PROPOSAL PENGAJUAN KEGIATAN DIES NATALIS

HIMPUNAN MAHASISWA FISIKA INSTITUT

TEKNOLOGI SUMATERA KE-11

“CANDY-THEMED ORGANIZATIONAL
BIRTHDAY BASH”

HIMPUNAN MAHASISWA FISIKA

INSTITUT TEKNOLOGI SUMATERA
2023/2024
 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI..............................................................................................................................i
BAB I PENDAHULUAN..........................................................................................................1
1.1 Latar Belakang...........................................................................................................1
1.2 Tujuan Kegiatan........................................................................................................2
1.3 Dasar Kegiatan...........................................................................................................2
BAB II........................................................................................................................................3
ISI KEGIATAN........................................................................................................................3
2.1 Nama Kegiatan...........................................................................................................3
2.2 Tema Kegiatan...........................................................................................................3
2.3 Pelaksana Kegiatan....................................................................................................3
2.4 Target dan Sasaran....................................................................................................3
2.5 Bentuk Kegiatan.........................................................................................................4
2.6 Waktu dan Tempat....................................................................................................4
2.7 Susunan Kepanitiaan.................................................................................................5
2.8 Rencana Anggaran Penggunaan Dana....................................................................6
2.9 Rundown Acara..........................................................................................................9
BAB III PENUTUP.................................................................................................................12

i
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET, DAN TEKNOLOGI
HIMPUNAN MAHASISWA FISIKA
INSTITUT TEKNOLOGI
SUMATERA
Jalan Terusan Ryacudu, Desa Way Hui, Kecamatan Jati Agung, Lampung Selatan

BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang

HIMAFI ITERA ( Himpunan Mahasiswa Fisika Itera) merupakan organisasi

yang berada di Institut Teknologi Sumatera. HIMAFI ITERA didirikan pada 20
september 2012. Sudah sebelas tahun perjalanan HIMAFI ITERA dengan didampingi
sebuah harapan untuk ke arah lebih baik kedepannya. Kemampuan HIMAFI ITERA dalam
menjaga nama baik dan juga upaya mempertahankan kepercayaan seluruh anggota yang
senantiasa dapat membangun kepribadian seseorang dan mampu bertanggung jawab.
Maka dari itu, pada usia sebelas tahun HIMAFI ITERA akan mengadakan
peringatan Dies Natalis HIMAFI ITERA sebagai suatu langkang yang ditunjukkan
kepada semua anggota HIMAFI ITERA untuk mengapresiasi kinerja yang telah
dilakukan. Dies Natalis HIMAFI ITERA yang kesebelas ini akan menjadi momentum
untuk mempererat rasa persaudaraan antar anggotanya. Diperlukan penegasan tentang
upaya - upaya yang harus dilakukan untuk meningkatkan kualitas diri dari setiap anggota
himpunan. Dan dengan memperingati Dies Natalis HIMAFI ITERA merupakan salah
satu upaya untuk meningkatkan kebersamaan dari alumni, anggota ataupun pengurus
HIMAFI ITERA. Apalagi bila kegiatan berikut dapat berkontribusi atau bernilai positif
baik untuk internal dan eksternal organisasi, hubungan antara dosen dan mahasiswa atau
sebaliknya, dan hubungan antar mahasiswa menjadi lebih baikuntuk kedepannya.
HIMAFI ITERA merupakan wadah bagi setiap mahasiswa Fisika Institut
Teknologi Sumatera di bidang akademik dan non akademik guna dalam
mengembangkan potensi diri. Dengan harapan generasi seterusnya dapat menunjukkan
potensi yang dimiliki, untuk membentuk mahasiswa yang tangguh dan berani. HIMAFI
ITERA mengadakan kegiatan kemahasiswaan sebagai bentuk dari rasa syukur atas
pencapaian - pencapain yang telah diraih. Oleh karena itu, adapun tema Dies Natalis
HIMAFI ITERA yang kesebelas yaitu " CANDY-THEMED ORGANIZATIONAL
BIRTHDAY BASH " dimana dapat Merayakan ulang tahun fisika dengan suka cita dan
semangat yang manis, Membangun ikatan lebih kuat antara dosen dan mahasiswa
melalui momen berbagi
1
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET, DAN TEKNOLOGI
HIMPUNAN MAHASISWA FISIKA
INSTITUT TEKNOLOGI
SUMATERA
Jalan Terusan Ryacudu, Desa Way Hui, Kecamatan Jati Agung, Lampung Selatan
kebahagiaan, serta Meningkatkan kesadaran dan branding organisasi melalui acara yang
berkesan dan unik.

