UTDP-SIM-L2-007

UNIT TRANSFUSI DARAH PUSAT VERSI 001

Standar Prosedur Operasional
Validasi Sistem dan Data Simdondar

Standar Prosedur Operasional

Validasi Sistem dan Data
Sistem Informasi Manajemen Donor Darah
(SIMDONDAR)

Ditandatangani oleh:

Nama : Endang Dwi Astuti, S.Kom Tanda tangan:

Jabatan : Kasubid SIMDONDAR Tanggal: 03 Nopember 2017

Disahkan oleh:

Nama: dr. Srihartaty, M.Biomed Tandatangan:

Jabatan: Kabid Rekrutmen dan Pembinaan Donor Tanggal: 03 Nopember 2017

Nomor Salinan Kontrol : _______

Tanggal Pelaksanaan : 03 Nopember 2017 Halaman 1 dari 6

 UTDP-SIM-L2-007
UNIT TRANSFUSI DARAH PUSAT VERSI 001
Standar Prosedur Operasional
Validasi Sistem dan Data Simdondar

Tujuan

Prosedur ini ditetapkan untuk menjelaskan validasi sistem dan data simdondar yang telah
dilakukan di Unit Transfusi Darah Pusat – Palang Merah Indonesia

Ruang Lingkup

Prosedur ini mencakup kegiatan validasi sistem dan data simdondar dengan menggunakan server
utama dimana komputer client mengirim data secara berkala untuk selanjutnya dilakukan
pengecekan apakah data tersebut valid ketika berhasil terkirim ke dalam server utama.

Rujukan

a. PP No. 7 Tahun 2011 Mengenai Pelayanan Darah

b. Permenkes No.83 tahun 2014 tentang UTD, BDRS dan Jejaring Pelayanan Transfusi
Darah Pasal 35
c. Permenkes No.91 tahun 2015 tentang Standar Pelayanan Darah Bab 3.13
d. Peraturan Organisasi PMI tentang UTD PMI Pasal 41
e. Pedoman CPOB untuk unit penyedia darah tentang sistem komputerisasi

Definisi dan Singkatan

a. User adalah pengguna, dalam hal ini adalah pengguna dari sistem computer

b. Administrator adalah seseorang yang bertugas memelihara dan mengoperasikan sistem

komputer atau jaringan.

c. Server adalah sebuah sistem komputer yang menyediakan jenis layanan (service)
tertentu dalam sebuah jaringan komputer.

d. Komputer client adalah sebuah sistem komputer yang berfungsi sebagai input data
masukan terhadap server dalam sebuah jaringan komputer

Peran dan Tanggungjawab

Peran Tanggungjawab
User Melakukan input data
Administrator Melakukan pengecekan hasil input data user
IT Support Melakukan perbaikan sistem secara keseluruhan

Tanggal Pelaksanaan : 03 Nopember 2017 Halaman 2 dari 6

 UTDP-SIM-L2-007
UNIT TRANSFUSI DARAH PUSAT VERSI 001
Standar Prosedur Operasional
Validasi Sistem dan Data Simdondar

Prosedur Validasi Menu Simdondar

Nama Kasus Uji Status

No. Hasil Yang Diharapkan Hasil Yang Didapatkan
Validitas
1. Kasus uji Sistem dapat menerima Sistem menampilkan halaman data pendonor Valid
menampilkan data parameter kata kunci dan berikut kode pendonor, nama, alamat,
riwayat pendonor menampilkan data kelurahan, kecamatan, wilayah, golongan
meliputi data pendonor yang relevan darah, rhesus, jumlah donasi apheresis, jenis
pribadi, data jumlah dengan kata kunci. Data kelamin, tempat tanggal lahir, telp/hp, jumlah
donasi, transaksi pendonor yang donasi, hasil screaning IMLTD dan histori
pengambilan darah, ditampilkan yaitu kode pencetakan kartu pendonor. Sistem
data medical pendonor, nama, alamat, menampilkan form untuk menerima kata
checkup dan nomor kelurahan, kecamatan, kunci serta menampilkan tombol fungsi
kantong yang wilayah, golongan darah, untuk melakukan proses manajemen data
digunakan oleh rhesus, jumlah donasi pendonor seperti ikon pengingat waktunya
pendonor apheresis, jenis kelamin, donasi, cetak kartu pendonor, editing data
tempat tanggal lahir, dan donasi donor apheresis.
telp/hp, jumlah donasi,
hasil screaning IMLTD
dan histori pencetakan
kartu pendonor.

2. Kasus uji Sistem dapat menerima Sistem menampilkan halaman data reaktif Valid
menampilkan data parameter pencarian data dan menampilkan form untuk menerima
riwayat berdasarkan kurun waktu pencarian berdasarkan tanggal pemeriksaan
pemeriksaan tertentu sesuai tanggal (tanggal, bulan dan tahun)
meliputi hasil pemeriksaan (tanggal,
konfirmasi bulan, tahun) dan metode
golongan darah dan pemeriksaan untuk
hasil screaning screaning IMLTD baik itu
IMLTD terhadap reaktif maupun non
sampel darah reaktif
pendonor. Sistem menampilkan halaman data non Valid
reaktif dan menampilkan form untuk
menerima pencarian berdasarkan tanggal
pemeriksaan (tanggal, bulan dan tahun)

Tanggal Pelaksanaan : 03 Nopember 2017 Halaman 3 dari 6

 UTDP-SIM-L2-007
UNIT TRANSFUSI DARAH PUSAT VERSI 001
Standar Prosedur Operasional
Validasi Sistem dan Data Simdondar

3. Kasus uji Sistem dapat menerima Sistem menampilkan seluruh data Valid
menampilkan data parameter pencarian data pengolahan komponen berdasarkan tanggal
hasil pengolahan pengolahan komponen pengolahan, dimana metode pencarian
komponen terhadap dalam kurun waktu dilakukan dengan memilih range tanggal,
produk darah yang tertentu dengan format bulan dan tahun
diolah pencarian tanggal, bulan ,
dan tahun.

