LAPORAN PENGELOLAAN RUANGAN

LABORATORIUM OTOMATISASI DAN

TATA KELOLA PERKANTORAN (OTKP)
TAHUN 2021

YAYASAN AL AMIN CURUP

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN ISLAM
TERPADU
SMK IT KHOIRU UMMAH REJANG LEBONG
Jl. Pemancar TVRI Ds. Tasik Malaya Kec. Curup Utara Kab. Rejang Lebong Prov.
Bengkulu
Telp. (0732) 3345042 www.smkitku.sch.id E-mail : smkitkutm@gmail.com Kode Pos
39125
 BAB I
PENDAHULUN

A. Latar Belakang
Laboratorium OTKP atau workshop secara garis besar memiliki fungsi sebagai

tempat untuk memberikan kelengkapan bagi pelajaran teori yang telah diterima

sehingga antara teori dan praktik bukan merupakan dua hal yang terpisah, melainkan

dua hal yang merupakan satu kesatuan. Laboratorium juga memiliki peranan untuk

memberikan keterampilan kerja ilmiah bagi siswa, serta untuk 3 memupuk dan

membina rasa percaya diri sebagai keterampilan yang diperoleh di bengkel.

Salah satu penyebab utama lulusan SMK sulit terserap di dunia industri yaitu

karena pengelolaan peralatan praktik yang minim, hingga adanya lulusan SMK yang

menganggur meskipun lulusan SMK telah dipersiapkan untuk memasuki dunia kerja.

Kendala yang dialami oleh sekolah salah satunya terletak pada pengelolaan ruang

praktik yang dalam sekolah kejuruan disebut laboratorium atau bengkel kerja.

Manajemen sarana prasarana pendidikan meliputi perencanaan pengadaan barang,

prakualifikasi rekanan, pengadaan barang, penyimpanan; inventarisasi;

penyaluran, pemeliharaan; rehabilitasi, penghapusan dan penyingkiran, pengendalian.

Manajemen sarana dan prasarana merupakan seluruh proses kegiatan yang

direncanakan dan diusahakan secara sengaja dan bersungguh-sungguh serta

pembinaan secara kontinu terhadap benda-benda pendidikan, agar senantiasa siap

pakai (ready for use) dalam Proses Belajar Mengajar (PBM) sehingga PBM semakin

efektif dan efesien guna membantu tercapainya tujuan pendidikan yang telah

ditetapkan.

Masalah yang ditemukan yaitu pengelolaan Laboratorium OTKP yang kurang

optimal diantaranya, mahalnya alat praktik dan tidak stabilnya harga, adanya

perbedaan antara peralatan yang diantar dengan peralatan yang dipesan, resikonya

peralatan yang mudah pecah dan mudah terbakar, pengadaan peralatan yang

tidak dalam satu tahap, adanya kerusakan pada peralatan yang sudah tua,

tidak adanya rasa memiliki terhadap peralatan, dan banyak peralatan yang

sulit untuk dihapuskan.

B. Tujuan
Sebagai informasi dalam implementasi dan perbaikan dalam pengelolaan
Laboratorium OTKP di SMK IT KHOIRU UMMAH
1. Memberikan kontribusi dan masukan-masukan untuk pengembangan mata pelajaran yang
berhubungan dengan pengelolaan Laboratorium OTKP.
2. Memberikan masukan kepada pengelola sebagai bahan evaluasi.
3. Membentuk etos kerja yang baik bagi siswa dan siswi dalam praktek di bengkel sehingga
kedepannya siswa dapat menjadi seorang lulusan yang berkualitas, dengan skill dan
kemampuan siswa yang sangat dibutuhkan ketika sudah terjun ke dunia kerja yang
sesungguhnya.
4. Menambah dan mengembangkan ilmu pengetahuan dasar yang dimiliki oleh siswa.
5. Menambah jenis keterampilan yang dimiliki oleh siswa agar dapat dikembangkan dan di
implementasikan dalam kehidupan sehari-hari. Ini akan berguna bagi siswa untuk dapat
meningkatkan ketrampilan yang dimiliki, dan akan dibutuhkan ketika sudah terjun ke
dunia kerja yang sesungguhnya
 BAB II
ISI

