PROGRAM KERJA KETATAUSAHAAN

MA NURRAKHMAN HOWARA HADAD

TAHUN 2016/2017

YAYASAN NURRAKHMAN HOWARA

MA NURRAKHMAN HOWARA HADAD
Alamat: Jl. Raya Werasari Blok Cipanas Desa Werasari Kec. Malausma Kab. Majalengka

Progra Kerja Tata Usaha MA Nurrakhman Howara Hadad i

 LEMBAR PENGESAHAN

PROGRAM KERJA KETATAUSAHAAN

TAHUN 2016-2017

Program kerja Ketaausahaan ini telah disetujui dan disahkan oleh

Majalengka, Juli 2016

Kepala Madrasah kepala Tata Usaha

Heru Riyanto
Nana Sutrisna, S.Pd NIP. 195806041981031004

Progra Kerja Tata Usaha MA Nurrakhman Howara Hadad ii

 TIM PENYUSUN PROGRAM KERJA KETATAUSAHAAN

NO NAMA JABATAN/GOL
1 Kepala Urusan Tata Usaha
Heru Riyanto
2
Epa Nurpaedah, S.Si Guru

3 Roni Ruswan, S.Pd Bendaharaa BOS

4
Wati, S.Pd Bendahara Pengeluaran
5
Eni Nuraeni TU/ Operator

Progra Kerja Tata Usaha MA Nurrakhman Howara Hadad iii

 KATA PENGANTAR
Bismillaahirrohmaanirrohiiim

Dengan memanjatkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT, Program Kerja
Ketatausahaan MA Nurrakhman Howara Hadad tahun pelajaran 2016-2017 telah selesai
disusun. Program ini merupakan penyempurnan program dari program tahun-tahun
sebelumnya.
Tujuan penyusunan Program Kerja dan Rencana Kerja ini adalah sebagai acuan dan
pedoman yang harus dikerjakan oleh Tata Usaha selama tahun pelajaran 2016-2017. Mudah-
mudahan dengan adanya Program Kerja ini akan meningkatkan kinerja, sesuai dengan Visi
dan Misi MA Nurrakhman Howara Hadad.
Segala upaya Ketatausahaan di MA Nurrakhman Howara Hadad ini akan berjalan
dengan baik sesuai dengan yang diharapkan apabila pelaksanaannya tidak dilakukan secara
partial. Oleh karena itu segala dukungan, bantuan dan arahan dalam bentuk apapun sangat
diharapkan.
Penyusun menyadari bahwa Program Kerja dan Rencana Kerja ini masih belum
sempurna dari harapan, oleh karena itu Penyusun mengharapkan saran dan kritikan yang
bersifat membangun dari semua pihak untuk perbaikan Program Kerja ini pada masa-masa
yang akan datang.
Akhirnya, kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam
penyusunan Program kerja ini.Semoga segala amal baik yang telah diberikan dapat diganti
dan dilipatgandakan oleh Allah SWT.Amiin.

