KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, bahwa Program
Kegiatan Ketatausahaan ini dapat disusun untuk menambah kebutuhan rutin penyelenggaraan
tugas urusan Administrasi di SMA Negeri 3 Nganjuk.

Rancangan kegiatan ini merupakan acuan para staf dan karyawan agar melaksanakan
kegiatan dan kewajiban masing – masing dengan hasil yang baik dan tepat waktu.

Kondisi obyektif urusan administrasi di sekolah harus dikelola secara teratur sesuai
dengan peraturan dan ketentuan perundang – undangan yang berlaku, khususnya di lingkungan
Dikpora Daerah Kabupaten Nganjuk.

Dengan Program kegiatan Ketatatusahaan diharapkan dapat membantu penyelenggara

kegiatan belajar mengajar di sekolah untuk mencapai sasaran menuju sekolah yang berkualitas.

Semoga Tuhan Yang Maha Esa selalu memberikan petunjuk dan bimbingan serta rahmat
dan berkah kepada kami, sehingga tersusun Program Kerja Tata Usaha SMA Negeri 3 Nganjuk.

Nganjuk, 11 November 2013

Kepala Tata Usaha,

SUDJOKO
Penata Muda Tk. 1
NIP.

Disc.2/ BSUDJOKO/Progam.TU .w word.

 BAB I
PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG
Kegiatan Ketatausahaan yang tidak pernah berhenti sepanjang Tahun Pelajaran
merupakan peran penunjang kegiatan belajar mengajar sebagai salah satu proses
administrasi keseluruhan kondisi obyektif di SMA Negeri 3 Nganjuk sesuai dengan
Pedoman Pengelolaan Administrasi di lingkungan Dikpora Daerah Kabupaten Nganjuk.

Kondisi obyektif yang meliputi ketenagaan, keuangan, sarana dan pra sarana, kesiswaan,
lingkungan sekolah, surat menyuirat, dan perlengkapan perlu penataan dan pengelolaan
yang tepat, baik dan benar.

Kepala Tata Usaha sebagai pejabat yang bertanggung jawab secara operasional
merupakan salah satu fungsi pembantu dan bertanggung jawab terhadap setiap kebijakan
yang diberikan oleh Kepala Sekolah mau tidak mau harus mengamankan setiap proses
pelaksanaan program kerja sekolah. (PROKTAS).

B. DASAR

Untuk menyusun dan membuat Program Kerja Tahunan secara langsung atau
tidak langsung telah diatur dengan berbagai peraturan perundang – undangan antara lain
1. UU No. 2 Tahun 1989
2. PP No. 28 Tahun 1990
3. Keputusan Mendikbud No. 0290 / U / 1982
4. Keputusan Mendikbud No. 061 / U/ 1983
5. Keputusan Dirjen Dikdasmen No. 107 / Kep / PP/ 1996
6. Undang – Undang Nomor 22 Tahun 1999 tentang sistem Pemerintah Daerah
7. Keputusan Kepala Dinas P dan K Jatim No. 420/2680/108.03/2008 tentang hari
sekolah dan hari libur sekolah Tahun pelajaran 2008/2009.
8. Hasil Musyarah bersama di SMA Negeri 3 Nganjuk tanggal 11 Juli 2008.

C. PENGERTIAN

Dalam mengelola Administrasi sebagai salah satu proses penyelenggaraan usaha

kerjasama instansional / kedinasan untuk mencapai tujuan tertentu, Kepala tata Usaha
dibantu oleh staf – staf pengelola yang memenuhi persyaratan untuk menduduki jabatan
fungsi yang disesuaikan dengan bobot pekerjaannya.
Kepemimpinan (leadership) seorang Kepala tata Usaha secara luar harus memenuhi
beberapa hal antara lain :

1. Kepribadian : a. Memiliki Imtaq yang baik terhadap Tuhan yang Maha Esa.
b. Memelihara etika pergaulan yang baik
c. Memiliki kemampuan pendekatan / apresah.
d. Mempunyai rasa kepedulian yang tinggi terhadap lingkungan
pekerjaannya.
2. Kemampuan : a. Memiliki kemampuan pengetahuan dan ketrampilan yang
intelektual khusus pada bidangnya.
b. Memiliki pengetahuan dan ketrampilan penunjang untuk
menerima dan memberi informasi.
c. Mau mengembangkan pengetahuan pada umumnya
untuk kegiatan konsultasi
d. Mengetahui sasaran tugasnya.
 3. Visi Masa Depan : a. Ada dorongan untuk membantu suksesnya PBM.
b. Ada keinginan meningkatkan kesejahteraan anak buahnya.
c. Ada kemampuan meningkatkan karier anak buahnya.
d.Menciptakan solidaritas yang tulus.

Seorang Tata Usaha dalam melaksanakan fungsi kepemimpinannya di lingkungan

Dinas Pendidikan Pemuda dan Olah Raga daerah adalah sebagai MAS yaitu :
 Manager : Sebagai perencana pengorganisasian, pengatur ketenagaan,
pengelola dan penataan keuangan, pengkoordinasian antar
petugas dan pengawasan pelaksanaan pekerjaan.
 Administrasi : Sebagai penggerak proses usaha kerjasama setiap komponen
yang ada untuk mewujudkan tujuan yang ingin dicapai oleh
sekolah dengan penertiban administrasi.
 Supervisor : Sebagai pembina setiap petugas agar senantiasa melaksanakan
tugas / pekerjaannya dengan seksama dan motivasi untuk
mewujudkan kinerja yang positif.
Proses pelaksanaan tugas urusan ketatausahaan di lapangan tidak selalu lancar dan mulus
penyelesaiannya karena itu perlu kiat – kiat untuk mencapai jalan pemecahan setiap
kesulitan yang ditemui. Kerjasama semua fihak merupakan bagian penting untuk
mengantisipasi permasalahan yang ada.

D. MAKSUD DAN TUJUAN

Program kegiatan ketatatusahaan dimaksudkan agar setiap staf dan karyawan

mendapatkan motivasi yang posistif terhadap pelaksanaan tugas dan pekerjaan yang
menjadi tanggung jawabnya sebagai kesatuan yang utuh. (sistematik).
Tujuan Program kegiatan Ketatausahaan yaitu :

1. Staf dan Karyawan menyadari bahwa tugas pekerjaan yang dipercayakan erupakan
fungsi yang melekat pada dirinya setiap saat.
2. Staf dan Karyawan memahami keseluruhan proses kegiatan rutin dan insidental
ketatausahaan di sekolah.
3. Staf dsan Karyawan mematuhi setiap kebijakan pemimpin yang harus dilakukan
dalam rangka terselenggaranya Proses KBM di sekolah.

SASARAN

Sasaran Program Kegiatan Ketatausahaan SMA Negeri 3 Nganjuk diarahkan pada:

1. Terwujudnya kinerja staf dan karyawan yang berorientasi pada kebijakan Pemda Kab.
Nganjuk dan Dinas Dikpora Daerah Kab. Nganjuk tentang :
a. Pelayanan yang baik kepada masyarakat dalam memberi kesempatan belajar.
b. Mengurangi siswa yang putus sekolah.
c. Mewujudkan sekolah yang berkualitas.
2. Terciptanya hubungan kerjasama yang harmonis antar staf dan karyawan, para guru
dan unsur pimpinan dalam rangka pelaksanaan tugasnya masing – masing.
3. Terpeliharanya Wawasan Wiyata Mandala (7K: Kebersihan, Keindahan, keamanan,
Kenyamanan, Ketertiban, Kekeluargaan dan Kerindangan)

E. FUNGSI
 1. Sebagai pedoman operasional pengelola administrasi di samping pedoman –
pedoman operasional yang lain itu berasal dari luar sekolah.
2. Sebagai gambaran keadaan sekolah yang diharapkan selama Tahun Pelajaran 2008
/ 2009 yang akan berjalan.
3. Sebagai kendali agar pengelolaan administrasi tata usaha tidak menyimpang dari
ketentuan – ketentuan yang berlaku.

