PROGRAM KERJA KETATAUSAHAAN

MTs RIYADLATUL FALLAH

TAHUN 2016/2017

MADRASAH TSANAWIYAH RIYADLATUL FALLAH

Jl. Klampisan-Ngemplak No.1 Tondowulan Plandaan
Blogger : mtsrifall22.Blogspot.co.id
Email : mts_rifall@yahoo.co.id

LEMBAR PENGESAHAN

Progra Kerja Tata Usaha MTS Riyadlatul Fallah Tondowulan 1

 PROGRAM KERJA KETATAUSAHAAN
TAHUN 2016-2017

Program kerja Ketaausahaan ini telah disetujui dan disahkan oleh

Jombang, Juli 2016

Kepala Madrasah Kepala Tata Usaha

Sriyono, S.Pd. Suparlan, S.Pd

TIM PENYUSUN PROGRAM KERJA KETATAUSAHAAN

NO NAMA JABATAN
1 Kepala Urusan Tata Usaha
Suparlan, S.Pd

Progra Kerja Tata Usaha MTS Riyadlatul Fallah Tondowulan 2

 2
Drs. Samuji Waka.Bid.Urs. Kesiswaan

3 Novia Wydhindra Permadani, S.Pd Bendaharaa BOS

4
Khoiri Anam, S.PdI Waka.Bid.Urs. Kurikulum
5 Evy Nurfita Sari Staf TU
6 Dimas Prasetya Staf TU

KATA PENGANTAR

Bismillaahirrohmaanirrohiiim

Dengan memanjatkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT, Program Kerja
Ketatausahaan MTs Riyadlatul Fallah tahun pelajaran 2016/2017 telah selesai disusun.
Program ini merupakan program pertama kalinya dibuat.
Tujuan penyusunan Program Kerja dan Rencana Kerja ini adalah sebagai acuan dan
pedoman yang harus dikerjakan oleh Tata Usaha selama tahun pelajaran 2016/2017. Mudah-
mudahan dengan adanya Program Kerja ini akan meningkatkan kinerja, sesuai dengan Visi
dan Misi MTS Riyadlatul Fallah Tondowulan.

Progra Kerja Tata Usaha MTS Riyadlatul Fallah Tondowulan 3

 Segala upaya Ketatausahaan di MTs Riyadlatul Fallah ini akan berjalan dengan baik
sesuai dengan yang diharapkan apabila pelaksanaannya tidak dilakukan secara partial. Oleh
karena itu segala dukungan, bantuan dan arahan dalam bentuk apapun sangat diharapkan.

Penyusun menyadari bahwa Program Kerja dan Rencana Kerja ini masih belum
sempurna dari harapan, oleh karena itu Penyusun mengharapkan saran dan kritikan yang
bersifat membangun dari semua pihak untuk perbaikan Program Kerja ini pada masa-masa
yang akan datang.

Akhirnya, kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam
penyusunan Program kerja ini.Semoga segala amal baik yang telah diberikan dapat diganti
dan dilipatgandakan oleh Allah SWT.Amiin.

