Modul Pelatihan Akses Jurnal

Januari 2019

Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Yogyakarta

Gedung D Lantai 3 UMY, Jl. Brawijaya, Geblagan, Tamantirto, Kasihan, Bantul, Daerah
Istimewa Yogyakarta 55184
www.library.umy.ac.id
Penyusun
Novy Diana Fauzie
Tri Joko Purboyo

Revisi

Editor

Desain

Modul ini disusun sebagai media pembelajaran dan latihan bagi civitas akademika
Universitas Muhammadiyah Yogyakarta untuk dapat mengakses jurnal nasional maupun
internasional sebagai acuan dalam penulisan sebuah karya tulis ilmiah.
KATA PENGANTAR

i
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR............................................................................................................i
DAFTAR ISI.........................................................................................................................ii
PENELUSURAN JURNAL..................................................................................................1
1. Pendahuluan................................................................................................................1
2. Penelusuran Database e-jurnal yang dilanggan oleh UMY......................................2
3. Penelusuran Database e-jurnal yang dilanggan oleh Kemenristek DIKTI................8
4. Penelusuran Database e-jurnal yang dilanggan oleh Perpusnas RI.........................13
5. Penelusuran Database e-jurnal Akses Terbuka/Open access...................................17
6. Penelusuran Jurnal menggunakan Search Engine Google Scholar..........................23
REFERENSI........................................................................................................................26

ii
 PENELUSURAN JURNAL

1. Pendahuluan

Perubahan dalam industri informasi mengakibatkan siapapun dapat

membuat dan menyebarluaskan informasi secara online. Disisi lain intitusi
pendidikan dan lembaga informasi menghasilkan publikasi juga dalam bentuk
online. Dibutuhkan pemahaman bagi seseorang akan keabsahan informasi yang
dicarinya.
Perpustakaan universitas sebagai penyedia informasi sivitas akademika
harus dapat menyediakan informasi sesuai dengan kebutuhan pemustakaannya.
Tidak hanya secara content atau isi sumber informasi akan tetapi juga media
penyampaiannya. Dengan keanegaragaman jenis pemustaka maka perpustakaan
berusaha untuk peningkatan kualitas layanan. Pelatihan literasi informasi adalah
salah satu usaha untuk menjembatani kebutuhan para pemustakanya dengan
informasi yang tersedia.
Perpustakaan menyediakan berbagai macam koleksi baik dalam bentuk
cetak maupun digital. Buku, kamus, ensklopedi dan novel adalah beberapa
contoh koleksi cetak. Contoh koleksi digital diantaranya e-book, repository,
database dan lain lain. E-book adalah buku dalam bentuk softcopy yang dapat
diperoleh oleh civitas akademika UMY dengan datang ke UMY (tidak bebas
diunduh). Repository institusi adalah tempat hasil karya ilmiah civitas akademika
(local content) yang dapat diakses secara terbuka. Hasil harya ilmiah tersebut
dapat berupa skripsi, tesis, disertasi mahasiswa dan dosen. Selain itu, repository
juga berisi laporan hasil penelitian dan pengabdian dosen serta tulisan dosen telah
diterbitkan baik di UMY maupun diluar UMY.
Dosen membutuhkan artikel jurnal untuk dapat meningkatkan kualitas
pengajaran dan penelitiannya serta untuk meningkatkan publikasi di media jurnal
ilmiah yang terindeks di pengindeks internasional bereputasi. Orisinalitas dan
keterbaruan (novelty) naskah dosen diharapkan dapat dicapai setelah melakukan
pengaksesan pada referensi primer dan kemutakhiran pustaka. Upaya mencapai
orisinalitas substansi penelitian ini harus dilakukan sejak awal penelitian melalui
penelusuran penelitian.
Sedangkan untuk mahasiswa, peningkatan kualitas dalam mengerjakan
tugas kuliah dan karya akhir selalu digalakkan. Rektor juga telah menetapkan SK
Rektor UMY No 217/SK-UMY/X/2017 tentang Pedoman Penulisan Tugas Akhir
Bagi Mahasiswa Universitas Muhammadiyah Yogyakarta. Pada pasal 4 (2)
disebutkan bahwa penggunaan artikel jurnal sebagai acuan penulisan tugas akhir
adalah sebagai berikut:
1
 1. Tugas Akhir Mahasiswa D3 minimal 10 artikel Jurnal Nasional dan/atau
Internasional.
2. Skripsi Mahasiswa S1 minimal 10 artikel Jurnal Nasional dan/atau Jurnal
Internasional.
3. Tesis Mahasiswa S2 minimal 20 artikel Jurnal Internasional,
4. Disertasi Mahasiswa S2 minimal 20 artikel Jurnal Internasional.
Modul ini akan menjelaskan bagaimana cara menelusur jurnal. Modul ini
diharapkan mampu membantu dosen dan mahasiswa dalam menelusur penelitian
dan mencari artikel jurnal yang dibutuhkannya.