F. KONDISI OBYEKTIF URUSAN ADMINISTRASI

1. KETENAGAAN
No Status L P Jml Golongan / Ruang
I II III IV Ket
1. Kasek 1 l - - 1
2. Guru / Wakasek 3 1 4 - - - 4
3. Guru Tetap 26 28 54 - - 26 28
4. Guru Tidak Tetap 8 4 12 - - - -
Guru Bantu
5. Pegawai / Ka. TU 1 - 1 - - 1 -
6. Bendahara Gaji 1 - 1 - - 1 -
7. Pegawai / Pelaksana 1 1 2 - 2 - -
8. Pegawai / Pemb. Pelaksana - - - - - - -
9. Pegawai Tidak Tetap 9 4 13 - - - -

JUMLAH 49 38 87 - 2 28 35

2. SARANA / PRASARANA GEDUNG

NO JENIS JUMLAH KETERANGAN
1. Ruang Kelas 24 buah
2. Ruang Laboratorium 6 buah
3. Ruang Kantor 1 buah
4. Ruang Guru / BP 1 buah
5. Ruang Pimpinan 1 buah
6. Ruang Kantin 3 buah
7. Ruang Koperasi 1 buah
8. Ruang UKS 1 buah
9. Mushola 1 buah
10. Perpustakaan 1 buah
11. Lapangan Olah Raga 2 buah
12. Gudang 1 buah
13. Mess Karyawan/Guru 4 buah
14. Ruang Komputer 1 buah
15. Ruang OSIS 1 buah
16. Ruang Aula -
17. Pos Keamanan 1 buah

3. SISWA

No Kelas / L P E Jumlah Kelas / Romb.

Jurusan L P E Belajar
1. X 146 168 314 8

2. XI IPA 44 105 149 4

XI IPS 89 73 162 4

3. III IPA 46 146 4

III IPS 89 100 158 4
69
 JUMLAH 414 515 929 24

SURAT MENYURAT (UMUM)

Semua surat dinas yang masuk maupun yang keluar sekolah melalui satu pintu di
Kantor Tata Usaha dengan mekanisme sebagai berikut :

No SURAT MEKANISME / TATA ALIRAN

1. Masuk - Petugas membuka amplop
(Biasa / penting) - Mengagenda dan
mengklasifikasikan
- Melampiri lembar disposisi
- Kepala Sekolah mendisposisi
- Kepala TU meneruskan disposisi
- Kepala TU mengolah
- Petugas mengarsipkan

2. Masuk - Petugas dilarang membuka amplop

(Rahasia) kedua
- Petugas melampirkan lembar
disposisi
- Surat tertutup disampaikan kepada
Kepala Sekolah

3. Keluar - Kepala Sekolah memberikan garis

besar
- Kepala TU membuat konsep surat
- Kepala Sekolah menandatangani
surat
- Surat distempel oleh petugas
- Petugas mengagenda,
mengarsipkan dan mengirim /
mendistribusikan

PERLENGKAPAN
Urusan perlengkapan sekolah merupakan perangkat penunjang yang berfungsi
untuk memperlancar Proses Belajar Mengajar di sekolah antara lain :
 Pengadaan barang – barang kebutuhan rutin sekolah
 Pencatatan barang – barang yang diterima sekolah
 Penyimpanan barang – barang sekolah
 Perawatan barang – barang vital
 Pemeliharaan saran dan prasarana
 Pendistribusian barang sesuai kebutuhan dan permintaan
G. PROGRAM PRIORITAS

Program prioritas urusan ketatausahaan adalah program yang berkaitan dengan

pelaksanaan kegiatan yang memiliki dampak positif apabila dilaksanakan tepat waktu dan
beresiko tinggi apabila terjadi keterlambatan proses pengerjaannya.

No PROGRAM SASARAN
1. Ketenagaan - Usul Kenaikan Pangkat
- Usul PAK guru
- Usul Kenaikan Gaji Berkala
- Penyampaian laporan
- Usul Capek ke PNS

2 Keuangan - Permintaan gaji

- Permintaan Dana Rutin

3. Sarana Prasarana - Pembangunan Ruang Komputer Sekolah

- Pemeliharaan Sarana Umum

4. Kesiswaan - Klaper
- Buku Induk Siswa
- Mutasi Siswa
5. Lingkungan Sekolah - Peningkatan Wawasan Wiyata Mandala
- Peningkatan Kepedulian Lingkungan

6. Surat Menyurat - Pengklasifikasian surat - menyurat

- Menerbitkan surat keputusan

7. Perlengkapan - Penertiban administrasi barang

- Penertiban pendistribusian barang
- Penertiban kartu gudang / barang
- Laporan Triwulan dan tahunan
- Penertiban inventarisasi
 BAB II

A. PELAKSANAAN PENGELOLAAN ADMINISTRASI KETENAGAAN

Pelaksanaan Urusan Ketenagaan mengelola administrasi selama kurun waktu tahun

takwin dan tahun pelajaran.

No JENIS AKTIVITAS WAKTU KETERANGAN

1. Daftar Urut Kepangkatan Akhir Desember Sebagai pelengkap

(DUK) kenaikan pangkat /
promosi
2. Daftar Penilaian Pelaksanaan Awal Januari s.d.a
Pekerjaan (DP-3)
3. Daftar Struktur Organisasi Awal Januari Tahun Data Mengajar
Ajaran Baru
4. Instrumen Data Sekolah Juli tahun Ajaran Dinas Dikpora
5. Usul PAK Guru April dan Oktober Guru
6. Usul kenaikan pangkat April dan Oktober Pegawai
7. Usul Kenaikan Gaji Berkala Sepanjang tahun Sesuai dengan masa
kerja
8. Penertiban File Kepegawaian Sepanjang tahun
9. Memasukkan Data ke buku Sepanjang tahun
Induk Pegawai
10. Data Pendidikan Juli tahun ajaran Dinas Dikpora
11. Data Formasi kebutuhan Awal Januari tahun Dinas Dikpora
pegawai ajaran

B. PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEUANGAN

Bendaharawan bertugas untuk mengelola keuangan yang dibebankan kepadanya oleh

Kepala Sekolah. Bendaharawan yaitu orang / badan yang bertugas untuk menerima,
menyimpan, membayarkan dan mempertanggungjawabkan uang negara.

No Jenis Keuangan Waktu Keterangan

1. Bendaharawan Rutin Setiap bulan dan a. Mengajukan SPP

(UYHD / Gaji) triwulan (April – menerima SPM
Maret) membayarkan menyusun
SPJ, membukukan.
b. Menyetor pajak
PPh, PPn.
c. Membuat register
penutup kas
d. Menyusun LPAR
Setjen II (bulan April)
2. Bendaharwan PUMC Dua kali setahun -Menerima, membayarkan
membukukandan
 menyampaikan SPJ ke
Dinas Dikpora Kabupaten
Nganjuk.

C. PENGELOLAAN ADMINISTRASI SARANA DAN PRASARANA

Semua barang milik negara atau yang dikuasai negara harus dicatat, dibukukan
diinventarisasikan dan diadministrasikan dengan benar, baik dan berkesinambungan
sesuai dengan peraturan dan ketentuan perundang – undangan yang berlaku.

Kegiatan urusan admnistrasi sarana dan prasarna :

No JENIS KEGIATAN WAKTU KETERANGAN

1. Laporan inventarisasi Awal April a. Sesuai dengan keadaan di

barang milik negara SMA Negeri 3 Nganjuk
b. Satu berkas Dinas Dikpora
Daerah Kabupaten Nganjuk
2. Pembangunan Sepanjang tahun Meminta ijin ke Dinas
pengadaan dan rehap Dikpora Daerah Kabupaten
gedung Nganjuk.