Jombang, 10 Juli 2016

Kepala Tata Usaha

Suparlan, S.Pd

Progra Kerja Tata Usaha MTS Riyadlatul Fallah Tondowulan 4

 BAB I
PENDAHULUAN

A. Dasar Pemikiran
Tahun pelajaran sebelumnya dilewati dengan hasil yang cukup baik dibidang
Ketatausahaan. Walaupun segala sesuatunya masih banyak kekurangan. Sesuai dengan
Undang-Undang Sisdiknas Nomor 20 Tahun 2003 mengamanatkan bahwa : Pendidikan
adalah usaha sadar dan terencana untuk mewujudkan suasana belajar dan proses
pembelajaran agar peserta didik aktif mengembangkan potensi dirinya untuk memiliki
kekuatan spritual keagamaan, pengendalian diri, kepribadian, kecerdasan, akhlak mulia,
serta keterampilan yang diperlukan dirinya, masyarakat bangsa dan negara.
Untuk mencapai tujuan kelembagaan di atas, maka perlu ditunjang dengan
pelayanan administrasi Madrasah yang teratur, terncana dan berkesinambungan.
Sehingga dengan pelayanan administrasi yang baik akan dapat menunjang keberhasilan
proses pembelajaran sesuai dengan yang diharapkan.
Sejalan dengan hal tersebut maka Tata Usaha telah menyiapkan komponen yang
tidak terpisahkan dalam kelembagaan Madrasah dam ditunutut untuk mewujudkan untuk
mewujudkan suatu program Tata Usaha yang mandiri yang betul-betul dalam realisasi
kerjanya dapat menunjang keberhasilan dalam mencapai tujuan lembaga yang dimaksud.
Program kerja ini diharapkan dalam setiap langkah kegiatan yang dilaksanakan
dapat menunjang usaha peningkatan mutu pendidikan.
Penyusunan Program Kerja Bidang ketatausahaan merupakan upaya penting dan
strategis, sebab bidang Tata Usaha secara langsung maupun tidak langsung terkait dengan
proses pendidikan ( pembelajaran ) sebagai bagian terpenting dari keberadaan suatu
Madrasah.
Maksud disusunnya Program Kerja ini adalah diharapkan dapat bermanfaat antara
1. Memberikan arah kepada semua pihak yang terlibat dalam kegiatan pendidikan agar
dapat memanfaatkan setiap dana dan daya yang tersedia untuk menunjang
tercapainya mutu pendidikan.
2. Terselenggaranya administrasi kesiswaan yang tertib dan teratur sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.
3. Meningkatkan layanan Tata Usaha dalam penyelesaian hak-hak pegawai dengan
pengadministrasian yang teratur.
4. Meningkatakn layanan Tata Usaha.
5. Terselenggaranya administrasi keuangan yang tertib dan teratur sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.
6. Terselenggaranya administrasi inventaris Madrasah dengan baik.
Progra Kerja Tata Usaha MTS Riyadlatul Fallah Tondowulan 5
 7. Terpeliharanya gedung Madrasah dan perlengkapannya sehingga tercipta lingkungan
pendidikan yang nyaman
8. Terselenggaranya pengadminitrasian surat menyurat yang teratur berdasarkan
ketentuan yang berlaku.

B. Landasan Hukum
Sebagai landasan operasional dalam penyusunan Program Kerja Bidang Ketatausahaan
di MTs Riyadlatul Fallah adalah :
1. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
2. Peraturan Pemerintah Nomor 25 tahun 2000 tentang Program Pengembangan
Pendidikan Nasional tahun 2000-2004.
3. Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 087/U/2002, Tanggal 19
April 2001 tentang Penyusunan Standar Peningkatan Mutu Pendidikan
4. Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 087/U/2002, Tanggal 04 Juni
2002 Tentang Akreditasi Madrasah.
5. Permendiknas Nomor 24 Tahun 2008 tentang Standar Administrasi
Madrasah/Madrasah.
6. Peraturan menteri Agama No. 90 Tahun 2003 tentang penyelanggaraan Madrasah
7. Peraturan Menteri Agama No. 33 Tahun 2013 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Kementerian Agama.
8. Rapat Kerja Bidang Ketatausahaan tanggal 20 juli 2016

Progra Kerja Tata Usaha MTS Riyadlatul Fallah Tondowulan 6

C. Tujuan dan Sasaran Program
Program Kerja Bidang ketatausahaan ini disusun dengan tujuan :
1. Untuk menjabarkan kegiatan pokok dan acuan dalam penyelenggaraan ketaausahaan di
MTs Riyadlatul FallahTahun 2016/2017
2. Sebagai pedoman kerja bagi kepala Madrasah yang didelegasikan kepada Urusan Tata
Usaha dalam menjabarkan pelaksanaan kegiatan ;
3. Untuk menentukan arah yang jelas dalam melaksanakan berbagai kegiatan Tata Usaha ;
4. Agar kegiatan penyelenggaraan Tata Usaha Tahun Pelajaran 2016/2017 lebih terarah,
terencana, tertib dan lancar ;
5. Untuk meningkatkan mutu Madrasah terutama di bidang tertib admninistrasi ;
6. Agar kegiatan Tata Usahadapat terlaksana secara efektif dan efisien ;

Sasaran Program Kerja Bidang Ketatausahaan meliputi :