Mengingat keadaan saat ini yang jauh lebih membaik dari tahun-tahun
sebelumnya terkait penyebaran covid-19, maka acara Dies Natalis HIMAFI ITERA kali
ini akan dilaksanakan secara offline (luring). diantaranya yaitu acara kunjungan ke Panti
Asuhan Kasih Ibu yang dihadiri beberapa perwakilan panitia Dies Natalis HIMAFI
ITERA, acara resmi yaitu acara Formal dan Non-Formal yang akan di laksanakan secara
offline (luring) dengan dihadiri oleh tamu undangan serta panitia, dengan meyiapkan
susunan serta dekorasi yang dilaksanakan secara offline (luring) dengan tetap
menerapkan prokes yang berlaku.

1.2 Tujuan Kegiatan

Adapun tujuan dari kegiatan ini sebagai berikut :
1. Mahasiswa dapat mengenang sejarah atau momentum dari perjuangan berdirinya
Himpunan Mahasiswa Fisika Institut Teknologi Sumatera (HIMAFI ITERA),
2. Mempererat tali silaturahmi dan solidaritas antar anggota Himpunan Mahasiswa
Fisika Institut Teknologi Sumatera, dan
3. Meningkatkan kebersamaan, dan rasa peduli serta mengembangkan kreativitas
sebagai mahasiswa.
4. Mengapresiasi kinerja seluruh anggota HIMAFI ITERA.

1.3 Dasar Kegiatan

Program Kerja Himpunan Mahasiswa Fisika Institut Teknologi Sumatera 2023/2024

2
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET, DAN TEKNOLOGI
HIMPUNAN MAHASISWA FISIKA
INSTITUT TEKNOLOGI
SUMATERA
Jalan Terusan Ryacudu, Desa Way Hui, Kecamatan Jati Agung, Lampung Selatan

BAB II
ISI KEGIATAN
2.1 Nama Kegiatan
Adapun kegiatan yang akan dilaksanakan adalah :
“DIES NATALIS KE-11 HIMPUNAN MAHASISWA FISIKA INSTITUT
TEKNOLOGI SUMATERA”

2.2 Tema Kegiatan

Tema pada kegiatan ini adalah :
“CANDY-THEMED ORGANIZATIONAL BIRTHDAY BASH”

2.3 Pelaksana Kegiatan

Himpunan Mahasiswa Fisika Institut Teknologi Sumatera

2.4 Target dan Sasaran

Berikut merupakan target dan sasaran pada kegiatan ini adalah :
 Mahasiswa Program Studi Fisika, Anggota, dan pengurus Himpunan Mahasiswa
Fisika Institut Teknologi Sumatera (HIMAFI ITERA)
 Dosen Penanggung Jawab Acara Dies Natalis Ke-11 Himpunan Mahasiswa
Fisika Institut Teknologi Sumatera
 Dosen Pembina Himpunan Mahasiswa Fisika Institut Teknologi Sumatera
 Seluruh dosen Program Studi Fisika Institut Teknologi Sumatera
 Ketua Program Studi Fisika Institut Teknologi Sumatera
 Alumni Program Studi Fisika
 Perwakilan Anggota KM Institut Teknologi Sumatera
 Perwakilan Himpunan Mahasiswa Fisika Universitas Lampung
 Perwakilan Himpunan Mahasiswa Pendidikan Fisika Universitas Lampung
 Perwakilan Himpunan Mahasiswa Pendidikan Fisika UIN Raden Intan Lampung

3
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET, DAN TEKNOLOGI
HIMPUNAN MAHASISWA FISIKA
INSTITUT TEKNOLOGI
SUMATERA
Jalan Terusan Ryacudu, Desa Way Hui, Kecamatan Jati Agung, Lampung Selatan

2.5 Bentuk Kegiatan

Pada pelaksanaan Dies Natalis yang kesebelas HIMAFI ITERA akan

melaksanakan kunjungan atau silaturahmi ke Panti Asuhan Kasih Ibu sebagai bentuk
rasa syukur. Dalam kunjungan tersebut akan diadakan sosialisasi dengan tema “Self
Love: Cintailah Dirimu, Maka Kehidupan Akan Mencintaimu”. Kegiatan di Panti
Asuhan Kasih Ibu ini merupakan rangkaian bentuk kegiatan utama yang akan
dilaksanakan oleh panitia yang ikut menghadiri acara tersebut. Selain kegiatan acara
silaturahmi ke panti asuhan juga akan diadakan kegiatan acara Formal dan Non-Formal.

