Uj-Dinas KB Final

FORMULIR : I – 3
URAIAN JABATAN ( UJ )
1. NAMA JABATAN : KEPALA DINAS PENGENDALIAN PENDUDUK DAN

KELUARGA BERENCANA
2. NOMOR KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA
3.1. Eselon IV :
3.2. Eselon III :
3.3. Eselon II : DINAS PENGENDALIAN PENDUDUK DAN KELUARGA
BERENCANA KOTA MATARAM
4. IKHTISAR JABATAN :
Memimpin, merencanakan, mengawasi, mengendalikan dan mengkoordinasikan kegiatan
Dinas dalam menyelenggarakan urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan daerah
dibidang pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana sesuai prosedur dan ketentuan
yang berlaku untuk optimalisasi hasil pelaksanaan program dan kegiatan sesuai sasaran yang
telah ditetapkan.
5. URAIAN TUGAS :
a. Merumuskan dan Menetapkan Visi dan Misi Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga
Berencana dan rencana strategis serta program kerja Dinas berdasarkan pedoman yang
berlaku untuk terarahnya pelaksanaan program dan kegiatan yang akan dilaksanakan;
b. Merumuskan kebijakan teknis dibidang pengendalian penduduk dan keluarga berencana
berpedoman pada ketentuan peraturan perundang-undangan;
c. Mengkoordinasikan penyusunan Rencana Kerja Tahunan, Rencana Kerja
Anggaran/Dokumen Pelaksanaan Anggaran (RKA/DPA) dan menetapkan Indikator Kinerja
Utama (IKU), Rencana Strategis (RENSTRA), Rencana Kerja (RENJA), Rencana Kinerja
Tahunan (RKT), Rencana Kerja Anggaran (RKA), Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA),
Dokumen Pelaksanaan Perubahan Anggaran (DPPA), rencana penggunaan uang,
pengajuan SPP (UP/GU/TU/LS dan Nihil), SPM (UP/GU/TU ,dan LS) beserta
kelengkapannya, pertanggungjawaban anggaran, pembukuan, Laporan keuangan, Laporan
Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP), Laporan penyelenggaraan Pemerintah Daerah (LPPD)
lingkup Dinas dan UPTD sesuai prosedur dan pedoman yang berlaku sebagai untuk
kelancaran pelaksanaan tugas;
d. Menyelenggarakan pengaturan, pembinaan, pengawasan dan pengendalian serta
bimbingan dibidang perhubungan, meliputi manajemen kepegawaian serta menetapkan
Daftar Urut Kepangkatan (DUK), Rekapitulasi Absensi, pengajuan administrasi
kepegawaian diantaranya usul kenaikan pangkat, usul kenaikan gaji berkala, usul
pensiun, usul Cuti, usul Diklat Pim, Ijin/tugas belajar, usul Karis/Karsu, usul Karpeg, usul
penghargaan pegawai, Hukuman Disiplin, Taspen, BPJS, Bapertarum, dan berkas
kepegawaian lainnya lingkup Dinas dan UPTD sesuai prosedur dan pedoman yang berlaku
untuk tertib administrasi kepegawaian;
Hasil Analisis Jabatan Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kota Mataram L-1
e. Melaksanakan perumusan dan penetapan norma, standar, prosedur dan kriteria dibidang
pengendalian kualitas penduduk dan keluarga berencana sesuai ketentuan perundang-
undangan;
f. Melaksanakan pemaduan dan sinkronisasi kebijakan pengendalian kualitas penduduk
sesuai ketentuan perundang-undangan;
g. Melaksanakan pemetaan perkiraan pengendalian penduduk sesuai ketentuan perundang-
undangan;
h. Melaksanakan advokasi, komunikasi, informasi dan edukasi pengendalian kuantitas
penduduk dan keluarga berencana sesuai ketentuan perundang-undangan;
i. Melaksanakan pendayagunaan tenaga penyuluh KB/Petugas Lapangan KB dan Kader KB
j. Melaksanakan pengendalian dan pendistribusian kebutuhan alat dan obat kontrasepsi
k. Melaksanakan pelayanan KB sesuai ketentuan perundang-undangan;
l. Melaksanakan pemberdayaan dan peningkatan peran serta organisasi kemasyarakatan
dalam pelaksanaan pelayanan, pembinaan kesertaan ver KB, pembinaan ketahanandan
kesejahteraan keluarga sesuai ketentuan perundang-undangan;
m. Menyelenggarakan urusan kesekretariatan sesuai prosedur dan pedoman yang berlaku
untuk tertib administrasi kesekretariatan;
n. Menyelenggarakan koordinasi, informasi dan sinkronisasi pelaksanaan tugas Dinas dengan
perangkat daerah dan instansi terkait sesuai prosedur dan pedoman yang berlaku dalam
rangka keterpaduan dan sinkronisasi pelaksanaan program/kegiatan dibidang
pengendalian penduduk dan keluarga berencana;
o. Melaksanakan pembinaan manajemen kepegawaian lingkup Dinas sesuai ketentuan yang
berlaku;
p. Mengkoordinasikan pengelolaan ketatausahaan lingkup Dinas sesuai prosedur dan
ketentuan yang berlaku;
q. Melaksanakan pengelolaan barang milik daerah mulai dari perencanaan, pengadaan,
penggunaan, perawatan/pemeliharaan serta menetapkan administrasi pengelolaan
barang milik daerah lingkup Dinas dan UPTD sesuai prosedur dan pedoman yang berlaku
untuk tertib administrasi barang;
r. Melaksanakan kerjasama dengan pihak lain baik Instansi Pemerintah, Lembaga Organisasi
Swadaya Masyarakat dan/atau swasta sesuai prosedur dan pedoman yang berlaku untuk
terarah, terpadu dan terencananya pelaksanaan tugas;
s. Melaksanakan pembinaan teknis dan administratif lingkup UPTD sesuai prosedur dan
pedoman yang berlaku untuk terarahnya pelaksanaan program dan kegiatan pada UPTD.
t. Melaksanakan monitoring dan evaluasi dibidang pengendalian penduduk dan keluarga
berencana sesuai prosedur dan pedoman yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan
perencanaan untuk tahun berikutnya;
u. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang di limpahkan oleh atasan sesuai bidang tugas.
v. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk
pertanggungjawaban kepada atasan.
6. BAHAN KERJA :
a. ATK pakai habis
b. Disposisi atasan.
c. Program kerja dan Kegiatan.
d. Naskah Dinas
e. Materi hasil rapat koordinasi
f. Pedoman dibidang pengendalian penduduk dan keluarga berencana
7. PERANGKAT KERJA :
a. ATK tidak pakai habis.
b. Sarana transportasi dan telekomunikasi.
c. Sarana Peralatan dan Perlengkapan Kantor.
d. SOP
8. HASIL KERJA :
a. Dokumen Visi dan Misi Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana;
b. Rumusan kebijakan teknis dibidang pengendalian penduduk dan keluarga berencana;
c. Dokumen Indikator Kinerja Utama (IKU), Rencana Strategis (RENSTRA), Rencana Kerja
(RENJA), Rencana Kinerja Tahunan (RKT), Rencana Kerja Anggaran (RKA), Dokumen
Pelaksanaan Anggaran (DPA), Dokumen Pelaksanaan Perubahan Anggaran (DPPA),
rencana penggunaan uang, pengajuan SPP (UP/GU/TU/LS dan Nihil), SPM (UP/GU/TU ,dan
LS) beserta kelengkapannya, pertanggungjawaban anggaran, pembukuan, Laporan
keuangan, Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP), Laporan penyelenggaraan
Pemerintah Daerah (LPPD) lingkup Dinas dan UPTD;
d. Daftar Urut Kepangkatan (DUK), Rekapitulasi Absensi, pengajuan administrasi
kepegawaian diantaranya usul kenaikan pangkat, usul kenaikan gaji berkala , usul
kepegawaian lainnya lingkup Dinas dan UPTD;
e. Rumusan dan penetapan norma, standar, prosedur dan kriteria dibidang pengendalian
kualitas penduduk dan keluarga berencana sesuai ketentuan perundang-undangan;
f. Laporan pemaduan dan sinkronisasi kebijakan pengendalian kualitas penduduk;
g. Laporan pemetaan perkiraan pengendalian penduduk;
h. Laporan advokasi, komunikasi, informasi dan edukasi pengendalian kuantitas penduduk
dan keluarga berencana;
i. Laporan pendayagunaan tenaga penyuluh KB/Petugas Lapangan KB dan Kader KB;
j. Lapran pengendalian dan pendistribusian kebutuhan alat dan obat kontrasepsi;
k. Laporan pelayanan KB sesuai ketentuan perundang-undangan;
l. Laporan pemberdayaan dan peningkatan peran serta organisasi kemasyarakatan dalam
pelaksanaan pelayanan, pembinaan kesertaan ver KB, pembinaan ketahanan dan
kesejahteraan keluarga;
m. Terselenggaranya urusan kesekretariatan;
n. Laporan pelaksanaan koordinasi, informasi dan sinkronisasi pelaksanaan tugas Dinas
dengan perangkat daerah dan instansi terkait;
o. Laporan pembinaan, koordinasi, pengendalian bidang pengendalian penduduk dan
keluarga berencana;
p. Laporan pembinaan manajemen kepegawaian lingkup Dinas;
q. Laporan pengelolaan ketatausahaan lingkup Dinas;
r. Laporan pengelolaan barang milik daerah lingkup Dinas dan UPTD;
s. Laporan pelaksanaan kerjasama dengan pihak lain baik Instansi Pemerintah, Lembaga
Organisasi Swadaya Masyarakat dan/atau swasta;
t. Laporan pembinaan teknis dan administratif terhadap UPTD;
u. Laporan monitoring dan evaluasi dibidang pengendalian penduduk dan keluarga
berencana;
v. Laporan pelaksanaan tugas;
w. Terlaksananya tugas kedinasan lainnya yang di limpahkan oleh atasan sesuai bidang tugas.
9. TANGGUNG JAWAB :
a. Kebenaran Visi dan Misi Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana;
b. Kebenaran rumusan kebijakan teknis dibidang pengendalian penduduk dan keluarga
berencana;
c. Kebenaran Indikator Kinerja Utama (IKU), Rencana Strategis (RENSTRA), Rencana Kerja
rencana penggunaan uang, pengajuan SPP (UP/GU/TU/LS dan Nihil), SPM (UP/GU/TU ,dan
LS) beserta kelengkapannya, pertanggungjawaban anggaran, pembukuan, Laporan
keuangan, Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKJIP), Laporan penyelenggaraan
Pemerintah Daerah (LPPD) lingkup Dinas dan UPTD;
d. Kebenaran Daftar Urut Kepangkatan (DUK), Rekapitulasi Absensi, pengajuan administrasi
kepegawaian lainnya lingkup Dinas dan UPTD;
e. Kebenaran rumusan dan penetapan norma, standar, prosedur dan kriteria dibidang
pengendalian kualitas penduduk dan keluarga berencana sesuai ketentuan perundang-
undangan;
f. Kebenaran pemaduan dan sinkronisasi kebijakan pengendalian kualitas penduduk;
g. Kebenaran pemetaan perkiraan pengendalian penduduk;
h. Kebenaran advokasi, komunikasi, informasi dan edukasi pengendalian kuantitas penduduk
dan keluarga berencana;
i. Kebenaran pendayagunaan tenaga penyuluh KB/Petugas Lapangan KB dan Kader KB;
j. Kebenaran pengendalian dan pendistribusian kebutuhan alat dan obat kontrasepsi;
k. Kebenaran pelayanan KB sesuai ketentuan perundang-undangan;
l. Kebenaran pemberdayaan dan peningkatan peran serta organisasi kemasyarakatan dalam
pelaksanaan pelayanan, pembinaan kesertaan ver KB, pembinaan ketahanan dan
m. Terselenggaranya urusan kesekretariatan;
n. Kebenaran Laporan pelaksanaan koordinasi, informasi dan sinkronisasi pelaksanaan tugas
Dinas dengan perangkat daerah dan instansi terkait;
o. Kebenaran melaksanakan pembinaan, koordinasi, pengendalian bidang pengendalian
penduduk dan keluarga berencana;
p. Kebenaran dan kelancaran pembinaan manajemen kepegawaian lingkup Dinas;
q. Kebenaran melaksanakan pengelolaan ketatausahaan lingkup Dinas;
r. Kebenaran pengelolaan barang milik daerah lingkup Dinas dan UPTD;
s. Kebenaran dan kelancaran kerjasama dengan pihak lain baik Instansi Pemerintah,
Lembaga Organisasi Swadaya Masyarakat dan/atau swasta;
t. Kebenaran melaksanakan pembinaan teknis dan administratif terhadap UPTD;
u. Kebenaran monitoring dan evaluasi dibidang pengendalian penduduk dan keluarga
berencana;
v. Kebenaran laporan pelaksanaan tugas;
w. Kebanaran dan kelancaran tugas kedinasan lainnya yang di limpahkan oleh atasan sesuai
bidang tugas.
10. WEWENANG :
a. Mengawasi, mengkoordinasikan dan memberikan penilaian terhadap SKP bawahan.
b. Menegur, mengarahkan dan memberikan sanksi kepada bawahan yang melanggar
pedoman yang berlaku.
c. Membuat pertimbangan, menentukan kebijakan dan mengambil keputusan.
d. Menolak memberikan data/laporan kepada pihak lain.
e. Menyetujui atau menolak laporan bawahan
f. Membina dan membimbing para pejabat bawahan.
g. Memaraf dan atau menandatangi naskah dinas sesuai kewenangannya
h. Memberikan dan menetapkan pertimbangan teknis dibidang pengendalian penduduk dan
keluarga berencana.
11. KORELASI JABATAN :

a. Jabatan : Walikota Mataram
Unit Kerja/Instansi : Pemerintah Kota Mataram
Dalam Hal : Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.
b. Jabatan : Sekretarias Daerah
Dalam Hal : Menerima petunjuk dan arahan dan melaporkan hasil
pelaksanaan tugas.
c. Jabatan : Stake Holder Terkait
Unit Kerja/Instansi : -
Dalam Hal : Koordinasi dan sinkronisasi pelaksanaan tugas.
d. Jabatan : Kepala SKPD
Dalam Hal : Koordinasi pelaksanaan tugas.
e. Jabatan : Sekretaris, para Kabid dan Kasubbag/Kasi
Unit Kerja/Instansi : Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana
Kota Mataram
Dalam Hal : Pembinaan, pengkoordinasian, petunjuk dan arahan dalam
pelaksanaan tugas serta meminta laporan hasil
pelaksanaan tugas.
12. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :
a. Tempat Kerja : Di dalam dan luar ruangan
b. Suhu : Berubah-ubah
c. Udara : Berubah-ubah
d. Keadaan Ruangan : Cukup
e. Letak : Datar
f. Penerangan : Terang
g. Suara : Tenang
h. Keadaan tempat kerja : Bersih
i. Getaran : -
13. RESIKO BAHAYA :
14. SYARAT JABATAN :

a. Pangkat/Golongan Pemegang Jabatan :
1) Diutamakan : Pembina Tk. I (IV/b)
2) Alternatif : Pembina (IV/a)
b. Pendidikan Formal :
1) Diutamakan : S-2 (Strata-Dua) bidang Kependudukan/Pemerintahan/
Manajemen/Sosial dan Politik/ Kebijakan Publik/ Kesehatan
Masyarakat/ Psikologi Masyarakat/Sosiologi
2) Alternatif : S-I (Strata-Satu) bidang Kependudukan/Pemerintahan/
Manajemen/Sosial dan Politik/ Kebijakan Publik/ Kesehatan
Masyarakat/ Psikologi Masyarakat/Sosiologi atau bidang lain
yang relefan dengan tugas jabatan
c. Kursus/Diklat :
1) Diklatpim : Diklatpim Tingkat II (SPAMEN)
2) Diklat Teknis : - Diklat Teknis di bidang Kependudukan dan Keluarga
Berencana
- Diklat Teknis SAKIP
- Diklat Teknis lainnya yang relevan dengan tupoksi
d. Pengalaman kerja : - Minimal pernah menduduki Jabatan Struktural Eselon III di
bidang pengendalian penduduk dan keluarga berencana
dan atau satuan kerja lain yang memiliki keterkaitan tugas
dan fungsi.
e. Pengetahuan Kerja : 1. Memahami Pedoman dibidang pengendalian penduduk
dan keluarga berencana.
2. Memahami Standar Operating Procedure yang berkaitan
dengan tupoksi Dinas
f. Keterampilan Kerja : 1. Kepemimpinan
2. Membimbing
3. Kerjasama
4. Pengorganisasian
5. Berpikir konseptual
6. Pengambilan keputusan
7. Komunikasi lisan
8. Manajemen Konflik
g. Bakat Kerja : 1. G = Kemampuan belajar secara umum
2. V = Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan
penggunaanya secara tepat dan efektif
3. Q = Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan
dalam bahan verbal atau dalam tabel
4. S = Kemampuan berpikir secara visual mengenai bentuk-
bentuk geomteris, untuk memahami gambar-gambar
dari benda-benda tiga dimensi
5. P = Kemampuan menyerap perincian-perincian yang
berkaitan dengan obyek atau dalam gambar atau
dalam bahan grafik
h. Temperamen Kerja : 1. D = Kemampuan menyesuaikan diri untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2. M = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan
pengambilan peraturan, pembuatan pertimbangan,
atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria yang
dapat diukur atau yang dapat diuji.
3. P = Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan
dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan
pemberian instruksi.
4. T = Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang
menghendaki pencapaian dengan tepat menurut
perangkat batas, toleransi atau standar-standar
tertentu.
5. V = Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan
berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang satu
ke tugas yang lainnya yang berbeda sifatnya tanpa
kehilangan efisiensi atau ketenangan diri.
i. Minat Kerja : 1b= kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data.
2a = kegiatan yang berhubungan dengan orang.
j. Upaya Fisik : Duduk, berdiri, berjalan, berbicara.
k. Fungsi Pekerja : Do = Memadukan data
Oo = Menasehati
O1 = Berunding
O2 = Mengajar
O3 = Menyelia
O8 = Menerima instruksi
15. INFORMASI LAIN YANG DIPERLUKAN PEMEGANG JABATAN :
1. NAMA JABATAN : SEKRETARIS DINAS PENGENDALIAN PENDUDUK DAN

KELUARGA BERENCANA
3. UNIT KERJA
3.1. Eselon IV :
3.2. Eselon III : SEKRETARIAT DINAS PENGENDALIAN PENDUDUK DAN
KELUARGA BERENCANA
Memimpin, merencanakan, mengatur, mengawasi dan mengkoordinasikan kegiatan
Sekretariat, melaksanakan pembinaan dan pelayanan teknis administrasi kepada seluruh
satuan organisasi dalam lingkungan dinas yang meliputi perencanaan, keuangan, urusan tata
usaha, perlengkapan rumah tangga dan urusan ASN sesuai prosedur dan pedoman yang
berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
5. URAIAN TUGAS :
a. Mengkoordinasikan penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA), Dokumen Pelaksanaan
Anggaran (DPA), Rencana Strategis (RENSTRA), Rencana Kerja (RENJA), Rencana Kinerja
Tahunan (RKT), Penetapan Kinerja, Dokumen Pelaksanaan Perubahan Anggaran (DPPA),
Standar Pelayanan Minimal, Standar Prosedur Tetap Pelaksanaan kegiatan, Indikator
Kinerja Utama (IKU), Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP), Laporan penyelenggaraan
Pemerintah Daerah (LPPD) lingkup Dinas dan UPTD, sesuai prosedur dan pedoman yang
berlaku sebagai dasar pelaksanaan program dan kegiatan;
b. Melaksanakan kegiatan penyusunan program dan anggaran, keuangan dan perlengkapan
dan ketatausahaan Dinas yang meliputi urusan perbendaharaan, akuntansi, verifikasi,
ganti rugi, tindak lanjut LHP, perlengkapan, rumah tangga, kepegawaian, hukum dan
organisasi, serta hubungan masyarakat sesuai prosedur dan pedoman yang berlaku;
c. Menyusun konsep pedoman dan petunjuk tatalaksana administrasi umum, perencanaan,
keuangan, kepegawaian dan perlengkapan sesuai prosedur dan pedoman yang berlaku
untuk kelancaran pelayanan administrasi lingkup Dinas dan UPTD sesuai prosedur dan
pedoman yang berlaku untuk kelancaran pelayanan administrasi;
d. Merumuskan dan menjabarkan kebijakan teknis penyelenggaraan administrasi umum,
perencanaan, keuangan, kepegawaian dan perlengkapan sesuai prosedur dan pedoman
yang berlaku untuk kelancaran pelayanan administrasi lingkup Dinas dan UPTD;
e. Mengkoordinasikan pelaksanaan pengembangan sistem informasi manajemen sosial
sesuai ketentuan perundang-undangan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
f. Melaksanakan koordinasi, konsultasi dan sinkronisasi penyelenggaraan tugas
kesekretariatan dengan Perangkat Daerah dan/atau Instansi terkait sesuai prosedur dan
pedoman yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
g. Melaksanakan pengaturan, pembinaan dan pengelolaan administrasi umum perencanaan,
keuangan, kepegawaian dan perlengkapan sesuai prosedur dan pedoman yang berlaku
untuk kelancaran pelayanan administrasi lingkup Dinas dan UPTD;
h. Memberikan pertimbangan teknis terhadap penyusunan Indikator Kinerja Utama (IKU),
Rencana Strategis (RENSTRA), Rencana Kerja (RENJA), Rencana Kinerja Tahunan (RKT),
Rencana Kerja Anggaran (RKA), Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA), Dokumen
Pelaksanaan Perubahan Anggaran (DPPA), rencana penggunaan uang, pengajuan SPP
(UP/GU/TU/LS dan Nihil), SPM (UP/GU/TU ,dan LS) beserta kelengkapannya,
pertanggungjawaban anggaran, pembukuan, Laporan keuangan, Laporan Kinerja Instansi
Pemerintah (LKJIP), Laporan penyelenggaraan Pemerintah Daerah (LPPD) lingkup Dinas
dan UPTD sesuai prosdur dan pedoman yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan
program dan kegiatan;
i. Melaksanakan penyusunan Daftar Urut Kepangkatan (DUK), Rekapitulasi Absensi,
pengajuan administrasi kepegawaian diantaranya usul kenaikan pangkat, usul kenaikan
gaji berkala, usul pensiun, usul Cuti, usul Diklat Pim, Ijin/tugas belajar, usul Karis/Karsu,
usul Karpeg, usul penghargaan pegawai, Hukuman Disiplin, dan lain-lain Lingkup Dinas
dan UPTD sesuai prosedur dan pedoman yang berlaku untuk tertib administrasi
kepegawaian;
j. Memberikan pertimbangan teknis terhadap perencanaan, pengadaan, penggunaan,
perawatan/pemeliharaan serta Dokumen administrasi pengelolaan barang milik daerah
lingkup Dinas dan UPTD sesuai prosedur dan pedoman yang berlaku untuk tertib
administrasi barang;
k. Memberikan pertimbangan teknis terhadap penyusunan naskah dinas sesuai prosedur dan
pedoman yang berlaku untuk tertib administrasi naskah dinas.
l. Mengawasi persiapan pelaksanaan pengadaan barang dan jasa, distribusi dan
pemeliharaan barang, perlengkapan dan inventaris, serta pelaksanaan perawatan gedung
dan keamanan kantor sesuai prosedur dan pedoman yang berlaku untuk kelancaran
pelaksanaan program dan kegiatan lingkup Dinas dan UPTD;
m. Melaksanakan monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan program dan kegiatan
lingkup sekretariat secara rutin sesuai prosedur dan pedoman yang berlaku sebagai bahan
perencanaan untuk tahun berikutnya .
n. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang di limpahkan oleh atasan sesuai bidang tugas.
o. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk
6. BAHAN KERJA :
a. ATK pakai habis
c. Program kerja dan Kegiatan.
d. Naskah Dinas
e. Materi hasil rapat koordinasi
f. Pedoman dibidang perencanaan, kepegawaian, keuangan dan perlengkapan.
d. SOP
8. HASIL KERJA :
a. Dokumen Standar Pelayanan Minimal, Standar Prosedur Tetap Pelaksanaan kegiatan,
Indikator Kinerja Utama (IKU), Rencana Strategis (RENSTRA), Rencana Kerja (RENJA),
Rencana Kinerja Tahunan (RKT), Rencana Kerja Anggaran (RKA), Dokumen Pelaksanaan
Anggaran (DPA), Dokumen Pelaksanaan Perubahan Anggaran (DPPA), Laporan Kinerja
Instansi Pemerintah (LKJIP), Laporan penyelenggaraan Pemerintah Daerah (LPPD) lingkup
Dinas dan UPTD;
b. Dokumen program dan anggaran, keuangan dan perlengkapan dan ketatausahaan Dinas
yang meliputi urusan perbendaharaan, akuntansi, verifikasi, ganti rugi, tindak lanjut LHP,
perlengkapan, rumah tangga, kepegawaian, hukum dan organisasi, serta hubungan
masyarakat;
c. Konsep rumusan pedoman dan petunjuk tata laksana administrasi umum, perencanaan,
keuangan, kepegawaian dan perlengkapan;
d. Rumusan kebijakan teknis penyelenggaraan administrasi umum, perencanaan, keuangan,
kepegawaian dan perlengkapan;
e. Laporan pelaksanaan koordinasi pengembangan sistem informasi manajemen sosial;
f. Laporan pelaksanaan koordinasi, konsultasi dan sinkronisasi penyelenggaraan tugas
kesekretariatan dengan Perangkat Daerah dan/atau Instansi terkait;
g. Laporan pelaksanaan pengaturan, pembinaan dan pengelolaan administrasi umum
perencanaan, keuangan, kepegawaian dan perlengkapan lingkup Dinas dan UPTD;
h. Pertimbangan teknis terhadap penyusunan Indikator Kinerja Utama (IKU), Rencana
Strategis (RENSTRA), Rencana Kerja (RENJA), Rencana Kinerja Tahunan (RKT), Rencana
Kerja Anggaran (RKA), Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA), Dokumen Pelaksanaan
Perubahan Anggaran (DPPA), rencana penggunaan uang, pengajuan SPP (UP/GU/TU/LS
dan Nihil), SPM (UP/GU/TU ,dan LS) beserta kelengkapannya, pertanggungjawaban
anggaran, pembukuan, Laporan keuangan, Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKJIP),
Laporan penyelenggaraan Pemerintah Daerah (LPPD) lingkup Dinas dan UPTD;
i. Tersusunnya Daftar Urut Kepangkatan (DUK), Rekapitulasi Absensi, pengajuan administrasi
penghargaan pegawai, Hukuman Disiplin, dan lain-lain Lingkup Dinas dan UPTD;
i. Pertimbangan teknis terhadap perencanaan, pengadaan, penggunaan,
lingkup Dinas dan UPTD;
k. Pertimbangan teknis terhadap penyusunan naskah dinas.
l. Laporan pelaksanaan pengawasan terhadap persiapan pelaksanaan pengadaan barang
dan jasa, distribusi dan pemeliharaan barang, perlengkapan dan inventaris, serta
pelaksanaan perawatan gedung dan keamanan kantor sesuai prosedur dan pedoman yang
berlaku untuk kelancaran pelaksanaan program dan kegiatan lingkup Dinas dan UPTD;
m. Laporan pelaksanaan monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan program dan
kegiatan lingkup Sekretariat;
n. Terlaksananya tugas kedinasan lainnya sesuai disposisi atasan;
o. Laporan pelaksanaan tugas.
9. TANGGUNG JAWAB :
a. Kebenaran laporan pelaksanaan koordinasi penyusunan Standar Pelayanan Minimal,
Standar Prosedur Tetap Pelaksanaan kegiatan, Indikator Kinerja Utama (IKU), Rencana
Perubahan Anggaran (DPPA), Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKJIP), Laporan
penyelenggaraan Pemerintah Daerah (LPPD) lingkup Dinas dan UPTD;
b. Kebenaran dokumen program dan anggaran, keuangan dan perlengkapan dan
ketatausahaan dinas yang meliputi urusan perbendaharaan, akuntansi, verifikasi, ganti
rugi, tindak lanjut LHP, perlengkapan, rumah tangga, kepegawaian, hukum dan organisasi,
serta hubungan masyarakat;
c. Kebenaran dokumen konsep rumusan pedoman dan petunjuk tata laksana administrasi
umum, perencanaan, keuangan, kepegawaian dan perlengkapan;
d. Kebenaran dokumen konsep rumusan dan penjabaran kebijakan teknis penyelenggaraan
administrasi umum, perencanaan, keuangan, kepegawaian dan perlengkapan;
e. Kebenaran Laporan pelaksanaan koordinasi pengembangan sistem informasi manajemen
sosial;
f. Kebenaran Laporan pelaksanaan koordinasi, konsultasi dan sinkronisasi penyelenggaraan
tugas kesekretariatan dengan Perangkat Daerah dan/atau Instansi terkait;
g. Kebenaran laporan pelaksanaan pengaturan, pembinaan dan pengelolaan administrasi
umum perencanaan, keuangan, kepegawaian dan perlengkapan lingkup Dinas dan UPTD;
h. Kebenaran Pertimbangan teknis terhadap penyusunan Indikator Kinerja Utama (IKU),
Pelaksanaan Perubahan Anggaran (DPPA), rencana penggunaan uang, pengajuan SPP
(UP/GU/TU/LS dan Nihil), SPM (UP/GU/TU ,dan LS) beserta kelengkapannya,
pertanggungjawaban anggaran, pembukuan, Laporan keuangan, Laporan Kinerja Instansi
Pemerintah (LKJIP), Laporan penyelenggaraan Pemerintah Daerah (LPPD) lingkup Dinas
dan UPTD;
i. Kebenaran Daftar Urut Kepangkatan (DUK), Rekapitulasi Absensi, pengajuan administrasi
penghargaan pegawai, Hukuman Disiplin, dan lain-lain Lingkup Dinas dan UPTD;
j. Kebenaran Pertimbangan teknis terhadap perencanaan, pengadaan, penggunaan,
lingkup Dinas dan UPTD;
k. Kebenaran Pertimbangan teknis terhadap penyusunan naskah dinas.
l. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan pengawasan terhadap persiapan
pelaksanaan pengadaan barang dan jasa, distribusi dan pemeliharaan barang,
perlengkapan dan inventaris, serta pelaksanaan perawatan gedung dan keamanan kantor
sesuai prosedur dan pedoman yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan program dan
kegiatan lingkup Dinas dan UPTD;
m. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan monitoring dan evaluasi terhadap
pelaksanaan program dan kegiatan lingkup Sekretariat;
n. Kebenaran melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai disposisi atasan;
o. Pelaporan hasil pelaksanaan tugas.
10. WEWENANG :
a. Mengawasi, mengkoordinasikan dan memberikan penilaian terhadap SKP Bawahan.
b. Menegur, mengarahkan dan memberikan sanksi kepada bawahan yang melanggar
c. Membuat pertimbangan, menentukan kebijakan dan mengambil keputusan.
e. Menyetujui atau menolak laporan bawahan
f. Membina dan membimbing para pejabat bawahan.
g. Memaraf dan atau menandatangi naskah dinas sesuai kewenangannya

a. Jabatan : Kepala Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga
Berencana
Dalam Hal : Menerima tugas, petunjuk dan arahan serta melaporkan
hasil pelaksanaan tugas
b. Jabatan : Para Kabid dan Kasi
Dalam Hal : Koordinasi pelaksanaan tugas
c. Jabatan : Para Kasubbag
Unit Kerja/Instansi : Sekretariat Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga
Berencana
Dalam Hal : Pembinaan, Pengkoordinasian, petunjuk dan arahan serta
meminta laporan hasil pelaksanaan tugas.

a. Tempat Kerja : Di dalam ruangan
b. Suhu : Dingin tanpa perubahan
c. Udara : Sejuk
e. Letak : Datar
g. Suara : Tenang
i. Getaran : Tidak Ada
13. RESIKO BAHAYA :

1) Diutamakan : Pembina (IV/a)
2) Alternatif : Penata Tk. I (III/d)
1) Diutamakan : S-1 (Strata-Satu)/D-4 (Diploma-Empat) bidang Kependudukan/
Pemerintahan/Manajemen/Administrasi Negara/Sosial dan
Politik/Kebijakan Publik/Kesehatan Masyarakat/ Psikologi
Masyarakat/Sosiologi atau bidang lain yang relefan dengan
tugas jabatan
2) Alternatif : -
c. Kursus/Diklat :
1) Diklatpim : Diklatpim Tingkat III (SPAMA)
2) Diklat Teknis : - Diklat Teknis dibidang Pengendalian penduduk dan
keluarga berencana
- Diklat Teknis lainnya yang relevan dengan tupoksi
d. Pengalaman kerja : - Minimal pernah menduduki 1 (satu) Jabatan Struktural
Eselon IV pada dibidang Pengendalian penduduk dan
keluarga berencana dan atau satuan kerja lain yang
memiliki keterkaitan tugas dan fungsi.
e. Pengetahuan Kerja : 1. Memahami Pedoman dibidang pengendalian penduduk
dan keluarga berencana, perencanaan, kepegawaian,
keuangan dan perlengkapan.
2. Memahami SOP (Standar Operating Procedure) yang
berkaitan dengan tupoksi Dinas Pengendalian Penduduk
dan Keluarga Berencana
2. Membimbing
3. Kerjasama
4. Pengorganisasian
7. Komunikasi lisan
3. P= Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan
tertentu.
i. Minat Kerja : 1b= kegiatan yang berhubungan komunikasi data.
j. Upaya Fisik : Duduk, berdiri, berjalan, berbicara
k. Fungsi Pekerja : D1 = Mengkoordinasikan data
Oo = Menasehati
O1 = Berunding
O2 = Mengajar
O3 = Menyelia
1. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN PERENCANAAN DAN KEUANGAN

3. UNIT KERJA
3.1. Eselon IV : SUB BAGIAN PERENCANAAN DAN KEUANGAN
KELUARGA BERENCANA
Memimpin, merencanakan, mengatur, mengawasi dan mengkoordinasikan kegiatan bawahan
dalam mengendalikan, melaksanakan dan menyiapkan penyusunan perencanaan dan
program kerja tahunan Dinas, bahan kebijakan teknis perencanaan, pengelolaan administrasi
keuangan rutin, Akuntansi, verifikasi, urusan pembukuan, ganti rugi, tidak lanjut LHP,
pengelolaan sarana, dan menyusun pertanggung jawaban, urusan perbendaharaan anggaran
belanja Dinas, pembinaan administrasi keuangan pembangunan serta evaluasi pelaksanaan
program/ kegiatan di lingkungan Dinas sesuai data, petunjuk dan pedoman yang berlaku.
5. URAIAN TUGAS :
a. Menyusun perencanaan program kerja tahunan Dinas sesuai data, petunjuk dan pedoman
perundang-undangan sebagai bahan pedoman kerja;
b. Menyiapkan bahan kebijakan teknis perencanaan, pengelolaan administrasi keuangan
rutin, urusan pembukuan sesuai prosedur dan pedoman yang berlaku untuk kelancaran
pelaksanaan tugas;
c. Melaksanakan pembinaan administrasi keuangan pembangunan, evaluasi pelaksanaan
program/kegiatan di lingkungan Dinas sesuai prosedur dan pedoman yang berlaku untuk
d. Menyiapkan bahan pedoman dan petunjuk teknis dibidang perencanaan dan pelaporan
sesuai petunjuk dan pedoman perundang-undangan yang berlaku sebagai bahan pedoman
kerja.
e. Menyiapkan bahan penyusunan Indikator Kinerja Utama (IKU), Rencana Strategis
(RENSTRA), Rencana Kerja (RENJA), Rencana Kinerja Tahunan (RKT), Rencana Kerja
Anggaran (RKA), Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA), Dokumen Pelaksanaan
Perubahan Anggaran (DPPA), Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP), Laporan
penyelenggaraan Pemerintah Daerah (LPPD), bahan Koordinasi penyusunan Standar
Pelayanan Minimal (SPM), bahan koordinasi penyusunan Standar Prosedur Tetap, bahan
pedoman dan petunjuk teknis dibidang keuangan, bahan koordinasi dan konsultasi bidang
keuangan, bahan kebijakan teknis keuangan di lingkungan Dinas sesuai prosedur dan
pedoman yang berlaku untuk kelancaran penyusunan program dan kegiatan lingkup
Dinas;
f. Melakukan verifikasi terhadap bahan penyusunan Indikator Kinerja Utama (IKU), Rencana
keuangan, bahan kebijakan teknis keuangan di lingkungan Dinas sesuai prosedur dan
pedoman yang berlaku untuk kelancaran penyusunan program dan kegiatan lingkup
Dinas;
g. Melaksanakan pengumpulan, pengolahan dan analisa data dalam rangka penyusunan
Rencana Kinerja Tahunan (RKT), Rencana Kerja Anggaran (RKA), Dokumen Pelaksanaan
Anggaran (DPA), Dokumen Pelaksanaan Perubahan Anggaran (DPPA), Laporan Kinerja
Instansi Pemerintah (LKIP), Laporan penyelenggaraan Pemerintah Daerah (LPPD) lingkup
Dinas dan UPTD, Standar pelayanan Minimal (SPM), Standar Prosedur Tetap dan Catatan
Atas Laporan Keuangan (CALK) lingkup Dinas sesuai prosedur dan pedoman yang berlaku
untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
h. Menyusun konsep Indikator Kinerja Utama (IKU), Rencana Strategis (RENSTRA), Rencana
Kerja (RENJA), Rencana Kinerja Tahunan (RKT), Rencana Kerja Anggaran (RKA), Dokumen
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP), Laporan penyelenggaraan Pemerintah Daerah
(LPPD) lingkup Dinas dan UPTD, Standar Pelayanan Minimal (SPM), Standar Prosedur
Tetap serta Catatan Atas Laporan Keuangan (CALK) lingkup Dinas sesuai data, prosedur
dan pedoman yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
i. Menyiapkan bahan koordinasi penyusunan Indikator Kinerja Utama (IKU), Rencana
penyelenggaraan Pemerintah Daerah (LPPD) lingkup Dinas dan UPTD, Standar Pelayanan
Minimal (SPM), Standar Prosedur Tetap serta Catatan Atas Laporan Keuangan (CALK)
lingkup Dinas sesuai data, prosedur dan pedoman yang berlaku untuk kelancaran
pelaksanaan tugas;
j. Menyiapkan bahan koordinasi penyelenggaraan urusan keuangan, perbendaharaan,
akuntansi, verifikasi, ganti rugi, tidak lanjut LHP dan pengelolaan sarana sesuai data,
prosedur dan pedoman yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
k. Menyiapkan bahan koordinasi dan konsultasi bidang perencanaan lingkup dinas sesuai
data, prosedur dan pedoman yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
l. Melaksanakan pengelolaan dan pelayanan administrasi perencanaan lingkup dinas sesuai
m. Menyiapkan konsep penerapan dan pengembangan sistem informasi manajemen sosial
n. Melaksanakan dan mempersiapkan penyusunan perencanaan dan program kerja tahunan
dinas sesuai ketentuan perundang-undangan;
o. Memeriksa konsep rencana penggunaan uang, SPP, SPM, LRA, BB, BBP, Jurnal Daftar
Saldo, Rekapitulasi Pengeluaran Perincian Obyek, Rekonsiliasi Keuangan, Buku Pajak, Buku
Potongan PBI, Buku Bank, SPJ laporan keuangan, dll sesuai prosedur dan pedoman yang
berlaku untuk tertib administrasi keuangan;
p. Menyusun konsep naskah dinas Sub bagian perencanaan dan keuangan sesuai prosedur
dan pedoman yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan program dan kegiatan pada sub
bagian;
q. Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan program dan kegiatan pada sub
bagian perencanaan secara rutin sesuai prosedur dan pedoman yang berlaku sebagai
bahan perencanaan untuk tahun berikutnya;
r. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang di limpahkan oleh atasan sesuai bidang tugas.
s. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk
6. BAHAN KERJA :
a. ATK pakai habis
c. Program kerja dan Kegiatan Dinas.
d. Data perencanaan dan laporan hasil pelaksanaan program dan kegiatan
e. Naskah Dinas
f. Materi hasil rapat
g. Materi Peraturan Perundang-undangan dibidang perencanaan dan keuangan.
h. Materi Peraturan Perundang-undangan dibidang pengendalian penduduk dan keluarga
berencana.
i. SOP
c. Sarana Peralatan dan Perlengkapan Kantor
8. HASIL KERJA :
a. Dokumen rencana program kerja tahunan Dinas;
b. Bahan kebijakan teknis perencanaan, pengelolaan administrasi keuangan rutin, urusan
pembukuan;
c. Tertibnya administrasi keuangan pembangunan, evaluasi pelaksanaan program/ kegiatan
di lingkungan Dinas;
d. Bahan pedoman dan petunjuk teknis dibidang perencanaan dan pelaporan.
e. Konsep Indikator Kinerja Utama (IKU), Rencana Kinerja Tahunan, Rencana Kerja Anggaran
(RKA), Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA), Dokumen Pelaksanaan Perubahan
Anggaran (DPPA), Perjanjian kinerja dan Laporan Kinerja Sub Bagian Perencanaan dan
keuangan;
f. Bahan penyusunan Indikator Kinerja Utama (IKU), Rencana Strategis (RENSTRA), Rencana
Kerja (RENJA), Rencana Kinerja Tahunan (RKT), Rencana Kerja Anggaran (RKA), Dokumen
(LPPD), bahan Koordinasi penyusunan Standar Pelayanan Minimal (SPM), bahan
koordinasi penyusunan Standar Prosedur Tetap, bahan pedoman dan petunjuk teknis
dibidang keuangan, bahan koordinasi dan konsultasi bidang keuangan, bahan kebijakan
teknis keuangan di lingkungan Dinas;
g. Hasil verifikasi terhadap bahan penyusunan Indikator Kinerja Utama (IKU), Rencana
keuangan, bahan kebijakan teknis keuangan di lingkungan Dinas;
h. Pengumpulan, pengolahan dan analisa data dalam rangka penyusunan Indikator Kinerja
Dokumen Pelaksanaan Perubahan Anggaran (DPPA), Laporan Kinerja Instansi Pemerintah
(LKIP), Laporan penyelenggaraan Pemerintah Daerah (LPPD) lingkup Dinas dan UPTD,
Standar pelayanan Minimal (SPM), Standar Prosedur Tetap dan Catatan Atas Laporan
Keuangan (CALK) lingkup Dinas;
i. Bahan koordinasi penyusunan Indikator Kinerja Utama (IKU), Rencana Strategis
penyelenggaraan Pemerintah Daerah (LPPD) lingkup Dinas dan UPTD, Standar Pelayanan
lingkup Dinas;
j. Bahan koordinasi penyelenggaraan urusan keuangan, perbendaharaan, akuntansi,
verifikasi, ganti rugi, tidak lanjut LHP dan pengelolaan sarana;
k. Bahan koordinasi dan konsultasi bidang perencanaan lingkup dinas;
l. Terlaksananya pengelolaan dan pelayanan administrasi perencanaan lingkup dinas;
m. Bahan konsep penerapan dan pengembangan sistem informasi manajemen sosial;
n. Hasil pemeriksaan terhadap konsep rencana penggunaan uang, SPP, SPM, LRA, BB, BBP,
Jurnal Daftar Saldo, Rekapitulasi Pengeluaran Perincian Obyek, Rekonsiliasi Keuangan,
Buku Pajak, Buku Potongan PBI, Buku Bank, SPJ, Laporan keuangan, dll ;
o. Konsep naskah dinas Sub bagian perencanaan dan keuangan;
p. Laporan hasil monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan program dan kegiatan pada
sub bagian perencanaan dan keuangan;
q. Pelaksanaan tugas sesuai disposisi atasan;
r. Laporan pelaksanaan tugas.
9. TANGGUNG JAWAB :
a. Kebenaran dokumen rencana program kerja tahunan Dinas;
b. Kebenaran dan kelengkapan Bahan kebijakan teknis perencanaan, pengelolaan
administrasi keuangan rutin, urusan pembukuan;
c. Kebenaran dan kelengkapan administrasi keuangan pembangunan, evaluasi pelaksanaan
program/ kegiatan di lingkungan Dinas;
d. Kebenaran dan kelengkapan Bahan pedoman dan petunjuk teknis dibidang perencanaan
dan pelaporan.
e. Kebenaran dan kelengkapan Konsep Indikator Kinerja Utama (IKU), Rencana Kinerja
Tahunan, Rencana Kerja Anggaran (RKA), Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA),
Dokumen Pelaksanaan Perubahan Anggaran (DPPA), Perjanjian kinerja dan Laporan
Kinerja Sub Bagian Perencanaan dan keuangan;
f. Kebenaran dan kelengkapan Bahan penyusunan Indikator Kinerja Utama (IKU), Rencana
g. Kebenaran dan kelengkapan hasil verifikasi terhadap bahan penyusunan Indikator Kinerja
Dokumen Pelaksanaan Perubahan Anggaran (DPPA), Laporan Kinerja Instansi Pemerintah
(LKIP), Laporan penyelenggaraan Pemerintah Daerah (LPPD), bahan Koordinasi
penyusunan Standar Pelayanan Minimal (SPM), bahan koordinasi penyusunan Standar
Prosedur Tetap, bahan pedoman dan petunjuk teknis dibidang keuangan, bahan
koordinasi dan konsultasi bidang keuangan, bahan kebijakan teknis keuangan di
lingkungan Dinas;
h. Kelancaran, kebenaran dan kelengkapan pengumpulan, pengolahan dan analisa data
dalam rangka penyusunan Indikator Kinerja Utama (IKU), Rencana Strategis (RENSTRA),
Rencana Kerja (RENJA), Rencana Kinerja Tahunan (RKT), Rencana Kerja Anggaran (RKA),
Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA), Dokumen Pelaksanaan Perubahan Anggaran
(DPPA), Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP), Laporan penyelenggaraan Pemerintah
Daerah (LPPD) lingkup Dinas, Standar pelayanan Minimal (SPM), Standar Prosedur Tetap
dan Catatan Atas Laporan Keuangan (CALK) lingkup Dinas;
i. Kebenaran dan kelengkapan bahan koordinasi penyusunan Indikator Kinerja Utama (IKU),
Pelaksanaan Perubahan Anggaran (DPPA), Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP),
Laporan penyelenggaraan Pemerintah Daerah (LPPD) lingkup Dinas, Standar Pelayanan
lingkup Dinas;
j. Kebenaran dan kelancaran koordinasi penyelenggaraan urusan keuangan,
perbendaharaan, akuntansi, verifikasi, ganti rugi, tidak lanjut LHP dan pengelolaan sarana;
k. Kebenaran dan kelancaran koordinasi dan konsultasi bidang perencanaan lingkup dinas;
l. Kebenaran pengelolaan dan pelayanan administrasi perencanaan lingkup dinas;
m. Kebenaran konsep penerapan dan pengembangan sistem informasi manajemen sosial;
n. Kebenaran dan kelengkapan Hasil pemeriksaan terhadap konsep rencana penggunaan
uang, SPP, SPM, LRA, BB, BBP, Jurnal Daftar Saldo, Rekapitulasi Pengeluaran Perincian
Obyek, Rekonsiliasi Keuangan, Buku Pajak, Buku Potongan PBI, Buku Bank, SPJ, Laporan
keuangan, dll;
o. Kebenaran Konsep naskah dinas Sub bagian perencanaan dan keuangan;
p. Kebenaran dan kelengkapan Laporan hasil monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan
program dan kegiatan pada sub bagian perencanaan;
q. Terlaksananya tugas kedinasan lain sesuai disposisi atasan;
r. Pelaporan hasil pelaksanaan tugas.
10. WEWENANG :
a. Atas nama Sekretaris Dinas, meminta data perencanaan dan data hasil pelaksanaan
program dan kegiatan pada Subbag/Seksi.
b. Mengawasi, mengkoordinasikan dan memberikan penilaian terhadap SKP Bawahan.
c. Menegur, mengarahkan dan memberikan sanksi kepada bawahan yang melanggar
d. Membuat pertimbangan, menentukan kebijakan dan mengambil keputusan.
e. Menolak memberikan data/laporan kepada pihak lain.
f. Menyetujui atau menolak laporan bawahan
g. Membina dan membimbing para pejabat bawahan.
h. Memaraf dan atau menandatangi naskah dinas sesuai kewenangannya

a. Jabatan : Sekretaris Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga
Berencana
Berencana
b. Jabatan : Para Kepala Sub Bagian
Berencana
Dalam Hal : Koordinasi dalam pelaksanaan tugas
c. Jabatan : Pelaksana
Berencana
Dalam Hal : Membagi tugas, memberi petunjuk dan arahan dalam
pelaksanaan tugas dan menerima hasil kerja serta menilai
prestasi kerja.

c. Udara : Sejuk
e. Letak : Datar
g. Suara : Tenang
13. RESIKO BAHAYA :