3. Laboratorium Awal Juli a. Menyusun rencana kerja

b. Menusun personalia laborat
c. Mengusulkan perawatan
4. Perpustakaan Awal Juli a. Menertibkan kartu
perpustakaan, slip buku
untuk pelayanan.
b. Menata dan
menginventarisasi buku –
buku perpustakaan
c. Mengklasifikasikan buku –
buku
d. Memberikan pelayanan dan
menyusun grafik minat baca
5. Sarana dan Prasarana Awal Juli a. Menyusun penggunaan
peralatan
b. Menyusun laporan
peralatan yang ada dengan
klasifikasi kondisinya
D. PENGELOLAAN ADMINISTRASI KESISWAAN

Pelaksanaan urusan kesiswaan berkewajiban mencatat, merekam dan

mengadministrasikan dengan baik hal – hal yang berhubungan dengan siswa sejak masuk
sebagai siswa di SMA Negeri 3 Nganjuk sampai lulus tamat, berhenti maupun mutasi.
Kegiatan urusan administrasi kesiswaan (registrasi) sebagai berikut :

No JENIS KEGIATAN WAKTU KETERANGAN

1. PSB Awal Juli a. Mencatat semua siswa baru

ke dalam Buku Induk
Siswa
b. Menertibkan Kartu Pelajar
c. Mengarsipkan kelengkapan
administrasi siswa baru
2. Kohort Maret a. Menyusun analisa kohort
siswa baru, siswa drop out,
siswa naik kelas dan siswa
lulus atau tamat
b. Melaporkan kohort ke
Dinas Dikpora Daerah
Kabupaten Nganjuk
3. Mutasi Siswa (keluar Sepanjang tahun a. Menertibkan surat mutasi
masuk) keluar berdasarkan surat
pernyataan diterima di
sekolah yang dituju
b. Menertibkan surat
pernyataan diterima bila
mungkin masuk
c. Meneliti persyaratan dan
kelengkapan administrasi
4. Nominasi Agustus a. Mendata jumlah siswa
kelas XII peserta UAS
sesuai dengan ketentuan
yang berlaku
5. Laporan Instrumnen Agustus a. Mendata jumlah siswa
Data Sekolah kelas X, XI, XII.
b. Mendata usia seluruh siswa
dan jenis kelamin
c. Mendata agama yang
dianut setiap siswa
d. Mendata jumlah Guru
Tetap tidak tetap
e. Mendata jumlah pegawai
dan karyawan
E. PENGELOLAAN ADMINISTRASI SURAT MENYURAT

Urusan administrasi surat menyurat SMA Negeri 3 Nganjuk mengacu pada SK

Mendikbud 091/U/1995 dan SK Mendikbud No : 035/O/1997 tanggal 7 Maret 1997
tentang peraturan sekolah menengah umum, stempel dan kewenangan Kepala Sekolah
dan Kepala Tata Usaha.
Kegiatan Urusan Adiminstrasi Surat – Menyurat adalah sebagai berikut :

No JENIS KEGIATAN WAKTU KETERANGAN

1. Mempersiapkan Sepanjang tahun a. Atas permintaan Kasek

konsep surat b. Membahas / menjawab
surat masuk
2. Klarifikasi masuk - Sepanjang tahun a. Pengagendaan
keluar b. Pengarsipan
c. Pengirim dan tembusan
3. Kumpulan arsip surat Sepanjang tahun a. Disimpan dan dalam file /
ordner berurutan tanggal
dengan kode surat yang
sama
b. Pengambilan surat arsip
harus diberi slip blanko
kertas keterangan
4. Surat Keputusan Sepanjang tahun a. Dismpan dalam file /
Masuk / Keluar ordner yang terpisah dari
surat lainnya.
b. Arsip SK diupayakan yang
paling jelas tulisannya

F. PENGELOLAAN ADMINISTRASI PERLENGKAPAN

Pelaksana urusan administrasi perlengkapan sekolah berkewajiban untuk mengatur
menertibkan, meyimpan, merawat dan mempertanggungjawabkan keamanan dan
keselamatan barang – barang milik negara yang menjadi beban tugasnya sesuai dengan
peraturan dan ketentuan perundang – undangan yang berlaku.

Kegiatan Administrasi Perlengkapan adalah sebagai berikut :

No JENIS KEGIATAN WAKTU KETERANGAN

1. Penerimaan / Sepanjang tahun a. Diperiksa dan diteliti

pengadaan barang b. Dibaca dan dibukukan
c. Disimpan dengan teratur

2. Pengeluaran barang Sepanjang tahun a. Dicatat dalam format

dari gudang perleng- pengeluaran barang
kapan rangkap dua
b. Perminataan barang yang
telah disetujui Kasek / yang
ditunjuk

3. Inventarisasi Sepanjang tahun a. Memberi nomor inventaris

untuk barang – barang alat
yang tidak habis dipakai
b. Memperbarui kartu
inventaris ruangan sesuai
dengan keadaan terakhir

4. Laporan Inventarisasi Awal Januari a. Melaporkan barang –

barang inventaris kepada
Dinas Dikpora.
b. Perlu data alat / barang
yang dapat dihapuskan
untuk dilaporkan ke Dinas
Dikpora Daerah Kabupaten
Nganjuk

BAB III

MASALAH DAN UPAYA PENYELESAIAN

Dalam pengelolaan urusan administrasi sekolah di lapangan masih ditemui permasalahan teknis
yang dapat menghambat proses pelaksanaan untuk mencapai sasaran yang diinginkan.

Namun demikian permasalahan – permasalahan yang muncul selalu dicarikan jalan pemecahan
yang terbaik sebagai upaya penyelesaiannya.

No MASALAH UPAYA PENYELESAIAN

1. Perlengkapan perangkat PAK dari guru - dibantu pengerjaannya oleh pelaksanaan
belum lengkap (ketenagaan) di sekolah sesuai dengan data yang ada.

2. Mutasi siswa masuk kadang – kadang - membantu pengurusan mutasi ke Dinas

belum dilengkapi dengan persyaratan data Dikpora daerah Kabupaten Nganjuk
pribadi yang harus segera dicatat pada
Buku Induk siswa

3. Penerimaan tamu non dinas ke SMA - sementara hanya dengan pemberitahuan

Negeri 3 Nganjuk masih belum lisan, sebagai laporan
mencatatkan diri pada petugas Satpam

4. Pengendalian (dengan kartu kendali) surat - petugas langsung menanyakan kepada

– surat yang penting dan segera dijawab Kasek
belum dipilih sehingga terjadi tertumpuk - dipilih ke dalam map dan diberi tulisan
pada berkas surat masuk di ruang kepala judul yang jelas dan benar
sekolah.

5. Masih ada permintaan barang (meskipun - pencatatan langsung pada bukti oleh
kecil jumlahnya) belum melalui prosedur petuagas urusan perlengkapan
administrasi yang baik dengan - mencatat pada blanko permintaan secara
menggunakan blanko permintaan kolektif, kemudian di acc.
(perlengkapan)

BAB IV
PENUTUP

Dalam program kerja tata usaha ini dibuat untuk jangka waktu satu tahun semoga dapat
dipakai sebagai pedoman dalam melaksanakan kegiatan pendidikan di SMA Negeri 3 Nganjuk.
 Program kegiatan ketatausahaan ini kami buat berdasarkan, petunjuk Tim Kepala Tata
Usaha se-Jawa Timur di Pandaan pada tahun 1996. Karena tercapainya pelaksanaan program
kegiatan Tata Usaha ini semata – mata tergantung manuasianya sebagai pelaksanannya, maka
demi tercapainya program ini perlu didukung semangat dan dedikasi yang tinggi dan partisipasi
yang positif serta kondisi yang baik dari semua perangkat pendidikan di SMA Negeri 3 Ngnjuk.

Di samping program kegiatan ini sebagai pedoman masih akan selalu menyesuaikan
dengan petunjuk – petunjuk pelaksana yang baik dari Dinas Dikpora Daerah Kabupaten Nganjuk
maupun Pemerintah Kabupaten Nganjuk.

Semoga Tuhan Yang Maha Esa selalu meridhoi dan memberi petunjuk atas terlaksananya
program kegiatan di SMA Negeri 3 Nganjuk.

Mengetahui, Nganjuk, 11 November 2013

Kepala SMA Negeri 3 Nganjuk, Kepala Tata Usaha,

Drs. Achmad Turmudi SUDJOKO

Pembina TK. I Penata Muda Tk.1
NIP. 130 877 527 NIP. 131 098 900
 PEMERINTAH KABUPATEN NGANJUK
DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAH RAGA DAERAH
SMA NEGERI 3 NGANJUK
Jalan Bengawan Solo No 109 Telp (0358) 322082
SURAT KEPUTUSAN
KEPALA SMA NEGERI 3 NGANJUK
Nomor : 800/426/411.405.203/2008

Tentang

PENUGASAN
PEGAWAI ADMINISTRASI SEKOLAH
TAHUN PELAJARAN 2008-2009

KEPALA SMA NEGERI 3 NGAJUK

MENIMBANG : 1.Bahwa dalam usaha meningkatkan dan mengembangkan pendidikandan

pengajaran di SMA Negeri 3 Nganjuk,perlu peningkatan efesiensi dan
efektifitas dalam pendayagunaan personal, material dan keuangan
2.Bahwa dalam rangka melaksanakan butir satu tersebut perlu ada
pembagian tugas beserta uraian tugasnya bagi pegawai administrasi
yang dituangkan dalam satu Surat Keputusan Kepala Sekolah.

