Tahapan Seminar ONLINE:

1. 30 Menit sebelum acara di mulai koordinator mengecek kelengkapan ruangan dan floor
asisstant
2. 15 menit sebelum acara seminar dimulai koordinator mengumumkan/memberitahu moderator
untuk masuk keruangan seminar tiap room
3. 5 menit sebelum acara dimulai koordinator mengecek Kembali kehadiran moderator dan
penyaji dalam ruang zoom lalu di arahkan ke breakout room masing-masing
4. Sesi Seminar dimulai tepat waktu. MC (moderator) membuka acara
5. Moderator mengabsen 3 penyaji pertama (1,2,3) untuk memastikan bahwa penyaji sudah siap
sebelum video presentasi di putar oleh operator computer dengan menyebutkan nama dan judul
karya ilmiah.
6. Moderator membacakan CV singkat Penyaji pertama dan mempersilahkan operator komputer
memutar video presentasi, Waktu video paparan 8 menit dan maksimal 10 menit, moderator
memastikan bahwa video yang diputar tidak lebih dari 10 menit.
7. Setelah penyaji pertama selesai, dilanjutkan dengan pembacaan CV Penyaji ke 2 setelah itu
pemutaran video paparan kemudian dilanjutkan dengan penyaji ke tiga.
8. Setelah Penyaji ketiga selesai dilanjutkan dengan sesi tanya jawab maksimal 3 penanya. Sesi
tanya Jawab maksimal 15 menit (koordinator harus tetap mengingatkan waktu kepada
moderator). Jika tidak ada pertanyaan dari peserta moderator wajib memberikan 1 pertanyaan
(Bebas bertanya pada penyaji mana saja). Notulen menulis semua pertanyaan dan jawaban.
9. Setelah sesi tanya jawab moderator mengabsen kembali 3 Penyaji berikutnya (4,5,6) untuk
memastikan kembali penyaji tetap berada pada zoom kemudian operator komputer memutar
video paparan.
10. Tahapan selanjutnya sama seperti proses 6 sampai 9
11. Setelah sesi tanya jawab selesai moderator mengingatkan kepada penyaji untuk tidak keluar
dulu dari ruang zoom dan melakukan sesi foto Bersama melalui screenshot layar laptop.
12. Notulen mengecek bersama moderator terkait isi pertanyaan dan jawaban, jika sudah sesuai isi
notulen akan diprint dan di tanda tangani oleh moderator.
13. Rangkaian Acara selesai.