PROGRAM KERJA TATA USAHA

SMA N 1 …
TAHUN PELAJARAN 20../20..

SMA NEGERI 1 …
Jl. … No. … kelurahan … kecamatan …
Kabupaten … kode pos …..
 LEMBAR PENGESAHAN

PROGRAM KERJA TATA USAHA

TAHUN 20../20..

Program kerja ini telah disetujui dan disahkan oleh

……………, Juli 20..

Kepala Sekolah Kepala Tata Usaha

……………………….. ……………………………
NIP. ……………………. NIP. ………………………
 TIM PENYUSUN PROGRAM KERJA KETATAUSAHAAN

NO NAMA JABATAN/GOL
1 Kepala Urusan Tata Usaha

2
Guru

3 Bendahara BOS
4
Bendahara Pengeluaran
5
Urs. Kepegawaian
6 Staf TU
7 Staf TU
8 Staf TU
 KATA PENGANTAR

Bismillaahirrohmaanirrohiiim

Dengan memanjatkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT, Program Kerja
Ketatausahaan SMAN 1 ... tahun pelajaran 20../20.. telah selesai disusun. Program ini
merupakan penyempurnan program dari program tahun-tahun sebelumnya.
Tujuan penyusunan Program Kerja dan Rencana Kerja ini adalah sebagai acuan dan
pedoman yang harus dikerjakan oleh Tata Usaha selama tahun pelajaran 20..-2016. Mudah-
mudahan dengan adanya Program Kerja ini akan meningkatkan kinerja, sesuai dengan Visi
dan Misi SMAN 1 ....
Segala upaya Ketatausahaan di SMAN 1 ... ini akan berjalan dengan baik sesuai
dengan yang diharapkan apabila pelaksanaannya tidak dilakukan secara partial. Oleh karena
itu segala dukungan, bantuan dan arahan dalam bentuk apapun sangat diharapkan.
Penyusun menyadari bahwa Program Kerja dan Rencana Kerja ini masih belum
sempurna dari harapan, oleh karena itu Penyusun mengharapkan saran dan kritikan yang
bersifat membangun dari semua pihak untuk perbaikan Program Kerja ini pada masa-masa
yang akan datang.
Akhirnya, kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam
penyusunan Program kerja ini.Semoga segala amal baik yang telah diberikan dapat diganti
dan dilipatgandakan oleh Allah SWT.Amiin.

................, .. Juli 20..

Kepala Tata Usaha

…………………………..
NIP………………………
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Dasar Pemikiran
Tahun pelajaran 20../20.. dilewati dengan hasil yang cukup baik dibidang
Ketatausahaan. Walaupun segala sesuatunya masih banyak kekurangan. Sesuai dengan
Undang-Undang Sisdiknas Nomor 20 Tahun 2003 mengamanatkan bahwa : Pendidikan
adalah usaha sadar dan terencana untuk mewujudkan suasana belajar dan proses
pembelajaran agar peserta didik aktif mengembangkan potensi dirinya untuk memiliki
kekuatan spritual keagamaan, pengendalian diri, kepribadian, kecerdasan, akhlak mulia,
serta keterampilan yang diperlukan dirinya, masyarakat bangsa dan negara.
Untuk mencapai tujuan kelembagaan di atas, maka perlu ditunjang dengan
pelayanan administrasi Sekolah yang teratur, terncana dan berkesinambungan. Sehingga
dengan pelayanan administrasi yang baik akan dapat menunjang keberhasilan proses
pembelajaran sesuai dengan yang diharapkan.
Sejalan dengan hal tersebut maka Tata Usaha telah menyiapkan komponen yang
tidak terpisahkan dalam kelembagaan Sekolah dam ditunutut untuk mewujudkan untuk
mewujudkan suatu program Tata Usaha yang mandiri yang betul-betul dalam realisasi
kerjanya dapat menunjang keberhasilan dalam mencapai tujuan lembaga yang dimaksud.
Program kerja ini diharapkan dalam setiap langkah kegiatan yang dilaksanakan
dapat menunjang usaha peningkatan mutu pendidikan.
Penyusunan Program Kerja Bidang ketatausahaan merupakan upaya penting dan
strategis, sebab bidang Tata Usaha secara langsung maupun tidak langsung terkait dengan
proses pendidikan ( pembelajaran ) sebagai bagian terpenting dari keberadaan suatu Sekolah.
Maksud disusunnya Program Kerja ini adalah diharapkan dapat bermanfaat antara
1. Memberikan arah kepada semua pihak yang terlibat dalam kegiatan pendidikan agar
dapat memanfaatkan setiap dana dan daya yang tersedia untuk menunjang
tercapainya mutu pendidikan.
2. Terselenggaranya administrasi kesiswaan yang tertib dan teratur sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.
3. Meningkatkan layanan Tata Usaha dalam penyelesaian hak-hak pegawai dengan
pengadministrasian yang teratur.
4. Meningkatakn layanan Tata Usaha.
5. Terselenggaranya administrasi keuangan yang tertib dan teratur sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.
6. Terselenggaranya administrasi inventaris Sekolah dengan baik.
7. Terpeliharanya gedung Sekolah dan perlengkapannya sehingga tercipta lingkungan
pendidikan yang nyaman
8. Terselenggaranya pengadminitrasian surat menyurat yang teratur berdasarkan
ketentuan yang berlaku.