Majalengka, Juli 2016

Kepala Tata Usaha

Heru Riyanto
NIP.196580604 1981031004

Progra Kerja Tata Usaha MA Nurrakhman Howara Hadad iv

 BAB I
PENDAHULUAN

A. Dasar Pemikiran
Tahun pelajaran 2015/2106 dilewati dengan hasil yang cukup baik dibidang
Ketatausahaan. Walaupun segala sesuatunya masih banyak kekurangan. Sesuai dengan
Undang-Undang Sisdiknas Nomor 20 Tahun 2003 mengamanatkan bahwa : Pendidikan
adalah usaha sadar dan terencana untuk mewujudkan suasana belajar dan proses
pembelajaran agar peserta didik aktif mengembangkan potensi dirinya untuk memiliki
kekuatan spritual keagamaan, pengendalian diri, kepribadian, kecerdasan, akhlak mulia,
serta keterampilan yang diperlukan dirinya, masyarakat bangsa dan negara.
Untuk mencapai tujuan kelembagaan di atas, maka perlu ditunjang dengan
pelayanan administrasi Madrasah yang teratur, terncana dan berkesinambungan.
Sehingga dengan pelayanan administrasi yang baik akan dapat menunjang keberhasilan
proses pembelajaran sesuai dengan yang diharapkan.
Sejalan dengan hal tersebut maka Tata Usaha telah menyiapkan komponen yang
tidak terpisahkan dalam kelembagaan Madrasah dam ditunutut untuk mewujudkan untuk
mewujudkan suatu program Tata Usaha yang mandiri yang betul-betul dalam realisasi
kerjanya dapat menunjang keberhasilan dalam mencapai tujuan lembaga yang dimaksud.
Program kerja ini diharapkan dalam setiap langkah kegiatan yang dilaksanakan
dapat menunjang usaha peningkatan mutu pendidikan.
Penyusunan Program Kerja Bidang ketatausahaan merupakan upaya penting dan
strategis, sebab bidang Tata Usaha secara langsung maupun tidak langsung terkait dengan
proses pendidikan ( pembelajaran ) sebagai bagian terpenting dari keberadaan suatu
Madrasah.
Maksud disusunnya Program Kerja ini adalah diharapkan dapat bermanfaat antara
1. Memberikan arah kepada semua pihak yang terlibat dalam kegiatan pendidikan agar
dapat memanfaatkan setiap dana dan daya yang tersedia untuk menunjang
tercapainya mutu pendidikan.
2. Terselenggaranya administrasi kesiswaan yang tertib dan teratur sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.
3. Meningkatkan layanan Tata Usaha dalam penyelesaian hak-hak pegawai dengan
pengadministrasian yang teratur.
4. Meningkatakn layanan Tata Usaha.
5. Terselenggaranya administrasi keuangan yang tertib dan teratur sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.
6. Terselenggaranya administrasi inventaris Madrasah dengan baik.
7. Terpeliharanya gedung Madrasah dan perlengkapannya sehingga tercipta lingkungan
pendidikan yang nyaman
8. Terselenggaranya pengadminitrasian surat menyurat yang teratur berdasarkan
ketentuan yang berlaku.

B. Landasan Hukum
Sebagai landasan operasional dalam penyusunan Program Kerja Bidang Ketatausahaan
di MA Nurrakhman Howara Hadad adalah :
1. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.

Progra Kerja Tata Usaha MA Nurrakhman Howara Hadad 1

 2. Peraturan Pemerintah Nomor 25 tahun 2000 tentang Program Pengembangan
Pendidikan Nasional tahun 2000-2004.
3. Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 087/U/2002, Tanggal 19 April
2001 tentang Penyusunan Standar Peningkatan Mutu Pendidikan
4. Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 087/U/2002, Tanggal 04 Juni
2002 Tentang Akreditasi Madrasah.
5. Permendiknas Nomor 24 Tahun 2008 tentang Standar Administrasi
Madrasah/Madrasah.
6. Peraturan menteri Agama No. 90 Tahun 2003 tentang penyelanggaraan Madrasah
7. Peraturan Menteri Agama No. 33 Tahun 2013 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Kementerian Agama.
8. Rapat Kerja Bidang Ketatausahaan tanggal 20 juli 2015

Progra Kerja Tata Usaha MA Nurrakhman Howara Hadad 2

C. Tujuan dan Sasaran Program
Program Kerja Bidang ketatausahaan ini disusun dengan tujuan :
1. Untuk menjabarrkan kegiatan pokok dan acuan dalam penyelenggaraan ketaausahaan di
MA Nurrakhman Howara Hadad Tahun 2016-2017
2. Sebagai pedoman kerja bagi kepala Madrasah yang didelegasikan kepada Urusan Tata
Usaha dalam menjabarkan pelaksanaan kegiatan ;
3. Untuk menentukan arah yang jelas dalam melaksanakan berbagai kegiatan Tata Usaha ;
4. Agar kegiatan penyelenggaraan Tata Usaha Tahun Pelajaran 2016-2017 lebih terarah,
terencana, tertib dan lancar ;
5. Untuk meningkatkan mutu Madrasah terutama di bidang tertib admninistrasi ;
6. Agar kegiatan Tata Usahadapat terlaksana secara efektif dan efisien ;

Sasran Program Kerja Bidang Ketatausahaan meliputi :