2. Penelusuran Database e-jurnal yang dilanggan oleh UMY

Universitas Muhammadiyah Yogyakarta saat ini melanggan 6 database e-

jurnal yaitu:
a. Ebsco
b. Emerald Insight
c. Jstor
d. Proquest
e. Clinical Key
f. Cambridge Core
Enam database yang dilanggan UMY ini dapat diakses langsung melalui
http://library.umy.ac.id tanpa username dan password di dalam kampus (dengan
menggunakan IP address/wifi UMY). Apabila akan diakses dari luar kampus,
maka dibutuhkan username dan password khusus. Username dan password
dapat diperoleh di perpustakaan dan tidak diperbolehkan diberikan kepada
selain civitas akademika UMY. Proquest, Ebsco, Emerald dan JStor yang
dilanggan UMY memuat keilmuan multidisiplin. Clinical Key adalah database e-
jurnal yang dilanggan khusus untuk Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan.

Berikut ini cara menelusur artikel jurnal dalam database e-jurnal yang dilanggan
oleh UMY:

i. Masuk ke http://library.umy.ac.id kemudian klik database e-jurnal

2
ii. Silahkan anda pilih database yang diinginkan (Ebsco/Emerald
Insight/JStor/Proquest/Clinical Key)

Ebsco

3
Emerald Insight

JStor

4
 Proquest

Clinical Key

iii. Mulai cara ketiga, contoh hanya akan menggunakan satu database e-jurnal
saja.

Pada prinsipnya cara penelusuran semua database e-jurnal

sama.

5
a. Mohon tidak lagi menggunakan basic search.

b. Anda dapat menggunakan advance search agar penelusuran yang

dilakukan lebih cepat, tepat dan spesifik.

c. Silahkan memasukkan kata kunci penelusuran pada kotak yang

tersedia. Anda dapat memasukkan dua sampai tiga kata kunci
d. Apabila anda membutuhkan tambahan kata kunci maka klik add a row
e. Masukkan spesific date range, untuk menentukan keterbaruan
informasi/batasan waktu yang anda butuhkan, misalkan 5-10 tahun
terakhir.
f. Pilih source type-nya
g. Pilih document type-nya
h. Pilih language-nya
i. Terakhir Klik Search untuk memperoleh informasi yang anda
butuhkan sesuai dengan spesifikasi yang diinginkan

6
iv. Hasil penelusuran
Hasil penelusuran dapat berupa pdf maupun html
Anda dapat langsung membaca, mencetak, mengirimkan via email
maupun menyimpannya. Untuk memudahkan proses penulisan selanjutnya
disarannya disimpan dengan menggunakan reference tools seperti
Mendeley, Zotero atau Endnote. Petunjuknya dapat diperoleh melalui
modul perpustakaan yang lain.