Pada acara Formal akan diadakan secara offline yang akan dihadiri oleh seluruh
mahasiswa fisika Institut Teknologi Sumatera, Perwakilan dosen fisika, alumni fisika,
perwakilan KM, serta pengurus, dan anggota himpunan. Begitu juga dengan acara Non-
Formal akan dilaksanakan pada siang hari secara offline dihadiri oleh perwakilan
mahasiswa fisika ITERA, serta pengurus anggota himpunan. Acara ini diselenggarakan
dengan tujuan untuk meningkatkan tali silaturahmi antar anggota himpunan. Selain itu,
acara ini dilaksanakan agar lebih mengenalkan Himpunan Mahasiswa Fisika Institut
Teknologi Sumatera.

2.6 Waktu dan Tempat

Adapun waktu dan tempat pelaksanaan acara :
1. Kunjungan silaturahmi dan sosialisasi
Hari,Tanggal : Sabtu, 09 September 2023
Waktu : 09.00-selesai
Tempat : Panti Asuhan Kasih Ibu
2. Acara Formal
Hari,Tanggal : Sabtu, 23
September2023 Waktu : 09.00-
selesai
Tempat : Gedung F-108

4
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET, DAN TEKNOLOGI
HIMPUNAN MAHASISWA FISIKA
INSTITUT TEKNOLOGI
SUMATERA
Jalan Terusan Ryacudu, Desa Way Hui, Kecamatan Jati Agung, Lampung Selatan
3. Acara Non-Formal
Hari,Tanggal : Sabtu, 23 September 2023
Waktu : 14.00-selesai
Tempat : Gedung F-108

2.7 Susunan Kepanitiaan

Dosen Pembina : Yusron Darojat, S.Pd., M.Sc.

Ketua Pelaksana : Dini Wulandari
Sekretaris : Ayu Putri
Wulandari
: Alya Rahmawati
Bendahara : Yosa Azahra
: Elizabeth

NAMA DIVISI KETUA DIVISI STAFF DIVISI

1. Listra Yemima
2. Azliny Azreen
3. Linda Nur
Divisi Acara Yelli Monica
4. Nadia Pransiska
5. Kelvin
6. Nadia Nainggolan
1. Riski Amelia
2. Tias Murdyani
Divisi Sponsor Diah Romauli
Sihotang 3. Monalisa Devinci
4. Shofiya Nisfatul
1. Septria M Uzer
2. Samuel Desmon
Divisi Publikasi
Jesica Violina 3. Maria
dan Dokumentasi
4. Gina

5
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET, DAN TEKNOLOGI
HIMPUNAN MAHASISWA FISIKA
INSTITUT TEKNOLOGI
SUMATERA
Jalan Terusan Ryacudu, Desa Way Hui, Kecamatan Jati Agung, Lampung Selatan

1. Syahrul Romadon
Divisi Logistik Dendri Fadzilah 2. Dewi Hotimatur
3. Velentina Sihombing
1. Riki Setiawan
Divisi Humas Rian Bayu Haqiqi 2. Nadia Ervi
3. Joselyn
4. Sari Marina
1. Fathia Lulu
Divisi Konsumsi Indri Setia Wanti 2. Rizki Sheldian
3. Devina Anggraini
4. Cornelius Purba
1. Cindi Panjaitan
2. Puput Fazria Furu
Divisi Dekorasi M Teddy Syah 3. Yulita
4. Rhandy
5. Jesika

2.8 Rencana Anggaran Penggunaan Dana

ESTIMASI BIAYA DIES NATALIS KE-11 HIMPUNAN MAHASISWA FISIKA
INSTITUT TEKNOLOGI SUMATERA

RAB DIES NATALIS 11

No Hal Jumlah Keterangan Harga satuan (Rp) Total (Rp)