B. Landasan Hukum
Sebagai landasan operasional dalam penyusunan Program Kerja Bidang Ketatausahaan
di SMAN 1 ... adalah :
1. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
2. Peraturan Pemerintah Nomor 25 tahun 2000 tentang Program Pengembangan
Pendidikan Nasional tahun 2000-2004.
3. Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 087/U/2002, Tanggal 19 April
2001 tentang Penyusunan Standar Peningkatan Mutu Pendidikan
4. Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 087/U/2002, Tanggal 04 Juni
2002 Tentang Akreditasi Sekolah.
5. Permendiknas Nomor 24 Tahun 2008 tentang Standar Administrasi Sekolah/Sekolah.
6. Peraturan menteri Agama No. 90 Tahun 2003 tentang penyelanggaraan Sekolah
7. Peraturan Menteri Agama No. 33 Tahun 2013 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Kementerian Agama.
8. Rapat Kerja Bidang Ketatausahaan tanggal 20 juli 20..
C. Tujuan dan Sasaran Program
Program Kerja Bidang ketatausahaan ini disusun dengan tujuan :
1. Untuk menjabarrkan kegiatan pokok dan acuan dalam penyelenggaraan ketaausahaan di
SMAN 1 ... Tahun 20.. / 2016
2. Sebagai pedoman kerja bagi kepala Sekolah yang didelegasikan kepada Urusan Tata
Usaha dalam menjabarkan pelaksanaan kegiatan ;
3. Untuk menentukan arah yang jelas dalam melaksanakan berbagai kegiatan Tata Usaha ;
4. Agar kegiatan penyelenggaraan Tata Usaha Tahun Pelajaran 20.. / 2016 lebih terarah,
terencana, tertib dan lancar ;
5. Untuk meningkatkan mutu Sekolah terutama di bidang tertib admninistrasi ;
6. Agar kegiatan Tata Usahadapat terlaksana secara efektif dan efisien ;

Sasran Program Kerja Bidang Ketatausahaan meliputi :

1. Adminstrasi Kesiswaan
2. Ketenagaan
3. Inventaris
4. Pemelihraan gedung
5. Keuangan
6. Surat menyurat
 BAB II
A. Struktur Organisasi

B. Keadaan Pegawai a / Tenaga kependidikan

SMAN 1 ... dengan jumlah … kelas dan meliputi dua kampus, memiliki Karyawan
sesuai kebutuhan dengan rincian sebagai berikut :
Kepala Tata Usaha = 1 orang
Pegawai PNS = … orang
PTT = … orang
Jumlah Semua = .... orang

C. Pembagian Tugas
Gedung SMAN 1 ... terdiri dari 2 lokasi. Lokasi gedung 1 terletak di Jalan Ngalian
No 4 Kelurahan Tegal Gede Kecamatan ................ Kabupaten ................ Telepon 0271
( 495085) dan Kampus 2 terletak di Jalan Ngalian No 28 Kalurahan Lalung,
Kecamatan ................, Kabupaten ................. Untuk memperlancar segala urusan
admisntrasi Sekolah, Pegawai pun dibagi menjadi dua dengan uraian tugas sebagai berikut:
1. Pembagian Tugas Pegawai di Kampus 1

JABATAN
No NAMA / NIP JABATAN DALAM TIM
DALAM TUGAS
1. 1. Kepala Tata 1. Bertanggung jawab pelaksanaan
Usaha administrasi pada mardasah meliputi :
administrasi perkantoran,
2. Pembimbing
pendidikan/pengajaran, perlengkapan.
administrasi
Kepegawaian, keuangan,
perpustakaan dan laboratorium
2. Membantu kepala Sekolah dalam
melaksanakan tugas-tugas yang
dibebankan kepadanya..
2. 1. Bendahara 1. Bertanggung jawab pelaksanaan
Rutin / UYHD administrasi keuangan UYHD
meliputi pengajuan SPP, penerimaan,
2. Urusan Umum
pengajuan, pembukuan, pelaporan
Tekery,
sesuai dengan ketentuan yang
berlaku.
2. Membantu pelaksanaan administrasi
belajar mengajar, buku jurnal, data
guru
3. Pengetikan / Penggandaan surat-surat
yang diperlukan
4. Melaksanakan tugas adinistrasi yang
lain
3. 1. Urusan 1. Bertanggung jawab pelaksanaan
Kepegawaian pelayanan administasi urusan
kepegawaian meliputi kenaikan
2. Urusan Umum
pangkat, PAK. Kenaikan gaji berkala,
3. Tekery buku induk pegawai, data tentang
pegawai, ijin cuti, dan data statistik,
DUK pegawai sesuai ketentuan yang
berlaku
2. Pengetikan / Penggandaan surat-surat
yang diperlukan
3. Melaksanakan tugas administrasi
umum .
4. 1. Urusan Barang 1. Bertanggung jawab pelaksanaan
administrasi barang, pendayaguaan
2. Tekery
barang di gudang
2. Membantu membuat laporan bulanan,
triwulan, tahunan, data mutasi, siswa
dan
3. Input Nilai siswa buku induk
4. Petugas SABMN
5. Melaksanaan tugas administrasi
umum
5. Urusan 1. Bertanggung jawab penyelenggaraan
Perpustakaan dan pelaksanaan Perpustakaan
meliputi daftar induk perpustakaan,
klarifikasi buku, data pinjaman, kartu
 JABATAN
No NAMA / NIP JABATAN DALAM TIM
DALAM TUGAS
katalog, tata tertib pengunjung,
pinjaman data berkaitan
pendayagunaan perpustakaan dan
pelaporan.
6. Pembantu Umum 1. Melayani Legalisir
2. Membantu pengisian nilai pada Buku
Induk
3. Membantu kelancaran pelaksanaan
kerja Kantor.
4. Bertanggung jawab atas Undangan
Rapat Serkiler
5. Menerima Telepon dan
menyampaikan kepada yang dituju.
5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang
dibebankan kepadanya oleh atasan
langsung / yang lain
1. Operator Website SMAN 1 ..., EMIS,
7. 1. Urusan
SIMPEG, LI Data.pdk Jateng.
kesiswaan
2. Mengisi buku induk kelas X
2. Urusan 3. Pengetikan surat-surat yang
Kurikulum diperlukan
4. Membantu Kelancaran Pembelajaran
3. Urusan Umum
5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang
4. Urusa Humas dibebankan kepadanya oleh atasan
langsung / yang lain
5. Tekeray

