PEMUSNAHAN DOKUMEN REKAM MEDIS

No. Dokumen : SOP/UKP/VII/ /2019

No. Revisi : 00
SOP Tanggal Terbit : 01 Februari 2019
Halaman : 1/2
UPTD PUSKESMAS Tanda-tangan : Hayatun Rahmi, SKM
LAMPULO NIP. 19670730 198803 2 002

1. Pengertian Pemusnahan Dokumen Rekam Medis adalah suatu Kegiatan

pengurangan Berkas Rekam Medis dari Rak Penyimpanan /Suatu
proses penghancuran secara Fisik Arsip Rekam Medis yang telah
berakhir fungsi dan nilai gunanya
2. Tujuan Sebagai Acuan atau Langkah- Langkah dalam Pemusnahan
Dokumen Rekam Medis
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Lampulo Nomor 800/
/PKM-LPO/2019 Tentang Kebijakan Pelayanan Klinis di
UPTD Puskesmas Lampulo.
4. Referensi 1. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 269
Tahun 2008 Tentang Rekam Medis
2. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 75
Tahun 2014 Tentang Pusat Kesehatan Masyarakat
3. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 46
Tahun 2015 Tentang Akreditasi Puskesmas, Klinik Pratama,
Tempat Praktik Mandiri Dokter, dan Tempat Praktik Mandiri
Dokter Gigi
5. Prosedur/ 1. Alat dan Bahan
Langkah - a. Rekam Medis
langkah b. Kardus
c. Tong
d. Korek Api
2. Petugas yang melaksanakan
a. Petugas Pendaftaran dan Rekam Medis
b. Bagian Ruang Pelayanan;Umum,KIA,Ruang Tindakan
3. Langkah – Langkah
a. Petugas mencatat nomor-nomor Rekam Medis yang sudah
waktunya Retensi sesuai ketentuan Jadwal Retensi data
diambil dari Buku Register Pendaftaran Pasien
b. Petugas menuliskan pada tracer dengan keterangan bahwa
Rekam Medis tersebut diretensi dan disimpan in Aktif
c. Petugas menyelipkan tracer pada Rekam Medis yang akan
dimusnahkan
6. Bagan Alir -

7. Hal – hal Petugas harus memperhatikan apakah Rekam Medis dibakar

yang perlu menggunakan incenerator/dibakar biasa,dicacah dibuat seperti
diperhatikan bubur,atau dilakukan pihak ketiga dengan disanksikan oleh Tim
Pemusnahan
8. Unit Terkait 1. Ruang Pendaftaran dan Rekam Medis
2. Ruang Tindakan : Pelayanan
Umum,KIA,KB,Gigi
9. Dokumen 1. Rekam Medis
terkait
10. Rekaman No. Yang diubah Isi perubahan Tgl. Mulai
Historis Diberlakukan
Perubahan