ruler maka tab yang tampil di sisi kiri
ruler akan tampil, untuk menghilangkan klik tab stop
dan drag ke bawah ruler
 Left Tab

STIE Putra Bangsa
 Right Tab
 Decimal Tab
 Center Tab
 Bar Tab
3. Menghapus Tab Stop langkah-langkahnya :

a. Posisikan kursor pada baris atau paragraf yang akan
dihapus Tab stopnya.
b. Klik menu Home, pilih Paragraph, klik Tabs...
c. Pilih Tab Stop Position dan isilah Tab stop pada
posisi berapa yang akan dihapus

STIE Putra Bangsa
d. Klik Clear, atau Clear All untuk menghapus semua

Tab Stop
e. Klik OK
I. Borders And Shading

Untuk membuat borders dan shading dapat dilakukan dari
menu Home ataupun menu Page Layout> grup Page
Borders> icon Page Borders. Untuk membuat borders
dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut:
1. Blok teks atau paragraf yang akan diberi border atau
shading
Microsoft Office Word 2007 | Borders And Shading 60

STIE Putra Bangsa
2. Klik Menu Home, pilih Icon Bottom Border, klik Borders

and Shading
Atau
Klik menu Page Layout> grup Page Borders> icon Page
Borders
3. Tampil jendela Border and Shadings, Klik tab Borders

(untuk pembuatan border teks)

STIE Putra Bangsa
4. Klik Box, Pada grup Style pilih model borders

5. Pilih warna borders pada Color
6. Atur ketebalan border pada width
7. Pada Apply to pilih paragraph untuk membuat borders
paragraph atau text untuk membuat borders text.

STIE Putra Bangsa
8. Untuk mengatur jarak border klik tab Options ...,

lakukan pengaturan klik OK
9. Kembali ke jendela Borders and Shading dan Klik OK

untuk mengakhiri pembuata borders.

STIE Putra Bangsa
Page Border biasa dibuat untuk memperindah dokumen.

Untuk membuat page border dilakukan dengan langkah-
langkah sebagai berikut:
and Shading
Atau
Borders
Tampil jendela Border and Shadings,

2. Klik tab Page Border (untuk membuat border halaman)

STIE Putra Bangsa
3. Klik Box, pilih model page border di Art.

STIE Putra Bangsa
4. Atur ukuran page border di width

5. Pada Apply To, pilih efek pembuatan page border.

STIE Putra Bangsa
 Whole document, page border berlaku untuk semua

halaman
 This section, page border berlaku untuk halaman aktif
 This section-First page only, page border hanya pada
halaman pertama
 This section-All except first page, page border pada
semua halaman selain halaman pertama.
Shading merupakan warna yang dibuat sebagai warna latar

pada dokumen.
and Shading

STIE Putra Bangsa
Atau
Borders
Tampil jendela Border and Shadings,

STIE Putra Bangsa
2. Pilih tab Shading
3. Untuk memilih warna pilih di tab Fill, klik OK

STIE Putra Bangsa
J. Dropped Capital
Dropped Capital atau Drop Cap adalah mengubah
huruf pertama atau kata pertama dari suatu paragraf
menjadi lebih besar/menonjol dibandingkan dengan yang
lainnya. Untuk memulai blok paragraf yang huruf/kata
pertamanya akan dijadikan Drop Cap, kemudian dari menu
Insert pilih Drop Cap.
1. Pada pilihan Position klik icon Dropped atau In Margin.

2. Pada pilihan Option pilih Font, untuk menentukan bentuk
huruf Drop Cap
Microsoft Office Word 2007 | Dropped Capital 70

STIE Putra Bangsa
3. Lines To Drop untuk menentukan ukuran huruf Drop

Cap
4. Distance From Text, untuk menentukan jarak Drop Cap
dengn teks yang berada disebelah kanannya, klik OK
K. Kolom
Untuk merapikan naskah atau teks yang telah diketik
atau pembuatan kolom koran (News Letter) langkah-
langkahnya sebagai berikut :
1. Blok paragraf atau teks, pilih menu Page Layout
Microsoft Office Word 2007 | Kolom 71

STIE Putra Bangsa
2. Pilih More Columms......

STIE Putra Bangsa
a. Pada Presets pilih model dan jumlah kolom yang

akan dibuat atau pada Number Of Collums, isi
jumlah kolom yang akan dibuat
b. Line Between, menunjukan lebar kolom
c. Pada With and spacing, Col menunjukkan jumlah
kolom, Width menunjukkan dan penentuan lebar
kolom, Spacing, untuk mengatur lebar jarak antar
kolom
d. Equal Colums Width, agar semua kolom lebarnya
sama, apabila kotak ini diklik maka Width dan
Spacing menunjukkan lebar kolom dan jarak antar
kolom yang sama
e. Apply to untuk menentukan letak pemberlakuan
column, pilih whole document (untuk semua

STIE Putra Bangsa
dokumen) atau selected text (untuk dokumen yang

dipilih).

STIE Putra Bangsa
L. Bullets And Numbering

Blok pararaf/teks yang akan dibuat Bullets, kemudian
klik menu Home, pilih icon Bullets atau icon Numbering.
a. Pembuatan Bullets
1. Pilih icon Bulleted, pilih salah satu symbol yang ada,
atau klik Define New Bullet...
2. Jendela Define New Bullet...
Microsoft Office Word 2007 | Bullets And Numbering 75

STIE Putra Bangsa
3. Pada Define New Bullet... klik Symbol…, Picture…,

atau Font….

STIE Putra Bangsa
4. Pilih bullet, dan klik Ok,

5. Kembali ke jendela Define New Bullet
6. Tentukan Alignment (Left, Centered, Right), untuk
menentukan posisi bullet

STIE Putra Bangsa
7. Klik OK

STIE Putra Bangsa
b. Numbering (Daftar Bernomor)

Langkah – langkah untuk membuat daftar bernomor
yaitu :
1. Pilih naskah atau teks yang akan dibuat menjadi
daftar bernomor.
2. Klik menu Home, pilih icon Numbering
3. Pilih Numbering yang diinginkan.

4. Sedangkan untuk memodifikasinya dari langkah ke
3 di atas selanjutnya
5. Klik Define New Number Format..., Tampil jendela
Define New Number Format..., Number style untuk
mengganti model nomor, Alignment untuk
menentukan letak nomor.

