DAFTAR ISI

HALAMAN PENGESAHAN ............................................................................................................... i

DAFTAR ISI ........................................................................................................................................ 1
KATA PENGANTAR .......................................................................................................................... 3
BAB I PENDAHULUAN .................................................................................................................... 4
A. 4
B. 5
C. 5
BAB II PERENCANAAN KEGIATAN ............................................................................................... 6
BAB III PELAKSANAAN KEGIATAN ............................................................................................... 8
BAB IV MONITORING DAN EVALUASI KEGIATAN ................................................................. 10
A. 12
B. 15
BAB V UMPAN BALIK DAN TINDAK LANJUT ........................................................................... 16
A. 16
B. 16
BAB VI PENUTUP .......................................................................................................................... 17
A. 17
B. 17
Lampiran 1 Materi Pembinaan Soft Skill Lulusan Tahun 2023 .................................................. 18
Lampiran 2 Daftar Hadir Pembinaan Soft Skill Lulusan Tahun 2023........................................ 19
Lampiran 3 Dokumentasi Kegiatan Pembinaan Soft Skill Lulusan Tahun 2023 ..................... 20
Lampiran 4 Sertifikat Peserta Kegiatan Pembinaan Soft Skill Lulusan Tahun 2023 .............. 25
Lampiran 5 kuisioner umpan balik peserta kegiatan .................................................................. 26
Lampiran 6 berkas pendukung kegiatan ...................................................................................... 29

1
 HALAMAN PENGESAHAN

LAPORAN KEGIATAN
PEMBINAAN SOFT SKILL BAGI LULUSAN
POLTEKKES KEMENKES SEMARANG TAHUN 2023
Dengan tema
“Menuju Masa depan gemilang menjadi lulusan Polkesmar yang Mandiri, Inovatif
Kreatif dan Berbudi Pekerti Luhur"

Peserta : 3892 calon lulusan

Tanggal pelaksanaan : Jum’at dan Senin, 08 dan 11 September 2023

Semarang, 29 September 2023

2
 KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum wr. wb. Alhamdulillahirabbil’alamiin

Segala puji bagi Allah SWT yang telah memberikan segala nikmat, anugerah serta hidayah
kepada kita semua. Shalawat dan salam semoga selalu tercurahkan kepada Nabi kita
Muhammad SAW.

Laporan kegiatan Pembinaan Soft Skill Lulusan Poltekkes Kemenkes Semarang Tahun 2023
dengan tema “Menuju Masa depan gemilang menjadi lulusan Polkesmar yang Mandiri,
Inovatif Kreatif dan Berbudi Pekerti Luhur", secara garis besar berisi tentang latar belakang
kegiatan dan pelaksanaan kegiatan. Kegiatan ini bertujuan memastikan bahwa kegiatan
Pembinaan Soft Skill Lulusan Poltekkes Kemenkes Semarang Tahun 2023 dengan tema
“Menuju Masa depan gemilang menjadi lulusan Polkesmar yang Mandiri, Inovatif Kreatif dan
Berbudi Pekerti Luhur" sudah dilaksanakan semaksimal mungkin, dilakukan monitoring dan
evaluasi kegiatan serta evaluasi tersebut selanjutkan akan ditindaklanjuti dan diantisipasi
supaya tidak terjadi lagi kekeliruan di masa mendatang. Selain itu, kegiatan ini juga
dimaksudkan untuk mendukung pelaksanaan implementasi Misi Poltekkes Kemenkes
Semarang yaitu “Melalui pendekatan yang komprehensif mempersiapkan lulusan dengan
kompetensi utama (hard skills) serta ketrampilan kepribadian dan perilaku berbudi pekerti
luhur (soft skills) dimana lulusan menjunjung tinggi nilai-nilai budaya asli serta mampu
mengendalikan diri terhadap budaya luar”.

Kami juga mengucapkan terima kasih kepada seluruh panitia yang telah bekerja sama
sehingga kegiatan ini bisa berjalan dengan lancar. Laporan ini disusun dengan usaha yang
optimal, tetapi hal itu tidak menutup adanya kekurangan dalam penyusunannya. Oleh karena
itu kami mengharapkan masukan-masukan yang nantinya dapat memperbaiki kegiatan
serupa di masa mendatang.