1. Adminstrasi Kesiswaan
2. Ketenagaan
3. Inventaris
4. Pemelihraan gedung
5. Keuangan
6. Surat menyurat

Progra Kerja Tata Usaha MTS Riyadlatul Fallah Tondowulan 7

 BAB II
A. Struktur Organisasi Tata Usaha

Ka.Madrasah

Bendahara Ka.Tata Usaha

Waka.Bid Staf TU 1

Waka.Bid Staf TU 2

Guru

Siswa

B. Keadaan Pegawai / Tenaga kependidikan

MTs Riyadlatul Fallah dengan jumlah 6 kelas memiliki Karyawan sesuai kebutuhan
dengan rincian sebagai berikut :
Kepala Tata Usaha = 1 orang
Guru Tetap Yayasan = 12 orang
PTY = 2 orang
Jumlah Semua = 15.orang

C. Pembagian Tugas Khusus Tata Usaha

Untuk memperlancar segala urusan admisntrasi Madrasah, Pegawai pun dibagi
dengan uraian tugas sebagai berikut:

Progra Kerja Tata Usaha MTS Riyadlatul Fallah Tondowulan 8

 1. Pembagian Tugas Pegawai

N JABATAN
NAMA / NIP JABATAN DALAM TIM
o DALAM TUGAS
1. Bertanggung jawab pelaksanaan
1. Suparlan, S.Pd 1. Kepala Tata
Usaha administrasi pada mardasah meliputi
: administrasi perkantoran,
2. Pembimbing pendidikan/pengajaran,perlengkapan.
administrasi
Kepegawaian.
2. Membantu kepala madrasah dalam
melaksanakan tugas-tugas yang
dibebankan kepadanya..
3. Melaksanakan tugas khusus yaitu
sebagai operator Simpatika, Emis
Online dan Operator UNAS
1. Bertanggung jawab pelaksanaan
2. Novia Wydhindra Permadani, S.Pd 1. Bendahara
Rutin / BOS administrasi keuangan negara
meliputi pengajuan BOS,
penerimaan, pengajuan, pembukuan,
pelaporan sesuai dengan ketentuan
yang berlaku.
2. Bertanggung jawab pelaksanaan
pelayanan administasi urusan
keuangan baik ke pegawai atau ke
negara
3. Pengetikan / Penggandaan surat-surat
yang diperlukan berhubungan
dengan keuangan
4. Melaksanakan tugas pengendalian
surat dan nomor surat yang
berhubungan dengan keuangan
1. Pengetikan / Penggandaan /
3. Evy Nurfita Sari, S.Pd Staf Tata Usaha
pengarsipan surat-surat yang
diperlukan baik surat masuk atau
surat keluar
2. Melaksanakan tugas administrasi
umum .
3. Melayani Legalisir
4. Membantu pengisian nilai pada Buku
Induk
5. Membantu kelancaran pelaksanaan
kerja Kantor.
6. Bertanggung jawab atas Undangan
Rapat Satminkal
7. Melaksanakan tugas-tugas lain yang
dibebankan kepadanya oleh atasan
langsung / yang lain
8. Pelayanan penerimaan wesel / surat-
surat kepada siswa
9. Melaksanakan tugas-tugas lain yang
dibebankan kepadanya oleh atasan
langsung / yang lain
10.Melaksanakan tugas operator khusus
: sebagai operator emis dengan tugas
antara lain :
a. Mendata secara ofline data guru
dan karyawan serta data siswa
secara berkala.

Progra Kerja Tata Usaha MTS Riyadlatul Fallah Tondowulan 9

 N JABATAN
NAMA / NIP JABATAN DALAM TIM
o DALAM TUGAS
b. Melakukan update data
kepegawaian dan data siswa
c. Melakukan kegiatan online
secara berkala, baik bersifat
pendataan ataupun pelaporan
secara ofline
Bertanggung jawab terhadap :
4. Dimas Prasetya 1. Cleaning
Servis 1. Kebersihan Halaman, teras kelas,
2. Satpam Taman dan kamar mandi
2. Mengambil langkah, melapor kepada
atasannya apabila ditemui hal-hal
yang mengganggu, keindahan
kemanan lingkungan MTS
Riyadlatul Fallah.
3. Menata parkir
4. Melaksanakan tugas-tugas lain yang
dibebankan kepadanya oleh atasan
langsung / yang lain
5. Keamanan, ketertiban dan ketahanan
lingkungan serta barang-barang
milik madrasah.
6. Tugas tersebut dilaksnakan pada
siang hari
7. Merawat tanaman dan menjaga
kebersihan / keindahan / kerindangan
Madrasah
8. Memperbaiki kerusakan ringan
fasilitas gedung
9. Menjaga ketenangan dan keamanan
Madrasah siang dan malam

