ruang, disesuaikan dengan sasaran/pengguna informasi. Berikut contoh berbagai Format Papan Data
yang sering dipasang oleh sekolah:
A. Ruang Kepala Sekolah
B. Ruang Guru
C. Ruang Kantor
D. Ruang Kelas
E. Luar Ruang
F. Ruang Perpustakaan
KATA PENGANTAR
Puji syukur kepada Sang Hyang Widi Wasa, Tuhan Yang Maha Esa
yang telah melimpahkan rahmatnya, sehingga penyusunan Program Pengelolaan
Sekolah Menengah Pertama Negeri 4 Singaraja dapat diselelsaikan, yang berisi Program
Pengelolaan Sekolah Menengah Pertama Negeri 4 Singaraja selaku unit pelaksanaan
teknis Pendidikan formal yang mutlak diperlukan sebagai landasan titik tolak segala
kegiatan untuk mencapai tujuan pendidikan.
Didalam memuat Program Umum, Program Khusus, Kalender
Pendidikan / Program Kerja, Pembagian Tugas Guru / Pegawai, lampiran. Kami sadar
bahwa program ini masih jauh dari sempurna mengingat keterbatasan kami, baik
pengalaman pengetahuan. Untuk kesempurnaan program ini, kritik dan saran-saran
sangat kami perlukan. Kami berharap semoga program ini, Pengelolaan Pendidikan di
SMP Negeri 4 Singaraja dapat lebih terarah, guna lebih cepatnya pencapaian tujuan
Pendidikan Nasional.
Singaraja,
Kepala SMP Negeri 4 Singaraja
BAB I
PENDAHULUAN
C. Bidang Garapan
I. Bidang Umum
II. Bidang Kurikulum
III. Bidang Kesiswaan
IV. Bidang Ketenagaan
V. Bidang Sarana/ Prasarana
VI. Bidang Keuangan
VII. Bidang Ketatausahaan
VIII. Bidang Supervisi
BIDANG KEGIATAN
BAB II
TUGAS PENGELOLA SEKOLAH
Bersama pihak sekolah merumuskan dan menetapkan visi dan misi sekolah
1. Menyelenggarakan rapat-rapat komite sesuai dengan program yang ditetapkan
2. Bersama pihak sekolah menyusun dan menetapkan standar pelayanan pembelajaran di
sekolah
3. Bersama pihak sekolah menyusun dan menetapkan rencana strategik pengembangan
sekolah
4. Bersama pihak sekolah menyusun dan menetapkan rencana kerja tahunan sekolah
yang dirumuskan dalam Rencana Anggaran dan Belanja Sekolah (RAPBS)
5. Membahasdan menetapkan pemberian tambahan kesejahteraan bagi Kepala Sekolah,
guru dan tenaga administrasi sekolah yang berasal dari masyarakat / orangtua
6. Bersama pihak sekolah mengembangkan prestasi unggulan, baik yang bersifat
akademis (nilai tes harian, semesteran, dan ujian sekolah / ujian nasional), maupun
yang bersifat non-akademis (keagamaan, olahraga, seni dan atau keterampilan)
7. Menghimpun dan menggali sumber dana dari masyarakat luas untuk meningkatkan
kualitas pelayanan di sekolah
8. Mengelola dana yang bersumber dana dari masyarakat luas untuk kepentingan
peningkatan layanan pendidikan yang bermutu
9. Menampung dan menyalurkan kontribusi masyarakat yang berupa material dan non
material (tenaga, pikiran) yang diberikan kepada sekolah
10. Mengevaluasi pelaksanaan program sekolah sesuai dengan kesepakatan dengan pihak
sekolah, meliputi : pengawasan penggunaan sarana dan prasarana sekolah,
pengawasan keuangan secara berkala dan berkesinambungan
11. Mengidentifikasi berbagai permasalahan yang dihadapi sekolah dan mencari solusinya
bersama pihak sekolah
12. Bersama pihak sekolah mengembangkan kurikulum yang ditetapkan pemerintah sesuai
dengan kebutuhan dan potensi sekolah untuk menjadi program unggulan
13. Memberikan motivasi dan penghargaan (baik berupa materi maupun non materi
kepada tenaga kependidikan atau pihak lain yang berjasa kepada sekolah sesuai
dengan peraturan yang berlaku)
14. Membangun jaringan kerjasama dengan berbagai pihak yang terkait dengan sekolah
untuk meningkatkan kualitas pelayanan proses dan hasil pendidikan
15. Memantau pelaksanaan proses pelayanan dan hasil pendidikan di sekolah
16. Mengkaji laporan pertanggungjawaban pelaksanaan program yang disampaikan oleh
Kepala Sekolah
17. Menyampaikan usulan atau rekomendasi kepada pemerintah daerah untuk
meningkatkan kualitas pelayanan pendidikan sesuai dengan kebutuhan sekolah
18. Bersama pihak sekolah memantau dan mendata anak yang tidak mampu untuk
mendapat bantuan keringanan dan / atau pembebasan biaya pendidikan berdasarkan
ketentuan yang berlaku