1) Diutamakan : Penata (III/c)
2) Alternatif : Penata Muda Tk. I (III/b)
1) Diutamakan : S1 Ilmu Ekonomi Manajemen Keuangan, Pembangunan,
Akuntansi
2) Alternatif : S1 Ilmu Administrasi Negara, Ilmu Politik,Ilmu Administrasi
Publik, atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
c. Kursus/Diklat :
1) Diklatpim : Diklatpim Tingkat IV (ADUM)
2) Diklat Teknis : - Pengelolaan Keuangan Daerah
- Diklat Teknis Perencanaan
- Diklat Teknis Tata Naskah Dinas
d. Pengalaman kerja : - Pernah menjadi pengumpul dan pengolah data dibidang
perencanaan dan keuangan.
e. Pengetahuan Kerja : 1. Memahami Peraturan Perundang-Undangan dibidang
berkaitan dengan tupoksi Sub Bagian Perencanaan dan
keuangan
2. Membimbing
3. Kerjasama
4. Pengorganisasian
7. Komunikasi lisan
9. Perencanaan
4. N = Kemampuan untuk melakukan operasi aithmatik
secara tepat dan akurat
tertentu.
i. Minat Kerja : 1a = kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan benda-
benda dan obyek-obyek.
1b = kegiatan yang berhubungan komunikasi data.
3a = Kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur
k. Fungsi Pekerja : B6 = Memasukan, mengeluarkan, menyisipkan,
mencelupkan atau barang ke/dari mesin.
D1 = Mengkoordinasikan data
D2 = Menganalisis data
D6 = Membandingkan data
Oo = Menasehati
O1 = Berunding
O2 = Mengajar
O3 = Menyelia
1. NAMA JABATAN : PENGELOLA PELAKSANAAN PROGRAM DAN

ANGGARAN
3. UNIT KERJA
KELUARGA BERENCANA
Melakukan kegiatan pengelolaan data penyusunan program dan anggaran dinas, sesuai
prosedur dan pedoman yang berlaku agar pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan sesuai
dengan yang diinginkan.
5. URAIAN TUGAS :
a. Mempelajari Peraturan Perundang-Undangan dan disposisi atasan untuk kelancaran
pelaksanaan tugas;
b. Memproses dan mengolah data penyusunan program dan anggaran dan penyusunan
laporan hasil pelaksanaan program dan kegiatan lingkup Dinas berdasarkan prosedur dan
petunjuk atasan agar dalam pelaksanaan tugas berjalan dengan baik;
c. Mengumpulkan data dan laporan penyusunan program dan anggaran yang meliputi
penyusunan Indikator Kinerja Utama (IKU), Rencana Strategis (RENSTRA), Rencana Kerja
teknis keuangan di lingkungan Dinas sesuai prosedur dan pedoman yang berlaku untuk
kelancaran pelaksanaan kegiatan penyusunan perencanaan;
d. Mengelompokkan data dan laporan penyusunan program dan anggaran yang meliputi
teknis keuangan di lingkungan Dinas sesuai prosedur dan pedoman yang berlaku untuk
e. Menyiapkan data dan laporan pelaksanaan program dan kegiatan penyusunan Indikator
Kinerja Utama (IKU), Rencana Strategis (RENSTRA), Rencana Kerja (RENJA), Rencana
Kinerja Tahunan (RKT), Rencana Kerja Anggaran (RKA), Dokumen Pelaksanaan Anggaran
(DPA), Dokumen Pelaksanaan Perubahan Anggaran (DPPA), Laporan Kinerja Instansi
Pemerintah (LKIP), Laporan penyelenggaraan Pemerintah Daerah (LPPD), bahan
Koordinasi penyusunan Standar Pelayanan Minimal (SPM), bahan koordinasi penyusunan
Standar Prosedur Tetap, bahan pedoman dan petunjuk teknis dibidang keuangan, bahan
koordinasi dan konsultasi bidang keuangan, bahan kebijakan teknis keuangan di
lingkungan Dinas sesuai prosedur dan petunjuk atasan sebagai bahan koordinasi bagi
atasan dengan unit-unit terkait sesuai prosedur dan pedoman yang berlaku untuk
f. Menyimpan data dan laporan penyusunan Indikator Kinerja Utama (IKU), Rencana
keuangan, bahan kebijakan teknis keuangan di lingkungan Dinas, Dokumen Indikator
Pemerintah (LKIP), Laporan penyelenggaraan Pemerintah Daerah (LPPD), Standar
Pelayanan Minimal (SPM), Standar Prosedur Tetap serta salinan naskah dinas sub bagian
perencanaan dan keuangan sesuai prosedur dan pedoman yang berlaku untuk tertib
administrasi naskah dinas;
g. Mengetik naskah dinas sub bagian perencanaan dan keuangan sesuai petunjuk dan
pedoman yang berlaku untuk kelancaran pelaksanan program dan kegiatan pada sub
bagian perencanaan dan keuangan;
h. Melaporkan pelaksanaan tugas serta memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan
sebagai bahan penentuan kebijakan lebih lanjut;
i. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan
bidang tugasnya.
6. BAHAN KERJA :
a. ATK pakai habis
c. Program kerja dan Kegiatan Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan.
d. Materi Peraturan Perundang-Undangan dibidang perencanaan dan keuangan.
d. SOP
8. HASIL KERJA :
a. Pengetahuan terhadap Peraturan Perundang-Undangan dibidang perencanaan dan
keuangan;
b. Terolahnya bahan dan laporan penyusunan program dan anggaran;
c. Kumpulan data dan laporan penyusunan program dan anggaran yang meliputi
d. Terkelompokkannya data dan laporan penyusunan program dan anggaran yang meliputi
e. Tersedianya data dan laporan penyusunan program dan anggaran yang meliputi
f. Tersimpannya data dan laporan penyusunan program dan anggaran yang meliputi
teknis keuangan di lingkungan Dinas, Dokumen Indikator Kinerja Utama (IKU), Rencana
penyelenggaraan Pemerintah Daerah (LPPD), Standar Pelayanan Minimal (SPM), Standar
Prosedur Tetap serta salinan naskah dinas sub bagian perencanaan dan keuangansalinan
naskah dinas sub bagian perencanaan dan keuangan;
g. Hasil ketikan naskah dinas sub bagian perencanaan dan keuangan;
h. Laporan pelaksanaan tugas;
i. Pelaksanaan tugas sesuai disposisi.
9. TANGGUNGJAWAB :
a. Pemahaman terhadap Peraturan Perundang-Undangan dibidang perencanaan dan
keuangan;
b. Kebenaran mengolah bahan dan laporan penyusunan program dan anggaran yang lingkup
Dinas;
c. Kebenaran dan kelengkapan data dan laporan penyusunan program dan anggaran yang
meliputi penyusunan Indikator Kinerja Utama (IKU), Rencana Strategis (RENSTRA),
Rencana Kerja (RENJA), Rencana Kinerja Tahunan (RKT), Rencana Kerja Anggaran (RKA),
(DPPA), Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP), Laporan penyelenggaraan Pemerintah
Daerah (LPPD), bahan Koordinasi penyusunan Standar Pelayanan Minimal (SPM), bahan
d. Kebenaran dan kelengkapan mengelompokkan data dan laporan penyusunan program
dan anggaran yang meliputi penyusunan Indikator Kinerja Utama (IKU), Rencana Strategis
e. Kelancaran dan kebenaran penyiapan data dan laporan penyusunan program dan
anggaran yang meliputi penyusunan Indikator Kinerja Utama (IKU), Rencana Strategis
f. Kerapian dan keamanan penyimpanan data dan laporan penyusunan program dan
anggaran yang meliputi penyusunan Indikator Kinerja Utama (IKU), Rencana Strategis
keuangan, bahan kebijakan teknis keuangan di lingkungan Dinas, Dokumen Indikator
Pelayanan Minimal (SPM), Standar Prosedur Tetap serta salinan naskah dinas sub bagian
g. Kebenaran hasil ketikan naskah dinas sub bagian perencanaan dan keuangan;
h. Kebenaran laporan pelaksanaan tugas;
i. Terlaksananya tugas sesuai disposisi atasan.
10. WEWENANG :
a. Menolak memberikan data/laporan kepada pihak lain.
b. Meminta bahan dan perangkat kerja

a. Jabatan : Kepala Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan
Berencana
b. Jabatan : Pelaksana
Unit Kerja/Instansi : Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan

c. Udara : Sejuk
e. Letak : Datar
g. Suara : Tenang
13. RESIKO BAHAYA :

1) Diutamakan : Pengatur Tk. I (II/d)
2) Alternatif : Pengatur (II/c)
1) Diutamakan : D III Ilmu Adminsitrasi
2) Alternatif : -
c. Kursus/Diklat :
1) Diklat
Penjenjangan : Diklat Prajabatan
2) Diklat Teknis : - Tata Naskah Dinas
d. Pengalaman kerja : -
e. Pengetahuan Kerja : 1. Memahami teori SAKIP.
berkaitan dengan tugas
f. Keterampilan Kerja : Mengoperasikan aplikasi Ms. Office
3. N = Kemampuan untuk melakukan operasi arithmatik
h. Temperamen Kerja : R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-
kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus
melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan
perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertentu.
1b = kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data.
3a = kegiatan-kegiatan rutin, kongkrit dan teratur
mencelupkan atau barang kie/dari mesin.
D3 = Menyusun data
D4 = Menghitung data
D5 = Menyalin data
O1 = Berunding
O7 = Melayani orang
1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI PERENCANAAN DAN PROGRAM

3. UNIT KERJA
KELUARGA BERENCANA
Melakukan kegiatan pencatatan, dan pendokumentasian pelaksanaan program dan kegiatan
Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan berdasarkan data dan petunjuk sesuai ketentuan
perundang-undangan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
5. RINCIAN TUGAS :
a. Mempelajari pedoman dan petunjuk teknis serta disposisi atasan untuk kelancaran
pelaksanaan tugas;
b. Menerima, mencatat, dan menyortir naskah dinas yang berkaitan dengan kegiatan
perencanaan dan program/kegiatan sesuai ketentuan dan petunjuk untuk kelancaran
pelaksanaan tugas;
c. Mengelompokkan arsip naskah dinas dan laporan hasil kegiatan penyusunan Indikator
Kinerja Utama (IKU), Rencana Strategis (RENSTRA), Rencana Kerja (RENJA), Rencana Kinerja
Tahunan (RKT), Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP), Laporan penyelenggaraan
Pemerintah Daerah (LPPD), Standar Pelayanan Minimal (SPM), Standar Prosedur Tetap
sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk memudahkan dalam pelaksanaan
tugas;
d. Menyiapkan perlengkapan dan kelengkapan administrasi dan dokumentasi perencanaan
dan pelaksanaan penyusunan Indikator Kinerja Utama (IKU), Rencana Strategis (RENSTRA),
Rencana Kerja (RENJA), Rencana Kinerja Tahunan (RKT), Laporan Kinerja Instansi
Pelayanan Minimal (SPM), Standar Prosedur Tetap untuk kelancaran pelaksanaan program
dan kegiatan;
e. Menyimpan naskah dinas Sub Bagian Perencanaan, data dan laporan hasil pelaksanaan
kegiatan Sub Bagian ke dalam box file/rak/lemari arsip untuk memudahkan pencarian
bilamana diperlukan;
f. Melaporkan pelaksanaan tugas serta memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan
g. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan
bidang tugasnya.
6. BAHAN KERJA :
a. ATK pakai habis;
b. Disposisi atasan;
c. Surat/Naskah Dinas;
d. Materi Peraturan Perundang-undangan dibidang perencanaan;
e. Materi Juklak dan juknik dibidang perencanaan.
7. PERALATAN KERJA :
a. ATK tidak pakai habis;
b. Komputer/Laptop;
c. Sarana Transportasi dan Komunikasi;
d. SOP.
8. HASIL KERJA :
a. Pengetahuan terhadap pedoman dan petunjuk teknis dibidang perencanaan;
b. Tercatat dan tersortirnya naskah dinas perencanaan dan pelaksanaan penyusunan
Rencana Kinerja Tahunan (RKT), Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP), Laporan
Prosedur Tetap;
c. Terkelompokkannya naskah dinas perencanaan dan pelaksanaan penyusunan Indikator
Kinerja Utama (IKU), Rencana Strategis (RENSTRA), Rencana Kerja (RENJA), Rencana Kinerja
Pemerintah Daerah (LPPD), Standar Pelayanan Minimal (SPM), Standar Prosedur Tetap;
d. Terkumpulnya perlengkapan dan kelengkapan administrasi perencanaan dan pelaksanaan
(RENJA), Rencana Kinerja Tahunan (RKT), Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP),
Laporan penyelenggaraan Pemerintah Daerah (LPPD), Standar Pelayanan Minimal (SPM),
Standar Prosedur Tetap;
e. Tersimpannya naskah dinas perencanaan dan pelaksanaan penyusunan Indikator Kinerja
f. Laporan pelaksanaan tugas;
g. Terlaksananya tugas kedinasan lain sesuai disposisi atasan.
9. TANGGUNG JAWAB :
a. Pemahaman terhadap pedoman dan petunjuk teknis dibidang perencanaan;
b. Kebenaran mencatat dan menyortir naskah dinas perencanaan dan pelaksanaan
c. Kebenaran mengelompokkan naskah dinas perencanaan dan pelaksanaan penyusunan
Rencana Kinerja Tahunan (RKT), Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP), Laporan
Prosedur Tetap;
d. Kebenaran perlengkapan dan kelengkapan administrasi perencanaan dan pelaksanaan
e. Kerahasiaan naskah dinas perencanaan dan pelaksanaan penyusunan Indikator Kinerja
f. Kebenaran laporan pelaksanaan tugas;
g. Kebenaran melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai disposisi atasan atasan.
10. WEWENANG :
a. Menolak memberikan arsip data dan laporan kepada pihak lain tanpa seizin atasan;
c. Meminta bahan dan perangkat kerja.

Unit kerja : Sekretariat Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana
Dalam Hal : Menerima tugas, petunjuk dan arahan serta melaporkan hasil
pelaksanaan tugas.
Unit Kerja : Sekretariat Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana

c. Udara : Sejuk
e. Letak : Datar
g. Suara : Tenang
13. RESIKO BAHAYA :

1) Diutamakan : Pengatur (II/c)
2) Alternatif : Pengatur Muda Tk. I (II/b)
1) Diutamakan : D-3 (Diploma-Tiga) Bidang Manajemen Perkantoran/
Administrasi Perkantoran/Tata Perkantoran atau bidang lain
yang relevan dengan tugas jabatan.
2) Alternatif : D-1 (Diploma-Satu) D-2 (Diploma-Dua) Bidang Manajemen
Perkantoran/ Administrasi Perkantoran/Tata Perkantoran atau
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan.
SLTA/SMK semua jurusan
c. Latihan/kursus :
1) Diklat : -
Penjenjangan
- Kearsipan
d. Pengalaman kerja : PNS pada bidang administrasi selama 2 tahun
e. Pengetahuan Kerja : 1. Memahami administrasi dan kearsipan
2. Memahami materi peraturan perundang-undangan terkait
dengan perencanaan.
f. Keterampilan Kerja : 1. Mengoperasikan aplikasi Ms. Office
h. Temperamen Kerja : 1. R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-
k. Fungsi Pekerja : O7 = Melayani orang
1. NAMA JABATAN : BENDAHARA

3. UNIT KERJA
KELUARGA BERENCANA
Menerima, membayar, menatausahakan dan mempertanggungJawabkan transaksi keuangan
untuk keperluan belanja daerah dalam rangka pelaksanaan APBD sesuai pedoman yang
berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur dan pedoman yang
berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
5. URAIAN TUGAS :
a. Mempelajari peraturan perundang-undangan dan disposisi atasan untuk kelancaran
pelaksanaan tugas.
b. Mencatat semua transaksi ke dalam Buku Kas Umum dan membuat Buku Simpanan/Bank,
Buku Pajak, Buku Panjar, Buku Rekapitulasi Pengeluaran per Rincian Objek, Register
Penutupan Kas sesuai prosedur dan pedoman yang berlaku untuk tertibnya administrasi
keuangan.
c. Melakukan pencairan SP2D ke Kas daerah sesuai dengan aturan dan pedoman yang
berlaku untuk pembayaran belanja langsung maupun belanja tidak langsung Dinas.
d. Memungut dan menyetorkan PPn, PPh, dan pajak-pajak lainnya sesuai dengan pedoman
yang berlaku.
e. Menandatangani bukti-bukti pembayaran berupa kwitansi pengeluaran yang telah
disetujui oleh pengguna anggaran untuk bisa dibayarkan pada kasir pengeluaran Dinas.
f. Membuat laporan pertanggungJawaban keuangan Dinas berdasarkan data dan pedoman
sebagai Bahan penyusunan laporan bulanan, triwulan, semesteran dan tahunan.
g. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai
bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;
h. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan
bidang tugasnya.
6. BAHAN KERJA :
a. ATK pakai habis
c. Program kerja dan Kegiatan Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan.
d. RKA, DPA dan DPPA.
e. Materi Peraturan Perundang-Undangan dibidang Keuangan.
d. SOP
8. HASIL KERJA :
a. Pengetahuan terhadap materi Peraturan Perundang-Undangan dibidang keuangan;
b. Buku Kas Umum, Buku Simpanan/Bank, Buku Pajak, Buku Panjar, Buku Rekapitulasi
Pengeluaran per Rincian Objek, Register Penutupan Kas;
c. Pencairan SP2D ke Kas daerah;
d. Pungutan dan Setoran PPN, PPh, dan pajak-pajak lainnya;
e. Pengesahan bukti-bukti pembayaran berupa kwitansi pengeluaran;
f. Laporan pertanggungJawaban keuangan Dinas;
g. Laporan Pelaksanaan tugas.;
h. Pelaksanaan tugas sesuai disposisi.
9. TANGGUNGJAWAB :
a. Pemahaman terhadap Materi Peraturan Perundang-Undangan dibidang keuangan;
b. Kebenaran dan kelengkapan pencatatan semua transaksi ke dalam Buku Kas Umum, Buku
Simpanan/Bank, Buku Pajak, Buku Panjar, Buku Rekapitulasi Pengeluaran per Rincian
Objek Register Penutupan Kas;
c. Kelancaran pencairan SP2D ke Kas daerah.
d. Kelancaran pemungutan dan penyetoran PPN, PPh, dan pajak-pajak lainnya.
e. Kebenaran dan kelengkapan penandatanganan bukti-bukti pembayaran berupa kwitansi
pengeluaran yang telah disetujui oleh pengguna anggaran.
f. Kebenaran dan kelengkapan Laporan pertanggungJawaban keuangan Dinas;
g. Kebenaran Laporan Pelaksanaan tugas.
h. Terlaksananya tugas sesuai disposisi atasan.
10. WEWENANG :
b. Meminta bahan dan perangkat kerja

Berencana
c. Udara : Sejuk
e. Letak : Datar
g. Suara : Tenang
13. RESIKO BAHAYA :

1) Diutamakan : Penata Muda (III/a)
2) Alternatif : Pengatur Tk.I (II/d)
1) Diutamakan : S-1 Ilmu Ekonomi
2) Alternatif : D-III Ilmu Ekonomi
c. Kursus/Diklat :
1) Diklat
- SIMDA Keuangan
Keuangan.
3. Memahami teknik penyusunan transaksi ke dalam Buku
Kas Umum, Buku Simpanan/Bank, Buku Pajak, Buku Panjar,
Buku Rekapitulasi Pengeluaran per Rincian Objek
f. Keterampilan Kerja : 1. Mengoperasikan aplikasi SIMDA Keuangan
2. Mengoerasikan apliasi Ms.Office
mencelupkan atau barang kie/dari mesin.
D3 = Menyusun data
D4 = Menghitung Data
D5 = Menyalin data
O1 = Berunding
O7 = Melayani orang
1. NAMA JABATAN : VERIFIKATOR KEUANGAN

3. UNIT KERJA
KELUARGA BERENCANA
Melakukan kegiatan verifikasi terhadap dokumen laporan keuangan dan laporan
pertanggungjawaban (SPJ) keuangan lingkup Dinas sesuai dengan prosedur dan pedoman
yang berlaku untuk tertib administrasi keuangan.
5. URAIAN TUGAS :
pelaksanaan tugas.
b. Menerima bukti-bukti pengeluaran serta Buku Kas umum untuk disusun sesuai dengan
mata anggaran agar mempermudah dalam pemeriksaan/penelitian;
c. Meneliti bukti-bukti pengeluaran dengan laporan realisasi keuangan dan buku kas umum
sesuai dengan prosedur yang berlaku agar diketahui apakah telah sesuai peruntukkannya;
d. Melakukan pemeriksaan terhadap bukti-bukti pengeluaran sesuai dengan prosedur yang
berlaku untuk mengetahui apakah sesuai dengan pedoman yang berlaku;
e. Memeriksa SSP (Bukti Setoran Pajak) kemudian dicocokkan di buku kas umum sesuai
prosedur yang berlaku;
f. Melaporkan hasil temuan pemeriksaan/hasil verifikasi sesuai dengan prosedur yang
berlaku untuk memperoleh tindaklanjut sebagai bahan laporan pimpinan;
bidang tugasnya.
6. BAHAN KERJA :
a. ATK pakai habis
c. Program kerja dan Kegiatan Sub Bagian perencanaan dan Keuangan.
d. RKA, DPA dan DPPA.
d. SOP
8. HASIL KERJA :
a. Pengetahuan terhadap Materi Peraturan Perundang-Undangan dibidang keuangan;
b. penyusunan pemeriksaan terhadap Bukti-bukti pengeluaran serta Buku Kas umum;
c. Hasil penelitian terhadap bukti-bukti pengeluaran dengan laporan realisasi keuangan dan
buku kas umum;
d. Hasil pemeriksaan terhadap bukti-bukti pengeluaran;
e. Pemeriksaan terhadap SSP (Bukti Setoran Pajak) dengan buku kas umum
f. Laporan hasil temuan pemeriksaan/hasil verifikasi;
g. Laporan Pelaksanaan tugas;
9. TANGGUNG JAWAB :
b. Kebenaran dan kelengkapan penyusunan pemeriksaan terhadap Bukti-bukti pengeluaran
serta Buku Kas umum;
c. Kebenaran dan kelengkapan Hasil penelitian terhadap bukti-bukti pengeluaran dengan
laporan realisasi keuangan dan buku kas umum;
d. Kebenaran dan kelengkapan Hasil pemeriksaan terhadap bukti-bukti pengeluaran;
e. Kebenaran hasil pemeriksaan terhadap SSP (Bukti Setoran Pajak) dengan buku kas umum;
f. Kebenaran dan kelengkapan laporan hasil temuan pemeriksaan/hasil verifikasi;
g. Kebenaran Laporan Pelaksanaan tugas.
10. WEWENANG :
a. Memeriksa bukti-bukti pengeluaran dan penerimaan.
b. Menolak memberikan data/laporan kepada pihak lain.
c. Meminta bahan dan perangkat kerja

Berencana

c. Udara : Sejuk
e. Letak : Datar
g. Suara : Tenang
13. RESIKO BAHAYA :
c. Kursus/Diklat :
1) Diklat
e. Pengetahuan Kerja : 1. Memahami Pedoman dibidang Keuangan.
f. Keterampilan Kerja : 1. Mengoperasikan aplikasi SIMDA Keuangan
2. Mengoerasikan apliasi Ms.Office
k. Fungsi Pekerja : B6 = Memasukan, mengeluarkan, menyisipkan, mencelupkan
barang ke/dari mesin
D3 = Menyusun data
D5 = Menyalin data
O1 = Berunding
O7 = Melayani orang
1. NAMA JABATAN : PENGELOLA KEUANGAN

3. UNIT KERJA
KELUARGA BERENCANA
Menerima, mengumpulkan, mengklasifikasi dan menyusun laporan pertanggungjawaban
keuangan lingkup Dinas sesuai dengan prosedur dan pedoman yang berlaku untuk
penyusunan laporan keuangan lingkup Dinas.
5. URAIAN TUGAS :
a. Mempelajari Peraturan Perundang-Undangan dan disposisi atasan untuk kelancaran
pelaksanaan tugas;
b. Menerima, mengumpulkan dan memeriksa bahan dan data penyusunan laporan
penatausahaan bendahara sesuai peraturan perundangan yang berlaku antara lain
Laporan Realisasi Anggaran (LRA), Neraca, SPJ Fungsional, SPJ Administratif, STS, Buku
Bank, Rekapitulasi Pajak, BKU SIMDA, Berita Acara Penutupan Kas, Laporan rekapitulasi
pajak, laporan bulanan, laporan triwulan, laporan semesteran dan laporan tahunan;
c. Mengklasifikasi bahan dan data penyusunan laporan penatausahaan bendahara sesuai
peraturan perundangan yang berlaku antara lain Laporan Realisasi Anggaran (LRA),
Neraca, SPJ Fungsional, STS, Buku Bank, Rekapitulasi Pajak, BKU SIMDA, Berita Acara
Penutupan Kas, Laporan Rekapitulasi Pajak, Laporan Bulanan, Laporan triwulan, Laporan
semesteran maupun Laporan Tahunan;
d. Menyusun konsep laporan penatausahaan bendahara sesuai peraturan perundangan yang
berlaku kemudian mendiskusikannya dengan pejabat yang berwenang serta menyusun
kembali laporan tersebut sesuai hasil diskusi, antara lain Laporan Realisasi Anggaran (LRA),
e. Menyimpan laporan akuntansi keuangan SKPD ke dalam box file/lemari arsip untuk
memudahkan pencariannya bila sewaktu-waktu diperlukan;
f. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai
bidang tugasnya.
6. BAHAN KERJA :
a. ATK pakai habis
c. Program kerja dan Kegiatan Sub Bagian Keuangan.
d. Laporan pertanggungjawaban (SPJ) keuangan lingkup Dinas.
d. SOP
8. HASIL KERJA :
a. Pengetahuan terhadap Materi Peraturan Perundang-Undangan dibidang keuangan;
b. Hasil pemeriksaan terhadap bahan dan data penyusunan laporan penatausahaan
bendahara antara lain Laporan Realisasi Anggaran (LRA), Neraca, SPJ Fungsional, STS, Buku
Bank, Rekapitulasi Pajak, BKU SIMDA, Berita Acara Penutupan Kas, Laporan rekapitulasi
pajak, laporan bulanan, laporan triwulan, laporan semesteran dan laporan tahunan;
c. Kumpulan dan klasifikasi bahan dan data penyusunan laporan penatausahaan bendahara
antara lain Laporan Realisasi Anggaran (LRA), Neraca, SPJ Fungsional, STS, Buku Bank,
Rekapitulasi Pajak, BKU SIMDA, Berita Acara Penutupan Kas, Laporan Rekapitulasi Pajak,
Laporan Bulanan, Laporan triwulan, Laporan semesteran maupun Laporan Tahunan;
d. Konsep laporan penatausahaan bendahara antara lain Laporan Realisasi Anggaran (LRA),
e. Penyimpanan laporan akuntansi keuangan SKPD;
f. Laporan Pelaksanaan tugas;
g. Pelaksanaan tugas sesuai disposisi.
9. TANGGUNG JAWAB :
b. Kebenaran dan kelengkapan hasil pemeriksaan terhadap bahan dan data penyusunan
laporan penatausahaan bendahara antara lain Laporan Realisasi Anggaran (LRA), Neraca,
SPJ Fungsional, STS, Buku Bank, Rekapitulasi Pajak, BKU SIMDA, Berita Acara Penutupan
Kas, Laporan rekapitulasi pajak, laporan bulanan, laporan triwulan, laporan semesteran
dan laporan tahunan;
c. Kebenaran dan kelengkapan kumpulan dan klasifikasi bahan dan data penyusunan laporan
penatausahaan bendahara antara lain Laporan Realisasi Anggaran (LRA), Neraca, SPJ
Fungsional, STS, Buku Bank, Rekapitulasi Pajak, BKU SIMDA, Berita Acara Penutupan Kas,
Laporan Rekapitulasi Pajak, Laporan Bulanan, Laporan triwulan, Laporan semesteran
maupun Laporan Tahunan;
d. Kebenaran dan kelengkapan Konsep laporan penatausahaan bendahara antara lain
Laporan Realisasi Anggaran (LRA), Neraca, SPJ Fungsional, STS, Buku Bank, Rekapitulasi
Pajak, BKU SIMDA, Berita Acara Penutupan Kas, Laporan Rekapitulasi Pajak, Laporan
Bulanan, Laporan triwulan, Laporan semesteran maupun Laporan Tahunan;
e. Kerapian dan keamanan penyimpanan laporan akuntansi keuangan SKPD;
f. Kebenaran Laporan Pelaksanaan tugas;
g. Terlaksananya tugas sesuai disposisi atasan.
10. WEWENANG :
a. Menyusun Laporan keuangan.
b. Merekap laporan keuangan.
c. Mendokumentasikan laporan keuangan.
e. Meminta bahan dan perangkat kerja

Berencana

c. Udara : Sejuk
e. Letak : Datar
g. Suara : Tenang
13. RESIKO BAHAYA :

c. Kursus/Diklat :
1) Diklat
- Aplikasi keuangan, Simda Keuangan, E-APP
e. Pengetahuan Kerja : 1. Memahami Pedoman dibidang Keuangan.
berkaitan dengan tupoksi sub bagian keuangan
f. Keterampilan Kerja : 1. Mengoperasikan E-APP
2. Mengoerasikan aplikasi Ms.Office
barang ke/dari mesin
D3 = Menyusun data
D4 = Menghitung Data
D5 = Menyalin data
O1 = Berunding
O7 = Melayani orang
15. INFORMASI LAIN YANG DIP3.6ERLUKAN PEMEGANG JABATAN :
1. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN

3. UNIT KERJA
3.1. Eselon IV : SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
KELUARGA BERENCANA
dalam mengendalikan pelaksanaan pengelolaan ketatausahaan, rumah tangga dan
perlengkapan serta pengurusan administrasi umum kepegawaian di lingkungan Dinas sesuai
data, petunjuk dan pedoman yang berlaku.
5. URAIAN TUGAS :
a. Menyusun konsep Rencana Kinerja Tahunan, Rencana Kerja Anggaran (RKA), Dokumen
Pelaksanaan Anggaran (DPA), Perjanjian kinerja dan Laporan Kinerja Sub Bagian Umum
dan Kepegawaian sesuai data, petunjuk dan pedoman perundang-undangan sebagai
bahan pedoman kerja;
b. Menyiapkan bahan pedoman dan petunjuk teknis pengelolaan administrasi kepegawaian,
rumah tangga, protokol dan perlengkapan, bahan koordinasi dan konsultasi
penyelenggaraan administrasi kepegawaian, rumah tangga, protokol dan perlengkapan
serta bahan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan ASN lingkup Dinas sesuai prosedur
dan pedoman yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
c. Menyiapkan bahan koordinasi dan konsultasi penyelenggaraan administrasi kepegawaian,
rumah tangga, protokol dan perlengkapan;
d. Mengumpulkan, mengolah dan menganalisa data kepegawaian dan perlengkapan sesuai
prosedur dan pedoman yang berlaku untuk kekauratan data pegawai dan perlengkapan;
e. Melaksanakan pengadaan, penyimpanan, pemeliharaan dan pendistribusian perlengkapan
inventaris kantor sesuai pedoman yang berlaku;
f. Melaksanakan pengelolaan dan pelayanan administrasi kepegawaian lingkup Dinas sesuai
peraturan perundang-undangan;
g. Menyiapkan bahan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan PNS lingkup Dinas sesuai
h. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas Pengurus dan Pengawas Barang Beredar dan Jasa
agar pelaksanaan tugas berjalan lancar;
i. Menyelenggarakan urusan perlengkapan dan rumah tangga Dinas dengan menyusun dan
mempersiapkan draf Rencana Kebutuhan Barang Unit (RKBU) dan draf Rencana Biaya
pemeliharaan, perbaikan dan penghapusan Barang Inventaris berdasarkan data
kebutuhan barang dan perlengkapan inventaris unit kerja Dinas sebagai pedoman
pengadaan dan pelayanan kebutuhan unit;
j. Mengendalikan arus surat yang masuk ke Dinas berdasarkan isi, urgensi atau disposisi
atasan serta membuat catatan ringkas pada lembar penerus mengenai surat-surat penting
dan segera untuk di teruskan ke unit pengolah dan atau dinaikan ketingkat atasan guna
mendapatkan penanganan dan tindak lanjut;
k. Menyusun konsep registrasi barang/perlengkapan kantor menurut jenis dan perolehannya
sesuai pedoman yang berlaku sebagai bahan perumusan analisa kebutuhan;
l. Membuat konsep surat perintah Tugas bagi pegawai yang melaksanakan tugas keluar kota
atau daerah sesuai petunjuk dan aturan yang berlaku serta mengatur pemakaian
kendaraan Dinas, persediaan bahan bakar dan pelumas agar pelaksanaan tugas
operasonal Dinas berjalan lancar;
m. Memeriksa Daftar Urut Kepangkatan (DUK), Rekapitulasi Absensi, pengajuan administrasi
kepegawaian diantaranya usul kenaikan pangkat, usul kenaikan gaji berkala, usul
kepegawaian lainnya serta serta rencana kebutuhan barang lingkup Dinas sesuai prosedur
dan pedoman yang berlaku untuk tertib administrasi kepegawaian dan perlengkapan;
n. Memeriksa dan mengawasi kegiatan rumah tangga Dinas (pembayaran listrik, air, telepon,
perjalanan dinas dan perpanjangan STNK), pelaksanaan keamanan dan ketertiban kantor,
perawatan gedung, kendaraan dan invetaris lainnya, persiapan peralatan dan
perlengkapan rapat serta pendistribusian dan pemeliharaan perlengkapan inventaris
kantor sesuai prosedur dan pedoman yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan
operasional kantor;
o. Menyusun konsep naskah dinas Sub bagian Umum dan Kepegawaian sesuai prosedur dan
pedoman yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan program dan kegiatan pada sub
bagian;
p. Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan program dan kegiatan pada sub
bagian umum dan kepegawaian secara rutin sesuai prosedur dan pedoman yang berlaku
sebagai bahan perencanaan untuk tahun berikutnya;
q. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang di limpahkan oleh atasan sesuai bidang tugas;
r. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk
6. BAHAN KERJA :
a. ATK pakai habis.
c. Data Inventaris Barang.
d. Data Pegawai.
e. Naskah Dinas
g. Materi Peraturan Perundang-Undangan dibidang Kepegawaian, Rumah Tangga dan Barang
Milik Daerah.
d. SOP.
8. HASIL KERJA :
a. Konsep Rencana Kinerja Tahunan, Rencana Kerja Anggaran (RKA), Dokumen Pelaksanaan
Anggaran (DPA), Perjanjian kinerja dan Laporan Kinerja Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian;
b. Bahan pedoman dan petunjuk teknis pengelolaan administrasi kepegawaian, rumah
tangga, protokol dan perlengkapan, bahan koordinasi dan konsultasi penyelenggaraan
administrasi kepegawaian, rumah tangga, protokol dan perlengkapan serta bahan
pedoman dan petunjuk teknis pembinaan ASN lingkup Dinas;
c. Bahan koordinasi dan konsultasi penyelenggaraan administrasi kepegawaian, rumah
tangga, protokol dan perlengkapan;
d. Kumpulan, olahan dan analisa data kepegawaian dan perlengkapan;
e. Laporan hasil pengadaan, penyimpanan, pemeliharaan dan pendistribusian perlengkapan
inventaris kantor;
f. Laporan pengelolaan dan pelayanan administrasi kepegawaian lingkup Dinas sesuai
g. Bahan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan PNS lingkup Dinas sesuai peraturan
perundang-undangan;
h. Terlaksananya koordinasi pelaksanaan tugas Pengurus dan Pengawas Barang Beredar dan
Jasa agar pelaksanaan tugas berjalan lancar;
i. Draf Rencana Kebutuhan Barang Unit (RKBU) dan draf Rencana Biaya pemeliharaan,
perbaikan dan penghapusan Barang Inventaris;
j. Kelancaran penanganan dan tindaklanjut surat dinas yang masuk;
k. Konsep Registrasi barang/perlengkapan kantor menurut jenis dan perolehannya;
l. Konsep Surat Perintah Tugas bagi pegawai yang melaksanakan tugas keluar kota atau
daerah serta teraturnya pemakaian kendaraan Dinas, persediaan bahan bakar dan
pelumas;
m. Hasil pemeriksaan terhadap Daftar Urut Kepangkatan (DUK), Rekapitulasi Absensi,
pengajuan administrasi kepegawaian diantaranya usul kenaikan pangkat, usul kenaikan
gaji berkala , usul pensiun, usul Cuti, usul Diklat Pim, Ijin/tugas belajar, usul Karis/Karsu,
usul Karpeg, usul penghargaan pegawai, Hukuman Disiplin, Taspen, BPJS, Bapertarum, dan
berkas kepegawaian lainnya serta serta rencana kebutuhan barang lingkup Dinas;
n. Hasil pemeriksaan dan pengawasan terhadap kegiatan rumah tangga Dinas (pembayaran
listrik, air, telepon, perjalanan dinas dan perpanjangan STNK), pelaksanaan keamanan dan
ketertiban kantor, perawatan gedung, kendaraan dan invetaris lainnya, persiapan
peralatan dan perlengkapan rapat serta pendistribusian dan pemeliharaan perlengkapan
inventaris kantor;
o. Konsep naskah dinas Sub bagian Umum dan Kepegawaian;
p. Laporan hasil monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan program dan kegiatan pada
sub bagian Umum dan Kepegawaian;
9. TANGGUNG JAWAB :
a. Kebenaran dan kelengkapan konsep Rencana Kinerja Tahunan, Rencana Kerja Anggaran
(RKA), Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA), Perjanjian kinerja dan Laporan Kinerja Sub
Bagian Umum dan Kepegawaian;
b. Kebenaran dan kelengkapan Bahan pedoman dan petunjuk teknis pengelolaan
administrasi kepegawaian, rumah tangga, protokol dan perlengkapan, bahan koordinasi
dan konsultasi penyelenggaraan administrasi kepegawaian, rumah tangga, protokol dan
perlengkapan serta bahan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan ASN lingkup Dinas;
c. Kebenaran dan kelancaran koordinasi dan konsultasi penyelenggaraan administrasi
kepegawaian, rumah tangga, protokol dan perlengkapan;
d. Kebenaran data kepegawaian dan perlengkapan;
e. Kebenaran laporan hasil pengadaan, penyimpanan, pemeliharaan dan pendistribusian
perlengkapan inventaris kantor;
f. Kebenaran laporan pengelolaan dan pelayanan administrasi kepegawaian lingkup Dinas
sesuai peraturan perundang-undangan;
g. Kebenaran dan kelengkapan bahan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan PNS lingkup
Dinas sesuai peraturan perundang-undangan;
h. Kebenaran dan kelancaran koordinasi pelaksanaan tugas Pengurus dan Pengawas Barang
Beredar dan Jasa agar pelaksanaan tugas berjalan lancar;
i. Kebenaran dan kelengkapan Draf Rencana Kebutuhan Barang Unit (RKBU) dan draf
Rencana Biaya pemeliharaan, perbaikan dan penghapusan Barang Inventaris;
k. Kebenaran dan kelengkapan konsep Registrasi barang/perlengkapan kantor menurut jenis
dan perolehannya;
l. Kebenaran dan kelengkapan konsep Surat Perintah tugas (SPT) bagi pegawai yang
melaksanakan tugas keluar kota atau daerah serta teraturnya pemakaian kendaraan
Dinas, persediaan bahan bakar dan pelumas;
m. Kebenaran dan kelengkapan Hasil pemeriksaan terhadap Daftar Urut Kepangkatan (DUK),
Rekapitulasi Absensi, pengajuan administrasi kepegawaian diantaranya usul kenaikan
pangkat, usul kenaikan gaji berkala, usul pensiun, usul Cuti, usul Diklat Pim, Ijin/tugas
belajar, usul Karis/Karsu, usul Karpeg, usul penghargaan pegawai, Hukuman Disiplin,
Taspen, BPJS, Bapertarum, dan berkas kepegawaian lainnya serta serta rencana
kebutuhan barang lingkup Dinas;
n. Kebenaran dan kelengkapan Hasil pemeriksaan dan pengawasan terhadap kegiatan rumah
tangga Dinas (pembayaran listrik, air, telepon, perjalanan dinas dan perpanjangan STNK),
pelaksanaan keamanan dan ketertiban kantor, perawatan gedung, kendaraan dan
invetaris lainnya, persiapan peralatan dan perlengkapan rapat serta pendistribusian dan
pemeliharaan perlengkapan inventaris kantor;
o. Kebenaran Konsep naskah dinas Sub bagian Umum dan Kepegawaian;
p. Kebenaran dan kelengkapan Laporan hasil monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan
program dan kegiatan pada sub bagian Sub bagian Umum dan Kepegawaian;
10. WEWENANG :
a. Meminta data kepegawaian kepada ASN lingkup Dinas dan UPTD dan usulan kebutuhan
barang dari unit kerja lingkup Dinas.
f. Menyetujui atau menolak laporan bawahan.
h. Memaraf dan atau menandatangi naskah dinas sesuai kewenangannya.

a. Jabatan : Sekretaris Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga
Berencana
Berencana
b. Jabatan : Para Kepala Sub Bagian
Berencana
Berencana
pelaksanaan tugas dan menerima hasil kerja serta menilai
prestasi kerja.
c. Udara : Sejuk
e. Letak : Datar
g. Suara : Tenang
13. RESIKO BAHAYA :
1) Diutamakan : Penata (III/C)
2) Alternatif : Penata Muda Tk. I (III/B)
1) Diutamakan : S1 Ilmu Adminsitrasi Negara, Ilmu Administrasi Pemerintahan,
Ilmu Hukum, Ilmu Politik
2) Alternatif : S1 Ilmu Ekonomi atau bidang lain yang relevan dengan tugas
jabatan
c. Kursus/Diklat :
2) Diklat Teknis : - Pengelolaan Barang Milik Daerah
- Administrasi Kepegawaian
d. Pengalaman kerja : - Pernah menduduki Jabatan Struktural Eselon IV B dibidang
umum dan kepegawaian dan atau satuan kerja lain yang
memiliki keterkaitan tugas dan fungsi.
e. Pengetahuan Kerja : 1. Memahami Materi Peraturan Perundang-Undangan
dibidang Kepegawaian, Rumah Tangga dan Barang Milik
Daerah.
berkaitan dengan tupoksi Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian.
2. Membimbing
3. Kerjasama
4. Pengorganisasian
7. Komunikasi lisan
4. T= Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang
tertentu.
Oo = Menasehati
O1 = Berunding
O2 = Mengajar
O3 = Menyelia
1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI UMUM

3. UNIT KERJA
KELUARGA BERENCANA
Menerima, mencatat dan menyimpan naskah dinas/barang cetakan berdasarkan prosedur
dan pedoman yang berlaku agar tertib administrasi dan terkendali sesuai dengan prosedur
dan pedoman yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
5. URAIAN TUGAS :
a. Mempelajari pedoman dan disposisi atasan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
b. Menerima dan mencatat nomor dan tanggal penerimaan surat/naskah dinas yang masuk,
ke dalam buku register surat/naskah dinas masuk;
c. Memberikan identitas surat pada lembar disposisi pada surat masuk dengan cara
membubuhkan nomor, tanggal, perihal, asal surat untuk diteruskan kepada atasan guna
ditindaklanjuti;
d. Memilah surat/naskah dinas menurut sifat dan urgensinya, apakah surat tersebut bersifat
biasa, penting atau rahasia dan disampaikan kepada atasan agar surat/naskah dinas
tersebut segera mendapat tanggapan;
e. Menerima kembali surat/naskah dinas yang telah didisposisikan untuk diteruskan kepada
Sub Bagian, Sub Bidang atau pejabat yang ditunjuk sesuai isi disposisi atasan;
f. Mencatat dan memberi nomor agenda atau kode surat surat keluar pada surat/naskah
dinas/barang cetakan dengan menulis nomor dan tanggal pengeluaran ke dalam buku
register surat/naskah dinas keluar;
g. Menerima naskah dinas yang telah diparaf oleh Pejabat yang bertanggungjawab terhadap
isi dari naskah dinas tersebut untuk diteruskan kepada Pejabat Berwenang untuk
ditandatangani sesuai prosedur dan pedoman yang berlaku untuk kelancaran administrasi
naskah dinas;
h. Menggandakan surat/naskah dinas keluar yang telah ditandatangani oleh pejabat yang
berwenang untuk didistribusikan ke unit kerja/SKPD terkait;
i. Mengetik naskah dinas dan produk hukum lingkup Sekretariat sesuai dengan konsep yang
diberikan;
j. Membuat tanda terima surat/naskah dinas yang akan didistribusikan ke unit kerja/Satuan
Kerja Perangkat Daerah Lingkup Pemerintah Kota Mataram dalam buku ekspedisi surat
keluar untuk bukti serah terima surat/naskah dinas;
k. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai
l. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan
bidang tugasnya.
6. BAHAN KERJA :
a. ATK pakai habis
b. Disposisi atasan
c. Naskah Dinas Keluar Masuk
d. SOP
8. HASIL KERJA :
a. Pengetahuan terhadap program dan kegiatan dinas;
b. Buku register surat/naskah dinas masuk;
c. Surat/Naskah Dinas yang telah diberi lembar disposisi
d. Surat/naskah dinas menurut sifat dan urgensinya;
e. Penyampaian surat/naskah dinas kepada Sub Bagian, Sub Bidang atau pejabat yang
ditunjuk sesuai isi disposisi atasan;
f. Buku register surat/naskah dinas keluar;
g. Penandatanganan naskah dinas oleh pejabat yang berwenang;
h. Penggandaan surat/naskah dinas keluar;
i. Hasil ketikan naskah dinas dan produk hukum lingkup Sekretariat ;
j. Buku ekspedisi surat keluar;
k. Rekapitulasi surat/naskah dinas;
l. Laporan Pelaksanaan tugas;
m. Pelaksanaan tugas sesuai disposisi.
9. TANGGUNG JAWAB :
a. Pemahaman terhadap program dan kegiatan Dinas;
b. Kebenaran dan kelengkapan pencatatatan pada Buku register surat/naskah dinas masuk;
c. Kelengkapan Surat/Naskah Dinas yang telah diberi lembar disposisi;
d. Kebenaran pemilahan Surat/naskah dinas menurut sifat dan urgensinya;
e. Tersampaikannya surat/naskah dinas kepada Sub Bagian, Sub Bidang atau pejabat yang
ditunjuk sesuai isi disposisi atasan;
f. Kebenaran dan kelengkapan pencatatan pada Buku register surat/naskah dinas keluar;
g. Kelancaran penandatanganan naskah dinas oleh pejabat yang berwenang;
h. Kelengkapan penggandaan surat/naskah dinas keluar;
i. Kebenaran dan kerapihan Hasil ketikan naskah dinas dan produk hukum lingkup
Sekretariat;
j. Kebenaran dan kelengkapan pencatatan Buku ekspedisi surat keluar;
k. Kebenaran Laporan Pelaksanaan tugas;
l. Terlaksananya tugas sesuai disposisi atasan.
10. WEWENANG :
a. Memeriksa kelengkapan surat/dokumen/barang cetakan yang masuk dan yang keluar;
b. Mengembalikan surat/dokumen kepada pengirim apabila tujuan surat salah;
c. Melarang orang lain yang tidak berkepentingan membuka surat;
d. Memeriksa kelengkapan data dan hasil kegiatan yang akan disimpan;
e. Meminta kelengkapan surat/dokumen/barang cetakan pada unit kerja terkait;
a. Jabatan : Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
Berencana
Unit Kerja/Instansi : Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
c. Udara : Sejuk
e. Letak : Datar
g. Suara : Tenang
13. RESIKO BAHAYA :

2) Alternatif : Pengatur Muda Tk.I (II/b)
1) Diutamakan : D III Administrasi Perkantoran
2) Alternatif : SMK Perkantoran
c. Kursus/Diklat :
1) Diklat
2) Diklat Teknis : - Kearsipan
- Tata Naskah Dinas
e. Pengetahuan Kerja : 1. Memahami Pedoman tentang administrasi umum.
2. Memahami SOP (Standar Operating Procedure) terkait tata
persuratan/ kearsipan
mencelupkan barang ke/dari mesin
D3 = Menyusun data
D5 = Menyalin data
O1 = Berunding
O7 = Melayani orang
1. NAMA JABATAN : PENGELOLA KEPEGAWAIAN

3. UNIT KERJA
KELUARGA BERENCANA
Melakukan kegiatan pengelolaan data dan laporan pengelolaan dan pelayanan administrasi
kepegawaian lingkup Dinas sesuai prosedur dan pedoman yang berlaku agar pelaksanaan
pekerjaan dapat berjalan sesuai dengan yang diinginkan.
5. URAIAN TUGAS :
pelaksanaan tugas;
b. Memproses dan mengolah bahan, data dan laporan pengelolaan dan pelayanan
administrasi kepegawaian lingkup Dinas berdasarkan data dan petunjuk sesuai peraturan
perundang-undangan yang berlaku;
c. Mengumpulkan bahan, data dan laporan pengelolaan dan pelayanan administrasi
kepegawaian lingkup Dinas tertentu sesuai prosedur dan peraturan perundang-undangan
yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan;
d. Mengelompokkan bahan, data dan laporan pengelolaan dan pelayanan administrasi
kepegawaian lingkup Dinas tertentu sesuai prosedur dan peraturan perundang-undangan
yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan;
e. Menyiapkan bahan, data dan laporan pengelolaan dan pelayanan administrasi
kepegawaian lingkup Dinas tertentu sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan;
f. Menyimpan baha, data dan laporan pengelolaan dan pelayanan administrasi kepegawaian
lingkup Dinas sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk tertib administrasi
naskah dinas;
g. Mengetik naskah dinas yang berkaitan dengan pengelolaan kepegawaian lingkup Dinas
berdasarkan petunjuk dan arahan atasan sesuai ketentuan peraturan perundang-
undangan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
h. Melaporkan pelaksanaan tugas serta memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan
i. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan
bidang tugasnya.
6. BAHAN KERJA :
a. ATK pakai habis;
c. Program kerja dan Kegiatan Sub Bidang;
d. bahan dan data rencana program dan kegiatan serta data realisasi kegiatan Sub Bidang;
e. Materi Peraturan Perundang-Undangan dibidang kepegawaian.
b. Sarana transportasi dan telekomunikasi;
c. Sarana peralatan dan perlengkapan kantor;
d. SOP.
8. HASIL KERJA :
a. Pengetahuan terhadap materi peraturan perundang-undangan dibidang kepegawaiani;
b. Terolahnya bahan dan laporan bahan, data dan laporan pengelolaan dan pelayanan
administrasi kepegawaian lingkup Dinas;
c. Kumpulan bahan, data dan laporan bahan, data dan laporan pengelolaan dan pelayanan
d. Terkelompokkannya bahan, data dan laporan bahan, data dan laporan pengelolaan dan
pelayanan administrasi kepegawaian lingkup Dinas;
e. Kesiapan bahan, data dan laporan bahan, data dan laporan pengelolaan dan pelayanan
f. Tersimpannya bahan, data dan laporan bahan, data dan laporan pengelolaan dan
g. Hasil ketikan naskah dinas Bidang Kepegawaian lingkup Dinas;
h. Laporan pelaksanaan tugas;
i. Pelaksanaan tugas sesuai disposisi.
9. TANGGUNGJAWAB :
a. Pemahaman terhadap materi Peraturan Perundang-Undangan dibidang kepegawaian;
b. Kebenaran mengolah bahan, data dan laporan bahan, data dan laporan pengelolaan dan
c. Kebenaran dan kelengkapan kumpulan bahan, data dan laporan bahan, data dan laporan
pengelolaan dan pelayanan administrasi kepegawaian lingkup Dinas;
d. Kebenaran dan kelengkapan mengelompokkan bahan, data dan laporan bahan, data dan
laporan pengelolaan dan pelayanan administrasi kepegawaian lingkup Dinas;
e. Kelancaran dan kebenaran penyiapan bahan, data dan laporan bahan, data dan laporan
f. Kerapian dan keamanan penyimpanan bahan, data dan laporan bahan, data dan laporan
g. Kebenaran hasil ketikan naskah dinas bidang kepegawaian lingkup Dinas;
h. Kebenaran laporan pelaksanaan tugas;
i. Terlaksananya tugas sesuai disposisi atasan.
10. WEWENANG :
b. Meminta bahan dan perangkat kerja.