8. 1. Staf Ur. Arsiparis 1. Penyelenggaraan agenda masuk

keluar kartu kendali dan tugas yang
2. Staf Ur.
lain
Kurikulum
2. Pelayanan penerimaan wesel / surat-
3. Staf Ur. surat kepada siswa
Kesiswaan, 3. Mengarsipkan surat-surat
4. Pengetikan surat surat yang
4. Tekery
diperlukan
5. Melaksanakan Input Nilai siswa di
Buku Induk
6. Melaksanakan tugas-tugas lain yang
dibebankan kepadanya oleh atasan
langsung / yang lain
9. 1. Kebersihan Bertanggung jawab terhadap
Keindahan, pemeliharaan :
keamanan, 1. Menulis Kleper
ketertiban 2. Kebersihan dan keindahan Sekolah
Ketahanan meliputi kebun, taman, gedung,
Sekolah (K5 M) kamar mandi dll.
3. Keamanan dan ketertiban ketahanan
2. Membantu
lingkungan serta barang-barang milik
menyiapkan
Sekolah.
minum guru /
4. Mengambil langkah, melapor, kepada
pegawai
atasannya apabila ditemui hal-hal
3. Membantu yang mengganggu ketertiban,
administrasi keindahan kemanan lingkungan
kesiswaan SMAN 1 ....
5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang
dibebankan kepadanya oleh atasan
langsung / yang lain
10. 1. Pembantu Umum 1. Membantu Bendahara Gaji
 JABATAN
No NAMA / NIP JABATAN DALAM TIM
DALAM TUGAS
2. Membantu pelaporan SIMAK
BMN, SAKPA dll
3. Membantu pelaksanaan
Perpustakaan
4. Melaksanakan tugas-tugas lain yang
dibebankan kepadanya oleh atasan
langsung / yang lain

11. 1. Petugas 1. Bertanggung jawab penyelenggaraan

Perpustakaan dan pelaksanaan Perpustakaan
meliputi daftar induk perpustakaan,
klarifikasi buku, data pinjaman,
kartu katalog, tata tertib
pengunjung, pinjaman data
berkaitan pendayagunaan
perpustakaan dan pelaporan
12. 2. Urs. 2. Pelayanan administrasi kegiatan-
Laboratorium kegiatan labortorium meliputi tata
tertib pelaksanaan praktikum dalam
3. Staf. Urs Umum laboratorium, pendayagunaan
4. Satpam peralatan serta mutasi barang-
barang laborat dan kebersihan
5. Tekery ruangan.
3. Membantu memantau keamaan
4. Membantu menata parkir
5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang
dibebankan kepadanya oleh atasan
langsung / yang lain

Bertanggung jawab terhadap :

13. 1. Penjaga Malam 1. Keamanan dan ketertiban ketahanan
2. Membantu lingkungan serta barang-barang milik
kebersihan dan Sekolah.
ketahanan 2. Mengambil langkah, melapor kepada
Sekolah atasannya apabila ditemui hal-hal
yang mengganggu ketertiban,
keindahan kemanan lingkungan
SMAN 1 ....
3. Melaksanakan tugas-tugas lain yang
dibebankan kepadanya oleh atasan
langsung / yang lain
Tugas tersebut dilaksnakan pada
malam hari
4. Membantu menyiapkan Air minum
guru pegawai
5. Menjaga K5 Masjid

Bertanggung jawab terhadap :

14. 1. Cleaning Servis
1. Kebersihan Halaman, teras kelas,
Taman dan kamar mandi
2. Mengambil langkah, melapor kepada
atasannya apabila ditemui hal-hal
yang menggangg, keindahan
kemanan lingkungan SMAN 1 ....
3. Menata parkir
4. Membantu menyiapkan air minum
guru pegawai
5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang
 JABATAN
No NAMA / NIP JABATAN DALAM TIM
DALAM TUGAS
dibebankan kepadanya oleh atasan
langsung / yang lain
Bertanggung jawab terhadap :
15. Broto Wuryato SATPAM
1. Keamanan, ketertiban dan
ketahanan lingkungan serta barang-
barang milik Sekolah.
2. Mengambil langkah, melapor
kepada atasannya apabila ditemui
hal-hal yang mengganggu
ketertiban, keindahan keamanan
lingkungan SMAN 1 ....
3. Mengatur lalu lintas di lingkungan
Sekolah
4. Melaksanakan tugas-tugas lain yang
dibebankan kepadanya oleh atasan
langsung / yang lain.
Bertanggung jawab terhadap :
16. Sunardi 1. Cleaning Servis
1. Kebersihan Halaman, teras kelas,
Taman dan kamar mandi
2. Mengambil langkah, melapor kepada
atasannya apabila ditemui hal-hal
yang menggangg, keindahan
kemanan lingkungan SMAN 1 ....
3. Menata parkir
4. Membantu pelayanan perpustakaan
5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang
dibebankan kepadanya oleh atasan
langsung / yang lain

