Bab Iv Latsar Fix

BAB IV
PELAKSANAAN AKTUALISASI
4.1 Deskripsi Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi

Pelaksanaan kegiatan aktualisasi dengan nilai dasar ASN dilaksanakan
di Ruang IGD Puskesmas Pagak. Pelaksanaan kegiatan aktualisasi ini telah
dirancang sebelumnya dalam matriks rencana kegiatan aktualisasi. Pada
kegiatan aktualisasi terdapat delapan kegiatan yang direncanakan. Adapun
deskripsi dari masing-masing
4.1.1. Laporan Aktualisasi Kegiatan 1
Tabel 4.1 Tabel Kegiatan 1

Kegiatan 1 Melakukan konsultasi kepada mentor dan coach terkait
isu, rancangan implementasi, dan evaluasi aktualisasi
Waktu 21 Juli 2022
Pelaksanaan
Tempat UPT Puskesmas Pagak
Pelaksanaan Konsultasi coach (Zoom Meeting)
Lampiran Foto dokumentasi kegiatan konsultasi dengan Coach

Dokumentasi dan Mentor
A. Tahapan Kegiatan
1. Melakukan konsultasi dengan coach terkait isu melalui Zoom
Metting.
2. Melakukan konsultasi dengan mentor mengenai rancangan
aktualisasi yang di buat.
3. Meminta saran dan masukan dari mentor.
4. Meminta persetujuan dan dukungan untuk kegiatan
aktualisasi.
B. Deskripsi Kegiatan
Pada tahapan ini, penulis melakukan konsultasi dan revisi
mengenai rancangan aktualisasi pasca seminar kepada mentor
dan coach. Konsultasi dengan coach dilakukan pada tanggal 24
Juni 2022. Konsultasi dengan mentor minggu pertama dilakukan
pada tanggal 21 Juli 2022. Hasil konsultasi yaitu revisi tujuan
jangka panjang mewujudkan peningkatan mutu pelayann dan
mutu keselamatan pasien bagi pasien Instalasi Gawat Darurat
(IGD) di Puskesmas Pagak menjadi peningkatan mutu pelayanan
dan mutu keselamatan pasien bagi pasien Instalasi Gawat
Darurat (IGD) di Puskesmas Pagak. Selanjutnya penulis
memaparkan rancangan implementasi kegiatan aktualisasi
kepada mentor. Kegiatan konsultasi ini terus berlanjut sampai
dengan kegiatan klasikal.
C. Keterkaitan Dengan Substansi Mata Pelatihan
 Akuntabel : Menyampaikan rancangan kegiatan dengan

penuh tanggung jawab.
 Kolaboratif : Melakukan konsultasi dengan mentor untuk
menghasilkan rancangan aktualisasi yang sudah disetujui
 Harmonis : Membangun lingkungan kerja yang kondusif
dengan cara meminta izin dari mentor sebelum melakukan
konsultasi dengan sopan dan santun
 Kompeten : Melakukan analisis isu di unit kerja
D. Kontribusi Terhadap Visi Dan Misi Organisasi
Kegiatan ini mendukung misi Puskesmas Pagak yaitu

mewujudkan kesejahteraan rakyat dan membangun sumber daya
unggul.
E. Penguatan Nilai Organisasi
Dalam kegiatan ini memperkuat nilai organisasi berupa

“Kompeten” karena analisis isu dilakukan sesuai bidang keilmuan
serta ”Ramah” karena memaparkan materi dengan senyum, sopan
dan santun dalam bertutur kata.
F. Hambatan
Dalam kegiatan ini tidak ada hambatan yang berarti,
mentor mendukung sepenuhnya terkait dengan rancangan
aktualisasi yang di buat sehingga dalam pelaksanaan dapat
berjalan dengan lancar.
G. Manfaat
Kegiatan konsultasi dengan coach dan mentor bermanfaat
untuk memperoleh koreksi, masukan dari coach dan mentor
sehingga dapat menjadi bahan pertimbangan dan perbaikan
dalam pelaksanaan kegiatan aktualisasi serta persetujuan
kegiatan aktulisasi.
H. Hasil Kegiatan
Hasil dari kegiatan pertama ini didapatkan persetujuan
coach dan mentor terkait isu, rancangan implementasi, evaluasi
aktualisas dan revisi dokumen rancangan aktualisasi. Serta
persetujuan pelaksanaan aktualisasi dari mentor.
I. Dokumentasi
Dokumentasi terlampir

Kegiatan 1 Melakukan studi literasi tentang sistem distribusi Floor
Stock
Waktu 21 Juli 2022
Pelaksanaan
Pelaksanaan
Lampiran Foto dokumentasi kegiatan saat mencari
Dokumentasi literasi/Pustaka mengenai informasi system Floor Stock
dan pelaksanaannya di pelayan
A. Tahapan Kegiatan
1. Mencari pustaka/ literatur mengenai informasi sistem Floor
Stock dan pelaksanaannya di pelayanan
Adapun Kegiatan kedua yang telah di laksanakan adalah
Mencari pustaka/ literatur mengenai informasi sistem Floor Stock
dan pelaksanaanya di pelayanan. Literasi yang digunakan adalah
Permenkes No 74 Tahun 2014 tentang Standar Pelayanan
Kefarmasian di Puskesmas dan buku Farmasi Rumah Sakit,
Teori dan Penerapan.
C. Keterkaitan Dengan Substansi Mata Pelatihan
 Akuntabel : Mencari pustaka/ literatur mengenai informasi

sistem Floor Stock dan pelaksanaanya di pelayanan sesuai
kompetensi

unggul.