A. Instrumen Pengelolaan Laboratorium OTKP

Sub Variabel Indikator Sumber Data

a. Analisis Kepala
Perencanaan
kebutuhan Sekolah
b. Seleksi
Guru
peralatan
Teknisi

Ketua
Program

Pengadaan a. Pembelian Kepala

perabot Sekolah

Guru
b. Penerimaan
bantuan Teknisi
Ketua
c. Tukar menukar
Program

d. Peminjaman

Penyimpanan a. Letak Kepala Sekolah

b. Konstruksi Guru

c. Bentuk Teknisi

d. Keamanan Ketua Program

Pengamatan Dokumen

Inventarisasi a. Kode alat/ Kepala Sekolah

bahan
Guru
b. Nama alat
Teknisi
c. Spesifikasi alat
Ketua Program
d. Sumber pemberi
Dokumen
alat dan tahun
pengadaannya

e. Tahun
penggunaan
 f. Jumlah atau
kuantitas

g. Kondisi alat

Pemakaian a. Barang habis Kepala Sekolah

pakai
Guru
b. Tidak habis
Teknisi
pakai
Ketua Program
Pengamatan
Dokumen

Pemeliharaan a. Ukuran waktu Kepala Sekolah

Lab OTKP
b. Ukuran keadaan Guru
barang
Teknisi
c. Proses
Ketua Program
rehabilitasi
Pengamatan Dokumen

Penghapusan Lab a. Kriteria Kepala sekolah

OTKP penghapusan
Guru

Teknisi

Ketua Program

Dokumen

B. Laboratorium OTKP
1. Ruang Laboratorium Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran berfungsi sebagai

tempat berlangsungnya kegiatan pembelajaran: pembelajaran aeperti pengetikan,

pengarsipan, pembukuan, pe,nuatan laporan, dll.

2. Luas minimum Ruang Laboratorium OTKP adalah 32 m² untuk menampung

peserta didik yang meliputi: area kerja komputer ,printer, pengarsipan,
pembukuan, dll area penyimpanan dan instruktur.
3. Ruang Laboratorium OTKP dilengkapi dengan jenis prasarana sebagai berikut:

1) Area kerja komputer

2) Area kerja arsip

 3) Area kerja administrasi

4) Tempat lemari arisp

4. Ruang praktik Program Keahlian Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran

dilengkapi jenis sarana sebagai berikut :

1) Perabot meliputi meja kerja, kursi kerja/stool, kipas

angin, lampu, lemari simpan alat dan bahan

2) Peralatan meliputi peralatan untuk pekerjaan perkantoran

3) Perlengkapan lain meliputi kotak kontak, dan tempat

sampah
Berdasarkan standar di atas ruang praktik dan luas minimum program keahlian
Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran belum sesuai dengan standar, begitupun untuk alat-
alat praktik juga belum sesuai standar
C. Tanggung jawab penggunaan sarana dan prasarana/ alat
Adapun tanggung jawab siswa dalam menggunakan sarana dan prasarana pada seluruh
Lab OTKP di SMK IT KHOIRU UMMAH adalah sebagai berikut :
1) Mengganti sarana prasarana/ alat-alat yang dirusakan atau dihilangkan
2) Apabila terjadi kerusakan/ kehilangan alat pada saat kegiatan dan tidak dapat ditemukan
pelakunya maka menjadi tanggung jawab bersama dari kelompok kerja yang
bersangkutan.
D. Kegiatan praktik
Kewajiban seluruh siswa dalam mengikuti praktik pada setiap bengkel kerja di SMK
IT KHOIRU UMMAH adalah sebagai berikut :
a. Peserta didik wajib melaksanakan kegiatan praktik sesuai jadwal dengan tertib, teratur,
disiplin dan bertanggung jawab Peserta didik wajib mengenakan pakaian
seragam sesuai dengan ketentuan sekolah.

