JOB DESCRIPTION

PSDM-TU (Pengembangan Sumber Daya Manusi-

Tata Usaha)
SMK NEGERI 1 BATAM

 WAKIL KEPALA SEKOLAH

Bidang PSDM
1. Mengurus Administrasi Ketenagaan, Guru dan Staf beserta Karyawan SMK
Negeri 1 Batam
2. Membina dan pengembangan karier Guru dan Pegawai Tata Usaha sekolah
3. Membuat Profil Kompetensi Guru
4. Membentuk Guru Pamong untuk membantu kelancaraan Guru dan Staff
sekolah
5. Merencanakan tambahan Guru,Staf dan Karyawan sekolah
6. Membuat Laporan berkala
7. Mendokumentasikan hasil evaluasi ketenagaan dari masing – masing unit
8. Membantu kepala sekolah untuk memgontrol pelaksanaan fungsi pendidik
dan tenaga kependidikan melalu kegiatan Supervisi.

 STAFF
Bidang PSDM
1. Menyiapkan administrasi dan dokumentasi Penilaian Kinerja Guru
2. Membantu pembuatan Sasaran Kinerja Pegawai GTK
3. Merekapitulasi dan mengkoordinasikan kegiatan Pelatihan GTK
4. Melayani GTK dalam kegiatan administrasi sekolah
5. Membantu Tatausaha dalam kegiatan dinas luar sekolah
6. Melakukan pengelolaan administrasi inventaris PSDM
7. Melaksanakan kegiatan lain yang ditugaskan oleh sekolah
● KOORDINATOR TU
1. Menyusun Program Tatausaha Sekolah
2. Melaksanakan Pengadministrasian Surat
3. Melakukan dan Menyusun Pengecekan Administrasi Kepegawaian
4. Menyimpan, Mengatur dan Memelihara Arsip Sekolah
5. Inventarisasi Barang sekolah di Ruang Tatausaha
6. Pengurusan Kepegawaian KGB dan Kenaikan Pangkat
7. Membantu Pembuatan Surat Menyurat Keluar
8. Pengurusan Askes, Taspen, Karis/Karsu, Kesejahteraan sekolah (BPJS) bagi
PTK
9. Membuat Daftar Urut Kepangkatan (DUK) PTK
10. Membuat Laporan Bulanan ke Dinas/Instansi yang membutuhkan
11. Melaksanakan Tugas Lain yang diberikan oleh Kepala Sekolah sesuai
dengan Kewenangan Bidang Tugasnya
12. Berkoordinasi dengan Staf - Staf di Unit Lain
13. Mengontrol Dokumen Mekanisme Surat Menyurat

● STAFF TU

1. Merekapitulasi Daftar Kehadiran PTK

2. Merekap pada Buku Agenda Surat Masuk dan Keluar
3. Menyusun Teknik Pengarsipan Surat Masuk dan Keluar
4. Membuat dan mengarsipan dokumen guru dan karyawan ke file/dalam buku Induk
pengawai
5. Membuat surat tugas PTK
6. Menyusun buku cuti/izin bagi PTK
7. Mengumpulkan daftar pajak bagi PTK
8. Menjaga kebersihan dan kenyamanan ruangan

Batam, Juli 2022

Mengetahui, Waka. PSDM,
Kepala Sekolah

Lea Lindrawijaya Suroso, M.Pd Gusnelly, M.Pd

NIP.19690124 199503 2 005 NIP.19730801 200604 2 017