3
 BAB I
PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG
Dalam rangka menyiapkan lulusan yang siap untuk menghadapi dunia kerja di era
Revolusi Industri 4.0 dan bisa memenuhi kebutuhan pengguna lulusan, maka Perguruan
Tinggi harus mempersiapkan secara matang, profesional dan berkualitas. Untuk
mempersiapkan dan mencetak sumber daya manusia kesehatan yang berkualitas dan
professional dilakukan pendekatan komprehensif dengan mempersiapkan lulusan yang
memiliki kompetensi utama (hard skills) serta ketrampilan kepribadian dan perilaku berbudi
pekerti luhur (soft skills) yang mampu menjunjung tinggi nilai-nilai budaya asli serta mampu
mengendalikan diri terhadap budaya luar.
Poltekkes Kemenkes Semarang telah terstandardisasi Sistem Penjaminan Mutu
Perguruan Tinggi ISO 9001:2008 sejak tahun 2008. Dalam pelaksanaan Sistem
Penjaminan Mutu, salah satu Misi yang ditetapkan adalah 80% lulusan bekerja dalam
waktu 6 bulan. Misi ini ditetapkan sebagai tanggung jawab moral Poltekkes Kemenkes
Semarang untuk dapat membantu lulusan bisa memperoleh pekerjaan dengan masa
tunggu yang pendek. Untuk merealisasikan tujuan tersebut Politeknik Kesehatan
Kementerian Kesehatan Semarang melaksanakan kegiatan Pembinaan soft skill
mahasiswa, baik intra-dan inter-personal skills, yang bertujuan untuk memberikan bekal
agar mahasiswa kelak akan menjadi alumni perguruan tinggi yang memiliki kedalaman
ilmu, keluhuran akhlak, cinta tanah air, berbasis kearifan lokal dan diakui internasional.
Pengembangan soft skill mahasiswa yang akan menyelesaikan pendidikan
menjadi kebutuhan mendesak mengingat dunia kerja sekarang ini yang penuh dengan
tantangan dan persaingan sehingga diperlukan sumber daya manusia yang unggul baik
dari aspek hard skill maupun soft skills-nya. Kegiatan Pembinaan Soft Skill ini dapat
dijadikan titik tolak pembinaan idealisme, penguatan rasa cinta tanah air, dan kepedulian
terhadap lingkungan, juga dalam rangka menciptakan generasi yang berkarakter, religius,
nasionalis, mandiri, gotong royong, dan berintegritas. Maka dari itu, integrasi
pengembangan soft skills kepada lulusan mesti mendapatkan prioritas dari perguruan
tinggi. Poltekkes Kemenkes Semarang sebagai Institusi Perguruan Tinggi Kesehatan turut
serta dalam membentuk mahasiswa yang memiliki perilaku berbudi pekerti luhur (soft
skills) melalui kegiatan Pembinaan Soft Skill Lulusan Poltekkes Kemenkes Semarang
Tahun 2023 dengan tema “Menuju Masa depan gemilang menjadi lulusan Polkesmar yang
Mandiri, Inovatif Kreatif dan Berbudi Pekerti Luhur".

4
B. TUJUAN
1. Membekali lulusan Poltekkes Kemenkes Semarang mengenai persiapan diri
memasuki dunia kerja
2. Menghasilkan sumber daya manusia yang unggul berbudi pekerti luhur (soft skills)
dengan menjunjung tinggi nilai-nilai budaya.

C. DASAR HUKUM
1. Undang-Undang Nomor 20, Tahun 2003, tentang Sistem Pendidikan Nasional
2. Peraturan Pemerintah Nomor 19, Tahun 2005, tentang Standar Nasional
Pendidikan;
3. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan
Tinggi.
4. Peraturan Menteri Riset Teknologi dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia No.3
Tahun 2020 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi
5. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 Tentang Penyelenggaraan dan
Pengelolaan Perguruan Tinggi.
6. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2022 Tentang
Organisasi Dan Tata Kerja Kementerian Kesehatan

5
 BAB II
PERENCANAAN KEGIATAN

Perencanaan kegiatan pembinaan soft skill lulusan dilaksanakan oleh seluruh Program Studi
di lingkungan Poltekkes Kemenkes Semarang dan di akomodir secara terpusat dari Sub
Bagian Akademik dan Kemahasiswaan Poltekkes Kemenkes Semarang. Pelaksanaan
kegiatan Pembinaan Soft Skill Lulusan Poltekkes Kemenkes Semarang Tahun 2023 dengan
tema “Menuju Masa depan gemilang menjadi lulusan Polkesmar yang Mandiri, Inovatif Kreatif
dan Berbudi Pekerti Luhur" meliputi tahapan persiapan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi
pelaporan, serta tindak lanjut dari umpan balik kegiatan tersebut.