b. Peserta didik wajib menggunakan, merawat, menjaga keutuhan alat, dan

mengembalikan alat-alat sesuai ketentuan
c. Peserta didik wajib menciptakan suasana lingkungan kerja yang bersih dan
nyaman.
d. Peserta didik wajib mengganti alat-alat yang dirusakan atau dihilangkan
E. Prosedur Pengelolaan Ruang Laboratorium OTKP
Dalam pengelolaan sarana prasarana lab OTKP meliputi perencanaan, pengadaan,
penyimpanan, inventarisasi, pemakaian, pemeliharaan dan penghapusan yang dapat
dijelaskan sebagai berikut:
1. Perencanaan
Perencanaan sarana prasarana lab OTKP di SMK IT KHOIRU UMMAH terdiri atas dua
tahapan yaitu melalui analisis kebutuhan dan seleksi peralatan. Tahapan analisis kebutuhan
dilakukan oleh masing-masing guru dengan cara membuat RAB (Rencana Alat dan Bahan)
yang di dalamnya berisi peralatan yang dibutuhkan selama satu periode pembelajaran atau satu
semester, sedangkan seleksi peralatan dilakukan oleh ketua program masing-masing melalui
laporan RAB yang dibuat oleh guru yang bertanggung jawab dalam kegiatan praktik di lab
OTKP.
2. Pengadaan
Pengadaan sarana prasarana lab OTKP di SMK IT KHOIRU UMMAH dimulai dengan
menganalisis kebutuhan yang diperlukan dalam pembelajaran, mengajukan permohonan kepada
ketua program dan kepala sekolah. Selanjutnya kepala sekolah yang menentukan layak atau
tidaknya peralatan tersebut diadakan.
3. Penyimpanan
Penyimpanan sarana prasarana lab OTKP di SMK IT KHOIRU UMMAH
terletak di dalam ruangan lab itu sendiri, selain itu peralatan juga bisa disimpan dalam
lemari.
Dalam lemari tersebut terdapat beberapa tingkat yang masing-masing
tingkatnya menyimpan jenis peralatan yang berbeda. Tata letak peralatan yang berada
dalam ruangan lab diatur sesuai dengan jenis peralatan agar tidak terjadi kerusakan
antara peralatan yang satu dengan peralatan yang lain
4. Inventarisasi
Inventarisasi sarana prasarana lab OTKP di SMK ini sama dengan proses
inventarisasi pada umumnya yaitu dilakukan saat proses pengadaan berlangsung dan
mengecek keadaan peralatan setiap tahun.

5. Pemakaian
Pemakaian lab OTKP belum maksimal pada pembelajaran jam-jam tertentu karena
jumlah siswa lebih banyak dari pada alatnya”. Pemakaian lab OTKP sudah diatur oleh masing-
masing ketua program dan kurikulum agar tidak terjadi bentrok antar kelas.
6. Pemeliharaan
Pemeliharaan sarana prasarana lab OTKP di SMK IT KHOIRU UMMAH dibedakan
berdasarkan ukuran waktu dan ukuran keadaan barang. Pihak yang berperan dalam proses
pemeliharaan yaitu guru, ketua program, siswa, dan tenaga ahli (apabila terjadi kerusakan yang
parah )
7. Penghapusan
Penghapusan sarana prasarana lab OTKP yang dilakukan di SMK IT KHOIRU
UMMAH yaitu melalui musyawarah antara ketua program, teknisi, dan guru yang membahas
mengenai peralatan yang perlu dihapuskan. Kriteria yang menjadi pertimbangan untuk
menghapuskan peralatan yaitu kondisi peralatan yang sudah tidak sesuai dengan standar,
peralatan yang sudah tidak terpakai, keamanan dan keselamatan kerja.

F. Pedoman Observasi
 a) Prasarana lab OTKP

No Hal yang diamati Keterangan

1 Lokasi
2 Konstruksi
3 Bentuk
4 Keamanan
5 Pengaturan/ Tata Letak
b) Pedoman Observasi Pengelolaan Sarana dan Prasarana lab OTKP
No Hal yang dicermati Keterangan
1 Peralatan lab OTKP
2 Ruangan lab OTKP
3 Tempat penyimpanan peralatan

G. Pedoman Pemeriksaan Alat dan Bahan

NAMA
N ALAT SPEKSIFIKASI KONDISI KETERANGAN
JUMLAH
o DAN (MERK/TIPE)
BAHAN
1
2
3
4
5

H. Pedoman Penghapusan Alat dan Bahan

BERITA ACARA PENGHAPUSAN

Bahwa pada tanggal ……………………………….. Di lab OTKP SMK IT KHOIRU
UMMAH telah dilakukan penghapusan inventaris bengkel berupa alat dan bahan sebagai
berikut:
Demikian berita acara ini dibuat dengan sebenar-benarnya.