STIE Putra Bangsa
6. Start new list untuk menentukan awal pada Set

value to:

STIE Putra Bangsa
7. Klik OK.
c. Multilevel List
Langkah – langkah untuk membuat daftar bernomor
yaitu :
1. Pilih naskah atau teks yang akan dibuat menjadi
daftar bernomor.
2. Klik menu Home, pilih icon Multilevel List

STIE Putra Bangsa
3. Pilih model yang dikehendaki

4. Modifikasi model dengan klik Define New Multilevel
List ...
5. Tampil jendela berikut ini dan lakukan modifikasi

STIE Putra Bangsa
6. Klik OK.

STIE Putra Bangsa
Kasus 3 :
1. Tampilkan Microsoft Office Word 2007 dan aturlah Page
Setup dengan ukuran kertas (kwarto), Margin dengan Atas
4, kiri 4, kanan 3, bawah 3 dan Gutter 1.
2. Buatlah penomoran halaman dengan letak di kanan bawah
dalam bentuk huruf Romawi.
3. Buatlah Header dengan isi ”STIE Putra Bangsa” dan
dibawahnya terdapat garis dobel.
4. Buatlah Footer dengan isi ”Jl. Ronggowarsito No. 18
Pejagoan Kebumen .......................................................”.
5. Ketiklah Naskah di bawah ini sesuai soal :
KONSEP DIRI
Faktor penentu kepribadian individu adalah konsep
diri, karena konsep diri merupakan totalitas dari
pandangan-pandangan, pendirian-pendirian dan perasaan-
perasaan individu tentang dirinya. Konsep diri secara
gamblang menentukan “siapakah diriku”. Konsep diri juga
menentukan apa yang individu pikirkan tentang dirinya, apa
tindakannya dan apa yang individu harapkan untuk dirinya.
Jadi konsep diri merupakan sikap dan
pandangan individu terhadp
keseluruhan dirinya. Konsep diri bukan
hanya sekedar gambaran deskriptif, tetapi
juga penilaian individu tentang dirinya.
Jadi konsep diri meliputi apa yang
individu pikirkan dan apa yang individu
rasakan tentang dirinya. Hal ini sejalan
dengan apa yang dikemukakan Anita
Taylor (1977) :
“all you think and feel about you, the
entire complex of beliefs and attitudes you
hold about yourself”
Dengan demikian tampak bahwa konsep diri
terbentuk atas dua komponen, yaitu :

STIE Putra Bangsa
1. Komponen kognitif, merupakan pengetahuan individu

tentang keadaan dirinya.
2. Komponen efektif, merupakan penilaian individu
terhadap dirinya.
Jadi dapat disimpulkan bahwa komponen kognitif
merupakan data yang bersifat objectif, sedangkan
komponen afektif merupakan data yang bersifat
subjectif.
6. Ketiklah naskah di bawah ini dengan menggunakan Tab
Stop!
DAFTAR GAJI KARYAWAN
CV. PYTRA JAYA
Nama Karyawan Bagian Gaji
Suprapto Wakil Pimpinan 15
Amin Personalia 7
Rahmat Office Boy 2
Ketentuan
(Rata Kiri) Rata Tengah D
7. Tambahkan icon Save, dan Open pada Customize Quick
Access Toolbar
8. Tambahkan icon pada Customize Quick
Access Toolbar
9. Tambahkan icon pada
Customize Quick Access Toolbar
10. Ketiklah Naskah di bawah ini, hiasi teks tersebut dengan
Page Border !
Mengapa kita perlu berkomunikasi dan apa fungsinya
bagi manusia? Pertanyan tersebt begitu luas dan dapat
dilihat dari berbagai sudut pandang, sehingga tidak mudah
untuk menjawabnya.
Dari sudut pandang agama, secara jelas kita bisa
menjawab bahwa Tuhan-lah yang mengajari kita

STIE Putra Bangsa
berkomunikasi dengan menggunakan akal dan kemampuan

berbahasa yang dianugrahkan-Nya.
Tersebut dalam Al-Qur’an “Tuhan Yang Pemurah,
yang telah mengajrkan Al – Qur’an. Dia menciptakan
manusia, yang mengajarinya pandai berbicara” (Ar –
Rahman : 1 – 4)
Contoh Page Border yang sudah jadi :

11. Buatlah border pada paragrah ke dua dari teks di atas
seperti tampilan di bawah ini!
Mengapa kita perlu berkomunikasi dan apa fungsinya
bagi manusia? Pertanyan tersebt begitu luas dan dapat
dilihat dari berbagai sudut pandang, sehingga tidak mudah
untuk menjawabnya.
Dari sudut pandang agama, secara jelas kita bisa
menjawab bahwa Tuhan-lah yang mengajari kita
berkomunikasi dengan menggunakan akal dan kemampuan
berbahasa yang dianugrahkan-Nya.
12. Sisipkan symbol deperti tampilan di bawah ini !
Isikan kotak di bawah ini dengan salah satu tanda 
(ceklis),  (ceklis), (kali),  (alfa).
13. Buatlah Drop Cap untuk huruf terdepan dari paragraf di
bawah ini.

STIE Putra Bangsa
M
engapa kita perlu berkomunikasi dan apa
fungsinya bagi manusia? Pertanyan tersebt
begitu luas dan dapat dilihat dari berbagai
sudut pandang, sehingga tidak mudah untuk
menjawabnya.
14. Buatlah kolom pada naskah di bawah
ini!
Mengapa
kita perlu berkomunikasi
dan apa fungsinya bagi
manusia? Pertanyan tersebt
begitu luas dan dapat dilihat
dari berbagai sudut
pandang, sehingga tidak
mudah untuk menjawabnya

STIE Putra Bangsa
15. .Buatlah bullet untuk teks di bawah ini spasi 1 dan 1,5 !
Lima unsur komunikasi (menurut Harold Lassell) :
 Sumber
 Pesan
 Media
 Penerima
 Sumber
 Pesan
 Media
 Penerima
16. Buatlah Numbering untuk teks di bawah ini !
a. Sumber
b. Pesan
c. Media
d. Penerima
1. Sumber
2. Pesan
3. Media
4. Penerima
I. Sumber
II. Pesan
III. Media
IV. Penerima
1). Sumber
2). Pesan
3). Media
4). Penerima

