LOGO LSP

FR.MMA.01 - MERENCANAKAN DAN MENGORGANISASIKAN ASESMEN

Judul Skema : Klaster – Adm Perkantoran Tanggal : Oktober 2016

Sertifikasi

No. Skema : - TUK : Sewaktu/Tempat Kerja/Mandiri*)

*) coret yang tidak sesuai
LSP :

Tim/Nama
Asesor
:

1. Menentukan pendekatan asesmen

1.1. Nama Peserta :

(kelompok (Siswa SMK YAPENSU SUNGAILIAT)
homogen)

Tujuan asesmen :  Sertifikasi  RCC  RPL

 Pencapaian Proses  Lainnya:
pembelajaran

Konteks asesmen : TUK simulasi/tempat kerja* dengan karakteristik produk/sistem/tempat kerja*

1.2. Pendekatan/Jalur :  
Mengikuti proses kerja  Proses pembelajaran Hasil akhir proses
Asesmen ditempat kerja (Sumatif dan formatif) pelatihan.

Mengikuti*:
1.3 Strategi asesmen :
 Benchmark asesmen (unit kompetensi)
 RPL arrangements
 Metode dan alat asesmen,
 Pengorganisasian asesmen,
 Aturan paket kualifikasi,
 Persyaratan khusus,
 Mekanisme jaminan mutu
Acuan
1.4 : SKKNI/Standar Produk/Standar Sistem/Regulasi Teknis/SOP : (tuliskan)
pembanding/
Benchmark SKKNI Administrasi Perkantoran
SOP :

LSP BADAK LNG 1

FR-REN.01/LSP-xxx
2. Mempersiapkan Rencana Asesmen (pada bagian ini kalau lebih dari 2 unit sisipkan sesuai dengan
jumlah unit kompetensi)
Kode Unit : ADM.PK01.001.01

Judul Unit : Mengaplikasikan Keterampilan Dasar Komunikasi

PERANGKAT ASESMEN
CLO : Ceklis Observasi , CLP : Ceklis Portofolio, VPK:
Verifikasi Pihak Ketiga, DPL: Daftar Pertanyaan Lisan, DPT *)
JENIS : Daftar Pertanyaan Tertulis, SK : Studi Kasus, PW:
BUKTI Pertanyaan Wawancara
KRITERIA UNJUK
BUKTI-BUKTI
KERJA METODE

Demonstrasi

Pihak Ketiga

Lainnya …….
Wawancara
Tes Tertulis
PortoFolio
Observasi

Verifikasi

Verifikasi
Tes Lisan

Kasus
Studi
L TL T

Elemen : 01.Mempersiapkan pencatatan

Hasil observasi L CLO
1.1 melaksanakan pekerjaan
Peralatan untuk diidentifikasi sesuai dengan
melaksanakan kebutuhan
pekerjaan Hasil tes lisan T DPL
diidentifikasi sesuai melaksanakan pekerjaan
dengan kebutuhan diidentifikasi sesuai dengan
kebutuhan
1.2 Hasil observasi peralatan L CLO
Jumlah peralatan yang dibutuhkan, dipilih
yang dibutuhkan, dan dipertimbangkan
dipilih dan sesuai kebutuhan
dipertimbangkan Hasil tes lisan peralatan T DPL
sesuai kebutuhan yang dibutuhkan, dipilih
dan dipertimbangkan
sesuai kebutuhan

ELEMEN : 02. Melakukan pencatatan

2.1 Hasil observasi Peralatan CLO
L
Peralatan dipergunakan dipergunakan sesuai
sesuai prosedur dan prosedur dan instruksi
instruksi penggunaan penggunaan
Hasil tes lisan cara T DPL
Peralatan dipergunakan
sesuai prosedur dan
instruksi penggunaan
2.2 Hasil observasi L CLO
Ketidaksesuaian Ketidaksesuaian
diidentifikasi secara diidentifikasi secara tepat
tepat dan benar dan benar
Hasil tes lisan T DPL
Ketidaksesuaian
diidentifikasi secara tepat
dan benar
KOMISI SERTIFIKASI BNSP-IA/2015 FORM MMA- 2
Rev.02
Elemen 03 : Membuat konsep dari naskah pencatatan

