FR-MMA- MERENCANAKAN DAN MENGORGANISASIKAN ASESMEN

Judul Skema : MAIL HANDLING Tanggal :

Sertifikasi

No. Skema : SS/02-196/2015 TUK : Sewaktu/Tempat Kerja/Mandiri*)

*) coret yang tidak sesuai
LSP : SMK NEGERI 2 SUMEDANG

Tim/Nama
Asesor :

1. Menentukan pendekatan asesmen

1.1. Nama Asesi : Program Studi Administrasi Perkantoran

(kelompok
homogen)

Tujuan asesmen :  Sertifikasi  RCC  RPL

 Pencapaian Proses  Lainnya:
pembelajaran

Konteks asesmen : TUK simulasi/tempat kerja* dengan karakteristik produk/sistem/tempat kerja*

1.2. Pendekatan/Jalur :  
Mengikuti proses  Proses pembelajaran Hasil akhir proses
kerja ditempat kerja pelatihan.
asesmen (Sumatif dan formatif)

Mengikuti*:
1.3 Strategi asesmen :
 Benchmark asesmen (unit kompetensi)
 RPL arrangements
 Metode dan alat asesmen,
 Pengorganisasian asesmen,
 Aturan paket kualifikasi,
 Persyaratan khusus,
 Mekanisme jaminan mutu
Acuan
1.4 : SKKNI/Standar Produk/Standar Sistem/Regulasi Teknis/SOP : (tuliskan)
pembanding/
benchmark
SKKNI ; Kode Unit : N.821100.007.02

Judul Unit : Mencatat Dikte

LSP SMK NEGERI 2 SUMEDANG/2017 FORM 1

MMA
2. Mempersiapkan Rencana Asesmen (pada bagian ini kalau lebih dari 2 unit sisipkan sesuai dengan
jumlah unit kompetensi)
Kode Unit : N.821100.007.02

Judul Unit : Mencatat Dikte

ELEMEN : 1. Meng-identifikasi surat/dokumen masuk

PERANGKAT ASESMEN
CLO : Ceklis , CLP : Verifikasi Portofolio, VPK: Verifikasi Pihak
Ketiga, DPL: Daftar Pertanyaan Lisan, DPT*): Daftar
JENIS Pertanyaan Tertulis, SK : Studi Kasus, PW: Pertanyaan
BUKTI Wawancara
KRITERIA UNJUK KERJA BUKTI-BUKTI
METODE

Demonstrasi

Pihak Ketiga

Lainnya …….
Wawancara
Tes Tertulis
PortoFolio
Observasi

Verifikasi

Verifikasi
Tes Lisan

Kasus
Studi
L TL T

1.1 Menerima dikte 1.1.1 Hasil observasi L CLO

mengidentifikasi
surat/dokumen yang
diterima sesuai
prosedur perusahaan

1.2 Tujuan dan 1.2.1 Hasil observasi L CLO

persyaratan teks praktek menyortir
diklarifikasi kepada surat/dokumen sesuai
pemberi tugas dengan tujuannya
sesuai SOP
organisasi.
1.3 Dikte diambil 1.3.1 Hasil jawaban T DPT
sesuai dengan menjelaskan cara
akurasi dan mengidentifikasi surat
sumber yang yang bersifat penting
tepat. dan rahasia sesuai
prosedur perusahaan

1.4 Pengertian dan 1.4.1 Hasil observasi L CLO

ejaan nama yang praktek memeriksa
tidak biasa keakuratan berita dan
diklarifikasi untuk lampiran surat sesuai
memastikan prosedur perusahaan
keakuratan
catatan.

1.5 Keakuratan
catatan dikte
diperiksa ulang.

LSP SMK NEGERI 2 SUMEDANG/2017 FORM 2

MMA
ELEMEN : 2. Menguraikan catatan dikte

PERANGKAT ASESMEN
CLO : Ceklis , CLP : Verifikasi Portofolio,
VPK: Verifikasi Pihak Ketiga, DPL: Daftar
JENIS Pertanyaan Lisan, DPT*): Daftar Pertanyaan
KRITERIA UNJUK BUKTI Tertulis, SK : Studi Kasus, PW: Pertanyaan
BUKTI-BUKTI Wawancara
KERJA
METODE

PortoFolio
Demonstr

Wawanca
Observasi

Verifikasi

Verifikasi
Tes Lisan

Lainnya
Tertulis

Kasus
Pihak
Studi
L TL T

Tes

ra
2.1 Hasil dikte 2.1.1 Hasil observasi L CLO
diuraikan praktek mencatat
kedalam surat/dokumen sesuai
dokumen sesuai dengan sistem yang
ada pada perusahaan
tujuan.