STIE Putra Bangsa
Bab IV
Menu Insert

STIE Putra Bangsa

STIE Putra Bangsa
BAB IV
MENU INSERT
A. WordArt
WordArt berguna untuk membuat tampilan huruf yang
bervariasi. Langkah-langkah untuk membuat WordArt yaitu
:
1. Tampilkan Menu Insert (jika belum tampil)
2. Klik icon WordArt, klik bentuk WordArt yang diinginkan.
3. Pilih jenis dan bentuk huruf sesuai yang diinginkan
Microsoft Office Word 2007 | WordArt 91

STIE Putra Bangsa
4. Ketik teks yang akan dibuat WordArt misalnya WordArt,

selanjutnya klik OK.
5. Untuk memodifikasi WordArt, klik WordArt sehingga

tampil WordArt Tools atau klik Menu Format
Icon Keterangan

STIE Putra Bangsa
Grup Text, digunakan untuk memodifikasi te
Edit Text, digunakan untuk mengedit/memp
Spacing, digunakan untuk mengatur jarak a
Event Height, digunakan untuk mengatur tin
Word Art Vertical Text,digunakan untuk mem

WordArt menjadi vertikal
Grup WordArt style
Shape Fill, digunakan untuk mengganti warn
Shape Outline, digunakan untuk mengganti
WordArt
Change WordArt Shape, digunakan untuk m
model WordArt
Shadow Effects, digunakan untuk membuat
3-D Effect, digunakan untuk membuat efek t

STIE Putra Bangsa
Position, untuk mengatur penempatan Word

dokumen
Text Wrapping, untuk mengatur posisi Word

dokumen
Rotate, digunakan untuk memutar WordArt
Grup size digunakan untuk mengatur ukuran
6. Untuk mengubah model WordArt dapat digunakan

Change WordArt Shape dengan memilih model yang
ada.
Contoh model Double Wave 2

STIE Putra Bangsa
7. Untuk mengatur penempatan WordArt dalam dokumen

dapat menggunakan Text Wrapping
Contoh penempatan WordArt di tengah dokumen

menggunakan Square

STIE Putra Bangsa
Contoh penempatan WordArt di tengah dokumen

menggunakan Tight

STIE Putra Bangsa
B. Clip Art
Clip Art adalah gambar-gambar yang dapat disisipkan
pada sebuah naskah. Langkah-langkah untuk menampilkan
Clip Art adalah sebagia berikut :
1. Letakan Insertion Point pada lokasi penyisipan Clip Art.
2. Klik Menu Insert, icon Clip Art
Klik Organize clips…., pilih Clip Art yang diinginkan klik

copy
3. Klik Paste di tempat yang diinginkan. Setelah Clip Art

disisipkan dan Anda belum menentukan bentuk
Microsoft Office Word 2007 | Clip Art 97

STIE Putra Bangsa
penyisipannya, gambar akan mendesk teks ke atas dan

ke bawah
4. Atau
a. Tampil jendela Clip Art, Klik Go
b. Klik tanda panah sisi kanan Clip Art, pilih Insert,

maka Clip Art akan tampil di posisi pointer
5. Untuk pengaturan Clip Art di dokumen dilakukan dengan
klik icon Text Wraping yang terdapat pada menu Page

STIE Putra Bangsa
Layout atau klik kanan gambar yang besangkutan dan

pilih Text Wrapping ...
a. Contoh penempatan ClipArt di tengah dokumen

menggunakan Square
b. Contoh penempatan WordArt di tengah dokumen

menggunakan Tight

STIE Putra Bangsa

STIE Putra Bangsa
C. Shapes
Fasilitas untuk menggambar berbagi objek dengan klik
Menu Insert, pilih Shapes.
1. Lines
Microsoft Office Word 2007 | Shapes 101

STIE Putra Bangsa
 Arrow, untuk mengambar garis lurus dengan anak

panah pada ujung garis
 Line, untuk menggambsr garis lurus
 Freeform, untuk menggambar garis dengan model
bebas
 Curve, untuk membuat kurva
2. Basic Shapes
 Rectangle, untuk menggambar objek berbentuk kotak

 Oval, untuk menggambar objek berbentuk lingkaran
 Text Box, untuk menggmbar objek berbentuk kotak
yang berisi teks
3. Block Arrows
4. Callouts

STIE Putra Bangsa
5. Stars and Banners
Untuk memodifikasi Shapes dilakukan dengan klik objek

maka akan tampil Drawing Tools
Penempatan shapes dapat menggunakan position dan text

wrapping.
Contoh penempatan shapes 8-point star dengan tight

STIE Putra Bangsa
D. Picture
 Klik Menu Insert
 Klik icon Picture
 Cari tempat penyimpanan gambar, klik Insert

 Untuk memodifikasi gambar klik gambar dan tampil
Toolbar Picture Tools
Penempatan shapes dapat menggunakan position dan text

wrapping.
E. SmartArt
SmartArt digunakan untuk membuat diagram. Klik
menu Insert pilih SmartArt dan pilih diagram yang
diinginkan.
Microsoft Office Word 2007 | Picture 104

STIE Putra Bangsa
a. Misalnya akan membuat Cycle, klik Cycle–Block Cycle–

klik OK, tampil sebagai berikut.
Microsoft Office Word 2007 | SmartArt 105

STIE Putra Bangsa
b. Untuk mengetikkan isi SmartArt dapat dilakukan

pengetikan secara langsung di dalam kotak.
c. Untuk menambah kotak klik kanan kotak dan pilih Add

Shape – pilih Add Shape Before/After
Atau menggunakan Text Pane, klik E dan tekan enter

maka akan muncul kotak baru dan ketik F.

STIE Putra Bangsa
d. Hasil akhirnya sebagai berikut

STIE Putra Bangsa

STIE Putra Bangsa
F. Footnote
Klik menu References, klik icon Insert Footnote
Klik Footnote
Microsoft Office Word 2007 | Footnote 109

STIE Putra Bangsa
Microsoft Office Word 2007 | Footnote 110

STIE Putra Bangsa
G. Equation
Shorcut ini digunakan untuk membuat tampilan/teks
dalam bentuk rumus. Tempatkan pointer di lokasi yang
diinginkan, klik menu Insert, pilih icon Equation

a. Klik Equation, pilih Insert New Equation
b. Maka akan tampil Menu Equation, Design.
Microsoft Office Word 2007 | Equation 111

STIE Putra Bangsa
Grup Symbol digunakan untuk memilih berbagai symbol

yang akan digunakan dalam pembuatan Equation
Grup Structure digunakan untuk memilih berbagai

struktur yang akan digunakan dalam pembuatan
Equation
1). Fraction, digunakan untuk memiliki strukturl
pembagi (missal a/b). Secara lengkap model
fraction sebagai berikut:

STIE Putra Bangsa
2). Scrib, digunakan untuk memilih model subscripts

dan superscripts
3). Radical, digunakan untuk memilih struktur akar.