MENGINGAT : 1. Peraturan Pemerintah Nomor 29 Tahun 1990 Pendidikan Menengah.

2. Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara No. 84 tahun 1993
3. Undang-undang No 20 Th. 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional .
4. Undang-uandang No. 32 tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah
5. Keputusan Kepala Dinas Pendidikan Propinsi Jawa Timur
No. 420/284a/108.03/2007 tentang hari sekolah dan hari libur bagi sekolah.

1. MEMPERHATIKAN : 1. Undang-undang No Tahun 1974 Tentang pokok-pokok Kepegawaian.

2. Peraturan Pemerintah RI No 30 Tahun 1989 Tentang Peraturan Disiplin
Pegawai Negeri Sipil.
3. Undang-undang nomor 22 tahun 1999 tentang sistem Pemerintah Daerah
4. Hasil musyawarah bersama tanggal 12 Juni 2008 tentang penetapan tugas
pokok dan tambahan pegawai tata usaha

MEMUTUSKAN
MENETAPKAN

Kesatu : Mengatur Pembagian Tugas dan Uraian Tugas bagi Pegawai Tata Usaha Sekolah
sebagai tertuang dalam lampiran I.
Kedua : Mengatur Pembagian Tugas dan Uraian Tugas bagi pesuruh sekolah dan pembantu
pelaksana sekolah sebagai tertuang dalam lampiran II.
Ketiga : Mengatur Pembagian Tugas dan Uraian Tugas bagi Satuan Pengaman (SATPAM).
Keempat : Menetapkan Struktur Pegawai Administrasi sebagai tertuang dalam III
Kelima : Menetepkan tatatertib Pegawai Administrasi seperti tersebut dalam lampiran IV.
Keenam : Hal-hal yang belum diatur dalam Surat Keputusan ini akan diatur kemudian.
Ketujuh : Keputusan ini berlaku sejak tanggal 14 Juli 2008 dan akan diadakan pembetulan bila
ternyata dikemudian hari terdapat kekeliruan dalam penetapan ini.
Kedelapan : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan

Ditetapkan di : Nganjuk
Pada Tanggal : 31 Juli 2008
Kepala SMAN 3 Nganjuk

Drs. Achmad Turmudi

Pembina TK.1
NIP. 130 877 527

Lampiran II Surat Keputusan Kepala SMA Negeri 3 Nganjuk

 Nomor : 800/426/411.405.203/2008
Tanggal : 31 Juli 2008
Tentang : Pembagian Tugas & Uraian Tugas
Pegawai Administrasi Sekolah

PEMBAGIAN TUGAS DAN URAIAN TUGAS

PEGAWAI TATA USAHA

1. KEPALA TATA USAHA

Nama : SUDJOKO
NIP : 131 098 900
Pangkat/Gol : Penata Muda Tingat I, III/b

Uraian Tugas :

1. Mengkoordinasikan semua kegiatan keteusahaan pesuruh dan penjaga malam.

2. Menyusun program Kerja Tata Usaha sekolah.
3. Mengurusi Administrasi Ketenagaan dan Siswa :
a. Mengelola pengarsipan file-file Kepala Sekolah,Guru dan Karyawan.
b. Menyiapkan surat-surat yang berhubungan dengan ketenagaan :
- Pengusulan GTT dan PTT.
- Pengusulan Wakil Kepala Sekolah
- Pengusulan kenaikan pangkat.
- Pengusulan Mutasi.
- Membuatkan usul berkala.
c. Pencatatan peningkatan karier pegawai dan penilaian D.P.3. dan DUK
d. Buku Induk Pegawai
4. Urusan umum
5. Melakukan Pembinaan dan pengembangan karier Pegawai Tata Usaha
6. Membantu pelaksanaan tugas pimpinan sekolah.
7. Menyusun laporanpelaksanaan kegiatan pengurusan ketatausahaan secara berkala

2. TATA USAHA

2.1. URUSAN PERSURATAN

Nama : EDIATI JUNIANTARI

NIP : 132106734
Pangkat/Gol : Pengatur Tk. I, II/d

Uraian Tugas :
1. Agendaris,Arsip, Ekspedisi surat-surat dinas.
2. Menyiapkan sarana dan prasara persuratan.
3. Mengerjakan laporan-laporan / menjawab surat-surat dinas.
4. Menerima surat-surat masuk.
5. Membantu legalisir ijasah atau DANUN siswa.
6. Menerima tamu dan telepon.
7. Membantu urusan Ketenagaan
8. Membuat laporan Kuesioner Sekolah
9. Menulis data pada papan pada rencana kegiatan TU /KS
10.Membuat laporan Inventaris Sekolah

2.2. KESISWAAN
 1. Nama Petugas : TANTI YUNIKA SARI
NIP :
Pangkat/ Golongan :

Uraian Tugas Pokok :

a. MENGERJAKAN ADMINISTRASI SISWA.
1. Mengisi buku Induk Siswa dan Klaper.
2. Menyimpan buku rapost dan data siswa.
3. Menyimpan DANEM dan foto kopi STTB SLTP dan Administrasi penerimaan siswa baru.
4. Mengajuka dan Menyimpan daftar nominatif peserta EBTA dan EBTANAS, data peserta
yang lulus dan yang tidak lulus dll.
5. Menyimpan foto kopi STTB SMA, foto kopi DANEM dan SPJ STTB / DANEM.
6. Membuat laporan keberhasilan siswa (lulus .tidak lulus, naik / tidak naik kelas) setiap akhir
pelajaran.
7. Mengerjakan laporan keadaan sekolah / kuesioner.

b. Tugas Tambahan :.
1. Legalisir STTB / DANEM.
2. Mencatat tempat kuliah / pekerjaan dan alamat alumni.
3. Menerima surat masuk dan mengagendakan surat-surat
4. Menulis data pada papan data.
5. Menerima telpon

3. KEUANGAN
Nama : TATAG WIDAGDO
NIP : 131 663 103
Pangkat /Gol : Penata Muda, III/a
Uraian Tugas Tambahan Bendahara Gaji :
1. Menyinpan uang rutin dan gaji pegawai di sekolah pada tempat yang aman dan diberikan.
2. Mengerjakan pembukuan (tabelaris,Bk Pembantu dll)
3. Membuat SPP Gaji (bulanan, tribulan,tahunan)
4. Mengusulkan permintaan gaji dan membuat SPJ Gaji tiap bulan
5. Melayani pemayaran gaji guru dan karyawan.
6. Menyimpan semua peraturan / pedoman UYDH,Gaji dan pajak
7. Pembayaran pajak (Ppn dan Pph).
8. Dan lain-lain yang berkaitan dengan masalah dan gaji (membuat RAPBS, UKOR,
Rincian Gaji Pegawai dan lain-lain).
9. Membenahi dan menyimpan arsip keuangan sampai batas waktu kedaluwarsa.
10. Mencatat barang-barang yang dibeli melalui dana dari UYDH.

b. DANA KEGIATAN SEKOLAH

Nama Bendahara :
NIP :
Pangkat /Gol :
Uraian Tugas :
1. Menerima setoran uang sekolah Petugas Penerima DKS.
2. Mengerjakan pembukuan penerima penerimaan dan penyetoran DKS.
3. Menyetor uang sekolah ke masing-masing bagian.
4. Membuat laporan uang sekolah setiap akhir bulan.
5. Membuat data pendidikan setiap awal tahun pelajaran.
6. Tugas tambahan : Menerima surat masuk

lain-lain :
a. Mengurusi beaiswa, pos wesel dan paket untuk siswa.
b. Membantu bendahara UYDH (bila diperlukan)
c. Membenahi dan menyimpan arsip keuangan sampai batas waktu kadaluwarsa.
C. KESISWAAN
Nama : TATAG WIDAGDO
NIP : 131 663 103
Pangkat /Golongan : Penata Muda , III/a

Uraian Tugas Pokok

1. Mengerjakan Absen siswa kelas 1,2 ,3 dan jurnal kelas

2. Membuat laporan Mutasi siswa
3. Membuat laporan setiap bulan keadaan siswa
4. Membuat daftar siswa perkelas
5. Mencatat nama-nama siswa yang keluar dan masuk ke SMAN 3 Nganjuk.