No Nama alat dan Spesifikasi Jumlah Kondisi Keterangan

bahan
1.
 2.
3.
4.
5.

Curup, ……………………….
Mengetahui,
Kajur Kepala Sekolah SMK IT KU

Arie Dwi Saputra, A.Md Rajab Efendi, S.Pd.I, S.Pd

1. Cara Menggunakan Komputer, Panduan Lengkap Cara Penggunaan
Komputer telah menjadi bagian penting dari kehidupan kita, baik dalam konteks
pekerjaan, pendidikan, maupun hiburan. Namun, bagi mereka yang baru mengenal
teknologi ini, penggunaan komputer bisa menjadi tantangan yang membingungkan.
Oleh karena itu, materi ini hadir untuk membantu Anda memahami dan
menggunakan komputer dengan lebih percaya diri dan efektif.
 Menyalakan Komputer
Langkah pertama dalam menggunakan komputer adalah menyalakannya.
Caranya adalah dengan menekan tombol power yang biasanya terletak di bagian
depan atau atas casing komputer. Setelah itu, tunggu beberapa saat agar sistem
operasi komputer bisa terbuka.
 Memahami Desktop
Setelah komputer menyala, Anda akan melihat tampilan desktop. Desktop
adalah area kerja utama di layar komputer. Di sini, Anda akan melihat ikon-ikon
yang mewakili file, program, atau pintasan ke aplikasi lainnya. Juga, Anda akan
melihat taskbar di bagian bawah layar yang berisi tombol-tombol untuk membuka
program dan aplikasi tertentu.
 Menggunakan Mouse dan Keyboard
Mouse dan keyboard adalah perangkat input yang digunakan untuk
mengontrol dan berinteraksi dengan komputer. Mouse digunakan untuk
menggerakkan kursor di layar, sementara keyboard digunakan untuk
memasukkan teks dan perintah. Pahami fungsi dasar tombol dan gerakan mouse,
seperti mengklik, mengklik kanan, menggeser, dan menggulir.
 Mengoperasikan Program
Program adalah aplikasi yang digunakan untuk melakukan tugas-tugas
tertentu di komputer. Misalnya, Anda dapat menggunakan program pengolah kata
untuk menulis dokumen, program peramban web untuk menjelajahi internet, atau
program pengedit foto untuk mengedit gambar. Untuk mengoperasikan program,
cukup klik dua kali pada ikon program di desktop atau cari program di menu
Start.
 Menjelajahi Internet
Internet telah menjadi bagian tak terpisahkan dalam penggunaan
komputer. Untuk menjelajahi internet, Anda memerlukan program peramban
web, seperti Google Chrome, Mozilla Firefox, atau Microsoft Edge. Buka
peramban web dan ketik alamat situs web yang ingin Anda kunjungi di bilah
alamat. Anda juga dapat menggunakan mesin pencari seperti Google untuk
mencari informasi dengan mengetikkan kata kunci yang relevan.
 Menyimpan dan Membuka File
Komputer memungkinkan Anda untuk menyimpan file seperti dokumen,
gambar, musik, atau video. Untuk menyimpan file, pilih “Simpan” dari menu
 program yang Anda gunakan dan tentukan lokasi penyimpanan yang diinginkan.
Untuk membuka file, cari file di komputer Anda dan klik dua kali pada ikon file
tersebut. Program yang sesuai akan terbuka dan menampilkan isi file.
 Menjaga Keamanan
Keamanan komputer sangat penting. Pastikan untuk menginstal dan
memperbarui program keamanan seperti antivirus dan firewall. Selalu periksa
email dan lampiran yang mencurigakan sebelum membukanya. Juga, hindari
mengunduh dan menginstal program dari sumber yang tidak terpercaya. Selalu
perbarui sistem operasi dan program-program yang digunakan untuk menjaga
keamanan dan kestabilan komputer Anda.
 Mengelola File dan Folder
Penting untuk memiliki tata letak yang teratur dalam penyimpanan file
dan folder di komputer Anda. Buatlah folder-folder dengan nama yang jelas
untuk mengorganisir file Anda berdasarkan jenis, proyek, atau kategori lainnya.
Gunakan fitur pencarian komputer atau penamaan file yang deskriptif agar lebih
mudah menemukan file yang Anda butuhkan di kemudian hari.
 Melakukan Pemeliharaan Rutin
Seperti perangkat lainnya, komputer juga membutuhkan pemeliharaan
rutin untuk menjaga kinerjanya. Pastikan untuk membersihkan file sementara dan
cache secara teratur, melakukan defrag pada hard drive, dan memeriksa
pembaruan sistem operasi dan program. Selain itu, pastikan juga untuk membuat
cadangan (backup) data penting Anda secara teratur untuk menghindari
kehilangan data yang tidak terduga.
 Menutup Komputer dengan Aman
Setelah selesai menggunakan komputer, penting untuk menutupnya
dengan aman. Tutup semua program yang sedang berjalan dan pastikan untuk
menyimpan pekerjaan yang belum selesai. Pilih “Shutdown” atau “Restart” dari
menu Start untuk mematikan komputer dengan benar. Jangan pernah mematikan
langsung dengan menekan tombol power kecuali dalam keadaan darurat.