STIE Putra Bangsa
4). Integral
5). Large Operator

STIE Putra Bangsa
6). Bracket, digunakan untuk memilih struktur dan

model tanda kurung

STIE Putra Bangsa
7). Function, digunakan untuk memilih struktur function

sin, cos, tan, dan lain-lain

STIE Putra Bangsa
8). Accent

STIE Putra Bangsa
9). Limit and Log

STIE Putra Bangsa
10). Operator, digunakan untuk memilih model operator

yang digunakan

STIE Putra Bangsa
11). Matrix, digunanakan untuk memilih model struktur

equation

STIE Putra Bangsa
c. Tulis rumus yang diinginkan dengan menggunakan

icon-icon yang ada.
Contoh rumus:

STIE Putra Bangsa
H. Symbol
Kita dapat memasukkan simbol-simbol yang
diinginkan dalam teks dengan langkah sebagai berikut. Klik
menu Insert, pilih icon Symbol .
Klik tanda panah pada icon Symbol, pilih Symbol

yang diinginkan atau pilih More Symbol
Microsoft Office Word 2007 | Symbol 122

STIE Putra Bangsa
Pilih symbol yang diinginkan klik Insert, klik Close,

maka symbol tersebut akan menempati lokasi pointer.
Microsoft Office Word 2007 | Symbol 123

STIE Putra Bangsa
Kasus 4 :
1. Buatlah tulisan di bawah ini menggunakan Word Art!
2. Tampilkan ClipArt di bawah ini !
3. Buatlah tampilan di bawah ini menggunakan fasilitas

Autoshapes !
Garis :

STIE Putra Bangsa
Rectangle Text Box
Oval Shadow Style
4. Buatlah diagram di bawah ini :

Impact
Impact
Thermal
Thermal
Printer Inkjet
Printer Inkjet
Laser
Laser
Multifun
Multifungs
Hardcopy Pena
Hardcopy Pena
Elektros
Elektrostat
Plotter Thermal
Plotter Thermal
Pemoton
Pemotong
Format
Format Leb
Computer Output Microfilm (COM)
Computer Output Microfilm (COM)

STIE Putra Bangsa
5. Buatlah SmartArt seperti di bawah ini
6. Buatlah rumus di bawah ini

2 2
X  X 
 2  
N  N 

STIE Putra Bangsa
Bab IV
Tabel Grafik & Mail
Melrge

STIE Putra Bangsa
BAB V
TABEL GRAFIK, DAN MAILMERGE
A. Membuat Tabel
Untuk membuat tabel dapat menggunakan dari Menu
Insert, klik Table sesuai dengan jumlah baris dan kolom
yang diinginkan. Misalnya jumlah kolom 4 dan jumlah baris
3.
Untuk mebuat tabel dengan Microsoft Excel klik Excel
Spreadsheet.
B. Membuat Tabel Dari Menu Insert

1. Klik menu Table, klik Insert Table
Tampil jendela Insert Table
Microsoft Office Word 2007 | Membuat Tabel 128

STIE Putra Bangsa
2. Klik Table Size.

a. Number of Columns, untuk menentukan jumlah
kolom.
b. Numbers of Rows, untuk menentukan jumlah
pemecahan baris.
3. Klik OK.
4. Hasil tabel dapat dimodifikasi dengan menggunakan
toolbar Table Tools – Design.
Microsoft Office Word 2007 | Membuat Tabel Dari Menu Insert 129
STIE Putra Bangsa
5. Table Styles, untuk memodifikasi model tabel

6. Draw Border, untuk memodifikasi border and shading
7. Hasil tabel dapat dimodifikasi dengan menggunakan

toolbar Table Tools - Layout
8. Grup Row & Columns, untuk menghapus (Delete),

insert baris dan kolom.
Microsoft Office Word 2007 | Membuat Tabel Dari Menu Insert 130
STIE Putra Bangsa
9. Merge, untuk menggabung (Merge Cells), membagi

(Split Cells), dan memisahkan (Split Tabel).
10. Cell Size, untuk mengatur tinggi/lebar tabel.
11. Alignment, untuk mengatur tampilan huruf dalam tabel
C. Menggabungkan dan Memecah Sel

1. Menggabungkan Beberapa Sel
Untuk menggabungkan beberapa sel yang harus
dilakukan yaitu :
1. Blok sel yang akan digabungkan atau dipisahkan.
2. Klik menu Table Tools, klik Layout, klik icon yang
dipilih
Menggabung cell
Menyisipkan cell
Memecah tabel
Microsoft Office Word 2007 | Menggabungkan dan Memecah Sel 131
STIE Putra Bangsa
2. Menyisipkankan Baris/Kolom Baru

1. Letakan kursor ditempat yang akan anda sisipi
2. Klik menu Table Tools, klik Layout, klik icon yang
dipilih
a. Rows Above (garis baru diatas kursor)
b. Rows Below (baris baru dibawah kursor)
Delete/hapus tabel
Sisip di atas kursor
Sisip di bawah kursor
Sisip di sisi kiri kursor

Sisip di sisi kanan kursor
3. Menghapus Baris / Kolom

1. Blok baris / kolom yang akan dihapus
2. Klik menu Table Tools, klik Layout
3. Klik icon Delete , tampil pilihan hapus

(Delete)
Microsoft Office Word 2007 | Menggabungkan dan Memecah Sel 132

STIE Putra Bangsa
Hapus sel yang di blok
Hapus kolom yang di blok
Hapus baris yang di blok
Hapus tabel
D. Memodifikasi Tabel
Bentuk tabel dapat dibuat sesuai dengan selera kita,
caranya adalah :
1. Blok tabel yang akan dimodifikasi
2. Klik menu Table Tools, klik Design
a. Pilih salah satu tabel pada kotak Table style
Pilih model tabel dan klik
Microsoft Office Word 2007 | Memodifikasi Tabel 133

Pilih border
Memilih model garis
Memilih ketebalan garis

STIE Putra Bangsa
b. Apabila
Border
tersebut
diklik maka
akan tampil
pilihan:

STIE Putra Bangsa

STIE Putra Bangsa
E. Perhitungan pada tabel

Word akan melakukan fungsi perhitungan bilangan,
langkahnya yaitu :
1. Letakan Insertion Point pada sel perhitungan
2. Klik menu Table Tools, klik Layout
3. Klik Formula
Letakkan pointer
disini
Klik Formula
Ketik rumus - OK
4. Ketikan rumus yang sesuai, klik OK. Untuk memilih jenis

fungsi pilih di Paste Function.
Microsoft Office Word 2007 | Perhitungan pada tabel 136

STIE Putra Bangsa
5. Untuk format output pilih model di Number function
6. Contoh:
No Nama Jan Peb Mar Rata-Rata
1 Andi 12 15 16 14,33

STIE Putra Bangsa
Betty
2 16 14 16 15,33
Cindy
3 11 14 12 12,33
Jumlah 39,00 43,00 44,00 41,99
a. Rumus rata-rata adalah =AVERAGE(LEFT)

 Klik sel rata-rata, klik menu Layout, klik icon
formula tampil jendela Formula.
 Pilih rumus yang digunakan dengan klik dan pilih
rumus di Paste Function pilih AVERAGE, karena
data yang akan dirata-ratakan berada di sisi kiri
cell rumus maka rumusnya menjadi
=AVERAGE(LEFT)
 Untuk mengatur tampilan klik Number Format.

STIE Putra Bangsa
b. Rumus jumlah per bulan adalah =SUM(ABOVE)

 Klik sel rata-rata, klik menu Layout, klik icon
formula tampil jendela Formula.
 Pilih rumus yang digunakan dengan klik dan pilih
rumus di Paste Function pilih SUM, karena data
yang akan dirata-ratakan berada di sisi kiri cell
rumus maka rumusnya menjadi =SUM(ABOVE)
 Untuk mengatur tampilan klik Number Format.

STIE Putra Bangsa
F. Grafik
Microsoft Word mempunyai fasilitas untuk membuat
grafik dengan berbagai jenis grafik.
1. Langkah-langkah membuat
a. Tempatkan kursor dilokasi pembuatan grafik
b. Klik menu Insert, klik Picture
c. Klik Chart, akan keluar jendela untuk memilih jenis

grafik, klik Ok
Microsoft Office Word 2007 | Grafik 140

STIE Putra Bangsa
d. Tampil jendela untuk pengisian data grafik

menggunakan microsoft excel

STIE Putra Bangsa
e. Ganti data tersebut dengan data yang akan anda

tampilkan dalam bentuk grafik
f. Tutup tabel tersebut dan grafik akan ditampilkan
2. Memberi keterangan dan memperindah grafik

a. Klik kanan mouse di area grafik, maka tampil menu
Design, Layout dan Format
b. Menu Design, untuk memilih model grafik, memilih
data, dan mengatur style grafik. Klik pilihan Chart
Type ..... untuk memilih model grafik
Keterangan :

STIE Putra Bangsa
Icon Keterangan
Change Chart Type, berfun

mengganti model.
Switch Row/Column, untuk

basis pengelompokkan dat
tampil (legend)
Select Data, digunakan un

data yang akan dibuat men
Edit Data, digunakan untuk

ataupun mengganti data
Chart Layout, digunakan u

layout grafik
Chart Styles, digunakan un

style grafik.
c. Klik Menu Layout. Menu ini digunakan untuk

melengkapi informasi grafik antara lain judul grafik,
legend, data label, garis bantu dan warna latar grafik

STIE Putra Bangsa
Keterangan :
Icon Keterangan
Chart Title, berfungsi untuk membuat
Axis Title, untuk menampilkan judul b

vertikal maupun horisontal.
Legend, digunakan untuk menampilk
Data Labels, digunakan untuk menam

grafik
Data Table, digunakan untuk menam

grafik dalam bentuk tabel
Axes, digunakan untuk menapilkan/m

keterangan grafik di sumbu vertikal m
horisontal

STIE Putra Bangsa
Icon Keterangan
Gridlines, untuk menampilkan garis
Plot Area, untuk menampilkan warna

background/latar grafik.
Grup Background. Chart Wall digunak

membuat warna dinding grafik. Chart
digunakan untuk memberi warna lant
grafik 3D. 3-D Rotation digunakan un
perputaran grafik 3D.
d. Klik Menu Format, digunakan untuk memodifikasi teks

grafik, penggunaan text wraping untuk menempatkan
grafik di dokumen dan grup size untuk mengatur
ukuran grafik
Keterangan :
Icon Keterangan
Shape Fill, berfungsi untuk me
background/warna latar grafik.
Shape Outline, untuk menggan
grafik.
Shape Effects, untuk menggan
shape.

STIE Putra Bangsa
Icon Keterangan
WordArt Style, berguna untuk

tampilan huruf/teks di grafik
Position, untuk mengatur letak

naskah sesuai pengaturan pos
Text Wrapping, untuk mengatu

pada naskah dengan lebih beb
Size, digunakan untuk menent

(tinggi ataupun lebar) grafik.

STIE Putra Bangsa
G. Mail Merge
Mail merge adalah fasilits untuk pembuatan surat
masal, amplop, label, berupa satu surat yang ditujukan
untuk beberapa orang berbeda. Mail merge terdiri dari dua
dokumen utama yaitu dokumen utama dan dokumen data.
a. Langkah-langkah untuk pembuatan mail merge sebagai

berikut :
1. Ketik surat
2. Klik menu Mailings
3. Klik icon Start Mail Merge, pilih Step by Step Mail

Merge Wizard ……
a) Letter (jenis surat)

b) E-Mail Messages
c) Envelopes…… (amplop/sampul surat)
d) Labels…… (label amplo/sampul surat)
Microsoft Office Word 2007 | Mail Merge 147

STIE Putra Bangsa
e) Directory
f) Step by Step Mail Merge Wizard….
4. Langkah 1 : Pada Select document type

a) Letter
b) E-Mail Messages
c) Envelopes
d) Labels
e) Directory
Klik Next untuk melanjutkan ke langkah berikutnya.
5. Langkah 2: Pada Select starting document pilih

sumber data (document utama) mail merge

STIE Putra Bangsa
a) Use the current document (dokumen yang sedang

aktif)
b) Start from a template (mencari dari template)
c) Start from existing document (mengambil dari
dokumen diluar word)
Klik Next untuk melanjutkan ke langkah berikutnya,
dan Previous untuk kembali ke langkah sebelumnya
6. Langkah 3: Pada Select Recipients pilih data base

yang digunakan

STIE Putra Bangsa
a) Use an existing list (pilih Browse….. untuk mencari

sumber database).
b) Select from Outlook contacts (pilih Choose
Contacts Folder).
c) Type a new list (pilih Create …) untuk membuat
data base baru.
Apabila memilih Type New List ikuti langkah berikut:
Klik Create … ..