4. SARANA DAN PRASARANA

Nama Petugas : EDIATI JUNIANTARI
NIP : 132 106 734
Pangkat/ Gol : Pengatur Tk. I, II/d

Uraian Tugas Pokok

A. Rumah Tangga.
1. Menyiapkan buku-buku
-Notulen Rapat Dinas (guru dan karyawan)
-Buku Tamu (umum dan khusus pembinaan)
2. Dokumen sekolah meliputi (foto, tulisan,barang)
3. Penerimaan Barang :
- Menerima barang dari tim pembelanja barang dan drooping.
- Mengecek kebenaran jumlah barang dengan faktur / nota /kwitansi.
- Menyimpan dan menginvestasikan barang masuk pada buku penerimaan.
- Melaporkan dan menyerahkan data barang kepada urusan invntaris.
B.Mencatat dan mengusulkan kebutuhan perlengkapan sekolah :
- Alat peraga sekolah
- Sarana Prasarana sekolah
C. Koodinator pengadan surat menyurat dan penyusunan Administrasi perlengkapan sekolah
D. Inventarisasi :
1. Secara rutin dan periodik melakukan pengamanan barang-barang milik sekolah.
2. Secara periodik melakukan pengecekan dan menginventariskan barang-barang milik
sekolah
3. Membuat daftar inventaris barang-barang milik sekolah pada masing-masing ruang (kantor,
kelas, laboratorium dll)
4. Mencatat semua barang inventaris sekolah kedalam buku inventarsi (buku, induk, buku
golongan)
5. Membuat laporan inventaris sekolah (insidentil, Triwulan dan laporan tahunan).
6. Memberi nomor kode barang inventaris sekolah sesuai dengan kebutuhan.
7. Mencatat inventaris barang pada kartu barang inventaris.
8. Mencatat barang- barang inventarisyang telah tidak dapat digunakan lagi dalam buku
rencana penghapusan barang.
E. Pemeliharaan dan Perawatan
a. mencatat, melapor dan memperbaiki barang-barang yang rusak.
b. Memelihara dan merawat semua prasarana yang ada.
c. Melapor bila ada prasarana yang perlu perbaikan.
5. PERPUSTAKAAN

5.1 Nama Petugas : WIJI

NIP :
Pangkat/ Gol :

Uraian Tugas :
a. Mencatat / menginventarisasi semua buku-buku pustaka sekolah.
b. Melayani peminjaman buku-buku perpustakaan bagi siswa, guru dan karyawan.
c. Menampung permintaan buku-buku dari siswa,guru dan karyawan.
d. Mengatur dan memelihara buku-buku pustaka sehingga ttampak rapi, tertib dan teratur.

Sarana Administrasi yang harus tersedia di Perpustakaan.

1. Buku catatan / daftar keseluruhan buku yang ada.
2. Katalog.
3. Kartu buku.
4. kartu anggota perpustakaan.
5. Buku daftar pinjaman.
6. kartu piunjaman.
7. Buku daftar penghapusan barang-barang inventaris perpustakaan.
8. Daftar hadir siswa ke perustakaan.

6. PETUGAS LABORAT

Nama Petugas :KUSPAIR

NIP :
pangkat / Gol :

URAIAN TUGAS

1. Mencatat / menginventarisir semua peralatan laborat.

2. Mengawasi /menyiapkan peralatan laborat untuk pratikum siswa.
3. Menampung permintaan guru-guru Inti tentang kebituhan peralatan lab. dan bahan-bahan
untuk pratikum siswa.
4. Membantu pengelolaan pratikum.
5. Membantu pengadaan surat-surat dan lain-lain.
6. Membersihkan ruangan Laboratorium.
Tugas Tambahan : Membantu membuat laporan Inventaris
Membantu takmir mushola

Nama Petugas :DAMUN

NIP :
pangkat / Gol :

URAIAN TUGAS

1. Mencatat / menginventarisir semua peralatan laborat.

2. Mengawasi /menyiapkan peralatan laborat untuk pratikum siswa.
3. Menampung permintaan guru-guru Inti tentang kebituhan peralatan lab. dan bahan-bahan
untuk pratikum siswa.
4. Membantu pengelolaan pratikum.
5. Membantu pengadaan surat-surat dan lain-lain.
6. Membersihkan ruangan Laboratorium.
 Nama Petugas :PRIYO BUDIARTO
NIP :
pangkat / Gol :

URAIAN TUGAS

1. Mencatat / menginventarisir semua peralatan laborat.

2. Mengawasi /menyiapkan peralatan laborat untuk pratikum siswa.
3. Menampung permintaan guru-guru Inti tentang kebituhan peralatan lab. dan bahan-bahan
untuk pratikum siswa.
4. Membantu pengelolaan pratikum.
5. Membantu pengadaan surat-surat dan lain-lain.
6. Membersihkan ruangan Laboratorium.
7. Setiap hari Kamis masuk jam 13.00 s/d 18.00

7. PENERIMA UANG SEKOLAH

Nama Petugas : NUR KHAYATI

NIP :
Pangkat / Gol :

URAIAN TUGAS
1. Menerima dana kegiatan sekolah dari siswa kelas X, XI dan XII
2. Membukukan dana kegiatan sekolah yang diterima dari siswa secara tertib ke dalam buku
kas harian dan menyetorkan secara periodik kepada Bendahara Dana Kegiatan Sekolah.
3. Membuat laporan kepada Kepala Sekolah setiap akhir bulan tentang jumlah siswa yang
telah membayar dan yang belum membayar / menunggak.

8. PETUGAS KOPERASI SEKOLAH

Nama Petugas : SRI UTAMI
NIP :
Pangkat / Gol :

URAIAN TUGAS

- Disamping tugas utamanya sebagai pegawai Koperasi Sekolah.

- Melayani penjualan barang-barang konsumsi dan kebutuhan siswa.
- Membuat laporan koperasi siswa.
- Administrasi sekolah

Mengetahui, Nganjuk, 11 November 2013

Kepala SMA Negeri 3 Nganjuk, Kepala Tata Usaha

Drs. SUJITO, MM. SUDJOKO

Pembina TK. 1 Penata Muda TK.1
NIP. NIP. 131 098 900
Lampiran I Surat Keputusan SMA Negeri 3 Nganjuk
Nomor : 800/426/411.405.203/2008
tanggal : 31 Juli 2008
Tentang : Pembagian Tugas dan Uraian Tugas
Pegawai Administrasi sekolah Tahun Ajaran 2008-2009

PEMBAGIAN DAN URAIAN TUGAS

PEMBANTU PELAKSANA / PESURUH SEKOLAH

A. PEDOMAN UMUM
1. Menyiapkan sekolah dalam keadaan bersih, indah dan siap pakai sebelum kegiatan di
mulai, sehingga dapat menimbulkan gairah belajar siswa.
2. Sesudah kegiatan sekolah, pesuruh / petugas berkewajiban membenahi sekolah dalam
keadaan aman dan bersih.
3. Membantu kelancaran administrasi sekolah yaitu mengantar surat dinas ke instansi yang
relevan, baik pemerintah maupun swasta dan kantor pos.
4. membantu Kepala Sekolah maupun Guru dalam pelaksanaan 5 K antara lain :

4.1. Keamanan
a. Menjaga keamanan ruang sekolah serta fasilitas yang ada.
b. menutup / mengunci pintu kantor dan ruang kelas serta ruang yang lain pada waktunya.
c. Memelihara peralatan / fasilitas sekolah.
d. Memperbaiki kerusakan gedung (kerusakan ringan) dan pagar sekolah.
e. Melaporkan kejadian,penemuan atau kehilangan dan kerusakan-kerusakan barang yang
ditemui di sekolah, baik pada waktu jam sekolah atau diluar sekolah kepada petugas yang
ditunjuk.
4.2. Kebersihan
a. Memelihara kebersihan halaman antara lain menyapu, memotong rumput dan kebersihan
saluran air.
b. Memelihara kebersihan gedung sekolah, ruang kantor, meja kursi di ruang tata usaha, guru
dan lingkungan sekolah.
c. Memelihara kebersihan kamar mandi dan wc sekolah.
d. Memelihara dan menjaga kebersihan sawang-sawang di sekolah.

