CONCEPT NOTE

Program GEN-A 2023

Nomor Surat : 002/04/GEN-A/VIII/2023

Perihal : Permohonan Rekomendasi
Lampiran : Concept Note

Kepada,
Kepala Dinas Pendidikan Kota Banda Aceh
di
- Tempat

Assalamua’laikum wr.wb.
Segala puji hanya bermuara pada zat Yang Maha Kuasa dan Esa, Allah SWT. Shalawat dan
salam kepada Nabi Muhammad SAW, keluarga, dan para sahabatnya.
Sehubungan dengan akan diadakannya pelaksanaan Program Pengabdian Masyarakat yang
berupa Pendidikan Dan Pelatihan Kesiapsiagaan Bencana Gempa Bumi oleh Generasi Edukasi
Nanggroe Aceh (GEN-A) pada:

Hari/Tanggal : Senin, 21 Agustus 2023

Waktu : 9.00 – 10.35 WIB
Lokasi : SDN 60 (Batoh, Kec. Lueng Bata, Kota Banda Aceh, Aceh)

Maka dengan surat ini, kami selaku panitia pelaksana mengajukan permohonan izin untuk melakukan
kegiatan penyuluhan dengan topik Pendidikan Dan Pelatihan Kesiapsiagaan Bencana Gempa
Bumi . Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima
kasih.
Wassalamu’alaikum wr. wb.

Banda Aceh, 14 Agustus 2023

Hormat kami,
Direktur Eksekutif GEN-A

dr. Imam Maulana

Generasi Edukasi Nanggroe Aceh (GEN-A)

JL. Cot Banin Kompleks Griya Djarwal Green Beurawe Residence 2 No. 13,
Kecamatan Kuta Alam, Kota Banda Aceh, Aceh – Indonesia 23124
Email: acehgenerasi19@gmail.com/ Hp: 0852-6142-2127
 CONCEPT NOTE
Program GEN-A 2023

Nama Program : Kesiapsiagaan Bencana Gempa Bumi

Waktu : Senin, 21 Agustus 2023

09.00 s/d 10.35 WIB
Kelompok : Kelompok 3

Mitra Sasaran : SDN 60 Banda Aceh

Lembaga Pendukung – : -
Bentuk dukungan

Latar Belakang : Aceh di landa 1.138 gempa di tahun 2022 dan 585 gempa
di tahun 2023. Meski dari kejadian gempa tersebut tidak
memicu kerusakan dan tsunami, aktivitas kegempaan itu
menjadi alarm agar penguat mitigasi bencana di Aceh terus
dilakukan. Karena Aceh merupakan daerah rawan gempa jadi
yang harus dilakukan adalah membangun budaya sadar
bencana agar dampak dan resiko nya dapat diminimalisir.

Menurut Ketua Forum Pengurangan Risiko Bencana

Aceh, setelah kurang lebih 19 tahun tsunami Aceh, upaya
pendidikan mitigasi bencana mulai melemah. Simulasi
penanganan bencana kian jarang dilakukan dan infrastruktur
mitigasi juga minim.

Dan nyatanya, masih banyak sekolah yang tidak

mendapatkan kesempatan melakukan simulasi bencana.
Contohnya seperti kejadian runtuhnya bangunan SDN 60
Banda Aceh. Walaupun penyebabnya bukan dikarenakan
gempa, namun edukasi mengenai bencana yang terjadi
tersebut tentu perlu diberikan. Sekolah yang memiliki
gedung-gedung berlantai tinggi juga rawan terjadinya
bencana. Sehingga jika anak-anak tidak diedukasi sesegera
mungkin mengenai kebencanaan, tentu akan beresiko bahaya
besar nantinya. Oleh sebab itu pula, hal tersebut memperkuat
tujuan kami untuk melaksanakan program ini.
Tujuan : Kegiatan ini bertujuan untuk mengedukasi dan melatih
mengenai kesiapsiagaan bencana gempa kepada siswa-siswi
SDN 60 Banda Aceh. Alasan mengapa kami menargetkan
anak-anak SDN 60 Banda Aceh, dikarenakan sekolah
merupakan wahana yang efektif dalam memberikan efek
tukar informasi, pengetahuan dan keterampilan kepada anak-

Generasi Edukasi Nanggroe Aceh (GEN-A)

JL. Cot Banin Kompleks Griya Djarwal Green Beurawe Residence 2 No. 13,
Kecamatan Kuta Alam, Kota Banda Aceh, Aceh – Indonesia 23124
Email: acehgenerasi19@gmail.com/ Hp: 0852-6142-2127
 CONCEPT NOTE
Program GEN-A 2023

anak. SDN 60 Banda Aceh juga memiliki gedung 2 lantai

Hasil yang diharapkan
sehingga perlu untuk diberikan edukasi, sebab anak-anak
masih minim pengetahuan terhadap kebencanaan.
Harapannya jika terjadi keadaan mendesak seperti gempa
bumi, siswa-siswi akan bersedia dan sigap melindungi
dirinya.
: Luaran yang diharapkan dari kegiatan ini adalah
1. Terbentuknya kesadaran pada setiap diri siswa akan
sigap dalam melindungi diri ketika terjadi gempa
bumi
2. Hasil evaluasi pengetahuan peserta > 80%