Perencanaan kegiatan pembinaan soft skill meliputi tahap persiapan dalam rangka
mempersiapkan rangkaian pelaksanaan kegiatan Pembinaan Soft Skill Lulusan Poltekkes
Kemenkes Semarang Tahun 2023 dengan tema “Menuju Masa depan gemilang menjadi
lulusan Polkesmar yang Mandiri, Inovatif Kreatif dan Berbudi Pekerti Luhur" yang akan
diselenggarakan. Adapun tahap perencanaan meliputi :
1. Rapat Persiapan I
Rapat dilaksanakan antara pimpinan dengan Sub Bagian Administrasi Akademik dan
Kemahasiswaan dengan agenda utama membentuk panitia Pelaksanaan pembinaan soft
skill Lulusan.
2. Rapat Persiapan II
Rapat persiapan II dengan agenda penyusunan uraian tugas masing-masing bidang
dan rencana tindak lanjutnya.
3. Pendataan Peserta Softskill lulusan
Pendataan dilakukan dengan berkoordinasi dengan Jurusan/Program Studi dan
selanjutnya secara kolektif dilaporkan ke panitia Pelaksanaan pembinaan soft skill lulusan.
4. Penyusunan jadwal pelaksanaan kegiatan
Panitia melakukan kegiatan konsultasi dalam rangka pengadaan kebutuhan
Pelaksanaan softskill lulusan seperti Tempat pelaksanaan, waktu pelaksanaan serta
jadwal pelaksanaanya.
5. Penyusunan instrument monitoring dan evaluasi kegiatan
Panitia melakukan kegiatan konsultasi dengan penjaminan mutu terkait instrument
monitoring dan evaluasi yang digunakan, Adapun monitoring yang dilakukan yaitu :

a. Monev Diagnostik: bertujuan untuk mengetahui kemajuan, hambatan dan pemetaan

dalam pelaksanaan standar atau program

b. Monev Formatif bertujuan untuk mengoptimalkan pelaksanaan standar, program, atau

kegiatan.
6
 c. Monev Sumatif bertujuan untuk mengukur capaian (current situation) siklus berjalan,
sehingga perbaikan/peningkatan dapat dilakukan untuk siklus berikutnya.

6. Penyusunan template laporan kegiatan

Pendataan dilakukan dengan berkoordinasi dengan Unit Penjaminan Mutu Poltekkes
Kemenkes Semarang agar sesuai dengan kaidah penyusunan laporan pada siklus PPEPP
(Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi (pelaksanaan), Pengendalian (pelaksanaan), dan
Peningkatan Standar Dikti).

7
 BAB III
PELAKSANAAN KEGIATAN

Pelaksanaan kegiatan Pembinaan Soft Skill Lulusan Poltekkes Kemenkes Semarang Tahun
2023 dengan tema “Menuju Masa depan gemilang menjadi lulusan Polkesmar yang Mandiri,
Inovatif Kreatif dan Berbudi Pekerti Luhur" meliputi :

1. Judul dan tema kegiatan

Judul dan tema pelaksanaan kegiatan Pembinaan Soft Skill Lulusan Poltekkes
Kemenkes Semarang Tahun 2023 dengan tema “Menuju Masa depan gemilang
menjadi lulusan Polkesmar yang Mandiri, Inovatif Kreatif dan Berbudi Pekerti Luhur".
2. Waktu dan tempat pelaksanaan
Waktu pelaksanaan kegiatan pembinaan soft skill lulusan Poltekkes Kemenkes
Semarang tahun 2023 yaitu pada hari Jum’at dan Senin tanggal 08 dan 11 September
2023 pukul 08.00 WIB sampai selesai. Adapun jadwal kegiatan terlampir. Tempat
pelaksanaan kegiatan dilaksanakan di Ruang Rapat Direktorat Lantai 3 dan di tempat
peserta masing-masing melalui zoom meeting.
3. Metode pelaksanaan
Metode pelaksanaan kegiatan pembinaan soft skill lulusan Poltekkes Kemenkes
Semarang tahun 2023 dilaksanakan dengan secara hybrid dengan metode webinar
interaktif memanfatkan media kreatif/teknologi. Adapun agenda yang dilakukan yaitu
penyampaian materi oleh narasumber, diskusi interaktif dan latihan (post test) guna
meningkatkan pemahaman peserta terhadap materi yang disampaikan.
4. Narasumber kegiatan
Narasumber pelaksanaan kegiatan pembinaan soft skill lulusan Poltekkes Kemenkes
Semarang tahun 2022 yaitu Ibu Nurina,S.Psi, M.Psi, Psikolog, CHA, CGA selaku CEO
dan Founder Lembaga Psikologi terapan “Biro Psikologi Cahaya Hati”.
5. Materi yang disampaikan
Materi yang disampaikan pada kegiatan pembinaan soft skill lulusan Poltekkes
Kemenkes Semarang tahun 2023 yaitu :