4.3. Ketertiban
a. Membantu pelaksanaan tata tertib meliputi penyiapan upara dan senam pagi jika ada.
b. Datang minimal satu jam sebelum jam sekolah dan tidak meninggalkan tugas sewaktu-
waktu tanpa ijin.
c. Melaksanakan tugas secara jujur dan bertanggung jawab.
d. Menaikan dan menurunkan bendera Merah Putih pada jam-jam yang telah ditentukan..
e. Menyimpan kunci-kunci dengan cara yang aman.

4.4. Keindahan
a. Memelihara keindahan gedung sekolah dan ruang kantor.
b. Mengatur halaman sekolah.
c. Menanam bunga dihalaman sekolah dan apotik hidup di kebun sekolah.
d. Menjaga kerapian ruangan dan peralatan yang ada.

4.5. Kekeluargaan
a. bersikap sopan santun terhadap teman,guru, Kepala Sekolah serta terhadap murid-murid
atau siswa.
b. Suka menolong anggota sekolah / orang lain.
 PEMERINTAH KABUPATEN NGANJUK
DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAH RAGA DAERAH
SMA NEGERI 3 NGANJUK
Jalan Bengawan Solo No. 109 Telp. 322082 Nganjuk
TATA TERTIB PEGAWAI ADMINISTRASI

1. U M U M

1.1. Mentaati semua peraturan perundangan yang menyangkut Kedinasan dan

disiplin Pegawai Negeri Sipil
1.2. Melaksanakan dengan tertib dan bertanggung jawab : SAPTA
PRASETYA KORPRI.
1.3. Taat dan tertib melaksanakan “DOKTRIN KORPRI”
BHINEKA KARYA ABDI NEGARA.
Meskipun para anggota KORPRI tersebar di berbagai bidang tugas dan
pekerjaan, namun pada hakekatnya adalah mengabdi kepada Nusa dan
bangsa, tanah air tercinta dan Republik Indonesia yang berfalsafah
PANCASILA dan berdasarkan Undang – Undang dasar 1945

2. KEHADIRAN PEGAWAI

2.1. Setiap pegawai wajib hadir setiap hari kerja 15 menit sebelum jam kerja
dimulai
2.2. Setiap pegawai wajib mengikuti upacar sesuai dengan peraturan yang
berlaku
2.3. Apabila pegawai tata usaha berhalangan masuk, harus ada
pemberitahuan atau ijin kepada Kepala Sekolah, sedangkan tugasnya
diserahkan kepada Kepala Tata Usaha untuk diatur lebih lanjut.
2.4. Manandatangani daftar hadir harian pagi / siang.
2.5. Pegawai Tata Usaha selama jam Dinas dilarang meninggalkan kantor
tanpa seijin Kepala Sekolah atau atasan langsungnya.

3. KEWAJIBAN PEGAWAI

3.1. Mentaati ketentuan jam kerja.

3.2. Mentaati perintah kedinasan dari atasan yang berwenang.
3.3. Menciptakn dan memelihara suasana kerja yang baik.
3.4. Memberikan pelayanan dengan sebaik – baiknya kepada warga sekolah
dan masyarakat menurut bidang tugasnya masing – masing.
3.5. Menggunakan dan memelihara barang – barang milik Negara / sekolah
dengan sebaik – baiknya.
3.6. Pada hari dan jam kerja harus senantiasa memakai PSH / pakaian lainnya
yang ditentukan oleh Kepala Sekolah.
3.7. Hormat menghormati antar sesama warga sekolah atau masyarakat yang
memeluk agama yang berlainan.

3.8. Mengisi buku absen pegawai.

3.9. Mengikuti rapat – rapat Dinas yang ditentukan oleh Kepala Sekolah.
 3.10.Mengikuti upacara bendera dan pembinan KORPRI
3.11.Melaksanakan 5 K.
3.12.Mengembangkan kehidupan logika, etika, estetika dan praktika.
3.13.Semua pegawai harus bertanggung jawab terhadap tugas yang diberikan
dan diatur oleh Kepala Sekolah
4. LARANGAN BAGI PEGAWAI

4.1. Melakukan hal – hal yang dapat menurunkan kehormatan atau martabat
Negara, pemerintah dn pegawai negeri sipil.
4.2. Menyalahgunakan wewenangnya
4.3. Memiliki, meminjamkan atau menjual barang – barang, dokumen atau
surat – surat berharga milik sekolah tanpa seijin Kepala Sekolah.
4.4. Melakukan kegiatan untuk kegiatan pribadi, golongan atau pihak lain
yang secara langsung maupun tidak langusung dapat merugikan negara
atau sekolah.
4.5. Meninggalkan kantor pada jam – jam kerja tanpa seijin Kepala Sekolah.
4.6. Menggunakan pakaian yang tidak pantas.
4.7. Melakukan perbuatan yang bertentangan dengan perundang – undangan
dan doktrin KORPRI.
4.8. Melakukan tugas instansi lain atau ormas di luar kedinasan pada hari dan
jam kerja.

5. HAK PEGAWAI

5.1. Setiap pegawai berhak memperoleh gaji atau imbalan jasa yang layak,
sesuai dengan pekerjaan dan tanggung jawabnya.
5.2. Setiap pegawai berhak atas cuti.
5.3. Setiap pegawai yang telah memenuhi syarat – syarat yang telah
ditentukan berhak untuk diangkat, memperoleh kenaikan pangkat,
kenaikan gaji dan pensiun.
5.4. Memberikan usul , saran, pendapatan secara lesan atau tertulis guna
kesempurnaan tata kerja dan pembangunan pendidikan di sekolah.

6. LAIN – LAIN

6.1. Hal – hal yang belum tercantum dalam tata tertib ini akan ditentukan
kemudian.
6.2. Pelanggaran terhadap tata tertib ini akan diberikan peringatan dan
hukuman sesuai dengan peraturan atau perundang – undangan yang
berlaku.

Demikian untuk diperhatikan dan dilaksanakan dengan penuh tanggung

jawab.

Mengetahui, Nganjuk, 11 November 2013

Kepala SMA Negeri 3 Nganjuk, Kepala Tata Usaha

Drs. SUJITO, MM. SUDJOKO

 Pembina TK. 1 Penata Muda TK.1
NIP. NIP. 131 098 900

JAM KERJA UNTUK PEGAWAI TATA USAHA PESURUH,

SATPAM DAN PENJAGA MALAM

A. JAM KERJA PEGAWAI TATA USAHA

1. Senin s.d Kamis : 07 : 00 – 13 : 30 WIB

2. Jum’at : 07 : 00 – 11 : 00 WIB
3. Sabtu : 07 : 00 – 12 : 30 WIB

B. JAM KERJA PESURUH

1. Senin s.d Kamis : 06 : 00 – 13 : 30 WIB

2. Jum’at : 06 : 00 – 11 : 15 WIB
3. Sabtu : 06 : 00 – 12 : 45 WIB

C. JAM KERJA PETUGAS SATPAM

1. Senin s.d Kamis : 06 : 30 – 13 : 45 WIB

2. Jum’at : 06 : 30 – 11 : 15 WIB
3. Sabtu : 06 : 30 – 12 : 45 WIB

D. JAM KERJA PENJAGA MALAM

1. Setiap Hari : 18 : 00 – 06 : 00 WIB

Keterangan : Setiap petugas penjaga malam berhak mendapatkan libur satu hari sesuai
dengan jadwal.