“Kompeten” karena sesuai bidang keilmuan.
F. Hambatan
Penulis tidak menemukan hambatan dalam kegiatan ini.
G. Manfaat
Dengan adanya literasi/ Pustaka mengenai informasi
sistem Floor Stock dan pelaksanaanya di pelayanan dapat
menjadi acuan dan menunjang kegiatan aktualisasi sehingga
bisa berjalan dengan lancar.
H. Hasil Kegiatan
Literasi/ Pustaka mengenai informasi sistem Floor Stock
dan pelaksanaanya di pelayanan diantaranya adalah Permenkes
No 74 Tahun 2014 tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di
Puskesmas dan buku Farmasi Rumah Sakit, Teori dan
Penerapan. Kegiatan ini bertujuan untuk menambah wawasan
penulis mengenai sistem distribusi Floor Stock dan menjadikan
acuan dalam pendistribusian Floor Stock di pelayanan.
I. Dokumentasi
Kegiatan 1 Melakukan Koordinasi dengan Penanggung Jawab IGD

dan petugas Farmasi
Waktu 22-23 Juli 2022
Pelaksanaan
Pelaksanaan
Lampiran 1. Notulensi penyampaian rancangan aktualisasi

Dokumentasi dengan Penanggung Jawab (PJ) IGD
2. Notulensi kesepakatan daftar obat dan BMHP yang
ada di IGD dengan Petugas IGD dan Petugas
Farmasi
3. Daftar obat dan BMHP yang sudah disepakati
4. Foto dokumentasi kegiatan

A. Tahapan Kegiatan
1. Menghubungi Penanggung Jawab IGD dan Petugas Farmasi

2. Berdiskusi tentang rancangan pembuatan daftar obat dan
BMHP dengan PJ IGD dan petugas farmasi
3. Membuat kesepakatan daftar obat dan BMHP beserta jumlah
yang akan digunakan di IGD
Kegiatan ketiga dalam matriks rancangan aktualisasi dimulai

dengan menghubungi Penanggung Jawab (PJ) IGD untuk
memaparkan kegiatan aktualisasi yang akan dilakukan penulis.
Setelah mendapat dukungan dari Penanggung Jawab (PJ) IGD,
selanjutnya berdiskusi dengan petugas IGD dan farmasi tentang
rancangan pembuatan daftar obat dan BMHP yang akan digunakan
di IGD. Dan yang terakhir membuat kesepakatan mengenai daftar
obat dan BMHP beserta jumlah yang akan digunakan di IGD.
C. Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan

 Harmonis : Menghargai usulan dari rekan kerja
 Adaptif : Berinovasi dengan membuat rancangan
daftar obat dan BMHP yang akan digunakan di IGD
 Kolaboratif : bekerjasama dengan rekan kerja untuk
menghasilkan kesepakatan terkait jumlah, item obat dan BMHP
yang digunakan di IGD

unggul.
“Kompeten” karena dilakukan dengan profesional sesuai bidang
keilmuan. “Energik” yaitu penuh semangat dalam berkoordinasi
dengan rekan kerja untuk terbentuknya kesepakatan terkait jumlah,
item obat dan BMHP yang akan digunakan di IGD. “Ramah” karena
menghubungi rekan kerja dengan diawali salam, sopan dan santun
dalam bertutur kata. Serta “Nyaman” karena suasana diskusi
penuh kekeluargaan.
F. Hambatan
Penulis tidak menemukan hambatan dalam kegiatan ini

karena Penanggung Jawab (PJ) IGD mendukung kegiatan
aktualisasi ini serta penulis mendapat dukungan dari rekan kerja
dalam membuat kesepakatan mengenai jenis, jumlah obat dan
BMHP yang akan digunakan di IGD. Petugas IGD dan petugas
farmasi sangat mendukung dengan adanya penambahan
penandaan kedaluwarsa obat dalam daftar karena akan
memudahkan petugas dalam melakukan supervisi.
G. Manfaat
Bagi petugas IGD dengan adanya kesepakatan mengenai
daftar obat dan BMHP yang akan digunakan di IGD sangat
bermanfaat dalam mengetahui jenis, jumlah obat-BMHP yang
ada di IGD, serta dengan penandaan masa kedaluwarsa obat
dapat memudahkan petugas dalam melakukan supervisi..
H. Hasil Kegiatan
Hasil dari kegiatan ini adalah kesepakatan terkait jumlah
item obat dan BMHP yang akan digunakan IGD serta penandaan
masa kedaluwarsa.
I. Dokumentasi
Kegiatan 1 Menyusun daftar obat dan BMHP (Bahan Medis Habis