a. Memahami peran soft skill dalam keberhasilan diri di dunia kerja;

b. Menyiapkan diri sebelum dan saat wawancara;
c. Strategi menulis curriculum vitae (CV);
d. Menumbuhkan Jiwa Enterpreneur Lulusan.
6. Peserta kegiatan
Peserta kegiatan pembinaan soft skill lulusan Poltekkes Kemenkes Semarang tahun
2023 diikuti oleh :
8
 a. Lulusan program diploma tiga sejumlah 2083 lulusan
b. Lulusan program sarjana terapan kelas regular sejumlah 818 lulusan
c. Lulusan program sarjana terapan kelas alih jenjang sejumlah 317 lulusan
d. Lulusan program profesi sejumlah 551 lulusan
e. Lulusan program pascasarjana sejumlah 122 lulusan
Adapun daftar jumlah peserta kegiatan pembinaan soft skill lulusan terlampir.

7. Anggaran dan Biaya Kegiatan

Biaya kegiatan pembinaan soft skill lulusan Poltekkes Kemenkes Semarang tahun
2023 berasal dari Anggaran DIPA Politeknik Kesehatan Kemenkes Semarang tahun
2023.

9
 BAB IV
MONITORING DAN EVALUASI KEGIATAN

Pelaksanaan kegiatan monitoring dilakukan mulai dari perencanaan kegiatan sampai dengan
pelaksanaan pembinaan soft skill lulusan Poltekkes Kemenkes Semarang tahun 2023, guna
memastikan kegiatan pembinaan soft skill lulusan Poltekkes Kemenkes Semarang tahun
2023 berjalan sesuai dengan tujuan kegiatan. Adapun pelaksanaan monev kegiatan melalui :

a. Monev Diagnostik: bertujuan untuk mengetahui kemajuan, hambatan dan pemetaan dalam
pelaksanaan standar atau program
b. Monev Formatif bertujuan untuk mengoptimalkan pelaksanaan standar, program, atau
kegiatan.
c. Monev Sumatif bertujuan untuk mengukur capaian (current situation) siklus berjalan,
sehingga perbaikan/peningkatan dapat dilakukan untuk siklus berikutnya.

Monitoring kegiatan menggunakan instrument monev sebagai berikut :

A. Tahap perencanaan

No Butir Monitoring Hasil Y T Catatan

Observasi Khusus

1 Dilaksanakan rapat persiapan kegiatan telah

pembinaan soft skill lulusan Poltekkes dilakukan
Kemenkes Semarang tahun 2023 rapat v
persiapan
sebanyak 3
kali

2 Dilakukan pembentukan Panitia kegiatan dilakukan

pembinaan soft skill lulusan Poltekkes pembentukan v
Kemenkes Semarang tahun 2023 panitia

3 Dilakukan penyusunan jadwal kegiatan kegiatan

pembinaan soft skill lulusan Poltekkes dilakukan
Kemenkes Semarang tahun 2023 secara daring v
di ruang
rapat
direktorat,
sudah
terjadwal

4 Ditentukan mapping peserta kegiatan sudah

pembinaan soft skill lulusan Poltekkes termapping, v
Kemenkes Semarang tahun 2023 sesuai dgn
kapasitas
kuota zoom

10
 5 Dilaksanakan analisis kebutuhan materi sudah
yang akan disampaikan pada kegiatan dilakukan v
pembinaan soft skill lulusan Poltekkes diskusi dgn
pemateri
Kemenkes Semarang tahun 2023