19. Bersama pihak sekolah memberikan penghargaan kepada siswa yang berprestasi, baik
itu yang bersifat akademis ataupun non-akademis
Singaraja,
Kepala SMP Negeri 4 Singaraja
Dra. Ni Putu Karnadhi, M.Si
NIP. 19620502 199512 2 002
Singaraja,
Wakasek Manajemen Mutu Kepala SMP Negeri 4 Singaraja
Dewa Gede Eka Putra, BA Dra. Ni Putu Karnadhi, M.Si
NIP. 19540128 198303 1 011 NIP. 19620502 199512 2 002
Singaraja,
Wakasek Kesiswaan Kepala SMP Negeri 4 Singaraja
Singaraja,
Wakasek Sarana Prasarana Kepala SMP Negeri 4 Singaraja
Drs. I Wayan Sudana Dra. Ni Putu Karnadhi, M.Si
NIP. 19511208 198303 1 009 NIP. 1620502 199512 2 002
Kepala Tata USaha mempunyai tugas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan –
kegiatan sebagai berikut :
a. Menyusun Program Kerja Tata Usaha
b. Pengurus dan Administrasi ketenagaan dan kesiswaan
c. Pembinaan demi pengembangan karier pegawai tata usaha
d. Penyusunan dan penyajian data / statistik sekolah
e. Mengkoordinasikan dan melaksanakan 7K
f. Mengkoordinasikan semua kegiatan administrasi sekolah
g. Melaksanakan pengawasan dan penelitian terhadap semua surat sebelum mendapat
pengesahan dari Kepala Sekolah
h. Menyiapkan, menyimpan, menelusuri, menindak lajuti surat yang telah didisposisi oleh
Kepala Sekolah
i. Melaporkan atas pelaksanaan kegiatan pengurusan ketatausahaan kepada Kepala
Sekolah secara berkala / isidental
Singaraja,
Kepala Tata USaha Kepala SMP Negeri 4 Singaraja
Gede Hermawan Dra. Ni Putu Karnadhi, M.Si
NIP. 19610117 198303 1 019 NIP. 19620502 199512 2 002
Singaraja,
Kepala SMP Negeri 4 Singaraja
Singaraja,
Koordinator BK Kepala SMP Negeri 4 Singaraja
Singaraja,
Koordinator Perpustakaan Kepala SMP Negeri 4 Singaraja
Koordinator Lab Komputer mempunyai tugas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan
– kegiatan sebagai berikut :
a. Melaksanakan pengadaan bahan dan alat dalam pengelolaan lab komputer
b. Merencanakan penggunaan lab komputer
c. Menyiapkan alat menjelang siswa melaksanakan kegiatan praktikum
d. Membenahi bahan dan alat selesai kegiatan praktikum
e. Menyusun jadwal dan tata tertib penggunaan lab komputer
f. Mengatur penyimpanan dan daftar alat-alat lab komputer
g. Memelihara dan memperbaiki alat-alat lab komputer
h. Inventarisasi dan pengadministrasian alat-alat lab komputer
i. Menyusun laporan pelaksanan kegiatan lab komputer secara berkala kepada Kepala
Sekolah
Singaraja,
Koordinator Lab Komputer Kepala SMP Negeri 4 Singaraja
Singaraja,
Kepala SMP Negeri 4 Singaraja
Singaraja,
Kepala SMP Negeri 4 Singaraja
Singaraja,
Wakasek Humas Kepala SMP Negeri 4 Singaraja
Profil UKS
BAB I
PENDAHULUAN
1. Sebagian kegiatan pelayan kesehatan dapat didelegasikan kepada guru apabila di sekolah
sudah ada guru yang telah ditatar atau dibimbing tentang UKS oleh Puskesmas. Kegiatan
yang dapat didelegasikan itu adalah kegiatan promotif, prenatif dan kuratif sederhana
yang dilakukan pada saat kecelakaan atau penyakit. Dalam hal ini kegiatan tersebut selain
menjadi kegiatan pelayanaan, juga menjadi kegiatan pendidikan. Kegiatan pelayanan
kesehatan ini diawasi oleh puskesmas.
2. Sebagian lagi kegiatan pelayanan kesehatan hanya boleh dilakukan oleh petugas
puskesmas dan dilaksanakan sesuai dengan waktu yang telah direncanakan secara terpadu
(antara Kepala Sekolah dan petugas puskesmas). Pelayanan Kesehatan Puskesmas,
diberikan bagi peserta didik yang dirujuk dari sekolah (khusus untuk kasus yang dapat
diatasi di sekolah). Untuk itu perlu diadakan kesepakatan dalam rapat perencanaan
tentang pembiayaan peserta didik yang rujuk di puskesmas. Sekolah sebaiknya
mengupayakan dana UKS untuk pembiayaan yang diperlukan agar masalah pembiayaan
tidak menghambat pelayananan pengobatan yang berikan. Untuk itu setiap peserta didik
sejak kelas 1 harus memiliki buku/kartu rujukan yang dapat dipakai sampai tamat
sekolah. Tugas dan fungsi Puskesmas adalah melaksanakan kegiatan pembinaan
kesehatan dalam rangka usaha kesehatan sekolah di sekolah dan perguruan agama yang
mencakup:
1) Memberikan pencegahan terhadap sesuatu penyakit dengan imunisasi dan lainnya yang
dianggap perlu.