Pakai) Distribusi Floor Stock di IGD meliputi nama,
jumlah serta penandaan kedaluwarsa
Waktu 26-27 Juli 2022

Pelaksanaan
Pelaksanaan
Lampiran
1. Daftar obat dan BMHP meliputi jenis, jumlah serta
Dokumentasi
penandaan kedaluwarsa yang akan digunakan di
IGD
3. Foto temuan obat kedaluwarsa yang masih ada di

IGD
A. Tahapan Kegiatan
1. Menghubungi Penanggung Jawab IGD untuk melakukan
inventaris
2. Menginventaris Obat dan BMHP di IGD
3. Menyusun Daftar obat dan BMHP yang akan digunakan di IGD
Kegiatan keempat dimulai dengan menghubungi

Penanggung Jawab (PJ) IGD untuk izin melakukan inventaris obat
dan BMHP yang ada di IGD. Kemudian dilakukan inventaris obat
dan BMHP dengan mencatat jenis obat -BMHP beserta jumlahnya
yang saat ini ada di IGD dan dilakukan pencatatan serta
pengecekan masa kedaluwarsa obat. Saat dilakukan intervensi
didapatkan temuan beberapa item obat telah kedaluwarsa dan
masih berada pada rak obatnya. Selanjutnya penulis Menyusun
obat dan BMHP yang telah disepakati untuk digunakan di IGD.
C. Keterkaitan Substansi Mata Kuliah
 Akuntabel :Melakukan inventaris obat dan BMHP dengan
jujur
 Kompeten :Melakukan penyusunan daftar obat dan BMHP
sesuai dengan kompetensi

unggul.

keilmuan dan “Energik” yaitu penuh semangat dalam melakukan
inventaris obat dan BMHP
F. Hambatan
Penulis menemukan sedikit hambatan berupa banyaknya

jumlah dan jenis obat yang harus diinventaris tetapi dapat diatasi
dengan bantuan petugas farmasi serta adanya beberapa obat
sudah expired yang masih ada di rak obat.
G. Manfaat
Inventaris obat dan BMHP yang dilakukan bermanfaat
dalam mengetahui obat-BMHP yang sudah ada di IGD meliputi
jumlah serta tanggal kedaluwarsa yang kemudian disusun sesuai
kesepakatan dengan petugas IGD dan petugas farmasi
sebelumnya. Inventaris obat juga berguna dalam pengecekan
obat dan BMHP sudah expired yang masih ada di IGD.
H. Hasil Kegiatan
Hasil dari kegiatan ini adalah terbentuknya daftar Obat dan
BMHP Distribusi Floor Stock yang akan digunakan.di IGD
I. Dokumentasi
4.1.5. Laporan AKtualisasi Kegiatan 5

Kegiatan 1 Menerapkan daftar obat dan BMHP distribusi Floor
Stock di IGD
Waktu 27 Juli – 6 Agustus 2022
Pelaksanaan
Pelaksanaan
Lampiran
Dokumentasi
A. Tahapan Kegiatan
1. Memberitahu petugas IGD tentang penerapan daftar obat dan
BMHP
2. Berkoordinasi dengan petugas di IGD terkait penerapan Daftar
Obat dan BMHP
3. Melakukan penerapan Daftar obat dan BMHP
4. Melakukan supervisi
Kegiatan dimulai dengan memberitahu petugas IGD

mengenai penerapan daftar obat dan BMHP di IGD kemudian
dilakukan koordinasi terkait penerapan daftar obat dan BMHP
seperti penempelan daftar obat pada etalase rak obat serta
menjelaskan mengenai penandaan kedaluwarsa obat yang ditandai
dengan warna merah, hijau dan kuning. Kemudian dilakukan
penerapan dan kegiatan supervisi oleh petugas farmasi
C. Keterkaitan Substansi Mata Kuliah

 Akuntabel : bertanggung jawab dalam melakukan penerapan
daftar obat dan BMHP di IGD
 Harmonis : Membangun lingkungan kerja yang kondusif
dengan melakukan koordinasi bersama petugas IGD terkait
penerapan daftar obat dan BMHP.
 Kolaboratif :Terbuka dalam bekerjasama dengan rekan kerja
untuk melakukan koordinasi terkait penerapan daftar obat dan
BMHP

unggul.

keilmuan. “Energik” yaitu penuh semangat dalam melakukan
koordinasi serta dalam penerapan daftar obat dan BMHP di IGD
“Ramah” karena melakukan koordinasi dengan sopan dan santun.
“Efektif” karena penerapan daftar obat dan BMHP diberikan untuk
mendapatkan hasil yang memuaskan dalam pelayanan kepada
pasien. “Nyaman” karena dilakukannya koordinasi dengan rekan
kerja sehingga membuat lingkungan kerja penuh kekeluargaan
F. Hambatan
Penulis tidak menemukan hambatan pada kegiatan ini