Progra Kerja Tata Usaha MTS Riyadlatul Fallah Tondowulan 10

 BAB III
PROGRAM KERJA KETATAUSAHAAN
Untuk kelancaran Pendidikan agar bisa berjalan secara efektif dan efisian, Tahun pelajaran 2016/2017 MTs Riyadlatul Fallah merencankan
program sebagai berikut :

PROGRAM KERJA KETATAUSAHAAN MTs RIYADLATUL FALLAH TONDOWULAN

TAHUN PELAJARAN 2016/2017

DANA
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU Satuan Jumlah
(Rp)
Kepala Tata Terlaksananya
1. Menyusun program kerja tata usaha sekolah Terwujudnya
Usaha penyusunan program,
2. Mengkoordinasi Pengurusan adminstrasi program
pelaksanaan dan
ketenagaan dan siswa ketatausahaan,
evaluasi
3. Pembinaan dan pengembangan karier pegawai tata pelaksanaanya dan
usaha sekolah evaluasi/laporan
4. Penyusunan administrasi perlengkapan sekolah
5. Penyusunan dan penyajian data/statistik sekolah
6. Mengkoordinasikan melaksanakan 7 K
7. Penyusunan laporan / evaluasi

Progra Kerja Tata Usaha MTS Riyadlatul Fallah Tondowulan 11

 DANA
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU Satuan Jumlah
(Rp)
Urusan Melaksanakan Administrasi Kesiswaan : Terlaksnanya Terwujudnya
Kesiswaan 1. Membuat Daftar Nomor Induk Siswa administrasi kesiswaan administrasi kesiswaan
2. Mengisi Buku Induk Siswa dengan baik yang baik dan lengkap,
3. Mengisi Buku Mutasi Siswa berupa buku induk
4. Membuat Daftar Keadaan Siswa leger dan lain-lain
5. Membukukan Daftar Keadaan Siswa
6. Mencatat Pendaftaran Siswa Baru
7. Membuat usulan peserta ujian
8. Menyimpan daftar Lulusan
9. Menyimpan Daftar kumpulan nilai (leger)
10. Membuat Surat Keterangan dan surat mutasi siswa
11. Melaksakan tugas kedinasan lain atas perintah
atasan langsung
12. Penyelesaian EMIS

Progra Kerja Tata Usaha MTS Riyadlatul Fallah Tondowulan 12

 DANA
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU Satuan Jumlah
(Rp)
Usuran Melaksanakan Administrasi Kepegawaian : Terlaksnanya Terwujudnya administrasi
Kepegawaian 1. Mengisi Buku Induk Pegawai administrasi kesiswaan yang baik dan lengkap
2. Membuat DUKguru atau pegawai dengan baik Terpenuhinya hak /
3. Membuat Daftar Prediksi Kenaikan pangkat atau kebutuhan guru
Golongan gaji Berkala Guru/Pegawai karyawan dalam hal
4. Menyiapkan baha kelengkapan untuk kenaikan administrasi
pangkat guru dan pegawai
5. Membuat dan mengajukan berkas usul
permohonan kenaikan Gaji Berkala Guru atau
Pegawai
6. Membuat Daftar hadir Guru dan Pegawai
7. Menyimpan Berkas data atau arsip Kepegawaian
8. Membuat SK Pembagian Tugas dan Surat Tugas
9. Menyiapkan surat-surat yang ada hubungannya
dengan kepegawaian meliputi surat tugas, surat
cuti dan lain-lain
10. Membantu Ktu memproses ralat atau membuat
surat keterangan pengganti ijazah yang rusak /
hilang
11. Melaksakan tugas kedinasan lain atas perintah
atasan langsung