STIE Putra Bangsa
a) New Entry (Menambah data)

b) Delete Entry (Menghapus data)
c) Find ..... (Mencari data)
d) Customize Columns… . (untuk membuat File Baru
beserta fieldnya)

STIE Putra Bangsa
a. Add … (menambah field name)

b. Delete (menghapus field name)
c. Rename (mengganti field name)
d. Move Up
e. Move Down
Hapus filed name yang tidak digunakan dan klik Add
untuk menambah field name
,
Klik OK
Atau

STIE Putra Bangsa
Dilakukan dengan mengganti nama field, yaitu

dengan meng-klik field name pilih rename dan ketik
nama field baru.
Isikan database dan lakukan penyimpanan terhadap
database yang telah dibuat. Tampil jendela Mail
Merge Recipient atau klik Edit Recipient List ...
Klik nama file (DataMailMerge.mdb) pada Data

Source, klik Edit …., tampil jendela New Address List.
7. Klik Next untuk melanjutkan ke langkah berikutnya,
dan Previous untuk kembali ke langkah sebelumnya.
a. Pada Write Your Letter
b. Tempatkan pointer pada lokasi mail merge yang
diinginkan. Pilih More items .... pilih field name
yang akan digabung dan klik Insert. Setelah

STIE Putra Bangsa
dilakukan penggabungan maka Mail Merge

Wizard dapat ditutup dengan mengklik icon Close.
Tampilan field yang telah digabung adalah sebagai

berikut:
«nama»
«alamat»
Untuk menampilkan hasil klik tanda >> (Recipient).

STIE Putra Bangsa

Mencetak Hasil

STIE Putra Bangsa
Klik Print untuk mencetak hasil ke printer
Klik Edit individual letters…. (Untuk memperbaiki

data), Mail Merge selesai.

STIE Putra Bangsa
H. Membuat Mail Merge Menggunakan Icon

Langkah-langkahnya sebagai berikut:
1. Ketik dokumen Master (Letter, Envelope, Label)
2. Klik goupStart Mail Merge > Select Recipients
a. Type New List -> untuk tabel/data baru. Apabila

memilih prosedur ini maka dilanjutkan dengan
pembuatan data baru, seperti prosedur di atas.
b. Use Existing List -> untuk tabel/data lama. Apabila
memilih prosedur ini maka dilanjutkan dengan
Microsoft Office Word 2007 | Membuat Mail Merge Menggunakan Icon 157
STIE Putra Bangsa
pencarian data yang akan dikoneksikan dengan

dokumen master dalam memori.
3. Setelah file dikoneksikan maka icon Edit Recipient List
akan aktif. Kita dapat melakukan modifikasi data
menggunakan icon tersebut.
Klik Data Source (File Data Pelamar.mdb) > klik Edit
Microsoft Office Word 2007 | Membuat Mail Merge Menggunakan Icon 158
STIE Putra Bangsa
Klik Customize Columns … untuk memodifikasi data.

4. Selanjutnya mengkoneksikan antara dokumen master
dengan data menggunakan icon Insert Merge Field >
pilih field.
5. Untuk menampilkan data untuk dokumen jenis Label
dengan menambahkan Next Record diakhir field
I. Mencetak Dokumen
Untuk mencetak naskah atau dokumen ke printer
dapat dilakukan melalui Menu file – print... atau melalui
toolbar standar – icon print
Microsoft Office Word 2007 | Mencetak Dokumen 159

STIE Putra Bangsa
1. Tentukan jenis printer pada Name

2. Pilih halaman yang akan dicetak
a. All : untuk semua halaman
b. Current Page : halaman aktif
c. Page : halam tertentu
3. Tentukan jumlah pencetakan pada Number Of Copies

4. Klik Ok

STIE Putra Bangsa
J. Membuat Mail Merge Lanjut

Untuk membuat dokumen dengan mail merge dimana
data master yang tampil lebih dari satu data, maka
digunakan Next Record di akhir field yang ditampilkan.
Prosedur yang dilakukan sebagai berikut:
Contoh akan membuat daftar Perguruan Tinggi :
1. Buatlah mail merge sampai terkoneksi seperti di bawah
ini:
2. Apabila mail merge tersebut di Preview Result, hasilnya

sebagai berikut:
3. Mail merge tersebut masih menampilkan data yang

sama. Selanjutnya klik pointer di akhir field, klik
Rules>pilih Next Record, lakukan hal yang sama di tiap
akhir record
Microsoft Office Word 2007 | Membuat Mail Merge Lanjut 161

STIE Putra Bangsa
4. Hasilnya penambahan next record sebagai berikut:

STIE Putra Bangsa

STIE Putra Bangsa
5. Tampilan akhir setelah Preview Result diaktifkan, adalah

sebagai berikut:
Data sumber dalam Mail Merge pada Microsof Word

2007 berupa Microsoft Asccess. Selain dalam bentuk
Microsoft Access data sumber dapat berupa data
Microsoft Excel dan dalam bentuk table.

STIE Putra Bangsa
Kasus 5 :
1. Buatlah tabel di bawah ini!
No Nama Gaji Pokok
1 H. Akbar Yasin 1500000
2 Mustopo 750000
3 Zainudin 850000
4 Rosalia 450000
Jumlah Total Rp 3.550.000,00
Jenis Kelamin
No Nama
Laki-Laki Wanita
1 Siti Nurhaliza 
2 Petrus Rustrilanang 
2. Buatlah Grafik batang dengan data di bawah ini !

Data :
BULAN
MEREK Jan Peb Mar
Isuzu 25 30 22
Toyota 30 20 25
Mersi 20 16 18
BMW 12 10 15
Hasil yang diinginkan :

STIE Putra Bangsa
3. Ubahlah grafik di atas menjadi grafik type Line

STIE Putra Bangsa
4. Buatlah surat dengan mail merge untuk pemanggilan

seleksi dengan syarat jenis kelamin laki-laki, usia maksimal
35 tahun dan pendidikan minimal SLTA. Data pendaftar
telah dibuat yang terdiri atas Nama, Tanggal lahir, Usia,
Jenis Kelamin, Pendidikan terakhir, Alamat dan No telepon.