3.1 Hasil observasi L CLO

Pemeliharaan peralatan Pemeliharaan peralatan
dilakukan sesuai dilakukan sesuai instruksi
instruksi penggunaan penggunaan
Hasil tes lisan T DPL
Pemeliharaan peralatan
dilakukan sesuai instruksi
penggunaan
3.2 Hasil observasi L CLO
Pencatatan Pencatatan pemeliharaan
pemeliharaan dilakukan dilakukan sesuai instruksi
sesuai instruksi penggunaan
penggunaan Hasil tes lisan dari T DPL
Pencatatan pemeliharaan
dilakukan sesuai instruksi
penggunaan
3.3 Hasil observasi Peralatan L CLO
Peralatan dan sarana dan sarana disimpan
disimpan sesuai instruksi sesuai instruksi
penggunaan penggunaan

Hasil tes lisan dilihat dari T DPL

kalimat tata bahasanya
sesuai dengan maksud
dan tujuannya
3.4 Hasil observasi Perbaikan L CLO
Perbaikan (peralatan (peralatan kantor) diluar
kantor) diluar kewenangan harus
kewenangan harus dilaporkan kepada orang
dilaporkan kepada orang yang berwenang agar
yang berwenang agar dapat diambil sebuah
dapat diambil sebuah tindakan.
tindakan. Hasil tes lisanPerbaikan T DPL
(peralatan kantor) diluar
kewenangan harus
dilaporkan kepada orang
yang berwenang agar
dapat diambil sebuah
tindakan.

Sumber Daya Fisik/Material :

Observasi demonstrasi : Ruangan kelas, melakukan komunikasi melalui telepon

Tes lisan : Ruangan tes lisan, , penggunaan peralatan telepon

Catatan : *) L = Buklti langsung, TL = Bukti tidak langsung, T = Bukti tambahan

Pemenuhan terhadap seluruh bagian Batasan Variabel Panduan Asesmen

unit standar kompetensi :
(bila tersedia) Ya Ya

Peran dan tanggung jawab Tim/Personil terkait: *) Khusus persetujuan Peserta dapat dilakukan pada saat
Konsultasi Pra Uji dan ditanda tangani pada formulir khusus persetujuan asesmen.

Nama Jabatan/pekerjaan Peran dan tanggung jawab dalam asesmen Paraf/tanggal

KOMISI SERTIFIKASI BNSP-IA/2015 FORM MMA- 3

Rev.02
ROBBETY Asesor Merencanakan/mereview perencanaan asesmen,
ROKHMI mengorganisasikan asesmen menyiapkan
perangkat asesmen, melakukan konsultasi pra
asesmen, melaksanakan asesmen, membuat
dan menyampaikan keputusan asesmen dan
menyiapkan laporan asesmen

Sri Agustini Peserta Mengisi/mengirimkan form aplikasi asesmen

(beserta bukti-bukti pendukung),
mengisi/mengirimkan asesmen mandiri,
mengikuti dan menyepakati hasil konsultasi pra
asesmen, mengikuti proses asesmen serta
menerima dan menandatangani hasil/keputusan
asesmen

Personil TUK Menyiapkan fasilitas, peralatan dan

perlengkapan asesmen, mendukung proses
administrasi dan dokumentasi asesmen,
menyiapkan konsumsi, akomodasi dan
transportasi (bila diperlukan)

Jangka dan  Tanggal Asesmen : Oktober 2016

periode waktu  Durasi per metode :
asesmen
1. Observasi demonstrasi : ………… menit (Pk .......... s/d Pk .............. WIB)
2. Tes lisan : .......... . menit (Pk .......... s/d Pk .............. WIB)Verifikasi Portofolio : ..........
menit (Pk ........... s/d Pk ............

Lokasi asesmen SMK YAPENSU SUNGAILIAT BANGKA INDUK

3. Kontekstualisasi dan meninjau rencana asesmen :

3.1. Karakteristik Peserta : Penyesuaian kebutuhan spesifik asesi:

Pada batasan variabel :

3.2. Kontekstualisasi standar
kompetensi : Tidak diperlukan penyesuaian
(untuk mengakomodasi
persyaratan spesifik
industri, pada batasan Pada panduan penilaian :
variabel dan pedoman
bukti) Tidak diperlukan penyesuaian

3.3. Memeriksa metoda dan perangkat asesmen yang dipilih (sesuai/tidak sesuai) dengan skema sertifikasi
Bila diperlukan penyesuaian Metode dan perangkat asesmen Catatan
dipertimbangkan terhadap : (Tuliskan bila ada penyesuaian)
1. Berbagai kontekstualisasi Standar Kompetensi Tidak Ada