Progra Kerja Tata Usaha MTS Riyadlatul Fallah Tondowulan 13

 DANA
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU Satuan Jumlah
(Rp)
Persuratan dan Melaksanakan Administrasi Persuratan :
Arsiparis 1. Membuat Nomor Agenda Surat Masuk dan keluar Surat masuk dan keluar Surat masuk dan keluar
2. Mengisi Buku Agenda Surat Masuk dan Keluar terdistribusi dan
3. Mengangandakan/tikrey surat atau dokumen terarsip dengan baik
sekolah
4. Mengisi Buku Ekspedisi
5. Menyimpan Arsip dan menyampaikan surat
6. Memelihara dan menata kearsipan dan dokumen
surat keputusan, laporan dan lainnya.
7. Membantu kelancaran administrasi sekolah
8. Menyimpan dan menjaga kerahasiaan data-data
sekolah
9. Melaksakan tugas kedinasan lan atas perintah
atasan langsung

Jombang, 14 Juli 2016

Mengetahui
Kepala MTs Riyadlatul Fallah Kepala Tata Usaha

Sriyono, S.Pd Suparlan, S.Pd

Progra Kerja Tata Usaha MTS Riyadlatul Fallah Tondowulan 14

 BAB IV
PEMBIAYAAN

Pembiayaan kegiatan-kegiatan Madrasah pada tahun pelajaran 2016/2017 berpedoman

pada ketentuan yang berlaku diantaranya :
1. Pemeliharaan, rehabilitasi, dan pengadaan sarana dan prasarana
2. Peningkatan Pembelajaran
3. Peningkatan kegiatan siswa
4. Dukungan biaya kegiatan personil dan peningkatan kesejahteraan
5. Kegiatan rumah tangga sekolah

Sumber biaya dari seluruh kegiatan tersebut adalah :

1. 1.APBN / DIPA MTs Riyadlatul Fallah
2. 2.BOSDA Kabupaten Jombang
3. 3.Komite Madrasah
4. Sumber lain yang tidak mengikat

Progra Kerja Tata Usaha MTS Riyadlatul Fallah Tondowulan 15

 BAB VI
PENUTUP
A. Kesimpulan
Ketatausahaan sangat penting dan strategis dalam penyelenggaraan pendidikan di
Madrasah, sebab bidang tugasnya secara langsung maupun tidak terkait dengan proses
belajar mengajar sebagai jantungnya pelaksanaan kegiatan di Madrasah.
Mengawali tugas urusan ketatausahaan dimulai dengan menyusun program kerja (
perencanaan ), sebab suatu program kegiatan akan terlaksana dengan baik dan optimal
bila dilakukan dengan perencanaan yang baik. Program kerja ini mencakup beberapa
asfek yang secara langsung maupun tidak langsung terkait dengan KETATAUSAHAAN
( proses pembelajaran ).
Secara garis besar program kerja ini berisi antara lain :
1. Keadaan dan Kondisi Pegawai baik PNS maupun PTT
2. Administrasi ketatausahaan meliputi administras kesiswaan, kepegawaian, inventaris,
Perpustakaan surat meyurat, keamanan Madrasah dan laboratorium
3. Program kegiatan, meliputi jenis kegiatan, bentuk kegiatan, terget, waktu
pelaksanaan, pembiayaan dan penanggung jawab.

B. Saran-saran
Dengan dibuatnya program kerja ini, diberharapkan dapat tercapai semua sasaran yang
direncanakan dan betul-betul dapat dijadikan landasan untuk semua staf Tata Usaha, dalam
melaksanakan tugas yang dibebankan sesuai dengan tugas yang diberikan.
C. PENUTUP
Dengan segala kekuarangan dan keterbatasan Program Kerja Tata Usaha MTs
Riyadlatul Fallah tahun pelajaran 2016/2017 telah kami susun. Kritik dan saran sangat
diharapkan demi sempurnanya program kerja tahun mendatang.
Program Kerja ini tersusun berkat kerjasama dari berbagai komponen madrasah,
maka kami mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu
terselesaikannya program kerja ini, semoga amal kebaikan ini tercatat sebagai ibadah

Jombang, Juli 2016

Kepala Tata Usaha

Suparlan, S.Pd
Progra Kerja Tata Usaha MTS Riyadlatul Fallah Tondowulan 16