SEKRETARIS
Percetakan
1. 50 Lembar 1.000 50,000
Proposal
Percetakan Surat
2. 15 Lembar 1.000 15,000
Menyurat
3. Percetakan LPJ 20 Lembar 1.000 20,000
Percetakan Surat
4. 100 Lembar 1.000 100,000
Undangan
5. Jilid Proposal 10 Rangkap 3.000 30,000
Total Keseluruhan 215,000

6
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET, DAN TEKNOLOGI
HIMPUNAN MAHASISWA FISIKA
INSTITUT TEKNOLOGI
SUMATERA
Jalan Terusan Ryacudu, Desa Way Hui, Kecamatan Jati Agung, Lampung Selatan

DIVISI ACARA
1. Laminating 2 Buah 3.000 6,000
2. Print 8 Buah 500 4,000
3. Baterai Mic 5 Buah 5.000 25,000
4. Tote Bag 6 Buah 5.000 30,000
Total Keseluruhan 65,000
DIVISI LOGISTIK
1. Akomodasi 8 Liter 12.500 100.000
Total Keseluruhan 100,000
DIVISI HUMAS
1. Akomodasi 3 Liter 14.000 42,000
2. Plakat 1 Buah 150.000 150,000
3. Amplop 1 Kotak 30.000 30,000
Total Keseluruhan 222,000
DIVISI PDD
1. Banner 1 Buah 150.000 150.000
2. Print Nametag 10 Lembar 3.000 30.000
Total Keseluruhan 180,000
DIVISI KONSUMSI
1. Tumpeng 1 Paket 350.000 350.000
2. Snack 350 Buah 350.000 350.000
3. Air Mineral Botol 10 Buah 5.000 50,000
4. Air Mineral Gelas 4 Dus 22.000 88,000
5. Kotak Kue 65 Box 1.000 65,000
Nasi Box Dosen &
6. 25 Bungkus 25.000 625,000
BPH
7. Air Galon 2 Buah 5.000 10,000
8. Kertas Nasi 2 Pack 18.000 36,000
9. Sembako 1 Paket 200.000 200.000
10 Nasi Box Panitia 50 Box 15.000 750.000
Total Keseluruhan 2,574,000
DIVISI DEKOR
1. Kardus 10 Buah 1.000 10,000
2. Karton 10 Buah 5.000 50,000
3. Balon 2 Pack 25.000 50,000
4. Print 15 Lembar 2.000 30,000
5. Lem Kertas 1 Buah 20.000 20,000
6. Double Tape 2 Buah 10.000 20,000
7. Double Foam 1 Buah 20.000 20,000

7
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET, DAN TEKNOLOGI
HIMPUNAN MAHASISWA FISIKA
INSTITUT TEKNOLOGI
SUMATERA
Jalan Terusan Ryacudu, Desa Way Hui, Kecamatan Jati Agung, Lampung Selatan

8. Kertas Maggis 8 Buah 3.500 28,000

Total Keseluruhan 228,000
DIVISI SPONSOR
1. Modal Dana Usaha 200.000
Total Keseluruhan 200,000
DANA TAK TERDUGA 300.000

TOTAL 4,034,000

8
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET, DAN TEKNOLOGI
HIMPUNAN MAHASISWA FISIKA
INSTITUT TEKNOLOGI
SUMATERA
Jalan Terusan Ryacudu, Desa Way Hui, Kecamatan Jati Agung, Lampung Selatan

2.9Rundown Acara
 Acara Panti

No Kegiatan Durasi Waktu PJ

1 Pembukaan 10 Menit 09.00 - 09.10 MC

2 Sambutan Ketua Pelaksana 5 Menit 09.10 - 09.15 Panitia

3 Sambutan Ketua Himpunan 5 Menit 09.15 - 09.20 Panitia

4 Sambutan Pengurus Panti 5 Menit 09.20 - 09.25 Panitia

5 Sosialisasi 30 Menit 09.25 - 09.55 Panitia

6 Games 15 Menit 09.55 -10.10 Panitia

7 Foto Bersama 10 Menit 10.10 -10.20 Panitia

8 Doa bersama 5 Menit 10.20 -10.25 Panitia

9 Pembagian snack atau makanan 15 Menit 10.25 -10.40 Panitia

10 Penutup 5 Menit 10.40 -10.45 MC

9
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET, DAN TEKNOLOGI
HIMPUNAN MAHASISWA FISIKA
INSTITUT TEKNOLOGI
SUMATERA
Jalan Terusan Ryacudu, Desa Way Hui, Kecamatan Jati Agung, Lampung Selatan
 Acara Formal