karena saat melakukan supervisi dengan cara sampling
menghitung jumlah obat yang ada di IGD dan hasi yang didapat
yaitu jumlah obat-BMHP yang ada di IGD sesuai dengan daftar
obat dan BMHP yang di tempel pada etalase rak obat
G. Manfaat
Kegiatan penerapan daftar obat dan BMHP yang ada di
IGD bermanfaat untuk memudahkan petugas IGD dalam
mengetahui jumlah dan item obat apa saja yang ada di IGD serta
dapat melihat penandaan kedaluwarsa sehingga stok obat-
BMHP akan terkontrol.
H. Hasil Kegiatan
Hasil dari kegiatan ini adalah Penerapan daftar obat dan
BMHP distribusi Floor Stock di IGD yang sudah tersusun jumlah ,
nama item dan penandaan Expired Date yang ditempel pada
etalase obat agar memudahkan petugas dalam melakukan
pengelolaan sediaan farmasi.
I. Dokumentasi

Kegiatan 1 Melakukan pengukuran hasil penerapan daftar obat dan
BMHP distribusi Floor Stock di IGD
Waktu 8 - 9 Agustus 2022
Pelaksanaan
Pelaksanaan
Lampiran
1. Dokumentasi hasil kuisioner
Dokumentasi
A. Tahapan Kegiatan
1. Menyusun kuisioner
2. Membagikan kepada petugas IGD
3. Menyimpulkan hasil kuisioner
Kegiatan dimulai dengan Menyusun kuisioner melalui google

form dengan 2 pertanyaan yang selanjutnya kuisioner dibagikan
kepada 6 petugas IGD melalui aplikasi whatsapp. Setelah terkumpul
jawaban kuisioner dari ke-6 petugas IGD, penulis membuat
kesimpulan mengenai hasil dari kuisioner. Pelaksanaan kegiatan ini
dimaksudkan untuk mengetahui apakah petugas IGD dapat
mengetahui dengan mudah item, jumlah serta masa kedaluwarsa obat
dan BMHP yang ada di IGD.

 Akuntabel : Menyimpulkan hasil kuisioner dengan jujur dan
bertaggung jawab
 Kompeten : Membuat kuisioner melalui google form
 Harmonis : Menghargai jawaban kuisioner rekan kerja
apapun latar belakangnya
 Kolaboratif : Bekerja sama dengan rekan kerja untuk
melakukan pnegisian google form

unggul.

keilmuan dan standar operasional prosedur. “Energik” yaitu rajin
dalam pembuatan kuisioner, dan penuh semangat dalam
menyimpulkan hasil kuisioner. “Ramah” karena membagikan
kuisioner kepada rekan kerja melalui whatsapp dengan sopan dan
santun. Serta “Efektif” karena pengukuran hasil penerapan daftar
obat dan BMHP dilakukan menggunakan kuisioner google form
F. Hambatan

karena petugas IGD sudah terbiasa dalam pengisian kuisoner
melalui google form
G. Manfaat
Kegiatan ini bermanfaat untuk mengetahui adanya
peningkatan pengelolaan sediaan farmasi dengan pembuatan
H. Hasil Kegiatan
Dari kegiatan ini didapatkan hasil kuisioner
I. Dokumentasi

Kegiatan 1 Melakukan monitoring dan evaluasi hasil aktualisasi
Pelaksanaan
Pelaksanaan
Lampiran
Foto dokumentasi kegiatan
Dokumentasi
A. Tahapan Kegiatan
1. Mengumpulkan data hasil kegiatan
2. Membuat evaluasi
3. Menyusun rencana tindak lanjut
Kegiatan ini dimulai dengan menganalisis data- data yang
telah didapatkan. Temuan obat yang sudah kedaluwarsa pada saat
melakukan inventaris selanjutnya di dibawa ke apotek dan disimpan
pada tempat obat kedaluwarsa. Selama kegiatan aktualisasi tidak
ditemukannya obat yang sudah kedaluwarsa. Kegiatan supervisi yang
dilakukan oleh petugas farmasi dengan melakukan sampling
pengecekan stok tidak ditemukannya perbedaan jumlah stok fisik
dengan stok yang tercantum dalam daftar. Selama kegiatan petugas
IGD melakukan permintaan penggantian stok obat-BMHP
berdasarkan jumlah obat-BMHP yang telah keluar di IGD dalam
bentuk resep. Selanjutnya penulis membandingkan hasil pre dan
pra penerapan daftar obat dan BMHP di IGD.
Evaluasi yang perlu dilakukan yaitu penarikan temuan
obat kedaluwarsa pada saat melakukan inventaris. Obat yang
kedaluwarsa kemudian dicatat nama item, jumlah, satuan dan
tanggal expired dan disimpan pada obat-obat yang telah
kedaluwarsa. Selanjutnya dilakukan penyusunan rencana tindak
lanjut dengan dilakukan nya pemusnahan obat dan BMHP di IGD
yang telah kedaluwarsa pada triwulan 4 dengan menyertakan
Berita Acara Pemusnahan (BAP).