2) Merencanakan pelaksanakan kegiatan dengan pihak yang berhubungan dengan peserta didik
(kepala sekolah, guru, orang tua peserta didik dan lain-lan).
3) Memberikan bimbingan teknis medis kepada kepala sekolah dan guru dalam melaksanakan
Usaha Kesehatan Sekolah.
4) Memberikan penyuluhan tentang kesehatan pada umumnya dan UKS pada khususnya kepada
kepala sekolah, guru, dan pihak lain dalam rangka meningkatkan peran serta dalam pelaksanaan
UKS.
5) Memberikan pelatihan/penataran kepada guru UKS dan kader UKS (Kader Kesehatan Remaja
dan Kelompok Remaja Pelopor Pelayanan Kesehatan)
6) Melakukan penjaringan dan pemeriksaan berkala serta perujukan terhadap kasus-kasus tertentu
yang memerlukannya.
7) Memberikan pembinaan dan pelaksanaan konseling.
8) Menginformasikan kepada kepala sekolah tentang derajat kesehatan dan tingkat kesegaran
jasmani peserta didik dan cara peningkatannya.
9) Menginformasikan secara teratur kepada Tim pembina UKS setempat meliputi segala kegiatan
pembinaan kesehatan yang telah, sedang, dan akan dilakukan, permasalahan yang dialami dan
lain-lain penyelenggaraan pembina kesehatan di sekolah dan saran untuk menanggulanginya.
Metode yang dipergunakan ialah penataran dan pelatihan, bimbingan kesehatan dan bimbingan
khusus (konseling), penyuluhan kesehatan, pemeriksaan langsung dan pengamatan (observasi),
dan dalam pelaksanaanya sekolah menjalin kerja sama dengan Puskesmas, Dinas Kesehatan dan
juga instansi terkait dalam memberikan pengetahuan dan pengalaman tentang pelayanan
kesehatan.
1.4.3 Pembinaan Lingkungan Sekolah Sehat
Program pembinaan lingkungan sekolah sehat mencakup hal-hal sebagai berikut:
a. Program Pembinaan Lingkungan Sekolah
1). Lingkungan Fisik Sekolah meliputi penyediaan air bersih, pemeliharaan penampungan air
bersih, pengadaan dan pemeliharaan tempat pembuangan sampah, pengadaan dan pemeliharaan
air limbah, pemeliharaan wc/ jamban, pemeliharaan kamar mandi, pemeliharaan kebersihan dan
kerapian ruang kelas, ruang perpustakaan, dan ruang ibadah, pemeliharaan kebersihan dan
keindahan halaman dan kebun sekolah (termasuk penghijauan sekolah), pengadaan dan
pemeliharaan warung/kantin sekolah dan pengadaan dan pemeliharaan pagar sekolah.
3. Peserta Didik
Peserta didik diharapkan ikut serta secara aktif dalam:
a. Menjaga serta mengawasi kebersihan lingkungan sekolah masing-masing, misalnya dengan ikut
mengawasi kawan-kawannya yang membuang sampah, membersihkan ruangan atau halaman
dan sebagainya.
b. Piket kelas, yang bertugas menjaga keamanan, ketertiban, kebersihan, keindahan dan
kekeluargaan kelasnya masing-masing.
c. Menjaga/memelihara lingkungan sehat di lingkungan keluarga dan masyarakat misalnya dengan
menyampaikan pesan tentang manfaat lingkungan yang sehat kepada anggota keluarga yang lain,
ikut kerja bakti membersihkan lingkungan dan sebagainya.
4. Pegawai Sekolah
Pegawai sekolah yang merupakan warga sekolah yang bersangkutan sehingga perlu ikut
melaksanakan penyelenggaraan dan mengawasi serta memelihara lingkungan sekolah sehat
terutama pada penyediaan fasilitas sarana dan prasarana.
5. Komite Sekolah
Komite sekolah sebagai wadah organisasi orang tua peserta didik diharapkan berperan serta
secara aktif dalam melaksanakan pembinaan lingkungan sekolah sehat, terutama penyediaan
dana dan fasilitas yang menunjang kegiatan.
6. Masyarakat
Masyarakat di sekitar sekolah diharapkan berperan serta untuk melaksanakan pembinaan
terutama dalam memelihara dan menjaga lingkungan sekolah sehat.
Tata Usaha
BENDAHARA SEKOLAH
A. BENDAHARA RUTIN (Lili Astuti)
1. Membukukan penerimaan gaji guru/karyawan PNS.
2. Membayar gaji guru/karyawan PNS.
3. Membukukan pengeluaran keuangan lengkap dengan bukti-bukti pengeluaran setiap bulan.
4. Membuat laporan berkala atas pembukuan keuangan sekolah kepada kepala sekolah
5. Membuat laporan pertanggungjawaban keuangan sekolah yang menjadi tanggung jawab
kepala sekolah.