1. Adminstrasi Kesiswaan
2. Ketenagaan
3. Inventaris
4. Pemelihraan gedung
5. Keuangan
6. Surat menyurat

Progra Kerja Tata Usaha MA Nurrakhman Howara Hadad 3

 BAB II
A. Struktur Organisasi

Kepala Madrasah

Kepala Madrasah

Kepala Madrasah

B. Keadaan Pegawai a / Tenaga kependidikan

MA Nurrakhman Howara Hadad dengan jumlah 3 kelas dan meliputi satu kampus,
memiliki Karyawan sesuai kebutuhan dengan rincian sebagai berikut :
Tata Usaha = 2 orang
Pegawai PNS = - orang
Guru = 20orang
Jumlah Semua = 22.orang
D. Uraian Tugas Tata Usaha
1. KEPALA URUSAN TATA USAHA
Kepala Urusan Tata Usaha bertugas:
a. Mengkoordinasikan semua kegiatan pelaksanaan administrasi mulai dari
 Persiapan
 Pelaksanaan
 Evaluasi
b. Merencanakan kegiatan administrasi
c. Mengawasi pelaksanaan kegiatan administrasi
d. Memotivasi pelaksanaan kegiatan administrasi
e. Melaksanakan evaluasi atas pelaksanaan administrasi
f. Memberi laporan kepada Kepala Madrasah atas pelaksanaan administrasi

2. URUSAN KEUANGAN
Urusan Keuangan bertugas:
a. Merencanakan pengelolaan dana
b. Melaksanakan pengelolaan dana sesuai dengan rencana atas pengetahuan Kepala
Madrasah
c. Membuat laporan pengelolaan dana sesuai dengan aturan yang ada

Progra Kerja Tata Usaha MA Nurrakhman Howara Hadad 4

 d. Membuat catatan khusus atas volume pengelolaan dana

3. URUSAN KESISWAAN
Urusan Kesiswaan bertugas:
a. Menyusun Program Kerja
b. Menyiapkan / melaksanakan data siswa
 Jumlah Siswa
 Jumlah tiap kelas
 Jumlah kelamin
c. Prestasi siswa yang meliputi:
 Olahraga
Akademis
Seni

d. Buku Induk
e. Buku Klaper
f. Buku Legger yang meliputi:
g. Buku Nilai
h. Buku Mutasi
i. Buku Keperluan Siswa

4. URUSAN KEPEGAWAIAN
Urusan Kepegawaian Bertugas:
a. Menyiapkan data guru dan pegawai
b. Mendata kondisi guru dan pegawai meliputi :
 Kenaikan gaji berkala
 Kenaikan pangkat regular / system kredit
 Kenaikan pangkat prestasi
 Pembinaan karier (Piagam, Penataran, SK, dsb)
c. Menyiapkan / mengisi:
 Buku data guru dan pegawai
 Buku catatan kenaikan gaji berkala dan kenaikan pangkat guru dan Pegawai
 Buku mutasi guru dan pegawai
 Buku induk pegawai
 Kartu cuti pegawai
 Uraian tugas guru dan pegawai
 Kartu Pegawai
d. Menyiapkan dan menyimpan daftar hadir guru dan pegawai
e. Menyiapkan /membuat dan menyimpan DUK setiap tahun

5. URUSAN INVENTARIS/PERLENGKAPAN
Urusan Inventaris bertugas:
a. Mendata semua sarana Madrasah
b. Merencanakan pengadaan sarana
c. Merencanakan dan mengadakan perawatan sarana
d. Melaporkan keadaan sarana Madrasah pada setiap triwulan
e. Membuat daftar/mengisi buku yang dierlukan untuk inventaris

Progra Kerja Tata Usaha MA Nurrakhman Howara Hadad 5

 6. PERPUSTAKAAN
Urusan Perpustakaan bertugas:
a. Menyusun rencana kebutuhan perpustakaan
b. Menyiapkan format-format
c. Menyiapkan buku administrasi perpustakaan
d. Membantu Pustakawan dalam peminjaman dan pengembalian buku
e. Membuat laporan
7. CARAKA
Urusan Caraka bertugas:
a. Membersihkan ruangan
b. Menyediakan air minum pegawai
c. Mengunci pintu dan jendela setiap ruangan
d. Memelihara tanaman Madrasah
e. Memelihara kebun Madrasah
f. Menggandakan surat
g. surat yang menggunakan mesin stensil
h. Memperbaiki mebelair
8. SATPAM / PENJAGA
Urusan Piket Gerbang bertugas:
a. Menjaga ketertiban Madrasah
b. Menjaga piket malam
c. Melayani keluar masuk melalui pintu gerbang
d. Mengawasi kendaraan di tempat parkir

Progra Kerja Tata Usaha MA Nurrakhman Howara Hadad 6

 BAB III
PROGRAM KERJA KETATAUSAHAAN

Untuk kelancaran Pendidikan agar bisa berjalan secara efektif dan efisian, Tahun pelajaran 2016/2017 MA Nurrakhman Howara Hadad
merencankan program sebagai berikut :