B. Tahap Pelaksanaan

No Butir Monitoring Hasil Y T Catatan Khusus

Observasi

1 Ketepatan waktu
pelaksanaan kegiatan sudah sesuai
pembinaan soft skill dengan v
lulusan Poltekkes jadwal yang
Kemenkes Semarang ditetapkan
tahun 2023 dengan jadwal
yang ditetapkan

2 Kesesuaian tempat
pelaksanaan kegiatan sudah sesuai
pembinaan soft skill dengan
lulusan Poltekkes tempat v
Kemenkes Semarang pelaksanaan
tahun 2023 kegiatan

3 Ketepatan antara judul,

tema dan materi kegiatan
pembinaan soft skill lulusan tepat dan v
Poltekkes Kemenkes sesuai
Semarang tahun 2023
yang disampaikan
narasumber

4 Kesesuaian metode yang

digunakan pada kegiatan
pembinaan soft skill metode v
lulusan Poltekkes ceramah
Kemenkes Semarang
tahun 2023

5 Kesesuaian sasaran
kegiatan pembinaan soft
skill lulusan Poltekkes sesuai v
Kemenkes Semarang
tahun 2023 dengan materi
yang disampaikan

6 Ketersediaan dana tahun ini di

kegiatan pembinaan soft RAPK tdk ada,

11
 skill lulusan Poltekkes telah dilakukan v
Kemenkes Semarang revisi anggran
tahun 2023

Kesesuaian tugas antara

7 panitia kegiatan dengan saling v
uraian job desk yang koordinasi
antara
dilakukan pada kegiatan
direktorat dan
pembinaan soft skill masing2
lulusan Poltekkes jurusan
Kemenkes Semarang
tahun 2023

C. Tahap Evaluasi

No Butir Monitoring Hasil Y T Catatan

Observasi Khusus

1 Terdapat umpan balik dari kegiatan sudah ada

kegiatan pembinaan soft skill lulusan link kritik v
Poltekkes Kemenkes Semarang tahun dan saran
2023

2 Terdapat tindak lanjut dari kegiatan sudah ada

pembinaan soft skill lulusan Poltekkes penugasan v
Kemenkes Semarang tahun 2023 berupa
pembuatan
CV untuk
calon
lulusan

3 Terdapat dampak pada peserta kegiatan ada

pembinaan soft skill lulusan Poltekkes pengetahua v
Kemenkes Semarang tahun 2023 n terkait
pembuatan
CV dan
attitude saat
wawancara

4 Terdapat penilaian peserta dan kesan sudah ada

pesan terhadap kegiatan pembinaan soft umpan balik v
skill lulusan Poltekkes Kemenkes yang telah
Semarang tahun 2023 dibuat
berupa kritik
dan saran

A. Hasil Monitoring Kegiatan

Pelaksanaan kegiatan monitoring dilakukan mulai dari perencanaan kegiatan sampai
dengan pelaksanaan pembinaan soft skill lulusan, guna memastikan kegiatan pembinaan soft

12
skill lulusan Poltekkes Kemenkes Semarang tahun 2023 berjalan sesuai dengan tujuan
kegiatan. Adapun hasil monev terhadap perencanaan, pelaksanaan serta evaluasi kegiatan
sebagi berikut :

a) Tahap perencanaan

No Butir Monitoring Hasil Observasi Y T Catatan

Khusus

1 Dilaksanakan rapat persiapan Dilaksanakan, v

kegiatan pembinaan soft skill terdapat dokumen
lulusan Poltekkes Kemenkes notulensi kegiatan
Semarang tahun 2023

2 Dilakukan pembentukan Panitia Dilaksanakan, v Tidak ada

kegiatan pembinaan soft skill terdapat dokumen SK
lulusan Poltekkes Kemenkes notulensi kegiatan panitia
Semarang tahun 2023

3 Dilakukan penyusunan jadwal Dilaksanakan, v

kegiatan pembinaan soft skill terdapat dokumen
lulusan Poltekkes Kemenkes jadwal kegiatan
Semarang tahun 2023

4 Ditentukan mapping peserta Dilaksanakan, v

kegiatan pembinaan soft skill terdapat dokumen
lulusan Poltekkes Kemenkes mapping peserta
Semarang tahun 2023 kegiatan