BAGIAN KOPERASI SISWA (Siti Hadiyah, S.Pd. - Yuniarti Dwi Prapti, S.Pd.)
1. Menyusun program pengadaan dan pengembangan koperasi siswa.
2. Bertanggung jawab terhadap kelengkapan pengadaan barang koperasi sekolah.
3. Membuat catatan berkenaan dengan pengadaan kebutuhan, penjualan dan stok barang.
4. Melakukan kerja sama dengan pihak ketiga dalam pengadaan kebutuhan siswa.
5. Melaksanakan 9 K ruang koperasi siswa.
6. Membuat laporan pertanggungjawaban tugas kepada Kepala Tata Usaha
B. PENERIMA TAMU
1. Memberi informasi dan melayani tamu
2. Membantu mengerjakan surat menyurat
3. Membantu mengerjakan dan menyelesaikan buku induk siswa.
4. Melaksanakan 9 K
5. Melaksanakan tugas-tugas yang lain bersifat insidental
6. Membuat laporan pertanggungjawaban tugas kepada Kepala Tata Usaha
B. Suratno
1. Mengatur penyimpanan, pemeliharaan dan perbaikan alat-alat ruang dapur.
2. Inventarisasi dan pengadministrasian peralatan dapur.
3. Melaksanakan 9 K
4. Melaksanakan kebersihan, ketertiban, keindahan, kerapihan dan perawatan ruang Kelas 7EFG
dan toilet siswa.
5. Melaksanakan pengangkutan sampah-sampah ke tempat pembakaran sampah.
6. Melaksanakan kebersihan, ketertiban, keindahan, kerapihan dan perawatan halaman depan.
7. Menyusun laporan layanan umm kepada kepala tata usaha.
Tata Usaha
I. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Program kerja Tata Usaha adalah suatu rangkaian kegiatan yang direncanakan oleh Kepala
Urusan beserta karyawan dalam mencapai tujuan administrasi terhadap komponen – komponen
pendidikan di sekolah untuk semua tingkat, jenis, dan jenjang pendidikan serta pendayagunaan
seluruh potensi yang ada di Tata Usaha Sekolah untuk mencapai tujuan administrasi sekolah
yang teratur dan terencana sehingga dapat menunjang penyelenggaraan proses belajar mengajar
keadministrasian pendidikan di sekolah.
B. Dasar
Dasar penyusunan program kerja ini adalah
Pedoman umum penyelenggaraan administrasi Sekolah Menengah Pertama
Pengarahan Pengawas
Kalender Pendidikan Dinas Pendidikan Dasar Provinsi Jawa Barat
Program kerja SMP Negeri 1 Paseh tahun pelajaran 2011/2012
C. Tujuan
Maksud disusunnya program kerja Tata Usaha ini adalah
Memberikan dasar pedoman dan teknis pelaksanaan kegiatan administrasi sekolah
Agar dapat digunakan sebagai panduan oleh Kepala Urusan Tata Usaha dalam melaksanakan
tugasnya sehari-hari sebagai pelaksana administrasi
Untuk memberi arahan bagi pelaksanaan kegiatan administrasi pendidikan di sekolah tiap tahun
pelajaran
Agar dapat memahami, mengelola, dan mendayagunakan semua sarana administrasi yang ada di
sekolah untuk menunjang pelaksanaan kegiatan proses belajar mengajat di sekolah dengan tujuan
pendidikan yang telah di tetapkan dan direncanakan dapat tercapai pada waktu yang telah
ditentukan
1. Menerima, menyimpan, membukukan, membayar, dan membuat SPJ dana dari BOS, BOP.
Menyampaikan faktur / nota pembelian kepada petups inventaris untuk dicatat dibuku
penerimaan barang sesuai dengan barang yang dibeli.
2. Menyampaikan laporan atas dana yang diterima kepada instansi yang terkait.
3. Membuat Realisasi dana setup akhir tahun anggaran untuk bahan evaluasi.
4. Mengambil, membagikannya, dan membuat SPJ Kesra, Tunjangan Khusus, TTP dan lainnya.
5. Mengurus kenaikan gaji berkala, kekurangan gaji, dan perubahan gaji atas kenaikan pangkat /
golongan.
Bendahara PKC
1. Kepegawaian
1. Mengerjakan Buku Induk Pegawai, File Guru dan Karyawan. Dikerjakan sewaktu-waktu
dengan perubahan data.
2. Mengerjakan jakan Daftar Urut Kepangkatan (DUK). Dikerjakan setiap akhir bulan
Desember tahun yang bersangkutan.
3. Mengerjakan usul kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala, PAK, dan pengajuan pension.
Dikerjakan sesuai dengan perubahan data bekerjasama dengan Bendahara PKC.