2. Pembagian Tugas Pegawai di Kampus 2

JABATAN
No NAMA / NIP JABATAN DALAM TIM
DALAM TUGAS
1. Mengatur pelaksanaan kesekretariatan
1 Ur.
2. Mengurus kebutuhab Tata Usaha
Kesekretariatan
3. Mengurus administrasi inventrais
dan Logistik
Sekolah (alat, ATK, Perabot)
4. Mengurus Pelaksanaan rapat
(undangan dan notulen)
1. Mengetik surat-surat dan dokumen-
2 Urs. Administrasi
dokumen
2. Menerima pembayaran uang Komite
siswa di kampus 2 (lalung)
3. Mengelola surat masuk dan keluar
4. Melaksanakan pengarsipan dokumen-
dokumen
5. Mengisi buku Induk siswa
6. Menyiapkan buku kelas, presensi siswa
1. Menangani permasalahan yang
3 Urs. Kesiswaan
berkaitan dengan kenakalan siswa,
penyimpangan disiplin dankesulitan
belajar.
2. Mengadakan kunjungan kepada wali
siswa (home visit) bagi siswa yang
bermasalah
3. Bersama-sama wali kelas
dankesiswaan melaksanakan seleksi
beasiswa
4. Mengadministrasikan usulan penerima
 JABATAN
No NAMA / NIP JABATAN DALAM TIM
DALAM TUGAS
beasiswa dan SPJ beasiswa
5. Mengadministrasikan presensi dan
mutasi siswa
6. membantu adminirasi kantor
4 Caraka dan Tool 1. Membersikan gedung, unit gudang
man (gudang, mushola wc)
2. Mengantar surat dinas
3. Merawat dan memperbaiki peralatan
4. Membantu guru dalam menyiapkan
bahan, alat dan ruang praktek
5. Menginventaris alat danbahan praktik
6. Melayani peminjaman alat dan bahan
praktik
7. Membantu adminitrasi kantor
1. Membantu guru dalam menyiapkan
5 Tool man
bahan dan ruang praktek.
2. Menginventaris dan memelihara /
merawat peralatan dan bahan praktek
3. Memelihara kebersihan ruang praktik
dan lingkungannya
4. Melayani peminjaman alat danbahan
praktek
5. melaorkan peralatan dan bahan
praktek yang rusak / hilang kepada
kepala instalasi.
6. Memperbaiki kerusakan ringan
perlatan praktek
7. Mengadministrasikan penggunaan
bahan praktek
1. Membersihkan gedung, unit gudang
6 Tukang Kebun
(gudang, mushola kantin WC dan
sekitarnya)
2. Merawat tanaman dan menjaga
kebersihan / keindahan / kerindangan
Sekolah
3. Memperbaiki kerusakan ringan fasilitas
gedung
4. Menjaga ketenangan dan keamanan
Sekolah siang dan malam
5. Melaksanakan ppiket sore dan malam
hari.
1. Mengetik surat-surat dan dokumen-
7 Urs. Umum
dokumen
2. Mengelola surat masuk dan keluar
3. Melaksanakan pengarsipan dokumen-
dokumen
4. Mengisi buku Induk siswa
5. Menyiapkan buku kelas, presensi siswa
6. Melaksanakan Tugas lain
Bertanggung jawab terhadap :
8 SATPAM
1. Keamanan, ketertiban dan ketahanan
lingkungan serta barang-barang milik
Sekolah.
2. Mengambil langkah, melapor kepada
atasannya apabila ditemui hal-hal
yang mengganggu ketertiban,
keindahan keamanan lingkungan SMK
SMAN 1 ....
3. Melaksanakan tugas-tugas lain yang
dibebankan kepadanya oleh atasan
 JABATAN
No NAMA / NIP JABATAN DALAM TIM
DALAM TUGAS
langsung / yang lain.
4. Tugas tersebut dilaksnakan pada siang
hari
Bertanggung jawab terhadap :
9 Layanan Teknis dan
1. Keamanan dan ketertiban ketahanan
Jaga Malam
lingkungan serta barang-barang milik
Sekolah.
2. Mengambil langkah, melapor kepada
atasannya apabila ditemui hal-hal yang
mengganggu ketertiban, keindahan
kemanan lingkungan SMAN 1 ....
3. Melaksanakan tugas-tugas lain yang
dibebankan kepadanya oleh atasan
langsung / yang lain
4. Tugas tersebut dilaksanakan pada
malam hari
D. Uraian Tugas Tata Usaha
1. KEPALA URUSAN TATA USAHA
Kepala Urusan Tata Usaha bertugas:
a. Mengkoordinasikan semua kegiatan pelaksanaan administrasi mulai dari
 Persiapan
 Pelaksanaan
 Evaluasi
b. Merencanakan kegiatan administrasi
c. Mengawasi pelaksanaan kegiatan administrasi
d. Memotivasi pelaksanaan kegiatan administrasi
e. Melaksanakan evaluasi atas pelaksanaan administrasi
f. Memberi laporan kepada Kepala Sekolah atas pelaksanaan administrasi

2. URUSAN KEUANGAN
Urusan Keuangan bertugas:
a. Merencanakan pengelolaan dana
b. Melaksanakan pengelolaan dana sesuai dengan rencana atas pengetahuan Kepala
Sekolah
c. Membuat laporan pengelolaan dana sesuai dengan aturan yang ada
d. Membuat catatan khusus atas volume pengelolaan dana

3. URUSAN KESISWAAN
Urusan Kesiswaan bertugas:
a. Menyusun Program Kerja
b. Menyiapkan / melaksanakan data siswa
 Jumlah Siswa
 Jumlah tiap kelas
 Jumlah kelamin
c. Prestasi siswa yang meliputi:
 Olahraga
Akademis
Seni

d. Buku Induk
e. Buku Klaper
f. Buku Legger yang meliputi:
g. Buku Nilai
h. Buku Mutasi
i. Buku Keperluan Siswa