Mengetahui, Nganjuk, 11 November 2013

Kepala SMA Negeri 3 Nganjuk, Kepala Tata Usaha

Drs. SUJITO, MM. SUDJOKO

Pembina TK. 1 Penata Muda TK.1
NIP. NIP. 131 098 900
Lampiran III Surat Keputusan SMA Negeri 3 Nganjuk
Nomor : 800/426/411.405.203/2008
tanggal : 31 Juli 2008
Tentang : Masa Kerja Pegawai Tidak Tetap Administrasi sekolah Tahun Ajaran 2008-2009

N NAMA TAHUN MASA KERJA KETERANGAN

O MASUK
01 WARDJI 1984 24 TAHUN
02 WIJI 1987 21 TAHUN
03 SRI UTAMI 1988 20 TAHUN
04 AKAT 1990 18 TAHUN
05 NUR KHAYATI 1996 12 TAHUN
06 SURIPTO 1996 12 TAHUN
07 DARIANTO 1996 12 TAHUN
08 SOLEHUDDIN 1997 11 TAHUN
09 JARI 1997 11 TAHUN
10 TANTI YUNIKA SARI 2001 7 TAHUN
11 KUSPAIR 2003 6 TAHUN
12 DAMUN 2004 4 TAHUN
13 BAMBANG DWI PRAYITNO 2006 2 TAHUN
14 PRIYO BUDIARTO 2007 1 TAHUN

Mengetahui Nganjuk, 11 November 2013

Kepala SMA Negeri 3 Nganjuk Kepala Tata Usaha

Drs. SUJITO, MM Sudjoko

Pembina TK.1 Penata Muda Tk. I
NIP. NIP. 131 098 900
 PEMERINTAH KABUPATEN NGANJUK
DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAH RAGA DAERAH
SMA NEGERI 3 NGANJUK
Jl. Bengawan Solo No. 109 Telp.0358 322082 Nganjuk

PROGRAM KERJA
TATA USAHA
TAHUN PELAJARAN 2008/2009

SMA NEGERI 3 NGANJUK

JL. Bengawan Solo No. 109 Telp. (0358) 322082 Nganjuk
 PEMERINTAH KABUPATEN NGANJUK
DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAH RAGA DAERAH
SMA NEGERI 3 NGANJUK
Jl. Bengawan Solo 109 Telp. (0358) 322082 Nganjuk

VISI DAN MISI SMA NEGERI 3 NGANJUK

1. VISI, MISI DAN TUJUAN SEKOLAH

a. V I S I

Mewujudkan SMA Negeri 3 Nganjuk sebagai lembaga pengembang potensi peserta

didik

menjadi manusia yang beriman dan bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa ,
Cakap,

Kreatif dan mandiri serta berwawasan kebangsaan dalam kehidupan

bermasyarakat,

berbangsa dan bernegara.

Indikator sebagai berikut :

1. Unggul dalam beribadah

2. Unggul dalam perolehan NUN

3. Unggul dalam penguasaan pengetahuan dan teknologi

4. Unggul dalam penguasaan ketrampilan

5. Unggul dalam lomba olympiade mata pelajaran

6. Unggul dalam lomba olah raga

7. Unggul dalam lomba seni, budaya dan agama

b. M I S I

1. Untuk menumbuhkan penghayatan dan pengalaman ajaran agama untuk

mewujudkan

lingkungan sekolah yang agamis.

2. Melaksanakan pembelajaran dan bimbingan secara efektif dan efisien

berdasarkan

kurikulum berbasis kompetensi ( KBK ) sehingga setiap siswa berkembang

secara

optimal sesuai dengan potensi yang dimiliki.

3. Memfasilitas pengembangan potensi siswa secara menyeluruh sehingga

siswa

berkembang secara optimal sesuai dengan potensi yang dimilikinya.

 4. Menerapkan manajemen partisipasi dengan melibatkan seluruh warga
sekolah

dan stakeholder sekolah

c. T U J U A N S E K O L A H

1. Meningkatkan kualitas kegiatan keagamaan yang mengarah pada norma

lingkungan

kehidupan sekolah yang agamis.

2. Meningkatkan profesionalisme tenaga kependidikan sesuai dengan tuntutan

program

pembelajaran yang bekualitas.

3. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar yang mengarah pada

program

pembelajaran dan sistem pengujian berbasis kompetensi.

4. Melaksanakan program unggulan ekstrakurikuler komputer , Penelitian Ilmiah

Remaja,

Bahasa inggris, Olympiade mata pelajaran, jurnalistik, majelis ta”lim, seni dan olah
raga

yang mengarah pada pengembangan potensi peserta didik secara optimal.

5. Meningkatkan pemenuhan dan pendayagunaan sarana dan prasara untuk mendukung

pelaksanaan program pembelajaran yang berkualitas.

6. Meningkatkan manajemen sekolah yang mengarah manajemen peningkatan mutu

berbasis sekolah.

Ngamjuk, 11 November 2013

Kepala SMA Negeri 3 Nganjuk

Drs. SUJITO, MM.

Pembina TK.1
NIP.
 PEMERINTAH KABUPATEN NGANJUK
DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAH RAGA DAERAH
SMA NEGERI 3 NGANJUK
Jl. Bengawan Solo 109 Telp. (0358) 322082 Nganjuk

TUGAS POKOK LEMBAGA

Sekolah merupakan lembaga pendidikan yang berfungsi sebagai Unit Pelaksana Teknis ( UPT )
pendidikan jalur sekolah , secara garis besar memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut :

1. Melaksanakan pendidikan di sekolah selama jangka waktu tertentu sesuai dengan jenis jenjang, dan
sifat sekolah tersebut.

2. Melaksanakan pendidikan dan pengajaran sesuai dengan kurikulum yang berlaku

3. Melaksanakan bimbingan dan konseling bagi siswa di sekolah

4. Membina Organisasi Intra Sekolah ( OSIS )

5. Melaksanakan urusan Tata Usaha

6. Membina kerja sama dengan orang tua , masyarakat dan instansi terkait

7. Bertanggungjawab kepada Kepala Dinas Pendidikan Pemuda dan Olah Raga Daerah Kabupaten
Nganjuk

Nganjuk, 11 November 2013

Kepala SMA Negeri 3 Nganjuk

Drs. SUJITO, MM.

Pembina TK.1
NIP.

Disc.2/ BSUDJOKO/Progam.TU .w word.

 PEMERINTAH KABUPATEN NGANJUK
DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAH RAGA DAERAH
SMA NEGERI 3 NGANJUK
Jl. Bengawan Solo 109 Telp. (0358) 322082 Nganjuk

TUGAS POKOK
1. KEPALA SEKOLAH

Kepala Sekolah berfungsi dan bertugas sebagai Edukator, manager, Administrator dan Supervisor,
Pemimpin/Leader Inovator, Motivator :

a.SELAKU EDUKATOR :
Bertugas melaksanakan proses belajar mengajar secara efektif dan efisien.

b.SELAKU MANAJER bertugas :

- menyusun perencanaan , mengorganisasikan kegiatan, mengarahkan kegiatan,mengkoordinasikan
kegiatan,melaksanakan pengawasan,melakukan evalusi terhadap kegiatan,menentukan kebijaksanaan
mengadakan rapat,mengambil keputusan ,mengatur K B M,mengatur administrasi ketatausahaan,siswa,
ketenagaan, sarana dan prasarana, keuangan atau RAPBS,mengatur OSIS,mengatur hub.sekolah dgn
masyarakat dan instansi terkait.

c. SELAKU ADMINISTRATOR
Menyelenggarakan Administrasi: Perencanaan , pengorganisasian, pengarahan, pengkoordinasian,
pengawasan, kurikulum ,kesiswaan, ketatausahaan, ketenagaan, kantor , keuangan ,perpustakaan ,
laboratorium,ketrampilan / kesenian , bimbingan konseling, UKS, OSIS,serbaguna ,media, gudang ,
7K.

d SELAKU SUPERVISOR
Bertugas menyelenggarakan supervisi mengenai;
Proses belajar mengajar,kegiatan bimbingan dan konseling,kegiatan ekstrakurikuler,kegiatan
ketatausahaan,kegitan kerjasama dengan masyarakat dan instansi terkait,sarana dan prasarana,kegiatan
OSIS,kegiatan 7K.

e SEBAGAI PEMIMPIN/LEADER
Dapat dipercaya, jujur,dan bertanggung jawab, memahami kondisi gurumkaryawan,dan siswa,memiliki
visi dan memahami misi sekolah,mengambil keputusan urusan intern dan ekstern
sekolah,membuat,mencari dan memilih gagasan baru.