7
 3. Penelusuran Database e-jurnal yang dilanggan oleh
Kemenristek DIKTI

KemenristekDIKTI melanggan tiga database e-jurnal yang kini dapat

diakses oleh civitas akademika UMY yaitu :
a. Proquest
b. Ebsco
c. Cangage
Tiga database e-jurnal yang dilanggan oleh KemenristekDIKTI ini dapat diakses
dari dalam maupun luar kampus UMY dengan menggunakan username dan
password. Username dan password dapat diperoleh di Perpustakaan UMY
dan tidak diperbolehkan diberikan kepada selain civitas akademika UMY.
8
 Untuk dosen UMY maka dapat mengakses melalui
http://simlitabmas.ristekdikti.go.id/ejurnal/Default.aspx kemudian memasukkan
perguruan tinggi, NIDN, dan email, sistem akan mengirimkan username dan
password tersebut. Username dan password yang diperoleh tidak boleh
disebarluaskan.

Basis data yang dilanggankan pada tahun 2018 terdiri atas 3 kelompok
bidang ilmu, yaitu Kelompok I Bidang Ilmu Teknik, Pertanian, Matematika dan
Ilmu Pengetahuan Alam/Sains; Kelompok II (Kelompok Bidang Ilmu Ekonomi,
Pendidikan, Sosial, Humaniora, Seni); dan Kelompok III (Bidang Ilmu
Kesehatan)

Proquest yang dilanggan olah KemenristekDIKTI diakses dengan cara:

a. Masuk ke alamat http://search.proquest.com/
b. Masukkan username dan password yang telah diberikan oleh
KemenristekDIKTI untuk UMY (dapat diperoleh di perpustakaan).

9
c. Pilih database yang diinginkan

d. Langkah selanjutnya sama dengan cara menelusur yang telah

dijelaskan pada penjelasan Proquest yang dilanggan UMY
(halaman 5).

e. Proquest juga memberikan fasilitas berupa buku yang tersedia secara

online melalui Ebrary E-books. Anda dapat membaca secara online
atau mengunduh dengan format pdf

10
Ebsco yang dilanggan oleh KemenristekDIKTI dapat diakses dengan cara:
a. Buka alamat url: http://search.ebscohost.com
b. Masukkan User ID serta password yang telah diberikan oleh
KemenristekDIKTI untuk UMY (dapat diperoleh di perpustakaan).

11
 c. Anda dapat memilih database sesuai keilmuan

d. Langkah selanjutnya sama dengan cara menelusur yang telah

dijelaskan pada penjelasan Proquest yang dilanggan UMY (halaman
5).

Cengage yang dilanggan oleh KemenristekDIKTI dapat diakses dengan cara:

a. Ketikan url: http://infotrac.galegroup.com
b. Masukkan User id serta password yang ditetapkan oleh
KemenristekDIKTI kemudian pilih database sesuai dengan bidang
yang diminati atau bisa memilih semua database.

12
 c. Anda dapat memilih data base atau langsung masuk kedalam
advance search.

d. Langkah selanjutnya sama dengan cara menelusur yang telah

dijelaskan pada penjelasan Proquest yang dilanggan UMY
(halaman 5).

4. Penelusuran Database e-jurnal yang dilanggan oleh Perpusnas RI

Perpusnas melanggan berbagai bahan perpustakaan digital online (e-

Resources) seperti jurnal , ebook, dan karya-karya referensi online lainnya. Setiap
anggota Perpustakaan Nasional Republik Indonesia (Perpusnas) dan telah
memiliki nomor anggota yang sah, berhak memanfaatkan layanan koleksi digital
online yang dilanggan (e-Resources). Terdapat 32 database yang dapat diakses
oleh anggota perpusnas.

13
 Berikut ini cara mengakses e-resources Perpusnas RI:

a. Untuk dapat mengakses informasi yang ada di e-Resources Perpusnas

Anda harus menjadi anggota Perpusnas. Buka link
http://keanggotaan.perpusnas.go.id/, klik kolom Daftar

b. Klik kolom Lanjutkan Pendaftaran yang ada di pojok kanan atas

c. Isi formulir keanggotaan. Tanda bintang menunjukkan isian

yang wajib diisi, tapi lebih baik anda mengisikan semuanya dengan
lengkap. Setelah terisikan semua, centang checkbox yang berada di paling
bawah form. Lalu klik kolom Daftar. Selesai

14
d. Simpan nomor anggota perpusnas dan password anda. Akun siap untuk
digunakan.