No Kegiatan Durasi Waktu PJ

1 Registrasi Peserta 10 Menit 08.50 - 09.00 Panitia

2 Pembukaan 5 Menit 09.00 - 09.05 MC

3 Menyanyikan lagu Indonesia Raya 5 menit 09.05 - 09.10 Panitia

4 Menyanyikan Lagu Mars IHAMAFI 5 Menit 09.10 - 09.15 Panitia

5 Sambutan Ketua Pelaksana 10 Menit 09.15 - 09.25 Panitia

6 Sambutan Ketua HIMAFI 10 Menit 09.25 - 09.35 Panitia

7 Sambutan Perwakilan KM 10 Menit 09.35 - 09.45 Panitia

Sambutan Pembina HIMAFI Sekaligus 09.45 - 09.55

8 Dosen Pembina 10 Menit Panitia

9 Vidio Ucapan 10 Menit 09.55 - 10.05 Panitia

10 Pemotongan Tumpengdan Doa 25 Menit 10.05 - 10.30 Panitia

11 Talkshow 45 Menit 10.30 - 11.15 Panitia

12 Penampilan 10 Menit 11.15 - 11.25 Panitia

13 Short Movie 5 Menit 11.25 -11.30 Panitia

14 Doa 5 Menit 11.30 -11.35 Panitia

15 Penutup 5 Menit 11.35 -11.40 Panitia

 Acara Non-Formal

No Kegiatan Durasi Waktu PJ

1 Pembukaan 5 Menit 14.00 -14.05 Mc

2 Sambutan Ketua Pelaksana 5 Menit 14.05 - 14.10 Mc

3 Musik Pembuka 10 Menit 14.10 - 14.20 Mc

4 Penampilan angkatan 2020 5 Menit 14.20 -14.25 Mc

5 Penampilan angkatan 2022 5 Menit 14.25 -14.30 Mc

10
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET, DAN TEKNOLOGI
HIMPUNAN MAHASISWA FISIKA
INSTITUT TEKNOLOGI
SUMATERA
Jalan Terusan Ryacudu, Desa Way Hui, Kecamatan Jati Agung, Lampung Selatan
6 Penampilan angkatan 2019 5 Menit 14.30 -14.35 Mc

7 Penampilan angkatan 2021 5 Menit 14.35 -14.40 Mc

8 Games 45 Menit 14.40 -15.25 Mc

9 Penutup 5 Menit 15.25 -15.30 Mc

11
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET, DAN TEKNOLOGI
HIMPUNAN MAHASISWA FISIKA
INSTITUT TEKNOLOGI
SUMATERA
Jalan Terusan Ryacudu, Desa Way Hui, Kecamatan Jati Agung, Lampung Selatan

BAB III
PENUTUP

Demikian proposal kegiatan “DIES NATALIS HIMPUNAN MAHASISWA FISIKA

KE-11 INSTITUT TEKNOLOGI SUMATERA” kami susun. Semoga dapat menjadi bahan
pertimbangan agar kegiatan tersebut dapat terlaksana. Kami menyadari bahwa masih banyak
kekurangan dalam penulisan maupun hal lainnya dalam pembuatan proposal ini. Oleh karena
itu, dengan segala hormat kami mengharap kritik, saran, dan bantuan dalam berbagai bentuk
demi kesempurnaan proposal ini dan pelaksanaan unit kegiatan ini. Kami mengharapkan
perayaan ini dapat mencapai tujuan sesuai dengan yang diinginkan. Untuk mencapai hal
tersebut kami mengharapkan partisipasi, dukungan dan bantuan dari berbagai pihak. Semoga
perayaan ulang tahun HIMAFI ITERA yang ke-11 dapat terlaksana dan sukses tanpa
hambatan apapun.

Lampung Selatan, 19 September 2023

Hormat Kami,

Ketua HIMAFI ITERA Ketua Pelaksana Dies Natalis

Reynaldo Jaya Simanjuntak Dini Wulandari

NIM. 120110025 NIM. 121110014
Mengetahui,

Pembina HIMAFI ITERA Pembina Dies Natalis

Yusron Darojat, S.Pd., M.Sc. Yusron Darojat, S.Pd., M.Sc.

NIP. 199207022022031005 NIP. 199207022022031005

12