4. Mengurus Askes Guru dan Pegawai.
5. Mengerjakan Penetapan Angka Kredit ( PAK ) Guru
1. Mengerjakan SK pembagian tugas personalia : Tugas Guru, Wali Kelas, Pembina,
Piker, Panitia, dan Tata Usaha. Waktu : Setelah diadakan RAKERSEK (Hasil dari
keputusan Rakersek) Minggu ke 4 Bulan Juni A. Minggu ke 1 bulan Juli.
2. Mengerjakan lampiran I dan II. Dikerjakan pada saat mengajukan berkas Usul
Penetapan Angka Kredit ( PAK ).
3. Mengerjakan lampiran V. Dikerjakan setiap akhir taun pelajaran dan atau pada
saat pengajuan Usul PAK sebelum habis tahun Pelajaran sesuai dengan
Semester yang sudah dilaksanakan pada tahun pelajaran berjalan.
4. Meminta Foto Copy setiap kelengkapan berkas rangkap 3. contoh
1. Mengumpulkan Buku Leger dari Wali Kelas VII, VIII, dan IX.
2. Mengerjakan Buku Induk Kelas VII, VIII, dan IX
1. Memasukkan data siswa kelas VII ke buku induk siswa.
2. Memasukkan nilai Semester I dan II pada setiap akhir Semester.
3. Memasukkan data mutasi siswa (masuk / keluar) dikerjakan antara bulan juli s.d. akhir
Agustus kecuali khusus.
4. Mengerjakan buku klaper. Untuk kenaikan kelas segera diisi tentang perubahan kelas
siswa yang bersangkutan.
5. Membuat daftar siswa kelas VII, VII, dan IX.
6. Mengerjakan Buku Induk Kelas IX
1. Menempel foto tamat, dilaksanakan bulan mei.
2. Cap tiga jari tangan kiri pada foto tamat (minggu ke 2 bulan Mei / sesuai dengan
keperluan ).
3. Memasukkan data mutasi siswa (masuk / keluar) dikerjakan antara bulan Juli
s.d. Agustus kecuali khusus; untuk mutasi keluar dikerjakan sewaktu-waktu dan
pada akhir Semester II pada kolom Tamat diisi nilai STTB dan baris Tamat / Tidak
Tamat harap diisi serta tahun meninggalkan sekolah.
4. Mengerjakan Tanda Terima STTB / Tanda Tamat Belajar.
5. Mengerjakan Buku Klaper. Diisi Tamat setelah dinyatakan lulus sesuai dengan
tanggal pengumuman.
6. Mempersiapkan Data Peserta Ujian Sekolah / Ujian Nasional.
7. Mengisi data siswa kelas VII, VIII, dan IX.
8. Mengisi Data Sekolah pada papan statistik ( bagi Sekolah Sanggar ).
9. Mengerjakan tugas lain sebagai Staff Tata Usaha termasuk tugas luar bila
diperlukan.
10. Membantu kegiatan dalam pelaksanaan Ulangan Umum bersama.
1. Mengerjakan Inventaris
1. Buku Penerimaan Barang
2. Buku Induk Inventaris
3. Buku Induk Non Inventaris
4. Mengisi Buku Golongan Barang
5. Mengerjakan Buku Pembelian, Penerimaan Barang, Buku Daftar Pengeluaran Barang,
Kartu Stok Barang, Melampirkan BON pengeluaran barang, Data Penghapusan Barang.
Dikerjakan sewaktu-waktu dengan perubahan data.
6. Mengerjakan data inventaris barang per ruangan.
7. Mengisi buku mutasi barang.
8. Mengisi buku pemeliharaan.
9. Mengisi buku berkas penghapusan barang.
10. Mengerjakan laporan inventarisasi dengan ketentuan yang berlaku
11. Mengadakan Pemeriksanan (Pengecekan perlengkapan barang-barang yang ada).
12. Memelihara, menyimpan perlengkapan / barang yang ada.
13. Mengadakan / melengkapi barang-barang.
Menyimpan seluruh data kegiatan sekolah atas laporan dari pelaksana kegiatan dari proposal,
pelaksanaan kegiatan dan laporan hasil kegiatan
Menyusun kartu kendah
III. PENUTUP
A. Kesimpulan
Berhasilnya program kerja Tata Usaha SMP Negeri 1 Paseh tahun 2011/2012 adalah tergantung
pada peran kerjasama antara warga sekolah, masyarakat, komite sekolah, serta semua pihak yang
berkompeten dalam penyelenggaraan pendidikan di sekolah.
B. Saran-saran
Saran-saran ini ditujukan kepada semua pihak terkait yang peduli pendidikan dengan
penyelenggaraan pendidikan di SMP Negeri 1 Paseh.
Kepada semua tenaga kependidikan senantiasa meningkatkan wawasan, ketrampilan, dan
profesionalismenya sesuai dengan tuntunan perkembangan ilmu dan teknologi, serta bersikap
terbuka terhadap reformasi dibidang pendidikan.
Kepada anggota dan pengurus komite sekolah kiranya dapat meningkatkan peranannya dalam
mendukung pelaksanaan program-program sekolah.