Berencana
Berencana

c. Udara : Sejuk
e. Letak : Datar
g. Suara : Tenang
13. RESIKO BAHAYA :

1) Diutamakan : Pengatur Tk.I (II/d)
1) Diutamakan : S-1 (Strata-Satu)/D-4 (Diploma-Empat) Bidang Administrasi
atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan.
2) Alternatif : D-3 (Diploma-Tiga) Bidang Administrasi atau bidang lain yang
relevan dengan tugas jabatan.
c. Kursus/Diklat :
1) Diklat Penjenjangan : Diklat Prajabatan
2) Diklat Teknis : Pengolahan Data di Bidang Kepegawaian
e. Pengetahuan Kerja : 1. Memahami materi Peraturan Perundang-Undangan terkait
kepegawaian.
atau barang kie/dari mesin.
D3 = Menyusun data
D5 = Menyalin data
O1 = Berunding
O7 = Melayani orang
1. NAMA JABATAN : PRANATA KEARSIPAN

3. UNIT KERJA
KELUARGA BERENCANA
Melakukan kegiatan pencatatan penerimaan dan pengeluaran, pemeriksaan serta penataan
dibidang kearsipan lingkup Dinas sesuai prosedur dan pedoman yang berlaku.
5. URAIAN TUGAS :
pelaksanaan tugas;
b. Mencatat dan memberi nomor arsip/dokumen ke dalam buku arsip/sistem aplikasi;
c. Meneliti dan mengkalisifikasikan arsip/dokumen berdasarkan jenis dan sifatnya;
d. Menggandakan arsip dalam bentuk digital agar arsip terpelihara dari kerusakan;
e. Menata arsip/dokumen ke dalam lemari arsip berdasarkan jenis dan sifatnya untuk
mempermudah dalam pencarian arsip;
f. Merawat arsip/dokumen sesuai dengan jenisnya agar terhindar dari kerusakan arsip;
g. Melayani peminjaman arsip/dokumen sesuai dengan kebutuhan untuk kelancaran
pelaksanaan kedinasan;
h. Mengajukan usul penyusutan arsip/dokumen sesuai dengan aturan dan prosedur untuk
mengurangi arsip yang telah tidak terpakai;
i. Melaporkan pelaksanaan tugas serta memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan
j. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan
bidang tugasnya.
6. BAHAN KERJA :
a. ATK pakai habis;
c. Program kerja dan Kegiatan Sub Bidang;
d. bahan dan data rencana program dan kegiatan serta data realisasi kegiatan Sub Bidang;
e. Materi Peraturan Perundang-Undangan dibidang kepegawaian.
d. SOP.
8. HASIL KERJA :
a. Pengetahuan terhadap materi peraturan perundang-undangan dibidang kearsipan;
b. Tercatatnya dan memberi nomor arsip/dokumen ke dalam buku arsip/sistem aplikasi;
c. Terkalisifikasikannya arsip/dokumen berdasarkan jenis dan sifatnya;
d. Tergandakannya arsip dalam bentuk digital agar arsip terpelihara dari kerusakan;
e. Tertatanya arsip/dokumen ke dalam lemari arsip berdasarkan jenis dan sifatnya untuk
mempermudah dalam pencarian arsip;
f. Terawatnya arsip/dokumen sesuai dengan jenisnya agar terhindar dari kerusakan arsip;
g. Terlayaninya peminjaman arsip/dokumen sesuai dengan kebutuhan untuk kelancaran
pelaksanaan kedinasan;
h. Terajukannya usul penyusutan arsip/dokumen sesuai dengan aturan dan prosedur untuk
mengurangi arsip yang telah tidak terpakai;
i. Laporan pelaksanaan tugas;
j. Pelaksanaan tugas sesuai disposisi.
9. TANGGUNGJAWAB :
a. Pemahaman terhadap materi Peraturan Perundang-Undangan dibidang kepegawaian;
b. Kebenaran mencatat dan memberi nomor arsip/dokumen ke dalam buku arsip/sistem
aplikasi;
c. Kebenaran meneliti dan mengkalisifikasikan arsip/dokumen berdasarkan jenis dan
sifatnya;
d. Kebenaran menggandakan arsip dalam bentuk digital agar arsip terpelihara dari
kerusakan;
e. Kebenaran menata arsip/dokumen ke dalam lemari arsip berdasarkan jenis dan sifatnya
untuk mempermudah dalam pencarian arsip;
f. Kebenaran merawat arsip/dokumen sesuai dengan jenisnya agar terhindar dari kerusakan
arsip;
g. Kebenaran melayani peminjaman arsip/dokumen sesuai dengan kebutuhan untuk
kelancaran pelaksanaan kedinasan;
h. Kebenaran mengajukan usul penyusutan arsip/dokumen sesuai dengan aturan dan
prosedur untuk mengurangi arsip yang telah tidak terpakai;
i. Kebenaran laporan pelaksanaan tugas;
j. Kebenaran melaksanakan tugas sesuai disposisi atasan.
10. WEWENANG :
c. Meminta kembali peninjaman arsip/dokumen
d. Menolak peminjaman arsip/dokumen yang tidak sesuai dengan prosedur

Berencana

c. Udara : Sejuk
e. Letak : Datar
g. Suara : Tenang
13. RESIKO BAHAYA :

1) Diutamakan : Pengatur Tk.III/d)
1) Diutamakan : S-1 (Strata-Satu)/D-4 (Diploma-Empat) Bidang Administrasi
atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan.
2) Alternatif : D-3 (Diploma-Tiga) Bidang Administrasi atau bidang lain yang
relevan dengan tugas jabatan.
c. Kursus/Diklat :
2) Diklat Teknis : Pengolahan Kearsipan
Kearsipan.
D3 = Menyusun data
D5 = Menyalin data
O1 = Berunding
O7 = Melayani orang
URAIAN JABATAN (UJ)
1. NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER GRAFIS

3. UNIT KERJA :
3. UNIT KERJA
KELUARGA BERENCANA
Megetik konsep-konsep surat, naskah, daftar, matriks, grafis dengan menggunakan komputer
sesuai standar, pedoman dan prosedur sesuai perintah atasan.
5. URAIAN TUGAS :
a. Mempelajari pedoman dan petunjuk teknis serta disposisi atasan yang berkaitan dengan
tugas pengetikan untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
b. Mengumpulkan dan menyiapkan bahan, konsep-konsep surat, naskah, daftar, matriks,
grafis, yang akan di ketik atas perintah atasan.
c. Mengelompokkan dan menyimpan dokumen dokumen yang telah dibuat sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku.
d. Mengoreksi hasil pengetikan dan memperbaiki apabila masih ada kesalahan dalam
pengetikan agar mendapatkan hasil yang baik.
e. Membuat laporan pelaksanaan tugas dan memberikan saran pertimbangan kepada
atasan sebagai bahan evaluasi lebih lanjut.
f. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai bidang nya untuk
kelancaran pelaksanaan tugas.
6. BAHAN KERJA :
a. ATK pakai habis.
c. Surat/Naskah Dinas.
d. Juklak dan Juknis.
e. SOP
b. Komputer/Laptop.
c. Sarana Transportasi dan Komunikasi
d. Rencana kegiatan
e. Juklak dan juknik.
8. HASIL KERJA :
a. Pengetahuan terhadap standar, pedoman dan prosedur kerja yang berkaitan dengan
tugas pengetikan
b. Terkumpulnya bahan, konsep-konsep surat, naskah, daftar, matrik, grafis yang akan
diketik.
c. Terkelompokkan dan tersimpannya dokumen-dokumen yang telah dibuat sesuai dengan
estandar dan prosedur
d. Terkoreksinya hasil pengetikan dan memperbaiki apabila masi hada kesalahan dalam
pengetikan agar mendapatkan hasil yang baik;
e. Laporan pelaksanaan tugas.
f. Terlaksananya tugas-tugas lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai bidang nya.
9. TANGGUNG JAWAB :
a. Kebenaran dan keakuratan dokumen masuk dan keluar;
b. Kebenaran dan keakuratan dokumen pemberian lembar pengantar pada surat;
c. Kebenaran dan keakuratan klasifikasi surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya;
d. Kebenaran dan keakuratan pendokumentasian surat atau dokumen;
e. Kebenaran dan keakuratan pembuatan laporan pelaksanaan tugas lain-lain yang
diperintahkan oleh atasan;
f. Kebenaran dan keakuratan laporan pelaksanaan tugas.
10. WEWENANG :
a. Memotivasi dan kerjasama dalam melaksanakan tugas-tugas yang ditangani sehari-hari.
b. Memberikan masukan informasi pelaksanaan tugas kepada atasan
c. Meminta saran kepada atasan
d. Menolak memberikan data dan informasi kepada orang lain tanpa seijin atasan.
e. Meminta bahan/peralatan kerja.

Berencana
Berencana

c. Udara : Sejuk
e. Letak : Datar
g. Suara : Tenang
13. RESIKO BAHAYA :

1) Diutamakan : Pengatur Tk.I (II/d)
1) Diutamakan : S-1 (Strata-Satu)/D-4 (Diploma-Empat) Komputer atau bidang
lain yang relevan dengan tugas jabatan.
2) Alternatif : D-3 (Diploma-Tiga) Komputer atau bidang lain yang relevan
dengan tugas jabatan.
c. Kursus/Diklat :
2) Diklat Teknis : Pengolahan Data
pengolahan data.
D3 = Menyusun data
D5 = Menyalin data
O1 = Berunding
O7 = Melayani orang
1. NAMA JABATAN : PENYUSUN RENCANA KEBUTUHAN RUMAH TANGGA

DAN PERLENGKAPAN
3. UNIT KERJA
KELUARGA BERENCANA
Melakukan kegiatan penyusunan rencana kebutuhan rumah tangga dan perlengkapan sesuai
prosedur dan pedoman yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
5. URAIAN TUGAS :
pelaksanaan tugas;
b. Menerima dan memeriksa rencana kebutuhan rumah tangga dan perlengkapan dinas sesuai
prosedur dan pedoman yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
c. Menyusun rencana kebutuhan rumah tangga dan perlengkapan dinas sesuai prosedur dan
peraturan perundang-undangan yang berlaku untuk kelancaran pengolahan bahan;
d. Mengumpulkan dan mengklasifikasikan data rencana kebutuhan rumah tangga dan
perlengkapan dinas sesuai prosedur dan peraturan perundang-undangan yang berlaku
untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan;
e. Mempelajari dan mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan
rencana kebutuhan rumah tangga dan perlengkapan dinas sesuai prosedur dan peraturan
perundang-undangan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan;
f. Mendiskusikan konsep rencana kebutuhan rumah tangga dan perlengkapan dinas sesuai
dengan prosedur yang berlaku untuk memudahkan dalam pengolahan data;
g. Menyusun kembali rencana kebutuhan rumah tangga dan perlengkapan dinas yang telah
di setujui oleh atasan sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk memudahkan dalam
pengolahan data;
h. Mengevaluasi rencana kebutuhan rumah tangga dan perlengkapan dinas sesuai dengan
prosedur yang berlaku
i. Mengetik naskah dinas Seksi berdasarkan petunjuk dan arahan atasan sesuai ketentuan
peraturan perundang-undangan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
j. Melaporkan pelaksanaan tugas serta memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan
k. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan
bidang tugasnya.
6. BAHAN KERJA :
a. ATK pakai habis;
c. Program kerja dan Kegiatan dinas;
d. bahan dan data rencana rencana kebutuhan rumah tangga dan perlengkapan dinas;
e. Materi Peraturan Perundang-Undangan dibidang rumah tangga dan perlengkapan.
d. SOP.
8. HASIL KERJA :
a. Pengetahuan terhadap materi peraturan perundang-undangan dibidang rumah tangga
dan perlengkapan;
b. Terperiksanya rencana kebutuhan rumah tangga dan perlengkapan dinas;
c. Tersusunnya rencana kebutuhan rumah tangga dan perlengkapan dinas;
d. Terkumpul dan terklasifikasinya data rencana kebutuhan rumah tangga dan perlengkapan
dinas;
e. Terpelajarinya kajian karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan rencana
kebutuhan rumah tangga dan perlengkapan dinas;
f. Terdiskusikannya rencana kebutuhan rumah tangga dan perlengkapan `dinas;
g. Tersusun kembalinya rencana kebutuhan rumah tangga dan perlengkapan dinas yang
telah di setujui oleh atasan;
h. Terevaluasinya rencana kebutuhan rumah tangga dan perlengkapan dinas;
i. Hasil ketikan naskah dinas Seksi;
j. Laporan pelaksanaan tugas;
k. Pelaksanaan tugas sesuai disposisi.
9. TANGGUNGJAWAB :
a. Pemahaman terhadap materi Peraturan Perundang-Undangan dibidang rumah tangga dan
perlengkapan;
b. Kebenaran memeriksa rencana kebutuhan rumah tangga dan perlengkapan dinas;
c. Kebenaran menyusun rencana kebutuhan rumah tangga dan perlengkapan dinas;
d. Kebenaran dan kelengkapan data rencana kebutuhan rumah tangga dan perlengkapan
dinas;
e. Kebenaran kajian karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan rencana
kebutuhan rumah tangga dan perlengkapan dinas;
f. Kebenaran konsep rencana kebutuhan rumah tangga dan perlengkapan dinas;
g. Kebenaran mendiskusikannya rencana kebutuhan rumah tangga dan perlengkapan dinas;
h. Kebenaran menyusun kembalinya rencana kebutuhan rumah tangga dan perlengkapan
dinas;
i. Kebenaran mengevaluasi rencana kebutuhan rumah tangga d dan perlengkapan inas;
j. Kebenaran hasil ketikan naskah dinas Seksi;
k. Kebenaran laporan pelaksanaan tugas;
10. WEWENANG :
a. Memeriksa usulan rencana kebutuhan rumah tangga dan perlengkapan dinas;
b. Melarang orang lain mengambil barang tanpa sepengetahuannya;
c. Menolak memberikan data/informasi rencana kebutuhan rumah tangga dan perlengkapan
dinas kepada orang lain tanpa sepengetahuan atasan;

Berencana

a. Tempat Kerja : Di dalam dan di luar ruangan
e. Letak : Datar
g. Suara : Tenang
13. RESIKO BAHAYA :

1) Diutamakan : S-1 Ekonomi/Manajemen
2) Alternatif : D-IV Ekonomi/Manajemen atau bidang lain yang relevan.
c. Kursus/Diklat :
1) Diklat
2) Diklat Teknis : - SIMBAPERS
- SIMDA BARANG
e. Pengetahuan Kerja : 1. Memahami Pedoman terkait Barang Milik Daerah.
2. Memahami SOP (Standar Operating Procedure) terkait
rumah tangga dan perlengkapan
f. Keterampilan Kerja : 1. Mengoperasikan Apilkasi SIMBAPERS
2. Mengoperasikan Aplikasi SIMDA BARANG
3. Mengoperasikan Aplikasi Ms. Office
i. Minat Kerja : 1 a = kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan benda-
1 b = kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi
data.
2 a = kegiatan yang berhubungan dengan orang.
3 a = kegiatan-kegiatan rutin, kongkrit dan teratur
D3 = Menyusun data
D5 = Menyalin data
O1 = Berunding
O7 = Melayani orang
1. NAMA JABATAN : PENGELOLA PEMANFAATAN BARANG MILIK DAERAH

3. UNIT KERJA
KELUARGA BERENCANA
Mencatat, membuat Kartu Inventaris Barang (KIB), Kartu Inventaris Ruangan (KIR), Buku
Inventaris (BI) , Buku Induk Inventaris, Buku Pemeliharaan serta memeriksa keadaan barang
sesuai prosedur dan pedoman yang berlaku untuk tertib administrasi penerimaan dan
pengeluaran barang.
5. URAIAN TUGAS :
a. Mempelajari pedoman serta disposisi atasan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
b. Mencatat seluruh barang milik daerah lingkup Dinas yang berada yang berasal dari APBD
maupun peroleh lainnya yang sah ke dalam kartu inventaris barang (KIB,) Kartu Inventaris
Ruangan (KIR), buku Inventaris (BI) dan Buku Induk Inventaris sesuai prosedur dan
pedoman yang berlaku dalam hal ini kodefikasi barang milik daerah;
c. Membuat konsep rekapitulasi daftar pengadaan barang milik daerah sesuai dengan
prosedur dan pedoman yang berlaku untuk memudahkan dalam pengecekan data pada
saat pemeriksaaan;
d. Memeriksa dan mencatat keadaan barang yang rusak dan yang akan diperbaiki disetiap
ruangan serta mencocokkannya pada Kartu Inventaris Ruangan untuk mengetahui tingkat
kerusakan barang dan sebagai bahan laporan kepada atasan;
e. Membuat konsep Kartu Inventaris Barang baik yang baru, mutasi maupun yang akan
diusulkan penghapusannya meliputi jenis, nomor, merk, tipe, bahan, tahun pembelian,
harga satuan sebagai bahan laporan ke Dinas Keuangan Daerah Kota Mataram;
f. Membuat konsep Laporan Barang Pengguna Semesteran (LPBS) dan Laporan Barang
Pengguna Tahunan (LBPT) serta Laporan Inventarisasi 5 (lima) tahunan yang berada pada
Dinas;
g. Membuat buku pemeliharaan barang milik daerah dengan mencatat semua barang yang
mengalami kerusakan meliputi jenis barang, nomor kode barang, dan jumlah satuan
sesuai peraturan yang berlaku untuk tertib administrasi barang;
h. Menyiapkan dokumen pengadaan barang lingkup Dinas s sesuai prosedur dan pedoman
yang berlaku untuk tertib adminsitrasi barang;
i. Membuat konsep usulan penghapusan barang milik daerah yang rusak atau tidak
dipergunakan lagi sesuai prosedur dan pedoman yang berlaku untuk diajukan kepada
Dinas Keuangan Daerah Kota Mataram;
j. Membuat konsep laporan barang hilang sesuai prosedur dan pedoman yang berlaku
untuk diajukan kepada Dinas Keuangan Daerah Kota Mataram;
k. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai
l. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan
bidang tugasnya.
6. BAHAN KERJA :
a. ATK pakai habis
c. Program kerja dan Kegiatan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian.
d. Daftar Barang Milik Daerah;
e. Kartu Inventaris Barang (KIB), Kartu Inventaris Ruangan (KIR), Buku Inventaris (BI) dan
Buku Induk Inventaris (BII);
f. Materi Peraturan Perundang-Undangan tentang Barang Milik Daerah.
d. SOP
8. HASIL KERJA :
a. Pengetahuan terhadap Materi Peraturan Perundang-Undangan tentang Barang Milik
Daerah;
b. Catatan Barang Milik Daerah pada Kartu Inventaris Barang (KIB,) Kartu Inventaris Ruangan
(KIR), Buku Inventaris (BI) dan Buku Induk Inventaris sesuai kodefikasi barang milik
daerah;
c. Dokumen konsep Rekapitulasi daftar pengadaan barang milik daerah;
d. Catatan keadaan barang yang rusak dan yang akan diperbaiki disetiap ruangan;
e. Dokumen konsep Kartu Inventaris Barang baik yang baru, mutasi maupun yang akan
diusulkan penghapusannya meliputi jenis, nomor, merk, tipe, bahan, tahun pembelian,
harga satuan;
f. Dokumen konsep Laporan Barang Pengguna Semesteran (LPBS) dan Laporan Barang
Pengguna Tahunan (LBPT) serta Laporan Inventarisasi 5 (lima) tahunan;
g. Buku pemeliharaan barang milik daerah dengan mencatat semua barang yang mengalami
kerusakan meliputi jenis barang, nomor kode barang, dan jumlah satuan;
h. Dokumen pengadaan barang lingkup Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga
Berencana Kota Mataram;
i. Dokumen Konsep Usulan penghapusan barang milik daerah yang rusak atau tidak
dipergunakan lagi;
j. Dokumen konsep Laporan barang hilang;
k. Laporan Pelaksanaan tugas;
l. Pelaksanaan tugas sesuai disposisi.
9. TANGGUNG JAWAB :
a. Pemahaman terhadap Materi Peraturan Perundang-Undangan tentang Barang Milik
Daerah;
b. Kebenaran dan kelengkapan Catatan Barang Milik Daerah pada Kartu Inventaris Barang
(KIB,) Kartu Inventaris Ruangan (KIR), Buku Inventaris (BI) dan Buku Induk Inventaris
sesuai kodefikasi barang milik daerah;
c. Kebenaran dan kelengkapan konsep rekapitulasi daftar pengadaan barang milik daerah;
d. Kebenaran dan kelengkapan Catatan keadaan barang yang rusak dan yang akan diperbaiki
disetiap ruangan serta;
e. Kebenaran dan kelengkapan konsep Kartu Inventaris Barang baik yang baru, mutasi
maupun yang akan diusulkan penghapusannya meliputi jenis, nomor, merk, tipe, bahan,
tahun pembelian, harga satuan;
f. Kebenaran dan kelengkapan konsep Laporan Barang Pengguna Semesteran (LPBS) dan
Laporan Barang Pengguna Tahunan (LBPT) serta Laporan Inventarisasi 5 (lima) tahunan;
g. Kebenaran dan kelengkapan Buku pemeliharaan barang milik daerah dengan mencatat
semua barang yang mengalami kerusakan meliputi jenis barang, nomor kode barang, dan
jumlah satuan;
h. Kebenaran dan kelengkapan Dokumen pengadaan barang lingkup;
i. Kebenaran dan kelengkapan konsep Usulan penghapusan barang milik daerah yang rusak
atau tidak dipergunakan lagi;
j. Kebenaran dan kelengkapan konsep Laporan barang hilang;
k. Kebenaran Laporan Pelaksanaan tugas;
10. WEWENANG :
a. Memeriksa kesesuaian daftar penerimaan barang dengan barang yang diterima;
b. Melarang orang lain mengambil barang tanpa sepengetahuannya;
c. Menolak memberikan data/informasi persediaan barang milik daerah kepada orang lain
tanpa sepengetahuan atasan;

Berencana

a. Tempat Kerja : Di dalam dan di luar ruangan
e. Letak : Datar
g. Suara : Tenang
13. RESIKO BAHAYA :

2) Alternatif : Pengatur Muda Tk.I (II/b)
1) Diutamakan : D III Administrasi Perkantoran
2) Alternatif : SMK Administrasi Perkantoran
c. Kursus/Diklat :
1) Diklat
2) Diklat Teknis : - SIMBAPERS
- SIMDA BARANG
e. Pengetahuan Kerja : 1. Memahami Pedoman terkait Barang Milik Daerah.
Pendistribusian/Peminjaman/Penggunaan Barang
f. Keterampilan Kerja : 1. Mengelola barang
2. Mengoperasikan Apilkasi SIMBAPERS
3. Mengoperasikan Aplikasi SIMDA BARANG
4. Mengoperasikan Aplikasi Ms. Office
1 b = kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi
data.
D3 = Menyusun data
D5 = Menyalin data
O1 = Berunding
O7 = Melayani orang
1. NAMA JABATAN : PETUGAS KEAMANAN

3. UNIT KERJA
KELUARGA BERENCANA
Menjaga keamanan dan ketertiban kantor, mencatat identitas tamu, meneliti tanda pengenal
tamu, mengantar tamu dan menolak tamu yang dicurigai, menegur sopir yang parkir di
sembarang tempat agar keadaan kantor tetap aman.
5. URAIAN TUGAS :
a. Mempelajari petunjuk dan disposisi atasan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
b. Membuka pintu dan jendela pada setiap pagi hari dan memadamkan lampu luar dan
menyalakan lampu di dalam ruang-ruang kerja;
c. Memeriksa dan memadamkan lampu dalam ruang-ruang kerja, menutup pintu dan
jendela dan menyalakan lampu diluar kantor setelah jam kerja;
d. Mencatat identitas tamu-tamu yang datang diluar jam kantor (sore dan malam hari)
dengan cara meminta tanda pengenal diri agar mengetahui identitas dan maksud tamu;
e. Melakukan penjagaan kantor pada malam hari dengan mengontrol halaman sekitarnya
agar dapat mengetahui keadaan sekitar kantor setiap beberapa jam;
f. Menyampaikan informasi, usul dan saran yang berkaitan dengan tugas penjagaan kantor
kepada atasan;
bidang tugasnya.
6. BAHAN KERJA :
a. ATK pakai habis
b Disposisi atasan
c. Buku tamu
d. Daftar nama pegawai
e. Tanda pengenal tamu
f. Pedoman dibidang keamanan/dan ketertiban.
a. ATK tidak habis pakai
b. Lampu senter
c. Pentungan dan peluit
d. Alat komunikasi
e. Alat pengendalian penduduk dan keluarga berencana
8. HASIL KERJA :
a. Pengetahuan terhadap petunjuk dibidang kemanan/dan ketertiban;
b. Terbukanya pintu dan jendela pada setiap pagi hari dan padamnya lampu luar dan
menyalanya lampu di dalam ruang-ruang kerja;
c. Hasil pemeriksaan ruang-ruang kerja, pemadaman lampu dalam ruang-ruang kerja,
tertutupnya pintu dan jendela dan nyalanya lampu diluar kantor setelah jam kerja;
d. Catatan Identitas tamu-tamu yang datang diluar jam kantor (sore dan malam hari);
e. Penjagaan kantor pada malam hari dengan mengontrol halaman sekitarnya agar dapat
mengetahui keadaan sekitar kantor setiap beberapa jam;
f. Informasi, usul dan saran yang berkaitan dengan tugas penjagaan kantor;
g. Laporan Pelaksanaan tugas;
9. TANGGUNG JAWAB :
a. Pemahaman terhadap petunjuk dibidang kemanan/dan ketertiban;
b. Terbukanya pintu dan jendela pada setiap pagi hari dan padamnya lampu luar dan
menyalanya lampu di dalam ruang-ruang kerja;
c. Hasil pemeriksaan ruang-ruang kerja, pemadaman lampu dalam ruang-ruang kerja,
tertutupnya pintu dan jendela dan nyalanya lampu diluar kantor setelah jam kerja;
d. Kebenaran catatan Identitas tamu-tamu yang datang diluar jam kantor (sore dan malam
hari);
e. Keamanan kantor pada malam hari;
f. Ketepatan Informasi, usul dan saran yang berkaitan dengan tugas penjagaan kantor;
g. Pelaporan hasil pelaksanaan tugas;
10. WEWENANG :
a. Meminta arahan dan petunjuk kerja dari atasan;
b. Meminta bahan dan perangkat kerja;

Berencana

d. Keadaan Ruangan : Luas
e. Letak : Datar
g. Suara : Bising
h. Keadaan tempat kerja : Berubah-ubah
i. Getaran : Ada
13. RESIKO BAHAYA : -

1) Diutamakan : Pengatur Muda (II/a)
2) Alternatif : -
1) Diutamakan : SMA Segala Jurusan
2) Alternatif : -
c. Kursus/Diklat :
1) Diklat
2) Diklat Teknis : - Pelatihan bela diri
- Pelatihan Satpam
- Penanggulangan dini bencana kebakaran
e. Pengetahuan Kerja : -
f. Keterampilan Kerja : - melakukan penanggulangan dini terhadap bencana
kebakaran
g. Bakat Kerja : G = Kemampuan belajar secara umum
j. Upaya Fisik : Duduk, berdiri, berjalan, mendengar, melihat
k. Fungsi Pekerja : B4 = Mengerjakan benda dengan tangan/perkakas
B7 = Memegang
O7 = Melayani orang
1. NAMA JABATAN : PENGEMUDI

3. UNIT KERJA
KELUARGA BERENCANA
Melakukan pelayanan antar jemput pejabat/pegawai dan pelayanan transportasi lainnya yang
bersifat kedinasan dengan menggunakan kendaraan dinas serta memeriksa, memanaskan dan
merawat kelengkapan kendaraan berdasarkan petunjuk norma yang berlaku serta
mengemudikan, memperbaiki, dan melaporkan segala kerusakan agar kondisi kendaraan
selalu siap pakai.
5. URAIAN TUGAS :
a. Mempelajari petunjuk teknis serta pedoman yang berkaitan dengan tugas-tugas
merawat, menyiapkan dan mengemudikan kendraan dinas untuk kelancaran pelaksanaan
tugas;
b. Memeriksa masa berlakunya surat kelengkapan kendaraan dinas dan kelengkapan
kendaraan dengan cara mengecek rem, oli dan lampu di mesin, air radiator, air aki dan
tekanan udara ban agar kendaraan dapat dikendarai dengan baik;
c. Memanaskan mesin kendaraan sesuai prosedur yang berlaku guna mengetahui kelainan
mesin;
d. Melaporkan keadaan bahan bakar, oli dan perlengkapan lainnya kepada atasan agar
kendaraan siap pakai sewaktu-waktu diperlukan;
e. Mengemudikan kendaraan sesuai jadwal perjalanan atau atas perintah atasan serta
mematuhi pedoman lalu lintas agar kendaraan dapat tiba ditujuan dengan selamat;
f. Merawat kendaraan dengan cara membersihkan mesin, ruangan dalam dan luar
kendaraan agar kendaraan kelihatan bersih;
g. Memperbaiki kerusakan kecil kendaraan agar kendaraan dapat berfungsi kembali dengan
baik;
h. Menyerahkan kembali kunci kontak dan surat kendaraan setiap jam kerja selesai agar
sewaktu-waktu kendaraan bisa digunakan oleh atasan bila dalam keadaan
mendesak/mendadak;
i. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai
bidang tugasnya.
6. BAHAN KERJA :
a. Disposisi atasan.
b. Buku Manual Kendaraan
c. Jadwal perjalanan dinas
d. Surat Ijin Mengemudi (SIM), STNK Kendaraan Dinas.
e. Materi Peraturan Perundang-Undangan tentang lalu lintas dan marka jalan, kondisi jalan,
kondisi jalan tempat tujuan, GPS.
a. Kendaraan dinas
b. Perkakas mesin kendaraan
c. Perangkat kebersihan kendaraan
d. Petunjuk Pengoperasian dan Perawatan Kendaraan
8. HASIL KERJA :
a. Pengetahuan terhadap Materi Peraturan Perundang-Undangan tentang lalu lintas dan
marka jalan, kondisi jalan, kondisi jalan tempat tujuan, GPS, Petunjuk Pengoperasian dan
Perawatan Kendaraan serta disposisi atasan;
b. Layanan antar jemput tugas-tugas kedinasan;
c. Kebersihan kendaraan;
d. Kelayakan mesin kendaraan;
e. Ketepatan waktu antar jemput;
f. Laporan Pelaksanaan tugas;
g. Pelaksanaan tugas sesuai disposisi.
9. TANGGUNG JAWAB :
a. Pemahaman terhadap Materi Peraturan Perundang-Undangan tentang lalu lintas dan
marka jalan, kondisi jalan, kondisi jalan tempat tujuan, GPS, Petunjuk Pengoperasian dan
Perawatan Kendaraan serta disposisi atasan;
b. Kelancaran layanan antar jemput tugas-tugas kedinasan;
c. Terjaganya Kebersihan kendaraan
d. Keamanan penggunaan kendaraan
e. Ketepatan waktu antar jemput
f. Kebenaran Laporan Pelaksanaan tugas;
g. Terlaksananya tugas sesuai disposisi atasan.
10. WEWENANG :
a. Menolak antar jemput yang tidak melalui prosedur/persetujuan atasan
b. Meminta bahan bakar, oli dan perlengkapan kendaraan lainnya
c. Menanyakan jadwal perjalanan kepada atasan
d. Menilai kelayakan kendaraan dinas
e. Meminta perbaikan lebih lanjut atas kerusakan pada kendaraan dinas.

Berencana

e. Letak : Datar
g. Suara : Bising
i. Getaran : Ada
13. RESIKO BAHAYA :

2) Alternatif : -
1) Diutamakan : SMK Jurusan Mesin
2) Alternatif :
c. Kursus/Diklat :
1) Diklat
2) Diklat Teknis : - Kursus Mengemudi
- Kursus Montir
e. Pengetahuan Kerja : 1. Memahami Pedoman tentang lalu lintas dan marka jalan,
kondisi jalan, kondisi jalan tempat tujuan, GPS.
2. Memahami Petunjuk Teknis Pengoperasian dan Perawatan
Kendaraan
f. Keterampilan Kerja : 1. Mengemudi
2. Merawat dan memelihara mesin
4 b = kegiatan-kegiatan yang berhubungan mesin dan
teknik
j. Upaya Fisik : Duduk, memegang, ketajaman jarak jauh, ketajaman jarak
dekat
k. Fungsi Pekerja : B3 = Mengemudikan/menjalankan mesin
O7 = Melayani orang
1. NAMA JABATAN : PRAMU KEBERSIHAN

3. UNIT KERJA
KELUARGA BERENCANA
Menyiapkan peralatan kebersihan dan membersihkan peralatan kantor, membersihkan,
menyapu dan mengepel ruangan, mengurus dan merawat taman yang ada dihalaman kantor
serta membersihkan halaman kantor sesuai dengan pedoman dan petunjuk atasan sesuai
dengan petunjuk dan pedoman yang berlaku agar kantor tetap bersih, rapi, indah dan
nyaman.
5. URAIAN TUGAS :
b. Menyiapkan peralatan kebersihan yang dibutuhkan sesuai petunjuk atasan untuk
c. Membersihkan halaman kantor , lantai tiap ruangan, dan peralatan kantor seperti meja,
kursi, lemari, kamar mandi, WC, dengan cara mempergunakan alat tertentu sehingga
halaman kantor, ruangan dan peralatan kantor tetap bersih.
d. Membuat dan menyajikan minuman pada pagi hari untuk para pegawai dan
membersihkan gelas yang kotor setelah jam kantor dan menyimpan pada tempat yang
telah ditentukan agar gelas tetap bersih dan aman.
e. Merapikan tanaman dan rumput yang ada pada halaman kantor dengan cara
menggunting/memangkas tanaman dan rumput agar menjadi tetap rapi;
f. Mengumpulkan sampah pada halaman dengan cara menyapu dan mengangkatnya
memakai bak/keranjang sampah agar halaman tetap bersih;
g. Menyiram dan merawat tanaman, rumput serta batu-batuan pada halaman kantor agar
kelihatan rapi dan tetap teduh;
h. Menanam pohon pelindung dan tanaman hias pada tempat yang telah ditetapkan agar
halaman kantor dan sekitarnya kelihatan indah dan teduh;
i. Merawat perangkat kerja dengan cara membersihkan dan menyimpan pada tempat yang
aman setelah selesai menggunakannya agar peralatan tetap dalam keadaan baik;
j. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai
bidang tugasnya.
6. BAHAN KERJA :
a Gula, kopi, teh, Air
b. Rumput dan Tanaman, Sampah, Air, Pupuk
a. Kompor, kocor, gelas, piring, cangkir, baki
b. Sapu lidi, sapu ijuk, sapu bulu ayam, , sikat, WC, lap pel, Gunting rumput, Pisau, parang
dan arit / sabit, Cangkul, Keranjang/tong sampah, Ember, selang, ember penyiram, sapu
lidi
c. Kunci kantor
8. HASIL KERJA :
a. Pengetahuan terhadap Petunjuk kebersihan;
b. Kesiapan peralatan kebersihan yang dibutuhkan;
c. Kebersihan halaman kantor , lantai tiap ruangan, dan peralatan kantor;
d. Tersajinya minuman pada pagi hari untuk para pegawai;
e. Kerapian tanaman dan rumput yang ada pada halaman kantor;
f. Pengumpulan sampah pada bak/keranjang sampah;
g. Terawatnya tanaman;
h. Tertanamnya pohon pelindung dan tanaman hias pada halaman kantor;
i. Terrawatnyat perangkat kerja;
j. Laporan Pelaksanaan tugas;
9. TANGGUNG JAWAB :
a. Pemahaman terhadap Petunjuk kebersihan;
b. Penyiapan peralatan kebersihan yang dibutuhkan;
c. Terjaganya Kebersihan halaman kantor , lantai tiap ruangan, dan peralatan kantor;
d. Penyajian minuman pada pagi hari untuk para pegawai;
e. Terjaganya Kerapian tanaman dan rumput yang ada pada halaman kantor;
f. Sampah tidak berserakan;
g. Perawatan tanaman;
h. Perawatan pohon pelindung dan tanaman hias pada halaman kantor;
i. Perawatan perangkat kerja;
j. Pelaporan hasil pelaksanaan tugas;
k. Terlaksananya tugas sesuai disposisi atasan.
10. WEWENANG :
a. Melarang orang lain membuang sampah sembarangan di halaman.
b. Melarang orang lain mengambil tanaman pada halaman kantor.
c. Meminta bahan dan perangkat kerja.

Berencana
Kota Mataram

e. Letak : Datar
g. Suara : Bising
i. Getaran : Ada
13. RESIKO BAHAYA :
1) Diutamakan : Juru Muda TK. I (I/b)
2) Alternatif : Juru Muda (I/a)
1) Diutamakan : SMP
2) Alternatif : SD
c. Kursus/Diklat :
1) Diklat
2) Diklat Teknis : -
e. Pengetahuan Kerja : -
f. Keterampilan Kerja : -
g. Bakat Kerja : G = Kemampuan belajar secara umum
j. Upaya Fisik : Duduk, memegang, ketajaman jarak jauh, ketajaman jarak
dekat
k. Fungsi Pekerja : B4 = Mengerjak an benda dengan tangan/perkakas
B7 = Memegang
O7 = Melayani orang
1. NAMA JABATAN : PRAMU BHAKTI

3. UNIT KERJA
KELUARGA BERENCANA
Melayani kebutuhan kerumahtanggan kantor untuk mendukung pelaksanaan tugas-tugas
kedinasan.
5. URAIAN TUGAS :
b. Melayani kebutuhan kerumahtanggan kantor dalam rangka mendukung pelaksanaan
tugas dinas;
c. Menyiapkan sarana dan prasarana apel dan upacara bendera agar berjalan tertib dan
lancar
d. Menyiapkan ruangan beserta sarana dan prasarana kantor untuk pelaksanaan tugas-tugas
kedinasan keseharian, dalam kegiatan rapat atau penerimaan tamu agar dengan lancar;
e. Menyiapkan akomodasi dan kebutuhan kerumahtanggaan para pegawai.
f. Menyiapkan akomodasi dan kebutuhan kerumahtanggaan pada setiap acara rapat atau
pertemuan dinas lainnya dalam menunjang pelaksanaan tugas.
g. Mengecek sarana dan prasarana rumah tangga kantor (AC, Soundsystem, meja, kursi dan
sarana perlengkapan lainnya);
h. Melakukan serah terima kondisi/keadaan kantor dengan petugas keamanan kantor;
i. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai
bidang tugasnya.
6. BAHAN KERJA :
a. ATK pakai habis
c. Program kerja dan Kegiatan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian.
d. Naskah Dinas;
d. SOP
8. HASIL KERJA :
a. Pengetahuan terhadap Materi Peraturan Perundang-Undangan tentang kerumahtanggaan
kantor;
b. Terlayaninya kebutuhan kerumahtanggan kantor dalam rangka mendukung pelaksanaan
tugas dinas;
c. Tersiapnya sarana dan prasarana apel dan upacara bendera agar berjalan tertib dan lancar
d. Tersiapnya ruangan beserta sarana dan prasarana kantor untuk pelaksanaan tugas-tugas
kedinasan keseharian, dalam kegiatan rapat atau penerimaan tamu agar dengan lancar;
e. Tersiapnya akomodasi dan kebutuhan kerumahtanggaan para pegawai.
f. Tersiapnya akomodasi dan kebutuhan kerumahtanggaan pada setiap acara rapat atau
pertemuan dinas lainnya dalam menunjang pelaksanaan tugas.
g. Kesiapan sarana dan prasarana rumah tangga kantor (AC, Soundsystem, meja, kursi dan
sarana perlengkapan lainnya);
h. Terlaksananya serah terima kondisi/keadaan kantor dengan petugas keamanan kantor;
i. Laporan Pelaksanaan tugas;
j. Pelaksanaan tugas sesuai disposisi.
9. TANGGUNG JAWAB :
a. Pemahaman terhadap Materi Peraturan Perundang-Undangan tentang kerumahtanggaan;
b. Kebenaran melayani kebutuhan kerumahtanggan kantor dalam rangka mendukung
pelaksanaan tugas dinas;
c. Kebenaran menyiapkan sarana dan prasarana apel dan upacara bendera agar berjalan
tertib dan lancar
d. Kebenaran menyiapkan ruangan beserta sarana dan prasarana kantor untuk pelaksanaan
tugas-tugas kedinasan keseharian, dalam kegiatan rapat atau penerimaan tamu agar
dengan lancar;
e. Kebenaran menyiapkan akomodasi dan kebutuhan kerumahtanggaan para pegawai.
f. Kebenaran menyiapkan akomodasi dan kebutuhan kerumahtanggaan pada setiap acara
rapat atau pertemuan dinas lainnya dalam menunjang pelaksanaan tugas.
g. Kebenaran mengecek sarana dan prasarana rumah tangga kantor (AC, Soundsystem,
meja, kursi dan sarana perlengkapan lainnya);
h. Kebenaran melakukan serah terima kondisi/keadaan kantor dengan petugas keamanan
kantor;
i. Kebenaran Laporan Pelaksanaan tugas;
j. Kebenaran melaksanakan tugas sesuai disposisi atasan.
10. WEWENANG :
a. Mengajukan kebutuhan atas sarana dan prasarana yang dipergunakan untuk
melaksanakan tugas
b. Menggunakan bahan dan perangkat kerja

Berencana

c. Udara : Sejuk
e. Letak : Datar
g. Suara : Tenang
13. RESIKO BAHAYA :

2) Alternatif : -
1) Diutamakan : SMK Administrasi Perkantoran
2) Alternatif : SMA semua jurusan
c. Kursus/Diklat :
1) Diklat
2) Diklat Teknis : - Diklat Teknis terkait kerumahtanggaan
e. Pengetahuan Kerja : 1. Memahami pedoman tentang kerumahtanggan.
kerumahtanggaan
f. Keterampilan Kerja : 1. Berkomunikasi
2. Mengoperasikan sound system
3. Mengoperasikan AC
i. Minat Kerja : 1 b = kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi
data.
k. Fungsi Pekerja : D5 = Menyalin data
O1 = Berunding
O7 = Melayani orang
URAIAN JABATAN (UJ)
1. NAMA JABATAN : KEPALA BIDANG PENGENDALIAN PENDUDUK,

PENYULUHAN DAN PENGGERAKAN
3. UNIT KERJA
3.1. Eselon IV :
3.2. Eselon III : BIDANG PENGENDALIAN PENDUDUK, PENYULUHAN
DAN PENGGERAKAN
BERENCANA
Memimpin, merencanakan, mengatur, mengendalikan dan mengkoordinasikan kegiatan
bawahan dalam menyiapkan perumusan dan pelaksanaan kebijakan teknis, pelayanan dan
administrasi dibidang pengendalian penduduk, penyuluhan dan penggerakan berdasarkan
ketentuan perundang-undangan.
5. URAIAN TUGAS :
a. Merumuskan dan menetapkan program kerja dan penetapan kinerja bidang sesuai
prosedur dan peraturan perundang-undangan untuk pedoman dalam pelaksanaan tugas;
b. Melaksanakan NSPK di bidang pengendalian penduduk, sistem informasi keluarga,
penyuluhan, advokasi dan penggerakan bidang pengendalian penduduk dan keluarga
berencana sesuai prosedur dan peraturan perundang-undangan sebagai pedoman dalam
pelaksanaan tugas;
c. Melaksanakan pemaduan dan sinkronisasi kebijakan pemerintah daerah dalam rangka
pengendalian kuantitas penduduk sesuai prosedur dan peraturan perundang-undangan
sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;
d. Melaksanakan pemetaan perkiraan (parameter) pengendalian penduduk sesuai prosedur
dan peraturan perundang-undangan sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;
e. Melaksanakan pemberdayaan dan peningkatan peran serta organisasi kemasyarakatan di
bidang pengendalian penduduk dan keluarga berencana sesuai prosedur dan peraturan
perundang-undangan;
f. Melaksanakan pendayagunaan tenaga penyuluh KB (PKB/PLKB) sesuai prosedur dan
g. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi di bidang pengendalian penduduk, sistem
informasi keluarga, penyuluhan, advokasi dan penggerakan di bidang pengendalian
penduduk dan keluarga berencana sesuai prosedur dan peraturan perundang-undangan;
h. pemberian bimbingan teknis dan fasilitasi di bidang pengendalian penduduk, sistem
penduduk dan keluarga berencana sesuai prosedur dan peraturan perundang-undangan;
i. Mengkoordinasikan penyusunan Rencana Kinerja, Rencana Kerja Anggaran (RKA),
(DPPA), Perjanjian Kinerja dan Laporan Kinerja Bidang sesuai prosedur dan peraturan
perundang-undangan yang berlaku sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;
j. Melaksanakan koordinasi, informasi dan sinkronisasi dengan Perangkat Daerah dan
Instansi terkait dalam rangka keterpaduan dan sinkronisasi pelaksanaan program
pengendalian penduduk, sistem informasi keluarga, penyuluhan, advokasi dan
penggerakan bidang pengendalian penduduk dan keluarga berencana berdasarkan
ketentuan peraturan perundang-undangan;
k. Mengkoordinasikan, mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan program pengendalian
penduduk, sistem informasi keluarga, penyuluhan, advokasi dan penggerakan bidang
pengendalian penduduk dan keluarga berencana berdasarkan ketentuan peraturan
perundang-undangan;
l. Mengkoordinasikan pengumpulan, pengolahan dan analisa data pengendalian penduduk,
sistem informasi keluarga, penyuluhan, advokasi dan penggerakan bidang pengendalian
penduduk dan keluarga berencana sebagai bahan penyusunan rencana, dan evaluasi
pelaksanaan program/kegiatan;
m. Mengkaji dan memberikan pertimbangan teknis terhadap permasalahan dibidang
penggerakan bidang pengendalian penduduk dan keluarga berencana untuk mencari solusi
apabila ditemukan permasalahan dalam pelaksanaan tugas;
n. Melaksanakan pembinaan dan bimbingan teknis dibidang pengendalian penduduk, sistem
informasi keluarga, penyuluhan, advokasi dan penggerakan bidang pengendalian
penduduk dan keluarga berencana sesuai dengan program yang telah disusun agar
pekerjaan lebih terarah sesuai perencanaan dan ketentuan yang berlaku;
o. Melaksanakan penyusunan norma, standar, prosedur, dan kriteria penyelenggaraan di
bidang pengendalian penduduk, sistem informasi keluarga, penyuluhan, advokasi dan
penggerakan bidang pengendalian penduduk dan keluarga berencana sesuai ketentuan
perundang-undangan;
p. Melaksanakan pemantauan, evaluasi, dan pelaporan di bidang pengendalian penduduk,
penduduk dan keluarga berencana sesuai ketentuan perundang-undangan;
q. Memeriksa dan memberikan pertimbangan teknis terhadap penyusunan konsep naskah
dinas bidang pengendalian penduduk, penyuluhan dan Penggerakan berdasarkan data dan
petunjuk sesuai ketentuan perundang-undangan untuk tertib administrasi naskah dinas;
r. Melaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan tentang capaian pengendalian penduduk
(Aspek Fertilitas), pengendalian dan penggerakan yang telah dilakukan setiap tahunnya
sebagai masukan/telaahan kepada atasan guna perbaikan kinerja dan perencanaan tahun
berikutnya;
s. Melaksanakan tugas-tugas lain yang dilimpahkan oleh atasan sesuai dengan bidang
tugasnya.
6. BAHAN KERJA :
a. ATK pakai habis;
c. Surat/naskah dinas;
d. Data dan Laporan;
e. Materi hasil rapat;
f. program kerja dibidang pengendalian penduduk, penyuluhan dan penggerakan;
g . Peraturan perundang-undangan dibidang pengendalian penduduk, penyuluhan dan
penggerakan;
h. SOP.
d. SOP.
8. HASIL KERJA :
a. Rumusan program kerja dan penetapan kinerja bidang;
b. Laporan pelaksanaan NSPK di bidang pengendalian penduduk, sistem informasi keluarga,
berencana;
c. Laporan pelaksanaan pemaduan dan sinkronisasi kebijakan pemerintah daerah dalam
rangka pengendalian kuantitas penduduk;
d. Laporan pelaksanaan pemetaan perkiraan (parameter) pengendalian penduduk;
e. Laporan pelaksanaan pemberdayaan dan peningkatan peran serta organisasi
kemasyarakatan di bidang pengendalian penduduk dan keluarga berencana;
f. Laporan pelaksanaan pendayagunaan tenaga penyuluh KB (PKB/PLKB);
g. Laporan pelaksanaan pemantauan dan evaluasi di bidang pengendalian penduduk, sistem
h. Laporan pemberian bimbingan teknis dan fasilitasi di bidang pengendalian penduduk,
sistem informasi keluarga, penyuluhan, advokasi dan penggerakan di bidang pengendalian
i. Dokumen Rencana Kinerja, Rencana Kerja Anggaran (RKA), Dokumen Pelaksanaan
Anggaran (DPA), Dokumen Pelaksanaan Perubahan Anggaran (DPPA), Perjanjian Kinerja
dan Laporan Kinerja Bidang;
j. Laporan pelaksanaan koordinasi, informasi dan sinkronisasi dengan Perangkat Daerah dan
Instansi terkait dalam rangka keterpaduan dan sinkronisasi pelaksanaan program
penggerakan bidang pengendalian penduduk dan keluarga berencana;
k. Laporan pelaksanaan koordinasi, mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan program
l. Laporan pelaksanaan koordinasi pengumpulan, pengolahan dan analisa data pengendalian
m. Kajian dan pertimbangan teknis terhadap permasalahan dibidang pengendalian penduduk,
n. Laporan pelaksanaan pembinaan dan bimbingan teknis dibidang pengendalian penduduk,
o. Tersusunnya norma, standar, prosedur, dan kriteria penyelenggaraan di bidang
p. Laporan pemantauan, evaluasi, dan pelaporan di bidang pengendalian penduduk, sistem
q. Konsep naskah dinas bidang pengendalian penduduk, penyuluhan dan Penggerakan;
r. Laporan hasil monitoring, evaluasi dan pelaporan tentang capaian pengendalian penduduk
(Aspek Fertilitas), pengendalian dan penggerakan;
s. Laporan pelaksanaan tugas-tugas lain yang dilimpahkan oleh atasan.
9. TANGGUNG JAWAB :
a. Kebenaran program kerja dan penetapan kinerja bidang;
b. Kebenaran NSPK di bidang pengendalian penduduk, sistem informasi keluarga,
berencana;
c. Kebenaran pemaduan dan sinkronisasi kebijakan pemerintah daerah dalam rangka
pengendalian kuantitas penduduk;
d. Kebenaran pemetaan perkiraan (parameter) pengendalian penduduk;
e. Kebenaran pemberdayaan dan peningkatan peran serta organisasi kemasyarakatan di
bidang pengendalian penduduk dan keluarga berencana;
f. Kebenaran pendayagunaan tenaga penyuluh KB (PKB/PLKB);
g. Kebenaran pemantauan dan evaluasi di bidang pengendalian penduduk, sistem informasi
keluarga, penyuluhan, advokasi dan penggerakan di bidang pengendalian penduduk dan
keluarga berencana;
h. Kebenaran bimbingan teknis dan fasilitasi di bidang pengendalian penduduk, sistem
i. Kebenaran Rencana Kinerja, Rencana Kerja Anggaran (RKA), Dokumen Pelaksanaan
j. Kebenaran koordinasi, informasi dan sinkronisasi dengan Perangkat Daerah dan Instansi
terkait dalam rangka keterpaduan dan sinkronisasi pelaksanaan program pengendalian
k. Kebenaran koordinasi, mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan program pengendalian
l. Kebenaran koordinasi pengumpulan, pengolahan dan analisa data pengendalian
m. Kebenaran kajian dan pertimbangan teknis terhadap permasalahan dibidang pengendalian
n. Kebenaran pembinaan dan bimbingan teknis dibidang pengendalian penduduk, sistem
o. Kebenaran norma, standar, prosedur, dan kriteria penyelenggaraan di bidang
p. Kebenaran pemantauan, evaluasi, dan pelaporan di bidang pengendalian penduduk,
q. Kebenaran konsep naskah dinas bidang pengendalian penduduk, penyuluhan dan
Penggerakan;
r. Kebenaran monitoring, evaluasi dan pelaporan tentang capaian pengendalian penduduk
s. Kebenaran pelaksanaan tugas-tugas lain yang dilimpahkan oleh atasan.
10. WEWENANG :
a. Menegur bawahan yang melanggar disiplin kerja;
b. Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan dalam penentuan kebijakan teknis
bidang pengendalian penduduk, penyuluhan dan penggerakan;
c. Menyetujui atau menolak laporan bawahan;
d. Meminta data dan laporan kepada bawahan;
e. Memaraf atau menandatangani naskah dinas sesuai kewenangannya.