5 Dilaksanakan analisis kebutuhan Dilaksanakan, v

materi yang akan disampaiakan terdapat dokumen
pada kegiatan pembinaan soft skill notulensi kegiatan
lulusan Poltekkes Kemenkes
Semarang tahun 2023

c) Tahap Pelaksanaan

No Butir Monitoring Hasil Y T Catatan Khusus

Observasi

1 Ketepatan waktu Waktu v

pelaksanaan kegiatan pelaksanaan
pembinaan soft skill kegiatan
lulusan Poltekkes berjalan
Kemenkes Semarang sesuai
tahun 2023 dengan jadwal dengan
yang ditetapkan jadwal
kegiatan

2 Kesesuaian tempat Tempat v

pelaksanaan kegiatan pelaksanaan

13
 pembinaan soft skill kegiatan
lulusan Poltekkes sesuai
Kemenkes Semarang dengan
tahun 2023 proposal
kegiatan

3 Ketepatan antara judul, Kesesuaian v Softfile materi kegiatan

tema dan materi kegiatan judul, tema
pembinaan soft skill lulusan dan materi
Poltekkes Kemenkes kegiatan
Semarang tahun 2023 pelaksanaan
yang disampaikan kegiatan
narasumber berjalan
sesuai
dengan
proposal
kegiatan

4 Kesesuaian metode yang Metode yang v Menggunakan zoom

digunakan pada kegiatan dilakukan meeting
pembinaan soft skill sesuai
lulusan Poltekkes dengan
Kemenkes Semarang proposal
tahun 2023 kegiatan

5 Kesesuaian sasaran Sasaran v Daftar hadir lengkap

kegiatan pembinaan soft yang dituju
skill lulusan Poltekkes sesuai
Kemenkes Semarang dengan
tahun 2023 dengan materi proposal
yang disampaikan kegiatan

6 Ketersediaan dana Dana v

kegiatan pembinaan soft supporting
skill lulusan Poltekkes kegiatan
Kemenkes Semarang sesuai
tahun 2023 dengan
proposal
kegiatan

7 Kesesuaian tugas antara SDM sebagai v

panitia kegiatan dengan panitia sesuai
uraian job desk yang dengan
dilakukan pada kegiatan uraian job
pembinaan soft skill desk panitia
lulusan Poltekkes
Kemenkes Semarang
tahun 2023

d) Tahap Evaluasi

14
 N Butir Monitoring Hasil Observasi Y T Catatan
o Khusus

1 Terdapat umpan balik dari Dokumen berupa v Google

kegiatan kegiatan pembinaan kuisioner form
soft skill lulusan Poltekkes
Kemenkes Semarang tahun
2023

2 Terdapat tindak lanjut dari Dokumen berupa v

kegiatan pembinaan soft skill laporan pelaksanaan
lulusan Poltekkes Kemenkes kegiatan yang memuat
Semarang tahun 2023 tindak lanjut kegiatan
dari hasil evaluasi

3 Terdapat dampak pada Dilihat dari kegiatan v

peserta kegiatan pembinaan Latihan post kegiatan
soft skill lulusan Poltekkes
Kemenkes Semarang tahun
2023

4 Terdapat penilaian peserta Dokumen berupa umpan v Google

dan kesan pesan terhadap balik dari kuisioner form
kegiatan pembinaan soft skill
lulusan Poltekkes Kemenkes
Semarang tahun 2023

B. Hasil Evaluasi Kegiatan

Pelaksanaan kegiatan evaluasi dilakukan setelah kegiatan berlangsung. Adapun hasil
evaluasi terhadap perencanaan, pelaksanaan serta evaluasi kegiatan sebagai berikut :
1. Tahap Perencanaan
Perencanaan kegiatan dilakukan secara maksimal dilihat dari persiapan kegiatan yang
dilakukan mulai dari rapat persiapan dengan didukung adanya notulensi kegiatan,
penyusunan jadwal dan mapping peserta kegiatan agar tujuan kegiatan tepat pada sasaran
yang dituju serta analisis kebutuhan yang dituangkan dalam materi sinergis dengan judul dan
tema yang ditentukan. Akan tetapi perlu dilakukan penyusunan SK panitia sebagai salah satu
dasar distribusi job description masing-masing SDM.
2. Tahap Pelaksanaan
Hasil monitoring terhadap pelaksanaan kegiatan berjalan sesuai rencana, semua
komponen dan instrument berfungsi sesuai tugas masing-masing. Hal tersebut juga didukung
dengan adanya dokumen pendukung yang dibutuhkan seperti soft file materi, daftar hadir dan
dokumentasi kegiatan secara lengkap. Akan tetapi karena metode yang dilakukan secara
hybrid maka terdapat beberapa peserta yang kurang optimal dalam mengikuti kegiatan seperti
off camera, membuka speaker/audio secara tidak sengaja, dan berbicara pada saat