4. Kasus uji Sistem dapat menerima Sistem menampilkan seluruh detail data Valid
menampilkan data parameter pencarian dari pasien meliputi nama pasien, alamat,
riwayat pasien dan kata kunci yang golongan darah, rhesus, jenis kelamin,
permintaan darah dimasukkan ke dalam keluarga, tanggal lahir dan nomor telepon.
pasien sistem. Sehingga sistem sesuai dengan kata kunci yang dimasukkan
dapat menampilkan data ke dalam form pencarian data pasien
pasien yang akurat sesuai
dengan metode pencarian
seperti : nama pasien,
alamat, golongan darah,
rhesus, jenis kelamin,
keluarga, tanggal lahir Sistem menampilkan permintaan darah Valid
dan nomor telepon. pasien sesuai dengan kriteria pencarian yang
dimasukkan ke dalam sistem.

5. Kasus uji Sistem dapat menerima Sistem menampilkan data hasil Valid
menampilkan data parameter kata kunci dan crossmatching sampel darah pasien dengan
crossmatching menampilkan data hasil berbagai metode pencarian berdasarkan kata
meliputi data crossmatch sesuai dengan kunci tanggal pemeriksaan crossmatch,
pasien, nomor kriteria pencarian di status/hasil crossmatch dan waktu/shift kerja
formulir, nomor dalam sistem karyawan
kantong dan hasil
pemeriksaan.

6. Kasus uji Sistem dapat Sistem dapat menampilkan informasi data Valid
menampilkan menampilkan data kantong terkait dengan informasi kantong,
histori/riwayat data histori/riwayat kantong, informasi hasil screaning IMLTD, informasi
kantong terkait dimana data tersebut donasi dan informasi distribusi data kantong
kapan kantong dimiliki oleh masing-
tersebut masing nomor kantong
dimasukkan ke yang telah terdaftar
dalam sistem, sebelumnya, sehingga
dilakukan antara data kantong

Tanggal Pelaksanaan : 03 Nopember 2017 Halaman 4 dari 6

 UTDP-SIM-L2-007
UNIT TRANSFUSI DARAH PUSAT VERSI 001
Standar Prosedur Operasional
Validasi Sistem dan Data Simdondar

pencetakan barcode lainnya tidak akan

sampai dengan tertukar. Sistem melakukan pemblokiran akses nilai Valid
kantong tersebut rasio hasil screaning IMLTD terhadap
didistribusikan baik sampel darah pendonor sehingga tidak dapat
itu ke bdrs maupun diakses oleh user yang tidak memiliki
ke pasien. kewenangan/hak akses.

Sistem hanya menampilkan data kantong Valid

terkait dengan privasi data pendonor khusus
di level konfirmasi dan IMLTD

Prosedur Validasi Kinerja Perangkat Lunak

No Pengujian Kriteria Penerimaan Kondisi Aktual Status

. Validasi
1. Keamanan Data Sistem memiliki fire Sistem menggunakan Lulus
wall & memiliki sifat linux Ubuntu 10 dan 12
proteksi terhadap operating system yang
ancaman virus bersifat opensource
dan sql injection (free), me miliki firewall
yang baik
Sistem menggunakan
enkripsi pada source
kode untuk menghindari
sql injection dari akses
luar.
2. Sistem Operasi Simdondar dapat Sistem Informasi UTD Lulus
dijalankan di berbagai dapat dijalankan di client
versi windows dengan platform
(multiplatform) Windows 7 / 8 / 10,
ubuntu & macintosh
3. Durasi Kinerja Jam Sistem Informasi dapat Sistem Informasi dapat Lulus
Operasional Sistem berjalan secara real berjalan secara real time
time selama 24 jam selama 24 jam
4. Kapasitas Server MYSQL dapat Server MYSQL dapat Lulus
Penyimpanan Data menampung data re menampung data
cord hingga 60.000 ta record hingga 60.000
bel dan 5.000.000.00 tabel dan 5.000.000.000
0 (5 Miliar) baris (5 Miliar) baris

Tanggal Pelaksanaan : 03 Nopember 2017 Halaman 5 dari 6

 UTDP-SIM-L2-007
UNIT TRANSFUSI DARAH PUSAT VERSI 001
Standar Prosedur Operasional
Validasi Sistem dan Data Simdondar

5. Backup & Restore Data Sistem Memiliki fitur Sistem memiliki fitur Lulus
auto backup dan auto backup setiap hari.
Restore database
melalui interface dan Sistem memiliki fitur
sistem ubuntu restore data melalui
interface dan sistem
ubuntu
6. Audit Trail Sistem harus mampu Sistem memiliki log data Lulus
melakukan semisal data user,login
penelusuran data dan trace back posisi
kantong darah secara
realtime
7. Stabilitas perangkat Server utama memiliki Server utama Lulus
server database stabilitas yang baik tersinkronisasi secara
untuk dijalankan realtime per detik untuk
selama 24 jam, dan mengatisipasi terjadinya
tersinkronisasi secara kerusakan apabila server
realtime dengan utama rusak maka server
server cadangan per cadangan dapat
detik langsung digunakan
tanpa harus melakukan
proses instalasi ulang.

Riwayat Perubahan

Nomor Tanggal
Referensi Kesimpulan
Versi Pelaksanaan

001 03 Nopember 2017 - Dokumen Baru

Tanggal Pelaksanaan : 03 Nopember 2017 Halaman 6 dari 6