e. Setelah Anda mendapatkan nomor anggota Perpusnas, Anda dapat

mengakses dan mengunduh artikel jurnal maupun e-book yang terdapat
di database e-jurnal Perpusnas. Langkah-langkahnya sebagai berikut:

Buka link http://e-resources.perpusnas.go.id/ untuk login ke e-resources

Perpusnas. Masukan nomer anggota dan password yang telah anda buat.
Klik Login

f. Masukkan kata kunci yang ingin Anda telusuri di kolom search. Setelah
itu akan muncul hasil artikel maupun e-book sesuai dengan kata kunci
yang Anda masukkan. Selain itu, anda juga dapat mencari langsung
melalui ke-32 data base jurnal untuk mendownload artikel.

15
g. Mencari artikel dengan menggunakan advance search. Seperti penjelasan
penelusuran database sebelumnya, dengan advance search anda dapat
memasukkan lebih dari satu kata kunci, rentang waktu, sumber informasi,
bahasa dan lain-lain.

16
 5. Penelusuran Database e-jurnal Akses Terbuka/Open access

Berbagai macam database yang sekarang diakses secara terbuka,

dirangkum didalam http://library.umy.ac.id diantaranya adalah:

a. http://journal.umy.ac.id

Jurnal yang diterbitkan oleh UMY. Dapat diakses tanpa

menggunakan username dan password (abaikan username dan
password yang ada pada laman), langsung masukkan kata kunci atau
nama penulis dalam search.

17
b. http://moraref.kemenag.go.id/

Moraref adalah database jurnal keimuan Agama Islam dibawah

naungan Kementrian Agama Republik Indonesia. Anda dapat menelusur
berdasarkan nama jurnal, judul artikel ataupun nama penulis.

18
c. http://neliti.com

Neliti adalah mesin pencari penelitian yang membantu lembaga

penelitian dan universitas di Indonesia untuk menemukan kembali hasil
penelitian, data primer dan fakta. Neliti mengindeks jurnal ilmiah, buku-
buku, laporan penelitian, makalah kebijakan, makalah konferensi, dan data
primer dari universitas, badan penelitian, lembaga pemerintahan, dan
penerbit. Neliti merupakan hasil kerjasama Perpusnas RI, LIPI dan The
Conversation.

19
 Di dalam neliti anda dapat memilih artikel dengan penelusuran
lebih lanjut, untuk menspesifikkan hasil penelitian yang diinginkan.
Anda dapat menentukan bahasa yang diinginkan, waktu terbit, tipe
jurnal, asal penerbit dan status akreditasi jurnal.

20
d. http://onesearch.id

Indonesia One Search adalah tempat untuk pencarian koleksi

publik dari perpustakaan, museum, arsip dan sumber elektronik di
Indonesia. Selain itu, portal ini juga menyediakan akses ke sumber
elektronik internasional (e-resources) yang dilanggan oleh Perpusnas
RI untuk semua anggota yang terdaftar.

a. http://garuda.ristekdikti.go.id/

Garuda adalah Garda Rujukan Digital KemenristekDIKTI, berisi

artikel dari berbagai macam jurnal, penerbit, dan konferensi. Anda
dapat menelusur dengan menggunakan judul, penerbit, nama penulis
maupun nama jurnal.

21
b. http://sinta2.ristekdikti.go.id

Terdapat link untuk jurnal terbitan Indonesia dengan peringkat S1,

S2, S3, S4, S5 dan S6. Anda dapat melihat dari source masuk ke

jurnal.

c. http://doaj.org

DOAJ adalah direktori online yang dikuratori oleh komunitas yang

mengindeks dan menyediakan akses ke jurnal terbuka berkualitas
tinggi, akses peer-review. DOAJ independen. Semua pendanaan adalah
melalui donasi, 40% di antaranya berasal dari sponsor dan 60% dari
anggota dan anggota penerbit. Semua layanan DOAJ gratis, termasuk
diindeks di DOAJ. Semua data tersedia secara bebas.

DOAJ mengoperasikan program pendidikan dan penjangkauan di

seluruh dunia, dengan fokus pada peningkatan kualitas aplikasi yang
diajukan.