4. URUSAN KEPEGAWAIAN
Urusan Kepegawaian Bertugas:
a. Menyiapkan data guru dan pegawai
b. Mendata kondisi guru dan pegawai meliputi :
 Kenaikan gaji berkala
 Kenaikan pangkat regular / system kredit
 Kenaikan pangkat prestasi
 Pembinaan karier (Piagam, Penataran, SK, dsb)
c. Menyiapkan / mengisi:
 Buku data guru dan pegawai
  Buku catatan kenaikan gaji berkala dan kenaikan pangkat guru dan Pegawai
 Buku mutasi guru dan pegawai
 Buku induk pegawai
 Kartu cuti pegawai
 Uraian tugas guru dan pegawai
 Kartu Pegawai
d. Menyiapkan dan menyimpan daftar hadir guru dan pegawai
e. Menyiapkan /membuat dan menyimpan DUK setiap tahun

5. URUSAN INVENTARIS/PERLENGKAPAN
Urusan Inventaris bertugas:
a. Mendata semua sarana Sekolah
b. Merencanakan pengadaan sarana
c. Merencanakan dan mengadakan perawatan sarana
d. Melaporkan keadaan sarana Sekolah pada setiap triwulan
e. Membuat daftar/mengisi buku yang dierlukan untuk inventaris

6. PERPUSTAKAAN
Urusan Perpustakaan bertugas:
a. Menyusun rencana kebutuhan perpustakaan
b. Menyiapkan format-format
c. Menyiapkan buku administrasi perpustakaan
d. Membantu Pustakawan dalam peminjaman dan pengembalian buku
e. Membuat laporan
7. CARAKA
Urusan Caraka bertugas:
a. Membersihkan ruangan
b. Menyediakan air minum pegawai
c. Mengunci pintu dan jendela setiap ruangan
d. Memelihara tanaman Sekolah
e. Memelihara kebun Sekolah
f. Menggandakan surat
g. surat yang menggunakan mesin stensil
h. Memperbaiki mebelair
8. SATPAM / PENJAGA
Urusan Piket Gerbang bertugas:
a. Menjaga ketertiban Sekolah
b. Menjaga piket malam
c. Melayani keluar masuk melalui pintu gerbang
d. Mengawasi kendaraan di tempat parkir
 BAB III
PROGRAM KERJA KETATAUSAHAAN

Untuk kelancaran Pendidikan agar bisa berjalan secara efektif dan efisian, Tahun pelajaran 20../20.. SMAN 1 ... merencankan program sebagai
berikut :

PROGRAM KERJA KETATAUSAHAAN SMAN 1 ...

TAHUN PELAJARAN 20../20..
DANA
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU Satuan Jumlah
(Rp)
Kepala tata Terlaksananya
1. Menyusun program kerja tata usaha sekolah Terwujudnya
Usaha penyusunan program,
2. MengkoordinasiPengelolaan keuangan sekolah program
pelaksanaan dan
3. MengkoordinasiPengurusan adminstrasi ketatausahaan,
evaluasi
ketenagaan dan siswa pelaksanaanya dan
4. Pembinaan dan pengembangan karier pegawai tata evaluasi/laporan
usaha sekolah
5. Penyusunan administrasi perlengkapan sekolah
6. Penyusunan dan penyajian data/statistik sekolah
7. Mengkoordinasikan melaksanakan 7 K
8. Penyusunan laporan / evaluasi
 DANA
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU Satuan Jumlah
(Rp)
Urusan Melaksanakan Administrasi Inventarisasi dan Terlaksananya  Terwujudnya
Bendahara Kelengkapan Sekolah : Administrasi administrasi
barang, 1. Membuat Daftar kebutuhan Sarana atau Prasarana Inventarisasi dan inventaris dan
inventarisasi atau ruang Kelengkapan Sekolah kelengkapan Sekolah
dan 2. Mencatat Penerimaan Barang Inventaris dan Non yang baik, berupa
perlengkapan Inventaris daftar penerima dan
3. Mengisi Buku Induk Inventaris pengeluaran barang,
4. Mengisi Buku Golongan Inventaris DIR kode barang dan
5. Membuat Buku Penerimaan dan Pengeluaran lain-lain
Barang Non Inventaris
6. Membuat Buku Pengeluaran / Penggunaan Barang
Inventaris
7. Membuat Kode / Sandi pada Barang Inventaris
8. Membuat Laporan Keadaan Barang Inventaris
9. Mengisi Kartu Barang
10. Membuat Berita Acara Penghapusan Barang
Inventaris(jika ada)
11. Menyimpan Dokumen Kepemilikan Barang-
barangInventaris dan dokumen lainnya
12. Membuat Daftar Pengumuman Barang Inventaris
pada setiap ruangan
13. Melaksanakan tugas lain yang atas perintah atasan
langsung
 DANA
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU Satuan Jumlah
(Rp)
Urusan Melaksanakan Administrasi Kesiswaan : Terlaksnanya Terwujudnya
Kesiswaan 1. Membuat Daftar Nomor Induk Siswa administrasi kesiswaan administrasi kesiswaan
2. Mengisi Buku Induk Siswa dengan baik yang baik dan lengkap,
3. Mengisi Buku Mutasi Siswa berupa buku induk
4. Membuat Daftar Keadaan Siswa leger dan lain-lain
5. Membukukan Daftar Keadaan Siswa
6. Mencatat Pendaftaran Siswa Baru
7. Membuat usulan peserta ujian
8. Menyimpan daftar Lulusan
9. Menyimpan Daftar kumpulan nilai (leger)
10. Membuat Surat Keterangan dan surat mutasi siswa
11. Melaksakan tugas kedinasan lain atas perintah
atasan langsung
12. Penyelesaian EMIS
 DANA
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU Satuan Jumlah
(Rp)
Usuran Melaksanakan Administrasi Kepegawaian : Terlaksnanya Terwujudnya administrasi
Kepegawaian 1. Mengisi Buku Induk Pegawai administrasi kesiswaan yang baik dan lengkap
2. Membuat DUKguru atau pegawai dengan baik Terpenuhinya hak /
3. Membuat Daftar Prediksi Kenaikan pangkat atau kebutuhan guru
Golongan gaji Berkala Guru/Pegawai karyawan dalam hal
4. Menyiapkan baha kelengkapan untuk kenaikan administrasi
pangkat guru dan pegawai
5. Membuat dan mengajukan berkas usul
permohonan kenaikan Gaji Berkala Guru atau
Pegawai
6. Membuat Daftar hadir Guru dan Pegawai
7. Menyimpan Berkas data atau arsip Kepegawaian
8. Membuat SK Pembagian Tugas dan Surat Tugas
9. Menyiapkan surat-surat yang ada hubungannya
dengan kepegawaian meliputi surat tugas, surat
cuti dan lain-lain
10. Membantu Ktu memproses ralat atau membuat
surat keterangan pengganti ijazah yang rusak /
hilang
 DANA
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU Satuan Jumlah
(Rp)
Persuratan dan Melaksanakan Administrasi Persuratan :
Arsiparis 1. Membuat Nomor Agenda Surat Masuk dan keluar Surat masuk dan keluar Surat masuk dan keluar
2. Mengisi Buku Agenda Surat Masuk dan Keluar terdistribusi dan
3. Mengangandakan/tikrey surat atau dokumen terarsip dengan baik
sekolah
4. Mengisi Buku Ekspedisi
5. Menyimpan Arsip dan menyampaikan surat
6. Memelihara dan menata kearsipan dan dokumen
surat keputusan, laporan dan lainnya.
7. Membantu kelancaran administrasi sekolah
8. Menyimpan dan menjaga kerahasiaan data-data
sekolah
9. Melaksakan tugas kedinasan lan atas perintah
atasan langsung