PROGRAM KERJA KETATAUSAHAAN MA NURRAKHMAN HOWARA HADAD

TAHUN PELAJARAN 2016/2017
DANA
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU Satuan Jumlah
(Rp)
Kepala tata Terlaksananya
1. Menyusun program kerja tata usaha sekolah Terwujudnya
Usaha penyusunan program,
2. MengkoordinasiPengelolaan keuangan sekolah program
pelaksanaan dan
3. MengkoordinasiPengurusan adminstrasi ketatausahaan,
evaluasi
ketenagaan dan siswa pelaksanaanya dan
4. Pembinaan dan pengembangan karier pegawai tata evaluasi/laporan
usaha sekolah
5. Penyusunan administrasi perlengkapan sekolah
6. Penyusunan dan penyajian data/statistik sekolah
7. Mengkoordinasikan melaksanakan 7 K
8. Penyusunan laporan / evaluasi

Progra Kerja Tata Usaha MA Nurrakhman Howara Hadad 7

 DANA
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU Satuan Jumlah
(Rp)
Urusan Melaksanakan Administrasi Inventarisasi dan Terlaksananya  Terwujudnya
Bendahara Kelengkapan Madrasah : Administrasi administrasi
barang, 1. Membuat Daftar kebutuhan Sarana atau Prasarana Inventarisasi dan inventaris dan
inventarisasi atau ruang Kelengkapan kelengkapan
dan 2. Mencatat Penerimaan Barang Inventaris dan Non Madrasah madrasah yang baik,
perlengkapan Inventaris berupa daftar
3. Mengisi Buku Induk Inventaris penerima dan
4. Mengisi Buku Golongan Inventaris pengeluaran barang,
5. Membuat Buku Penerimaan dan Pengeluaran DIR kode barang dan
Barang Non Inventaris lain-lain
6. Membuat Buku Pengeluaran / Penggunaan Barang
Inventaris
7. Membuat Kode / Sandi pada Barang Inventaris
8. Membuat Laporan Keadaan Barang Inventaris
9. Mengisi Kartu Barang
10. Membuat Berita Acara Penghapusan Barang
Inventaris(jika ada)
11. Menyimpan Dokumen Kepemilikan Barang-
barangInventaris dan dokumen lainnya
12. Membuat Daftar Pengumuman Barang Inventaris
pada setiap ruangan
13. Melaksanakan tugas lain yang atas perintah atasan
langsung

Progra Kerja Tata Usaha MA Nurrakhman Howara Hadad 8

 DANA
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU Satuan Jumlah
(Rp)
Urusan Melaksanakan Administrasi Kesiswaan : Terlaksnanya Terwujudnya
Kesiswaan 1. Membuat Daftar Nomor Induk Siswa administrasi kesiswaan administrasi kesiswaan
2. Mengisi Buku Induk Siswa dengan baik yang baik dan lengkap,
3. Mengisi Buku Mutasi Siswa berupa buku induk
4. Membuat Daftar Keadaan Siswa leger dan lain-lain
5. Membukukan Daftar Keadaan Siswa
6. Mencatat Pendaftaran Siswa Baru
7. Membuat usulan peserta ujian
8. Menyimpan daftar Lulusan
9. Menyimpan Daftar kumpulan nilai (leger)
10. Membuat Surat Keterangan dan surat mutasi siswa
11. Melaksakan tugas kedinasan lain atas perintah
atasan langsung
12. Penyelesaian EMIS

Progra Kerja Tata Usaha MA Nurrakhman Howara Hadad 9

 DANA
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU Satuan Jumlah
(Rp)
Usuran Melaksanakan Administrasi Kepegawaian : Terlaksnanya Terwujudnya administrasi
Kepegawaian 1. Mengisi Buku Induk Pegawai administrasi kesiswaan yang baik dan lengkap
2. Membuat DUKguru atau pegawai dengan baik Terpenuhinya hak /
3. Membuat Daftar Prediksi Kenaikan pangkat atau kebutuhan guru
Golongan gaji Berkala Guru/Pegawai karyawan dalam hal
4. Menyiapkan baha kelengkapan untuk kenaikan administrasi
pangkat guru dan pegawai
5. Membuat dan mengajukan berkas usul
permohonan kenaikan Gaji Berkala Guru atau
Pegawai
6. Membuat Daftar hadir Guru dan Pegawai
7. Menyimpan Berkas data atau arsip Kepegawaian
8. Membuat SK Pembagian Tugas dan Surat Tugas
9. Menyiapkan surat-surat yang ada hubungannya
dengan kepegawaian meliputi surat tugas, surat
cuti dan lain-lain
10. Membantu Ktu memproses ralat atau membuat
surat keterangan pengganti ijazah yang rusak /
hilang