Kepada pemerintah agar dapat melengkapi sarana dan prasaran yang diperlukan SMP Negeri 1
Paseh, kesejahteraan guru dan karyawan, serta meningkatkan status guru dan karyawan honorer
menjadi tenaga kontrak.
Pengertian
Akreditasi sekolah adalah suatu kegiatan penilaian kelayakan suatu sekolah berdasarkan kriteria yang
telah ditetapkan dan dilakukan oleh Badan Akreditasi Sekolah yang hasilnya diwujudkan dalam bentuk
pengakuan peringkat kelayakan.
Tujuan Akreditasi
Memperoleh gambaran kinerja sekolah yang dapat digunakan sebagai alat pembinaan, pengembangan
dan peningkatan mutu pendidikan.
Menentukan tingkat kelayakan suatu sekolah dalam penyelenggaraan pelayanan pendidikan.
Tujuan Akreditasi tersebut memiliki makna bahwa hasil akreditasi : (1) memberikan gambaran tentang
tingkat kinerja sekolah yang dapat digunakan untuk kepentingan pembinaan, pengembangan, dan
peningkatan kinerja sekolah, baik kualitas , produktivitas, efektifitas, efisiensi, dan inovasinya ; (2)
memberikan jaminan kepada publik bahwa sekolah terentu yanmg telah dinyatakan terakreditasi
menyediakan layanan pendidikan yang memenuhi standar kualitas nasional, dan (3) memberikan
jaminan kepada publik bahwa siswa dilayani oleh sekolah yang benar-benar memenuhi persyaratan
standar kualitas nasional.
Manfaat Akreditasi
Menyediakan informasi yang akurat kepada masyarakat tentang mutu suatu sekolah.
Memberikan masukan kepada pihak yang memerlukan, untuk bahan pembinaan dan peningkatan mutu
layanan sekolah.
Sebagai umpan balik untuk sekolah yang bersangkutan.
Membantu calon peserta didik dan orang tua siswa dalam menentukan pilihan dan program keahlian.
Memudahkan pengguna tenaga kerja dalam memilih dan merekrut calon tenaga yang dibutuhkan.
Pendekatan Akreditasi
Akreditasi SMK menggunakan pendekatan Contex, Input, Proses, Output, dan Outcome.
- Contex adalah keterkaitan lingkungan eksternal SMK yang mempengaruhi kegiatan pendidikan dan
pelatihan di sekolah. Lingkungan eksternal tersebut anatara lain Kebijakan pemerintah, peran serta
masyarakat, perkembangan lapangan kerja.
- Input adalah segala sumber daya dan instrumen pengelolaan yang diperlukan untuk berlangsungnya
proses pendidikan. Input terdiri dari kurikulum, peserta didik, tenaga kependidikan, sarana dan
prasarana, organisasi, instrumen pengelolaan dan pembiayaan.
- Proses adalah semua kegiatan yang merubah input menjadi output. Proses tersebut meliputi
pengelolaan kelembagaan, pengelolaan program keahlian, pengelolaan KBM. Optimalisasi pemanfaatan
sumber daya, pengelolaan unit produksi, pengelolaan lingkungan dan pembinaan kegiatan ekstra
kurikuler.
- Output adalah tamatan / lulusan berdasarkan kuantitas dan kualitas.
- Outcome adalah manfaat hasil belajar tamatan SMK dalam jangka pendek dan jangka panjang.
Dalam pembobotannya, komponen akreditasi didasarkan pada Key Result Area dan Key Behaviour Area.
Key Result Area adalah komponen-komponen yang merupakan kunci keberhasilan SMK, antara lain
pengakuan DU/DI terhadap kompetensi tamatan/lulusan yang diwujudkan adanya sertifikat kompetensi
tamatan dari DU/DI dan keterserapan tamatan.
Key Behaviour Area artinya pembobotan yang didasarkan kepada pentingnya peran konponen tersebut
didalam keseluruhan aspek penyelenggaraan pendidikan SMK, yang meliputi antara lain aspek-aspek
perilaku dalam kegiatan yang merupakan faktor yang signifikan turut menentukan ketercapaian tujuan
SMK tersebut, antara lain seperti organisasi dan manajemen SMK, tenaga kependidikan dan fasilitas
dalam mewujudkan misi SMK tersebut.
HAL-HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN DALAM PERSIAPAN AKREDITASI SEKOLAH
Visi dan Misi Sekolah, harus dipahami oleh seluruh warga sekolah, menjadi acuan penyusunan program
sekolah dan sasaran ketercapaian tujuan sekolah. Disosialisasikan dan divisualisasikan pada tempat-
tempat strategis. Dibuat billboard Visi dan Misi Sekolah.
Ada dokumen / Visualisasi Profil Sekolah dan kegiatan-kegiatannya, dan dibuat progress report (
Laporan perkembangan dan kemajuan sekolah ).
Kelengkapan dokumen kurikulum, Ada buku 1, 2, dan 3, Ada hasil analisis kurikulum, ada validasi
kurikulum dengan DU/DI dan sinkronisasi program, Ada standar kompetensi nasional.
