Flowchart Perencanaan Gudang Farmasi

RKO dan RKBMHP dibuat

oleh Puskesmas

Puskesmas
mengisi Form dari
Gudang Farmasi

RKO dan
RKBMHP Rekap

Tidak sesuai Revisi terkait jumlah

Desk
obat dan BMHP

Sesuai

Rekap kembali

Penyesuaian PAGU

Disetujui Dinas
Kesehatan Pengadaan
 Flowchart Penerimaan Gudang Farmasi
Gudang Farmasi

Sesuai
data di
E-Purchasing
PDSK

Karantina Barang datang Sesuai

faktur

Cek fisik obat, Jumlah,

Nomor Batch, Nama PJ sumber anggaran
Obat, ED, dll mengisi kartu stok

Barang diterima
 Flowchart Penyimpanan Gudang Farmasi
Barang yang diterima

Disimpan sesuai FIFO

dan FEFO

Dikategorikan sesuai
dengan sumber
anggaran

APBD DAK Hibah

Obat dan BMHP Obat dan BMHP Obat, BMHP dan Vaksin
 Flowchart Distribusi dan Evaluasi Gudang Farmasi
(Gudang-Gudang)
LPLPO dari tiap Puskesmas (Tiap Diurutkan berdasarkan
tanggal 10) tanggal dan jam masuk BA 3 rangkap
LPLPO

LPLPO disesuaikan BA ditandatangani oleh

dengan RKO dan RKBMHP PJ Distribusi, Pengelola
obat puskesmas dan
mengetahui PJ Gudang
Farmasi

Penanggung Jawab
mengisi kolom distribusi
di LPLPO Kesesuaian
Evaluasi
BA tiap
rangkap

Cek fisik obat oleh PJ Tidak Sesuai

Distribusi dan Pengelola
Obat Puskesmas
Ya Pembuatan Berita Acara
Berita Acara
Dikembalikan ke PJ
sumber dana
Sesuai
Tidak
Data harus sama dan
Pengisian Buku Besar sesuai Sesuai

Data diarsipkan

Packing Dikirim ke Puskesmas

 Flowchart Distribusi dan Evaluasi Gudang Farmasi
Surat Perintah
(Panjar)
Pengeluaran Barang
(SPPB)
Syarat : Obat kosong di
Puskesmas
Obat baru yang datang di
Harus disetujui
Gudang Farmasi Buku permintaan disetujui
oleh Dinas
Vaksin Pengelola Obat
Kesehatan
Obat hibah program (TB,
Cacing, Malaria, Gizi,
Kusta, HIV)
Kesesuaian
Obat

Dibuat Surat Bukti Tidak sesuai

Barang Keluar (SBBK)

Sesuai Dicek kembali

Packing
Sesuai

SBBK ditandatangani
Serah terima
dan pengisian kartu stok
 Flowchart Pelaporan Gudang Farmasi
PJ sumber anggaran

BA dan Pengisian Buku

SBBK Besar

Kartu Stok Ya
Kartu Stok

Tidak

Sistem SIMBAKDA Data Sesuai

Catatan :
Laporan bulanan (tiap tanggal 10) : 132 item ketersediaan (Bank Data) yang berisi sisa stok dan rata-rata pengeluaran selama 3 bulan terakhir
Laporan semester (tiap bulan juni/desember) : Laporan Neraca Keuangan Daerah yang berisi sisa stok dan rata-rata pengeluaran tiap 6 bulan,
dilaporkan ke Dinas Kesehatan dan diteruskan ke BPOM
Laporan tahunan : Melalui sistem E-MONEV berdasarkan RKO dan RKBMHP yang telah Puskesmas input di sistem SELENA