2.2 Teks dihasilkan Hasil observasi praktek L CLO

dalam waktu yang
ditentukan sesuai
kebutuhan
mencatat dan
melaporkan surat
yang rusak,
mencurigakan atau
hilang sesuai dengan
prosedur perusahaan

ELEMEN : 3. Mengedit dan merevisi teks

PERANGKAT ASESMEN
CLO : Ceklis , CLP : Verifikasi Portofolio,
VPK: Verifikasi Pihak Ketiga, DPL: Daftar
Pertanyaan Lisan, DPT*): Daftar Pertanyaan
JENIS Tertulis, SK : Studi Kasus, PW: Pertanyaan
KRITERIA UNJUK BUKTI Wawancara
BUKTI-BUKTI
KERJA

METODE
Demonstrasi

Pihak Ketiga
Wawancara

Lainnya ……
Tes Tertulis
PortoFolio
Observasi

Verifikasi

Verifikasi
Tes Lisan

Kasus
Studi

L TL T

3.1. Keakuratan 3.1.1 Hasil observasi L CLO

kalimat, tata praktek melakukan
bahasa, format pendistribusian surat
dan tanda baca dengan batas waktu
diperiksa ulang.

LSP SMK NEGERI 2 SUMEDANG/2017 FORM 3

MMA
3.2 Revisi, format, 3.2.1 Hasil observasi L CLO
pencetakan, nama mengidentifikasi
dan teks yang penerima
terkait dengan surat/dokumen
organisasi
diperiksa sesuai
persyaratan
organisasi.

Sumber Daya Phisik/Material :

 Observasi Demonstrasi : Surat masuk, agenda surat masuk, buku ekspedisi, lembar disposisi.
 Tes Tertulis : Daftar Pertanyaan tulisan, kunci jawaban, lembar jawaban
 Tes Lisan : -
 Dll.

Catatan : *) L = Bukti langsung, TL = Bukti tidak langsung, T = Bukti tambahan

Pemenuhan terhadap seluruh bagian Batasan Variabel Panduan Asesmen

unit standar kompetensi :
(bila tersedia) Ya Ya

Peran dan tanggung jawab Tim/Personil terkait: *) Khusus persetujuan Peserta dapat dilakukan pada saat
Konsultasi Pra Uji dan ditanda tangani pada formulir khusus persetujuan asesmen.

Peran dan tanggung jawab dalam

Nama Jabatan/pekerjaan Paraf/tanggal
asesmen

Asesor Merencanakan dan mengembangkan

perangkat asesmen dan Mengases
kompetensi peserta sertifikasi

Dra. Leli Yuliati Kepala TUK Membantu kegiatan uji kompetensi

 Tanggal Asesmen :
Jangka dan periode
waktu asesmen  Konsultasi pra asesmen : ..................... menit
 Asesmen (durasi per metode)
 Observasi Demonstrasi : ..................... menit
 Tes Lisan : ..................... menit
 Keputusan dan umpan balik : ..................... menit
 Umpan balik dari peserta : ..................... menit
 Laporan asesmen : ..................... menit
 Meninjau proses asesmen : ..................... menit

Lokasi asesmen TUK Sewaktu Administrasi Perkantoran

LSP SMK Negeri 2 Sumedang

3. Kontekstualisasi dan meninjau rencana asesmen :

3.1. Karakteristik asesi : Penyesuaian kebutuhan spesifik asesi:

LSP SMK NEGERI 2 SUMEDANG/2017 FORM 4

MMA
 BATASAN VARIABEL
3.2. Kontekstualisasi standar
kompetensi :
1. Surat masuk termasuk tetapi tidak terbatas kepada :
(untuk mengakomodasi 1.1 E- mail
persyaratan spesifik 1.2 internal
industri, pada batasan 1.3 external
variabel dan pedoman 1.4 Segera (urgent)
bukti) 1.5 Rahasia / pribadi
1.6 Surat
1.7 Jurnal / Majalah
1.8 Korespondensi lainnya
2. Situasi dan kemampuan dari peralatan kantor :
2.1 Komunikasi tertulis
2.2 Keahlian dasar menghitung
2.3 Mempersiapkan dan menyusun ciri khas dokumen bisnis.
2.4 Ciri khas prosedur kantor yang tepat untuk sektor industri.
3. Proses dokumenbisameliputi :
3.1 Mencatat penerimaan atau mengirim dokumen.
3.2 Penyimpanan
3.3 Pengiriman pos (ternasuk pengiriman pos penting)
3.4 Fotocopi
3.5 Fax
3.6 E-mail
3.7 Menyusun, mengumpulkan naskah-naskah.
3.8 Penjilidan
4. Dokumen kantor dapat meliputi tapi tidak terbatas pada :
4.1 Surat tamu
4.2 Catatan pelanggan
4.3 Surat-menyurat masuk dan keluar
4.4 Penyimpanan
4.5 Surat-surat
4.6 Faximile
4.7 Memo
4.8 Laporan
4.9 Menu
4.10 Permintaan banquet
4.11 Laporan keuangan
4.12 Tagihan
4.13. Penerimaan
5. Peralatan kantor bisa meliputi tetapi tidak terbatas pada :
Fotocopy
Faximile
Peralatan Pengepakan
Kalkulator
Mesin penerjemah
Mesin penjawab telpon
Komputer
Scan
PANDUAN PENILAIAN