Ada Kalender Pendidikan dan penjabarannya, Ada jadual pelajaran dan jadual praktek sesuai dengan
ketentuan kurikulum. Ada dok. Pembagian tugas mengajar.
Ada kelengkapan Program Sekolah ( RIPS, PKS yang dibuat bersama warga sekolah, RAPBS, Program
Kerja Kepala Sekolah, Kajur / Kaprog, Pembina-pembina, BP/BK, BKK, Unit Produksi, UKS, Perpustakaan,
Ekstra kurikuler, OSIS, Program PSG, PLH, Program Pengawasan/Supervisi seluruh aspek kegiatan
sekolah, dll ).
Ada Kelengkapan Program Pembelajaran yang dibuat oleh seluruh guru ( Program tahunan / semester,
AMP, PSP / Analisis produktif, Program Evaluasi pembelajaran, Analisis hasil evaluasi, Program perbaikan
dan pengayaan ).
Ada dokumen data evaluasi dan nilai ( dok. Buku nilai tatap muka, buku leger, buku rapor, Rekapitulasi
nilai UN, Dok. Soal-soal, Dok. STTB / STK tamatan.
Ada kelengkapan dokumen dan data PSB dan MOS dari tahun ke tahun ( Brosur, formulir, buku
pendaftaran, Rekap. Pendaftar, Rekap siswa diterima, Rekap NEM masuk, dokumen dan instrumen
seleksi siswa, Dok. STTB / STK masuk, Dok. Kepanitiaan dan Kegiatan MOS ).
Ada Struktur organisasi sekolah, dan unit-unit yang ada lengkap dengan nama pejabat dan fotonya, serta
uraian tugas.
Ruang kelas ( lengkap dengan mebelair, Kelengkapan gambar presiden, papan absen siswa, daftar
inventaris ruang, lay out / denah kelas, buku kemajuan kelas, buku absen siswa, kelengkapan alat tulis
dan alat kebersihan ).
Ruang praktik / bengkel / lab ( lengkap dengan perabot dan peralatan praktik, Kelengkapan gambar
presiden, Lay out, daftar inventaris ruang, papan kemajuan praktik, jadual praktik, tata tertib, buku /
daftar pemakaian alat dan bahan ).
Ruang Kepala sekolah, Ruang wakil, Ruang Kajur / Kaprog, Ruang guru, dan Ruang Tata Usaha ( Masing-
masing lengkap dengan mebelair / perabot sesuai dengan kebutuhannya, kelengkapan gambar presiden,
daftar inventaris ruang, Papan kegiatan dan Papan informasi, filing kabinet, dll ).
Ruang Perpustakaan ( lengkap dengan perabot, meja petugas, rak-rak buku, tempat katalog, penerangan
dan sirkulasi udara, ruang / meja baca, tertib adm. Perpustakaan ; buku induk, buku tamu / pengunjung,
buku peminjam, kartu anggota, buku pembelian / penerimaan, papan informasi, tata tertib, rekap
pengunjung, rekap peminjam, program perpustakaan dan grafik ).
Ruang BP / BK ( lengkap dengan mebelair / perabot sesuai dengan kebutuhannya, Kelengkapan gambar
presiden, struktur BP/BK, Program BP/BK, Kegiatan layanan, Tertib adm. BP/BK, ada buku data pribadi
siswa secara lengkap, ada rekap data siswa, Tata tertib siswa dengan poin pelanggaran, buku kasus,
buku kegiatan layanan, buku tamu, rekap absen siswa, rekap kasus / pelanggaran, peta siswa, peta
kelas, peta sekolah, Laporan kegiatan BP/BK ).
Ruang Komite / Majlis Sekolah ( lengkap dengan mebelair/perabot, ada struktur organisasi dan uraian
tugas, program kerja, kelengkapan gambar presiden, papan kegiatan, tertib administrasi dan
kelengkapan dokumen ).
Ruang UKS ( lengkap dengan mebelair / perabot sesuai dengan kebutuhannya, kengkapan gambar
presiden, struktur dan uraian tugas, program UKS, Poster-poster kesehatan, kelengkapan obat-obatan,
jadual dokter jaga, tertib admninstrasi UKS )
Ruang OSIS ( lengkap dengan mebelair / perabot, kelengkapan gambar presiden, struktur organisasai
dan uraian tugas, program OSIS, papan kegiatan, dokumen kegiatan, dan tertib administrasi )
Toilet ( ada toilet guru dan siswa, terpisah antara toilet pria dan wanita, jumlah sesuai dengan
kebutuhan / ratio )
Administrasi Kesiswaan
a. Buku klapper ; diisi dengan benar dan lengkap ( Nama siswa diabjad dari A sampai Z , kemudian diberi
Nomor Induk secara berurutan sesuai dengan tahun masuk ).
b. Buku Induk ; diisi dengan lengkap dan benar serta tepat waktu ( seluruh data siswa, foto masuk dan
keluar, nilai lengkap dan perbaikan setiap tingkat / semester, Nilai Ujian, kelakuan, kerajinan, absensi,
keterangan naik/tidak naik, Tgl. Keluar / Tamat, No. STTB, sidik jari ).