Berencana
Dalam Hal : Menerima perintah tugas, petunjuk dan arahan serta
melaporkan hasil pelaksanaan tugas
b. Jabatan : Sekretaris Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga
Berencana
c. Jabatan : Para Kepala Bidang
Dalam Hal : Koordinasi dalam Pelaksanaan tugas
d. Jabatan : Para Kepala Seksi
Unit Kerja/Instansi : Bidang Pengendalian Penduduk, Penyuluhan dan
Penggerakan
Hubungan Kerja : Membagi tugas, memberi petunjuk dan arahan serta
menerima dan menilai hasil kerja
b. Suhu : berubah-ubah
c. Udara : berubah-ubah
e. Letak : Datar
g. Suara : Tenang
13. RESIKO BAHAYA :

Hukum/Sosial dan Politik/ Kebijakan Publik/ Kesehatan
2) Alternatif : S-I (Strata-Satu) bidang Administrasi Negara/Manajemen atau
bidang lain yang relefan dengan tugas jabatan
c. Latihan/kursus :
2) Diklat Teknis : - Diklat Teknis di bidang Pengendalian Penduduk,
Penyuluhan dan Penggerakan
- Diklat Teknis Penyegaran Program Kependudukan, KB dan
Pembangunan Keluarga
- Diklat Teknis lainnya yang berkaitan dengan Tupoksi
d. Pengalaman kerja : - Pernah menduduki Jabatan Struktural Eselon IVA pada
Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana,
atau unit kerja lain yang terkait dengan tupoksi.
pengendalian penduduk, penyuluhan dan penggerakan.
dengan tupoksi
2. Membimbing
3. Kerjasama
4. Pengorganisasian
7. Komunikasi lisan
pembuatan instruksi.
tertentu.
i. Minat Kerja : 1b = kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi
data.
Oo = Menasehati
O1 = Berunding
O2 = Mengajar
O3 = Menyelia
URAIAN JABATAN (UJ)
1. NAMA JABATAN : KEPALA SEKSI ADVOKASI DAN PENGGERAKAN

3. UNIT KERJA
3.1. Eselon IV : SEKSI ADVOKASI DAN PENGGERAKAN
DAN PENGGERAKAN
dalam mengendalikan dan menyiapkan bahan perencanaan, perumusan kebijakan teknis,
pembinaan dan koordinasi serta pelaksanaan pelayanan advokasi dan penggerakan
berdasarkan data dan petunjuk sesuai ketentuan perundang-undangan.
5. URAIAN TUGAS :
a. Menyusun Rencana Kinerja, Rencana Kerja Anggaran (RKA), Dokumen Pelaksanaan
Anggaran (DPA), Program Kerja Perjanjian Kinerja dan Laporan Kinerja Seksi sesuai
peraturan perundang-undangan sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;
b. Menyiapkan bahan perumusan kebijakan teknis pelayanan advokasi dan penggerakan
sesuai prosedur dan peraturan perundang-undangan;
c. Menyiapkan bahan sarana dan prasarana Komunikasi, Informasi dan Edukasi (KIE) untuk
melakukan Advokasi dan penggerakan kepada masyarakat/mitra kerja sesuai peraturan
perundang-undangan;
d. Menyiapkan bahan koordinasi, informasi dan sinkronisasi pelaksanaan tugas Seksi dengan
satuan kerja perangkat daerah (SKPD) dan instansi terkait dalam rangka keterpaduan dan
sinkronisasi pelaksanaan program dan kegiatan pelayanan advokasi dan penggerakan;
e. Melaksanakan pengumpulan, pengolahan dan analisa data pelayanan advokasi dan
penggerakan sebagai bahan penyusunan, pelaksanaan dan evaluasi program dan kegiatan
sesuai prosedur dan peraturan perundangan-undangan yang berlaku;
f. Menyiapkan bahan pembinaan, pengawasan dan pengendalian pelaksanaan program
pelayanan advokasi dan penggerakan sesuai prosedur dan peraturan perundang-undangan
yang berlaku untuk optimalisasi pencapaian tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan;
g. Menyiapkan bahan pembinaan dan bimbingan teknis pelayanan advokasi dan
penggerakan dengan pemangku kepentingan terkait sesuai ketentuan yang berlaku untuk
mempermudah dalam pelaksanaan tugas;
h. Melaksanakan pengelolaan dan pelayanan administrasi pelayanan advokasi dan
penggerakan sesuai ketentuan yang berlaku agar tertibnya administrasi pelayanan
advokasi dan penggerakan;
i. Mengkaji dan memberikan pertimbangan teknis terhadap permasalahan pelayanan
advokasi dan penggerakan kepada atasan untuk mencari solusi dan pemecahannya apabila
ditemukan permasalahan dalam pelaksanaan tugas;
j. Menyusun konsep naskah dinas Seksi sesuai prosedur dan peraturan perundang-undangan
yang berlaku;
k. Melaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas Seksi sebagai
masukan/telaahan kepada atasan guna perbaikan kinerja dan perencanaan tahun
berikutnya;
l. Melaksanaan tugas-tugas lainnya yang dilimpahkan oleh atasan sesuai dengan bidang
tugasnya.
6. BAHAN KERJA :
a. ATK pakai habis;
f. program kerja dibidang pelayanan advokasi dan penggerakan;
g . Peraturan perundang-undangan dibidang pelayanan advokasi dan penggerakan;
h. SOP.
c. Sarana peralatan dan perlengkapan kantor.
8. HASIL KERJA :
a. Rencana Kinerja, Rencana Kerja Anggaran (RKA), Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA),
Perjanjian Kinerja dan Laporan Kinerja Seksi;
b. Bahan perumusan kebijakan teknis pelayanan advokasi dan penggerakan;
c. Bahan sarana dan prasarana Komunikasi, Informasi dan Edukasi (KIE) untuk melakukan
Advokasi dan penggerakan kepada masyarakat/mitra kerja;
d. Bahan koordinasi, informasi dan sinkronisasi pelaksanaan tugas Seksi dengan satuan kerja
perangkat daerah (SKPD) dan instansi terkait;
e. Kumpulan, olahan dan analisa data pelayanan advokasi dan penggerakan;
f. Bahan pembinaan, pengawasan dan pengendalian pelaksanaan program dan kegiatan
pelayanan advokasi dan penggerakan;
g. Bahan pembinaan dan bimbingan teknis pelayanan advokasi dan penggerakan;
h. Terlaksananya pengelolaan dan pelayanan administrasi pelayanan advokasi dan
penggerakan;
i. Konsep kajian dan pertimbangan teknis terhadap permasalahan pelayanan advokasi dan
penggerakan;
j. Konsep naskah dinas Seksi;
k. Laporan hasil monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas Seksi;
l. Terlaksananya tugas-tugas lainnya sesuai disposisi atasan.
9. TANGGUNG JAWAB :
a. Kebenaran dan kelengkapan Rencana Kinerja, Rencana Kerja Anggaran (RKA), Dokumen
Pelaksanaan Anggaran (DPA), Perjanjian Kinerja dan Laporan Kinerja Seksi;
b. Kebenaran dan kelengkapan bahan perumusan kebijakan teknis pelayanan advokasi dan
penggerakan;
c. Kebenaran dan kelengkapan bahan sarana dan prasarana Komunikasi, Informasi dan
Edukasi (KIE) untuk melakukan Advokasi dan penggerakan kepada masyarakat/mitra kerja;
d. Kelengkapan bahan koordinasi, informasi dan sinkronisasi pelaksanaan tugas Seksi dengan
satuan kerja perangkat daerah (SKPD) dan instansi terkait;
e. Kebenaran data pelayanan advokasi dan penggerakan;
f. Kelengkapan bahan pembinaan, pengawasan dan pengendalian pelaksanaan program dan
kegiatan pelayanan advokasi dan penggerakan;
g. Kelengkapan bahan pembinaan dan bimbingan teknis pelayanan advokasi dan
penggerakan;
h. Kebenaran pengelolaan dan pelayanan administrasi pelayanan advokasi dan penggerakan;
i. Kebenaran konsep kajian dan pertimbangan teknis terhadap permasalahan pelayanan
j. Kebenaran konsep naskah dinas pelayanan advokasi dan penggerakan;
k. Kebenaran laporan hasil monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas Seksi;
l. Kebenaran pelaksanaan tugas-tugas lainnya sesuai disposisi atasan.
10. WEWENANG :
a. Mengawasi dan memeriksa pelaksanaan tugas bawahan secara langsung maupun tidak
langsung untuk mengetahui pekerjaan yang sudah, sedang dan belum dilaksanakan serta
mengetahui permasalahan yang timbul dalam pelaksanaan tugas;
b. Menegur bawahan yang melanggar disiplin kerja;
c. Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan;
d. Menyetujui atau menolak laporan bawahan;
e. Meminta data dan laporan kepada bawahan;
f. Memaraf atau menandatangani naskah dinas sesuai kewenangannya.

a. Jabatan : Kepala Bidang Pengendalian Penduduk, Penyuluhan dan
Penggerakan
b. Jabatan : Para Kepala Seksi
Penggerakan
Unit Kerja/Instansi : Seksi Advokasi dan Penggerakan
Dalam Hal : Membagi tugas, memberi petunjuk dan arahan serta
c. Udara : Sejuk
e. Letak : Datar
g. Suara : Tenang
13. RESIKO BAHAYA :

c. Latihan/kursus :
d. Pengalaman kerja : - Minimal pernah menjadi Analis dan atau Pengolah Data di
bidang pengendalian penduduk, penyuluhan dan
penggerakan, atau unit kerja lain yang terkait dengan
tupoksi.
pengendalian penduduk, penyuluhan dan penggerakan.
dengan tupoksi
2. Membimbing
3. Kerjasama
4. Pengorganisasian
7. Komunikasi lisan
tertentu.
i. Minat Kerja : 1b = Melakukan kegiatan yang berhubungan dengan
komunikasi data.
D2 = Menganalisa data
Oo = Menasehati
O1 = Berunding
O2 = Mengajar
O3 = Menyelia
1. NAMA JABATAN : ANALIS SARANA PROGRAM KELUARGA BERENCANA

3. UNIT KERJA
DAN PENGGERAKAN
Melakukan kegiatan analisis dan penelaahan data dan informasi advokasi dan penggerakan
dalam rangka penyusunan rekomendasi kebijakan dibidang pengendalian penduduk,
penyuluhan dan penggerakan sesuai prosedur dan peraturan perundang-undangan.
5. URAIAN TUGAS :
pelaksanaan tugas;
b. Mengidentifikasi bahan pelaksanaan perencanaan program dan kegiatan dibidang
advokasi dan penggerakan yang meliputi sarana dan prasarana komunikasi, informasi dan
edukasi (KIE), serta bahan perumusan kebijakan teknis, koordinasi dan konsultasi,
pembinaan, pengawasan, dan bimbingan teknis yang dibutuhkan dalam pelaksanaan
kegiatan analisis sesuai pedoman yang berlaku;
c. Mengumpulkan bahan pelaksanaan bahan pelaksanaan perencanaan program dan
kegiatan dibidang advokasi dan penggerakan yang meliputi sarana dan prasarana
komunikasi, informasi dan edukasi (KIE), serta bahan perumusan kebijakan teknis,
koordinasi dan konsultasi, pembinaan, pengawasan, dan bimbingan teknis sesuai dengan
prosedur yang berlaku untuk keperluan penyelesaian pekerjaan;
d. Menginventarisir permasalahan yang menyangkut pelaksanaan perencanaan program dan
kegiatan dibidang advokasi dan penggerakan yang meliputi sarana dan prasarana
komunikasi, informasi dan edukasi (KIE), serta bahan perumusan kebijakan teknis,
koordinasi dan konsultasi, pembinaan, pengawasan, dan bimbingan teknis sesuai prosedur
dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui langkah pemecahannya;
e. Memverifikasi dan memeriksa bahan pelaksanaan perencanaan program dan kegiatan
dibidang advokasi dan penggerakan yang meliputi sarana dan prasarana komunikasi,
informasi dan edukasi (KIE), serta bahan perumusan kebijakan teknis, koordinasi dan
konsultasi, pembinaan, pengawasan, dan bimbingan teknis sesuai dengan prosedur yang
berlaku untuk keakuratan data;
f. Mengelompokkan bahan pelaksanaan perencanaan program dan kegiatan dibidang
advokasi dan penggerakan yang meliputi sarana dan prasarana komunikasi, informasi dan
edukasi (KIE), serta bahan perumusan kebijakan teknis, koordinasi dan konsultasi,
pembinaan, pengawasan, dan bimbingan teknis sesuai dengan prosedur yang berlaku
untuk memudahkan dalam pengolahan data;
g. Menganalisa hasil olahan data pelaksanaan program dan kegiatan dibidang advokasi dan
penggerakan yang meliputi sarana dan prasarana komunikasi, informasi dan edukasi (KIE),
serta bahan perumusan kebijakan teknis, koordinasi dan konsultasi, pembinaan,
pengawasan, dan bimbingan teknis sesuai petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis
sebagai bahan pengembangan metode dan teknik pelaksanaan program dan kegiatan;
h. Memberikan draft rekomendasi berdasarkan hasil analisis bahan dan data pelaksanaan
perencanaan program dan kegiatan dibidang advokasi dan penggerakan yang meliputi
sarana dan prasarana komunikasi, informasi dan edukasi (KIE), serta bahan perumusan
kebijakan teknis, koordinasi dan konsultasi, pembinaan, pengawasan, dan bimbingan
teknis sebagai bahan penentuan kebijakan;
i. Menyimpan hasil analisis bahan dan data pelaksanaan perencanaan program dan kegiatan
dibidang advokasi dan penggerakan yang meliputi sarana dan prasarana komunikasi,
konsultasi, pembinaan, pengawasan, dan bimbingan teknis sesuai prosedur yang berlaku
untuk memudahkan pencarian kembali bila sewaktu-waktu dibutuhkan;
bidang tugasnya.
k. Melaporkan pelaksanaan tugas serta memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan
6. BAHAN KERJA :
a. ATK pakai habis;
c. Program kerja dan Kegiatan Seksi;
d. Data perencanaan dan data hasil pelaksanaan program dan kegiatan Seksi;
e. Materi Peraturan Perundang-Undangan terkait advokasi dan penggerakan.
c. Sarana Peralatan dan Perlengkapan Kantor;
d. SOP.
8. HASIL KERJA :
a. Pengetahuan terhadap materi peraturan perundang-undangan dibidang advokasi dan
penggerakan;
b. Hasil identifikasi data yang dibutuhkan dalam pelaksanaan program dan kegiatan dibidang
c. Kumpulan bahan pelaksanaan program dan kegiatan dibidang advokasi dan penggerakan;
d. Hasil inventarisir permasalahan yang menyangkut pelaksanaan program dan kegiatan
dibidang advokasi dan penggerakan;
e. Hasil verifikasi dan pemeriksaan terhadap bahan pelaksanaan program dan kegiatan
f. Terkelompokkannya bahan pelaksanaan program dan kegiatan dibidang advokasi dan
penggerakan;
g. Hasil analisis data perencanaan dan pelaksanaan program dan kegiatan dibidang advokasi
dan penggerakan;
h. Draft rekomendasi berdasarkan hasil analisis bahan dan data pelaksanaan program dan
kegiatan dibidang advokasi dan penggerakan;
i. Tersimpannya hasil analisis bahan dan data pelaksanaan program dan kegiatan dibidang
k. Laporan pelaksanaan tugas sesuai disposisi.
9. TANGGUNG JAWAB :
a. Pemahaman terhadap materi peraturan perundang-undangan dibidang advokasi dan
penggerakan;
b. Kebenaran dan kelengkapan hasil identifikasi bahan pelaksanaan program dan kegiatan
c. Kebenaran dan kelengkapan bahan pelaksanaan program dan kegiatan dibidang advokasi
dan penggerakan;
d. Kebenaran dan kelengkapan hasil inventarisasi permasalahan yang menyangkut
pelaksanaan program dan kegiatan dibidang advokasi dan penggerakan;
e. kebenaran dan kelengkapan hasil verifikasi bahan pelaksanaan program dan kegiatan
f. Kebenaran dan kelengkapan mengelompokkan bahan pelaksanaan program dan kegiatan
g. Kebenaran dan kelengkapan hasil olahan data perencanaan dan pelaksanaan kegiatan
h. Ketepatan draft rekomendasi berdasarkan hasil analisis bahan dan data pelaksanaan
kegiatan dibidang advokasi dan penggerakan;
i. Kebenaran menyimpan hasil analisis bahan dan data kegiatan dibidang advokasi dan
penggerakan;
j. Kebenaran laporan pelaksanaan tugas;
10. WEWENANG :
a. Menilai kelengkapan bahan
b. Menolak memberikan bahan kepada pihak lain.

a. Jabatan : Kepala Seksi Advokasi dan Penggerakan
Penggerakan
Dalam hal : Menerima tugas, petunjuk dan arahan serta melaporkan
Penggerakan

e. Letak : Datar
g. Suara : Tenang
13. RESIKO BAHAYA :

2) Alternatif : Pengatur Tk. I (II/d)
c. Latihan/kursus :
1) Diklat
e. Pengetahuan Kerja : 1. Memahami materi Peraturan Perundang-Undangan
dibidang Advokasi dan Penggerakan.
f. Keterampilan Kerja : 1. Menganalisis data
2. Mengoperasikan aplikasi Ms. Office
Do = Memadukan data
D3 = Menyusun data
O1 = Berunding
O7 = Melayani orang
1. NAMA JABATAN : PENGOLAH DATA

3. UNIT KERJA
DAN PENGGERAKAN
Melakukan kegiatan pengolahan data advokasi konseling dan pembinaan KB dan kesehatan
reproduksi, sesuai prosedur dan pedoman yang berlaku agar pelaksanaan pekerjaan dapat
berjalan sesuai dengan yang diinginkan.
5. URAIAN TUGAS :
pelaksanaan tugas;
b. Memproses dan mengolah data pengelolaan advokasi konseling dan pembinaan KB dan
kesehatan reproduksi sesuai prosedur dan peraturan perundang-undangan yang berlaku
untuk kelancaran pengolahan data;
c. Mengumpulkan dan mengklasifikasikan data dan laporan dibidang advokasi konseling dan
pembinaan KB dan kesehatan reproduksi sesuai prosedur dan peraturan perundang-
undangan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan;
d. Mempelajari dan mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan data
pengelolaan advokasi konseling dan pembinaan KB dan kesehatan reproduksi sesuai
prosedur dan peraturan perundang-undangan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan
kegiatan;
e. Menyusun konsep pengelolaan data advokasi konseling dan pembinaan KB dan kesehatan
reproduksi sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk memudahkan dalam pengolahan
data;
f. Mendiskusikan konsep pengolahan data advokasi konseling dan pembinaan KB sesuai
g. Menyusun kembali perencanaan dan pengelolaan advokasi konseling dan pembinaan KB
dan kesehatan reproduksi sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk memudahkan
dalam pengolahan data;
h. Mengevaluasi proses pengolahan data advokasi konseling dan pembinaan KB dan
kesehatan reproduksi sesuai dengan prosedur yang berlaku
bidang tugasnya.
6. BAHAN KERJA :
a. ATK pakai habis;
d. bahan dan data rencana program dan kegiatan serta data realisasi kegiatan Seksi;
e. Materi Peraturan Perundang-Undangan dibidang advokasi konseling dan pembinaan KB
dan kesehatan reproduksi.
d. SOP.
8. HASIL KERJA :
a. Pengetahuan terhadap materi peraturan perundang-undangan dibidang advokasi
konseling dan pembinaan KB dan kesehatan reproduksi;
b. Terolahnya bahan dan laporan pengolahan data advokasi konseling dan pembinaan KB
dan kesehatan reproduksi;
c. Kumpulan data dan laporan pengolahan data advokasi konseling dan pembinaan KB dan
kesehatan reproduksi;
d. Pengetahuan terhadap hal-hal yang terkait dengan pengelolaan advokasi konseling dan
pembinaan KB dan kesehatan reproduksi;
e. Tersusunnya konsep pengolahan data advokasi konseling dan pembinaan KB dan
f. Terdiskusikannya konsep pengolahan data advokasi konseling dan pembinaan KB dan
g. Tersusun kembalinya perencanaan dan pengolahan data advokasi konseling dan
h. Terevaluasinya proses pengolahan data advokasi konseling dan pembinaan KB dan
9. TANGGUNGJAWAB :
a. Pemahaman terhadap materi Peraturan Perundang-Undangan dibidang advokasi
konseling dan pembinaan KB dan kesehatan reproduksi;
b. Kebenaran mengolah bahan dan laporan pengolahan data advokasi konseling dan
c. Kebenaran dan kelengkapan data dan laporan pengolahan data advokasi konseling dan
d. Kebenaran kajian karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan pengolahan
data advokasi konseling dan pembinaan KB dan kesehatan reproduksi;
e. Kebenaran konsep pengolahan data advokasi konseling dan pembinaan KB dan kesehatan
reproduksi;
f. Kebenaran mendiskusikannya konsep pengolahan data advokasi konseling dan pembinaan
KB dan kesehatan reproduksi;
g. Kebenaran menyusun kembalinya perencanaan dan pengolahan data advokasi konseling
dan pembinaan KB dan kesehatan reproduksi;
h. Kebenaran mengevaluasi proses pengolahan data advokasi konseling dan pembinaan KB
dan kesehatan reproduksi;
i. Kebenaran hasil ketikan naskah dinas Seksi;
10. WEWENANG :

a. Jabatan : Kepala Seksi Advokasi dan Pengerakan
Penggerakan
Penggerakan

a. Tempat Kerja : Di dalam dan diluar ruangan
e. Letak : Datar
g. Suara : Tenang
13. RESIKO BAHAYA :

c. Latihan/kursus :
1) Diklat
dibidang advokasi konseling dan pembinaan KB dan
kesehatan reproduksi.
D3 = Menyusun data
D5 = Menyalin data
O1 = Berunding
O7 = Melayani orang
URAIAN JABATAN (UJ)
1. NAMA JABATAN : KEPALA SEKSI PENYULUHAN DAN PENDAYAGUNAAN

PKB/PLKB DAN KADER KB
3. UNIT KERJA
3.1. Eselon IV : SEKSI PENYULUHAN DAN PENDAYAGUNAAN
DAN PENGGERAKAN
pengaturan, pengawasan dan pengkoordinasian pelaksanaan penyuluhan dan pendayagunaan
PKB/PLKB dan Kader KB berdasarkan data dan petunjuk sesuai ketentuan perundang-
undangan.
5. URAIAN TUGAS :
b. Menyiapkan bahan perumusan kebijakan teknis penyuluhan dan pendayagunaan
PKB/PLKB dan Kader KB sesuai prosedur dan peraturan perundang-undangan;
c. Menyiapkan bahan koordinasi pelaksanaan program daerah dibidang penyuluhan dan
pendayagunaan PKB/PLKB dan Kader KB dengan Pemerintah Provinsi, dan
Kementerian/Lembaga Pemerintah Non Kementerian terkait berdasarkan ketentuan
d. Melaksanakan penyuluhan dan pendayagunaan PKB/PLKB dan Kader KB sesuai ketentuan
e. Melaksanakan pengadaan sarana dan prasarana Komunikasi, Informasi dan Edukasi (KIE)
dalam penyuluhan dan pendayagunaan PKB/PLKB dan Kader KB berdasarkan ketentuan
f. Menyiapkan bahan koordinasi, informasi dan sinkronisasi pelaksanaan tugas Seksi dengan
sinkronisasi pelaksanaan program dan kegiatan penyuluhan dan pendayagunaan PKB/PLKB
dan Kader KB berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan;
g. Melaksanakan pengumpulan, pengolahan dan analisa data penyuluhan dan
pendayagunaan PKB/PLKB dan Kader KB sebagai bahan penyusunan, pelaksanaan dan
evaluasi program dan kegiatan sesuai prosedur dan peraturan perundangan-undangan
yang berlaku;
h. Menyiapkan bahan pembinaan, pengawasan dan pengendalian pelaksanaan program
penyuluhan dan pendayagunaan PKB/PLKB dan Kader KB sesuai prosedur dan peraturan
perundang-undangan yang berlaku untuk optimalisasi pencapaian tujuan dan sasaran yang
telah ditetapkan;
i. Menyiapkan bahan pembinaan dan bimbingan teknis penyuluhan dan pendayagunaan
PKB/PLKB dan Kader KB dengan pemangku kepentingan terkait sesuai ketentuan yang
berlaku untuk mempermudah dalam pelaksanaan tugas;
j. Melaksanakan pengelolaan dan pelayanan administrasi penyuluhan dan pendayagunaan
PKB/PLKB dan Kader KB sesuai ketentuan yang berlaku agar tertibnya administrasi
penyuluhan dan pendayagunaan PKB/PLKB dan Kader KB;
k. Mengkaji dan memberikan pertimbangan teknis terhadap permasalahan penyuluhan dan
pendayagunaan PKB/PLKB dan Kader KB kepada atasan untuk mencari solusi dan
pemecahannya apabila ditemukan permasalahan dalam pelaksanaan tugas;
l. Menyusun konsep naskah dinas Seksi sesuai prosedur dan peraturan perundang-undangan
yang berlaku;
m. Melaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas Seksi sebagai
berikutnya;
n. Melaksanaan tugas-tugas lainnya yang dilimpahkan oleh atasan sesuai dengan bidang
tugasnya.
6. BAHAN KERJA :
a. ATK pakai habis;
f. program kerja dibidang penyuluhan dan pendayagunaan PKB/PLKB dan Kader KB;
g . Peraturan perundang-undangan dibidang penyuluhan dan pendayagunaan PKB/PLKB dan
Kader KB;
h. SOP.
8. HASIL KERJA :
b. Bahan perumusan kebijakan teknis penyuluhan dan pendayagunaan PKB/PLKB dan Kader
KB;
c. Bahan koordinasi pelaksanaan program daerah di bidang penyuluhan dan pendayagunaan
PKB/PLKB dan Kader KB;
d. Laporan pelaksanaan penyuluhan dan pendayagunaan PKB/PLKB dan Kader KB;
e. Laporan pengadaan sarana dan prasarana Komunikasi, Informasi dan Edukasi (KIE) dalam
penyuluhan dan pendayagunaan PKB/PLKB dan Kader KB ;
f. Bahan koordinasi, informasi dan sinkronisasi pelaksanaan tugas Seksi dengan satuan kerja
g. Kumpulan, olahan dan analisa data penyuluhan dan pendayagunaan PKB/PLKB dan Kader
KB;
h. Bahan pembinaan, pengawasan dan pengendalian pelaksanaan program dan kegiatan
i. Bahan pembinaan dan bimbingan teknis penyuluhan dan pendayagunaan PKB/PLKB dan
Kader KB;
j. Terlaksananya pengelolaan dan pelayanan administrasi penyuluhan dan pendayagunaan
k. Konsep kajian dan pertimbangan teknis terhadap permasalahan penyuluhan dan
pendayagunaan PKB/PLKB dan Kader KB;
l. Konsep naskah dinas Seksi;
m. Laporan hasil monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas Seksi;
n. Terlaksananya tugas-tugas lainnya sesuai disposisi atasan.
9. TANGGUNG JAWAB :
b. Kebenaran dan kelengkapan bahan perumusan kebijakan teknis penyuluhan dan
c. Kebenaran dan kelengkapan bahan koordinasi pelaksanaan program daerah dengan
Pemerintah Provinsi, dan Kementerian/Lembaga Pemerintah Non Kementerian terkait;
d. Kebenaran pelaksanaan penyuluhan dan pendayagunaan PKB/PLKB dan Kader KB;
e. Kebenaran pengadaan sarana dan prasarana Komunikasi, Informasi dan Edukasi (KIE)
dalam penyuluhan dan pendayagunaan PKB/PLKB dan Kader KB ;
f. Kelengkapan bahan koordinasi, informasi dan sinkronisasi pelaksanaan tugas Seksi dengan
g. Kebenaran data penyuluhan dan pendayagunaan PKB/PLKB dan Kader KB;
h. Kelengkapan bahan pembinaan, pengawasan dan pengendalian pelaksanaan program dan
kegiatan penyuluhan dan pendayagunaan PKB/PLKB dan Kader KB;
i. Kelengkapan bahan pembinaan dan bimbingan teknis penyuluhan dan pendayagunaan
j. Kebenaran pengelolaan dan pelayanan administrasi penyuluhan dan pendayagunaan
k. Kebenaran konsep kajian dan pertimbangan teknis terhadap permasalahan penyuluhan
dan pendayagunaan PKB/PLKB dan Kader KB;
l. Kebenaran konsep naskah dinas penyuluhan dan pendayagunaan PKB/PLKB dan Kader KB;
m. Kebenaran laporan hasil monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas Seksi;
n. Kebenaran pelaksanaan tugas-tugas lainnya sesuai disposisi atasan.
10. WEWENANG :

Penggerakan
Penggerakan
Unit Kerja/Instansi : Seksi Penyuluhan dan Pendayagunaan PKB/PLKB dan Kader
KB

c. Udara : Sejuk
e. Letak : Datar
g. Suara : Tenang
13. RESIKO BAHAYA :

1) Diutamakan : S-1 (Strata-Satu) Bidang.
2) Alternatif : D-4 (Diploma-Empat) Bidang atau bidang lain yang relevan
c. Latihan/kursus :
bidang pengendalian penduduk dan keluarga berencana,
penyuluhan dan pendayagunaan PKB/PLKB dan Kader KB.
dengan tupoksi
2. Membimbing
3. Kerjasama
4. Pengorganisasian
7. Komunikasi lisan
tertentu.
komunikasi data.
Oo = Menasehati
O1 = Berunding
O2 = Mengajar
O3 = Menyelia
1. NAMA JABATAN : PENGELOLA PELAYANAN DAN PEMBINAAN

KELEMBAGAAN KELUARGA BERENCANA
3. UNIT KERJA
DAN PENGGERAKAN
Melakukan kegiatan pengelolaan pelayanan dan pembinaan kelembagaan KB dalam rangka
penyusunan rekomendasi kebijakan dibidang pengendalian penduduk, penyuluhan dan
penggerakan sesuai prosedur dan peraturan perundang-undangan.
5. URAIAN TUGAS :
pelaksanaan tugas;
penyuluhan dan pendayagunaan PKB/PLKB dan Kader KB yang meliputi pelaksanaan
pengadaan sarana dan prasarana komunikasi, informasi dan edukasi (KIE), serta bahan
perumusan kebijakan teknis, koordinasi dan konsultasi, pembinaan, pengawasan, dan
bimbingan teknis yang dibutuhkan dalam pelaksanaan kegiatan analisis sesuai pedoman
yang berlaku;
kegiatan dibidang penyuluhan dan pendayagunaan PKB/PLKB dan Kader KB yang meliputi
pelaksanaan pengadaan sarana dan prasarana komunikasi, informasi dan edukasi (KIE),
pengawasan, dan bimbingan teknis sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk
keperluan penyelesaian pekerjaan;
kegiatan dibidang penyuluhan dan pendayagunaan PKB/PLKB dan Kader KB yang meliputi
pengawasan, dan bimbingan teknis sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk
mengetahui langkah pemecahannya;
dibidang penyuluhan dan pendayagunaan PKB/PLKB dan Kader KB yang meliputi
keakuratan data;
pengadaan sarana dan prasarana komunikasi, informasi dan edukasi (KIE), serta bahan
bimbingan teknis sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk memudahkan dalam
pengolahan data;
g. Menganalisa hasil olahan data pelaksanaan program dan kegiatan dibidang penyuluhan
dan pendayagunaan PKB/PLKB dan Kader KB yang meliputi pelaksanaan pengadaan sarana
dan prasarana komunikasi, informasi dan edukasi (KIE), serta bahan perumusan kebijakan
teknis, koordinasi dan konsultasi, pembinaan, pengawasan, dan bimbingan teknis sesuai
petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis sebagai bahan pengembangan metode dan
teknik pelaksanaan program dan kegiatan;
perencanaan program dan kegiatan dibidang penyuluhan dan pendayagunaan PKB/PLKB
dan Kader KB yang meliputi pelaksanaan pengadaan sarana dan prasarana komunikasi,
konsultasi, pembinaan, pengawasan, dan bimbingan teknis sebagai bahan penentuan
kebijakan;
dibidang penyuluhan dan pendayagunaan PKB/PLKB dan Kader KB yang meliputi
pengawasan, dan bimbingan teknis sesuai prosedur yang berlaku untuk memudahkan
pencarian kembali bila sewaktu-waktu dibutuhkan;
bidang tugasnya.
6. BAHAN KERJA :
a. ATK pakai habis;
e. Materi Peraturan Perundang-Undangan terkait penyuluhan dan pendayagunaan PKB/PLKB
serta Kader KB.
d. SOP.
8. HASIL KERJA :
a. Pengetahuan terhadap materi peraturan perundang-undangan dibidang penyuluhan dan
pendayagunaan PKB/PLKB serta Kader KB;
penyuluhan dan pendayagunaan PKB/PLKB serta Kader KB;
c. Kumpulan bahan pelaksanaan program dan kegiatan dibidang penyuluhan dan
dibidang penyuluhan dan pendayagunaan PKB/PLKB serta Kader KB;
f. Terkelompokkannya bahan pelaksanaan program dan kegiatan dibidang penyuluhan dan
g. Hasil analisis data perencanaan dan pelaksanaan program dan kegiatan dibidang
kegiatan dibidang penyuluhan dan pendayagunaan PKB/PLKB serta Kader KB;
9. TANGGUNG JAWAB :
a. Pemahaman terhadap materi peraturan perundang-undangan dibidang penyuluhan dan
c. Kebenaran dan kelengkapan bahan pelaksanaan program dan kegiatan dibidang
pelaksanaan program dan kegiatan dibidang penyuluhan dan pendayagunaan PKB/PLKB
serta Kader KB;
kegiatan dibidang penyuluhan dan pendayagunaan PKB/PLKB serta Kader KB;
i. Kebenaran menyimpan hasil analisis bahan dan data kegiatan dibidang penyuluhan dan
10. WEWENANG :

a. Jabatan : Kepala Seksi Penyuluhan dan Pendayagunaan PKB/PLKB serta
Kader KB
Penggerakan
Penggerakan

e. Letak : Datar
g. Suara : Tenang
13. RESIKO BAHAYA :

c. Latihan/kursus :
1) Diklat
dibidang penyuluhan dan pendayagunaan PKB/PLKB serta
Kader KB.
Do = Memadukan data
D3 = Menyusun data
O1 = Berunding
O7 = Melayani orang

3. UNIT KERJA
PKB/PLKB DAN KADER KAB
DAN PENGGERAKAN
Melakukan kegiatan pengolahan data pembinaan penyuluh KB, sesuai prosedur dan pedoman
yang berlaku agar pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan sesuai dengan yang diinginkan.
5. URAIAN TUGAS :
pelaksanaan tugas;
b. Memproses dan mengolah data penyuluhan dan pendayagunaan PKB/PLKB dan Kader KB
yang meliputi pelaksanaan pengadaan sarana dan prasarana komunikasi, informasi dan
edukasi (KIE), pembinaan penyuluh KB sesuai prosedur dan peraturan perundang-
undangan yang berlaku untuk kelancaran pengolahan bahan;
c. Mengumpulkan dan mengklasifikasikan data dan laporan pembinaan penyuluh KB sesuai
kegiatan;
d. Mempelajari dan mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan
pengadaan sarana dan prasarana komunikasi, informasi dan edukasi (KIE), pembinaan
penyuluh KB sesuai prosedur dan peraturan perundang-undangan yang berlaku untuk
kelancaran pelaksanaan kegiatan;
e. Menyusun konsep pengolahan data penyuluhan dan pendayagunaan PKB/PLKB dan Kader
KB yang meliputi pelaksanaan pengadaan sarana dan prasarana komunikasi, informasi dan
edukasi (KIE), pembinaan penyuluh KB sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk
memudahkan dalam pengolahan data;
f. Mendiskusikan konsep pengolahan data penyuluhan dan pendayagunaan PKB/PLKB dan
Kader KB yang meliputi pelaksanaan pengadaan sarana dan prasarana komunikasi,
informasi dan edukasi (KIE), pembinaan penyuluh KB orang sesuai dengan prosedur yang
berlaku untuk memudahkan dalam pengolahan data;
g. Menyusun kembali perencanaan dan pengolahan data penyuluhan dan pendayagunaan
PKB/PLKB dan Kader KB yang meliputi pelaksanaan pengadaan sarana dan prasarana
komunikasi, informasi dan edukasi (KIE), pembinaan penyuluh KB sesuai dengan prosedur
yang berlaku untuk memudahkan dalam pengolahan data;
h. Mengevaluasi proses pengolahan data penyuluhan dan pendayagunaan PKB/PLKB dan
Kader KB yang meliputi pelaksanaan pengadaan sarana dan prasarana komunikasi,
informasi dan edukasi (KIE), pembinaan penyuluh KB sesuai dengan prosedur yang
berlaku
bidang tugasnya.
6. BAHAN KERJA :
a. ATK pakai habis;
e. Materi Peraturan Perundang-Undangan dibidang penyuluhan dan pendayagunaan
PKB/PLKB dan Kader KB.
d. SOP.
8. HASIL KERJA :
a. Pengetahuan terhadap materi peraturan perundang-undangan dibidang penyuluhan dan
pendayagunaan PKB/PLKB dan Kader KB.
b. Terolahnya bahan dan laporan penyuluhan dan pendayagunaan PKB/PLKB dan Kader KB.
dan pembinaan penyuluh KB;
c. Kumpulan data dan laporan penyuluhan dan pendayagunaan PKB/PLKB dan Kader KB dan
pembinaan penyuluh KB;
d. Pengetahuan terhadap hal-hal yang terkait dengan penyuluhan dan pendayagunaan
PKB/PLKB dan Kader KB dan pembinaan penyuluh KB;
e. Tersusunnya konsep penyuluhan dan pendayagunaan PKB/PLKB dan Kader KB dan
f. Terdiskusikannya konsep penyuluhan dan pendayagunaan PKB/PLKB dan Kader KB
danpembinaan penyuluh KB;
g. Tersusun kembalinya perencanaan penyuluhan dan pendayagunaan PKB/PLKB dan Kader
KB dan pembinaan penyuluh KB;
h. Terevaluasinya proses penyuluhan dan pendayagunaan PKB/PLKB dan Kader KB dan
9. TANGGUNGJAWAB :
a. Pemahaman terhadap materi Peraturan Perundang-Undangan dibidang penyuluhan dan
pendayagunaan PKB/PLKB dan Kader KB dan pembinaan penyuluh KB;
b. Kebenaran mengolah bahan dan laporan penyuluhan dan pendayagunaan PKB/PLKB dan
Kader KB dan pembinaan penyuluh KB;
c. Kebenaran dan kelengkapan data dan laporan penyuluhan dan pendayagunaan PKB/PLKB
dan Kader KB dan pembinaan penyuluh KB;
d. Kebenaran kajian karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan penyuluhan dan
pendayagunaan PKB/PLKB dan Kader KB dan pembinaan penyuluh KB;
e. Kebenaran konsep penyuluhan dan pendayagunaan PKB/PLKB dan Kader KB dan
f. Kebenaran mendiskusikannya konsep penyuluhan dan pendayagunaan PKB/PLKB dan
Kader KB dan pembinaan penyuluh KB;
g. Kebenaran menyusun kembalinya perencanaan dan penyuluhan dan pendayagunaan
PKB/PLKB dan Kader KB dan pembinaan penyuluh KB;
h. Kebenaran mengevaluasi proses penyuluhan dan pendayagunaan PKB/PLKB dan Kader KB
dan pembinaan penyuluh KB;
10. WEWENANG :

a. Jabatan : Kepala Seksi Penyuluhan dan Pendayagunaan PKB/PLKB
dan Kader KB
Penggerakan
Penggerakan

e. Letak : Datar
g. Suara : Tenang
13. RESIKO BAHAYA :

c. Latihan/kursus :
1) Diklat
dibidang pembinaan penyuluh KB.
D3 = Menyusun data
D5 = Menyalin data
O1 = Berunding
O7 = Melayani orang
URAIAN JABATAN (UJ)
1. NAMA JABATAN : KEPALA SEKSI PENGENDALIAN PENDUDUK DAN

