PENCATATAN DAN PELAPORAN

No. Dokumen
No. Revisi
SOP Tanggal Terbit
Halaman 1/2
UPTD PUSKESMAS Waoziduhu Ndruru, SKM
MAZO NIP. 197905172 01001 1 020

1. Pengertian Pencatatan adalah kegiatan atau proses pendokumentasikan suatu

aktivitas dalam bentuk tulisan diatas kertas, file computer dll disertai
tulisan, grafik, gambar dan suara. Pencatatan dan pelaporan puskesmas
merupakan kegiatan pengumpulan data dan informasi ditingkat
puskesmas, baik factor utama dan tenaga pendukung lain yang
menyangkut puskesmas untuk dikirim ke Dinas Kesehatan Kabupaten
Kota.
2. Tujuan Mendapatkan data dan informasi secara akurat, tepat waktu dan
muktakhir secara priodik dan teratur pengelolahan program Kesehatan
Masyarakat melalui puskesmas di beragai tingkat administrasi.
3. Kebijakan Surat keputusan Kepala UPTD Puskesmas Mazo Nomor :
A/I/SK/01/2022/019 tentang indikator kinerja pelayanan puskesmas
Mazo
4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia nomor 92 tahun 2004
tentang penyelengaraan komunikasi data dalam system informasi
Kesehatan terintegrasi.
1. Alat dan Bahan ATK dan Komputer
2. Prosedur / 1. Pelaksanaan pencatatan dan pelaporan
Langkah-langkah Semua kegiatan pokok baik didalam maupun diluar Gedung
puskesmas, puskesmas pembantu dan bidan di desa harus dicatat.
Untuk memudahkan dapat menggunakan formulir standar yang
telah ditetapkan dalam SP2TP. Jenis formular standar yang
digunakan dalam pencatatan adalah sebagai berikut:
a. Program Kesehatan keluarga (RKK)
b. Kartu rawat jalan
c. Kartu indeks penyakit
d. KMS Ibu hamil
e. Register
2. Bentuk pencatatan
a. Bentuk pencatatan berdasarkan pada sasaran yaitu:
b. Bentuk catatan berdasarkan kegiatan yaitu:
c. Sementara bentuk catatan berdasarkan proses pelayanan
 yaitu:
3. Mekanisme pencatatan
a. Pencatatan yang dibuat didalam Gedung puskesmas
b. Pencatatan yang dibuat diluar Gedung puskesmas
4. Pelaporan
5. Mekanisme pelaporan
3. Diagram Alir
Petugas menghitung
Petugas menghitunga
kebutuhan setiap
jenis logistic dalam
sisa stok logistik yang
waktu 1 tahun masih ada

Petugas menentukan Petugas menghitung jumlah

buffer stok logistic yang akan diadakan
berdasarkan kebutuhan
dikurang sisa stok yang ada

Petugas TB DOTS
Petugas menghitung
menyerahkan laporan
logistik disesuaikan
perencanaan logistic
dengan pengembangan
TB kepetugas Gudang
kegiatan farmasi puskesmas

4. Hal-hal yang perlu Perhitungan sisa stok logistik

diperhatikan
5. Unit terkait 1. Laboratorium
2. Ruang farmasi
6. Dokumen terkait
7. Rekaman Historis Tgl. Mulai
No. Yang Diubah Isi Perubahan
Perubahan Diberlakukan