 Hal yang Harus Diperhatikan saat Menggunakan Komputer

Saat menggunakan komputer, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan
agar pengalaman penggunaan menjadi lebih aman dan efisien. Berikut adalah
beberapa poin penting yang harus diperhatikan:
 Keamanan Komputer
1. Pastikan untuk menginstal dan memperbarui program keamanan seperti
antivirus dan firewall.
2. Jangan mengklik tautan atau lampiran yang mencurigakan dalam email atau
situs web yang tidak terpercaya.
3. Hindari mengunduh dan menginstal program dari sumber yang tidak
 terpercaya.
4. Perbarui sistem operasi dan program-program yang digunakan secara teratur
untuk memperbaiki kerentanan keamanan.
 Kata Sandi yang Kuat
1. Gunakan kata sandi yang kuat dan unik untuk akun-akun penting Anda.
2. Jangan menggunakan kata sandi yang mudah ditebak seperti tanggal lahir
atau nama lengkap.
3. Gabungkan huruf besar, huruf kecil, angka, dan simbol dalam kata sandi
Anda.
4. Jangan gunakan kata sandi yang sama untuk beberapa akun.
 Backup Data
1. Buat salinan data penting Anda secara teratur dengan membuat cadangan
(backup) data.
2. Simpan cadangan data Anda di tempat yang aman, seperti hard drive
eksternal atau layanan cloud.
3. Dengan memiliki cadangan data, Anda dapat mengatasi kehilangan data
yang tidak terduga atau kerusakan pada komputer.
 Pemeliharaan Rutin
1. Bersihkan file sementara dan cache komputer secara teratur untuk
membebaskan ruang penyimpanan dan meningkatkan kinerja.
2. Lakukan defragmentasi hard drive secara berkala untuk mengoptimalkan
kecepatan baca/tulis data.
3. Periksa kondisi fisik komputer, seperti kebersihan ventilasi dan kipas
pendingin, serta bersihkan debu jika diperlukan.
 Privasi dan Keamanan Online
1. Berhati-hatilah dengan informasi pribadi yang Anda berikan secara online.
2. Jangan membagikan informasi pribadi atau rahasia kepada sumber yang tidak
terpercaya.
3. Gunakan pengaturan privasi pada peramban web dan media sosial untuk
mengontrol informasi pribadi Anda.
 Etika Digital
1. Patuhi etika digital dengan menghormati hak cipta dan privasi orang lain.
2. Jangan menyebarluaskan konten ilegal, merugikan, atau yang melanggar
hukum.
3. Hindari perilaku cyberbullying atau penghinaan online.
 Dengan memperhatikan poin-poin di atas, Anda dapat menjaga keamanan dan
kinerja komputer Anda serta menghindari masalah yang dapat merugikan Anda
secara pribadi maupun profesional.
 Kesimpulan
Dalam materi ini, kita telah membahas cara menggunakan komputer secara
 efektif. Dari menyalakan komputer hingga menjaga keamanan dan melakukan
pemeliharaan rutin, penggunaan komputer yang baik dapat meningkatkan
produktivitas dan efisiensi Anda. Teruslah belajar dan eksplorasi untuk
memanfaatkan potensi penuh komputer Anda. Dengan praktik dan pengalaman,
Anda akan semakin mahir dalam menggunakan komputer untuk memenuhi
kebutuhan Anda sehari-hari.