 Akuntabel : Mengumpulkan data hasil kegiatan dengan penuh,
tanggung jawab
 Kompeten : Melakukan penyusunan rencana tindak lanjut

unggul.

keilmuan dan standar operasional prosedur. “Energik” yaitu rajin,
dan penuh semangat dalam membuat evaluasi serta “Efektif”
karena pembuatan evaluasi digunakan untuk menyusun rencana
tindak lanjut.
F. Hambatan
G. Manfaat
Kegiatan ini bermanfaat untuk mengevaluasi kegiatan dan
membuat rencana tindak lanjut untuk meningkatkan pengelolaan
sedian farmasi di IGD
H. Hasil Kegiatan
Hasil dari kegiatan ini adalah rencana tindak lanjut untuk
meningkatkan pengelolaan sediaan farmasi di IGD.
I. Dokumentasi

Kegiatan 1 Menyusun laporan hasil kegiatan aktualisasi
Pelaksanaan
Pelaksanaan
Lampiran
Foto dokumentasi kegiatan
Dokumentasi
A. Tahapan Kegiatan
1. Menghubungi mentor untuk berkonsultasi mengenai hasil
kegiatan aktualisasi
2. Membuat laporan kegiatan aktualisasi
Kegiatan dimulai dengan menghubungi mentor dan coach

untuk berkonsultasi mengenai hasil kegiatan serta membuat
laporan kegiatan aktualisasi dari BAB I hingga BAB V.

 Akuntabel : Membuat laporan aktualisasi dengan penuh
tanggung jawab dan cermat
 Kompeten : Membuat laporan kegiatan aktualisasi
 Harmonis : Menghargai saran yang dberikan oleh mentor
untuk kesempurnaan laporan aktualisasi
 Kolaboratif : Melakukan monsultasi dengan dengan mentor

unggul.

keilmuan dan standar operasional prosedur. “Energik” yaitu rajin,
disiplin dan penuh semangat dalam membuat laporan aktualisasi.
Serta “Ramah” karena melakukan konsultasi kepada mentor
dengan ramah sopan dan santun.
F. Hambatan

karena mentor dan coach sangat membantu dalam memberikan
masukan mengenai penyusunan laporan kegiatan aktualisasi
G. Manfaat
Kegiatan ini bermanfaat dalam terbentuknya laporan
H. Hasil Kegiatan
Hasil dari kegiatan ini adalah tersusunya laporan kegiatan
aktualisasi
I. Dokumentasi
B. Hasil Capaian Kegiatan Aktualisasi
Tabel 4.9 Hasil Capaian Kegiatan Aktualisasi
N Kegiatan Capaian Kegiatan

o
1 Melakukan konsultasi Terealisasi
kepada mentor dan coach
terkait isu, rancangan Didapatkan persetujuan dan dukungan
implementasi, dan evaluasi dari mentor dan coach untuk kegiatan
aktualisasi aktualisasi, serta didapatkan masukan
dan saran yang membangun dari
mentor dan coach dari awal hingga
akhir kegiatan aktualisasi.
2 Melakukan studi literasi Terealisasi
tentang system distribusi
Floor Stock dan Didapatkan literasi mengenai
pelaksanaanya di system distribusi Floor Stock dan
pelayanan. pelaksanaannya di pelayanan
diantaranya adalah Permenkes No
74 Tahun 2014 tentang Standar
Pelayanan Kefarmasian di
Puskesmas serta buku Farmasi
Rumah Sakit, Teori dan Penerapan.
3 Melakukan Koordinasi Terealisasi

dengan Penanggung
Jawab IGD dan petugas Terlaksananya koordinasi
Farmasi denganPenanggung Jawab IGD dan
petugas farmasi serta didapatkan
dukungan untuk kegiatan peneraoan
4 Menyusun daftar obat dan Terealisasi
BMHP (Bahan Medis Habis
Pakai) Distribusi Floor Stock Tersusunnya daftar obat dan BMHP
di IGD meliputi nama, jumlah yang akan digunakan di IGD
serta penandaan
kedaluwarsa
5 Menerapkan daftar obat Terealisasi

dan BMHP distribusi Floor
Terlaksananya daftar obat dan BMHP
Stock di IGD
meliputi : nama item, jumlah serta
penandaan masa kedaluwarsa yang
ditempel pada etalase obat
6 Melakukan pengukuran Terealisasi
hasil penerapan daftar obat
dan BMHP distribusi Floor Terlaksananya pembagian kuisioner
Stock di IGD melalui google form kepada 6
petugas IGD
7 Melakukan monitoring dan Terealisasi
evaluasi hasil aktualisasi
Terkumpulnya data hasil kegiatan
serta terselesaikannya hasil
perbandingan pre dan pra
penerapan daftar obat dan BMHP di
IGD
8 Menyusun laporan hasil Terealisasi
Terselesaikannya laporan
aktualisasi
C. Analisis Dampak
Tabel 4.10 Analisis Dampak
N Kegiatan Nilai-nilai Dampak bila tidak