INFORMASI KELUARGA
3. UNIT KERJA
3.1. Eselon IV : SEKSI PENGENDALIAN PENDUDUK DAN INFORMASI
KELUARGA
DAN PENGGERAKAN
pengaturan, pengawasan dan pengkoordinasian pelaksanaan pengendalian penduduk dan
informasi keluarga berdasarkan data dan petunjuk sesuai ketentuan perundang-undangan.
5. URAIAN TUGAS :
b. Menyiapkan bahan perumusan kebijakan teknis pengendalian penduduk dan informasi
keluarga sesuai prosedur dan peraturan perundang-undangan;
c. Menyiapkan bahan koordinasi pelaksanaan program daerah dibidang pengendalian
penduduk dan informasi keluarga dengan Pemerintah Provinsi, dan Kementerian/Lembaga
Pemerintah Non Kementerian terkait berdasarkan ketentuan peraturan perundang-
undangan;
d. Menyiapkan sarana/bahan pencatatan dan pelaporan pengendalian penduduk dan
informasi keluarga sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan;
e. Melaksanakan program dan kegiatan pengendalian penduduk dan informasi keluarga
berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan;
sinkronisasi pelaksanaan program dan kegiatan pengendalian penduduk dan informasi
keluarga berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan;
g. Melaksanakan pengumpulan, pengolahan dan analisa data pengendalian penduduk dan
informasi keluarga sebagai bahan penyusunan, pelaksanaan dan evaluasi program dan
kegiatan sesuai prosedur dan peraturan perundangan-undangan yang berlaku;
pengendalian penduduk dan informasi keluarga sesuai prosedur dan peraturan perundang-
undangan yang berlaku untuk optimalisasi pencapaian tujuan dan sasaran yang telah
ditetapkan;
i. Menyiapkan bahan pembinaan dan bimbingan teknis pengendalian penduduk dan
informasi keluarga dengan pemangku kepentingan terkait sesuai ketentuan yang berlaku
untuk mempermudah dalam pelaksanaan tugas;
j. Melaksanakan pengelolaan dan pelayanan administrasi pengendalian penduduk dan
informasi keluarga sesuai ketentuan yang berlaku agar tertibnya administrasi pengendalian
penduduk dan informasi keluarga;
k. Mengkaji dan memberikan pertimbangan teknis terhadap permasalahan pengendalian
penduduk dan informasi keluarga kepada atasan untuk mencari solusi dan pemecahannya
apabila ditemukan permasalahan dalam pelaksanaan tugas;
l. Menyusun konsep naskah dinas Seksi sesuai prosedur dan peraturan perundang-
undangan;
berikutnya;
tugasnya.
6. BAHAN KERJA :
a. ATK pakai habis;
f. program kerja dibidang pengendalian penduduk dan informasi keluarga;
g . Peraturan perundang-undangan dibidang pengendalian penduduk dan informasi keluarga;
h. SOP.
8. HASIL KERJA :
b. Bahan perumusan kebijakan teknis pengendalian penduduk dan informasi keluarga;
c. Bahan koordinasi pelaksanaan program daerah di bidang pengendalian penduduk dan
informasi keluarga;
d. Bahan pencatatan dan pelaporan pengendalian penduduk dan informasi keluarga;
e. Laporan pelaksanaan program dan kegiatan pengendalian penduduk dan informasi
keluarga;
g. Kumpulan, olahan dan analisa data penyuluhan dan pendayagunaan PKB/PLKB dan Kader
KB;
h. Bahan pembinaan, pengawasan dan pengendalian pelaksanaan program dan kegiatan
i. Bahan pembinaan dan bimbingan teknis penyuluhan dan pendayagunaan PKB/PLKB dan
Kader KB;
j. Terlaksananya pengelolaan dan pelayanan administrasi penyuluhan dan pendayagunaan
k. Konsep kajian dan pertimbangan teknis terhadap permasalahan penyuluhan dan
9. TANGGUNG JAWAB :
b. Kebenaran dan kelengkapan bahan perumusan kebijakan teknis penyuluhan dan
c. Kebenaran dan kelengkapan bahan koordinasi pelaksanaan program daerah dibidang
pengendalian penduduk dan informasi keluarga;
d. Kelengkapan bahan pencatatan dan pelaporan pengendalian penduduk dan informasi
keluarga;
e. Kebenaran pelaksanaan program dan kegiatan pengendalian penduduk dan informasi
keluarga;
g. Kebenaran data pengendalian penduduk dan informasi keluarga;
kegiatan pengendalian penduduk dan informasi keluarga;
i. Kelengkapan bahan pembinaan dan bimbingan teknis pengendalian penduduk dan
informasi keluarga;
j. Kebenaran pengelolaan dan pelayanan administrasi pengendalian penduduk dan informasi
keluarga;
k. Kebenaran konsep kajian dan pertimbangan teknis terhadap permasalahan pengendalian
l. Kebenaran konsep naskah dinas pengendalian penduduk dan informasi keluarga;
10. WEWENANG :

Penggerakan
Penggerakan
Unit Kerja/Instansi : Seksi Pengendalian Penduduk dan Informasi Keluarga

c. Udara : Sejuk
e. Letak : Datar
g. Suara : Tenang
13. RESIKO BAHAYA :

c. Latihan/kursus :
bidang pengendalian penduduk, penyuluhan dan
penggerakan, atau unit kerja lain yang terkait dengan
tupoksi.
pengendalian penduduk dan informasi keluarga.
dengan tupoksi
2. Membimbing
3. Kerjasama
4. Pengorganisasian
7. Komunikasi lisan
tertentu.
komunikasi data.
Oo = Menasehati
O1 = Berunding
O2 = Mengajar
O3 = Menyelia
1. NAMA JABATAN : PENYUSUN PENCATATAN DAN PELAPORAN DATA

KEPENDUDUKAN DAN KB
3. UNIT KERJA
KELUARGA
DAN PENGGERAKAN
Melakukan kegiatan penyusunan, pencatatan dan pelaporan data Kependudukan dan KB
dalam rangka penyusunan rekomendasi kebijakan dibidang pengendalian penduduk,
penyuluhan dan penggerakan sesuai prosedur dan peraturan perundang-undangan.
5. URAIAN TUGAS :
pelaksanaan tugas;
pengendalian penduduk dan informasi keluarga, meliputi bahan perumusan kebijakan
teknis, koordinasi dan konsultasi, pembinaan, pengawasan, dan bimbingan teknis yang
dibutuhkan dalam pelaksanaan kegiatan analisis sesuai pedoman yang berlaku;
c. Mengumpulkan dan menyusun bahan pelaksanaan perencanaan program dan kegiatan
dibidang pengendalian penduduk dan informasi keluarga, meliputi bahan perumusan
teknis sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk keperluan penyelesaian pekerjaan;
kegiatan dibidang pengendalian penduduk dan informasi keluarga, meliputi bahan
bimbingan teknis sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui langkah
pemecahannya;
teknis sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk keakuratan data;
pengendalian penduduk dan informasi keluarga, meliputi bahan perumusan kebijakan
g. Menganalisa hasil olahan data pelaksanaan program dan kegiatan dibidang pengendalian
penduduk dan informasi keluarga, meliputi bahan perumusan kebijakan teknis, koordinasi
dan konsultasi, pembinaan, pengawasan, dan bimbingan teknis sesuai petunjuk
pelaksanaan dan petunjuk teknis sebagai bahan pengembangan metode dan teknik
pelaksanaan program dan kegiatan;
perencanaan program dan kegiatan dibidang pengendalian penduduk dan informasi
keluarga, meliputi bahan perumusan kebijakan teknis, koordinasi dan konsultasi,
pembinaan, pengawasan, dan bimbingan teknis sebagai bahan penentuan kebijakan;
teknis sesuai prosedur yang berlaku untuk memudahkan pencarian kembali bila sewaktu-
waktu dibutuhkan;
bidang tugasnya.
6. BAHAN KERJA :
a. ATK pakai habis;
e. Materi Peraturan Perundang-Undangan terkait pengendalian penduduk dan informasi
keluarga, meliputi.
d. SOP.
8. HASIL KERJA :
a. Pengetahuan terhadap materi peraturan perundang-undangan dibidang pengendalian
c. Kumpulan bahan pelaksanaan program dan kegiatan dibidang pengendalian penduduk
dan informasi keluarga;
dibidang pengendalian penduduk dan informasi keluarga;
f. Terkelompokkannya bahan pelaksanaan program dan kegiatan dibidang pengendalian
g. Hasil analisis data perencanaan dan pelaksanaan program dan kegiatan dibidang
kegiatan dibidang pengendalian penduduk dan informasi keluarga;
9. TANGGUNG JAWAB :
a. Pemahaman terhadap materi peraturan perundang-undangan dibidang pengendalian
c. Kebenaran dan kelengkapan bahan pelaksanaan program dan kegiatan dibidang
pelaksanaan program dan kegiatan dibidang pengendalian penduduk dan informasi
keluarga;
kegiatan dibidang pengendalian penduduk dan informasi keluarga;
i. Kebenaran menyimpan hasil analisis bahan dan data kegiatan dibidang pengendalian
10. WEWENANG :

a. Jabatan : Kepala Seksi Pengendalian Penduduk dan Informasi Keluarga
Penggerakan
Penggerakan

e. Letak : Datar
g. Suara : Tenang
13. RESIKO BAHAYA :

c. Latihan/kursus :
1) Diklat
dibidang pengendalian penduduk dan informasi keluarga.
Do = Memadukan data
D3 = Menyusun data
O1 = Berunding
O7 = Melayani orang
1. NAMA JABATAN : PENGELOLA DATA PENGENDALIAN MASYARAKAT

3. UNIT KERJA
KELUARGA
DAN PENGGERAKAN
Melakukan kegiatan pengelolaan data pengendalian penduduk dan informasi keluarga, sesuai
5. URAIAN TUGAS :
pelaksanaan tugas;
b. Memproses dan mengolah data pengendalian penduduk dan informasi keluarga sesuai
prosedur dan peraturan perundang-undangan yang berlaku untuk kelancaran pengolahan
bahan;
c. Mengumpulkan dan mengklasifikasikan data dan laporan pengendalian penduduk dan
informasi keluarga sesuai prosedur dan peraturan perundang-undangan yang berlaku
pengendalian penduduk dan informasi keluarga sesuai prosedur dan peraturan
e. Menyusun konsep pengelolaan pengendalian penduduk dan informasi keluarga sesuai
f. Mendiskusikan konsep pengendalian penduduk dan informasi keluarga sesuai dengan
prosedur yang berlaku untuk memudahkan dalam pengolahan data;
g. Menyusun kembali perencanaan dan pengendalian penduduk dan informasi keluarga
sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk memudahkan dalam pengolahan data;
h. Mengevaluasi proses pengendalian penduduk dan informasi keluarga sesuai dengan
prosedur yang berlaku;
bidang tugasnya.
6. BAHAN KERJA :
a. ATK pakai habis;
e. Materi Peraturan Perundang-Undangan dibidang pengendalian penduduk dan informasi
keluarga.
d. SOP.
8. HASIL KERJA :
a. Pengetahuan terhadap materi peraturan perundang-undangan dibidang pengendalian
b. Terolahnya bahan dan laporan pengelolaan pengendalian penduduk dan informasi
keluarga;
c. Kumpulan data dan laporan pengendalian penduduk dan informasi keluarga;
d. Pengetahuan terhadap hal-hal yang terkait dengan pengendalian penduduk dan informasi
keluarga;
e. Tersusunnya konsep pengendalian penduduk dan informasi keluarga;
f. Terdiskusikannya konsep pengendalian penduduk dan informasi keluarga;
g. Tersusun kembalinya perencanaan dan pengendalian penduduk dan informasi keluarga;
h. Terevaluasinya proses pengendalian penduduk dan informasi keluarga;
9. TANGGUNGJAWAB :
a. Pemahaman terhadap materi Peraturan Perundang-Undangan dibidang pengendalian
b. Kebenaran mengolah bahan dan laporan pengendalian penduduk dan informasi keluarga;
c. Kebenaran dan kelengkapan data dan laporan pengendalian penduduk dan informasi
keluarga;
d. Kebenaran kajian karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan pengendalian
e. Kebenaran konsep pengendalian penduduk dan informasi keluarga;
f. Kebenaran mendiskusikannya konsep pengendalian penduduk dan informasi keluarga;
g. Kebenaran menyusun kembalinya perencanaan dan pengendalian penduduk dan
informasi keluarga;
h. Kebenaran mengevaluasi proses pengendalian penduduk dan informasi keluarga;
10. WEWENANG :

a. Jabatan : Kepala Seksi Pengendalian Penduduk dan Informasi
Keluarga
Penggerakan
Penggerakan

e. Letak : Datar
g. Suara : Tenang
13. RESIKO BAHAYA :

c. Latihan/kursus :
1) Diklat
dibidang pengendalian penduduk dan informasi keluarga.
D3 = Menyusun data
D5 = Menyalin data
O1 = Berunding
O7 = Melayani orang
URAIAN JABATAN (UJ)
1. NAMA JABATAN : KEPALA BIDANG KELUARGA BERENCANA

3. UNIT KERJA
3.1. Eselon IV :
3.2. Eselon III : BIDANG KELUARGA BERENCANA
BERENCANA
administrasi dibidang Keluarga Berencana berdasarkan ketentuan perundang-undangan.
5. URAIAN TUGAS :
b. Melaksanakan penyusunan perencanaan, pengaturan, pengawasan, dan pengkoordinasian
seluruh kegiatan di bidang Keluarga Berencana berdasarkan ketentuan peraturan
perundang-undangan sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;
c. Merumuskan kebijakan teknis, fasilitasi, koordinasi, pemantauan dan evaluasi ketenagaan,
sarana dan prasarana di bidang Keluarga Berencana sesuai peraturan perundang-
undangan;
d. Melaksanakan penerimaan, penyimpanan, pengendalian dan pendistribusian alat obat
kontrasepsi di Daerah sesuai prosedur dan ketentuan perundang-undangan;
e. Melaksanakan pelayanan KB di Daerah sesuai prosedur dan ketentuan perundang-
undangan;
f. Melaksanakan pembinanaan kesertaan KB di Daerah sesuai prosedur dan ketentuan
perundang-undangan;
g. Mengkoordinasikan penyusunan Rencana Kinerja, Rencana Kerja Anggaran (RKA),
h. Melaksanakan koordinasi, informasi dan sinkronisasi dengan Perangkat Daerah dan
Instansi terkait dalam rangka keterpaduan dan sinkronisasi pelaksanaan program di
bidang Keluarga Berencana berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan;
i. Mengkoordinasikan, mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan program di bidang
Keluarga Berencana berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan;
j. Mengkoordinasikan pengumpulan, pengolahan dan analisa data di bidang Keluarga
Berencana sebagai bahan penyusunan rencana, dan evaluasi pelaksanaan
program/kegiatan;
k. Mengkaji dan memberikan pertimbangan teknis terhadap permasalahan di bidang
Keluarga Berencana untuk mencari solusi apabila ditemukan permasalahan dalam
pelaksanaan tugas;
l. Melaksanakan pembinaan dan bimbingan teknis di bidang Keluarga Berencana sesuai
dengan program yang telah disusun agar pekerjaan lebih terarah sesuai perencanaan dan
m. Melaksanakan penyusunan norma, standar, prosedur, dan kriteria penyelenggaraan di
bidang Keluarga Berencana sesuai ketentuan perundang-undangan;
n. Melaksanakan pemantauan, evaluasi, dan pelaporan di bidang Keluarga Berencana sesuai
ketentuan perundang-undangan;
o. Memeriksa dan memberikan pertimbangan teknis terhadap penyusunan konsep naskah
dinas di bidang Keluarga Berencana berdasarkan data dan petunjuk sesuai ketentuan
perundang-undangan untuk tertib administrasi naskah dinas;
p. Melaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas bidang Keluarga
Berencana sebagai masukan/telaahan kepada atasan guna perbaikan kinerja dan
perencanaan tahun berikutnya;
q. Melaksanakan tugas-tugas lain yang dilimpahkan oleh atasan sesuai dengan bidang
tugasnya.
6. BAHAN KERJA :
a. ATK pakai habis;
f. program kerja di bidang keluarga berencana;
g . Peraturan perundang-undangan di bidang keluarga berencana;
h. SOP.
d. SOP.
8. HASIL KERJA :
b. Laporan penyusunan perencanaan, pengaturan, pengawasan, dan pengkoordinasian
seluruh kegiatan di bidang Keluarga Berencana ;
c. Rumusan kebijakan teknis, fasilitasi, koordinasi, pemantauan dan evaluasi ketenagaan,
sarana dan prasarana di bidang Keluarga Berencana;
d. Laporan penerimaan, penyimpanan, pengendalian dan pendistribusian alat obat
kontrasepsi di Daerah;
e. Laporan pelayanan KB di Daerah;
f. Laporan pembinanaan kesertaan KB di Daerah;
g. Laporan pemberian bimbingan teknis dan fasilitasi di bidang keluarga berencana;
h. Dokumen Rencana Kinerja, Rencana Kerja Anggaran (RKA), Dokumen Pelaksanaan
i. Laporan pelaksanaan koordinasi, informasi dan sinkronisasi dengan Perangkat Daerah dan
bidang keluarga berencana;
j. Laporan pelaksanaan koordinasi, mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan program di
k. Laporan pelaksanaan koordinasi pengumpulan, pengolahan dan analisa data di bidang
keluarga berencana;
l. Kajian dan pertimbangan teknis terhadap permasalahan di bidang keluarga berencana;
m. Laporan pelaksanaan pembinaan dan bimbingan teknis di bidang keluarga berencana;
n. Tersusunnya norma, standar, prosedur, dan kriteria penyelenggaraan di bidang keluarga
berencana;
o. Laporan pemantauan, evaluasi, dan pelaporan di bidang keluarga berencana;
p. Konsep naskah dinas di bidang keluarga berencana;
q. Laporan hasil monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;
r. Laporan pelaksanaan tugas-tugas lain yang dilimpahkan oleh atasan.
9. TANGGUNG JAWAB :
b. Kebenaran penyusunan perencanaan, pengaturan, pengawasan, dan pengkoordinasian
seluruh kegiatan di bidang Keluarga Berencana ;
c. Kebenaran rumusan kebijakan teknis, fasilitasi, koordinasi, pemantauan dan evaluasi
ketenagaan, sarana dan prasarana di bidang Keluarga Berencana;
d. Kebenaran penerimaan, penyimpanan, pengendalian dan pendistribusian alat obat
kontrasepsi di Daerah;
e. Kebenaran pelayanan KB di Daerah;
f. Kebenaran pembinanaan kesertaan KB di Daerah;
g. Kebenaran bimbingan teknis dan fasilitasi di bidang pengendalian penduduk, sistem
h. Kebenaran Rencana Kinerja, Rencana Kerja Anggaran (RKA), Dokumen Pelaksanaan
i. Kebenaran koordinasi, informasi dan sinkronisasi dengan Perangkat Daerah dan Instansi
terkait dalam rangka keterpaduan dan sinkronisasi pelaksanaan program pengendalian
j. Kebenaran koordinasi, mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan program pengendalian
k. Kebenaran koordinasi pengumpulan, pengolahan dan analisa data pengendalian
l. Kebenaran kajian dan pertimbangan teknis terhadap permasalahan dibidang pengendalian
m. Kebenaran pembinaan dan bimbingan teknis dibidang pengendalian penduduk, sistem
n. Kebenaran norma, standar, prosedur, dan kriteria penyelenggaraan di bidang
o. Kebenaran pemantauan, evaluasi, dan pelaporan di bidang pengendalian penduduk,
p. Kebenaran konsep naskah dinas bidang pengendalian penduduk, penyuluhan dan
Penggerakan;
q. Kebenaran monitoring, evaluasi dan pelaporan tentang capaian pengendalian penduduk
r. Kebenaran pelaksanaan tugas-tugas lain yang dilimpahkan oleh atasan.
10. WEWENANG :
b. Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan dalam penentuan kebijakan teknis di

Berencana
b. Jabatan : Sekretaris
Unit Kerja/Instansi : Bidang Keluarga Berencana
e. Letak : Datar
g. Suara : Tenang
13. RESIKO BAHAYA :

1) Diutamakan : S-1 (Strata-Satu)/D-4 (Diploma-Empat) bidang Kependudukan/
Kesehatan Masyarakat/Psikologi atau bidang lain yang relefan
dengan tugas jabatan
2) Alternatif : S-1 (Strata-Satu)/D-4 (Diploma-Empat) bidang Pemerintahan/
Manajemen/Administrasi Negara/Sosial dan Politik/Kebijakan
Publik/Sosiologi atau bidang lain yang relefan dengan tugas
jabatan
c. Latihan/kursus :
2) Diklat Teknis : - Diklat Teknis di bidang Kependudukan dan KB
e. Pengetahuan Kerja : 1. Memahami Peraturan Perundang-Undangan di bidang
keluarga berencana.
dengan tupoksi
2. Membimbing
3. Kerjasama
4. Pengorganisasian
7. Komunikasi lisan
tertentu.
data.
Oo = Menasehati
O1 = Berunding
O2 = Mengajar
O3 = Menyelia
URAIAN JABATAN (UJ)
1. NAMA JABATAN : KEPALA SEKSI DISTRIBUSI ALAT DAN OBAT

KONTRASEPSI
3. UNIT KERJA
3.1. Eselon IV : SEKSI DISTRIBUSI ALAT DAN OBAT KONTRASEPSI
pembinaan dan koordinasi serta pelaksanaan kegiatan di bidang distribusi alat dan obat
kontrasepsi berdasarkan data dan petunjuk sesuai ketentuan perundang-undangan.
5. URAIAN TUGAS :
b. Menyiapkan bahan perumusan kebijakan teknis pembinaan, pengawasan dan
pengendalian program distribusi alat dan obat kontrasepsi sesuai prosedur dan peraturan
perundang-undangan;
c. Melaksanakan pendistribusian Alat dan Obat Kontrasepsi sampai ke Fasilitas kesehatan KB
baik pemerintah/swasta yang sudah terdaftar sebagai klinik KB (K/0/KB)sesuai peraturan
perundang-undangan;
d. Menyiapkan Sarana/Prasarana Alat dan Obat Kontrasepsi dan sarana KB ke Fasilitas
kesehatan KB baik pemerintah/swasta sesuai prosedur dan peraturan perundang-
undangan;
e. Melaksanakan pengawasan dan pengendalian pelaksanaan Distribusi Alat dan Obat
Kontrasepsi di fasilitas kesehatan/klinik KB sesuai prosedur dan peraturan perundang-
undangan;
sinkronisasi pelaksanaan program dan kegiatan distribusi alat dan obat kontrasepsi;
g. Melaksanakan pengumpulan, pengolahan dan analisa data pendistribusian alat dan obat
kontrasepsi sebagai bahan penyusunan, pelaksanaan dan evaluasi program dan kegiatan
sesuai prosedur dan peraturan perundangan-undangan yang berlaku;
pendistribusian alat dan obat kontrasepsi sesuai prosedur dan peraturan perundang-
ditetapkan;
i. Menyiapkan bahan pembinaan dan bimbingan teknis pendistribusian alat dan obat
kontrasepsi dengan pemangku kepentingan terkait sesuai ketentuan yang berlaku untuk
j. Melaksanakan pengelolaan dan pelayanan administrasi pendistribusian alat dan obat
kontrasepsi sesuai ketentuan yang berlaku agar tertibnya administrasi pelayanan advokasi
dan penggerakan;
k. Mengkaji dan memberikan pertimbangan teknis terhadap permasalahan pendistribusian
alat dan obat kontrasepsi kepada atasan untuk mencari solusi dan pemecahannya apabila
yang berlaku;
berikutnya;
tugasnya.
6. BAHAN KERJA :
a. ATK pakai habis;
f. program kerja dibidang distribusi alat dan obat kontrasepsi;
g . Peraturan perundang-undangan dibidang distribusi alat dan obat kontrasepsi;
h. SOP.
8. HASIL KERJA :
b. Bahan perumusan kebijakan teknis pembinaan, pengawasan dan pengendalian program
distribusi alat dan obat kontrasepsi;
c. Laporan pendistribusian Alat dan Obat Kontrasepsi sampai ke Fasilitas kesehatan KB baik
pemerintah/swasta yang sudah terdaftar sebagai klinik KB (K/0/KB);
d. Sarana/Prasarana Alat dan Obat Kontrasepsi dan sarana KB ke Fasilitas kesehatan KB baik
pemerintah/swasta;
e. Laporan pengawasan dan pengendalian pelaksanaan Distribusi Alat dan Obat Kontrasepsi
di fasilitas kesehatan/klinik KB;
g. Kumpulan, olahan dan analisa data di bidang distribusi alat dan obat kontrasepsi;
h. Bahan pembinaan, pengawasan dan pengendalian pelaksanaan program dan kegiatan di
bidang distribusi alat dan obat kontrasepsi;
i. Bahan pembinaan dan bimbingan teknis di bidang distribusi alat dan obat kontrasepsi;
j. Terlaksananya pengelolaan dan pelayanan administrasi di bidang distribusi alat dan obat
kontrasepsi;
k. Konsep kajian dan pertimbangan teknis terhadap permasalahan di bidang distribusi alat
dan obat kontrasepsi;
9. TANGGUNG JAWAB :
b. Kebenaran dan kelengkapan bahan perumusan kebijakan teknis pembinaan, pengawasan
dan pengendalian program distribusi alat dan obat kontrasepsi;
c. Kebenaran pendistribusian Alat dan Obat Kontrasepsi sampai ke Fasilitas kesehatan KB
baik pemerintah/swasta yang sudah terdaftar sebagai klinik KB (K/0/KB);
d. Kelengkapan Sarana/Prasarana Alat dan Obat Kontrasepsi dan sarana KB ke Fasilitas
kesehatan KB baik pemerintah/swasta;
e. Kebenaran pengawasan dan pengendalian pelaksanaan Distribusi Alat dan Obat
Kontrasepsi di fasilitas kesehatan/klinik KB;
g. Kebenaran data di bidang distribusi alat dan obat kontrasepsi;
kegiatan di bidang distribusi alat dan obat kontrasepsi;
i. Kelengkapan bahan pembinaan dan bimbingan teknis di bidang distribusi alat dan obat
kontrasepsi;
j. Kebenaran pengelolaan dan pelayanan administrasi di bidang distribusi alat dan obat
kontrasepsi;
k. Kebenaran konsep kajian dan pertimbangan teknis terhadap permasalahan di bidang
distribusi alat dan obat kontrasepsi;
l. Kebenaran konsep naskah dinas di bidang distribusi alat dan obat kontrasepsi;
10. WEWENANG :

a. Jabatan : Kepala Bidang Keluarga Berencana
Unit Kerja/Instansi : Seksi Distribusi Alat dan Obat Kontrasepsi

c. Udara : Sejuk
e. Letak : Datar
g. Suara : Tenang
13. RESIKO BAHAYA :

1) Diutamakan : S-1 (Strata-Satu)/D-4 (Diploma-Empat) bidang Kesehatan
Masyarakat/Psikologi atau bidang lain yang relefan dengan
tugas jabatan
2) Alternatif : S-1 (Strata-Satu)/D-4 (Diploma-Empat) bidang Kependudukan/
Pemerintahan/Manajemen/Administrasi Negara/Sosial dan
Politik/Kebijakan Publik/Sosiologi atau bidang lain yang relefan
dengan tugas jabatan
c. Latihan/kursus :
- Diklat Manajemen Logistik
bidang keluarga berencana, atau unit kerja lain yang
terkait dengan tupoksi.
distribusi alat dan obat kontrasepsi.
dengan tupoksi
2. Membimbing
3. Kerjasama
4. Pengorganisasian
7. Komunikasi lisan
tertentu.
komunikasi data.
Oo = Menasehati
O1 = Berunding
O2 = Mengajar
O3 = Menyelia
1. NAMA JABATAN : ANALIS ALAT, OBAT DAN KONTRASEPSI

3. UNIT KERJA
Melakukan kegiatan analisis dan penelaahan alat dan obat kontasepsi dalam rangka
penyusunan rekomendasi kebijakan dibidang keluarga berencana sesuai prosedur dan
peraturan perundang-undangan.
5. URAIAN TUGAS :
pelaksanaan tugas;
b. Mengidentifikasi bahan pelaksanaan perencanaan program dan kegiatan pendistribusian
alat dan obat kontrasepsi yang meliputi sarana dan prasarana alat dan obat kontrasepsi
dan sarana KB, serta bahan perumusan kebijakan teknis, koordinasi dan konsultasi,
kegiatan pendistribusian alat dan obat kontrasepsi yang meliputi sarana dan prasarana
alat dan obat kontrasepsi dan sarana KB, serta bahan perumusan kebijakan teknis,
prosedur yang berlaku untuk keperluan penyelesaian pekerjaan;
kegiatan pendistribusian alat dan obat kontrasepsi yang meliputi sarana dan prasarana
alat dan obat kontrasepsi dan sarana KB, serta bahan perumusan kebijakan teknis,
dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui langkah pemecahannya;
pendistribusian alat dan obat kontrasepsi yang meliputi sarana dan prasarana alat dan
obat kontrasepsi dan sarana KB, serta bahan perumusan kebijakan teknis, koordinasi dan
f. Mengelompokkan bahan pelaksanaan perencanaan program dan kegiatan pendistribusian
alat dan obat kontrasepsi yang meliputi sarana dan prasarana alat dan obat kontrasepsi
dan sarana KB, serta bahan perumusan kebijakan teknis, koordinasi dan konsultasi,
g. Menganalisa hasil olahan data pelaksanaan program dan kegiatan pendistribusian alat
dan obat kontrasepsi yang meliputi sarana dan prasarana alat dan obat kontrasepsi dan
sarana KB, serta bahan perumusan kebijakan teknis, koordinasi dan konsultasi,
pembinaan, pengawasan, dan bimbingan teknis sesuai petunjuk pelaksanaan dan
petunjuk teknis sebagai bahan pengembangan metode dan teknik pelaksanaan program
dan kegiatan;
perencanaan program dan kegiatan pendistribusian alat dan obat kontrasepsi yang
meliputi sarana dan prasarana alat dan obat kontrasepsi dan sarana KB, serta bahan
bimbingan teknis sebagai bahan penentuan kebijakan;
pendistribusian alat dan obat kontrasepsi yang meliputi sarana dan prasarana alat dan
obat kontrasepsi dan sarana KB, serta bahan perumusan kebijakan teknis, koordinasi dan
bidang tugasnya.
6. BAHAN KERJA :
a. ATK pakai habis;
e. Materi Peraturan Perundang-Undangan terkait alat dan obat kontrasepsi.
d. SOP.
8. HASIL KERJA :
a. Pengetahuan terhadap materi peraturan perundang-undangan terkait pendistribusian
alat dan obat kontrasepsi;
b. Hasil identifikasi data yang dibutuhkan dalam pelaksanaan program dan kegiatan
pendistribusian alat dan obat kontrasepsi;
c. Kumpulan bahan pelaksanaan program dan kegiatan pendistribusian alat dan obat
kontrasepsi;
f. Terkelompokkannya bahan pelaksanaan program dan kegiatan pendistribusian alat dan
obat kontrasepsi;
g. Hasil analisis data perencanaan dan pelaksanaan program dan kegiatan pendistribusian
kegiatan pendistribusian alat dan obat kontrasepsi;
i. Tersimpannya hasil analisis bahan dan data pelaksanaan program dan kegiatan
9. TANGGUNG JAWAB :
a. Pemahaman terhadap materi peraturan perundang-undangan terkait pendistribusian alat
dan obat kontrasepsi;
c. Kebenaran dan kelengkapan bahan pelaksanaan program dan kegiatan pendistribusian
pelaksanaan program dan kegiatan pendistribusian alat dan obat kontrasepsi;
g. Kebenaran dan kelengkapan hasil olahan data perencanaan dan pelaksanaan program dan
kegiatan pendistribusian alat dan obat kontrasepsi;
program dan kegiatan pendistribusian alat dan obat kontrasepsi;
i. Kebenaran menyimpan hasil analisis bahan dan data kegiatan pendistribusian alat dan
obat kontrasepsi;
10. WEWENANG :

a. Jabatan : Kepala Seksi Distribusi alat dan obat kontrasepsi

e. Letak : Datar
g. Suara : Tenang
13. RESIKO BAHAYA :

c. Latihan/kursus :
1) Diklat
2) Diklat Teknis : - Diklat Teknis di bidang Keluarga Berencana
dibidang pendistribusian alat dan obat kontrasepsi.
Do = Memadukan data
D3 = Menyusun data
O1 = Berunding
O7 = Melayani orang
1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI ALAT, OBAT DAN KONTRASEPSI

3. UNIT KERJA
Melakukan kegiatan pencatatan, dan pendokumentasian pelaksanaan program dan kegiatan
Seksi Distribusi Alat dan Obat Kontrasepsi berdasarkan data dan petunjuk sesuai ketentuan
perundang-undangan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
5. RINCIAN TUGAS :
pelaksanaan tugas;
b. Menerima, mencatat, dan menyortir naskah dinas yang berkaitan dengan kegiatan
perencanaan dan pelaksanaan pendistribusian alat dan obat kontrasepsi sesuai ketentuan
dan petunjuk untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
c. Mengelompokkan arsip naskah dinas dan laporan hasil kegiatan perencanaan dan
pelaksanaan pendistribusian alat dan obat kontrasepsi sesuai prosedur dan ketentuan
yang berlaku untuk memudahkan dalam pelaksanaan tugas;
d. Menyiapkan perlengkapan dan kelengkapan administrasi dan dokumentasi kegiatan
perencanaan dan pelaksanaan pendistribusian alat dan obat kontrasepsi;
e. Menyimpan naskah dinas Seksi, data dan laporan hasil kegiatan perencanaan dan
pelaksanaan kegiatan Seksi ke dalam box file/rak/lemari arsip untuk memudahkan
pencarian bilamana diperlukan;
f. Melaporkan pelaksanaan tugas serta memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan
bidang tugasnya.
6. BAHAN KERJA :
a. ATK pakai habis;
c. Surat/Naskah Dinas;
d. Materi Peraturan Perundang-undangan dibidang pendistribusian alat dan obat
kontrasepsi;
e. Materi Juklak dan juknik dibidang pendistribusian alat dan obat kontrasepsi.
b. Komputer/Laptop;
c. Sarana Transportasi dan Komunikasi;
d. SOP.
8. HASIL KERJA :
a. Pengetahuan terhadap pedoman dan petunjuk teknis dibidang pendistribusian alat dan
obat kontrasepsi;
b. Tercatat dan tersortirnya naskah dinas kegiatan perencanaan dan pelaksanaan
c. Terkelompokkannya naskah dinas kegiatan perencanaan dan pelaksanaan pendistribusian
d. Terkumpulnya perlengkapan dan kelengkapan administrasi perencanaan dan pelaksanaan
e. Tersimpannya naskah dinas perencanaan dan pelaksanaan pendistribusian alat dan obat
kontrasepsi;
f. Laporan pelaksanaan tugas;
g. Terlaksananya tugas kedinasan lain sesuai disposisi atasan.
9. TANGGUNG JAWAB :
a. Pemahaman terhadap pedoman dan petunjuk teknis dibidang pendistribusian alat dan
obat kontrasepsi;
b. Kebenaran mencatat dan menyortir naskah dinas perencanaan dan pelaksanaan
c. Kebenaran mengelompokkan naskah dinas perencanaan dan pelaksanaan pendistribusian
d. Kebenaran perlengkapan dan kelengkapan administrasi perencanaan dan pelaksanaan
e. Kerahasiaan naskah dinas perencanaan dan pelaksanaan pendistribusian alat dan obat
kontrasepsi;
f. Kebenaran laporan pelaksanaan tugas;
g. Kebenaran melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai disposisi atasan atasan.
10. WEWENANG :
a. Menolak memberikan arsip data dan laporan kepada pihak lain tanpa seizin atasan;

a. Jabatan : Kepala Seksi Distribusi Alat dan Obat Kontrasepsi
Dalam Hal : Menerima tugas, petunjuk dan arahan serta melaporkan hasil
pelaksanaan tugas.
Unit Kerja : Bidang Keluarga Berencana
c. Udara : Sejuk
e. Letak : Datar
g. Suara : Tenang
13. RESIKO BAHAYA :

2) Alternatif : Pengatur Muda Tk. I (II/b)
1) Diutamakan : D-3 (Diploma-Tiga) Bidang Manajemen Perkantoran/
Administrasi Perkantoran/Tata Perkantoran.
2) Alternatif : D-1 (Diploma-Satu) D-2 (Diploma-Dua) Bidang Manajemen
Perkantoran/ Administrasi Perkantoran/Tata Perkantoran atau
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan.
SLTA/SMK semua jurusan
c. Latihan/kursus :
1) Diklat : -
Penjenjangan
- Kearsipan
d. Pengalaman kerja : PNS pada bidang administrasi selama 2 tahun
e. Pengetahuan Kerja : 1. Memahami administrasi dan kearsipan
2. Memahami materi peraturan perundang-undangan terkait
dengan ketatausahaan.
k. Fungsi Pekerja : O7 = Melayani orang
URAIAN JABATAN (UJ)
1. NAMA JABATAN : KEPALA SEKSI JAMINAN PELAYANAN KB

3. UNIT KERJA
3.1. Eselon IV : SEKSI JAMINAN PELAYANAN KB
pembinaan dan koordinasi serta pelaksanaan kegiatan pembinaan pelayanan KB di bidang
Keluarga Berencana berdasarkan data dan petunjuk sesuai ketentuan perundang-undangan.
5. URAIAN TUGAS :
pengendalian program jaminan pelayanan KB sesuai prosedur dan ketentuan peraturan
perundang-undangan;
c. Melaksanakan pelayanan KB sesuai prosedur dan peraturan perundang-undangan;
d. Melaksanakan penjaminan dan pengayoman terhadap peserta KB sesuai prosedur dan
e. Melindungi hak-hak reproduksi melalui promosi dan konseling sesuai prosedur dan
f. Menyusun petunjuk terhadap jaminan pelayanan KB berdasarkan data dan petunjuk sesuai
g. Menyiapkan bahan koordinasi pengawasan dan pengendalian pelaksanaan program
jaminan pelayanan KB berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan;
h. Menyiapkan bahan koordinasi, informasi dan sinkronisasi pelaksanaan tugas Seksi dengan
sinkronisasi pelaksanaan program jaminan pelayanan KB;
i. Melaksanakan pengumpulan, pengolahan dan analisa data di bidang jaminan pelayanan KB
sebagai bahan penyusunan, pelaksanaan dan evaluasi program dan kegiatan sesuai
prosedur dan peraturan perundangan-undangan yang berlaku;
j. Menyiapkan bahan pembinaan, pengawasan dan pengendalian pelaksanaan program
jaminan pelayanan KB sesuai prosedur dan peraturan perundang-undangan yang berlaku
untuk optimalisasi pencapaian tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan;
k. Menyiapkan bahan pembinaan dan bimbingan teknis di bidang jaminan pelayanan KB
dengan pemangku kepentingan terkait sesuai ketentuan yang berlaku untuk
l. Melaksanakan pengelolaan dan pelayanan administrasi di bidang jaminan pelayanan KB
sesuai ketentuan yang berlaku agar tertibnya administrasi pelayanan advokasi dan
penggerakan;
m. Mengkaji dan memberikan pertimbangan teknis terhadap permasalahan di bidang jaminan
pelayanan KB kepada atasan untuk mencari solusi dan pemecahannya apabila ditemukan
permasalahan dalam pelaksanaan tugas;
n. Menyusun konsep naskah dinas Seksi sesuai prosedur dan peraturan perundang-undangan
yang berlaku;
o. Melaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas Seksi sebagai
berikutnya;
p. Melaksanaan tugas-tugas lainnya yang dilimpahkan oleh atasan sesuai dengan bidang
tugasnya.
6. BAHAN KERJA :
a. ATK pakai habis;
f. program kerja dibidang jaminan pelayanan KB;
g . Peraturan perundang-undangan dibidang jaminan pelayanan KB;
h. SOP.
8. HASIL KERJA :
jaminan pelayanan KB;
c. Bahan koordinasi, informasi dan sinkronisasi pelaksanaan tugas Seksi dengan satuan kerja
d. Kumpulan, olahan dan analisa data di bidang jaminan pelayanan KB;
e. Bahan pembinaan, pengawasan dan pengendalian pelaksanaan program jaminan
pelayanan KB;
f. Bahan pembinaan dan bimbingan teknis di bidang jaminan pelayanan KB;
g. Terlaksananya pengelolaan dan pelayanan administrasi di bidang jaminan pelayanan KB;
h. Konsep kajian dan pertimbangan teknis terhadap permasalahan di bidang jaminan
pelayanan KB;
i. Konsep naskah dinas Seksi;
j. Laporan hasil monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas Seksi;
k. Terlaksananya tugas-tugas lainnya sesuai disposisi atasan.
9. TANGGUNG JAWAB :
dan pengendalian program jaminan pelayanan KB;
c. Kelengkapan bahan koordinasi, informasi dan sinkronisasi pelaksanaan tugas Seksi dengan
d. Kebenaran data di bidang jaminan pelayanan KB`;
e. Kelengkapan bahan pembinaan, pengawasan dan pengendalian pelaksanaan program
f. Kelengkapan bahan pembinaan dan bimbingan teknis di bidang jaminan pelayanan KB;
g. Kebenaran pengelolaan dan pelayanan administrasi di bidang jaminan pelayanan KB;
h. Kebenaran konsep kajian dan pertimbangan teknis terhadap permasalahan di bidang
i. Kebenaran konsep naskah dinas di bidang jaminan pelayanan KB;
j. Kebenaran laporan hasil monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas Seksi;
k. Kebenaran pelaksanaan tugas-tugas lainnya sesuai disposisi atasan.
10. WEWENANG :

Unit Kerja/Instansi : Seksi Jaminan Pelayanan KB

c. Udara : Sejuk
e. Letak : Datar
g. Suara : Tenang
13. RESIKO BAHAYA :

c. Latihan/kursus :
jaminan pelayanan KB.
dengan tupoksi
2. Membimbing
3. Kerjasama
4. Pengorganisasian
7. Komunikasi lisan
tertentu.
komunikasi data.
Oo = Menasehati
O1 = Berunding
O2 = Mengajar
O3 = Menyelia
1. NAMA JABATAN : PEMERIKSA LAYANAN KELUARGA BERENCANA

3. UNIT KERJA
Melakukan kegiatan pemeriksaan pelayanan KB dalam rangka penyusunan rekomendasi
kebijakan dibidang keluarga berencana sesuai prosedur dan peraturan perundang-undangan.
5. URAIAN TUGAS :
pelaksanaan tugas;
b. Mengidentifikasi bahan pelaksanaan perencanaan program jaminan pelayanan KB yang
meliputi bahan pelayanan KB, penjaminan dan pengayoman terhadap peserta KB,
perlindungan hak-hak reproduksi, bahan petunjuk, serta bahan perumusan kebijakan
c. Mengumpulkan bahan pelaksanaan bahan pelaksanaan perencanaan program jaminan
pelayanan KB yang meliputi bahan pelayanan KB, penjaminan dan pengayoman terhadap
peserta KB, perlindungan hak-hak reproduksi, bahan petunjuk, serta bahan perumusan
teknis sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk keperluan penyelesaian pekerjaan;
d. Menginventarisir permasalahan yang menyangkut pelaksanaan perencanaan program
jaminan pelayanan KB yang meliputi bahan pelayanan KB, penjaminan dan pengayoman
terhadap peserta KB, perlindungan hak-hak reproduksi, bahan petunjuk, serta bahan
bimbingan teknis sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui langkah
pemecahannya;
e. Memverifikasi dan memeriksa bahan pelaksanaan perencanaan program jaminan
teknis sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk keakuratan data;
f. Mengelompokkan bahan pelaksanaan perencanaan program jaminan pelayanan KB yang
meliputi bahan pelayanan KB, penjaminan dan pengayoman terhadap peserta KB,
perlindungan hak-hak reproduksi, bahan petunjuk, serta bahan perumusan kebijakan
g. Menganalisa hasil olahan data pelaksanaan program jaminan pelayanan KB yang meliputi
bahan pelayanan KB, penjaminan dan pengayoman terhadap peserta KB, perlindungan
hak-hak reproduksi, bahan petunjuk, serta bahan perumusan kebijakan teknis, koordinasi
dan konsultasi, pembinaan, pengawasan, dan bimbingan teknis sesuai petunjuk
pelaksanaan dan petunjuk teknis sebagai bahan pengembangan metode dan teknik
pelaksanaan program dan kegiatan;
perencanaan program jaminan pelayanan KB yang meliputi bahan pelayanan KB,
penjaminan dan pengayoman terhadap peserta KB, perlindungan hak-hak reproduksi,
bahan petunjuk, serta bahan perumusan kebijakan teknis, koordinasi dan konsultasi,
pembinaan, pengawasan, dan bimbingan teknis sebagai bahan penentuan kebijakan;
i. Menyimpan hasil analisis bahan dan data pelaksanaan perencanaan program jaminan
teknis sesuai prosedur yang berlaku untuk memudahkan pencarian kembali bila sewaktu-
waktu dibutuhkan;
bidang tugasnya.
6. BAHAN KERJA :
a. ATK pakai habis;
e. Materi Peraturan Perundang-Undangan dibidang jaminan pelayanan KB.
d. SOP.
8. HASIL KERJA :
a. Pengetahuan terhadap materi peraturan perundang-undangan dibidang jaminan
pelayanan KB;
b. Hasil identifikasi data yang dibutuhkan dalam pelaksanaan program jaminan pelayanan
KB;
c. Kumpulan bahan pelaksanaan program jaminan pelayanan KB;
d. Hasil inventarisir permasalahan yang menyangkut pelaksanaan program jaminan
pelayanan KB;
e. Hasil verifikasi dan pemeriksaan terhadap bahan pelaksanaan program jaminan pelayanan
KB;
f. Terkelompokkannya bahan pelaksanaan program jaminan pelayanan KB;
g. Hasil analisis data perencanaan dan pelaksanaan program jaminan pelayanan KB;
h. Draft rekomendasi berdasarkan hasil analisis bahan dan data pelaksanaan program
i. Tersimpannya hasil analisis bahan dan data pelaksanaan program jaminan pelayanan KB;
9. TANGGUNG JAWAB :
a. Pemahaman terhadap materi peraturan perundang-undangan dibidang jaminan
pelayanan KB;
b. Kebenaran dan kelengkapan hasil identifikasi bahan pelaksanaan program jaminan
pelayanan KB;
c. Kebenaran dan kelengkapan bahan pelaksanaan program jaminan pelayanan KB;
pelaksanaan program jaminan pelayanan KB;
e. kebenaran dan kelengkapan hasil verifikasi bahan pelaksanaan program jaminan
pelayanan KB;
f. Kebenaran dan kelengkapan mengelompokkan bahan pelaksanaan program jaminan
pelayanan KB;
g. Kebenaran dan kelengkapan hasil olahan data perencanaan dan pelaksanaan program
program jaminan pelayanan KB;
i. Kebenaran menyimpan hasil analisis bahan dan data jaminan pelayanan KB;
10. WEWENANG :

a. Jabatan : Kepala Seksi Jaminan Pelayanan KB

e. Letak : Datar
g. Suara : Tenang
13. RESIKO BAHAYA :

c. Latihan/kursus :
1) Diklat
2) Diklat Teknis : - Diklat Teknis di bidang Jaminan Pelayanan KB
dibidang jaminan pelayanan KB.
Do = Memadukan data
D3 = Menyusun data
O1 = Berunding
O7 = Melayani orang

3. UNIT KERJA
Melakukan kegiatan pengolahan data dan informasi pendistribusian alat dan obat
kontrasepsi, sesuai prosedur dan pedoman yang berlaku agar pelaksanaan pekerjaan dapat
berjalan sesuai dengan yang diinginkan.
5. URAIAN TUGAS :
pelaksanaan tugas;
b. Memproses dan mengolah data jaminan pelayanan KB yang meliputi data pelayanan KB,
penjaminan dan pengayoman terhadap peserta KB, perlindungan hak-hak reproduksi,
serta data perumusan kebijakan teknis, koordinasi dan konsultasi, pembinaan,
pengawasan, dan bimbingan teknis sesuai prosedur dan peraturan perundang-undangan
yang berlaku untuk kelancaran pengolahan data;
c. Mengumpulkan dan mengklasifikasikan data dan laporan pelayanan KB, penjaminan dan
pengayoman terhadap peserta KB, perlindungan hak-hak reproduksi, serta data
bimbingan teknis sesuai prosedur dan peraturan perundang-undangan yang berlaku untuk
pelayanan KB, penjaminan dan pengayoman terhadap peserta KB, perlindungan hak-hak
reproduksi, serta data perumusan kebijakan teknis, koordinasi dan konsultasi,
pembinaan, pengawasan, dan bimbingan teknis sesuai prosedur dan peraturan
e. Menyusun konsep data pelayanan KB, penjaminan dan pengayoman terhadap peserta KB,
perlindungan hak-hak reproduksi, serta data perumusan kebijakan teknis, koordinasi dan
f. Mendiskusikan konsep data pelayanan KB, penjaminan dan pengayoman terhadap peserta
KB, perlindungan hak-hak reproduksi, serta data perumusan kebijakan teknis, koordinasi
dan konsultasi, pembinaan, pengawasan, dan bimbingan teknis sesuai dengan prosedur
g. Menyusun kembali perencanaan data pelayanan KB, penjaminan dan pengayoman
terhadap peserta KB, perlindungan hak-hak reproduksi, serta data perumusan kebijakan
h. Mengevaluasi data pelayanan KB, penjaminan dan pengayoman terhadap peserta KB,
perlindungan hak-hak reproduksi, serta data perumusan kebijakan teknis, koordinasi dan
berlaku;
bidang tugasnya.
6. BAHAN KERJA :
a. ATK pakai habis;
e. Materi Peraturan Perundang-Undangan dibidang jaminan pelayanan KB
d. SOP.
8. HASIL KERJA :
a. Pengetahuan terhadap materi peraturan perundang-undangan dibidang jaminan
pelayanan KB;
b. Terolahnya data dan informasi jaminan pelayanan KB;
c. Kumpulan data dan laporan jaminan pelayanan KB;
d. Pengetahuan terhadap hal-hal yang terkait dengan jaminan pelayanan KB;
e. Tersusunnya data jaminan pelayanan KB;
f. Terdiskusikannya data jaminan pelayanan KB;
g. Tersusun kembalinya data jaminan pelayanan KB;
h. Terevaluasinya data jaminan pelayanan KB;
9. TANGGUNGJAWAB :
a. Pemahaman terhadap materi Peraturan Perundang-Undangan dibidang jaminan
pelayanan KB;
b. Kebenaran mengolah data dan informasi jaminan pelayanan KB;
c. Kebenaran dan kelengkapan data dan laporan jaminan pelayanan KB;
d. Kebenaran kajian karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan data jaminan
pelayanan KB;
e. Kebenaran konsep data jaminan pelayanan KB;
f. Kebenaran mendiskusikannya konsep data jaminan pelayanan KB;
g. Kebenaran menyusun kembalinya data perencanaan jaminan pelayanan KB;
h. Kebenaran mengevaluasi data jaminan pelayanan KB;
10. WEWENANG :

a. Jabatan : Kepala Seksi Jaminan Pelayanan KB

e. Letak : Datar
g. Suara : Tenang
13. RESIKO BAHAYA :

c. Latihan/kursus :
1) Diklat
2) Diklat Teknis : - Diklat Teknis di bidang jaminan pelayanan KB
dibidang jaminan pelayanan KB.
D3 = Menyusun data
D5 = Menyalin data
O1 = Berunding
O7 = Melayani orang
URAIAN JABATAN (UJ)
1. NAMA JABATAN : KEPALA SEKSI PEMBINAAN KESERTAAN KB