15
penyampaian materi di ruang zoom meeting. Kendala yang umum terjadi juga karena adanya
gangguan jaringan dari peserta yang mengikuti kegiatan dari lokasi masing-masing.
3. Tahap Evaluasi
Dari butir monitoring yang disampaikan semua instumen telah sesuai. Tujuan dari
kegiatan pembinaan soft skill lulusan Poltekkes Kemenkes Semarang tahun 2023 dilakukan
melalui kuisioner pada umpan balik.

BAB V
UMPAN BALIK DAN TINDAK LANJUT

A. Umpan balik
Dari kegiatan pembinaan soft skill lulusan Poltekkes Kemenkes Semarang tahun
2023 panitia kegiatan menyediakan lembar kuisioner menggunakan google form untuk
menjaring kesan dan pesan lulusan pada proses dan selama kegiatan pembinaan soft skill
lulusan Poltekkes Kemenkes Semarang tahun 2023 berlangsung. lembar kuisioner
tersebut juga memuat beberapa penilaian terhadap materi, narasumber, pelaksanaan
kegiatan, serta metode yang digunakan. Hasil ringkasan umpan balik lulusan meliputi :
1. Keterbatasan waktu tanya jawab bagi peserta kegiatan untuk setiap sesinya
2. Jika dimungkinkan terdapat souvenir / penghargaan bagi mahasiswa yang aktif
mengikuti kegiatan guna menambah semangat para lulusan
3. Peserta meminta kegiatan softskill lulusan menambah narasumber dari kementerian
Kesehatan khususnya untuk lulusan yang sudah bekerja agar terpapar informasi
mengenai kebijakan terkini pemerintah pusat.

B. Tindak Lanjut
Dari hasil rekap/ rangkuman umpan balik yang dilakukan oleh panitia, selanjutnya
dilakukan analisis dan tindak lanjut guna peningkatan kualitas mutu yang diberikan dan
memastikan kegiatan tepat pada sasaran. Adapun tindak lanjut tersebut meliputi :
1. Pengadaan souvenir / penghargaan bagi mahasiswa yang aktif berinteraksi selama
kegiatan dapat menjadi bahan masukan untuk pengadaan barang selanjutnya.
2. Narasumber kegiatan dari pusat dimungkinkan namun panitia melakukan mapping
kebutuhan terlebih dahulu, karena softskill lulusan ini merupakan kegiatan yang
dilakukan untuk memaksimalkan kemampuan lulusan guna menunjang dalam proses
mencari pekerjaan maka untuk umpan balik permintaan narasumber dari pusat
difasilitasi dalam kegiatan job fair. Namun demikian saran tersebut akan dilakukan
analisis kebutuhan untuk pelaksanaan kegiatan mendatang.

16
 BAB VI
PENUTUP

A. Kesimpulan
Pelaksanaan Pembinaan Soft Skill Lulusan Politeknik Kesehatan Kemenkes
Semarang tahun 2023 secara umum berjalan dengan baik, tertib dan lancar. Melalui
kegiatan pembinaan soft skill lulusan dengan berbagai materi yang telah diberikan dan
praktik yang telah dilakukan bersama para narasumber diharapkan mampu mendorong
lulusan untuk dapat cepat beradaptasi dengan lingkungan yang baru. Pembekalan yang
diberikan mampu meningkatkan motivasi belajar mahasiswa untuk menjadi generasi yang
berkarakter di lingkungan perguruan tinggi. Tidak hanya mampu bersaing dalam bidang
akademis namun juga dapat menjadi mahasiswa yang kreatif, inovatif dan mandiri. Dalam
pelaksanaan kegiatan Pembinaan Soft Skill Lulusan panitia menyadari bahwa masih
banyak dijumpai kekurangan, untuk itu kritik dan saran yang membangun sangat
diharapkan guna perbaikan di masa yang akan datang.