2. Langkah-langkah Menggunakan Printer yang harus di lakukan dengan benar

Printer tidak bisa langsung bisa kita gunakan di komputer sesaat setelah kita
membelinya, jadi langkah tepat yang pertama untuk menggunakan printer yaitu :
 Menginstall Printer Pada Komputer
Setiap pembelian printer, kalian akan mendapatkan sebuah cd driver,
dimana kalian harus install terlebih dahulu agar printer dapat terkoneksi dengan
komputer kalian.
 Saat Menggunakan Printer
1. Ketika kalian akan menggunakan printer untuk mecetak sebuah dokumen,
langkah- langkah yang terlebih dahulu harus kalian lakukan adalah, paling
tidak seperti ini.
2. Siapkan komputer dan printer kalian, lebih mudah apabila posisinya
bersebelahan bagi keduanya
3. Koneksikan kabel printer kalian dengan komputer, jangan lupa kabel power
dengan stop kontak listrik
4. Hidupkan printer kalian, dengan menekan tombol power pada printer,
ditandai dengan lampu indikator yang menyala, ingat bila indicator kalian
kelap- elip, itu artinya printer kalian eror, jika terjadi eror, kalian tidak perlu
khwatir kalian bisa membaca tutorial artikelkomputerku sebelumnya, untuk
mengatasi eror pada printer
5. Cek pada komputer pada rogram (device and printer), apabila sudah mucul
printer (ready) berarti printer kalian sudah siap untuk digunakan.
3. Cara Menggunakan Scanner
Berikut adalah cara menggunakan scanner:
 Persiapkan Dokumen atau Gambar yang Akan di-Scan
Pastikan dokumen atau gambar yang akan di-scan dalam kondisi bersih
dan tidak kusut. Selain itu, pastikan dokumen atau gambar tersebut tidak terlipat
atau rusak.
 Hubungkan Scanner ke Komputer
Sambungkan scanner ke komputer menggunakan kabel USB yang
disertakan. Pastikan kabel USB terhubung dengan baik ke kedua perangkat.
 Nyalakan Scanner
Setelah scanner terhubung ke komputer, nyalakan scanner dengan
 menekan tombol power yang ada pada scanner.
 Buka Aplikasi Scanner
Buka aplikasi scanner yang ada di komputer. Pada umumnya, aplikasi
scanner sudah terpasang pada komputer.
 Pilih Jenis Scanner yang Digunakan
Pilih jenis scanner yang akan digunakan pada aplikasi scanner. Pastikan
jenis scanner yang dipilih sesuai dengan scanner yang Anda miliki.
 Pilih Resolusi Scan
Pilih resolusi scan yang ingin Anda gunakan pada aplikasi scanner.
Resolusi scan menentukan kejelasan dan kualitas gambar yang dihasilkan.
Semakin tinggi resolusi scan, semakin jernih dan detail gambar yang dihasilkan.
 Letakkan Dokumen atau Gambar pada Scanner
Letakkan dokumen atau gambar yang akan di-scan pada kaca datar
scanner. Pastikan dokumen atau gambar tersebut terletak pada posisi yang benar
dan tidak terlipat.
 Mulai Scan
Setelah semua persiapan selesai, klik tombol scan pada aplikasi scanner
untuk memulai proses scanning.
 Kesimpulan
Scanner adalah alat yang sangat penting dan berguna dalam era digital
seperti sekarang. Dengan menggunakan scanner, Anda dapat memindai dokumen
atau gambar menjadi file digital yang dapat disimpan di komputer. Follow the
guidelines above to use a scanner easily and correctly.
4. Cara Penggunaan Proyektor Sesuai Panduan di Buku Manual
Adapun urutan cara menggunakan proyektor secara garis besar adalah:
 Sambungkan Semua Kabel ke Proyektor
Ada 2 jenis kabel yang umum pada proyektor. Kabel pertama adalah
kabel power. Kedua adalah kabel VGA proyektor.
 Pasang kabel VGA ke Laptop
Setelah langkah pertama dilakukan, silahkan sambungkan VGA ke laptop.
Jika laptop tidak ada port VGA, silahkan gunakan converter VGA to HDMI.
 Colok Kabel Power ke Arus Listrik
Setelah kabel VGA tersambung ke laptop, silahkan colok kabel power ke
arus listrik. Setelah itu, silahkan tekan tombol power projector untuk
menyalakan proyektor. Lampu indikator akan menyala. Selama lampu indikator
masih berwarna oranye berarti proyektor belum siap untuk dipakai. Jika lampu
indikator proyektor sudah warna hijau berarti proyektor sudah bisa untuk
digunakan.
 Buka Dialog Project
Jika proyektor sudah menyala, silahkan buka halaman dialog project
 dengan menekan bersamaan tombol Windows dengan tombol P. Pilih
DUPLICATE agar tampilan di layar projector menampilkan gambar sesuai layar
komputer atau laptop anda.
 Pastikan Penggunaan Proyektor di Area yang Lega
Pastikan untuk meletakkan proyektor di daerah yang lega atau terbuka.
Jangan ada barang-barang di sekitar proyektor yang dapat membuat hawa panas
proyektor memantul kembali ke arah proyektor karena dapat menyebabkan
terjadinya overheat.
 Simpan di Tempat yang Aman
Setelah digunakan, pastikan merapikan semua komponen proyektor
dengan baik dan rapi. Silahkan simpan proyektor di tempat yang bersih dan
aman.
 Selain Cara Penggunaan Proyektor, Maintenance Juga Penting
Walaupun tidak dipakai dalam waktu lama, proyektor harus diperhatikan
dan dirawat secara berkala. Mulai dari dibersihkan, dicek kondisinya, dan
diganti part-part yang dirasa bermasalah. Dengan demikian, tidak ada masalah
pada proyektor jika suatu saat anda hendak menggunakan lagi proyektor
tersebut.
 BAB III
PENUTUP