c. Buku mutasi ; diisi dengan lengkap dan benar, ditutup setiap akhir bulan dan ditanda tangani oleh
kepala sekolah ( Catatan mutasi, alasan, Nomor surat persetujuan mutasi/ pindah sekolah, dan data
perubahan statistik siswa per bulan )
d. Rekap absen siswa perbulan, semester, dan tahunan
e. Data statistik siswa diisi dengan lengkap dan benar setiap bulan
f. Data kohort siswa diisi dengan lengkap dan benar setiap tahun
Administrasi Ketenagaan
a. Buku induk guru dan Karyawan ; diisi dengan lengkap dan benar
b. Ada file guru dan karyawan secara lengkap
c. Ada rekap absen guru dan karyawan perbulan, semester dan tahunan
d. Ada dokumen DP3 guru dan karyawan
e. Statistik guru dan karyawan diisi dengan lengkap dan benar setiap tahun
f. DUK guru dan karyawan diisi dengan lengkap dan benar setiap tahun
g. Dibuat formasi dan perkiraan pensiun guru dan karyawan
h. Dibuat analisis kebutuhan guru dan karyawan
Administrasi Perlengkapan
a. Buku inventaris, dan non inventaris diisi dengan benar dan lengkap.
b. Buku pembelian dan peneimaan barang diisi dengan benar dan lengkap dengan faktur dan tanda
terimanya.
c. Kartu stok, daftar inventaris ruang diisi dengan benar
d. Dibuat penghapusan barang kalau ada.
e. Dibuat laporan secara berkala
f. Dibuat analisis kebutuhan barang, perabot dan alat
Administrasi Persuratan
a. Program Kerja Kepala Sekolah, yang meliputi kepala sekolah sebagai Manager, educator, leader,
supervisor, innovator, motivator, entrepreneur, etc.
b. Buku catatan kinerja guru dan karyawan, sebagai acuan DP3, rewards and punishments
c. Buku pembinaan guru dan karyawan
d. Program supervisi akademis / kelas dan seluruh aspek kegiatan sekolah
Administrasi Kasubag TU
A. Setiap ruang diusahakan memenuhi standar minimal, tertata dengan baik, ada lay out, terjaga
kebersihannya.
B. Setiap program diupayakan tercapai secara optimal, ada catatan keterlaksanaan atau hambatannya.
C. Setiap kegiatan selalu terdokumentasi secara lengkap
D. Setiap data terisi dan disuguhkan secara akurat dan benar
E. Keberadaan peralatan dan bahan praktik diupayakan memenuhi standar minimal atau lebih.
F. Keberadaan sarana prasarana dan fasilitas sekolah memenuhi standar sekolah nasional / internasional
Tenaga -tenaga yang bertanggung jawab secara langsung dalam pengelolaan laboratorium IPA
SMPN 126 adalah:
Kepala sekolah
Penanggung jawab laboratorium
Laboran
1. Kode
2. Ukuran
3. Nama alat atau bahan
4. Merk atau Type
5. Produksen
6. Asal dan Tahun
7. Tahun penggunaan
8. Jumlah
9. Keterangan Baik atau Rusak
KARTU STOK tiap alat berbeda dan diberi warna yang berbeda sesuai kelompok mata
pelajarannya biologi warna hijau, fisika warna biru, alat visual putih, bahan kimia kuning.
Pada masing - masing kartu tertera:
DAFTAR ALAT DAN BAHAN sesuai LKS terdiri dari nama alat dan bahan yang
digunakan setiap LKS serta jumlah yang tersedia setiap tahun melipui:
1. No
2. Klas/Semester
3. Kode/Topik LKS
4. Nama alat dan Bahan
5. Jumlah yang diperlukan
6. Jumlah yang tersedia
7. Keterangan
LABEL ditempelkan pada pada tempat penyimpanan alat atau bahan (Rak, Almari, Laci)
gunanya untuk membantu mempercepat pengambilan alat dan bahan, yang meliputi:
1. No urut
2. Kode lama dan baru
3. Nama alat
4. Jumlah
5. Keterangan
FORMAT PERMINTAAN ALAT format ini diisi oleh guru dan diserahkan kepada
laboran sebelum melakuakan kegiatan minimal 1 hari sebelum kegiatan. sebagai berikut:
1. Nama guru
2. Judul percobaan
3. Jenis alat dan bahan
4. Jenis kegiatan (pratikum/demonstrasi)
5. Jumlah kelompok
6. Hari dan tanggal penggunaan
7. Jam pelajaran ke... (pagi/siang)
1. No
2. Kelas/Semester
3. Tanggal/Bulan
4. Materi
5. Alat dan bahan yang digunakan
6. perincian biaya
7. Keterangan
1. No
2. Hari/Tanggal
3. Jdul LKS
4. Kelas
5. Jam
6. Jumlah Alat dan Bahan
7. Pelaksanaan (Eksperimen/Demonstrasi)
8. Kejadian/Keterangan
9. Tanda tangan/nama guru