STIE Putra Bangsa

STIE Putra Bangsa
Bab V
Document Map & Style

STIE Putra Bangsa
BAB VI
DOCUMENT MAP DAN STYLE
A. Document Map
Document Map dibuat dengan tujuan untuk
mempermudah penelusuran dokumen. Document Map
digunakan untuk memanfaatkan pembuatan dokumen
yang telah diatur dengan memanfaatkan Styles.
Langkah-langkah pembuatan Document Map :
a. Klik menu View, group Show/Hide
b. Ceklis/pilih Document Map
c. Pilih kata yang akan dibuat Document Map. Misalnya :

kata Bab, Sub Bab, atau Sub-sub Bab. Klik menu
Home, grup Styles dan pilih salah satu Styles.
Contoh :
 Bab menggunakan Heading 1
 Sub Bab menggunakan Heading 2
 Sub-sub Bab menggunakan Heading 3, dan
seterusnya.
d. Untuk membuat Tampilan Document Map, klik kata
yang dipilih dan klik Styles (pilih misalnya Heading 1)
dan seterusnya.
e. Apabila Style sudah dipilih maka kata tersebut akan
muncul di Document Map.
Microsoft Office Word 2007 | BAB VI 170

STIE Putra Bangsa
Microsoft Office Word 2007 | Document Map 171

STIE Putra Bangsa
B. Memodifikasi Styles
a. Menampilkan total Style (keseluruhan style)
b. Klik group Styles, tampil jendela sebagai berikut :
c. Untuk menampilkan keseluruhan model style : Klik

Options – tampil jendela Style Pane Options – pada
Select styles to show ganti Recommended dengan All
Styles – Klik OK
Microsoft Office Word 2007 | Memodifikasi Styles 172

STIE Putra Bangsa
d. Tampilan output All Style sebagai berikut :

STIE Putra Bangsa
e. Klik kanan Styles – pilih Modify

STIE Putra Bangsa
f. Tampil jendela

STIE Putra Bangsa
g. Lakukan modifikasi jendela style (Font Style, Font Size,

Warna, dll)
h. Untuk modifikasi lengkap klik Format, dan pilih item

STIE Putra Bangsa
i. Pilih kelompok yang akan dimodifikasi (Font, Paragraf,

Tabs, Border, Language, Frame, Numbering, dan
Shortcut key). Contoh : Memodifikasi Paragraf dengan
klik Paragraf, maka jendela paragraf akan tampil.

STIE Putra Bangsa
j. Lakukan pengaturan paragraf pada General,

Indentation, dan Spacing sesuai kebutuhan/keinginan.
k. Selanjutnya klik OK

STIE Putra Bangsa
C. Membuat Styles Baru

Untuk menambahkan style baru dengan langkah
sebagai berikut:
1 Klik group Styles, tampil jendela sebagai berikut :
2 Untuk menampilkan keseluruhan model style : Klik

Options – tampil jendela Style Pane Options – pada
Select styles to show ganti Recommended dengan All
Styles – Klik OK
Microsoft Office Word 2007 | Membuat Styles Baru 179

STIE Putra Bangsa
3 Tampilan output All Style sebagai berikut :

STIE Putra Bangsa
4 Untuk menambahkan Styles klik Icon Add Style

5 Sebelum meng-klik Add Style dalam pilihan styles pilih
Normal >> Klik Add Style, maka akan tampil jendela

STIE Putra Bangsa
6 Beri nama style pada Name, pilih Style type : paragraf,

character, linked, table, dan list.

STIE Putra Bangsa
7 Style based on diisi sesuai pilihan.

8 Lakukan pengaturan lainnya di Tab Format sesuai
kebutuhan.
9 Klik Ok

STIE Putra Bangsa
D. Daftar Isi
1. Klik Menu References – Pilih grup Table of Contents
dan Pilih Table of Content
Microsoft Office Word 2007 | Daftar Isi 184

STIE Putra Bangsa

STIE Putra Bangsa
2. Tampil jendela Table of Contents – pilih Tab leader -

pilih format – pilih Show levels
3. Pilih Options, dan tampil jendela sebagai berikut

STIE Putra Bangsa
4. Isi urutan tampil pada TOC level, klik Ok.

5. Untuk memperbaiki nomor halaman klik kanan daftar
isi dan pilih Update Fileds

STIE Putra Bangsa
6. Tampil jendela Update Table of Contents sebagai

berikut
 Update page number only, hanya untuk mengubah

nomor halaman.
 Update entire table, mengubah tampilan kata
(style) dan nomor halaman.

STIE Putra Bangsa
7. Klik Ok

STIE Putra Bangsa
E. Mengatur Spasi Daftar Isi

1. Klik kanan di daftar isi > paragraf
2. Atur spasi (spacing) antar baris dan paragraf
Microsoft Office Word 2007 | Mengatur Spasi Daftar Isi 190

STIE Putra Bangsa
3. Klik OK
F. Mengatur nomor halaman berbeda
Nomor halaman antara halaman pembuka
sampai daftar isi biasanya dibuat dengan huruf i (i),
sedangkan untuk Bab dibuat dengan nomor 1 dan
seterusnya. Untuk membuat penomoran tersebut
dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut:
1. Letakkan pointer diakhir daftar isi
Microsoft Office Word 2007 | Mengatur nomor halaman berbeda 191

STIE Putra Bangsa
2. Klik menu page layout > breaks > next page
3. Untuk melihat efek pembuatan next page, klik menu

home > show/hide

STIE Putra Bangsa
4. Maka akan tampil tulisan sebagai berikut.
5. Selanjutnya perbaiki nomor halaman dengan mengatur

page number > format page number > pilih i

STIE Putra Bangsa
6. Klik OK
G. Mencetak Dokumen
Setelah dokumen selesai dibuat maka proses
selanjutnya yaitu mencetak dokumen. Sebelum dicetak
maka sebaiknya dilakukan pengecekan. Prosedur
pengecekan yaitu:
1. Klik Office Button > pilih Print
2. Pilih Print Preview