1. Pengetahuan dan Keterampilan Pendukung

Untuk menunjukkan kemampuan, bukti pengetahuan dan keterampilan
diperlukan bidang – bidang sebagai berikut :
1.1 Situasi dan kemampuan dari peralatan kantor.
1.2 Komunikasi tertulis
1.3 Keahlian dasar menghitung
1.4 Ciri khas prosedur kantor yang tepat untuk sektor industri.

LSP SMK NEGERI 2 SUMEDANG/2017 FORM 5

MMA
 2. Konteks Penilaian
Unit ini bisa dinilai pada saat maupun di luar pekerjaan. Penilaian hendaknya
mencakup demonstrasi praktis baik di tempat kerja atau secara simulasi. Harus
diperhatikan bagaimana mengembangkan pelatihan untuk memenuhi
persyaratan unit ini. Bagi pelatihan kejuruan sebaiknya memberikan pelatihan
yang mempertimbangkan konteks industri secara menyeluruh tanpa bias pada
sektor tertentu. Variasi Situasi akan dapat membantu dalam hal ini. Pelatihan
untuk sektor tertentu materinya dapat disesuaikan dengan kebutuhan sektor
tersebut.

3. Aspek Penting Penilaian

Aspek yang harusdiperhatikan :
3.1 Kemampuan untuk memproses secara tepat dokumen kantor sesuai dengan
persetujuan perusahaan secara tepat waktu / tenggat waktu.
3.2 Memahami secara mudah dan kalimat-kalimat bebas dari kesalahan.

3.3. Memeriksa metoda dan perangkat asesmen yang dipilih (sesuai/tidak sesuai) dengan skema sertifikasi
Bila diperlukan penyesuaian Metode dan perangkat asesmen Catatan
dipertimbangkan terhadap : (Tuliskan bila ada penyesuaian)
1. Berbagai kontekstualisasi Standar Kompetensi

2. Penyesuaian yang beralasan

3. Kegiatan asesmen terintegrasi

4. Kapasitas untuk mendukung RPL

3.4. Meninjau Perangkat asesmen yang disesuaikan terhadap spesifikasi Catatan
standar kompetensi (Ya/Tidak) (Tuliskan bila ada)

4. Mengorganisasikan asesmen :

4.1. Pengaturan sumber daya Sumber daya Asesmen :

asesmen
Ruangan TUK, perangkat asesmen, alat kerja, bahan, K3, SOP, Prosedur, Instruksi
kerja, teknisi TUK dipastikan minimal H-3 hari siap digunakan

4.2. Pengaturan dukungan Tidak perlu

spesialis
4.3. Pengorganisasian personil Personil :
yang terlibat
- Memeriksa kesiapan dokumen/ berkas asesmen
 Asesor
- Memeriksa sumberdaya aesmen
- Memberikan Pra Asesmen (arahan) kpd peserta asesmen
- Mengases peserta asesmen dan pada hari H harus hadir
- Memeriksa kelengkapan rekaman asesmen
- Melaporkan hasil asesmen kepada LSP

- Menerima pengarahan (Pra asesmen)

 Peserta
- Mengikuti asesmen pada hari yang telah ditetapkan
asesmen (asesi)
- Mengikuti tata tertib TUK yang berlaku

 Kepala TUK Memastikan dan membantu pelaksanaan asesmen

 Bagian Teknis Menyiapkan sarana yang dibutuhkan dalam asesmen

TUK

LSP SMK NEGERI 2 SUMEDANG/2017 FORM 6

MMA
4.4. Strategi Komunikasi (pilih yang sesuai)

 Wawancara, baik secara berhadapan maupun melalui telepon

 Email, memo, korespondensi

 Rapat

 Video Conference/Pembelajaran Berbasis Elektronik

 Fokus Group

4.5. Penyimpanan Rekaman - Laporan hasil asesmen ditulis oleh Asesor setelah asesmen selesai
Asesmen dan Pelaporan - Seluruh berkas rekaman pelaksanaan asesmen dikumpulkan oleh TUK yang
selanjutnya dilaporkan kepada LSP

LSP SMK NEGERI 2 SUMEDANG/2017 FORM 7

MMA