22
6. Penelusuran Jurnal menggunakan Search Engine Google Scholar

Penelusuran jurnal melalui Google Scholar dapat menggunakan

Operator Bolean dan syntax agar dapat menemukan hasil lebih cepat dan
spesifik. Berikut ini adalah cara memanfaatkan google scholar dengan lebih
maksimal.

i. Masuk ke dalam google scholar/google cendikia melalui

https://scholar.google.co.id/

ii. Masukkan kata kunci

Kata kunci adalah kata yang ketika berdiri sendiri akan
memiliki arti. Kita tidak perlu menuliskan kata yang tidak
memiliki arti khusus ketika berdiri sendiri (misal: pengaruh dan
terhadap)

23
 Contoh kasus:
Apabila anda ingin meneliti tentang Pengaruh Kompetensi,
Kompensasi Dan Kepemimpinan Terhadap Kinerja
Pegawai Rumah Sakit
apa yang akan anda tuliskan dalam google scholar?

Pengaruh Kompetensi, Kompensasi Dan Kepemimpinan

Terhadap Kinerja Pegawai Rumah Sakit

apabila iya, maka mulai hari ini anda harus membenahi dalam
melakukan penelusuran.

Kata kunci akan menjadi inti dalam mencari informasi

Ketika anda menulis rumah sakit, maka google scholar akan
mengidentiifikasi informasi yang mengandung rumah, sakit
dan rumah sakit.
Seperti halnya, ketika anda menulis jalan kereta api, maka
google scholar akan mengidentiifikasi informasi yang
mengandung jalan, kereta, api, jalan kereta, kereta api, dan
jalan kereta api

iii. Tanda kutip (“kata kunci”)

Google akan akan mencari per kata sesuai dengan kata kunci
yang kita ketikkan, sehingga untuk menjadikan kata kunci
tersebut dalam satu frase, maka perlu diberi tanda kutip, di
awal dan di akhir kata kunci

Agar sesuai dengan yang kita butuhkan yaitu rumah sakit dan
jalan kereta api maka kita perlu member tanda kutip “rumah
sakit” dan “jalan kereta api”.

iv. + artinya dan

Menambahkan tanda + untuk menambahkan kata kunci yang
berarti google akan mencari informasi menenai kata kunci
pertama dan kata kunci kedua

24
 v. – artinya selain
Menambahkan tanda – artinya google akan mencari sumber
informasi yang tidak mengandung/selain kata kunci yang
dituliskan

vi. Intitle:
Intitle digunakan untuk mencari sumber informasi yang pada
judulnya mengandung kata kunci yang kita tulis.

vii. Filetype:….
Filetype:…. digunakan untuk mencari tipe informasi yang kita
cari misalkan pdf, doc dan lain sebagainya. Tidak setiap artikel
yang terdapat di google scholar memiliki file yang utuh,
terkadang pada satu file hanya tersedia abstraknya saja untuk
dibaca lalu sebagian lagi hanya link yang tertuju kepada
website. Maka untuk mencari artikel mana yang memiliki file
pdf dapat menggunakan cara filetype:pdf

viii. Date range/rentang yang terdapat pada google scholar juga

dapat digunakan untuk mempersempit waktu penerbitan artikel
yang kita butuhkan. Anda dapat membuatnya lebih spesifik 5
hingga 10 tahun terakhir saja.

ix. Hasil/artikel yang diperoleh akan mengandung semua kata

kunci yang ditulis, tidak selalu dalam judul tetapi juga didalam
artikelnya.

25
 REFERENSI

Panduan Akses E-resources Kemenristekdikti tahun 2018, 2018, diakses melalui

http://simlitabmas.ristekdikti.go.id/ejournal/Panduan_Akses_E-Resources_Kemenristekdikti_Tahun_2018.pdf

http://doaj.org

http://e-resources.perpusnas.go.id/search.php

http://garuda.ristekdikti.go.id/

http://library.umy.ac.id/

http://moraref.kemenag.go.id/

http://neliti.com

http://onesearch.id

http://sinta2.ristekdikti.go.id

https://scholar.google.co.id/

26