Progra Kerja Tata Usaha MA Nurrakhman Howara Hadad 10

 DANA
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU Satuan Jumlah
(Rp)
Persuratan dan Melaksanakan Administrasi Persuratan :
Arsiparis 1. Membuat Nomor Agenda Surat Masuk dan keluar Surat masuk dan keluar Surat masuk dan keluar
2. Mengisi Buku Agenda Surat Masuk dan Keluar terdistribusi dan
3. Mengangandakan/tikrey surat atau dokumen terarsip dengan baik
sekolah
4. Mengisi Buku Ekspedisi
5. Menyimpan Arsip dan menyampaikan surat
6. Memelihara dan menata kearsipan dan dokumen
surat keputusan, laporan dan lainnya.
7. Membantu kelancaran administrasi sekolah
8. Menyimpan dan menjaga kerahasiaan data-data
sekolah
9. Melaksakan tugas kedinasan lan atas perintah
atasan langsung

Umum Melaksakan administrasi ketataan usahaan secara

umum :
1. Melayani legalisir ijazahdan atau raport
2. Menerima telephon dan menyampaikan kepada
yang bersangkutan
3. Menerima dan menyambutnya tamu dengan baik,
kemudian menghubungkan kepada yang dituju
4. Membubuhkan stempel surat-surat keluar, raport
dan ijazah
5. Membuat EMIS
6. Membuat LI
7. Membantu kelancaran PADAMU Negeri
8. Melaksakan tugas kedinasan lan atas perintah

Progra Kerja Tata Usaha MA Nurrakhman Howara Hadad 11

 DANA
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU Satuan Jumlah
(Rp)
Perpustakaan
1. Administrasi Penyusunan Administasri perpustakan Tersusunnya Tersusunnya administrasi
Perpustkaan 1. Buku Induk administasi perpustakaan dengan baik
2. Nomor / katalog perpustakaan
3. Buku pengunjung
2. Proses Pemanfaatan dan penggunaan buku perpustakaan yang Semua siswa dan Semua guru dan siswa
pemanfaatn ada guru mengunjungi perpustakaan
perpustakaan
4. Sarana a. Penataan ruang perpustakaan dengan rapi Pengunjung merasaTerciptaya ruang perpustakaan 3 buah 9.000.0
Perpustakaan nyaman yang nyaman meja 00
diperpustakaan
b. Pengadaan meja belajar Belajar dengan
nyaman

c. Pengadaan satu unit komputerdengan aplikasinya Terwujudnya Administrasi perpustakaan Juli / 1 unit 7.000.0
dan printer adminitrasi dengan sistem komputerisasi Agustus komputer 00
perpustakaan dan printer
dengan sistem
komputer
Penambahan koleksi buku secara lengkap Terpenuhinya Tersedinya koleksi buku-buku
koleksi buku perpustakaan yang lengkap
perpustakaan

BENDAHARA Pelaksanaan DIPA MA Nurrakhman Howara Hadad - -

GAJI,GANTI Tahun 2015 Terlaksananya 1. Terbayarnya gaji, 1 tahun
UP 1. Mengurus SPP Gaji,Kekurangan gaji dan SPP lain penyerapan kekurangan gaji dan belanja
termasuk belanja pegawai anggaran dalam pegawai lainnya
2. Menerima, menyimpan, membayarkan, DIPA yang meliputi 2. Terbayarnya biaya-biaya