Umum Melaksakan administrasi ketataan usahaan secara

umum :
1. Melayani legalisir ijazahdan atau raport
2. Menerima telephon dan menyampaikan kepada
yang bersangkutan
3. Menerima dan menyambutnya tamu dengan baik,
kemudian menghubungkan kepada yang dituju
4. Membubuhkan stempel surat-surat keluar, raport
dan ijazah
5. Membuat EMIS
6. Membuat LI
7. Membantu kelancaran PADAMU Negeri
8. Melaksakan tugas kedinasan lan atas perintah
 DANA
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU Satuan Jumlah
(Rp)
Perpustakaan
1. Administrasi Penyusunan Administasri perpustakan Tersusunnya Tersusunnya administrasi
Perpustkaan 1. Buku Induk administasi perpustakaan dengan baik
2. Nomor / katalog perpustakaan
3. Buku pengunjung
2. Proses Pemanfaatan dan penggunaan buku perpustakaan yang Semua siswa dan Semua guru dan siswa
pemanfaatn ada guru mengunjungi perpustakaan
perpustakaan
4. Sarana a. Penataan ruang perpustakaan dengan rapi Pengunjung merasaTerciptaya ruang perpustakaan 3 buah 9.000.0
Perpustakaan nyaman yang nyaman meja 00
diperpustakaan
b. Pengadaan meja belajar Belajar dengan
nyaman

c. Pengadaan satu unit komputerdengan aplikasinya Terwujudnya Administrasi perpustakaan Juli / 1 unit 7.000.0
dan printer adminitrasi dengan sistem komputerisasi Agustus komputer 00
perpustakaan dan printer
dengan sistem
komputer
Penambahan koleksi buku secara lengkap Terpenuhinya Tersedinya koleksi buku-buku
koleksi buku perpustakaan yang lengkap
perpustakaan

