UTDP-SIM-L2-004

UNIT TRANSFUSI DARAH PUSAT VERSI 001

Standar Prosedur Operasional
Level Akses Simdondar

Standar Prosedur Operasional

Level Akses
Sistem Informasi Manajemen Donor Darah
(SIMDONDAR)

Ditandatangani oleh:

Nama : Endang Dwi Astuti, S.Kom Tanda tangan:

Jabatan : Kasubid SIMDONDAR Tanggal: 03 Nopember 2017

Disahkan oleh:

Nama: dr. Srihartaty, M.Biomed Tandatangan:

Jabatan: Kabid Rekrutmen dan Pembinaan Donor Tanggal: 03 Nopember 2017

Nomor Salinan Kontrol : _______

Tanggal Pelaksanaan : 03 Nopember 2017 Halaman 1 dari 6

 UNIT TRANSFUSI DARAH PUSAT UTDP-SIM-L2-004
Standar Prosedur Operasional Versi 001
Level Akses Simdondar

Tujuan

Prosedur ini ditetapkan untuk menjamin keakuratan data sesuai dengan hak akses user pada
masing-masing bidang pelayanan darah khususnya sistem simdondar

Ruang Lingkup

Prosedur ini mencakup kegiatan input data SIMDONDAR di lingkungan Unit Transfusi Darah Pusat
– Palang Merah Indonesia

Persyaratan Sistem Kualitas

a. SIMDONDAR merupakan sistem informasi manajemen UTD PMI yang dapat digunakan
oleh banyak pengguna (multi-user). Pengguna SIMDONDAR dapat dikelompokkan menjadi
beberapa jenis pengguna yaitu : PPDDS, Logistik, Donor Service, Aftap, Mobile Unit,
Konfirmasi, IMLTD, Komponen, Pasien Service, Crossmatch, Pimpinan, Konseling dan
Administrator.

Rujukan

a. PP No. 7 Tahun 2011 Mengenai Pelayanan Darah

b. Permenkes No.83 tahun 2014 tentang UTD, BDRS dan Jejaring Pelayanan Transfusi
Darah Pasal 35
c. Permenkes No.91 tahun 2015 tentang Standar Pelayanan Darah Bab 3.13
d. Peraturan Organisasi PMI tentang UTD PMI Pasal 41
e. Pedoman CPOB untuk unit penyedia darah tentang sistem komputerisasi

Definisi dan Singkatan

a. User adalah pengguna, dalam hal ini adalah pengguna dari sistem komputer

b. Administrator adalah seseorang yang bertugas memelihara dan mengoperasikan sistem

komputer atau jaringan.

Tanggal Pelaksanaan : 03 Nopember 2017 Halaman 2 dari 6

 UNIT TRANSFUSI DARAH PUSAT UTDP-SIM-L2-004
Standar Prosedur Operasional Versi 001
Level Akses Simdondar

Peran dan Tanggungjawab

Peran Tanggungjawab
PPDDS Melakukan input data jadwal kegiatan mobile unit
Logistik Melakukan input data barang habis pakai semisal kantong darah,
reagen pemeriksaan imltd dan barang habis pakai lainny
Donor Service dan Aftap Melakukan manajemen data pendonor meliput input data pendonor
baru, transaksi medical checkup, pengambilan darah dsb
Mobile Unit Melakukan input data transaksi pengambilan darah donor dalam
kegiatan mobile unit
Konfirmasi Melakukan input data konfirmasi golongan darah pendonor

IMLTD Melakukan input data hasil pemeriksaan IMLTD terhadap HBsAg,

HCV, HIV dan Syphilis
Komponen Melakukan input data pengolahan komponen darah

Pasien Service Melakukan input data permintaan darah pasien Rumah Sakit

Crossmatch Melakukan input data crossmatching

Kasir Melakukan input data pembayaran permintaan darah pasien Rumah

Sakit
Pimpinan Melakukan monitoring laporan pelayanan darah

Konseling Melakukan input data konseling pendonor positif hasil pemeriksaan

imltd
Administrator Melakukan manajemen data sistem pendonor di semua level

Tanggal Pelaksanaan : 03 Nopember 2017 Halaman 3 dari 6

 UNIT TRANSFUSI DARAH PUSAT UTDP-SIM-L2-004
Standar Prosedur Operasional Versi 001
Level Akses Simdondar

Prosedur

Untuk mengakses SIMDONDAR, lakukan langkah-langkah sebagai berikut :

1. Pastikan komputer/pc anda sudah terhubung dengan jaringan intranet yang menghubungkan ke server
di UTD PMI
2. Buka internet browser ( Mozilla Firefox atau Chrome )
3. Untuk mengakses database server SIMDONDAR, pada kotak alamat di bagian atas browser, ketikkan
server address: 192.168.10.200 (lihat gambar).

4. Setelah tampilan halaman depan terbuka, anda dapat masuk/sign in ke dalam SIMDONDAR dengan
memasukkan username, password dan captcha pada kotak Sign-in di bagian kanan atas website (lihat
gambar).

5. Masukkan username, password yang diberikan oleh Administrator Sistem pada kolom Username; dan
Password; kemudian ketik kode captcha di kolom Captcha;
Setelah itu tekan tombol enter pada keyboard atau klik button Sign In (lihat gambar).

Tanggal Pelaksanaan : 03 Nopember 2017 Halaman 4 dari 6

 UNIT TRANSFUSI DARAH PUSAT UTDP-SIM-L2-004
Standar Prosedur Operasional Versi 001
Level Akses Simdondar

6. Bila terjadi kesalahan dalam memasukkan username, password atau captcha maka akan tampil halaman
untuk melakukan login ulang. Anda dapat login ulang dengan klik
ULANGI LAGI (lihat gambar).

7. Ketika anda berhasil login, maka anda sudah berada di dalam sistem SIMDONDAR (lihat gambar).

8. Untuk keamanan sebaiknya jika muncul pop up dari browser internet (Mozilla firefox atau Chrome) yang
bertujuan untuk menyimpan password maka pilih untuk tidak menyimpan password anda. Mohon untuk
melakukan penggantian password secara berkala. (lihat gambar).

Tanggal Pelaksanaan : 03 Nopember 2017 Halaman 5 dari 6

 UNIT TRANSFUSI DARAH PUSAT UTDP-SIM-L2-004
Standar Prosedur Operasional Versi 001
Level Akses Simdondar

Catatan :
Jika browser anda disetting dalam bahasa inggris maka pop up tersebut akan bertuliskan sebagai berikut
:
Do you want firefox to remember the password ?
Maka akan muncul pilihan : Remember,
Not Now
Never for This Site.
Sebaiknya anda pilih “Not Now” atau “Never for This Site”

Jika browser anda disetting dalam bahasa indonesia maka pop up tersebut akan bertuliskan sebagai
berikut :
Ingin firefox mengingat info masuk ini ?
Maka akan muncul pilihan : Ingat,
Jangan pernah mengingat sandi untuk situs ini
Nanti
Sebaiknya anda pilih “Jangan pernah mengingat sandi untuk situs ini” atau “Nanti”

Riwayat Perubahan

Nomor Tanggal
Referensi Kesimpulan
Versi Pelaksanaan

001 03 Nopember 2017 - Dokumen Baru

Tanggal Pelaksanaan : 03 Nopember 2017 Halaman 6 dari 6