Progra Kerja Tata Usaha MA Nurrakhman Howara Hadad 12

 DANA
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU Satuan Jumlah
(Rp)
membukukan dan meng SPJ kan Uang gaji dll Gaji dan operasional perkantoran dan
3. Mengajukan SPP GU operasional biaya operasional lain.
4. Menerima, menyimpan, membukukan dan meng 3. Terselesaikannya SPJ baik
SPJ kan kekuangan GU sesuai dengan peraturan Terlaksananya itu Gaji maupun operasional
yang berlaku kewajiban 4. Terselesaikannya
5. Sebagai pemungut pajak, wajib menyetorkan pada perpajakan pembukuan keuangan
kantor pajak dan membukukannya sesuai dengan beserta data pendukungnya
peraturan yang berlaku 5. Terselesaikannya kewajiban
6. Bersama-sama dengan inventarisator membuat perpajakan bagi
usulan perencanaan belanja barang untuk satu pengeluaran biaya-biaya
tahun operasional sesuai dengan
ketentuan
6. Tersusunnya rencana
pengadaan belanja barang
operasional selama setahun
PEMBUAT 1. Membuat SPP gaji pegawai/SPP Kekurangan gaji
DAFTAR lain termasuk belanja pegawai 1 tahun - -
GAJI 2. Membuat surat-surat keterangan yang ada Kelengkapan leger 1. Terbayarnya gaji, lp,
hubungannya dengan gaji gaji pegawai sertifikasi sesuai dengan
3. Pembuatan Daftar perubahan gaji data yang ada
4. Menginput SK Pegawai Kebenaran data 2. Terpenuhinya surat-surat
5. Merekap daftar gaji pegawai perubahan gaji keterangan untuk
pegawai sesuai SK persyaratan gaji (KP4,
KGB,SK Kenaikan
Pangkat dll)
BENDAHARA Pelaksanaan Dana BOSDA tahun 2015
BOSDA 1. Menyusun RAB sesuai dengan dana yang tersedia Tersusunnya RAPB 1. Tersusunnya RAPB 1 tahun - -
2. Melaksanakan pengambilan dana BOSDA di Bank BOSDA 2015 BOSDA tahun 2015
yang telah ditentukan 2. Terselesaikannya
3. Mengeluarkan/membayar nota/kuitansi yang pembiayaan yang
diajukan pelaksana kegiatan dianggarkan dalam

Progra Kerja Tata Usaha MA Nurrakhman Howara Hadad 13

 DANA
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU Satuan Jumlah
(Rp)
4. Membukukan semua dokumen pendukung/bukti RAPB BOSDA
pengeluaran 3. Terselesaikannya
5. Menyimpan arsip/dokumen dan pembuatan SPJ pembukuan /SPJ
6. Membuat laporan BOSDA ke Pemda /Pelaporan BOSDA ke
instansi yang berwenang
(Pemda)
Satuan 1. Membuka dan menutup pintu gerbang madrasah Terlaksananya  Terjaganya pintu gerbang
Pengamanan / bila ada tamu yang datang atau pergi Kegiatan madrasah bila ada tamu
penjaga Pagi, 2. Menerima dan memberikan informasi yang pengamanan yang datang atau pergi
Siang dan diperlukan oleh tamu Madrasah  Adanya pelayanan
Malam 3. Menghubungkan tamu yang datang ke guru piket informasi yang diperlukan
atau pelaksana hubungan madrasah dan oleh tamu secukupnya
masyarakat  terhubungnya tamu yang
4. Memberi petunjuk atau mengantar tamu ke lokasi datang ke guru piket atau
yang dituju jika diperlukan pelaksana hubungan
5. Melaksanakan piket jaga di pos satpam sesuai madrasah dan masyarakat
jadwal yang sudah dibuat  Pendampngan tamu ke
6. Membagikan nomor parkir kendaraan siswa yang lokasi yang dituju jika
berhak membawa sepeda motor diperlukan
7. Mengawasi siswa yang keluar masuk madrasah  Terlaksananya piket jaga
pada saat KBM berlangsung di pos satpam sesuai
8. Mengisi buku ijin siswa yang keluar lokasi jadwal yang sudah dibuat
madrasah  adanya nomor parkir
9. Menjaga ketenangan dan keamanan madrasah kendaraan siswa yang
pagi, siang dan malam hari berhak membawa sepeda
10. Melakukan kontrol keliling setiap piket jaga pagi, motor
siang dan malam secara berkala
 Terkondisinya siswa yang
11. Mengisi buku piket jaga
keluar masuk madrasah
12. Mengisi buku catatan setiap kejadian
pada saat KBM
13. Membuat laporan jaga dan kejadian penting yang
berlangsung
dihadapi kepada petugas berikutnya secara tertulis