o BERAKHLAK dilaksanakan
1. Melakukan Akuntabel Akuntabel :
konsultasi (menyampaikan Penyampaian rancangan
kepada mentor rancangan kegiatan kegiatan yang tidak
dan coach dengan penuh tanggung dapat dipertanggung
terkait isu, jawab) jawabkan membuat
rancangan rancangan kegiatan tidak
implementasi, berjalan dengan baik
dan evaluasi dan diragukan
aktualisasi kebenarannya.
Kolaboratif (melakukan
Kolaboratif : Tidak
konsultasi dengan mentor
adanya kerja sama yang
dan coach untuk
baik dalam melakukan
menghasilkan rancangan
konsultasi membuat
aktualisasi yang sudah
kegiatan tidak berjalan
disetujui)
dengan baik karena tidak
mendapat arahan dan
masukan
Harmonis (Membangun
lingkungan kerja yang Harmonis : Apabila tidak
kondusif dengan cara terjadi lingkungan kerja
meminta izin dari mentor yang kondusif seperti
sebelum melakukan melakukan konsultasi
konsultasi dengan sopan dengan tidak sopan
dan santun) maka kegiatan
konsultasi tidak akan
Kompeten (Melakukan berjalan.
analisis isu di unit kerja)
Kompeten : Apabila
kegiatan tidak dilakukan
berdasarkan kompetensi
maka tidak
ditemukannya analsisi
isu di tempat kerja.
2. Melakukan Kompeten (Mencari Kompeten : Apabila
studi literasi Pustaka/literatur kegiatan tidak dilakukan
tentang mengenai informasi berdasarkan kompetensi
system sistem distribusi Floor maka tidak
distribusi Floor Stock sesuai kompetensi) ditemukannya literasi
Stock mengenai sistem
distribusi Floor Stock
3. Melakukan Harmonis (Menghargai Harmonis : Apabila tidak
Koordinasi usulan dari rekan kerja) menghargai usulan dari
dengan rekan kerja maka dapat
Penanggung berdampat pada
Jawab IGD kegiatan aktualisasi yang
dan petugas tidak mendapat
Farmasi dukungan dari rekan
kerja sehingga kegiatan
tidak maksimal.
Adaptif (Berinovasi
Adaptif : Apabila tidak
dengan membuat mampu untuk berinovasi
rancangan daftar obat dan dalam membuat
BMHP yang akan rancangan kegiatan
digunakan di IGD) akan terhambat
Kolaboratif (bekerjasama Kolaboratif : Tidak

dengan rekan kerja untuk adanya Kerjasama
menghasilkan dalam membuat
kesepakatan terkait kesepakatan terkait
jumlah, item obat dan daftar obat akan
BMHP yang digunakan di berdampak tidak
IGD) terlaksananya kegiatan
aktualisasi
4. Menyusun daftar Akuntabel (Melakukan Akuntabel : Apabila
obat dan BMHP inventaris obat dan BMHP dalam melakukan
(Bahan Medis dengan jujur) inventaris obat dan
Habis Pakai) BMHP dengan jujur akan
Distribusi Floor membuat kagiatn
Stock di IGD aktualisasi tidak berjalan
meliputi nama, dengan baik
jumlah serta
penandaan Kompeten (Melakukan Kompeten : Dalam
kedaluwarsa penyusunan daftar obat melakukan penyusunan
dan BMHP sesuai daftar obat dan BMHP
dengan kompetensi) apabila tidak sesuai
dengan kompetensi nya
akan berdampak sulit
dalam penyusunan
daftar obat-BMHP
5. Menerapkan Akuntabel (bertanggung Akuntabel : Tidak
daftar obat jawab dalam melakukan adanya tanggung jawab
dan BMHP penerapan daftar obat dan dalam melakukan
distribusi Floor BMHP di IGD ) penerapan daftar obat
Stock di IGD dan BMHP akan
berdampak kegiatan
tidak optimal
Harmonis (Membangun Harmonis : Lingkungan

lingkungan kerja yang kerja yang tidak
kondusif dengan harmonis selama
melakukan koordinasi berkoordinasi dengan
bersama petugas
IGD petugas IGD dapat
terkait penerapan daftar mengakibatkan kegiatan
obat dan BMHP ) tidak terlaksana.
Kolaboratif (terbuka
Kolaboratif : Apabila
dalam bekerjasama
tidak ada keterbukaan
dengan rekan kerja
dalam bekerjasama akan
untuk melakukan
mengakibatkan kegiatan
koordinasi terkait
tidak terlaksana
penerapan daftar obat
dan BMHP )
6. Melakukan Akuntabel Akuntabel : Apabila
pengukuran (Menyimpulkan hasil kesimpulan tidak sesuai
hasil kuisioner dengan jujur dan dengan apa yang
penerapan bertaggung jawab) dikerjakan sehingga
daftar obat dan hasil kuisioner yang
BMHP diperoleh tidak dapat
distribusi Floor dipertanggung jawabkan.
Stock di IGD
Kompeten : Apabila
Kompeten (Membuat
dalam pembuatan
kuisioner melalui google
form)
form tidak memiliki
kompetensi kuisioner
tidak akan terbentuk
Harmonis (Menghargai Harmonis : Apabila