Setelah melaksanakan Pengelolaan Laboratorium Otomatisasi dan Tata Kelola

Perkantoran di SMK meliputi perencanaan dilakukan melalui dua tahapan yaitu melalui analisis
kebutuhan dan seleksi peralatan; pengadaan dimulai dengan menganalisis kebutuhan yang
diperlukan dalam pembelajaran, kemudian mengajukan permohonan kepada ketua program dan
kepala sekolah; penyimpanan disesuaikan dengan jenis peralatan; dan proses inventarisasi
dilakukan setiap adanya pengadaan; pemakaian bengkel kerja sudah diatur oleh kepala bidang
kurikulum agar tidak terjadi bentrok antar kelas; pemeliharaan dibedakan berdasarkan ukuran
waktu dan ukuran keadaan barang; penghapusan yang dilakukan melalui musyawarah antara
ketua prodi, dan guru mengenai peralatan yang perlu dihapuskan.
Sekolah mempunyai berbagai jenis peralatan praktik dalam setiap kerjanya. Diperlukan
adanya tempat penyimpanan yang sesuai dengan jenis dan fungsi peralatan-peralatan bengkel
kerja, sehingga perlu adanya penambahan tempat penyimpanan agar peralatan dapat
diklasifikasikan. Dan diharapkan laporan ini dapat menjadi evaluasi untuk perbaikan kemajuan
Sekolah kedepannya.

Curup. ……………………
Kajur

Arie Dwi Saputra, A.Md

LAMPIRAN
 I. HASIL OBSERVASI TAHUN 2021
a. Hasil Laboratorium Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran SMK