2. Penyesuaian yang beralasan Tidak Ada

KOMISI SERTIFIKASI BNSP-IA/2015 FORM MMA- 4

Rev.02
 Bila diperlukan penyesuaian Metode dan perangkat asesmen
dipertimbangkan terhadap :

3. Kegiatan asesmen terintegrasi Tidak ada ( 1 unit)

4. Kapasitas untuk mendukung RPL Tidak ada

3.4. Meninjau Perangkat asesmen yang disesuaikan terhadap spesifikasi Catatan

standar kompetensi (Ya/Tidak) (Tuliskan bila ada)

Tidak diperlukan penyesuaian

4. Mengorganisasikan asesmen :

4.1. Pengaturan sumber daya Sumber daya Asesmen :

asesmen
Bahan dan Sumberdaya Fisik Penanggungjawab Keterangan

Metode Observasi demonstrasi

Menyiapkan peralatan Disiapkan oleh 30 menit sebelum
telepon,komputer,perforator Koord. TUK asesmen telah siap

Metode tes lisan

Menyiapkan dan mengatur ruangan tes Disiapkan oleh 30 menit sebelum
lisan , satu set meja kursi, alat tulis, Koord. TUK asesmen telah siap
dan alat-alat perkantoran

4.2. Pengaturan dukungan Tidak ada

spesialis
4.3. Pengorganisasian personil Personil :
yang terlibat
• Asesor -Memeriksa Kesiapan dokumen/berkas Asesmen
-Memeriksa kesiapan sumber daya asesmen yg dibutuhkan
-Memberikan arahan kepada peserta asesmen
-Melakukan & mengawasi proses asesmen
-Mengumpulkan & memerikasa kelengkapan berkas/dokumen
asesmen
• Peserta -Asesi ditempatkan/dikumpulkan ditempat yg telah disediakan
-Asesi diminta mengisi & menandatangani daftar hadir
-Asesi menerima penjelasan & pengarahan mengenai
pelaksanaan asesmen, termasuk tata tertib asesmen yg
berlaku
-Asesi mengikuti jadwal asesmen yg sudah ditetapkan
• Personil TUK -Menyiapkan ruangan/fasilitas asesmen
-Menyiapkan berkas/form asesmen
-Menyiapkan peralatan tulis yg dibutuhkan
-Menyiapkan daftar hadir & memeriksa kehadiran peserta
-Memeriksa, mengumpulkan & mendokumentasikan berkas
asesmen
-Menyiapkan konsumsi, akomodasi & transportasi Asesor &
peserta

4.4. Strategi Komunikasi (pilih yang sesuai)

KOMISI SERTIFIKASI BNSP-IA/2015 FORM MMA- 5
Rev.02
  Wawancara, baik secara berhadapan maupun melalui telepon

 Email, memo, korespondensi

 Rapat

 Video Conference/Pembelajaran Berbasis Elektronik

 Fokus Group

4.5. Penyimpanan Rekaman
Asesmen dan Pelaporan
- Rekaman hasil pengumpulan bukti (hasil observasi demonstrasi dan hasil tes
lisan ) harus diserahkan kepada Lead Asesor setelah selesai asesmen pada hari
pelaksanaan asesmen.
- Rekaman hasil pengumpulan bukti, Rekomendasi dan keputusan Asesmen serta
berita acara/laporan hasil asesmen disampaikan oleh Lead Asesor kepada TUK
setelah selesai pelaksanaan asesmen pada hari pelaksanaan asesmen.
- Seluruh berkas rekaman pelaksanaan asesmen diterima dan dikumpulkan oleh
TUK yang selanjutnya disampaikan ke LSP

Konfirmasi dengan pihak yang relevan :

Nama Jabatan Paraf/Tanggal

Dedi Yuandra, S.Pd.Ek Manager Sertifikasi LSP

Dra.Hj Hartini Koord. TUK

Penyusun Rencana dan Pengorganisasi Asesmen : Nama Asesor :

No. Reg.

Tanda tangan/
Tanggal

Diverifikasi oleh Manajemen Sertifikasi Nama :

Jabatan : Manager Sertifikasi LSP

Tanda tangan/
Tanggal

KOMISI SERTIFIKASI BNSP-IA/2015 FORM MMA- 6

Rev.02