jawaban kuisioner rekan penulis tidak menghargai
kerja apapun latar jawaban kuisioner dari
belakangnya) rekan kerja akan
membuat hasil kuisioner
tidak bisa
dipertanggungjawabkan
Kolaboratif (Bekerja
Kolaboratif : Tidak
sama dengan rekan kerja
adanya Kerjasama
untuk melakukan
sesama rekan kerja
pengisian google form)
dalam pengisian
form akan berdampak
tidak terisi nya kuisioner
7. Melakukan Akuntabel Akuntabel : Hasil
monitoring dan (Mengumpulkan data hasil kegiatan aktualisasi tidak
evaluasi hasil kegiatan dengan penuh, dapat
aktualisasi tanggung jawab) dipertanggungjawabkan
Kompeten (melakukan Kompeten : Penyusunan

penyusunan rencana rencana tindak lanjut
tindak lanjut) akan tidak terlaksana
8. Menyusun Akuntabel (Membuat Akuntabel : pembuatan

laporan hasil laporan aktualisasi laporan tidak sesuai
kegiatan dengan penuh tanggung dengan yang dikerjakan
aktualisasi jawab dan cermat) sehingga dapat menbuat
laporan kegiatan tidak
dapat dipertanggung
jawabkan.
Kompeten (Membuat Kompeten : Tidak
laporan kegiatan terselesaikannya laporan
aktualisasi) kegiatan aktualisasi
Harmonis (Menghargai Harmonis : Apabila tidak

saran yang dberikan oleh menghargai saran dari
mentor untuk mentor membuat hasik
kesempurnaan laporan laporan kegiatan
aktualisasi) aktualisasi tidak
maksimal
Kolaboratif (Melakukan Kolaboratif : Hasil

Konsultasi dengan laporan kegiatan
dengan mentor) aktualisasi tidak
maksimal
No Kegiatan Minggu ke-

Juni Juli Agustus
3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Melakukan
konsultasi kepada v v v v v v v v v v
mentor dan coach
terkait isu,
rancangan
implementasi, dan
evaluasi
aktualisasi
Melakukan studi
literasi tentang
system distribusi
Floor Stock
2 Melakukan
Koordinasi dengan v
Penanggung
Jawab IGD dan
petugas Farmasi
Menyusun daftar
obat dan BMHP
(Bahan Medis Habis
Pakai) Distribusi
Floor Stock di IGD
meliputi nama,
jumlah serta
penandaan
kedaluwarsa
3 Menerapkan daftar
obat dan BMHP v
distribusi Floor
Stock di IGD
Melakukan
pengukuran hasil
penerapan daftar
obat dan BMHP
distribusi Floor
Stock di IGD
4 Melakukan
monitoring dan v
evaluasi hasil
aktualisasi
5 Melakukan
konsultasi kepada v v v
mentor dan coach
terkait isu,
rancangan
implementasi, dan
evaluasi
aktualisasi
Melakukan studi
literasi tentang
system distribusi
Floor Stock
6 Melakukan
Koordinasi dengan v
Penanggung
Jawab IGD dan
petugas Farmasi
Menyusun daftar
obat dan BMHP
(Bahan Medis Habis
Pakai) Distribusi
Floor Stock di IGD
meliputi nama,
jumlah serta
penandaan
kedaluwarsa
7 Menerapkan daftar
obat dan BMHP v
distribusi Floor
Stock di IGD
Melakukan
pengukuran hasil
penerapan daftar
obat dan BMHP
distribusi Floor
Stock di IGD
8 Melakukan
monitoring dan v v
evaluasi hasil
aktualisasi
BAB V
PENUTUP
5.1 KESIMPULAN
1. Tujuan jangka pendek peningkatan pengelolaan sediaan farmasi telah

terlaksana dengan terwujudnya daftar obat dan BMHP meliputi nama,
jumlah serta penandaan kedaluwarsa obat dan Barang Medis Habis Pakai
(BMHP) untuk memberikan kemudahan bagi petugas IGD maupun
petugas Farmasi. Hasil kuisioner pre dan pra didapatkan peningkatan
sebanyak 66,7% dengan pembuatan daftar obat dan BMHP memudahkan
petugas dalam megetahui nama, jumlah item obat-BMHP yang ada di
IGD. Dan peningkatan sebanyak 33,3 % petugas dengan mudah
mengetahui masa kedaluwarsa obat dan BMHP yang ada di IGD.
2. Tujuan jangka menengah kegiatan aktualisasi telah terlaksana dengan