3. UNIT KERJA
3.1. Eselon IV : SEKSI PEMBINAAN KESERTAAN KB
pembinaan dan koordinasi serta pelaksanaan kegiatan pembinaan kesertaan KB berdasarkan
data dan petunjuk sesuai ketentuan perundang-undangan.
5. URAIAN TUGAS :
pengendalian program pembinaan kesertaan KB sesuai prosedur dan ketentuan peraturan
perundang-undangan;
c. Melaksanakan pelayanan kesertaan KB pada semua wilayah yang ada di daerah sesuai
prosedur dan peraturan perundang-undangan;
d. Melaksanakan peningkatan kesertaan KB di wilayah khusus sesuai prosedur dan peraturan
perundang-undangan;
e. Menyiapkan bahan koordinasi pengawasan dan pengendalian pelaksanaan program
pembinaan kesertaan KB dengan Pemerintah Provinsi, dan Kementerian/Lembaga
Pemerintah Non Kementerian terkait berdasarkan ketentuan peraturan perundang-
undangan;
sinkronisasi pelaksanaan program pembinaan kesertaan KB jalur pemerintah/swasta;
g. Melaksanakan pengumpulan, pengolahan dan analisa data di bidang pembinaan kesertaan
KB sebagai bahan penyusunan, pelaksanaan dan evaluasi program dan kegiatan sesuai
pembinaan kesertaan KB sesuai prosedur dan peraturan perundang-undangan yang
berlaku untuk optimalisasi pencapaian tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan;
i. Menyiapkan bahan pembinaan dan bimbingan teknis di bidang pembinaan kesertaan KB
j. Melaksanakan pengelolaan dan pelayanan administrasi perijinan dan rekomendasi teknis
di bidang pembinaan kesertaan KB berdasarkan ketentuan perundang-undangan;
pembinaan kesertaan KB kepada atasan untuk mencari solusi dan pemecahannya apabila
yang berlaku;
berikutnya;
tugasnya.
6. BAHAN KERJA :
a. ATK pakai habis;
f. program kerja dibidang pembinaan kesertaan KB;
g . Peraturan perundang-undangan dibidang pembinaan kesertaan KB;
h. SOP.
8. HASIL KERJA :
pembinaan kesertaan KB;
c. Melaksanakan pelayanan kesertaan KB pada semua wilayah yang ada di daerah;
d. Melaksanakan peningkatan kesertaan KB di wilayah khusus;
e. Bahan koordinasi, informasi dan sinkronisasi pelaksanaan tugas Seksi dengan satuan kerja
perangkat daerah (SKPD) dan instansi terkait dibidang pembinaan kesertaan KB;
f. Kumpulan, olahan dan analisa data di bidang pembinaan kesertaan KB;
g. Bahan pembinaan, pengawasan dan pengendalian pelaksanaan program pembinaan
kesertaan KB;
h. Bahan pembinaan dan bimbingan teknis di bidang pembinaan kesertaan KB;
i. Terlaksananya pengelolaan dan pelayanan administrasi di bidang pembinaan kesertaan KB;
j. Konsep kajian dan pertimbangan teknis terhadap permasalahan di bidang pembinaan
kesertaan KB;
k. Konsep naskah dinas Seksi;
l. Laporan hasil monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas Seksi;
m. Terlaksananya tugas-tugas lainnya sesuai disposisi atasan.
9. TANGGUNG JAWAB :
dan pengendalian program pembinaan kesertaan KB;
c. Melaksanakan pelayanan kesertaan KB pada semua wilayah yang ada di daerah sesuai
prosedur dan peraturan perundang-undangan;
d. Melaksanakan peningkatan kesertaan KB di wilayah khusus sesuai prosedur dan peraturan
perundang-undangan;
e. Kelengkapan bahan koordinasi, informasi dan sinkronisasi pelaksanaan tugas Seksi dengan
satuan kerja perangkat daerah (SKPD) dan instansi terkait di bidang pembinaan kesertaan
KB;
f. Kebenaran data di bidang pembinaan kesertaan KB;
g. Kelengkapan bahan pembinaan, pengawasan dan pengendalian pelaksanaan program
h. Kelengkapan bahan pembinaan dan bimbingan teknis di bidang pembinaan kesertaan KB;
i. Kebenaran pengelolaan dan pelayanan administrasi di bidang pembinaan kesertaan KB;
j. Kebenaran konsep kajian dan pertimbangan teknis terhadap permasalahan di bidang
k. Kebenaran konsep naskah dinas di bidang pembinaan kesertaan KB;
l. Kebenaran laporan hasil monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas Seksi;
m. Kebenaran pelaksanaan tugas-tugas lainnya sesuai disposisi atasan.
10. WEWENANG :

Unit Kerja/Instansi : Seksi Pembinaan Kesertaan KB

c. Udara : Sejuk
e. Letak : Datar
g. Suara : Tenang
13. RESIKO BAHAYA :

c. Latihan/kursus :
pembinaan kesertaan KB.
dengan tupoksi
2. Membimbing
3. Kerjasama
4. Pengorganisasian
7. Komunikasi lisan
tertentu.
komunikasi data.
Oo = Menasehati
O1 = Berunding
O2 = Mengajar
O3 = Menyelia
1. NAMA JABATAN : PENGELOLA LAYANAN KB, BINA KELUARGA REMAJA

DAN BINA KELUARGA LANSIA
3. UNIT KERJA
Melakukan kegiatan pengelolaan layanan KB, Bina Keluarga Remaja dan Bina Keluarga Lansia
dalam rangka penyusunan rekomendasi kebijakan dibidang keluarga berencana sesuai
prosedur dan peraturan perundang-undangan.
5. URAIAN TUGAS :
pelaksanaan tugas;
b. Mengidentifikasi bahan pelaksanaan perencanaan program pembinaan kesertaan KB yang
meliputi bahan pelayanan KB pada semua wilayah yang ada di daerah, pengelolaan dan
pelayanan administrasi perijinan dan rekomendasi teknis, peningkatan kesertaan KB di
wilayah khusus, bahan petunjuk, serta bahan perumusan kebijakan teknis, koordinasi dan
konsultasi, pembinaan, pengawasan, dan bimbingan teknis yang dibutuhkan dalam
pelaksanaan kegiatan analisis sesuai pedoman yang berlaku;
c. Mengumpulkan bahan pelaksanaan perencanaan program pembinaan kesertaan KB yang
berlaku untuk keperluan penyelesaian pekerjaan;
d. Menginventarisir permasalahan yang menyangkut pelaksanaan perencanaan program
pembinaan kesertaan KB yang meliputi bahan pelayanan KB pada semua wilayah yang ada
di daerah, pengelolaan dan pelayanan administrasi perijinan dan rekomendasi teknis,
peningkatan kesertaan KB di wilayah khusus, bahan petunjuk, serta bahan perumusan
teknis sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui langkah
pemecahannya;
e. Memverifikasi dan memeriksa bahan pelaksanaan perencanaan program pembinaan
kesertaan KB yang meliputi bahan pelayanan KB pada semua wilayah yang ada di daerah,
pengelolaan dan pelayanan administrasi perijinan dan rekomendasi teknis, peningkatan
kesertaan KB di wilayah khusus, bahan petunjuk, serta bahan perumusan kebijakan teknis,
prosedur yang berlaku untuk keakuratan data;
f. Mengelompokkan bahan pelaksanaan perencanaan program pembinaan kesertaan KB
yang meliputi bahan pelayanan KB pada semua wilayah yang ada di daerah, pengelolaan
dan pelayanan administrasi perijinan dan rekomendasi teknis, peningkatan kesertaan KB
di wilayah khusus, bahan petunjuk, serta bahan perumusan kebijakan teknis, koordinasi
dan konsultasi, pembinaan, pengawasan, dan bimbingan teknis sesuai dengan prosedur
g. Menganalisa hasil olahan data pelaksanaan program pembinaan kesertaan KB yang
konsultasi, pembinaan, pengawasan, dan bimbingan teknis sesuai petunjuk pelaksanaan
dan petunjuk teknis sebagai bahan pengembangan metode dan teknik pelaksanaan
perencanaan program pembinaan kesertaan KB yang meliputi bahan pelayanan KB pada
semua wilayah yang ada di daerah, pengelolaan dan pelayanan administrasi perijinan dan
rekomendasi teknis, peningkatan kesertaan KB di wilayah khusus,bahan petunjuk, serta
bahan perumusan kebijakan teknis, koordinasi dan konsultasi, pembinaan, pengawasan,
dan bimbingan teknis sebagai bahan penentuan kebijakan;
i. Menyimpan hasil analisis bahan dan data pelaksanaan perencanaan program pembinaan
kesertaan KB yang meliputi bahan pelayanan KB pada semua wilayah yang ada di daerah,
kesertaan KB di wilayah khusus, bahan petunjuk, serta bahan perumusan kebijakan teknis,
yang berlaku untuk memudahkan pencarian kembali bila sewaktu-waktu dibutuhkan;
bidang tugasnya.
6. BAHAN KERJA :
a. ATK pakai habis;
e. Materi Peraturan Perundang-Undangan dibidang pembinaan kesertaan KB.
d. SOP.
8. HASIL KERJA :
a. Pengetahuan terhadap materi peraturan perundang-undangan dibidang pembinaan
kesertaan KB;
b. Hasil identifikasi data yang dibutuhkan dalam pelaksanaan program pembinaan kesertaan
KB;
c. Kumpulan bahan pelaksanaan program pembinaan kesertaan KB;
d. Hasil inventarisir permasalahan yang menyangkut pelaksanaan program pembinaan
kesertaan KB;
e. Hasil verifikasi dan pemeriksaan terhadap bahan pelaksanaan program pembinaan
kesertaan KB;
f. Terkelompokkannya bahan pelaksanaan program pembinaan kesertaan KB;
g. Hasil analisis data perencanaan dan pelaksanaan program pembinaan kesertaan KB;
h. Draft rekomendasi berdasarkan hasil analisis bahan dan data pelaksanaan program
i. Tersimpannya hasil analisis bahan dan data pelaksanaan program pembinaan kesertaan
KB;
9. TANGGUNG JAWAB :
a. Pemahaman terhadap materi peraturan perundang-undangan dibidang pembinaan
kesertaan KB;
b. Kebenaran dan kelengkapan hasil identifikasi bahan pelaksanaan program pembinaan
kesertaan KB;
c. Kebenaran dan kelengkapan bahan pelaksanaan program pembinaan kesertaan KB;
pelaksanaan program pembinaan kesertaan KB;
e. kebenaran dan kelengkapan hasil verifikasi bahan pelaksanaan program pembinaan
kesertaan KB;
f. Kebenaran dan kelengkapan mengelompokkan bahan pelaksanaan program pembinaan
kesertaan KB;
g. Kebenaran dan kelengkapan hasil olahan data perencanaan dan pelaksanaan program
program pembinaan kesertaan KB;
i. Kebenaran menyimpan hasil analisis bahan dan data pembinaan kesertaan KB;
10. WEWENANG :

a. Jabatan : Kepala Pembinaan Kesertaan KB

e. Letak : Datar
g. Suara : Tenang
13. RESIKO BAHAYA :

c. Latihan/kursus :
1) Diklat
2) Diklat Teknis : - Diklat Teknis di bidang pembinaan kesertaan KB
dibidang pembinaan kesertaan KB.
Do = Memadukan data
D3 = Menyusun data
O1 = Berunding
O7 = Melayani orang

3. UNIT KERJA
Melakukan kegiatan pengolahan data dan informasi pembinaan kesertaan KB, sesuai
5. URAIAN TUGAS :
pelaksanaan tugas;
b. Memproses dan mengolah data pembinaan kesertaan KB yang meliputi data dan laporan
pelayanan KB pada semua wilayah yang ada di daerah, pengelolaan dan pelayanan
administrasi perijinan dan rekomendasi teknis, peningkatan kesertaan KB di wilayah
khusus, serta data perumusan kebijakan teknis, koordinasi dan konsultasi, pembinaan,
pengawasan, dan bimbingan teknis sesuai prosedur dan peraturan perundang-undangan
yang berlaku untuk kelancaran pengolahan data;
c. Mengumpulkan dan mengklasifikasikan data dan laporan pelayanan KB pada semua
wilayah yang ada di daerah, pengelolaan dan pelayanan administrasi perijinan dan
rekomendasi teknis, peningkatan kesertaan KB di wilayah khusus, serta data perumusan
teknis sesuai prosedur dan peraturan perundang-undangan yang berlaku untuk kelancaran
pelaksanaan kegiatan;
dan laporan pelayanan KB pada semua wilayah yang ada di daerah, pengelolaan dan
wilayah khusus, serta data perumusan kebijakan teknis, koordinasi dan konsultasi,
pembinaan, pengawasan, dan bimbingan teknis sesuai prosedur dan peraturan
e. Menyusun konsep data dan laporan pelayanan KB pada semua wilayah yang ada di
daerah, pengelolaan dan pelayanan administrasi perijinan dan rekomendasi teknis,
peningkatan kesertaan KB di wilayah khusus, serta data perumusan kebijakan teknis,
f. Mendiskusikan konsep data dan laporan pelayanan KB pada semua wilayah yang ada di
daerah, pengelolaan dan pelayanan administrasi perijinan dan rekomendasi teknis,
g. Menyusun kembali perencanaan data dan laporan pelayanan KB pada semua wilayah yang
ada di daerah, pengelolaan dan pelayanan administrasi perijinan dan rekomendasi teknis,
h. Mengevaluasi data dan laporan pelayanan KB pada semua wilayah yang ada di daerah,
kesertaan KB di wilayah khusus, serta data perumusan kebijakan teknis, koordinasi dan
berlaku;
bidang tugasnya.
6. BAHAN KERJA :
a. ATK pakai habis;
e. Materi Peraturan Perundang-Undangan dibidang pembinaan kesertaan KB
d. SOP.
8. HASIL KERJA :
a. Pengetahuan terhadap materi peraturan perundang-undangan dibidang pembinaan
kesertaan KB;
b. Terolahnya data dan informasi pembinaan kesertaan KB;
c. Kumpulan data dan laporan pembinaan kesertaan KB;
d. Pengetahuan terhadap hal-hal yang terkait dengan pembinaan kesertaan KB;
e. Tersusunnya data pembinaan kesertaan KB;
f. Terdiskusikannya data pembinaan kesertaan KB;
g. Tersusun kembalinya data pembinaan kesertaan KB;
h. Terevaluasinya data pembinaan kesertaan KB;
9. TANGGUNGJAWAB :
a. Pemahaman terhadap materi Peraturan Perundang-Undangan dibidang pembinaan
kesertaan KB;
b. Kebenaran mengolah data dan informasi pembinaan kesertaan KB`;
c. Kebenaran dan kelengkapan data dan laporan pembinaan kesertaan KB`;
d. Kebenaran kajian karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan data pembinaan
kesertaan KB;
e. Kebenaran konsep data pembinaan kesertaan KB;
f. Kebenaran mendiskusikannya konsep data pembinaan kesertaan KB;
g. Kebenaran menyusun kembalinya data perencanaan pembinaan kesertaan KB;
h. Kebenaran mengevaluasi data pembinaan kesertaan KB;
10. WEWENANG :

a. Jabatan : Kepala Seksi Pembinaan Kesertaan KB

e. Letak : Datar
g. Suara : Tenang
13. RESIKO BAHAYA :

c. Latihan/kursus :
1) Diklat
2) Diklat Teknis : - Diklat Teknis di bidang pembinaan kesertaan KB
dibidang pembinaan kesertaan KB
D3 = Menyusun data
D5 = Menyalin data
O1 = Berunding
O7 = Melayani orang
URAIAN JABATAN (UJ)
1. NAMA JABATAN : KEPALA BIDANG KETAHANAN DAN KESEJAHTERAAN

KELUARGA
3. UNIT KERJA
3.1. Eselon IV :
3.2. Eselon III : BIDANG KETAHANAN DAN KESEJAHTERAAN
KELUARGA
BERENCANA
administrasi dibidang Ketahanan dan Kesejahteraan Keluarga berdasarkan ketentuan
perundang-undangan.
5. URAIAN TUGAS :
b. Melaksanakan penyusunan perencanaan, pengaturan, pengawasan, dan pengkoordinasian
seluruh kegiatan di bidang ketahanan dan kesejahteraan keluarga berdasarkan ketentuan
c. Merumuskan kebijakan teknis, fasilitasi, koordinasi, pemantauan dan evaluasi ketenagaan,
sarana dan prasarana ketahanan dan kesejahteraan keluarga sesuai peraturan perundang-
undangan;
d. Merumuskan kebijakan teknis daerah di bidang ketahanan dan kesejahteraan keluarga
sesuai peraturan perundang-undangan;
e. Melaksanakan NSPK di bidang ketahanan dan kesejahteraan keluarga berdasarkan
f. Melaksanakan kebijakan teknis daerah di bidang Bina Keluarga Balita berdasarkan
g. Melaksanakan kebijakan teknis daerah di bidang Bina Keluarga Remaja dan Pusat Informasi
Konseling Remaja (PIK-R) berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan;
h. Melaksanakan kebijakan teknis daerah di bidang Bina Keluarga Lansia dan Rentan
i. Melaksanakan kebijakan teknis daerah di bidang pemberdayaan keluarga sejahtera melalui
usaha mikro keluarga berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan;
j. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi di bidang ketahanan dan kesejahteraan keluarga
k. Melaksanakan penyusunan rencana operasional program bidang Ketahanan dan
Kesejahteraan Keluarga sesuai dengan perencanaan strategis tingkat provinsi dan nasional;
l. Mengkoordinasikan penyusunan Rencana Kinerja, Rencana Kerja Anggaran (RKA),
m. Melaksanakan koordinasi, informasi dan sinkronisasi dengan Perangkat Daerah dan
bidang ketahanan dan kesejahteraan keluarga berdasarkan ketentuan peraturan
perundang-undangan;
n. Mengkoordinasikan, mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan program di bidang
ketahanan dan kesejahteraan keluarga berdasarkan ketentuan peraturan perundang-
undangan;
o. Mengkoordinasikan pengumpulan, pengolahan dan analisa data di bidang ketahanan dan
kesejahteraan keluarga sebagai bahan penyusunan rencana, dan evaluasi pelaksanaan
program/kegiatan;
p. Mengkaji dan memberikan pertimbangan teknis terhadap permasalahan dibidang di
bidang ketahanan dan kesejahteraan keluarga untuk mencari solusi apabila ditemukan
permasalahan dalam pelaksanaan tugas;
q. Melaksanakan pembinaan dan bimbingan teknis dibidang di bidang ketahanan dan
kesejahteraan keluarga sesuai dengan program yang telah disusun agar pekerjaan lebih
terarah sesuai perencanaan dan ketentuan yang berlaku;
r. Melaksanakan penyusunan norma, standar, prosedur, dan kriteria penyelenggaraan di
bidang ketahanan dan kesejahteraan keluarga sesuai ketentuan perundang-undangan;
s. Melaksanakan pemantauan, evaluasi, dan pelaporan di bidang ketahanan dan
kesejahteraan keluarga sesuai ketentuan perundang-undangan;
t. Memeriksa dan memberikan pertimbangan teknis terhadap penyusunan konsep naskah
dinas di bidang ketahanan dan kesejahteraan keluarga berdasarkan data dan petunjuk
sesuai ketentuan perundang-undangan untuk tertib administrasi naskah dinas;
u. Melaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas bidang ketahanan dan
kesejahteraan keluarga sebagai masukan/telaahan kepada atasan guna perbaikan kinerja
dan perencanaan tahun berikutnya;
v. Melaksanakan tugas-tugas lain yang dilimpahkan oleh atasan sesuai dengan bidang
tugasnya.
6. BAHAN KERJA :
a. ATK pakai habis;
f. program kerja di bidang ketahanan dan kesejahteraan keluarga;
g . Peraturan perundang-undangan di bidang ketahanan dan kesejahteraan keluarga;
h. SOP.
d. SOP.
8. HASIL KERJA :
b. Laporan penyusunan perencanaan, pengaturan, pengawasan, dan pengkoordinasian
seluruh kegiatan di bidang ketahanan dan kesejahteraan keluarga;
c. Rumusan kebijakan teknis, fasilitasi, koordinasi, pemantauan dan evaluasi ketenagaan,
sarana dan prasarana di bidang ketahanan dan kesejahteraan keluarga;
d. Rumusan kebijakan teknis daerah di bidang ketahanan dan kesejahteraan keluarga sesuai
e. Laporan pelaksanaan NSPK di bidang ketahanan dan kesejahteraan keluarga;
f. Laporan pelaksanaan kebijakan teknis daerah di bidang Bina Keluarga Balita;
g. Laporan pelaksanaan kebijakan teknis daerah di bidang Bina Keluarga Remaja dan Pusat
Informasi Konseling Remaja (PIK-R);
h. Laporan pelaksanaan kebijakan teknis daerah di bidang Bina Keluarga Lansia dan Rentan;
i. Laporan pelaksanaan kebijakan teknis daerah di bidang pemberdayaan keluarga sejahtera
melalui usaha mikro keluarga;
j. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi di bidang ketahanan dan kesejahteraan keluarga;
k. Melaksanakan penyusunan rencana operasional program bidang Ketahanan dan
Kesejahteraan Keluarga sesuai dengan perencanaan strategis tingkat provinsi dan nasional;
l. Dokumen Rencana Kinerja, Rencana Kerja Anggaran (RKA), Dokumen Pelaksanaan
m. Laporan pelaksanaan koordinasi, informasi dan sinkronisasi dengan Perangkat Daerah dan
bidang ketahanan dan kesejahteraan keluarga;
n. Laporan pelaksanaan koordinasi, mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan program di
o. Laporan pelaksanaan koordinasi pengumpulan, pengolahan dan analisa data di bidang
ketahanan dan kesejahteraan keluarga;
p. Kajian dan pertimbangan teknis terhadap permasalahan dibidang di bidang ketahanan dan
q. Laporan pelaksanaan pembinaan dan bimbingan teknis dibidang di bidang ketahanan dan
r. Tersusunnya norma, standar, prosedur, dan kriteria penyelenggaraan di bidang ketahanan
dan kesejahteraan keluarga;
s. Laporan pemantauan, evaluasi, dan pelaporan di bidang ketahanan dan kesejahteraan
keluarga;
t. Konsep naskah dinas bidang di bidang ketahanan dan kesejahteraan keluarga;
u. Laporan hasil monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;
v. Laporan pelaksanaan tugas-tugas lain yang dilimpahkan oleh atasan.
9. TANGGUNG JAWAB :
b. Kebenaran penyusunan perencanaan, pengaturan, pengawasan, dan pengkoordinasian
seluruh kegiatan di bidang ketahanan dan kesejahteraan keluarga;
c. Kebenaran rumusan kebijakan teknis, fasilitasi, koordinasi, pemantauan dan evaluasi
ketenagaan, sarana dan prasarana di bidang ketahanan dan kesejahteraan keluarga;
d. Kebenaran rumusan kebijakan teknis daerah di bidang ketahanan dan kesejahteraan
keluarga sesuai peraturan perundang-undangan;
e. Kebenaran laporan pelaksanaan NSPK di bidang ketahanan dan kesejahteraan keluarga;
f. Kebenaran laporan pelaksanaan kebijakan teknis daerah di bidang Bina Keluarga Balita;
g. Kebenaran laporan pelaksanaan kebijakan teknis daerah di bidang Bina Keluarga Remaja
dan Pusat Informasi Konseling Remaja (PIK-R);
h. Kebenaran laporan pelaksanaan kebijakan teknis daerah di bidang Bina Keluarga Lansia
dan Rentan;
i. Kebenaran laporan pelaksanaan kebijakan teknis daerah di bidang pemberdayaan keluarga
sejahtera melalui usaha mikro keluarga;
j. Kebenaran pemantauan dan evaluasi di bidang ketahanan dan kesejahteraan keluarga;
k. Kebenaran rencana operasional program bidang Ketahanan dan Kesejahteraan Keluarga
sesuai dengan perencanaan strategis tingkat provinsi dan nasional;
l. Kebenaran Rencana Kinerja, Rencana Kerja Anggaran (RKA), Dokumen Pelaksanaan
m. Kebenaran koordinasi, informasi dan sinkronisasi dengan Perangkat Daerah dan Instansi
terkait dalam rangka keterpaduan dan sinkronisasi pelaksanaan program ketahanan dan
n. Kebenaran koordinasi, mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan program di bidang
ketahanan dan kesejahteraan keluarga;
o. Kebenaran koordinasi pengumpulan, pengolahan dan analisa data dibidang ketahanan dan
p. Kebenaran kajian dan pertimbangan teknis terhadap permasalahan dibidang ketahanan
q. Kebenaran pembinaan dan bimbingan teknis dibidang ketahanan dan kesejahteraan
keluarga;
r. Kebenaran norma, standar, prosedur, dan kriteria penyelenggaraan di bidang ketahanan
s. Kebenaran pemantauan, evaluasi, dan pelaporan di bidang ketahanan dan kesejahteraan
keluarga;
t. Kebenaran konsep naskah dinas bidang ketahanan dan kesejahteraan keluarga;
u. Kebenaran monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas bidang;
v. Kebenaran pelaksanaan tugas-tugas lain yang dilimpahkan oleh atasan.
10. WEWENANG :
b. Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan dalam penentuan kebijakan teknis di

Berencana
b. Jabatan : Sekretaris
Unit Kerja/Instansi : Bidang Ketahanan dan Kesejahteraan Keluarga

e. Letak : Datar
g. Suara : Tenang
13. RESIKO BAHAYA :

1) Diutamakan : S-2 (Strata-Dua)
2) Alternatif : S-1 (Strata-Satu) atau bidang lain yang relevan dengan tugas
jabatan.
c. Latihan/kursus :
2) Diklat Teknis : - Diklat Teknis di bidang Ketahanan dan Kesejahteraan
Keluarga
ketahanan dan kesejahteraan keluarga.
dengan tupoksi
2. Membimbing
3. Kerjasama
4. Pengorganisasian
7. Komunikasi lisan
tertentu.
data.
Oo = Menasehati
O1 = Berunding
O2 = Mengajar
O3 = Menyelia
URAIAN JABATAN (UJ)
1. NAMA JABATAN : KEPALA SEKSI PEMBERDAYAAN KELUARGA

SEJAHTERA
3. UNIT KERJA
3.1. Eselon IV : SEKSI PEMBERDAYAAN KELUARGA SEJAHTERA
KELUARGA
pembinaan dan koordinasi serta pelaksanaan kegiatan di bidang pemberdayaan keluarga
sejahtera berdasarkan data dan petunjuk sesuai ketentuan perundang-undangan.
5. URAIAN TUGAS :
pengendalian program pemberdayaan keluarga sejahtera sesuai prosedur dan peraturan
perundang-undangan;
c. Melaksanakan pembentukan dan fasilitasi pusat pelayanan keluarga sejahtera (PPKS) pada
semua Kecamatan sesuai peraturan perundang-undangan;
d. Menyiapkan sarana dan prasarana pusat pelayanan keluarga sejahtera sesuai prosedur dan
e. Menyiapkan bahan pengkoordinasian pelaksanaan program pemberdayaan keluarga
sejahtera daerah dengan Pemerintah privinsi, dan Kementerian/Lembaga Pemerintah Non
Kementerian terkait berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan;
f. Melaksanakan peningkatan kualitas keluarga dan pembinaan serta bimbingan teknis
dibidang Pemberdayaan Keluarga Sejahtera berdasarkan ketentuan peraturan perundang-
undangan;
g. pelaksanaan pembentukan kelompok Usaha Peningkatan Pendapatan Keluarga Sejahtera
(UPPKS) bagi keluarga yang sudah ber-KB dan keluarga lainnya;
h. penyelenggaraan pengelolaan dan pelayanan Ketahanan Keluarga Balita, Anak dan Lansia
i. Melaksanakan pengumpulan, pengolahan dan analisa data pemberdayaan keluarga
sejahtera sesuai prosedur dan peraturan perundangan-undangan yang berlaku;
j. Menyiapkan bahan pembinaan, pengawasan dan pengendalian pelaksanaan program
pemberdayaan keluarga sejahtera sesuai prosedur dan peraturan perundang-undangan
yang berlaku untuk optimalisasi pencapaian tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan;
k. Menyiapkan bahan pembinaan dan bimbingan teknis pemberdayaan keluarga sejahtera
l. Melaksanakan pengelolaan dan pelayanan administrasi pemberdayaan keluarga sejahtera
sesuai ketentuan yang berlaku agar tertibnya administrasi pemberdayaan keluarga
sejahtera;
m. Mengkaji dan memberikan pertimbangan teknis terhadap permasalahan pemberdayaan
keluarga sejahtera kepada atasan untuk mencari solusi dan pemecahannya apabila
yang berlaku;
berikutnya;
tugasnya.
6. BAHAN KERJA :
a. ATK pakai habis;
f. program kerja dibidang pemberdayaan keluarga sejahtera;
g . Peraturan perundang-undangan dibidang pemberdayaan keluarga sejahtera;
h. SOP.
8. HASIL KERJA :
pemberdayaan keluarga sejahtera;
c. Laporan pembentukan dan fasilitasi pusat pelayanan keluarga sejahtera (PPKS) pada
semua Kecamatan;
d. Kesiapan sarana dan prasarana pusat pelayanan keluarga sejahtera;
e. Bahan pengkoordinasian pelaksanaan program pemberdayaan keluarga sejahtera daerah
dengan Pemerintah privinsi, dan Kementerian/Lembaga Pemerintah Non Kementerian
terkait;
f. Laporan peningkatan kualitas keluarga dan pembinaan serta bimbingan teknis dibidang
Pemberdayaan Keluarga Sejahtera;
g. Laporan pembentukan kelompok Usaha Peningkatan Pendapatan Keluarga Sejahtera
h. Laporan penyelenggaraan pengelolaan dan pelayanan Ketahanan Keluarga Balita, Anak
dan Lansia;
i. Kumpulan, olahan dan analisa data pemberdayaan keluarga sejahtera;
j. Bahan pembinaan, pengawasan dan pengendalian pelaksanaan program dan kegiatan
k. Bahan pembinaan dan bimbingan teknis pemberdayaan keluarga sejahtera;
l. Terlaksananya pengelolaan dan pelayanan administrasi pemberdayaan keluarga sejahtera;
m. Konsep kajian dan pertimbangan teknis terhadap permasalahan pemberdayaan keluarga
sejahtera;
n. Konsep naskah dinas Seksi;
o. Laporan hasil monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas Seksi;
p. Terlaksananya tugas-tugas lainnya sesuai disposisi atasan.
9. TANGGUNG JAWAB :
dan pengendalian program pemberdayaan keluarga sejahtera;
c. Kebenaran pembentukan dan fasilitasi pusat pelayanan keluarga sejahtera (PPKS) pada
semua Kecamatan;
d. Kelengkapan sarana dan prasarana pusat pelayanan keluarga sejahtera;
e. Kelengkapan bahan pengkoordinasian pelaksanaan program pemberdayaan keluarga
sejahtera daerah dengan Pemerintah privinsi, dan Kementerian/Lembaga Pemerintah Non
Kementerian terkait;
f. Kebenaran peningkatan kualitas keluarga dan pembinaan serta bimbingan teknis dibidang
Pemberdayaan Keluarga Sejahtera;
g. Kebenaran pembentukan kelompok Usaha Peningkatan Pendapatan Keluarga Sejahtera
h. Kebenaran penyelenggaraan pengelolaan dan pelayanan Ketahanan Keluarga Balita, Anak
dan Lansia;
i. Kebenaran data pemberdayaan keluarga sejahtera;
j. Kelengkapan bahan pembinaan, pengawasan dan pengendalian pelaksanaan program dan
kegiatan pemberdayaan keluarga sejahtera;
k. Kelengkapan bahan pembinaan dan bimbingan teknis pemberdayaan keluarga sejahtera;
l. Kebenaran pengelolaan dan pelayanan administrasi pemberdayaan keluarga sejahtera;
m. Kebenaran konsep kajian dan pertimbangan teknis terhadap permasalahan pemberdayaan
keluarga sejahtera;
n. Kebenaran konsep naskah dinas di bidang pemberdayaan keluarga sejahtera;
o. Kebenaran laporan hasil monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas Seksi;
p. Kebenaran pelaksanaan tugas-tugas lainnya sesuai disposisi atasan.
10. WEWENANG :

a. Jabatan : Kepala Bidang Ketahanan dan Keluarga Sejahtera
Unit Kerja/Instansi : Bidang Ketahanan dan Keluarga Sejahtera
Unit Kerja/Instansi : Seksi Pemberdayaan Keluarga Sejahtera

c. Udara : Sejuk
e. Letak : Datar
g. Suara : Tenang
13. RESIKO BAHAYA :

c. Latihan/kursus :
Keluarga
- Diklat Teknis Penyegaraan Program Kependudukan, KB dan
bidang Ketahanan dan Keluarga Sejahtera, atau unit kerja
lain yang terkait dengan tupoksi.
Ketahanan dan Keluarga Sejahtera.
dengan tupoksi
2. Membimbing
3. Kerjasama
4. Pengorganisasian
7. Komunikasi lisan
tertentu.
komunikasi data.
Oo = Menasehati
O1 = Berunding
O2 = Mengajar
O3 = Menyelia
1. NAMA JABATAN : ANALIS KESEJAHTERAAN KELUARGA

3. UNIT KERJA
KELUARGA
Melakukan kegiatan analisis dan penelaahan pemberdayaan keluarga sejahtera dalam rangka
penyusunan rekomendasi kebijakan dibidang ketahanan dan kesejahteraan keluarga sesuai
5. URAIAN TUGAS :
pelaksanaan tugas;
b. Mengidentifikasi bahan pelaksanaan perencanaan program dan kegiatan pemberdayaan
keluarga sejahtera yang meliputi sarana dan prasarana pusat pelayanan keluarga
sejahtera, pembentukan dan fasilitasi pusat pelayanan keluarga (PPKS pada semua
kecamatan, pembentukan kelompok usaha peningkatan pendapatan keluarga sejahtera
(UPPKS) bagi keluarga yang sudah ber-KB dan keluarga lainnya, pengelolaan dan
pelayanan ketahanan keluarga balita, anak dan lansia, serta bahan perumusan kebijakan
kegiatan pemberdayaan keluarga sejahtera yang meliputi sarana dan prasarana pusat
pelayanan keluarga sejahtera, pembentukan dan fasilitasi pusat pelayanan keluarga (PPKS
pada semua kecamatan, pembentukan kelompok usaha peningkatan pendapatan keluarga
sejahtera (UPPKS) bagi keluarga yang sudah ber-KB dan keluarga lainnya, pengelolaan dan
dengan prosedur yang berlaku untuk keperluan penyelesaian pekerjaan;
kegiatan pemberdayaan keluarga sejahtera yang meliputi sarana dan prasarana pusat
pelayanan keluarga sejahtera, pembentukan dan fasilitasi pusat pelayanan keluarga (PPKS
pada semua kecamatan, pembentukan kelompok usaha peningkatan pendapatan keluarga
prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui langkah pemecahannya;
pemberdayaan keluarga sejahtera yang meliputi sarana dan prasarana pusat pelayanan
keluarga sejahtera, pembentukan dan fasilitasi pusat pelayanan keluarga (PPKS pada
semua kecamatan, pembentukan kelompok usaha peningkatan pendapatan keluarga
dengan prosedur yang berlaku untuk keakuratan data;
f. Mengelompokkan bahan pelaksanaan perencanaan program dan kegiatan pemberdayaan
keluarga sejahtera yang meliputi sarana dan prasarana pusat pelayanan keluarga
sejahtera, pembentukan dan fasilitasi pusat pelayanan keluarga (PPKS pada semua
kecamatan, pembentukan kelompok usaha peningkatan pendapatan keluarga sejahtera
(UPPKS) bagi keluarga yang sudah ber-KB dan keluarga lainnya, pengelolaan dan
g. Menganalisa hasil olahan data pelaksanaan program dan kegiatan pemberdayaan keluarga
sejahtera yang meliputi sarana dan prasarana pusat pelayanan keluarga sejahtera,
pembentukan dan fasilitasi pusat pelayanan keluarga (PPKS pada semua kecamatan,
pembentukan kelompok usaha peningkatan pendapatan keluarga sejahtera (UPPKS) bagi
keluarga yang sudah ber-KB dan keluarga lainnya, pengelolaan dan pelayanan ketahanan
keluarga balita, anak dan lansia, serta bahan perumusan kebijakan teknis, koordinasi dan
konsultasi, pembinaan, pengawasan, dan bimbingan teknis sesuai petunjuk pelaksanaan
dan petunjuk teknis sebagai bahan pengembangan metode dan teknik pelaksanaan
perencanaan program dan kegiatan pemberdayaan keluarga sejahtera yang meliputi
sarana dan prasarana pusat pelayanan keluarga sejahtera, pembentukan dan fasilitasi
pusat pelayanan keluarga (PPKS pada semua kecamatan, pembentukan kelompok usaha
peningkatan pendapatan keluarga sejahtera (UPPKS) bagi keluarga yang sudah ber-KB dan
keluarga lainnya, pengelolaan dan pelayanan ketahanan keluarga balita, anak dan lansia,
pengawasan, dan bimbingan teknis sebagai bahan penentuan kebijakan;
prosedur yang berlaku untuk memudahkan pencarian kembali bila sewaktu-waktu
dibutuhkan;
bidang tugasnya.
6. BAHAN KERJA :
a. ATK pakai habis;
e. Materi Peraturan Perundang-Undangan terkait pemberdayaan keluarga sejahtera.
d. SOP.
8. HASIL KERJA :
a. Pengetahuan terhadap materi peraturan perundang-undangan terkait pemberdayaan
keluarga sejahtera;
c. Kumpulan bahan pelaksanaan program dan kegiatan pemberdayaan keluarga sejahtera;
f. Terkelompokkannya bahan pelaksanaan program dan kegiatan pemberdayaan keluarga
sejahtera;
g. Hasil analisis data perencanaan dan pelaksanaan program dan kegiatan pemberdayaan
keluarga sejahtera;
i. Tersimpannya hasil analisis bahan dan data pelaksanaan program dan kegiatan
9. TANGGUNG JAWAB :
a. Pemahaman terhadap materi peraturan perundang-undangan terkait pemberdayaan
keluarga sejahtera;
c. Kebenaran dan kelengkapan bahan pelaksanaan program dan kegiatan pemberdayaan
keluarga sejahtera;
pelaksanaan program dan kegiatan pemberdayaan keluarga sejahtera;
program dan kegiatan pemberdayaan keluarga sejahtera;
i. Kebenaran menyimpan hasil analisis bahan dan data kegiatan pemberdayaan keluarga
sejahtera;
10. WEWENANG :

a. Jabatan : Kepala Seksi Pemberdayaan Keluarga Sejahtera

e. Letak : Datar
g. Suara : Tenang
13. RESIKO BAHAYA :

c. Latihan/kursus :
1) Diklat
2) Diklat Teknis : - Diklat Teknis di bidang pemberdayaan keluarga sejahtera
dibidang pemberdayaan keluarga sejahtera.
Do = Memadukan data
D3 = Menyusun data
O1 = Berunding
O7 = Melayani orang
1. NAMA JABATAN : PENGELOLA PEMBINAAN KETAHANAN KELUARGA

3. UNIT KERJA
KELUARGA
Melakukan kegiatan pengelolaan bina kesejahteraan keluarga, sesuai prosedur dan pedoman
yang berlaku agar pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan sesuai dengan yang diinginkan.
5. URAIAN TUGAS :
pelaksanaan tugas;
b. Memproses, mengolah dan menyusun bahan pemberdayaan keluarga sejahtera yang
meliputi sarana dan prasarana pusat pelayanan keluarga sejahtera, pembentukan dan
fasilitasi pusat pelayanan keluarga (PPKS pada semua kecamatan, pembentukan kelompok
usaha peningkatan pendapatan keluarga sejahtera (UPPKS) bagi keluarga yang sudah ber-
KB dan keluarga lainnya, pengelolaan dan pelayanan ketahanan keluarga balita, anak dan
lansia sesuai prosedur dan peraturan perundang-undangan yang berlaku untuk kelancaran
pengolahan bahan;
c. Mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan pemberdayaan keluarga sejahtera yang
meliputi sarana dan prasarana pusat pelayanan keluarga sejahtera, pembentukan dan
fasilitasi pusat pelayanan keluarga (PPKS pada semua kecamatan, pembentukan kelompok
usaha peningkatan pendapatan keluarga sejahtera (UPPKS) bagi keluarga yang sudah ber-
KB dan keluarga lainnya, pengelolaan dan pelayanan ketahanan keluarga balita, anak dan
lansia sesuai prosedur dan peraturan perundang-undangan yang berlaku untuk kelancaran
pelaksanaan kegiatan;
pelayanan ketahanan keluarga balita, anak dan lansia sesuai prosedur dan peraturan
e. Menyusun konsep pemberdayaan keluarga sejahtera yang meliputi sarana dan prasarana
pusat pelayanan keluarga sejahtera, pembentukan dan fasilitasi pusat pelayanan keluarga
(PPKS pada semua kecamatan, pembentukan kelompok usaha peningkatan pendapatan
keluarga sejahtera (UPPKS) bagi keluarga yang sudah ber-KB dan keluarga lainnya,
pengelolaan dan pelayanan ketahanan keluarga balita, anak dan lansia sesuai dengan
f. Mendiskusikan konsep pemberdayaan keluarga sejahtera yang meliputi sarana dan
prasarana pusat pelayanan keluarga sejahtera, pembentukan dan fasilitasi pusat
pelayanan keluarga (PPKS pada semua kecamatan, pembentukan kelompok usaha
keluarga lainnya, pengelolaan dan pelayanan ketahanan keluarga balita, anak dan lansia
g. Menyusun kembali perencanaan pemberdayaan keluarga sejahtera yang meliputi sarana
dan prasarana pusat pelayanan keluarga sejahtera, pembentukan dan fasilitasi pusat
h. Mengevaluasi proses pemberdayaan keluarga sejahtera yang meliputi sarana dan
prasarana pusat pelayanan keluarga sejahtera, pembentukan dan fasilitasi pusat
sesuai dengan prosedur yang berlaku
bidang tugasnya.
6. BAHAN KERJA :
a. ATK pakai habis;
e. Materi Peraturan Perundang-Undangan dibidang pemberdayaan keluarga sejahtera.
d. SOP.
8. HASIL KERJA :
a. Pengetahuan terhadap materi peraturan perundang-undangan dibidang pemberdayaan
keluarga sejahtera.
b. Terolah dan tersusunnya bahan pemberdayaan keluarga sejahtera;
c. Kumpulan data dan laporan pemberdayaan keluarga sejahtera;
d. Pengetahuan terhadap hal-hal yang terkait dengan pemberdayaan keluarga sejahtera;
e. Tersusunnya konsep pemberdayaan keluarga sejahtera;
f. Terdiskusikannya konsep pemberdayaan keluarga sejahtera;
g. Tersusun kembalinya perencanaan pemberdayaan keluarga sejahtera;
h. Terevaluasinya proses pemberdayaan keluarga sejahtera;
9. TANGGUNGJAWAB :
a. Pemahaman terhadap materi Peraturan Perundang-Undangan dibidang pemberdayaan
keluarga sejahtera;
b. Kebenaran mengolah bahan pemberdayaan keluarga sejahtera;
c. Kebenaran dan kelengkapan data pemberdayaan keluarga sejahtera;
d. Kebenaran kajian karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan pemberdayaan
keluarga sejahtera;
e. Kebenaran konsep pemberdayaan keluarga sejahtera;
f. Kebenaran mendiskusikannya konsep pemberdayaan keluarga sejahtera;
g. Kebenaran menyusun kembalinya perencanaan pemberdayaan keluarga sejahtera;
h. Kebenaran mengevaluasi proses pemberdayaan keluarga sejahtera;
10. WEWENANG :


e. Letak : Datar
g. Suara : Tenang
13. RESIKO BAHAYA :

c. Latihan/kursus :
1) Diklat
D3 = Menyusun data
D5 = Menyalin data
O1 = Berunding
O7 = Melayani orang
URAIAN JABATAN (UJ)
1. NAMA JABATAN : KEPALA SEKSI KETAHANAN KELUARGA BALITA, ANAK

DAN LANSIA
3. UNIT KERJA
3.1. Eselon IV : SEKSI BINA KETAHANAN KELUARGA BALITA, ANAK
DAN LANSIA
KELUARGA
pembinaan dan koordinasi serta pelaksanaan kegiatan ketahanan keluarga balita, anak dan
lansia berdasarkan data dan petunjuk sesuai ketentuan perundang-undangan.
5. URAIAN TUGAS :
pengendalian program ketahanan keluarga balita, anak dan lansia sesuai prosedur dan
c. Melaksanakan penumbuhan dan pengembangan Bina Keluarga Balita, Anak dan Lansia
pada semua tingkatan sesuai prosedur dan ketentuan peraturan perundang-undangan;
d. Melaksanakan penumbuhan dan pengembangan kelompok BKB, kelompok Lansia secara
terpadu dengan kelompok lain yang ada di masyarakat sesuai prosedur dan ketentuan
e. Menyiapkan bahan koordinasi pengawasan dan pengendalian pelaksanaan program
ketahanan keluarga balita, anak dan lansia berdasarkan ketentuan peraturan perundang-
undangan;
sinkronisasi pelaksanaan program ketahanan keluarga balita, anak dan lansia;
g. Melaksanakan pengumpulan, pengolahan dan analisa data di bidang ketahanan keluarga
balita, anak dan lansia sebagai bahan penyusunan, pelaksanaan dan evaluasi program dan
kegiatan sesuai prosedur dan peraturan perundangan-undangan yang berlaku;
ketahanan keluarga balita, anak dan lansia sesuai prosedur dan peraturan perundang-
ditetapkan;
i. Menyiapkan bahan pembinaan dan bimbingan teknis di bidang ketahanan keluarga balita,
anak dan lansia dengan pemangku kepentingan terkait sesuai ketentuan yang berlaku
untuk mempermudah dalam pelaksanaan tugas;
j. Melaksanakan pengelolaan dan pelayanan administrasi di bidang ketahanan keluarga
balita, anak dan lansia sesuai ketentuan yang berlaku agar tertibnya administrasi
pelayanan advokasi dan penggerakan;
ketahanan keluarga balita, anak dan lansia kepada atasan untuk mencari solusi dan
pemecahannya apabila ditemukan permasalahan dalam pelaksanaan tugas;
yang berlaku;
berikutnya;
tugasnya.
6. BAHAN KERJA :
a. ATK pakai habis;
f. program kerja dibidang ketahanan keluarga balita, anak dan lansia;
g . Peraturan perundang-undangan dibidang ketahanan keluarga balita, anak dan lansia;
h. SOP.
8. HASIL KERJA :
ketahanan keluarga balita, anak dan lansia;
c. Laporan penumbuhan dan pengembangan Bina Keluarga Balita, Anak dan Lansia pada
semua tingkatan;
d. Laporan penumbuhan dan pengembangan kelompok BKB, kelompok Lansia secara terpadu
dengan kelompok lain yang ada di masyarakat;
e. Bahan koordinasi, informasi dan sinkronisasi pelaksanaan tugas Seksi dengan satuan kerja
f. Kumpulan, olahan dan analisa data di bidang ketahanan keluarga balita, anak dan lansia;
g. Bahan pembinaan, pengawasan dan pengendalian pelaksanaan program ketahanan
keluarga balita, anak dan lansia;
h. Bahan pembinaan dan bimbingan teknis di bidang ketahanan keluarga balita, anak dan
lansia;
i. Terlaksananya pengelolaan dan pelayanan administrasi di bidang ketahanan keluarga
balita, anak dan lansia;
j. Konsep kajian dan pertimbangan teknis terhadap permasalahan di bidang ketahanan
k. Konsep naskah dinas Seksi;
l. Laporan hasil monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas Seksi;
m. Terlaksananya tugas-tugas lainnya sesuai disposisi atasan.
9. TANGGUNG JAWAB :
dan pengendalian program ketahanan keluarga balita, anak dan lansia;
c. Kebenaran penumbuhan dan pengembangan Bina Keluarga Balita, Anak dan Lansia pada
semua tingkatan;
d. Kebenaran penumbuhan dan pengembangan kelompok BKB, kelompok Lansia secara
terpadu dengan kelompok lain yang ada di masyarakat;
e. Kelengkapan bahan koordinasi, informasi dan sinkronisasi pelaksanaan tugas Seksi dengan
f. Kebenaran data di bidang ketahanan keluarga balita, anak dan lansia;
g. Kelengkapan bahan pembinaan, pengawasan dan pengendalian pelaksanaan program
h. Kelengkapan bahan pembinaan dan bimbingan teknis di bidang ketahanan keluarga balita,
anak dan lansia;
i. Kebenaran pengelolaan dan pelayanan administrasi di bidang ketahanan keluarga balita,
anak dan lansia;
j. Kebenaran konsep kajian dan pertimbangan teknis terhadap permasalahan di bidang
k. Kebenaran konsep naskah dinas di bidang ketahanan keluarga balita, anak dan lansia;
l. Kebenaran laporan hasil monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas Seksi;
m. Kebenaran pelaksanaan tugas-tugas lainnya sesuai disposisi atasan.
10. WEWENANG :
a. Jabatan : Kepala Bidang Ketahanan dan Kesejahteraan Keluarga
Unit Kerja/Instansi : Seksi Ketahanan Keluarga Balita, Anak dan Lansia

c. Udara : Sejuk
e. Letak : Datar
g. Suara : Tenang
13. RESIKO BAHAYA :

c. Latihan/kursus :
Keluarga
bidang ketahanan dan kesejahteraan keluarga, atau unit
kerja lain yang terkait dengan tupoksi.
ketahanan keluarga balita, anak dan lansia.
dengan tupoksi
2. Membimbing
3. Kerjasama
4. Pengorganisasian
7. Komunikasi lisan
tertentu.
komunikasi data.
Oo = Menasehati
O1 = Berunding
O2 = Mengajar
O3 = Menyelia

