Bisnis Proses

Indeks adalah daftar istilah atau kata-kata penting yang tersusun secara alfabetik untuk
memberi informasi tentang halaman atau kata tersebut ditemukan.

Indeks dalam dunia rekam medis, adalah daftar kata atau istilah penting yang disusun dengan
tata cara/kebijakan suatu institusi penyelenggara kesehatan baik secara manual maupun
elektronik, yang bertujuan agar memudahkan dalam pencarian kembali kata atau istilah
tersebut.

Tujuan dari sistem informasi indeksing adalah untuk memudahkan pengguna dalam
mendapatkan informasi tentang berapa jumlah kasus per penyakit terbanyak, jumlah
kunjungan pasien terakhir serta jumlah pasien per dokter penanggung jawab.

Langkah dalam mengindeks adalah :

Menerima dokumen rekam medis yang telah diberikan kode penyakit dan tindakan
sesuai dengan ICD 9 dan ICD 10
Memasukan data pasien dari dokumen rekam medis ke dalam komputer
Menyusun laporan jumlah dan jenis penyakit, operasi dan sebab kematian menurut
golongan umur pada periode tertentu berdasarkan indeks.

Statement Of Purpose

Sistem Informasi Manajemen Indeksing RM (SIMANDEK) adalah sistem informasi

pengelolaan data pasien berdasarkan jenis penyakit, tindakan, serta dokter penanggung jawab
sehingga mempermudah dalam pengelolaan statistik rekam medis.

Kebutuhan fungsional dan kebutuhan non fungsional

Kebutuhan fungsional adalah kebutuhan yang berisi proses-proses apa saja yang nantinya
dilakukan oleh sistem

Sedangkan kebutuhan nonfungsional adalah kebutuhan yang menitikberatkan pada properti

perilaku yang dimiliki oleh sistem

A. Kebutuhan Fungsional
Sistem Informasi Indeksing
1. Sistem harus mampu melakukan /digunakan untuk pengelolaan data Penyakit,
Operasi, Dokter
a. Pengguna memasukan tentang data-data pasien menurut dokumen rekam medis
meliputi : No RM, tanggal masuk, tanggal keluar, ruang perawatan, kelas
perawatan, diagnosa utama, diagnosa tambahan, length of stay, cara pulang, cara
 masuk, komplikasi, tindakan yang diberikan dan tanggal tindakan, dokter
penanggung jawab, jenis kelamin, umur, dan alamat pasien
b. Pengguna dapat menghitung data berdasarkan kategori tertentu seperti jumlah
kasus menurut penyakit, jumlah pasien per dokter, jumlah tindakan yang
dilakukan.
c. Pengguna dapat menampilkan data pasien berdasarkan kategori tertentu : jenis
penyakit, nama dokter, jenis tindakan dan tanggal pencarian yang dipilih
d. Pengguna dapat melakukan pencarian data berdasarkan kelompok kategori
tertentu
e. Pengguna dapat menampilkan kunjungan terakhir pasien
2. Sistem harus mampu melakukan /digunakan untuk pengelolaan data Dokter
a. Pengguna memasukan tentang data-data dokter meliputi : ID Dokter, tanggal
masuk, jenis spesialis, jenis kelamin, umur dokter.

B. Kebutuhan Nonfungsional
1. Operasional
a. Menggunakan SO Windows NT
b. Spesifikasi komputer minimal pentium IV
c. Kebutuhan RAM minimal 256
d. Kebutuhan harddisk 10 gb
2. Keamanan
a. Sistem aplikasi data base dilengkapi password
3. Informasi
a. Digunakan untuk menampikan berapa jumlah kasus berdasarkan kategori yang
terpilih
b. Digunakan untuk menampilkan informasi apabila ingin menambahkan user akun
baru
4. Kinerja

a. Sistem memiliki tampilan (antar mukan) yang mudah dipahami.

b. Sistem mempunyai kecepatan akses < 5 menit