terwujudnya kelengkapan obat dan Barang Medis Habis Pakai (BMHP)
yang ada di Instalasi Gawat Darurat (IGD) Puskesmas Pagak. Hal ini
dapat dilihat dari hasil supervisi yang dilakukan oleh petugas farmasi
dengan cara penghitungan secara acak/ random item obat-BMHP yang
ada di IGD dengan hasil jumlah stok fisik sama dengan daftar stok yang
ada pada daftar obat-BMHP di IGD..
3. Tujuan jangka panjang aktualisasi ini belum tercapai dikarenakan untuk
melihat Peningkatan mutu pelayanan dan mutu keselamatan bagi pasien
Instalasi Gawat Darurat (IGD) di Puskesmas Pagak diperlukan waktu
cukup lama.
5.2 SARAN
Berdasarkan hasi simpulan aktualisasi dapat dinyatakan bahwa
pembuatan daftar obat-BMHP floor stock sangat bermanfaat dari segi
pengelolaan sediaan maupun keselamtan pasien. Penulis merumuskan
beberpa saran, diantaranya :
1. Bagi Puskesmas Pagak, Diharapkan dukungan dari pimpinan unit kerja
untuk menerapkan daftar obat-BMHP floor stock ke unit lain seprti kamar
bersalin.
2. Bagi Petugas IGD, diharapakan tertib dan konsisten dalam menulis
resep obat dan BMHP yang digunakan agar tenaga farmasi dapat
mengganti obat dan BMHP yang keluar sehingga jumlah obat – BMHP
selalu sama dengan yang tertulis di daftar obat_BMHP floor stock untuk
menghindari kekosongan obat-BMHP saat dibutuhkan.
3. Bagi petugas farmasi diharapkan secara berkala memperbarui tanggal
kedaluwarsa obat yang berubah ketika ada penerimaan obat / BMHP
yang baru, agar informasi yang ada di daftar obat-BMHP floor stock
benar seusai data yang ada sehingga dapat digunakan untuk
meningkatkan pengelolaan sediaan farmasi d IGD Puskesmas Pagak.

Bab Iv Latsar Fix

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Bab Iv Latsar Fix

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

BAB IV

4.1 Deskripsi Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi

Tabel 4.1 Tabel Kegiatan 1

Lampiran Foto dokumentasi kegiatan konsultasi dengan Coach

C. Keterkaitan Dengan Substansi Mata Pelatihan

 Akuntabel : Menyampaikan rancangan kegiatan dengan

D. Kontribusi Terhadap Visi Dan Misi Organisasi

Kegiatan ini mendukung misi Puskesmas Pagak yaitu

E. Penguatan Nilai Organisasi

Dalam kegiatan ini memperkuat nilai organisasi berupa

4.1.2. Laporan Aktualisasi Kegiatan 2

Tabel 4.2 Tabel Kegiatan 2

 Akuntabel : Mencari pustaka/ literatur mengenai informasi

Kegiatan ini mendukung misi Puskesmas Pagak yaitu

E. Penguatan Nilai Organisasi

Penulis tidak menemukan hambatan dalam kegiatan ini.

4.1.3. Laporan Aktualisasi Kegiatan 3

Tabel 4.3 Tabel Kegiatan 3

Kegiatan 1 Melakukan Koordinasi dengan Penanggung Jawab IGD

Lampiran 1. Notulensi penyampaian rancangan aktualisasi

4. Foto dokumentasi kegiatan

1. Menghubungi Penanggung Jawab IGD dan Petugas Farmasi

Kegiatan ketiga dalam matriks rancangan aktualisasi dimulai

C. Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan

D. Kontribusi Terhadap Visi Dan Misi Organisasi

Kegiatan ini mendukung misi Puskesmas Pagak yaitu

Penulis tidak menemukan hambatan dalam kegiatan ini

Tabel 4.4 Tabel Kegiatan 4

Kegiatan 1 Menyusun daftar obat dan BMHP (Bahan Medis Habis

Waktu 26-27 Juli 2022

2. Foto dokumentasi kegiatan

3. Foto temuan obat kedaluwarsa yang masih ada di

Kegiatan keempat dimulai dengan menghubungi

Kegiatan ini mendukung misi Puskesmas Pagak yaitu

E. Penguatan Nilai Organisasi

Penulis menemukan sedikit hambatan berupa banyaknya

4.1.5. Laporan AKtualisasi Kegiatan 5

Tabel 4.5 Tabel Kegiatan 5

Kegiatan dimulai dengan memberitahu petugas IGD

C. Keterkaitan Substansi Mata Kuliah

Kegiatan ini mendukung misi Puskesmas Pagak yaitu

E. Penguatan Nilai Organisasi

Penulis tidak menemukan hambatan pada kegiatan ini

4.1.6. Laporan Aktualisasi Kegiatan 6

Tabel 4.6 Tabel Kegiatan 6

Kegiatan dimulai dengan Menyusun kuisioner melalui google

C. Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan

Kegiatan ini mendukung misi Puskesmas Pagak yaitu

E. Penguatan Nilai Organisasi

Penulis tidak menemukan hambatan pada kegiatan ini

4.1.7. Laporan Aktualisasi Kegiatan 7

Tabel 4.7 Tabel Kegiatan 7

C. Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan

Kegiatan ini mendukung misi Puskesmas Pagak yaitu

E. Penguatan Nilai Organisasi

Penulis tidak menemukan hambatan pada kegiatan ini

4.1.8. Laporan Aktualisasi Kegiatan 8

Tabel 4.8 Tabel Kegiatan 8

Kegiatan dimulai dengan menghubungi mentor dan coach

C. Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan

D. Kontribusi Terhadap Visi Dan Misi Organisasi

Kegiatan ini mendukung misi Puskesmas Pagak yaitu

E. Penguatan Nilai Organisasi