BENDAHARA Pelaksanaan DIPA SMAN 1 ... Tahun 20.. - -

GAJI,GANTI 1. Mengurus SPP Gaji,Kekurangan gaji dan SPP lain Terlaksananya 1. Terbayarnya gaji, 1 tahun
UP termasuk belanja pegawai penyerapan kekurangan gaji dan belanja
2. Menerima, menyimpan, membayarkan, anggaran dalam pegawai lainnya
membukukan dan meng SPJ kan Uang gaji dll DIPA yang meliputi 2. Terbayarnya biaya-biaya
3. Mengajukan SPP GU Gaji dan operasional perkantoran dan
 DANA
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU Satuan Jumlah
(Rp)
4. Menerima, menyimpan, membukukan dan meng operasional biaya operasional lain.
SPJ kan kekuangan GU sesuai dengan peraturan 3. Terselesaikannya SPJ baik
yang berlaku Terlaksananya itu Gaji maupun operasional
5. Sebagai pemungut pajak, wajib menyetorkan pada kewajiban 4. Terselesaikannya
kantor pajak dan membukukannya sesuai dengan perpajakan pembukuan keuangan
peraturan yang berlaku beserta data pendukungnya
6. Bersama-sama dengan inventarisator membuat 5. Terselesaikannya kewajiban
usulan perencanaan belanja barang untuk satu perpajakan bagi
tahun pengeluaran biaya-biaya
operasional sesuai dengan
ketentuan
6. Tersusunnya rencana
pengadaan belanja barang
operasional selama setahun
PEMBUAT 1. Membuat SPP gaji pegawai/SPP Kekurangan gaji
DAFTAR lain termasuk belanja pegawai 1 tahun - -
GAJI 2. Membuat surat-surat keterangan yang ada Kelengkapan leger 1. Terbayarnya gaji, lp,
hubungannya dengan gaji gaji pegawai sertifikasi sesuai dengan
3. Pembuatan Daftar perubahan gaji data yang ada
4. Menginput SK Pegawai Kebenaran data 2. Terpenuhinya surat-surat
5. Merekap daftar gaji pegawai perubahan gaji keterangan untuk
pegawai sesuai SK persyaratan gaji (KP4,
KGB,SK Kenaikan
Pangkat dll)
 DANA
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU Satuan Jumlah
(Rp)
BENDAHARA Pelaksanaan Dana BOSDA tahun 20..
BOSDA 1. Menyusun RAB sesuai dengan dana yang tersedia Tersusunnya RAPB 1. Tersusunnya RAPB 1 tahun - -
2. Melaksanakan pengambilan dana BOSDA di Bank BOSDA 20.. BOSDA tahun 20..
yang telah ditentukan 2. Terselesaikannya
3. Mengeluarkan/membayar nota/kuitansi yang pembiayaan yang
diajukan pelaksana kegiatan dianggarkan dalam
4. Membukukan semua dokumen pendukung/bukti RAPB BOSDA
pengeluaran 3. Terselesaikannya
5. Menyimpan arsip/dokumen dan pembuatan SPJ pembukuan /SPJ
6. Membuat laporan BOSDA ke Pemda /Pelaporan BOSDA ke
instansi yang berwenang
(Pemda)
Satuan 1. Membuka dan menutup pintu gerbang Sekolah Terlaksananya  Terjaganya pintu gerbang
Pengamanan / bila ada tamu yang datang atau pergi Kegiatan Sekolah bila ada tamu
penjaga Pagi, 2. Menerima dan memberikan informasi yang pengamanan yang datang atau pergi
Siang dan diperlukan oleh tamu Sekolah  Adanya pelayanan
Malam 3. Menghubungkan tamu yang datang ke guru piket informasi yang diperlukan
atau pelaksana hubungan Sekolah dan masyarakat oleh tamu secukupnya
4. Memberi petunjuk atau mengantar tamu ke lokasi  terhubungnya tamu yang
yang dituju jika diperlukan datang ke guru piket atau
5. Melaksanakan piket jaga di pos satpam sesuai pelaksana hubungan
jadwal yang sudah dibuat Sekolah dan masyarakat
6. Membagikan nomor parkir kendaraan siswa yang  Pendampngan tamu ke
berhak membawa sepeda motor lokasi yang dituju jika
7. Mengawasi siswa yang keluar masuk Sekolah diperlukan
pada saat KBM berlangsung  Terlaksananya piket jaga
8. Mengisi buku ijin siswa yang keluar lokasi di pos satpam sesuai
Sekolah jadwal yang sudah dibuat
9. Menjaga ketenangan dan keamanan Sekolah pagi,  adanya nomor parkir
siang dan malam hari kendaraan siswa yang
10. Melakukan kontrol keliling setiap piket jaga pagi, berhak membawa sepeda
siang dan malam secara berkala motor
 DANA
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU Satuan Jumlah
(Rp)
11. Mengisi buku piket jaga  Terkondisinya siswa yang
12. Mengisi buku catatan setiap kejadian keluar masuk Sekolah
13. Membuat laporan jaga dan kejadian penting yang pada saat KBM
dihadapi kepada petugas berikutnya secara tertulis berlangsung
14. Melaporkan setiap kejadian penting, darurat dan  Terlaksananya buku ijin
mencurigakan kepada staf pimpinan siswa yang keluar lokasi
15. Merawat dan menyimpan peralatan jaga Sekolah
16. Membantu bagian kesiswaan dalam menangani  Terjaganya ketenangan
siswa dan keamanan Sekolah
17. Menata dan menjaga keamanan parkir pagi, siang dan malam
18. Membantu tugas urusan ketatausahaan yang lain hari
 Terlaksananya kontrol
keliling setiap piket jaga
pagi, siang dan malam
secara berkala
 Adanya Dokumen buku
piket jaga
 Adanya buku catatan
setiap kejadian
 Adanya buku laporan jaga
dan kejadian penting yang
dihadapi kepada petugas
berikutnya secara tertulis
 Adanya Kordinasi setiap
kejadian penting, darurat
dan mencurigakan kepada
staf pimpinan
 Terawatnya peralatan jaga
 DANA
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU Satuan Jumlah
(Rp)
Satuan 1. Menjaga dan bertanggung jawab atas keamanan  Terkondisinya keamanan
Pengamanan lingkungan kantor dan Sekolah lingkungan kantor dan
Kantor 2. Menyiapkan sarana keamanan Sekolah
3. Menyimpan dan bertanggung jawab atas  Tersedianya sarana
keberadaan kunci lingkungan kantor dan Sekolah keamanan
4. Membuka dan mengunci ruang kelas setiap hari  Terkondisnya keberadaan
5. Mencatat setiap kejadian yang terjadi dan kunci lingkungan kantor
melaporkan ke pimpinan jika ada kejadian darurat dan Sekolah
dan mencurigakan  Terjaganya keamanan
6. Melaksanakan dan menjaga kebersihan serta ruang kelas setiap hari
kerapian ruangan lingkungan kantor guru, TU dan  Koordinasi dengan
ruang rapat lantai atas pimpinan jika ada kejadian
7. Melaksanakan dan menjaga kebersihan kamar darurat dan mencurigakan
mandi/ WC ruang Kepala Sekolah setiap hari  Terjaganya kebersihan serta
8. Memelihara tanaman dan bunga di sekitar kerapian ruangan
lingkungan kantor lingkungan kantor guru, TU
9. Merawat dan memelihara peralatan kebersihan dan ruang rapat lantai atas
yang ada agar terawat dan dapat digunakan
 Terjaganya kebersihan
10. Melayani dan menyediakan minum pendidik,
kamar mandi/ WC ruang
tenaga kependidikan Sekolah dan tamu
Kepala Sekolah setiap hari
11. Membuat laporan penggunaan bahan baku minum
 Terpeliharanya tanaman dan
12. Menggunakan bahan kebutuhan rumah tangga
bunga di sekitar lingkungan
untuk keperluan Sekolah
kantor
13. Menggunakan inventaris Sekolah hanya untuk
kepentingan Sekolah  Terawat dengan baik
14. Merawat dan menyimpan inventaris peralatan peralatan kebersihan yang
rumah tangga Sekolah ada agar dapat digunakan
15. Melakukan kontrol tentang ketersediaan air setiap  Tersedianya minum
saat pendidik, tenaga
kependidikan Sekolah dan
tamu
 Adanya laporan
penggunaan bahan baku
 DANA
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU Satuan Jumlah
(Rp)
Layanan Caraka 1. Mengantar surat kedinasan  Tersampaikan Surat
/Kurir / Pesuruh 2. Mengambil surat atau dokumen dari Dinas, kedinasan sampai tujuan
Sekolah lain atau instansi lain  Terambilnya surat atau
3. Membantu T. Kependidikan lain dalam melakukan dokumen dari Kemenag,
transaksi di bank, kantor pos atau pihak lain Sekolah lain atau instansi
4. Mengirim atau mendistribusikan surat atau lain
dokumen dari atau kepada pihak luar  Terbantunya T.
5. Membuat laporan pengiriman Kependidikan lain dalam
melakukan transaksi di
bank, kantor pos atau pihak
lain
 Terkirimnya surat atau
dokumen dari atau kepada
pihak luar
Layana Melaksanakan Administrasi Laboratorium,  Pelayanan Praktikum siswa
Laboratorium bertanggung jawab kepada Kepala Tata Usaha, dengan berjalan dengan baik dan
rincian tugas sebagai berikut : lancar
1. Mencatat / Membukukan barang-barang
laboratorium
2. Menyediakan Buku Penggunaan barang lab
3. Membuat daftar penggunaan laboratorium
4. Melayani kebutuhan alat-alat praktikum
5. Menata, menjaga, dan merawat alat-alat lab
6. Membuat daftar laporan keadaan dan mutasi alat-
alat
7. Membuat daftar kebutuhan bahan pratikum
 DANA
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU Satuan Jumlah
(Rp)
Layanan 1. Membantu guru dalam menyiapkan bahan dan ruang  Kebutuhan Prkatek
Bengkel praktek. Keterampilan terpenuhi
2. Menginventaris dan memelihara / merawat peralatan dengan baik
dan bahan praktek
 Terawatnya alat-alat
3. Memelihara kebersihan ruang praktik dan
lingkungannya praktek keterampilan
4. Melayani peminjaman alat danbahan praktek
5. melaorkan peralatan dan bahan praktek yang rusak /
hilang kepada kepala instalasi.
6. Memperbaiki kerusakan ringan perlatan praktek
7. Mengadministrasikan penggunaan bahan praktek