3. UNIT KERJA
3.1. Eselon IV : SEKSI KETAHANAN KELUARGA BALITA, ANAK DAN
LANSIA
KELUARGA
Melakukan kegiatan analisis dan penelaahan ketahanan keluarga balita, anak dan lansia
dalam rangka penyusunan rekomendasi kebijakan dibidang ketahanan dan kesejahteraan
keluarga sesuai prosedur dan peraturan perundang-undangan.
5. URAIAN TUGAS :
pelaksanaan tugas;
b. Mengidentifikasi bahan pelaksanaan perencanaan program dan kegiatan ketahanan
keluarga balita, anak dan lansia yang meliputi penumbuhan dan pengembangan bina
keluarga balita, anak dan lansia pada semua tingkatan, penumbuhan dan pengembangan
kelompok BKB, kelompok lansia secara terpadu dengan kelompok lain yang ada di
masyarakat serta bahan perumusan kebijakan teknis, koordinasi dan konsultasi,
kegiatan ketahanan keluarga balita, anak dan lansia yang meliputi penumbuhan dan
pengembangan bina keluarga balita, anak dan lansia pada semua tingkatan, penumbuhan
dan pengembangan kelompok BKB, kelompok lansia secara terpadu dengan kelompok lain
yang ada di masyarakat, serta bahan perumusan kebijakan teknis, koordinasi dan
berlaku untuk keperluan penyelesaian pekerjaan;
kegiatan ketahanan keluarga balita, anak dan lansia yang meliputi penumbuhan dan
konsultasi, pembinaan, pengawasan, dan bimbingan teknis sesuai prosedur dan ketentuan
yang berlaku untuk mengetahui langkah pemecahannya;
ketahanan keluarga balita, anak dan lansia yang meliputi penumbuhan dan
f. Mengelompokkan bahan pelaksanaan perencanaan program dan kegiatan ketahanan
keluarga balita, anak dan lansia yang meliputi penumbuhan dan pengembangan bina
keluarga balita, anak dan lansia pada semua tingkatan, penumbuhan dan pengembangan
kelompok BKB, kelompok lansia secara terpadu dengan kelompok lain yang ada di
masyarakat, serta bahan perumusan kebijakan teknis, koordinasi dan konsultasi,
g. Menganalisa hasil olahan data pelaksanaan program dan kegiatan ketahanan keluarga
balita, anak dan lansia yang meliputi penumbuhan dan pengembangan bina keluarga
balita, anak dan lansia pada semua tingkatan, penumbuhan dan pengembangan kelompok
BKB, kelompok lansia secara terpadu dengan kelompok lain yang ada di masyarakat, serta
dan bimbingan teknis sesuai petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis sebagai bahan
pengembangan metode dan teknik pelaksanaan program dan kegiatan;
perencanaan program dan kegiatan ketahanan keluarga balita, anak dan lansia yang
meliputi penumbuhan dan pengembangan bina keluarga balita, anak dan lansia pada
semua tingkatan, penumbuhan dan pengembangan kelompok BKB, kelompok lansia
secara terpadu dengan kelompok lain yang ada di masyarakat, serta bahan perumusan
teknis sebagai bahan penentuan kebijakan;
ketahanan keluarga balita, anak dan lansia yang meliputi penumbuhan dan
bidang tugasnya.
6. BAHAN KERJA :
a. ATK pakai habis;
e. Materi Peraturan Perundang-Undangan terkait ketahanan keluarga balita, anak dan
lansia.
d. SOP.
8. HASIL KERJA :
a. Pengetahuan terhadap materi peraturan perundang-undangan terkait ketahanan keluarga
c. Kumpulan bahan pelaksanaan program dan kegiatan ketahanan keluarga balita, anak dan
lansia;
f. Terkelompokkannya bahan pelaksanaan program dan kegiatan ketahanan keluarga balita,
anak dan lansia;
g. Hasil analisis data perencanaan dan pelaksanaan program dan kegiatan ketahanan
kegiatan ketahanan keluarga balita, anak dan lansia;
i. Tersimpannya hasil analisis bahan dan data pelaksanaan program dan kegiatan ketahanan
9. TANGGUNG JAWAB :
a. Pemahaman terhadap materi peraturan perundang-undangan terkait ketahanan keluarga
c. Kebenaran dan kelengkapan bahan pelaksanaan program dan kegiatan ketahanan
pelaksanaan program dan kegiatan ketahanan keluarga balita, anak dan lansia;
kegiatan ketahanan keluarga balita, anak dan lansia;
program dan kegiatan ketahanan keluarga balita, anak dan lansia;
i. Kebenaran menyimpan hasil analisis bahan dan data kegiatan ketahanan keluarga balita,
anak dan lansia;
10. WEWENANG :

a. Jabatan : Kepala Seksi Ketahanan Keluarga Balita, Anak dan Lansia

e. Letak : Datar
g. Suara : Tenang
13. RESIKO BAHAYA :

c. Latihan/kursus :
1) Diklat
2) Diklat Teknis : - Diklat Teknis di bidang ketahanan keluarga balita, anak dan
lansia
dibidang ketahanan keluarga balita, anak dan lansia.
Do = Memadukan data
D3 = Menyusun data
O1 = Berunding
O7 = Melayani orang

3. UNIT KERJA
3.1. Eselon IV : SEKSI KETAHANAN KELUARGA BALITA, ANAK DAN
LANSIA
KELUARGA
Melakukan kegiatan pengelolaan pembinaan ketahanan keluarga balita, anak dan lansia,
sesuai prosedur dan pedoman yang berlaku agar pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan sesuai
5. URAIAN TUGAS :
pelaksanaan tugas;
b. Memproses dan mengolah data dan informasi ketahanan keluarga balita, anak dan lansia
sesuai prosedur dan peraturan perundang-undangan yang berlaku untuk kelancaran
pengolahan data;
c. Mengumpulkan dan mengklasifikasikan data dan laporan ketahanan keluarga balita, anak
dan lansia sesuai prosedur dan peraturan perundang-undangan yang berlaku untuk
ketahanan keluarga balita, anak dan lansia sesuai prosedur dan peraturan perundang-
undangan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan;
e. Menyusun konsep ketahanan keluarga balita, anak dan lansia sesuai dengan prosedur
f. Mendiskusikan konsep pemberdayaan keluarga sejahtera sesuai dengan prosedur yang
g. Menyusun kembali perencanaan pemberdayaan keluarga sejahtera sesuai dengan
h. Mengevaluasi proses pemberdayaan keluarga sejahtera sesuai dengan prosedur yang
berlaku;
bidang tugasnya.
6. BAHAN KERJA :
a. ATK pakai habis;
e. Materi Peraturan Perundang-Undangan dibidang pemberdayaan keluarga sejahtera.
d. SOP.
8. HASIL KERJA :
a. Pengetahuan terhadap materi peraturan perundang-undangan dibidang pemberdayaan
keluarga sejahtera;
b. Terolahnya data dan informasi pemberdayaan keluarga sejahtera;
c. Kumpulan data dan laporan pemberdayaan keluarga sejahtera;
d. Pengetahuan terhadap hal-hal yang terkait dengan pemberdayaan keluarga sejahtera;
e. Tersusunnya konsep pemberdayaan keluarga sejahtera;
f. Terdiskusikannya konsep pemberdayaan keluarga sejahtera;
g. Tersusun kembalinya perencanaan pemberdayaan keluarga sejahtera;
h. Terevaluasinya proses pemberdayaan keluarga sejahtera;
9. TANGGUNGJAWAB :
a. Pemahaman terhadap materi Peraturan Perundang-Undangan dibidang pemberdayaan
keluarga sejahtera;
b. Kebenaran mengolah data dan informasi pemberdayaan keluarga sejahtera;
c. Kebenaran dan kelengkapan data dan laporan pemberdayaan keluarga sejahtera;
d. Kebenaran kajian karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan pemberdayaan
keluarga sejahtera;
e. Kebenaran konsep pemberdayaan keluarga sejahtera;
f. Kebenaran mendiskusikannya konsep pemberdayaan keluarga sejahtera;
g. Kebenaran menyusun kembalinya perencanaan pemberdayaan keluarga sejahtera;
h. Kebenaran mengevaluasi proses pemberdayaan keluarga sejahtera
10. WEWENANG :

e. Letak : Datar
g. Suara : Tenang
13. RESIKO BAHAYA :

c. Latihan/kursus :
1) Diklat
D3 = Menyusun data
D5 = Menyalin data
O1 = Berunding
O7 = Melayani orang
URAIAN JABATAN (UJ)
1. NAMA JABATAN : KEPALA SEKSI BINA KETAHANAN REMAJA

3. UNIT KERJA
3.1. Eselon IV : SEKSI BINA KETAHANAN REMAJA
KELUARGA
pembinaan dan koordinasi serta pelaksanaan kegiatan bina ketahanan remaja berdasarkan
data dan petunjuk sesuai ketentuan perundang-undangan.
5. URAIAN TUGAS :
pengendalian program bina ketahanan remaja sesuai prosedur dan ketentuan peraturan
perundang-undangan;
c. Melaksanakan Advokasi dan KIE kepada semua Remaja melalui program GENRE;
d. Melaksanakan Sosialisasi/Orientasi program Kesehatan Reproduksi Remaja (KRR), PUP, dan
lain-lain;
e. Melaksanakan pembentukan pusat informasi dan konseling remaja (PIK/R) di masyarakat,
SLTP/SLTA, SMK/Pondok Pesantren, Perguruan tinggi, dan lain-lain;
f. Melaksanakan peningkatan jejaring kerja dengan mitra-mitra kerja dalam program Genre
(Generasi Remaja) untuk peningkatan kualitas remaja;
g. Menyiapkan sarana dan prasarana untuk pelaksanaan program Bina Ketahanan Remaja;
h. Menyiapkan bahan koordinasi pengawasan dan pengendalian pelaksanaan program bina
ketahanan remaja berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan;
i. Menyiapkan bahan koordinasi, informasi dan sinkronisasi pelaksanaan tugas Seksi dengan
sinkronisasi pelaksanaan program bina ketahanan remaja;
j. Melaksanakan pengumpulan, pengolahan dan analisa data di bidang bina ketahanan
remaja sebagai bahan penyusunan, pelaksanaan dan evaluasi program dan kegiatan sesuai
k. Menyiapkan bahan pembinaan dan bimbingan teknis di bidang bina ketahanan remaja
l. Melaksanakan pengelolaan dan pelayanan administrasi di bidang bina ketahanan remaja
sesuai ketentuan yang berlaku agar tertibnya administrasi bina ketahanan remaja;
m. Mengkaji dan memberikan pertimbangan teknis terhadap permasalahan di bidang bina
ketahanan remaja kepada atasan untuk mencari solusi dan pemecahannya apabila
yang berlaku;
berikutnya;
tugasnya.
6. BAHAN KERJA :
a. ATK pakai habis;
f. program kerja dibidang bina ketahanan remaja;
g . Peraturan perundang-undangan dibidang bina ketahanan remaja;
h. SOP.
8. HASIL KERJA :
c. Laporan kegiatan Advokasi dan KIE kepada semua Remaja melalui program GENRE;
d. Laporan Sosialisasi/Orientasi program Kesehatan Reproduksi Remaja (KRR), PUP, dan lain-
lain;
e. Laporan pembentukan pusat informasi dan konseling remaja (PIK/R) di masyarakat,
f. Laporan peningkatan jejaring kerja dengan mitra-mitra kerja dalam program Genre
g. Tersiapnya sarana dan prasarana untuk pelaksanaan program Bina Ketahanan Remaja;
h. Bahan koordinasi, informasi dan sinkronisasi pelaksanaan tugas Seksi dengan satuan kerja
i. Kumpulan, olahan dan analisa data di bidang ketahanan keluarga balita, anak dan lansia;
j. Bahan pembinaan, pengawasan dan pengendalian pelaksanaan program ketahanan
k. Bahan pembinaan dan bimbingan teknis di bidang ketahanan keluarga balita, anak dan
lansia;
l. Terlaksananya pengelolaan dan pelayanan administrasi di bidang ketahanan keluarga
m. Konsep kajian dan pertimbangan teknis terhadap permasalahan di bidang ketahanan
n. Konsep naskah dinas Seksi;
o. Laporan hasil monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas Seksi;
p. Terlaksananya tugas-tugas lainnya sesuai disposisi atasan.
9. TANGGUNG JAWAB :
dan pengendalian program ketahanan keluarga balita, anak dan lansia;
c. Kebenaran Advokasi dan KIE kepada semua Remaja melalui program GENRE;
d. Kebenaran dan kelancaran Sosialisasi/Orientasi program Kesehatan Reproduksi Remaja
(KRR), PUP, dan lain-lain;
e. Kebenaran pembentukan pusat informasi dan konseling remaja (PIK/R) di masyarakat,
f. Kebenaran peningkatan jejaring kerja dengan mitra-mitra kerja dalam program Genre
g. Kesiapan sarana dan prasarana untuk pelaksanaan program Bina Ketahanan Remaja;
h. Kelengkapan bahan koordinasi, informasi dan sinkronisasi pelaksanaan tugas Seksi dengan
i. Kebenaran data di bidang ketahanan keluarga balita, anak dan lansia;
j. Kelengkapan bahan pembinaan, pengawasan dan pengendalian pelaksanaan program
k. Kelengkapan bahan pembinaan dan bimbingan teknis di bidang ketahanan keluarga balita,
anak dan lansia;
l. Kebenaran pengelolaan dan pelayanan administrasi di bidang ketahanan keluarga balita,
anak dan lansia;
m. Kebenaran konsep kajian dan pertimbangan teknis terhadap permasalahan di bidang
n. Kebenaran konsep naskah dinas di bidang ketahanan keluarga balita, anak dan lansia;
o. Kebenaran laporan hasil monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas Seksi;
p. Kebenaran pelaksanaan tugas-tugas lainnya sesuai disposisi atasan.
10. WEWENANG :

a. Jabatan : Kepala Bidang Ketahanan dan Kesejahteraan Keluarga
Unit Kerja/Instansi : Seksi Bina Ketahanan Remaja

c. Udara : Sejuk
e. Letak : Datar
g. Suara : Tenang
13. RESIKO BAHAYA :

c. Latihan/kursus :
Keluarga
-
Diklat Teknis lainnya yang berkaitan dengan Tupoksi
Minimal pernah menjadi Analis dan atau Pengolah Data di
bidang ketahanan dan kesejahteraan keluarga
ketahanan dan kesejahteraan keluarga.
dengan tupoksi
2. Membimbing
3. Kerjasama
4. Pengorganisasian
7. Komunikasi lisan
tertentu.
komunikasi data.
Oo = Menasehati
O1 = Berunding
O2 = Mengajar
O3 = Menyelia

3. UNIT KERJA
KELUARGA
Melakukan kegiatan analisis dan penelaahan bina ketahanan remaja dalam rangka
penyusunan rekomendasi kebijakan dibidang ketahanan dan kesejahteraan keluarga sesuai
5. URAIAN TUGAS :
pelaksanaan tugas;
b. Mengidentifikasi bahan pelaksanaan perencanaan program dan kegiatan bina ketahanan
remaja yang meliputi persiapan sarana dan prasarana, pelaksanaan Advokasi dan KIE
kepada semua Remaja melalui program GENRE, pelaksanaan Sosialisasi/Orientasi program
Kesehatan Reproduksi Remaja (KRR), PUP, pelaksanaan pembentukan pusat informasi dan
konseling remaja (PIK/R) di masyarakat, SLTP/SLTA, SMK/Pondok Pesantren, Perguruan
tinggi, peningkatan jejaring kerja dengan mitra-mitra kerja dalam program Genre
(Generasi Remaja) untuk peningkatan kualitas remaja, serta bahan perumusan kebijakan
kegiatan bina ketahanan remaja yang meliputi persiapan sarana dan prasarana,
pelaksanaan Advokasi dan KIE kepada semua Remaja melalui program GENRE,
pelaksanaan Sosialisasi/Orientasi program Kesehatan Reproduksi Remaja (KRR), PUP,
pelaksanaan pembentukan pusat informasi dan konseling remaja (PIK/R) di masyarakat,
SLTP/SLTA, SMK/Pondok Pesantren, Perguruan tinggi, peningkatan jejaring kerja dengan
mitra-mitra kerja dalam program Genre (Generasi Remaja) untuk peningkatan kualitas
remaja, serta bahan perumusan kebijakan teknis, koordinasi dan konsultasi, pembinaan,
keperluan penyelesaian pekerjaan;
kegiatan bina ketahanan remaja yang meliputi persiapan sarana dan prasarana,
pelaksanaan Advokasi dan KIE kepada semua Remaja melalui program GENRE,
pelaksanaan Sosialisasi/Orientasi program Kesehatan Reproduksi Remaja (KRR), PUP,
pelaksanaan pembentukan pusat informasi dan konseling remaja (PIK/R) di masyarakat,
SLTP/SLTA, SMK/Pondok Pesantren, Perguruan tinggi, peningkatan jejaring kerja dengan
mitra-mitra kerja dalam program Genre (Generasi Remaja) untuk peningkatan kualitas
remaja, serta bahan perumusan kebijakan teknis, koordinasi dan konsultasi, pembinaan,
pengawasan, dan bimbingan teknis sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk
mengetahui langkah pemecahannya;
bina ketahanan remaja yang meliputi persiapan sarana dan prasarana, pelaksanaan
Advokasi dan KIE kepada semua Remaja melalui program GENRE, pelaksanaan
Sosialisasi/Orientasi program Kesehatan Reproduksi Remaja (KRR), PUP, pelaksanaan
pembentukan pusat informasi dan konseling remaja (PIK/R) di masyarakat, SLTP/SLTA,
SMK/Pondok Pesantren, Perguruan tinggi, peningkatan jejaring kerja dengan mitra-mitra
kerja dalam program Genre (Generasi Remaja) untuk peningkatan kualitas remaja, serta
dan bimbingan teknis sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk keakuratan data;
f. Mengelompokkan bahan pelaksanaan perencanaan program dan kegiatan bina ketahanan
remaja yang meliputi persiapan sarana dan prasarana, pelaksanaan Advokasi dan KIE
kepada semua Remaja melalui program GENRE, pelaksanaan Sosialisasi/Orientasi program
g. Menganalisa hasil olahan data pelaksanaan program dan kegiatan bina ketahanan remaja
yang meliputi persiapan sarana dan prasarana, pelaksanaan Advokasi dan KIE kepada
semua Remaja melalui program GENRE, pelaksanaan Sosialisasi/Orientasi program
petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis sebagai bahan pengembangan metode dan
teknik pelaksanaan program dan kegiatan;
perencanaan program dan kegiatan bina ketahanan remaja yang meliputi persiapan
sarana dan prasarana, pelaksanaan Advokasi dan KIE kepada semua Remaja melalui
program GENRE, pelaksanaan Sosialisasi/Orientasi program Kesehatan Reproduksi Remaja
(KRR), PUP, pelaksanaan pembentukan pusat informasi dan konseling remaja (PIK/R) di
masyarakat, SLTP/SLTA, SMK/Pondok Pesantren, Perguruan tinggi, peningkatan jejaring
kerja dengan mitra-mitra kerja dalam program Genre (Generasi Remaja) untuk
peningkatan kualitas remaja, serta bahan perumusan kebijakan teknis, koordinasi dan
konsultasi, pembinaan, pengawasan, dan bimbingan teknis sebagai bahan penentuan
kebijakan;
bina ketahanan remaja yang meliputi persiapan sarana dan prasarana, pelaksanaan
Advokasi dan KIE kepada semua Remaja melalui program GENRE, pelaksanaan
Sosialisasi/Orientasi program Kesehatan Reproduksi Remaja (KRR), PUP, pelaksanaan
pembentukan pusat informasi dan konseling remaja (PIK/R) di masyarakat, SLTP/SLTA,
SMK/Pondok Pesantren, Perguruan tinggi, peningkatan jejaring kerja dengan mitra-mitra
kerja dalam program Genre (Generasi Remaja) untuk peningkatan kualitas remaja, serta
dan bimbingan teknis sesuai prosedur yang berlaku untuk memudahkan pencarian
kembali bila sewaktu-waktu dibutuhkan;
bidang tugasnya.
6. BAHAN KERJA :
a. ATK pakai habis;
e. Materi Peraturan Perundang-Undangan terkait bina ketahanan remaja.
d. SOP.
8. HASIL KERJA :
a. Pengetahuan terhadap materi peraturan perundang-undangan terkait bina ketahanan
remaja;
b. Hasil identifikasi data yang dibutuhkan dalam pelaksanaan program dan kegiatan bina
ketahanan remaja;
c. Kumpulan bahan pelaksanaan program dan kegiatan bina ketahanan remaja;
d. Hasil inventarisir permasalahan yang menyangkut pelaksanaan program dan kegiatan bina
ketahanan remaja;
e. Hasil verifikasi dan pemeriksaan terhadap bahan pelaksanaan program dan kegiatan bina
ketahanan remaja;
f. Terkelompokkannya bahan pelaksanaan program dan kegiatan bina ketahanan remaja;
g. Hasil analisis data perencanaan dan pelaksanaan program dan kegiatan bina ketahanan
remaja;
kegiatan bina ketahanan remaja;
i. Tersimpannya hasil analisis bahan dan data pelaksanaan program dan kegiatan bina
ketahanan remaja;
9. TANGGUNG JAWAB :
a. Pemahaman terhadap materi peraturan perundang-undangan terkait bina ketahanan
remaja;
bina ketahanan remaja;
c. Kebenaran dan kelengkapan bahan pelaksanaan program dan kegiatan bina ketahanan
remaja;
pelaksanaan program dan kegiatan bina ketahanan remaja;
e. kebenaran dan kelengkapan hasil verifikasi bahan pelaksanaan program dan kegiatan bina
ketahanan remaja;
bina ketahanan remaja;
kegiatan bina ketahanan remaja;
program dan kegiatan bina ketahanan remaja;
i. Kebenaran menyimpan hasil analisis bahan dan data kegiatan bina ketahanan remaja;
10. WEWENANG :

a. Jabatan : Kepala Seksi Bina Ketahanan Remaja

e. Letak : Datar
g. Suara : Tenang
13. RESIKO BAHAYA :

c. Latihan/kursus :
1) Diklat
2) Diklat Teknis : - Diklat Teknis di bidang bina ketahanan remaja
dibidang bina ketahanan remaja.
Do = Memadukan data
D3 = Menyusun data
O1 = Berunding
O7 = Melayani orang

3. UNIT KERJA
KELUARGA
Melakukan kegiatan pengelolaan pembinaan ketahanan remaja, sesuai prosedur dan
pedoman yang berlaku agar pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan sesuai dengan yang
diinginkan.
5. URAIAN TUGAS :
pelaksanaan tugas;
b. Memproses dan mengolah data dan informasi bina ketahanan remaja sesuai prosedur dan
peraturan perundang-undangan yang berlaku untuk kelancaran pengolahan data;
c. Mengumpulkan dan mengklasifikasikan data dan laporan bina ketahanan remaja sesuai
kegiatan;
d. Mempelajari dan mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan bina
ketahanan remaja sesuai prosedur dan peraturan perundang-undangan yang berlaku
e. Menyusun konsep bina ketahanan remaja sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk
memudahkan dalam pengolahan data;
f. Mendiskusikan konsep bina ketahanan remaja sesuai dengan prosedur yang berlaku
g. Menyusun kembali perencanaan bina ketahanan remaja sesuai dengan prosedur yang
h. Mengevaluasi proses bina ketahanan remaja sesuai dengan prosedur yang berlaku;
bidang tugasnya.
6. BAHAN KERJA :
a. ATK pakai habis;
e. Materi Peraturan Perundang-Undangan dibidang bina ketahanan remaja.
d. SOP.
8. HASIL KERJA :
a. Pengetahuan terhadap materi peraturan perundang-undangan dibidang bina ketahanan
remaja;
b. Terolahnya data dan informasi bina ketahanan remaja;
c. Kumpulan data dan laporan bina ketahanan remaja;
d. Pengetahuan terhadap hal-hal yang terkait dengan bina ketahanan remaja;
e. Tersusunnya konsep bina ketahanan remaja;
f. Terdiskusikannya konsep bina ketahanan remaja;
g. Tersusun kembalinya perencanaan bina ketahanan remaja;
h. Terevaluasinya proses bina ketahanan remaja;
9. TANGGUNGJAWAB :
a. Pemahaman terhadap materi Peraturan Perundang-Undangan dibidang bina ketahanan
remaja;
b. Kebenaran mengolah data dan informasi bina ketahanan remaja;
c. Kebenaran dan kelengkapan data dan laporan bina ketahanan remaja;
d. Kebenaran kajian karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan bina ketahanan
remaja;
e. Kebenaran konsep bina ketahanan remaja;
f. Kebenaran mendiskusikannya konsep bina ketahanan remaja;
g. Kebenaran menyusun kembalinya perencanaan bina ketahanan remaja;
h. Kebenaran mengevaluasi proses bina ketahanan remaja;
10. WEWENANG :

a. Jabatan : Kepala Seksi Bina Ketahanan Remaja

e. Letak : Datar
g. Suara : Tenang
13. RESIKO BAHAYA :

c. Latihan/kursus :
1) Diklat
2) Diklat Teknis : - Diklat Teknis di bidang bina ketahanan remaja
dibidang bina ketahanan remaja.
D3 = Menyusun data
D5 = Menyalin data
O1 = Berunding
O7 = Melayani orang
URAIAN JABATAN (UJ)
1. KODE JABATAN :
2. NAMA JABATAN : ARSIPARIS TERAMPIL/PELAKSANA
3. UNIT KERJA :
3.1. ESELON IV :
3.2. ESELON III :
3.3. ESELON II : DINAS PENGENDALIAN PENDUDUK DAN KELUARGA
4. RUMUSAN TUGAS :
Melaksanakan kegiatan pengelolaan arsip dinamis, pengelolaan arsip statis, pembinaan
kearsipan dan pengolahan dan penyajian arsip menjadi informasi sesuai aturan perundangan
yang berlaku.
5. RINCIAN TUGAS :
pelaksanaan tugas;
b. Membuat dan menerima arsip naskah dinas/surat dalam rangka penciptaan arsip;
c. Melakukan pemberkasan arsip aktif;
d. Melakukan preservasi arsip kertas;
e. Mengemas bahan pameran arsip tekstual dan virtual;
f. Mengikuti/berperan serta dalam kegiatan ilmiah bidang kearsipan;
g. Menemukan dan mengembangkan teknologi tepat guna di bidang kearsipan;
h. Mengikuti/menjadi anggota profesi arsiparis yang bersifat nasional atau internasional;
i. Memperoleh penghargaan/tanda jasa kehormatan;
j. Memperoleh gelar kesarjanaan lainnya yang sederajat;
k. Menjadi anggota TIM Penilai Kinerja Arsiparis;
l. Menulis karya ilmiah di bidang kearsipan;
m. Melakukan penyusunan/penyiapan bahan materi penyuluhan, bimtek, bimkos, apresiasi,
sosialisasi kearsipan, bahan ajar/modul diklat kearsipan;
n. Melaporkan pelaksanaan tugas serta memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan
o. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan
bidang tugasnya.
6. BAHAN KERJA :
a. ATK pakai habis;
b. Materi Peraturan dibidang Kearsipan;
c. Materi Peraturan dibidang Jabatan fungsional Arsiparis;
d. Arsip/surat/berkas/data;
e. Disposisi dan Petunjuk atasan.
b. Komputer;
c. Buku register/buku inventaris;
d. Peraturan terkait kearsipan;
e. SOP terkait bidang tugas.
8. HASIL KERJA :
a. Pengetahuan terhadap pedoman dan petunjuk teknis dibidang Kearsipan;
b. Daftar registrasi arsip/naskah dinas/surat;
c. Daftar Arsip Aktif;
d. Daftar arsip statis yang di preservasi;
e. Laporan mencetak materi pameran, laporan pemasangan unjuk citra/display
pameran/mengemas materi arsip untuk pameran;
f. Sertifikat/piagam penghargaan/surat ketetapan;
g. Naskah keputusan atas produk temuan teknologi tepat guna;
h. Tanda keanggotaan organisasi profesi kearsipan;
i. Piagam penghargaan/tanda jasa kehormatan;
j. Ijazah Diploma/S1/S2/S3
k. SK TIM Anggota Penilai kinerja Arsiparis;
l. Tulisan karya ilmiah di bidang kearsipan;
m. Bahan ajar/materi;
n. Laporan pelaksanaan tugas;
o. Terlaksananya tugas kedinasan lain sesuai disposisi atasan.
9. TANGGUNG JAWAB :
a. Pemahaman terhadap pedoman dan petunjuk teknis dibidang Kearsipan;
b. Ketepatan dalam mencatat dan mengendalikan arsip yang dibuat dan diterima melalui
proses mencatat, mendistribusi, dan mengendalikan arsip yang dibuat pada unit pengolah
baik secara manual ataupun elektronik;
c. Ketepatan dalam memberkaskan arsip aktif di unit pengolah/unit kerja, ke dalam suatu
himpunan yang tersusun secara sistematis dan menggunakan system pemberkasan
tertentu sesuai dengan konteks kegiatannya dan menjadi satu berkas karena kesamaan
informasi sehingga arsip dapat mudah diketemukan secara cepat dan tepat melalui
tersedianya daftar arsip aktif;
d. Ketepatan mengidentifikasi dan memeriksa fisik arsip kertas yang terindikasi dan
mengalami kerusakan baik dalam keadaan normal maupun karena darurat bencana untuk
dilakukanperbaikan/perawatan (restorasi) melalui penyusunan daftar verifikasi arsip statis
yang akan dan telah di preservasi;
e. Ketepatan melakukan pameran arsip mulai dari rencana pemasangan unjuk citra (display)
pameran, menyiapkan, mencetak dan mengemas materi arsip yang akan dipamerkan,
serta memberikan layanan panduan terhadao pengguna yang memanfaatkan khazanah
arsip selama pameran/diorama arsip yang diselenggarakan lembaga kearsipan;
f. Ketepatan menghadiri/mengikuti secara langsung pertemuan ilmiah di bidang kearsipan
seperti seminar/workshop/lokakarya/symposium/ekspose/diskusi ilmiah dan sejenisnya,
atas perintah pimpinan atau undangan mandiri;
g. Kebenaran menemukan teknollogi tepat guna di bidang kearsipan dan mendapatkan
pengakuan dengan cara perekayasaan, pembaruan, penyesuaian, penerapan
pengetahuan dan/atau teknologi di bidang kearsipan atas perintah pimpinaan atau
mandiri;
h. Kebenaran menjadi anggota organisasi profesi kearsipan :
internasional/nasional/regional/dan institusional secara mandiri;
i. Kebenaran memperoleh tanda penghargaan dari pemerintah atas jasa pengabdian
sebagai PNS;
j. Kebenaran memperoleh ijazah lain yang mendukung tugas dan jabatan arsiparis, baik
tugas belajar ataupun mandiri;
k. Kebenaran menjadi anggota Tim Penilai kinerja arsiparis baik tingkat Pembina ataupun
instansi atas perintah pimpinan;
l. Kebenaran membuat/menyusun karya tulis ilmiah baik yang berasal dari
pemikiran/gagasan sendiri ataupun hasil kajian/penelitian di bidang kearsipan dan
dipublikasikan, yang dilakukan atas perintah pimpinan atau mandiri;
m. Kebenaran penyusunan/penyiapan bahan materi penyuluhan, bimtek, bimkos, apresiasi,
sosialisasi persiapan, bahan ajar/modul diklat kearsipan;
n. Kebenaran laporan pelaksanaan tugas;
o. Kebenaran melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai disposisi atasan atasan.
10. WEWENANG :
a. Meminta bahan dan perangkat kerja yang diperlukan ;
b. Melarang orang lain membongkar arsip;
c. Memberikan atau menolak memberikan informasi layanan kearsipan.
11. HUBUNGAN JABATAN :

a. Jabatan : Kepala Dinas
Unit Kerja/Instansi : Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kota
Mataram
Hubungan Kerja : Mohon petunjuk/bimbingan, menerima dan melaporkan hasil
pekerjaan
b. Jabatan : Pejabat struktural, fungsional umum dan fungsional tertentu
lingkup Dinas
Mataram
Hubungan Kerja : Koordinasi Pelaksanaan tugas

Ruangan nyaman, sirkulasi udara dan pencahayaan cukup dan suhu ruangan sejuk.
13. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA :

a. Pangkat/Golongan Pemegang Jabatan
1. Diutamakan : Pengatur Tingkat I (II/d)
2. Alternatif : Pengatur (II/c)
b. Pendidikan Formal
1. Diutamakan : Diploma III/Diploma II bidang Kearsipan
2. Alternatif : SMA/SMK
c. Latihan/Kursus
1. Diklat : Diklat Fungsional Pengangkatan Arsiparis Terampil
Penjenjangan
2. Diklat Teknis : - Diklat Teknis Dasar – Dasar Kearsipan
- Diklat Teknis Pengelolaan Arsip Dinamis
d. Pengalaman Kerja : PNS pada Bagian Umum dan Kepegawaian selama 2 Tahun
e. Upaya Jasmani :
f. Syarat Kondisi Fisik :
g. Bakat : 1. G (Intelegensia), Kemampuan belajar secara umum

2. Q (Ketelitian), kemampuan menyerap perincian yang
berkaitan dalam bahasa verbal atau tabel.
h. Temperamen Kerja : Kemampuan menyesuaikan diri dengankegiatan-kegiatan yang

berulang (repetitive) atau secara terus menerus
(CONTINUOUSLY) melakukan kegiatan yang sama, sesuai
dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang
tertentu.
i. Minat Kerja : 1. 1.b. Melakukan kegiatan yang berhubungan dengan

komunikasi data.
2. 2.a. Melakukan kegiatan yang berhubungan dengan orang
URAIAN JABATAN (UJ)
1. KODE JABATAN :
2. NAMA JABATAN : ARSIPARIS MAHIR/PELAKSANA LANJUTAN
3. UNIT KERJA :
3.1. ESELON IV :
3.2. ESELON III :
4. RUMUSAN TUGAS :
yang berlaku.
5. RINCIAN TUGAS :
pelaksanaan tugas;
b. Menyeleksi dan membuat daftar arsip inaktif yang dipindahkan;
c. Melaksanakan pemindahan arsip inaktif;
d. Melakukan pemberkasan arsip terjaga;
e. Melakukan verifikasi dan menata salinan autentik dari naskah asli arsip terjaga
f. Memberikan pelayanan penggunaan arsip dinamis;
g. Melakukan penataan dan penyimpanan arsip statis;
h. Melakukan identifikasi fisik arsip pada kegiatan penyusunan daftar arsip statis atau
inventaris arsip;
i. Menyusun daftar arsip statis atau inventaris arsip;
j. Melakukan preservasi arsip non kertas;
k. Melakukan reproduksi/alih media arsip statis;
l. Melakukan penulusuran refrensi dan arsip dalam rangka penerbitan/penyusunan naskah
sumber arsip;
m. Melakukan bimbingan teknis kearsipan;
n. Melakukan bimbingan teknis kearsipan;
o. Mengikuti atau berperan serta dalam kegiatan ilmiah bidang kearsipan;
p. Menemukan dan mengembangkan teknologi tepat guna di bidang kearsipan;
q. Mengikuti/menjadi anggota profesi arsiparis yang bersifat nasional atau internasional;
r. Memperoleh penghargaan/tanda jasa kehormatan;
s. Memperoleh gelar kesarjanaan lainnya yang sederajat;
t. Menjadi anggota dalam tim penilai kinerja arsiparis;
u. Menulis karya ilmiah di bidang kearsipan;
v. Melakukan penyusunan/penyiapan bahan materi penyuluhan, bimtek, bimkos, apresiasi,
w. Melaporkan pelaksanaan tugas serta memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan sebagai
bahan penentuan kebijakan lebih lanjut;
x. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan bidang
tugasnya.
6. BAHAN KERJA :
a. ATK pakai habis;
b. Komputer;
8. HASIL KERJA :
a. Pemahaman terhadap pedoman dan petunjuk teknis serta disposisi atasan;
b. Daftar Arsip In Aktif yang dipindahkan;
c. Laporan dan Berita Acara Pemindahan Arsip Inaktif;
d. Daftar Arsip Terjaga;
e. Daftar salinan autentik arsip terjaga;
f. Laporan Pelayanan Arsip Dinamis;
g. Laporan penataan dan penyimpanan fisik arsip berdasarkan indeks lokasi;
h. Laporan identifikasi fisik arsip;
i. Deskripsi arsip statis;
j. Daftar arsip statis yang di preservasi;
k. Daftar arsip statis yang akan di reproduksi/alihmedia;
l. Laporan penulusaran refrensi dan arsip;
m. Laporan bimbingan teknis kearsipan;
n. Laporan bimbingan teknis kearsipan;
o. Sertifikat/piagam penghargaan/surat keterangan;
p. Naskah keputusan mengembangkan teknologi tepat guna di bidang kearsipan;
q. Tanda keanggotaan organisasi profesi kearsipan;
r. Piagam penghargaan/tanda jasa kehormatan;
s. Ijazah Diploma/S1/S2/S3;
t. SK Tim Anggota Penilai prestasi kinerja arsiparis;
u. Tulisan karya ilmiah di bidang kearsipan;
v. Bahan ajar/modul;
w. Laporan pelaksanaan tugas;
x. Terlaksananya tugas kedinasan lain sesuai disposisi atasan.
9. TANGGUNG JAWAB :
b. Ketepatan dalam menyeleksi arsip inaktif, memeriksa fisik berkas arsip inaktif dan
membuat daftar arsip inaktif yang akan disusutkan berdasarka JRA dan/atau nilai guna
arsip untuk dipindahkan dari unit pengolah/unit kerja ke unit kearsipan atau dari unit
kearsipan II ke unit kearsipan I;
c. Ketepatan melaksanakan dan melaporkan pemindahan arsip inaktif disertai bukti kegiatan
pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah/unit kerja ke unit kearsipan dari unit
kearsipan II ke unit kearsipan I;
d. Ketepatan memberkaskan arsip terjaga yang terdapat di lingkungan pencipta arsip, ke
dalam suatu himpunan yang tersusun secara sistematis dan menggunakan system
pemberkasan tertentu sesuai dengan konteks kegiatannya dan menjadi satu berkas
karena kesamaan informasi sehingga tersedianya daftar arsip terjaga untuk dilaporkan
kepada ANRI;
e. Ketepatan melakukan verifikasi salinan autentik yang telah diberkaskan dan menata
salinan autentik dari naskah asli arsip terjaga yang akan diserahkan ke ANRI;
f. Ketepatan memberikan pelayanan penggunaan arsip dinamis dan arsip vital dalam segala
bentuk media, dengan cara menyediakan fisik arsip/bahan kearsipan kepada penguna
secara cepat dan tepat, baik itu yang dilakukan di unit pengolah/unit kerja, unit kearsipan,
ataupun PPID (pejabat pengelola informasi dan dokumen);
g. Ketepatan menata dan menyimpan arsip statis dengan cara mengatur fisik arsip melalui
identifikasi fisik arsip dengan mencocokan fisik arsip dengan daftar arsip statis, baik itu di
ruang transit, atau depo arsip;
h. Ketepatan awal untuk menata dan menyimpan arsip statis dengan cara mengatur fisik
arsip melalui identifikasi fisik arsip dengan mencocokkan fisik arsip dengan daftar arsip
statis, baik itu diruang transit dan depo arsip;
i. Ketepatan mengolah data informasi arsip statis sebagai akses arsip statis melalui
penyusunan sarana bantu penemuan kembali arsip statis;
j. Ketepatan mengidentifikasi dan memeriksa fisik arsip non kertas yang teridikasi dan
megalami kerusakan baik dalam keadaan normal ataupun karena darurat bencana untuk
dilakukan perbaikan/perawatan (restorasi) melalui penyusunan daftar verifikasi arsip
statis yang akan dan telah dipreservasi;
k. Ketepatan mengidentifikasi arsip yang akan dan telah dilakukan alihmedia (reproduksi)
dari media yang satu ke bentuk media yang lain k dalam suatu daftar arsip;
l. Ketepatan penulusuran refrensi dan arsip dalam rangka penerbitan naskah sumber arsip
dengan cara melakukan monitoring, identifikasi dan melakukan pemindaian arsip untuk
penyusunan naskah sumber arsip;
m. Ketepatan memberikan bimbingan teknis kearsipan dalam setiap pekerjaan pengelolaan
arsip dinamis dan pengelolaan arsip statis;
n. Ketepatan memberikan bimbingan teknis kearsipan dalam setiap pekerjaan pengelolaan
arsip dinamis dan pengelolaan arsip statis;
o. Ketepatan menghadiri/mengikuti secara langsung pertemuan ilmiah di bidang kearsipan
p. Kebenaran menemukan teknollogi tepat guna di bidang kearsipan dan mendapatkan
mandiri;
q. Kebenaran menjadi anggota organisasi profesi kearsipan :
r. Kebenaran memperoleh tanda penghargaan dari pemerintah atas jasa pengabdian
sebagai PNS;
s. Kebenaran memperoleh ijazah lain yang mendukung tugas dan jabatan arsiparis, baik
t. Kebenaran menjadi anggota Tim Penilai kinerja arsiparis baik tingkat Pembina ataupun
u. Kebenaran membuat/menyusun karya tulis ilmiah baik yang berasal dari
v. Kebenaran penyusunan/penyiapan bahan materi penyuluhan, bimtek, bimkos, apresiasi,
w. Kebenaran laporan pelaksanaan tugas;
x. Kebenaran melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai disposisi atasan atasan.
10. WEWENANG :

Mataram
pekerjaan
lingkup Dinas
Mataram


1. Diutamakan : Penata Muda Tk. I (III/b)
2. Alternatif : Penata Muda (III/a)
1. Diutamakan : S-1 Administrasi
2. Alternatif : Diploma III/Diploma II bidang Kearsipan
c. Latihan/Kursus
Penjenjangan
2. Diklat Teknis : - Diklat Teknis Dasar - Dasar Kearsipan
e. Upaya Jasmani :

h. Temperamen Kerja : Kemampuan menyesuaikan diri dengankegiatan-kegiatan yang

berulang (repetitive) atau secara terus menerus
tertentu.

komunikasi data.
URAIAN JABATAN (UJ)
1. KODE JABATAN :
2. NAMA JABATAN : ARSIPARIS PENYELIA
3. UNIT KERJA :
3.1. ESELON IV :
3.2. ESELON III :
4. RUMUSAN TUGAS :
yang berlaku.
5. RINCIAN TUGAS :
pelaksanaan tugas;
b. Melaksanakan verifikasi arsip yang autentik/autentikasi arsip;
c. Melakukan penataan dan penyimpanan arsip inaktif;
d. Melakukan identifikasi dan penilaian arsip dinamis yang akan diautentikasi dalam rangka
alih media;
e. Melakukan identifikasi dan alih media arsip dinamis;
f. Melakukan identifikasi arsip vital;
g. Melakukan pengelolaan arsip vital;
h. Melakukan identifikasi arsip terjaga;
i. Memberikan pelayanan penggunaan arsip dinamis;
j. Melakukan verifikasi fisik arsip pada kegiatan penyusunan daftar arsip statis dan
inventaris arsip;
k. Melakukan penilaian prestasi kerja arsiparis di tingkat instansi;
l. Mengolah dan menyajikan arsip aktif menjadi informasi;
m. mengolah dan menyajikan arsip vital menjadi informasi;
n. mengolah dan menyajikan arsip terjaga menjadi informasi;
o. Mengolah dan menyajikan arsip statis menjadi informasi;
p. Mengikuti/berperan serta dalam kegiatan ilmiah bidang kearsipan;
q. Menemukan dan mengembangkan teknologi tepat guna di bidang kearsipan;
r. Mengikuti/menjadi anggota profesi arsiparis yang bersifat nasional atau internasional;
s. Memperoleh penghargaan/tanda jasa kehormatan;
t. Memperoleh gelar kesarjanaan lainnya yang sederajat;
u. Menjadi anggota dalam Tim Penilai Kinerja Arsiparis;
v. Menulis karya ilmiah di bidang kearsipan;
w. Melakukan penyusunan/penyiapan bahan materi penyuluhan, bimtek, bimkos, apresiasi,
x. Melaporkan pelaksanaan tugas serta memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan
y. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan
bidang tugasnya.
6. BAHAN KERJA :
a. ATK pakai habis;
b. Komputer;
8. HASIL KERJA :
a. Pengetahuan terhadap pedoman dan petunjuk teknis serta disposisi atasan;
b. Daftar Verifikasi Arsip yang Autentik;
c. Daftar Arsip Inaktif;
d. Laporan identifiasi arsip dinamis yang akan diautentikasi:
e. Laporan identifikasi dan daftar arsip dinamis yang dialihmediakan;
f. Laporan identifikasi arsip vital;
g. Daftar Arsip Vital;
h. Laporan identifikasi arsip terjaga dan daftar arsip terjaga;
i. Laporan pelayanan arsip dinamis;
j. Laporan verifikasi fisik arsip pada kegiatan penyusunan daftar arsip statis dan inventaris
arsip;
k. Verifikasi penilaian prestasi kerja arsiparis tingkat instansi;
l. Entry data daftar informasi arsip aktif;
m. Entry data daftar informasi arsip vital;
n. Entry data daftar informasi arsip terjaga;
o. Entry data daftar informasi arsip statis;
p. Sertifikat/piagam penghargaan/surat ketetapan;
q. Naskah keputusan atas produk temuan teknologi tepat guna;
r. Tanda keanggotaan organisasi profesi kearsipan;
s. Piagam penghargaan/tanda jasa kehormatan;
t. Ijazah Diploma/S1/S2/S3;
u. SK Tim Anggota Penilai Prestasi Kinerja Arsiparis;
v. Tulisan karya ilmiah di bidang kearsipan;
w. Bahan ajar/modul;
x. Laporan pelaksanaan tugas;
y. Terlaksananya tugas kedinasan lain sesuai disposisi atasan.
9. TANGGUNG JAWAB :
b. Ketepatan dalam memeriksa autentisitas arsip yang tercipta dengan melihat dan menguji
kelengkapan dan keutuhan isi (content) dan struktur naskah dinas sesuai Tata Naskah
Dinas;
c. Ketepatan pengaturan fisik arsip inaktif dalam rangka penyusutan, saat persiapan di
pengolah/unit kerja dan/atau unit kearsipan, kedalam suatu tempat/ruang sesuai prinsip
penataan aturan asli dan/atau asal usul sehingga arsip inaktif di unit kearsipan dapat
terkelola dengan baik, efektif dan efisien;
d. Ketepatan menyeleksi arsip dinamis yang akan diautenttikasi dengan cara melakukan
arsip dinamis yang akan dialih mediakan;
e. Ketepatan pelaksanaan alih media arsip dalam rangka penyediaan arsip dengan
melakukan identifikasi, penilaian, dan transfer/pemindahan isi informasi dari bentuk
media yang satu ke dalam bentuk media lain, baik dalam situaso normal ataupun darurat
bencana;
f. Ketepatan mengidentifikasi dan mengelola arsip vital/asset organisasi di lingkungan
pencipta arsip sebagai arsip vital;
g. Ketepatan pengelolaan arsip vital/asset organisasi di lingkungan pencipta arsip, dengan
cara melakukan pendataan, penyimpanan dan pemeliharaan arsip vital ke dalam daftar
arsip vital;
h. Ketepatan mengidentifikasi, menilai, dan memverifikasi arsip terjaga dalam rangka
menjamin keautentikan arsip terjaga yang diterima dari pencipta arsip ke ANRI dengan
cara melakukan pemantauan arsip terjaga di pencipta arsip serta melakukan verifikasi
terhadap laporan arsip terjaga;
i. Ketepatan memberikan pelayanan penggunaan arsip dinamis dan arsip vital dalam segala
bentuk media, dengan cara menyediakan fisik arsip/bahan kearsipan kepada penguna
secara cepat dan tepat, baik itu yang dilakukan di unit pengolah/unit kerja, unit kearsipan,
ataupun PPID (pejabat pengelola informasi dan dokumen);
j. Ketepatan mendata dan memverifikasi fisik arsip dengan hasil deskripsi dalam rangka
penyusunan sarana bantu penemuan kembali arsip statis;
k. Ketepatan menilai prestasi kerja arsiparis terhadap arsiparis yang berada dibawah jenjang
jabatannya, sesuai standar kompetensi dan standar kualitas hasil kerja arsiparis di
lingkungan tingkat instansi;
l. Ketepatan mengentry dan memverifikasi data arsip aktif menjadi informasi serta
menyajikan untuk kepntingan kedinasan melalui sarana Sistem Informasi Kearsipan
Dinamis (SIKD) ataupun sejenisnya;
m. Ketepatan mengentry dan memverifikasi data arsip vital menjadi informasi serta
menyajikan untuk kepentingan kedinasan melalui sarana SIKD ataupun sejenisnya;
n. Ketepatan mengentry dan memverifikasi data arsip terjaga menjadi informasi dan
o. Ketepatan mengentry dan memverifikasi data arsip statis menjadi informasi dan
p. Ketepatan menghadiri/mengikuti secara langsung pertemuan ilmiah di bidang kearsipan
q. Kebenaran menemukan teknollogi tepat guna di bidang kearsipan dan mendapatkan
mandiri;
r. Kebenaran menjadi anggota organisasi profesi kearsipan:
s. Kebenaran memperoleh tanda penghargaan dari pemerintah atas jasa pengabdian

sebagai PNS;
t. Kebenaran memperoleh ijazah lain yang mendukung tugas dan jabatan arsiparis, baik
u. Kebenaran menjadi anggota Tim Penilai kinerja arsiparis baik tingkat Pembina ataupun
v. Kebenaran membuat/menyusun karya tulis ilmiah baik yang berasal dari
w. Kebenaran penyusunan/penyiapan bahan materi penyuluhan, bimtek, bimkos, apresiasi,
x. Kebenaran laporan pelaksanaan tugas;
y. Kebenaran melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai disposisi atasan atasan.
10. WEWENANG :