Progra Kerja Tata Usaha MA Nurrakhman Howara Hadad 14

 DANA
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU Satuan Jumlah
(Rp)
14. Melaporkan setiap kejadian penting, darurat dan  Terlaksananya buku ijin
mencurigakan kepada staf pimpinan siswa yang keluar lokasi
15. Merawat dan menyimpan peralatan jaga madrasah
16. Membantu bagian kesiswaan dalam menangani  Terjaganya ketenangan
siswa dan keamanan madrasah
17. Menata dan menjaga keamanan parkir pagi, siang dan malam
18. Membantu tugas urusan ketatausahaan yang lain hari
 Terlaksananya kontrol
keliling setiap piket jaga
pagi, siang dan malam
secara berkala
 Adanya Dokumen buku
piket jaga
 Adanya buku catatan
setiap kejadian
 Adanya buku laporan jaga
dan kejadian penting yang
dihadapi kepada petugas
berikutnya secara tertulis
 Adanya Kordinasi setiap
kejadian penting, darurat
dan mencurigakan kepada
staf pimpinan
 Terawatnya peralatan jaga

Progra Kerja Tata Usaha MA Nurrakhman Howara Hadad 15

 DANA
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU Satuan Jumlah
(Rp)
Satuan 1. Menjaga dan bertanggung jawab atas keamanan  Terkondisinya keamanan
Pengamanan lingkungan kantor dan madrasah lingkungan kantor dan
Kantor 2. Menyiapkan sarana keamanan madrasah
3. Menyimpan dan bertanggung jawab atas  Tersedianya sarana
keberadaan kunci lingkungan kantor dan madrasah keamanan
4. Membuka dan mengunci ruang kelas setiap hari  Terkondisnya keberadaan
5. Mencatat setiap kejadian yang terjadi dan kunci lingkungan kantor
melaporkan ke pimpinan jika ada kejadian darurat dan madrasah
dan mencurigakan  Terjaganya keamanan
6. Melaksanakan dan menjaga kebersihan serta ruang kelas setiap hari
kerapian ruangan lingkungan kantor guru, TU dan  Koordinasi dengan
ruang rapat lantai atas pimpinan jika ada kejadian
7. Melaksanakan dan menjaga kebersihan kamar darurat dan mencurigakan
mandi/ WC ruang Kepala madrasah setiap hari  Terjaganya kebersihan serta
8. Memelihara tanaman dan bunga di sekitar kerapian ruangan
lingkungan kantor lingkungan kantor guru, TU
9. Merawat dan memelihara peralatan kebersihan dan ruang rapat lantai atas
yang ada agar terawat dan dapat digunakan
 Terjaganya kebersihan
10. Melayani dan menyediakan minum pendidik,
kamar mandi/ WC ruang
tenaga kependidikan madrasah dan tamu
Kepala madrasah setiap hari
11. Membuat laporan penggunaan bahan baku minum
 Terpeliharanya tanaman
12. Menggunakan bahan kebutuhan rumah tangga
dan bunga di sekitar
untuk keperluan madrasah
lingkungan kantor
13. Menggunakan inventaris madrasah hanya untuk
kepentingan madrasah  Terawat dengan baik
14. Merawat dan menyimpan inventaris peralatan peralatan kebersihan yang
rumah tangga madrasah ada agar dapat digunakan
15. Melakukan kontrol tentang ketersediaan air setiap  Tersedianya minum
saat pendidik, tenaga
kependidikan madrasah
dan tamu
 Adanya laporan
Progra Kerja Tata Usaha MA Nurrakhman Howara Hadad 16
 DANA
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU Satuan Jumlah
(Rp)
Layanan Caraka 1. Mengantar surat kedinasan  Tersampaikan Surat
/Kurir / Pesuruh 2. Mengambil surat atau dokumen dari Dinas, kedinasan sampai tujuan
madrasah lain atau instansi lain  Terambilnya surat atau
3. Membantu T. Kependidikan lain dalam melakukan dokumen dari Kemenag,
transaksi di bank, kantor pos atau pihak lain madrasah lain atau instansi
4. Mengirim atau mendistribusikan surat atau lain
dokumen dari atau kepada pihak luar  Terbantunya T.
5. Membuat laporan pengiriman Kependidikan lain dalam
melakukan transaksi di
bank, kantor pos atau pihak
lain
 Terkirimnya surat atau
dokumen dari atau kepada
pihak luar
Layana Melaksanakan Administrasi Laboratorium,  Pelayanan Praktikum siswa
Laboratorium bertanggung jawab kepada Kepala Tata Usaha, dengan berjalan dengan baik dan
rincian tugas sebagai berikut : lancar
1. Mencatat / Membukukan barang-barang
laboratorium
2. Menyediakan Buku Penggunaan barang lab
3. Membuat daftar penggunaan laboratorium
4. Melayani kebutuhan alat-alat praktikum
5. Menata, menjaga, dan merawat alat-alat lab
6. Membuat daftar laporan keadaan dan mutasi alat-
alat
7. Membuat daftar kebutuhan bahan pratikum