f SEBAGAI INOVATOR
Melakukan pembaharuan dibidang KBM,BK,Ekstrakurikuler,pengadaan.Melaksanakan pembinaan
guru dan karyawan.Melakukan pembaharuan dalam menggali sumber daya di BP 3 dan masyarakat.

g SEBAGAI MOTIVATOR
Mengatur ruang kantor yang konduktif untuk bekerja,KBM/BK.Mengatur ruang laboratorium yang
konduktie untuk praktikum,Mengatur ruang perpustakaan yang konduktif untuk belajar.Mengatur halaman
/ lingkungan sekolah yang sejuk dan teratur.Menciptakan hubungan kerja yang harmonis sesama guru dan
karyawan.Menciptakan hubungan kerja yang harmonis antar sekolah dan lingkungan.Menerapkan prinsip
penghargaan dan hukuman,Dalam melaksanakan tugasnya,kepala sekolah dapat mendelegasikan kepada
wakil kepala sekolah.
.
2. WAKIL KEPALA SEKOLAH

Wakil Kepala Sekolah membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut:
Menyusunan perencanaan,membuat program kegiatan dan pelaksanaan prgram;
 Pengorganisasian,pengarahan,ketenagaan,pengoordinasian,pengawasan,penilaian,identifikasi dan
pengumpulan data,penyusunan laporan.

a. WAKA KURIKULUM;

1. Menyusun danmenjabarkan kalender pendidikan

2. Menyusun pembagian tugas guru dan jadwal pelajaran
3. Mengatur penyusunan program pengajaran (program Semester, program satuan pelajaran dan
persiapan mengajar, penjabaran dan penyesuaiankurikulum)
4.Mengatur pelaksanaan kegiatan kurikuler dan ektra kurikuler.
5.Mengatur pelaksanaan program penelitian kriteria kenaikan kelas,kriteria kelulusan dan laporan
kemajuan belajar siswa, serta pembagian rapor dan STTB.
6 Mengatur pelaksanaan program perbaikan dan pengairan.
7. Mengatur penmanfaatan lingkungan sebagai sumber belajar.
8. Mengatur pengembangan MGMPP dan koordinator mata pelajaran
9. Mengatur mutasi siswa.
10. Melakukan supervisi administrasi dan akademis
11. Menyusun laporan.

B. WAKA KESISWAAN

1. Mengatur program dan pelaksanaan bimbingan dan konseling.

2. Mengatur dan mengkoordinasi pelaksanaan 7 K ( keamanan, kebersihan keterriban, keindahan,
kekeluargaan, keindahan, kesehatan dan kerindangan )
3. Mengatur dan membina program kegiatan OSIS meliputi kepramukaan , palang merah remaja(PMR)
, kelompok ilmiah remaja ( KIR ) , Usaha Kesehatan Sekolah ( UKS ), Patroli Keamanan Sekolah
(PKS ) , Paskibraka.
4.Mengatur program pesantren kilat.
5. Menyusun dan mengetur pelaksaan pemilihan siswa teladan sekolah.
6. Menyelemggarakan cerdas cermat, olah raga prestasi
7. Menyeleksi calon untuk diusulkan mendapat beasiswa.

C. WAKA SARANA PRASARANA

1. Merencanakan kebutuhan sarana prasarana untuk menunjang proses belajar mengajar.

2. Merencanakan program pengadaannya.
3. Mengatur pemanfaatan sarana dan prasarana.
4. Mengelola perawatan , perbaikan dan pengisian
5. Mengatur pembukuannya.
6.Menyusun laporan.

D. WAKA HUBUNGAN DENGAN MASYARAKAT

1.Mengatur dan mengembangkan hubungan dengan BP3, dan peran BP3

2.Menyelenggarakan bakti sosial, karya wisata.
3. Menyelenggarakan pameran hasil pendidikan di sekolah ( gebyar pendidikan )
4. Menyusun laporan.

3. TUGAS POKOK GURU

Guru bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dan mempunyai tugas melaksanakan kegiatan proses
belajar mengajar secara efektif dan efisien ;
Tugas dan tanggung jawab seorang guru meliputi ;
a. Membuat perangkat program pegajaran;
1. Menyusun Program Pembelajaran ( AMP )
2. Melaksanakan Program Satuan Pelajaran

3. Melaksanakan Evaluasi
4. Melaksanakan Analisis Pembelajaran
5. Melaksanakan Tindak Lanjut/ Remidiel
 6. Sebagai BP
b. Melaksanakan kegiatan pembelajaran.
c. Melaksanakan kegiatan penilaian proses belajar , ulangan harian, ulangan umum, ujian akhir.
d. Melaksanakan analisis hasil ulangan harian.
e. Menyusun dan melaksanakan program perbaikan dan pengayaan
f. Mengisi daftar nilai siswa.
g. Melaksanakan kegiatan membimbing ( pengimbasan pengetahuan ) kepada guru lain dalam proses
kegiatan belajar mengajar.
h. Membuat alat pelajaran / alat peraga
I. Menumbuhkembangkan sikap menghargai karya seni
j. Mengadakan pengembangan program yang menjadi tanggung jawabnya.
k.Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar siswa
l. Mengadakan pengembangan program pengajaran yang menjadi tanggung jawabnya.
m. Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar siswa.
n. Mengisi dan meneliti daftar hadir siswa sebelum memulai pengajaran
o. Mengatur kebersihan ruamg kelas dan ruamg praktikum.
p. Mengumpilkan dan menghitung angka kredit untuk kenaikkan pangkatnya.

Nganjuk, 11 November 2013

Kepala SMA Negeri 3 Nganjuk,

Drs. SUJITO, MM.

Pembina TK.1
NIP.

TG-LMBG/MOFFICE/hal.2
 PEMERINTAH KABUPATEN NGANJUK
DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAH RAGA DAERAH
SMA NEGERI 3 NGANJUK
Jalan Bengawan Solo No 109 Telp (0358) 322082
SURAT KEPUTUSAN
KEPALA SMA NEGERI 3 NGANJUK
Nomor : 800/426/411.405.203/2008

Tentang
PENGANGKATAN GURU TIDAK TETAP
SMA NEGERI 3 NGANJUK
TAHUN PELAJARAN 2008-2009

KEPALA SMA NEGERI 3 NGAJUK

MENIMBANG : 1.Bahwa dalam usaha meningkatkan dan mengembangkan pendidikan dan

pengajaran di SMA Negeri 3 Nganjuk,perlu peningkatan efesiensi dan
efektifitas dalam pendayagunaan personal, material dan keuangan.
2.Bahwa dalam rangka melaksanakan butir satu tersebut perlu ada pembagian
tugas beserta uraian tugasnya bagi giri tidak tetap yang dituangkan dalam
satu Surat Keputusan.

MENGINGAT : 1. Undang-undang No 2 1989.

2. Peraturan Pemerintah Nomor 29 Tahun 1990.
3.Keputusan Kepala Kanwil Depdikbud Propinsi Jawa Timur
Nomor4388/104/1/94/SK tanggal 23 Juni1994.

MEMPERHATIKAN : 1. Undang-undang No Tahun 1974 Tentang pokok-pokok Kepegawaian.

2. Peraturan Pemerintah RI No 30 Tahun 1989 Tentang Peraturan Disiplin
Pegawai Negeri Sipil.
3. Undang-undang nomor 22 tahun 1999 tentang sistem Pemerintah Daerah

MEMUTUSKAN

MENETAPKAN

Kesatu : Mengatur Pembagian Tugas dan Uraian Tugas bagi Guru Tidak Tetap di Sekolah
sebagai tertuang dalam lampiran I.
Kedua : Mengatur Pembagian Tugas dan Uraian Tugas bagi Guru Tidak Tetap sekolah sebagai
tertuang dalam lampiran II.
Ketiga : Hal-hal yang belum diatur dalam Surat Keputusan ini akan diatur kemudian.
Keempat : Keputusan ini berlaku sejak tanggal 01 Juli 2005 dan akan diadakan pembetulan bila
ternyata dikemudian hari terdapat kekeliruan dalam penetapan ini.

Ditetapkan di : Nganjuk
Pada Tanggal : 11 November 2013
Kepala SMA Negeri 3
Drs. SUJITO, MM.
Pembina TK.1
Nip.