Generasi Edukasi Nanggroe Aceh (GEN-A)

JL. Cot Banin Kompleks Griya Djarwal Green Beurawe Residence 2 No. 13,
Kecamatan Kuta Alam, Kota Banda Aceh, Aceh – Indonesia 23124
Email: acehgenerasi19@gmail.com/ Hp: 0852-6142-2127
 Kecamatan Kuta Alam, Kota Banda Aceh, Aceh – Indonesia 23124
Email: acehgenerasi19@gmail.com Hp: 0852-6142-2127

Target Peserta : Kelas 6 SDN, minimal : 30 orang

Design Program ¤Pelaksana

:
1. Kelompok 3 Anggota Muda GEN-A
Mechanism and Program
Design (Session chair/ Master of Ceremony: Alysa Mayada
moderator, Resource Moderator: Cut Diva Razaki AN
Opening Speech :
persons/ speakers,
1. Ketua Panitia Kelompok 3 (Muhajir Maulidi)
Presentation Title, Points of
2. Direktur Excecutive GEN-A (dr. Imam Maulana)
Discussion, etc.):
Bentuk Kegiatan
1. Introduksi materi
2. Demonstrasi

Materi :
Kesiapsiagaan Gempa Bumi
Pemateri : Muhammad Fathan
Demonstrator : Ulfa Zahra Sisca & Sri Wardani
Schedule : 5 menit pembukaan
10 menit pretest
30 menit pemaparan materi
10 menit demonstrasi
10 menit tanya jawab dan pembagian doorprize
5 menit post test
5 menit penutupan
Informasi Bagi Peserta : -

Estimasi Biaya : Konsumsi :

Pengurus GEN-A : 3 orang
Panitia : 5 orang
Peserta : 30 orang
Guru : 1 orang
Pemateri : 1 orang

Kue : 40 orang x 3.000 = Rp.120.000

Air mineral : disediakan GEN-A

Doorprize :
Botol minum / kotak bekal : 3 buah x 20.000= Rp.60.000
Narahubung:
arahubung: 082317175432
0858 6601 3665 (Umeir)

Katalisator Generasi Unggul Aceh

 Kecamatan Kuta Alam, Kota Banda Aceh, Aceh – Indonesia 23124
Email: acehgenerasi19@gmail.com Hp: 0852-6142-2127

Kertas Kado : 6.000

ATK, Print & Foto Copy :

30 rangkap pretest x 300 = 9.000
30 rangkap post test x 300 = 9.000
Polpen 30 buah = 30.000

Total RAB : 234.000

PJ PJ Acara : Muhajir Maulidi

PJ Design Poster : Ulfa Zahra Sisca
PJ Press Release : Cut Diva Razaki AN
PJ Video Editing : Sri Wardani
PJ Artikel Ilmiah : Alysa Mayada

Narahubung:
arahubung: 082317175432
0858 6601 3665 (Umeir)

Katalisator Generasi Unggul Aceh

 Kecamatan Kuta Alam, Kota Banda Aceh, Aceh – Indonesia 23124
Email: acehgenerasi19@gmail.com Hp: 0852-6142-2127

RUNDOWN KEGIATAN

Senin, 21 Agustus 2023

Waktu Durasi Kegiatan Pengisi Penanggung

jawab
08.15-8.30 15 menit Kumpul di Stemcell dan persiapan Kelompok 3 Muhajir
08.30-08.45 15 menit Keberangkatan ke SDN 60 Banda Kelompok 3 Muhajir
Aceh
08.45-09.00 15 menit Persiapan ruangan Kelompok 3 Muhajir
09.00-09.05 5 menit Pembukaan MC dan pembacaan Alysa Alysa
Al-Fatihah
09.05-09.10 5 menit Laporan Ketua Panitia Muhajir Muhajir
09.10-09.15 5 menit Sambutan dan pembukaan GEN-A Alfiatur Alfiatur Rahmi
Rahmi
09.15-09.20 5 menit Do’a dan Foto Bersama Ulfa Ulfa
09.20-09.25 5 menit Pembukaan Moderator Diva Diva
09.25-09.35 10 menit Pretest Diva Diva
09.35-10.05 30 menit Pemaparan Materi Fathan
10.05-10.15 10 menit Demonstrasi Ulfa & Dani Ulfa & Dani
10.15-10.20 5 menit Tanya Jawab dan Pembagian Diva Diva
doorprize
10.20-10.30 10 menit Post test Diva Diva
10.30-10.35 5 menit Penutupan dan foto bersama Ulfa Ulfa

Narahubung:
arahubung: 082317175432
0858 6601 3665 (Umeir)

Katalisator Generasi Unggul Aceh