Progra Kerja Tata Usaha MA Nurrakhman Howara Hadad 17

 DANA
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU Satuan Jumlah
(Rp)
Layanan 1. Membantu guru dalam menyiapkan bahan dan ruang  Kebutuhan Prkatek
Bengkel praktek. Keterampilan terpenuhi
2. Menginventaris dan memelihara / merawat peralatan dengan baik
dan bahan praktek
 Terawatnya alat-alat
3. Memelihara kebersihan ruang praktik dan
lingkungannya praktek keterampilan
4. Melayani peminjaman alat danbahan praktek
5. melaorkan peralatan dan bahan praktek yang rusak /
hilang kepada kepala instalasi.
6. Memperbaiki kerusakan ringan perlatan praktek
7. Mengadministrasikan penggunaan bahan praktek

Karanganyar, 14 Juli 2014

Mengetahui
Kepala MA Nurrakhman Howara Hadad Kepala Tata Usaha

Nana Sutrisna, S.Pd

Progra Kerja Tata Usaha MA Nurrakhman Howara Hadad 18

 BAB IV
PEMBIAYAAN

Pembiayaan kegiatan-kegiatan Madrasah pada tahun pelajaran 2016/2017 berpedoman

pada ketentuan yang berlaku diantaranya :
1. Pemeliharaan, rehabilitasi, dan pengadaan sarana dan prasarana
2. Peningkatan Pembelajaran
3. Peningkatan kegiatan siswa
4. Dukungan biaya kegiatan personil dan peningkatan kesejahteraan
5. Kegiatan rumah tangga sekolah

Sumber biaya dari seluruh kegiatan tersebut adalah :

1. APBN / DIPA MA Nurrakhman Howara Hadad
2. BOSDA Kabupaten Majalengka
3. Komite Madrasah
4. Sumber lain yang tidak mengikat

Progra Kerja Tata Usaha MA Nurrakhman Howara Hadad 19

 BAB VI
PENUTUP
A. Kesimpulan
Ketatausahaan sangat penting dan strategis dalam penyelenggaraan pendidikan di
Madrasah, sebab bidang tugasnya secara langsung maupun tidak terkait dengan proses
belajar mengajar sebagai jantungnya pelaksanaan kegiatan di Madrasah.
Mengawali tugas urusan ketatausahaan dimulai dengan menyusun program kerja
( perencanaan ), sebab suatu program kegiatan akan terlaksana dengan baik dan optimal
bila dilakukan dengan perencanaan yang baik. Program kerja ini mencakup beberapa
asfek yang secara langsung maupun tidak langsung terkait dengan KETATAUSAHAAN
( proses pembelajaran ).
Secara garis besar program kerja ini berisi antara lain :
1. Keadaan dan Kondisi Pegawai baik PNS maupun PTT
2. Administrasi ketatausahaan meliputi administras kesiswaan, kepegawaian, inventaris,
Perpustakaan surat meyurat, keamanan Madrasah dan laboratorium
3. Program kegiatan, meliputi jenis kegiatan, bentuk kegiatan, terget, waktu
pelaksanaan, pembiayaan dan penanggung jawab.

B. Saran-saran
Dengan dibuatnya program kerja ini, diberharapkan dapat tercapai semua sasaran yang
direncanakan dan betul-betul dapat dijadikan landasan untuk semua staf Tata Usaha, dalam
melaksanakan tugas yang dibebankan sesuai dengan tugas yang diberikan.
C. PENUTUP
Dengan segala kekuarangan dan keterbatasan Program Kerja Tata Usaha MA
Nurrakhman Howara Hadad tahun pelajaran 2015/2016 telah kami susun. Kritik dan
saran sangat diharapkan demi sempurnanya program kerja tahun mendatang.
Program Kerja ini tersusun berkat kerjasama dari berbagai komponen madrasah,
maka kami mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu
terselesaikannya program kerja ini, semoga amal kebaikan ini tercatat sebagai ibadah

Karanganyar, Juli 2015

Kepala Tata Usaha

Heru Riyanto
NIP: 195804061981031004

Progra Kerja Tata Usaha MA Nurrakhman Howara Hadad 20