................, 14 Juli 20..

Mengetahui
Kepala SMAN 1 ... Kepala Tata Usaha

……………………………….. ………………………….
NIP: …………………………. NIP: …………………….
 BAB IV
PEMBIAYAAN

Pembiayaan kegiatan-kegiatan Sekolah pada tahun pelajaran 20../20.. berpedoman pada

ketentuan yang berlaku diantaranya :
1. Pemeliharaan, rehabilitasi, dan pengadaan sarana dan prasarana
2. Peningkatan Pembelajaran
3. Peningkatan kegiatan siswa
4. Dukungan biaya kegiatan personil dan peningkatan kesejahteraan
5. Kegiatan rumah tangga sekolah

Sumber biaya dari seluruh kegiatan tersebut adalah :

1. 1.APBN / DIPA SMAN 1 ...
2. 2.BOSDA Kabupaten ................
3. 3.Komite Sekolah
4. Sumber lain yang tidak mengikat
 BAB VI
PENUTUP
A. Kesimpulan
Ketatausahaan sangat penting dan strategis dalam penyelenggaraan pendidikan di
Sekolah, sebab bidang tugasnya secara langsung maupun tidak terkait dengan proses
belajar mengajar sebagai jantungnya pelaksanaan kegiatan di Sekolah.
Mengawali tugas urusan ketatausahaan dimulai dengan menyusun program kerja
( perencanaan ), sebab suatu program kegiatan akan terlaksana dengan baik dan optimal
bila dilakukan dengan perencanaan yang baik. Program kerja ini mencakup beberapa
asfek yang secara langsung maupun tidak langsung terkait dengan KETATAUSAHAAN (
proses pembelajaran ).
Secara garis besar program kerja ini berisi antara lain :
1. Keadaan dan Kondisi Pegawai baik PNS maupun PTT
2. Administrasi ketatausahaan meliputi administras kesiswaan, kepegawaian, inventaris,
Perpustakaan surat meyurat, keamanan Sekolah dan laboratorium
3. Program kegiatan, meliputi jenis kegiatan, bentuk kegiatan, terget, waktu
pelaksanaan, pembiayaan dan penanggung jawab.

B. Saran-saran
Dengan dibuatnya program kerja ini, diberharapkan dapat tercapai semua sasaran yang
direncanakan dan betul-betul dapat dijadikan landasan untuk semua staf Tata Usaha, dalam
melaksanakan tugas yang dibebankan sesuai dengan tugas yang diberikan.
C. PENUTUP
Dengan segala kekuarangan dan keterbatasan Program Kerja Tata Usaha SMAN
1 ... tahun pelajaran 20../20.. telah kami susun. Kritik dan saran sangat diharapkan demi
sempurnanya program kerja tahun mendatang.
Program Kerja ini tersusun berkat kerjasama dari berbagai komponen Sekolah,
maka kami mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu
terselesaikannya program kerja ini, semoga amal kebaikan ini tercatat sebagai ibadah

................, Juli 20..

Kepala Tata Usaha

………………………….
NIP: …………………….