No Hal yang diamati Keterangan

1 Lokasi Lokasi Laboratorium Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran di
SMK IT Khoiru Ummah terletak di bagian yang mudah terlihat
saat memasuki
kawasan sekolah, masing-masing dipakai oleh kelas X, XI, dan
XII
2 Konstruksi Kontruksi Laboratorium Otomatisasi dan Tata Kelola
Perkantoran di SMK ini masih berdiri dengan kokoh dan masih
bagus. Dalam Laboratorium Otomatisasi dan Tata Kelola
Perkantoran tidak dilengkapi dengan AC dan hanya dilengkapi
dengan kipas angin. Bangunan Laboratorium Otomatisasi dan
Tata Kelola Perkantoran tergambarkan seperti sebuah ruangan
yang nyama untuk proses pembelajaran didalamnya
3 Bentuk Bentuk Laboratorium Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran
di SMK ini tidak seperti laboratorium pada umumnya yang
dilengkapi dengan AC dan pengharum ruangan, namun berbentuk
sebuah ruangan yang di dalamnya dilengkapi dengan komputer,
printer, scanner, dan alat perkantoran lainnya. Dalam
Laboratorium Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran terdapat
lemari penyimpanan.
4 Keamana Keamanan Laboratorium Otomatisasi dan Tata Kelola
Perkantoran di SMK ini yaitu dengan cara setiap selesai praktik
pintu di kunci.
5 Pengaturan/ Tata
Letak

b. Hasil Observasi Pengelolaan Lab OTKP

No Hal yang dicermati Keterangan

1 Penyimpanan Penyimpanan sarana Laboratorium Otomatisasi dan Tata
Kelola Perkantoran terletak diruangan lab itu sendiri dan
disimpan di lemari untuk peralatan yang berukuran kecil.
Peralatan yang besar seperti leptop, printer, scaner
 diletakkan di dalam ruangan itu sendiri karena
rata-rata peralatan tersebut tidak cukup apabila
dimasukkan dalam lemari. Selain itu peralatan seperti
leptop scanner dll tersebut juga sering dipakai dalam
kegiatan praktik.
2 Pemakaian Pemakaian sarana dan prasarana prasarana
Laboratorium Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran di
SMK ini pada dasarnya sudah maksimal, karena jumlah
peralatan praktik yang sedikit dibanding dengan jumlah
siswanya. Dalam pemakaian ada semacam buku
peminjaman, misalnya saja hari ini alat yang akan dipakai
dalam keadaan baik, kemudian keesokan harinya akan
memakai peralatan namun sudah ada kerusakan sedikit.
Dari buku tersebut dapat dilihat bahwa yang
terakhir memakai .
3 Pemeliharaan

II. LAMPIRAN DAFTAR INVENTARIS TAHUN 2021

a. Pemeriksaan Alat dan Bahan LAB OTKP
No Nama alat dan Speksifikasi Jumlah Kondisi Keterangan
bahan
1 Laptop lenovo 7 buah Baik
2 Telpon kantor 2buah Baik

3 Kursi guru 1 buah Baik

4 Meja guru 1 buah Baik

5 Lemari 2 buah Baik

6 Kursi Siswa 15 buah Baik

7 Meja siswa 1 5buah Baik

8 Papan Tulis 1 buah Baik
9 Lem 1 buah Baik
10 Kertas 10 rim Baik
11 Map 5 box Baik
12 Slasiban 5 gulung Baik
13 Necis/Staples 5 buah Baik
15 Pemotong kertas 2 buah Baik
16 Gunting 10 buah Baik
17 Karter 10 buah Baik
18 Map Box 10 buah Baik
 b. Lampiran Penghapusan Alat dan Bahan Bengkel TBSM

BERITA ACARA PENGHAPUSAN

Bahwa pada tanggal 16 Januari lab OTKP SMK IT KHOIRU UMMAH telah dilakukan
penghapusan inventaris bengkel berupa alat dan bahan sebagai berikut :
NO NAMA SPEKSIFIKASI JUMLAH KONDISI KETERANGAN
ALAT DAN (MERK/TIPE)
BAHAN
1 Lem 1 buah HABIS
DIPAKAI
2 Kertas 5 rim HABIS Sisah 5 rim
DIPAKAI
3 Map 2 box HABIS Sisah 3 box
DIPAKAI
4 Slasiban 2 gulung HABIS Sisah 3 gulung
DIPAKAI
5 Necis/Staples 3 buah Sisah 2 buah
6 Gunting 5 buah Sisah 5 buah
7 Karter 5 buah Sisah 5 buah
8 Map Box 5 buah Sisah 5 buah

Curup, ……………………….
Mengetahui,
Kajur Kepala Sekolah SMK IT KU

Arie Dwi Saputra, A.Md Rajab Efendi, S.Pd.I, S.Pd