KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA

DIREKTORAT JENDERAL PEMASYARAKATAN

Jalan Veteran No. 11 Jakarta Pusat
Telepon 021-3857611/3857613 Faksimili 021-3857612
Laman : www.ditjenpas.go.id, email : humasditjenpas@yahoo.co.id

1
Nomor : PAS.5-TI.06.03-841 18 Oktober 2021
Lampiran : 1 (satu) Berkas
Hal : Pelaksanaan Sinkronisasi Data NIK pada
Sistem Database Pemasyarakatan (SDP)
Tahap II
Yth.
Kepala Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia
di
Seluruh Indonesia

Merujuk pada Surat dari Direktur Teknologi Informasi dan Kerjasama Nomor: PAS.5-TI.06.03-551
tanggal 14 Juli 2021 terkait Pelaksanaan Sinkronisasi Data NIK pada Sistem Database
Pemasyarakatan (SDP), dengan hormat kami informasikan bahwa berdasarkan hasil evaluasi yang
telah kami lakukan terhadap proses Sinkronisasi NIK tersebut, maka kami melakukan pengembangan
Tahap II proses pemadanan data pada Sistem Database Pemasyarakatan (SDP) terkait Sinkronisasi
Data NIK (Nomor Induk Kependudukan) WBP dengan Data NIK pada Direktorat Jenderal
Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Dukcapil) Kementerian Dalam Negeri.
Berkenaan dengan hal tersebut kami mohon bantuan Bapak/Ibu Kepala Kantor Wilayah untuk
hal-hal sebagai berikut:
1. Memerintahkan kepada Kepala Unit Pelaksana Teknis Pemasyarakatan untuk melakukan
Update Patch Sistem Database Pemasyarakatan pada http://sdp.ditjenpas.go.id/patch_sdp/;
2. Memerintahkan kepada Kepala Unit Pelaksana Teknis Pemasyarakatan untuk melakukan
Proses Sinkronisasi Data NIK WBP pada Sistem Database Pemasyarakatan (SDP) Tahap II
(Petunjuk Teknis Sinkronisasi terlampir);
3. Terhadap data NIK yang tidak sesuai/anomali diharapkan untuk dikosongkan sebelum
dilakukan sinkronisasi.
4. Untuk data WBP WNA agar dilakukan penginputan nomor Paspor pada Fitur Daftar Identitas
-> Sidik Jari;
5. Data NIK yang dapat dilakukan Sinkronisasi adalah Data NIK WBP yang telah berhasil
dipadankan dengan Data NIK Dukcapil pada tanggal 12 Agustus 2021;
6. Memerintahkan kepada Kepala Divisi Pemasyarakatan untuk melakukan Pembinaan,
Monitoring, Pengawasan, dan Pengendalian (Bintorwasdal) dalam pelaksanaan sinkronisasi
data pada SDP.
Demikian kami sampaikan, atas Perhatian dan Kerjasama Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.

Direktur Teknologi Informasi dan Kerja Sama,

Dodot Adikoeswanto
NIP 19711021 199403 1 001
Tembusan:
1. Direktur Jenderal Pemasyarakatan;
2. Sekretaris Direktorat Jenderal Pemasyarakatan
 Lampiran I
Petunjuk Teknis Sinkronisasi NIK WBP pada
Sistem Database Pemasyarakatan (SDP).

PETUNJUK TEKNIS SINKRONISASI NIK PADA SISTEM DATABASE PEMASYARAKATAN

(SDP)

1. Gambaran Umum
Fitur ini merupakan Fitur untuk melakukan Sinkronisasi NIK WBP pada SDP dengan NIK Dukcapil
yang berhasil dipadankan pada tanggal 12 Agustus 2021.

2. Cara Mengakses Fitur

Cara mengakses fitur Sinkronisasi WBP dengan mengakses Menu Registrasi -> Integrasi Data -
> Sinkronisasi NIK
Pra Kondisi : NIK WBP belum tercatat
Post Kondisi : NIK WBP tercatat pada SDP

3. Alur Kerja Fitur

a. Cara mengakses Fitur Sinkronisasi NIK
Pilih menu Registrasi -> Integrasi Data -> Sinkronisasi NIK (Jika tidak ada menu tersebut,
hubungi Admin SDP UPT untuk melakukan pemberian akses Menu.)

Gambar 1. Cara Mengakses Fitur Sinkronisasi NIK

 Setelah anda mengakses Fitur Sinkronisasi NIK maka akan muncul halaman sebagai berikut:

Gambar 2. Tampilan Fitur Sinkronisasi NIK

b. Proses Sinkronisasi NIK

Untuk melakukan proses Sinkronisasi NIK dapat dilakukan 2 cara yaitu
1. Sinkronisasi NIK dengan cara memilih data WBP:
 Cari data WBP yang akan dilakukan Sinkronisasi NIK, kemudian klik pada Nama WBP
tersebut seperti pada gambar dibawah ini:

Gambar 3. Cara untuk melakukan Sinkronisasi NIK

 Setelah Nama WBP di klik apabila data NIK tersedia pada Server SDP Pusat maka akan
menuju ke halaman identitas WBP dan Data NIK akan terisi secara otomatis seperti pada
gambar dibawah ini :
 Gambar 4. Data NIK tersedia

 Kemudian klik tombol simpan untuk menyimpan data. Maka Status pada halaman
Sinkronisasi akan berubah menjadu “Sudah Sinkron”, seperti gambar berikut:

Gambar 5. Status Data Menjadi “Sudah Sinkron”

 Apabila Data NIK tidak tersedia pada Server SDP Pusat maka akan muncul informasi
seperti berikut:

Gambar 6. Popup Informasi apabila Data NIK Tidak ditemukan

Selanjutnya data WBP yang tidak ditemukan akan berubah menjadi status “Tidak
Ditemukan” seperti gambar berikut:
 Gambar 7. Status Data Menjadi “Tidak Ditemukan”

Catatan: Data NIK WBP yang tersedia di Database Pusat merupakan Data NIK yang
berhasil dipadankan dengan Data NIK Dukcapil pada tanggal 12 Agustus 2021 (Proses
Pemadanan Data Tahap II).

2. Sinkronisasi seluruh data NIK WBP.

 Klik tombol “Sinkronisasi” yang ada disebelah kanan atas pada halaman Sinkronisasi NIK
seperti pada gambar dibawah ini:

Gambar 8. Proses Sinkronisasi dengan Checklist Semua Data

 Kemudian akan muncul Popup sebagai konfirmasi apakah akan melakukan proses
Sinkronisasi, seperti pada gambar berikut:

Gambar 9. Popup Konfirmasi untuk Melakukan Sinkronisasi Semua Data

 Klik “Ya” maka akan dilakukan Proses Sinkronisasi seluruh data NIK pada Server SDP
Pusat. Setelah proses Sinkronisasi selesai maka akan Kembali ke halaman semula dengan
menampilkan informasi untuk Data WBK yang Sudah Sinkron, Belum Sinkron dan Tidak
Ditemukan.