STIE Putra Bangsa
Atau klik icon Print Preview

3. Tampil Menu Print Preview

STIE Putra Bangsa
 Icon Print untuk mencetak

 Icon Option untuk melakukan pengaturan Word
Option
 Icon Margin untuk mengatur margin > Custom
Margins …..
 Icon Orientation untuk memilih orientasi Portrait

dan Landscape
 Icon Size untuk mengatur ukuran kertas

STIE Putra Bangsa
 Icon Next Page (untuk melanjutkan dokumen) dan

Previous Page (untuk kembali ke dokumen
sebelumnya)
 Icon Close Print Preview untuk menutup jendela

Preview.
Sedangkan prosedur pencetakan adalah sebagai

berikut:
1. Klik Office Button > pilih Print atau klik icon Print di
Menu Print Preview, maka tampil jendela Print

STIE Putra Bangsa
2. Pilih jenis printer di Name

3. Lakukan pengaturan di Properties, tampil tab Main
(pemilihan sumber kertas dan kualitas pencetakan)

STIE Putra Bangsa
Pilih tab Page Setup (memilih ukuran kertas dan

orientasi)
4. Pilih halaman yang akan dicetak di Page Range

a. All, cetak semua halaman.
b. Current Page, cetak halaman di lokasi pointer aktif
c. Pages, cetak halaman tertentu
5. Pilih jumlah pengkopian halaman di Copies > klik OK.

STIE Putra Bangsa
Kasus 6 :
1. Buatlah dokumen map untuk tampilan berikut :
Bab I
JUDUL UTAMA
A. Sub Judul A
1. Sub Judul A.1
2. Sub Judul A.2
B. Sub Judul B
2. Modifikasi styles Heading 1 menjadi “Awal 1” dengan font
“Arial Narrow” ukuran 14 warna biru.
3. Buatlah style baru
4. Buatlah daftar isi dari kasus nomor 1.

STIE Putra Bangsa
DAFTAR PUSTAKA
Adi Kurniadi. (2000). Microsoft Windows 2000 Profesional.

Elex Media Komputindo, Jakarta.
Curtis Frye. (2002). Microsoft Excel 2000.
Jogiyanto Hartono, (2000). Pengenalan Komputer. Edisi

Ketiga. Andi Offset , Yogyakarta.
Johar Arifin dan Akhmad Fauzi. (2001). Mengupas Tuntas

Microsoft Office Word 2007, Cetakan Ketiga Elex
Media Komputindo, Jakarta.
Stephen L. Nelson. (1997). Microsoft Office Word 2007 97

Field Guide. Elex Media Komputindo, Jakarta.
Madcoms, (2007), Microsoft Office Word 2007, Andi Offset

Yogyakarta.
Microsoft Office Word 2007 | DAFTAR PUSTAKA 201

Pertemuan 1 Dan 2 (Modul Aplikasi Komputer 1)

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Pertemuan 1 Dan 2 (Modul Aplikasi Komputer 1)

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Aplikasi Komputer

Microsoft Office Word 2007

Yulianto. S.Kom., M.Kom.

@ 2011, pada Penulis

Penerbit : Widya Sari Press Salatiga

Microsoft Office Word 2007 | SAMBUTAN PENERBIT ii

Sebagai upaya untuk menginventarisasikan pemikiran-

Berdasarkan pemikiran di atas, maka penerbit Widya

Penerbit Widya Sari Salatiga sebagai salah satu

Kiranya sebagai upaya sederhana ini dapat berguna

Salatiga, November 2011

Widya Sari Press

Microsoft Office Word 2007 | SAMBUTAN PENERBIT iii

Puji syukur selalu kami panjatkan ke hadirat Allah SWT

Microsoft Word 2007 merupakan salah satu aplikasi

Semoga buku ini dapat bermanfaat bagi masyarakat dan

Kebumen, September 2010

Yulianto, S.Kom., M. Kom

Microsoft Office Word 2007 | KATA PENGATAR iv

Deskripsi singkat buku ajar

Buku ini membahas tentang aplikasi pengolah kata.

Kegunaan matakuliah bagi mahasiswa

Kemampuan menggunakan komputer dewasa ini terasa

Tujuan instruksional umum (TIU) :

Setelah menyelesaikan mata kuliah ini mahasiswa akan dapat

Microsoft Office Word 2007 | KATA PENGATAR vi

SAMBUTAN PENERBIT iii

Microsoft Office Word 2007 | KATA PENGATAR viii

Microsoft Office Word 2007 | KATA PENGATAR ix

Microsoft Office Word 2007 | KATA PENGATAR x

Microsoft Office Word 2007 | KATA PENGATAR 1

Microsoft Office Word 2007 | Pengertian Komputer 2

Microsoft Office Word 2007 | Dekstop 3

operasi Microsoft Windows 7, sehingga Start Menu

C. Mengakhiri Microsoft Windows

b. Maka komputer akan mengakiri proses kerjanya.

Microsoft Office Word 2007 | Mengakhiri Microsoft Windows 4

D. Shortcut dan Folder

b. Muncul icon new folder, ketikan nama folder baru

2. Membuat Shortcut Baru Pada Desktop

Microsoft Office Word 2007 | Shortcut dan Folder 6

d. Perhatikan pada ikon Look In, look in adalah drive

Microsoft Office Word 2007 | Shortcut dan Folder 7

Microsoft Office Word 2007 | Windows Explorer 8

Microsoft Office Word 2007 | Windows Explorer 9

b. Klik kanan Menu start dan pilih Explore,

Microsoft Office Word 2007 | Windows Explorer 10

Microsoft Office Word 2007 | Explorer Bar 11

Kegunaan Windows Explorer

Microsoft Office Word 2007 | Explorer Bar 12

b. Sambil menahan tombol mouse geser item ke

Microsoft Office Word 2007 | Explorer Bar 13

1. Jelaskan pengertian komputer menurut anda secara

Microsoft Office Word 2007 | Kasus 1 : 14

8. Tampilkan Microsoft Explorer, buatlah shortcut di My

Microsoft Office Word 2007 | Kasus 1 : 15

Microsoft Office Word 2007 | Kasus 1 : 16

A. Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word 2007 | Microsoft Office Word 2007 17

Gambar : Menu Start

Klik icon Microsoft Office Word 2007 di Dekstop

Microsoft Office Word 2007 | Microsoft Office Word 2007 18

Gambar : Layar Utama MicrosoftWord 2007

Microsoft Office Word 2007 | Menu Utama 19