B. Saran
Diperlukan komitmen dan kerjasama antara peserta dan penyelenggara untuk
ketertiban dalam pelaksanaan acara Pembinaan Soft Skill Lulusan guna memberikan
pelayanan optimal, mutu yang maksimal serta tercapainya tujuan institusi sesuai misi
Poltekkes Kemenkes Semarang

Lampiran 1 Materi Pembinaan Soft Skill Lulusan Tahun 2023

17
 MATERI

PEMBINAAN SOFT SKILL LULUSAN

TAHUN 2023

18
Lampiran 2 Daftar Hadir Pembinaan Soft Skill Lulusan Tahun 2023

DAFTAR HADIR

PEMBINAAN SOFT SKILL LULUSAN

TAHUN 2023

19
Lampiran 3 Dokumentasi Kegiatan Pembinaan Soft Skill Lulusan Tahun 2023

DOKUMENTASI KEGIATAN

PEMBINAAN SOFT SKILL LULUSAN

TAHUN 2023

20
21
Lampiran 4 Sertifikat Peserta Kegiatan Pembinaan Soft Skill Lulusan Tahun 2023

SERTIFIKAT PESERTA KEGIATAN

PEMBINAAN SOFT SKILL

LULUSAN

TAHUN 2023

22
Lampiran 5 kuisioner umpan balik peserta kegiatan

KUISIONER UMPAN BALIK PESERTA KEGIATAN

PEMBINAAN SOFT SKILL

LULUSAN

TAHUN 2023

23
 KUESIONER KEPUASAN KEGIATAN PEMBINAAN SOFT SKILL LULUSAN POLTEKKES
KEMENKES SEMARANG
Terima kasih telah berpartisipasi dalam kegiatan Pembinaan Soft Skill Bagi Lulusan Poltekkes
Kemenkes Semarang. Semoga kegiatan yang diikuti dapat bermanfaat untuk peningkatan semangat
belajar dan aktualisasi diri lulusan dalam masa transisi menuju perguruan tinggi ini.

Dalam rangka peningkatan mutu penyelenggaraan kegiatan pembinaan soft skill lulusan Poltekkes
Kemenkes Semarang di masa mendatang, serta untuk mengukur kepuasan peserta kegiatan, maka
kami mohon kesediaan saudara untuk mengisi kuesioner ini dengan mengisi kuesioner pada google
form ini.
Mohon berikan penilaian saudar terhadap kegiatan ini menggunakan parameter di bawah ini dengan
skala 1-5.
1 = Tidak Baik
2 = Kurang Baik
3 = Cukup
4 = Baik
5 = Baik Sekali

NAMA :
NIM :
EMAIL :
NO HP
(WA) :
PROGRAM
STUDI :
Tidak Kuran Baik
Cukup Baik
No PERTANYAAN Baik g Baik Sekal
(3) (4)
(1) (2) i (5)
Bagaimana ketepatan waktu dimulainya
1 kegiatan dengan jadwal yang
ditetapkan?
Bagaimana kenyamanan tempat
2 pelaksanaan kegiatan menurut
saudara?
Bagaimana kualitas fasilitas penunjang
3 yang diberikan pada kegiatan tersebut?
(Audio,LCD, AC,dll)
Bagaimana kesesuaian antara tema
4 dengan materi kegiatan yang
disampaikan narasumber bagi saudara?
Bagaimana menurut saudara terkait
materi yang diberikan narasumber pada
5
kegiatan, sesuaikah dengan kebutuhan
lulusan?
Bagaiamana penilaian saudara
6 terhadap penguasaan materi dari
narasumber?
Bagaiamana penilaian saudara
7 terhadap narasumber dalam penyajian
materi?
Bagaimana penilaian saudara terhadap
8 metode penyampaian materi oleh
narasumber?

24
 Bagaimana penilaian saudara terhadap
9 kecakapan dan pelayanan yang
diberikan oleh panitia penyelenggara?
Bagaimanakah penilaian saudara
terhadap berjalannya kegiatan secara
10 keseluruhan?
Bagaiamana dampak yang saudara
11 rasakan setelah mengikuti kegiatan ini?
Saran dan Masukan guna peningkatan atau perbaikan
kegiatan :

25
Lampiran 6 berkas pendukung kegiatan

SURAT PERMOHONAN NARASUMBER, JADWAL KEGIATAN

NOTA DINAS PESERTA KEGIATAN PEMBINAAN SOFT SKILL LULUSAN

TAHUN 2023

26