Mataram
pekerjaan
lingkup Dinas
Mataram


1. Diutamakan : Penata Tk. I (III/d)
2. Alternatif : Penata (III/c)
c. Latihan/Kursus
Penjenjangan
e. Upaya Jasmani :

h. Temperamen Kerja : R (REPCON) Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan-

kegiatan yang berulang (repetitive) atau secara terus menerus
tertentu.

komunikasi data.
URAIAN JABATAN (UJ)
1. KODE JABATAN :
2. NAMA JABATAN : ARSIPARIS AHLI PERTAMA
3. UNIT KERJA :
3.1. ESELON IV :
3.2. ESELON III :
4. RUMUSAN TUGAS :
yang berlaku.
5. RINCIAN TUGAS :
pelaksanaan tugas;
b. Menyeleksi arsip inaktif yang akan dimusnahkan;
c. Melaksanakan pemusnahan arsip;
d. Melakukan penyeleksian arsip inaktif yang akan diserahkan;
e. Melaksanakan penyerahan arsip statis;
f. Melakukan penulusuran sumber data/arsip dan refrensi dalam rangka penyusunan
sarana bantu penemuan kembali arsip statis (Guide Arsip);
g. Melakukan rewashing arsip microfilm/microfische dan/atau laminasi arsip peta;
h. Melakukan penelusuran dan pemindaian arsip sesuai tema dalam rangka pelaksanaan
arsip tekstual dan virtual;
i. Melakukan penyusunan katalok/display unjuk citra pameran arsip tekstual dan virtual;
j. Melakukan penelusuran dan pemindaian arsip sesuai tema dalam rangka pelaksanaan
pameran arsip tekstual dan virtual;
k. Melakukan penyusunan katalok/display unjuk citra pameran arsip tekstual dan virtual;
l. Melakukan pelayanan arsip statis (layanan jasa penelusuran);
m. Melakukan penelusuran refrensi dan pencarian data dalam rangka menyusun SOP;
n. Melakukan penilaian prestasi kerja arsiparis (untuk tingkat instansi, menilai arsiparis
jenjang keterampilan dan arsiparis ahli pertama);
o. Melakukan identifikasi dan pengolahan data arsip inaktif, arsip vital dan arsip statis;
p. Mengikuti/berperan serta dalam kegiatan ilmiah dibidang kearsipan;
q. Menemukan dan mengembangkan teknologi tepat guna di bidang kearsipan;
r. Menjadi anggota profesi arsiparis yang bersifat nasional atau internasional;
s. Memperoleh penghargaan/tanda jasa kehormatan;
t. Memperoleh gelar kesarjanaan lainnya yang sederajat;
u. Menjadi anggota dalam Tim Penilai Kinerja Arsiparis;
v. Menulis karya ilmiah di bidang kearsipan;
w. Melakukan penyusunan/penyiapan materi penyuluhan, bimtek, bimkos, apresiasi,
x. Melakukan kajian, telahaan/analisis kearsipan atau naskah akademik dalam bentuk
policy brief;
y. Mengajar/melatih dibidang kearsipan;
z. Membuat karya tulis/karya ilmiah hasil penelitian, pengkaian, survey dan evaluasi di
bidang kepustakawananan yang dipublikasikan dalam bentuk buku yang diterbitkan dan
diedarkan secara nasional dan/atau majalah ilmiah;
aa. Membuat karya tulis/ilmiah hasil penelitian, pengkajian, survey dan evaluasi di bidang
kepustakawanan yang tidak dipublikasikan dalam bentuk buku dan/atau makalah;
bb. Membuat karya tulis/karya ilmiah dengan gagasan sendiri di bidang kepustakawanan
yang dipublikasikan dalam bentuk buku dan/atau majalah ilmiah yang diakui secara
nasional;
cc. Membuat karya tulis/karya ilmiah berupa tinjauan atau ulasan ilmiah dengan gagasan
sendiri dalam bidang kepustakawanan yang tidak dipublikasikan dalam bentuk buku
dan/atau makalah;
dd. Melaporkan pelaksanaan tugas serta memberikan saran dan pertimbangan kepada
atasan sebagai bahan penentuan kebijakan lebih lanjut;
ee. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan
bidang tugasnya.
6. BAHAN KERJA :
a. ATK pakai habis;
b. Komputer;
8. HASIL KERJA :
b. Laporan penyeleksian Arsip Inaktif yang akan dimusnahkan dan Daftar Arsip Usul
Musnah;
c. Daftar arsip yang dimusnahkan;
d. Laporan penyeleksian arsip inaktif yang akan diusulkan serah arsip statis dan daftar arsip
statis yang diusulkan serah;
e. Daftar arsip statis yang diserahkan;
f. Laporan penulusuran sumber data/arsip/refrensi dalam rangka penyusunan sarana
bantu penemuan kembali (Guide Arsip);
g. Daftar Arsip Statis yang di Preservasi (khusus rewashing arsip microfilm/microfische dan
laminasi arsip peta/kearsitekturan);
h. Laporan penelusuran arsip dan pemindaian arsip sesuai tema dalam rangka pameran
arsip tekstual dan virtual;
i. Katalok pameran/display unjuk citra;
j. Laporan penulusuran dan pemindaian arsip sesuai tema dalam rangka pameran arsip
tekstual dan virtual;
k. Katalok pameran/display unjuk citra;
l. Laporan pelayanan arsip statis (untuk jasa penelusuran arsip);
m. Laporan penelusuran refrensi dan pencarian data dalam rangka penyusunan SOP;
n. Verifikasi penilaian prestasi kerja arsiparis tingkat instansi;
o. Identifikasi dalam daftar informasi arsip inaktif, identifikasi dalam daftar informasi arsip
vital, dan identifikasi dalam daftar informasi arsip statis;
p. Sertifikat/piagam penghargaan/surat ketetapan;
q. Naskah keputusan atas produk temuan teknologi tepat guna;
r. Tanda keanggotaan organisasi profesi kearsipan;
s. Piagam penghargaan/tanda jasa kehormatan;
t. Ijazah Diploma/S1/S2/S3;
u. SK Tim Anggota Tim Penilai Prestasi Kinerja Arsiparis;
v. Tulisan karya ilmiah di bidang kearsipan;
w. Bahan ajar/materi;
x. Naskah kajian/telaah/analis kearsipan/naskah akademik/policy brief;
y. Surat perintah yang telah di verifikasi oleh penyelenggara;
z. Buku asli atau fotokopinya dan/atau majalah asli atau fotokopinya;
aa. Buku asli atau fotokopinya dan/atau makalah dengan melampirkan surat keteranfan
bahwa buku tersebut didokumentasikan di perpustakaan;
bb. Buku asli atau fotokopinya dan/atau majalah asli/fotokopinya;
cc. Buku dan/atau makalah asli atau fotokopinya dengan melampirkan surat keterangan
bahwa buku tersebut didokumentasikan di perpustakaan;
dd. Laporan pelaksanaan tugas;
ee. Terlaksananya tugas kedinasan lain sesuai disposisi atasan.
9. TANGGUNG JAWAB :
b. Ketepatan mengidentifikasi, menyeleksi, dan memverifikasi berkas arsip yang akan
diusulkan musnah oleh pencipta arsip baik secara langsung (tanpa JRA) maupun langsung
(menggunakan JRA);
c. Ketepatan memunahkan arsip yang tidak memiliki nilai guna melalui pembuatan daftar
arsip yang telah dinyatakan musnah oleh Tim Pemusnahan di Lingkungan pencipta arsip
setelah mendapat persetujuan dari Kepala Lembaga Kearsipan dengan kewenangannya
dan/atau Pimpinan Pencipta Arsip atau Pejabat yang diberi kewenangan memusnahkan
arsip;
d. Ketepatan mengidentifikasi, menyeleksi, dan memverifikasi berkas arsip yang akan
diusulkan serah arsip statis karena memiliki nilai guna kesejarahan/kepentingan nasional
oleh pencipta arsip;
e. Ketepatan menyerahkan arsip statis yang memiliki nilai kesejarahan melalui penyusunan
daftar arsip statis yang telah dinyatakan oleh Tim pemusnahan/penilaian di lingkungan
pencipta arsip setelah mendapat persetujuan dari Kepala Lembaga Kearsipan sesuai
dengan kewenangannya;
f. Ketepatan perisapan penyusunan sarana bantu penemuan kembali arsip statis (Guide
Arsip);
g. Ketepatan mengidentifikasi dan memeriksa fisik microfilm/microfische dan arsip
peta/kearsitekturan dalam segala bentuk jenis media yang terindikasi dan mengalami
kerusakan baik dalam keadaaan normal ataupun karena darurat bencana untuk
dilakukan perbaikan/perawatan (retorasi) melalui penyusunan daftar verifikasi arsip
statis yang akan dan telah di preservasi;
h. Ketepatan melakukan identifikasi penelusuran arsip sesuai tema di lembaga kearsipan
dan pemindaian arsip dalam rangka menyiapkan materi pameran;
i. Ketepatan merancang dan menyusun katalok dalam penyelenggaraan pameran arsip
tekstual dan virtual yang bersumber dari khazanah arsip lembaga kearsipan;
j. Ketepatan melakukan identifikasi penulusuran arsip sesuai tema di lembaga kearsipan
dan pemindaian arsip dalam rangka menyiap yangkan materi pameran;
k. Ketepatan merancang dan menyusun penyelenggaraan pameran arsip tekstual dan
virtual yang bersumber dari khazanah arsip lembaga kearsipan;
l. Ketepatan layanan jasa penelusuran arsip, dengan memberikan jasa penelusuran dengan
menyajikan arsip statis di lembaga kearsipan;
m. Ketepatan melakukan identifikasi penelusuran refrensi dan pencarian data dalam rangka
penyusunan SOP;
n. Ketepatan menilai prestasi kerja arsiparis terhadap arsiparis yang berada dibawah
jenjang jabatannya, sesuai SKP, standar kompetensi dan standar kualitas hasil kerja
arsiparis);
o. Ketepatan mengolah data informasi arsip menjadi informasi dan mempublikasi untuk
kepentingan masyarakat melalui pemanfaatan JIKN;
p. Ketepatan menghadiri/mengikuti secara langsung pertemuan ilmiah di bidang kearsipan
q. Kebenaran menemukan teknologi tepat guna di bidang kearsipan dan mendapatkan
mandiri;
r. Kebenaran menjadi anggota organisasi profesi kearsipan :
s. Kebenaran memperoleh tanda penghargaan dari pemerintah atas jasa pengabdian
sebagai PNS;
t. Kebenaran memperoleh ijazah lain yang mendukung tugas dan jabatan arsiparis, baik
u. Kebenaran menjadi anggota Tim Penilai kinerja arsiparis baik tingkat Pembina ataupun
v. Kebenaran membuat/menyusun karya tulis ilmiah baik yang berasal dari
w. Kebenaran penyusunan/penyiapan bahan materi penyuluhan, bimtek, bimkos, apresiasi,
x. Ketepatan mengkaji, menelaah, dan menganalisis kegiatan diluar tugas pokok arsiparis
atas perintah pimpinan;
y. Ketepatan mengajar/melatih di bidang kearsipan atas perintah pimpinan atau diperintah
pusat/badan diklat;
z. Kebenaran membuat laporan hasil penelitian, pengkajian, survey dan evaluasi di bidang
kepustakawanan yang disajikan dalam bentuk buku/atau makalah;
aa. Ketepatan membuat laporan hasil penelitian, pengkajian, survey, dan evaluasi dibidang
kepustakawanan yang disajikan dalam bentuk buku dan/atau makalah;
bb. Kebenaran membuat karya tulis ilmiah yang membahas tentang kepustakawanan atau
meninjau ulang hasil karya yang sudah ada melalui identifikasi, deskripsi permasalahan,
analisis masalah, dan saran pemecahannya dan disajikan dalam bentuk buku dan/atau
makalah;
cc. Kebenaran laporan pelaksanaan tugas;
dd. Kebenaran melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai disposisi atasan atasan.
10. WEWENANG :

Mataram
pekerjaan
lingkup Dinas
Mataram


1. Diutamakan : Penata MudaTk. I (III/b)
2. Alternatif : Penata Muda (III/a)
c. Latihan/Kursus
1. Diklat : Diklat Fungsional Pengangkatan Arsiparis Ahli
Penjenjangan
- Diklat Pengelolaan Arsip Inaktif
e. Upaya Jasmani :

tertentu.

komunikasi data.
URAIAN JABATAN (UJ)
1. KODE JABATAN :
2. NAMA JABATAN : ARSIPARIS AHLI MUDA
3. UNIT KERJA :
3.1. ESELON IV :
3.2. ESELON III :
4. RUMUSAN TUGAS :
yang berlaku.
5. RINCIAN TUGAS :
pelaksanaan tugas;
b. Menilai arsip inaktif yang akan dimusnahkan;
c. Menilai arsip inaktif yang akan diserahkan ke Lembaga Kearsipan;
d. Melakukan identifikasi salinan autentik dari naskah arsip terjaga;
e. Memberikan layanan arsip terjaga;
f. Melakukan identifikasi khazanah arsip statis dan menyusun rencana teknis pada
kegiatan penyusunan daftar arsip statis;
g. Melakukan penulusuran sumber data/arsip dan refrensi dalam rangka penyusunan
sarana bantu penemuan kembali arsip statis (Daftar Arsip);
h. Melakukan pembuatan skema sementara dan skema definitive dalam rangka
penyusunan Daftar Arsip Statis;
i. Menyusun indeks lokasi;
j. Melakukan penataan dan penyimpanan arsip statis;
k. Melakukan penulisan rancangan guide arsip;
l. Melakukan perbaikan hasil penilaian/penelahaan rancangan Guide Arsip;
m. Melakukan identifikasi, verifikasi dan penentuan metode terhadap arsip yang akan
dipreservasi;
n. Melakukan identifikasi dan penilaian arsip statis yang akan direproduksi/alih media;
o. Melakukan identifikasi dan penilaian arsip yang akan diautentikasi;
p. Melakukan pengelolaan arsip sejarah lisan;
q. Melakukan penyusunan naskah sumber arsip;
r. Melakukan penyusunan rencana teknis pameran arsip tekstual dan virtual;
s. Melakukan pelayanan arsip statis (penyajian informasi khazanah kearsipan);
t. Melakukan pelayanan arsip statis (layanan jasa transliterasi/translate bahasa);
u. Memberikan bimbingan teknis kearsipan;
v. Memberikan penyuluhan kearsipan;
w. Memberikan fasilitasi kearsipan;
x. Melakukan penelusuran refrensi dan pencarian data dalam rangka menyusun NSPK
tingkat daerah dan instansi;
y. Menyusun daftar invetaris masalah (DIM) dalam rangka penyusunan NSPK tingkat
daerah dan instansi;
z. Menyusun konsepsi dan rancangan SOP;
aa. Melakukan kegiatan pelaksanaan audit kearsipan dalam rangka pengawasan dan
akreditasi kearsipan;
bb. Melakukan wawancara dalam rangka pengawasan audit kearsipan;
cc. Melakukan monitoring dan evaluasi system informasi kearsipan;
dd. Melaksanakan kegiatan uji kompetensi dalam rangka sertifikasi arsiparis;
ee. Melakukan penilaian prestasi kerjas arsiparis, untuk tingkat instansi (menilai arsiparis
jenjang keterampila, arsiparis ahli pertama dan arsiparis ahli muda);
ff. Melakukan identifikasi dan pengolahan data arsip terjaga;
gg. Melakukan entri dan penyajian data dan informasi untuk SIKN dan JIKN;
hh. Mengikuti/berperan serta dalam kegiatan ilmiah bidang kearsipan;
ii. Menemukan dan mengembangkan teknologi tepat guna di bidang kearsipan;
jj. Menjadi anggota profesi arsiparis yang bersifat nasional atau internasional;
kk. Memperoleh penghargaan/tanda jasa kehhormatan;
ll. Memperoleh gelar kesarjanaan lainnya yang sederajat;
mm. Menjadi anggota dalam tim penilai kinerja arsiparis;
nn. Menulis karya ilmiah di bidang kearsipan;
oo. Melakukan penyusunan/penyiapan bahan materi penyuluhan, bimtek, bimkos,
apresiasi, sosialisasi kearsipan, bahan ajar/modul diklat kearsipan;
pp. Melakukan kajian, telaah/analisis kearsipan atau naskah akademik dalam bentuk policy
brief;
qq. Mengajar/melatih di bidang kearsipan;
rr. Melaporkan pelaksanaan tugas serta memberikan saran dan pertimbangan kepada
ss. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan
bidang tugasnya.
6. BAHAN KERJA :
a. ATK pakai habis;
b. Komputer;
8. HASIL KERJA :
b. Laporan penilaian arsip inaktif yang akan dimusnahkan dan Daftar Arsip Usul Musnah
yang telah dinilai;
c. Laporan penilaian arsip inaktif yang akan diserahkan dan Daftar arsip statis usul serah
yang telah dinilai;
d. Laporan identifikasi salinan autentik arsip terjaga;
e. Laporan layanan arsip terjaga;
f. Laporan identifikasi khazanah arsip statis dan rencana teknis penyusunan sarana bantu
penemuan kembali arsip statis;
g. Laporan penulusuran sumber data/arsip/refrensi dalam rangka penyusunan sarana
bantu penemuan kembali arsip statis (Daftar Arsip);
h. Skema Arsip Statis;
i. Indeks lokasi;
j. Laporan penataan dan penyimpanan arsip statis;
k. Rancangan guide arsip;
l. Guide Arsip;
m. Daftar arsip statis yang akan di preservasi;
n. Laporan identifikasi arsip statis yang direproduksi/alih media;
o. Laporan identifkasi dan penilaian arsip statis yang akan di autentikasi;
p. Laporan proposal wawancara dalam rangka pengelolaan arsip sejarah lisan, laporan
kajian profil pengkisah dalam rangka pengelolaan arsip sejarah lisan, lpaoran
pelaksanaan wawancara sejarah lisan, dan transkrip sejarah lisan;
q. Laporan rencana teknis penyusunan naskah sumber arsip, laporan penyusunan draf
naskah sumber arsip, laporan editing;
r. Laporan proposal penyelenggaraan pameran arsip;
s. Laporan pelayanan arsip statis (layanan penyajian informasi khazanah kearsipan);
t. Laporan pelayanan arsip statis (layanan jasa transliterasi/translate bahasa);
u. Laporan bimbingan teknis kearsipan;
v. Laporan penyuluhan kearsipan;
w. Laporan pemberian fasilitasi kearsipan;
x. Laporan penelusuran refrensi dan pencarian data dalam rangka menyusun NSPK tingkat
daerah dan instansi;
y. Daftar invetarisasi masalah (DIM);
z. Konsepsi dan rancangan SOP;
aa. Risalah hasil audit sementara, Data verifikasi hasil pengisian instrumen;
bb. Laporan pelaksanaan wawancara dalam rangka pengawasan audit kearsipan;
cc. Laporan monitoring dan evaluasi system informasi kearsipan;
dd. Laporan pelaksanaan sertifikasi arsiparis berikut data pendukung berupa : hasil
pengolahan data SDM dan verifikasi calon asesi dalam rangka mengikuti sertifikasi,
materi bahan uji kompetensi, sertifikat bimtek sertifikasi, rekapitulasi hasil penilaian
sertifikasi, berita acara dan keputusan hasil penilaian sertifikasi, sertifikat arsiparis;
ee. Verifikasi penilaian prestasi kerja arsiparis tingkat instansi;
ff. identifikasi dalam daftar informasi arsip terjaga;
gg. Identifikasi daftar informasi arsip statis;
hh. Sertifikat/piagam penghargaan/surat ketetapan;
ii. Naskah keputusan atas produk temuan teknologi tepat guna;
jj. Tanda keanggotaan organisasi profesi kearsipan;
kk. Piagam penghargaan/tanda jasa kehormatan;
ll. Ijazah Diploma/S1/S2/S3;
mm. SK Tim Anggota Tim penilai pretasi kinerja arsiparis;
nn. Tulisan karya ilmiah di bidang kearsipan;
oo. Bahan ajar/materi;
pp. Naskah kajian/telaah/analisis kearsipan/naskah akademik/policy brief;
qq. Surat perintah yang telah diverifikasi oleh penyelenggara;
rr. Laporan pelaksanaan tugas;
ss. Terlaksananya tugas kedinasan lain sesuai disposisi atasan.
9. TANGGUNG JAWAB :
b. Ketepatan mengidentifikasi, menilai, dan memverifikasi berkas arsip yang akan
dimusnahkan;
c. Ketepatan mengidentifikasi, menilai, dan memverifikasi berkas arsip yang akan
diusulkan serah oleh pencipta arsip kepada lembaga kearsipan, baik secara langsung
(tanpa JRA) maupun langsung (menggunakan JRA) sehingga menghasilkan suatu daftar
arsip statis untuk diserahkan ke Lembaga Kearsipan;
d. Ketepatan mengidentifikasi, memverifikasi, dan menyusun daftar salinan autentik arsip
terjaga yang akan diserahkan ke ANRI;
e. Ketepatan memberikan pelayanan penggunaan arsip terjaga di PPID dalam segala
benruk media, dengan cara menyediakan fisik/bahan kearsipan maupun layanan alih
media kepada pengguna secara cepat dan tepat;
f. Ketepatan menyusun rencana teknis pada kegiatan penyusunan daftar arsip statis dan
inventaris arsip dengan cara mengidentifikasi fisik arsip yang diterima dari pencipta
arsip untuk selanjutnya dibuatkan sarana bantu penemuan kembali arsip statis;
g. Ketepatan persiapan penyusunan sarana bantu penemuan kembali arsip statis (Daftar
Arsip) dengan cara penulusuran sumber ke pencipta arsip dan lembaga kearsipan;
h. Ketepatan membuat skema arsip berdasarkan penulusuran refrensi/arsip untuk
digunakan dalam rangka mengolah arsip dengan cara melakukan maneuver arsip dalam
rangka penyusunan Daftar Arsip Statis;
i. Ketepatan membuat indeks lokasi simpan dengan cara mencocokkan fisik arsip dengan
rencana lokasi simpan arsip serta melalukukan uji petik sehingga arsip statis di ruang
depo mudah ditemukan secara cepat dan tepat;
j. Melakukan menata dan menyimpan arsip dengan cara mengidentifikasi fisik arsip yang
akan disimpan serta melakukan uji petik sehingga arsip statis yang ada di ruang depo
mudah ditemukan secara dan tepat;
k. Ketepatan mengolah arsip statis yang berasal dari beberapa inventaris arsip sebagai
bahan materi untuk penyusunan sarana bantu penemuan kembali arsip statis kedalam
Guide Arsip;
l. Ketepatan menyempurnakan Guide Arsip hasil penilaian/penelahaan sebagai bahan
materi untuk penyusunan sarana bantu penemuan kembali arsip statis ke dalam Guide;
m. Ketepatan mengidentifikasi dan memeriksa fisik arsip dalam segala bentuk jenis media
yang terindikasi dan mengalami kerusakan baik dalam keadaan normal ataupun karena
darurat bencana untuk dilakukan perbaikan/perawatan (restorasi) melalui penyusunan
Daftar Arsip Statis yang akan di preservasi;
n. Ketepatan mengidentifikasi dan menilai fisik arsip statis dalam rangka pelindungan dan
penyelamatan arsip dengan melakukan transfer/pemindahan isi informasi dari bentuk
media lain, baik dalam keadaan situasi normal ataupun darurat bencana;
o. Ketepatan mengidentifikasi dan menilai arsip statis dalam rangka menjamin
keautentikan arsip, dengan cara melakukan identifiasi dan penilaian, serta pengujian
reliabilitas dan autentisitas terhadap arsip statis;
p. Ketepatan mengelola arsip sejarah lisan untuk melengkapi khazanah arsip yang
terdapat di lembaga kearsipan dengan cara mulai dari penelusuran sejarah, mulai dari
menyiapkan proposal wawancara, kajian terhadap profil pengkisah, laporan
pelaksanaan dan hasil wawancara dalam bentuk transkrip. Masing-masing kegiatan
bersifat mandiri;
q. Ketepatan penyusunan naskah sumber arsip dengan cara merencanakan,
mengidentifikasi, menganalisis, mengedit dan menyusun naskah sumber arsip,
mengenai khazanah arsip yang dimiliki lembaga kearsipan untuk dinilai layak
diterbitkan dalam naskah sumber arsip. Masing-masing laporan dilakukan secara
mandiri;
r. Ketepatan merancang dan melaksanakan penyelenggaraan pameran arsip tekstual dan
virtual yang bersumber dari khazanah arsip lembaga kearsipan;
s. Ketepatan layanan penyajian informasi kearsipan, dengan memberikan jasa informasi
terhadap pengguna (rombongan) yang memanfaatkan khazanah arsip di lembaga
kearsipan;
t. Ketepatan layanan jasa menterjemahkan arsip dari bahasa asing/bahasa daerah ke
dalam bahasa Indonesia;
u. Ketepatan memberikan bimbingan teknis kearsipan kepada arsiparis ataupun pengelola
arsip dalam setiap pekerjaan pengelolaan arsip dinamis dan pengelolaan arsip statis,
SDM kearsipan, dan akreditasi kearsipan di lingkungan pencipta arsip dan lembaga
kearsipan;
v. Ketepatan memberikan penyuluhan kearsipan untuk membangun kesadaran dalam
penyelenggaraan kearsipan di lingkungan pencipta arsip dan lembaga kearsipan;
w. Ketepatan memberikan dukungan teknis terhadap penyelenggaraan kearsipan berupa
layanan konsultasi, apresiasi dan sosialisasi kearsipan, narsum dalam rapat kerja/teknis
termasuk pemberian fasilitasi system pengelolaan arsip, seperti SIKD dan SIKS yang
diselenggarakan pencipta arsip dan/atau lembaga kearsipan;
x. Ketepatan melakukan identifikasi pennulusuran refrensi dan pencarian data dalam
rangka penyusunan NSPK tingkat kearsipan dan instansi;
y. Ketepatan mengidentifikasi dan mengumpulkan permasalahan yang terjadi terhadap
satu implementasi dari NSPK yang berlaku dalam rangka penyempurnaan penyusunan
SOP/NSPK;
z. Ketepatan kegiatan awal untuk menyiapkan kerangka piker berupa konsepsi sekaligus
rancangan awal dari suatu penyusunan SOP atau petunjuk teknis dibidang kearsipan;
aa. Ketepatan melaksanakan tahapan audit kearsipan melalui pengujian lapangan,
verifikasi hasil pengisian instrument, dan pengamatan lapangan;
bb. Ketepatan pelaksanaan wawancara terhadap stakeholder dalam rangka mendukung
pelaksanaan pengawasan audit pengawasan;
cc. Ketepatan memonitoring dan mengevaluasi (monev) terhadap system informasi
kearsipan yang terdapat di lingkungan pencipta arsip dan lembaga kearsipan, maupun
terhadap jabatan funsional arsiparis;
dd. Ketepatan melaksanakan uji kompetensi dalam rangka sertifikasi arsiparis pada instansi
Pembina (ANRI) melalui pengolahan data SDM, verifikasi administrasi dan portfolio
calon asesi, menyiapkan sertifikat bimtek, melakukan rekapitulasi hasil penilaian,
membuat dan menyiapkan rekapitulasi hasil penilaian, membuat dan menyiapkan
rekapitulasi hasil penilaian, membuat dan menyiapkan rekapitulasi hasil penilaian
sertifikasi, serta menyiapkan sertifikat sertifikasi arsiparis;
ee. Ketepatan menilai prestasi kerja arsiparis terhadap arsiparis yang berada dibawah
jenjang jabatannya, sesuai SKP, standar kompetensi dan standar kualitas hasil kerja
arsiparis ;
ff. Ketepatan mengolah data informasi arsip menjadi informasi dan mempublikasikan
untuk kepentingan masyarakat melalui pemanfaatan JIKN;
gg. Ketepatan mengolah data informasi arsip statis menjadi informasi dan
mempublikasikan untuk kepentingan masyarakat dengan memanfaatkan JIKN;
hh. Ketepatan menghadiri/mengikuti secara langsung pertemuan ilmiah di bidang
kearsipan seperti seminar/workshop/lokakarya/symposium/ekspose/diskusi ilmiah dan
sejenisnya, atas perintah pimpinan atau undangan mandiri;
ii. Kebenaran menemukan teknologi tepat guna di bidang kearsipan dan mendapatkan
mandiri;
jj. Kebenaran menjadi anggota organisasi profesi kearsipan :
kk. Kebenaran memperoleh tanda penghargaan dari pemerintah atas jasa pengabdian
sebagai PNS;
ll. Kebenaran memperoleh ijazah lain yang mendukung tugas dan jabatan arsiparis, baik
mm. Kebenaran menjadi anggota Tim Penilai kinerja arsiparis baik tingkat Pembina ataupun
nn. Kebenaran membuat/menyusun karya tulis ilmiah baik yang berasal dari
oo. Kebenaran penyusunan/penyiapan bahan materi penyuluhan, bimtek, bimkos,
apresiasi, sosialisasi persiapan, bahan ajar/modul diklat kearsipan;
pp. Ketepatan mengkaji, menelaah, dan menganalisis kegiatan diluar tugas pokok arsiparis
qq. Ketepatan mengajar/melatih di bidang kearsipan atas perintah pimpinan atau
diperintah pusat/badan diklat;
rr. Kebenaran laporan pelaksanaan tugas;
ss. Kebenaran melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai disposisi atasan atasan.
10. WEWENANG :

Mataram
pekerjaan
lingkup Dinas
Mataram

c. Latihan/Kursus
Penjenjangan
- Diklat Teknis Pengelolaan Arsip Inaktif
- Diklat Teknis Pengelolaan Arsip Statis
e. Upaya Jasmani :

tertentu.

komunikasi data.
URAIAN JABATAN (UJ)
1. KODE JABATAN :
2. NAMA JABATAN : ARSIPARIS AHLI MADYA
3. UNIT KERJA :
3.1. ESELON IV :
3.2. ESELON III :
4. RUMUSAN TUGAS :
yang berlaku.
5. RINCIAN TUGAS :
pelaksanaan tugas;
b. Melakukan identifikasi, penilaian, verifikasi dan penyusunan naskah
persetujuan/pertimbangan Jadwal Retensi Arsip (JRA)/Jadwal Retensi Dokumen (JRD);
c. Melakukan identifikasi, penilaian, verifikasi persetujuan/pertimbangan pemusnahan
arsip;
d. Melakukan penulusuran sumber data/arsip dan refresi dalam rangka penyusunan
sarana bantu penemuan kembali arsip statis (inventarisasi arsip);
e. Melakukan pembuatan skema sementara dan skema definitive dalam rangka
penyusunan Inventarisasi Arsip;
f. Melakukan penilaian/penelaahan rancangan Guide Arsip;
g. Melakukan penulisan inventaris arsip dan memperbaiki hasil uji petik pada kegiatan
penyusunan inventaris arsip;
h. Melakukan penilaian penyusunan naskah sumber arsip dalam rangka penerbitan
naskah sumber;
i. Melakukan pelayanan arsip statis (layanan konsultasi pengenalan sumber khazanah
arsip);
j. Memberikan bimbingan teknis instrument pengawasan atau akreditasi kearsipan;
k. Memberikan bimbingan dan konsultasi penyelenggaraan kearsipan;
l. Melakukan penelusuran refrensi dan pencarian data dalam rangka penyusunan NSPK
tingkat nasional;
m. Menyusun daftar inventaris masalah (DIM) dalam rangka penyusunan NSPK tingkat
nasional;
n. Menyusun naskah akademik dan/atau NSPK di bidang kearsipan;
o. Melakukan supervisi penyelenggaraan kearsipan;
p. Melakukan pengawasan kearsipan;
q. Melakukan wawancara dalam rangka pengawasan kearsipan atau akreditasi kearsipan;
r. Menyusun rekomendasi hasil akreditasi kearsipan (ringkasan eksekutif);
s. Melakukan analisis rencana kebutuhan jabatan arsiparis;
t. Melakukan evaluasi tugas dan fungsi jabatan arsiparis;
u. Menyusun materi uji kompetensi dalam rangka sertifikasi arsiparis (untuk semua
jenjang kecuali arsiparis Ahli Madya dan Arsiparis Ahli Utama;
v. Melakukan penilaian kompetensi dalam rangka sertifikasi arsiparis dan sebagai asesor
(hasil penilaian materi dari jenjang arsiparis terampil sampai arsiparis ahli muda);
w. Melakukan penilaian prestasi kerja arsiparis, untuk tingkat instansi (menilai arsiparis
jenjang keterampilan, arsiparis ahli pertama, arsiparis ahli muda, dan arsiparis ahli
madya) dan tingkat pembina (menilai arsiparis ahli madya);
x. Mengikuti/berperan serta dalam kegiatan ilmiah bidang kearsipan;
y. Menemukan dan mengembangkan teknologi tepat guna di bidang kearsipan;
z. Menjadi anggota profesi arsiparis yang bersifat nasional atau internasional;
aa. Memperoleh penghargaan/tanda jasa kehormatan;
bb. Memperoleh gelar kesarjanaan yang sederajat;
cc. Menjadi anggota dalam Tim penilai kinerja arsiparis;
dd. Menulis karya ilmiah di bidang kearsipan;
ee. Melakukan penyusunan/penyiapan bahan materi penyuluhan, bimtek, bimkos,
apresiasi, sosialisasi kearsipan, bahan ajar/modul diklat kearsipan;
ff. Melakukan kajian, telaah/analisis kearsipan atau naskah akademik dalam bentuk policy
brief;
gg. Mengajar/melatih di bidang kearsipan;
hh. Melaporkan pelaksanaan tugas serta memberikan saran dan pertimbangan kepada
ii. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan
bidang tugasnya.
6. BAHAN KERJA :
a. ATK pakai habis;
b. Komputer;
8. HASIL KERJA :
b. Telaah persetujuan/pertimbangan Jadwal retensi Arsip/Dokumen Perusahaan;
c. Telaah persetujuan/pertimbangan pemusnahan arsip;
d. Laporan persiapan penyusunan sarana bantu penemua kembali arsip statis
(inventarisasi arsip);
e. Skema Arsip (Skema Sementara dan Skema Definitif) dalam rangka penyusunan
Inventarisasi Arsip;
f. Laporan penilaian/penelahaan Guide Arsip;
g. Inventaris Arsip;
h. Telaah penilaian penyusunan naskah sumber arsip;
i. Laporan pelayanan arsip statis (layanan konsultasi pengenalan sumber khazanah arsip);
j. Laporan bimbingan teknis instr umen pengawasan atau akreditasi kearsipan;
k. Laporan bimbingan dan konsultasi penyelenggaraan kearsipan;
l. Laporan penelusuran refrensi dan pencarian data dalam penyusunan NSPK tingkat
nasional;
m. Daftar inventaris masalah (DIM);
n. Naskah akademin di bidang kearsipan;
o. Laporan supervisi penyelenggaraan kearsipan;
p. Laporan rencana kerja audit (RKA), Laporan audit kearsipan eksternal (LAKE)/laporan
audit kearsipan internal (LAKI), dan Laporan hasil monitoring pengawasan kearsipan;
q. Laporan pelaksanaan wawancara dalam rangka pengawasan kearsipan dan akreditasi
kearsipan;
r. Laporan ringkasan eksekutif akreditasi kearsipan;
s. Laporan analisis rencana kebutuhan jabatan arsiparis;
t. Laporan evaluasi tugas dan fungsi jabatan arsiparis;
u. Laporan penyusunan materi uji kompetensi arsiparis;
v. Laporan penilaian hasil uji kompetensi arsiparis;
w. Verifikasi penilaian prestasi kerja arsiparis tingkat instansi dan tingkat Pembina;
x. Sertifikat/piagam penghargaan/surat ketetapan;
y. Naskah keputusan atas produk temuan teknologi tepat guna;
z. Tanda keanggotaan organisasi profesi kearsipan;
aa. Piagam penghargaan/tanda jasa kehormatan;
bb. Ijazah Diploma/S1/S2/S3;
cc. SK Tim Anggota Tim Penilai Prestasi Kinerja Arsiparis;
dd. Tulisan karya ilmiah di bidang kearsipan;
ee. Bahan ajar/materi;
ff. Naskah kajian/telaah/analis kearsipan/naskah akademik/policy brief;
gg. Surat perintah yang telah di verifikasi oleh penyelenggara;
hh. Laporan pelaksanaan tugas;
ii. Terlaksananya tugas kedinasan lain sesuai disposisi atasan.
9. TANGGUNG JAWAB :
b. Ketepatan mengidentifikasi, mendata, verifikasi terhadap berkas arsip berdasarkan draf
JRA/JRD dalam suatu lingkungan pencipta arsip, serta menyusun dan
menggelompokkan hasil verifikasi berkas arsip kedalam suatu series arsip sesuai tugas
dan fungsi organisasi;
c. Ketepatan mengidentifikasi, menilai, dan verifikasi berkas arsip dari daftar arsip usul
musnah atas permintaan pencipta arsip;
d. Ketepatan persiapan penyusunan sarana bantu penemuan kembali arsip statis
(inventarisasi arsip) dengan cara penelusuran sumber ke pencipta arsip dan lembaga
kearsipan;
e. Ketepatan membuat skema arsip berdasarkan penulusuran refresi/arsip untuk
digunakan dalam mengolah arsip dengan cara melakukan maneuver arsip dalam rangka
penyusunan inventarisasi arsip;
f. Ketepatan menilai/menelaah rancangan Guide Arsip sebagai sarana bantu penemuan
kembali arsip statis;
g. Ketepatan mengolah arsip statis sebagai bahan materi untuk penyusunan sarana bantu
penemuan kembali arsip statis ke dalam inventaris arsip baik dalam bentuk rancangan
inventaris maupun hasil perbaikan inventaris arsip;
h. Ketepatan menilai penyusunan naskah sumber arsip, baik sebelum diterbitkan ataupun
setelah diterbitkan dengan cara melakukan penelahaan/pengkajian terhadap sumber-
sumber informasi yang terdapat dalam naskah sumber, diminati pengguna dari arsip
dan layanan informasi mengenai khazanah arsip yang dimiliki lembaga kearsipan untuk
dinilai layak diterbitkan dalam naskah sumber arsip;
i. Ketepatan pengenalan sumber/khazanah arsip statis, dengan memberi layanan
konsultasi tentang sumber-sumber khazanah arsip yang ada di lembaga kearsipan;
j. Ketepatan memberikan bimbingan terhadap penggunaan instrument dalam melakukan
pengawasan atau akreditasi kearsipan di lingkungan pencipta arsip dan lembaga
kearsipan;
k. Ketepatan memberikan bimbingan dan konsultasi kearsipan dalam penyelenggaraan
kearsipan di lingkungan pencipta arsip;
l. Ketepatan melakukan identifikasi penelusuran refrensi dan pencarian data dalam
rangka penyusunan NSPK tingkat nasional;
m. Ketepatan mengidentifikasi dan mengumpulkan permasalahan yang terjadi terhadap
satu implementasi dari NSPK yang berlaku dalam rangka penyempurnaan penyusunan
SOP/NSPK;
n. Ketepatan menyusun karya tulis ilmiah dari hasil suatu kajian, penelitian, atau evaluasi
kebijakan yang disusun sesuai metodologi dalam rangka penyusunan naskah akademik
dan./atau NSPK di bidang kearsipan baik itu tingkat nasional, daerah dan instansi;
o. Ketepatan melakukan kegiatan supervise (pengawasan dan pemantauan)
penyelenggaraan kearsipan, mengenai pengelolaan arsip dinamis di lingkungan
pencipta arsip dan pengelolaan arsip statis di lembaga kearsipan;
p. Ketepatan melakukan pengawasan terhadap pencipta arsip dan lembaga kearsipan
melalui penyusunan RKA, laporan audit kearsipan baik eksternal dan internal, dan
laporan hasil monitoring pengawasan kearsipan;
q. Ketepatan pelaksanaan wawancara dalam rangka pengawasan kearsipan dan akreditasi
kearsipan;
r. Ketepatan menyusun risalah eksekutif akreditasi kearsipan;
s. Ketepatan menganalisis rencana kebutuhan arsiparis di pencipta asrip/lembaga
kearsipan;
t. Ketepatan mengevaluasi fungsi dan tugas jabatan arsiparis sesuai standar kompetensi
dan standar kualitas hasil kerja arsiparis;
u. Ketepatan melakukan sertifikasi SDM kearsipan khususnya persiapan penyusunan
materi uji kompetensi pada tiap jenjang dan/atau teknis tertentu;
v. Ketepatan melakukan penilaian hasil uji kompetensi arsiparis, serta melakukan
wawancara (asesor);
w. Ketepatan menilai prestasi kerja arsiparis terhadap arsiparis yang berada dibawah
jenjang jabatannya, sesuai SKP, standar kualitas hasil kerja arsiparis;
x. Ketepatan menghadiri/mengikuti secara langsung pertemuan ilmiah di bidang
kearsipan seperti seminar/workshop/lokakarya/symposium/ekspose/diskusi ilmiah dan
sejenisnya, atas perintah pimpinan atau undangan mandiri;
y. Kebenaran menemukan teknologi tepat guna di bidang kearsipan dan mendapatkan
mandiri;
z. Kebenaran menjadi anggota organisasi profesi kearsipan :

aa. Kebenaran memperoleh tanda penghargaan dari pemerintah atas jasa pengabdian
sebagai PNS;
bb. Kebenaran memperoleh ijazah lain yang mendukung tugas dan jabatan arsiparis, baik
cc. Kebenaran menjadi anggota Tim Penilai kinerja arsiparis baik tingkat Pembina ataupun
dd. Kebenaran membuat/menyusun karya tulis ilmiah baik yang berasal dari
ee. Kebenaran penyusunan/penyiapan bahan materi penyuluhan, bimtek, bimkos,
apresiasi, sosialisasi persiapan, bahan ajar/modul diklat kearsipan;
ff. Ketepatan mengkaji, menelaah, dan menganalisis kegiatan diluar tugas pokok arsiparis
gg. Ketepatan mengajar/melatih di bidang kearsipan atas perintah pimpinan atau
diperintah pusat/badan diklat;
hh. Kebenaran laporan pelaksauaan tugas;
ii. Kebenaran melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai disposisi atasan atasan.
10. WEWENANG :

Mataram
pekerjaan
lingkup Dinas
Mataram


c. Latihan/Kursus
Penjenjangan
- Diklat TOT Teknis Kearsipan
- Diklat Pengelolaan Arsip Statis
e. Upaya Jasmani :

tertentu.

komunikasi data.
URAIAN JABATAN (UJ)
1. KODE JABATAN :
2. NAMA JABATAN : ARSIPARIS AHLI UTAMA
3. UNIT KERJA :
3.1. ESELON IV :
3.2. ESELON III :
4. RUMUSAN TUGAS :
yang berlaku.
5. RINCIAN TUGAS :
pelaksanaan tugas;
b. Melakukan evaluasi dan penilaian pengelolaan Arsip Dinamis;
c. Melakukan verifikasi arsip statis yang akan diserahkan;
d. Melakukan identifikasi pencarian arsip dan penyusunan daftar pencarian arsip (DPA);
e. Melakukan identifikasi dan analisis dalam rangka pemberian penghargaan/imbalan atas
perlindungan dan penyelamatan arsip statis;
f. Melakukan evaluasi dan penilaian pengelolaan arsip statis;
g. Menyusun laporan hasil pengawasan kearsipan nasional (LHKPN);
h. Menyusun telaah, analisis, dan pertimbangan dalam rangka pemberian penghargaan
kearsipan;
i. Menyusun telaah dan analisis pemberian pertimbangan sanksi kearsipan bagi perorangan.
Pencipta arsip dan lembaga kearsipan;
j. Menyusun materi uji kompetensi dalam rangka sertifikasi arsiparis (untuk semua jenjang
jabatan kecuali arsiparis ahli utama);
k. Melakukan penilaian kompetensi dalam rangka sertifikasi arsiparis dan sebagai asesor
(materi dari jenjang arsiparis terampil sampai arsiparis ahli madya);
l. Melakukan evaluasi paskasertifikasi;
m. Melakukan penilaian prestasi kerja arsiparis, untuk tingkat instansi dan tingkat Pembina;
n. Mengikuti/berperan serta dalam kegiatan ilmiah bidang kearsipan;
o. Menemukan dan mengembangkan teknologi tepat guna di bidang kearsipan;
p. Menjadi anggota profesi arsiparis yang bersifat nasional atau internasional;
q. Memperoleh penghargaan/tanda jasa kehormatan;
r. Memperoleh gelar kesarjanaan lainnya yang sederajat;
s. Menjadi anggota dalam Tim Penilai Kinerja Arsiparis;
t. Menulis karya ilmiah di bidang kearsipan;
u. Melakukan penyusunan/penyiapan bahan materi penyuluhan, bimtek, bimkos, apresiasi,
v. Mengajar/melatih di bidang kearsipan;
w. Melaporkan pelaksanaan tugas serta memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan
x. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan
bidang tugasnya.
6. BAHAN KERJA :
a. ATK pakai habis;
b. Komputer;
8. HASIL KERJA :
b. Laporan evaluasi dan penilaian pengelolaan arsip dinamis;
c. Laporan verifikasi arsip statis yang diserahkan;
d. Laporan identifikasi arsip dan penyusunan daftar pencarian arsip (DPA);
e. Telaah pertimbangan pemberian penghargaan/imbalan atas perlindungan dan
penyelamatan arsip;
f. Laporan evaluasi dan penilaian pengelolaan arsip statis;
g. Laporan hasil pengawasan kearsipan nasional (LHKPN);
h. Telaah pertimbangan pemberian penghargaan kearsipan;
i. Telaah dan analisis pertimbangan pemberian sanksi kearsipan bagi perorangan, pencipta
arsip dan lembaga kearsipan;
j. Laporan penyusunan materi uji kompetensi arsiparis;
k. Laporan penilaian hasil uji kompetensi arsiparis;
l. Laporan evaluasi paskasertifikasi;
m. Verifikasi penilaian prestasi kerja arsiparis tingkat instansi dan tingkat Pembina;
n. Sertifikat/piagam penghargaan/surat ketetapan;
o. Naskah keputusan atas produk temua teknologi tepat guna;
p. Tanda keanggotaan organisasi profesi kearsipan;
q. Piagam penghargaan/tanda jasa kehormatan;
r. Ijazah Diploma/S1/S2/S3;
s. SK Tim Anggota Penilai Prestasi Kinerja Arsiparis;
t. Tulisan karya ilmiah di bidang kearsiapan;
u. Bahan ajar/materi;
v. Naskah kajian/telaah/analisis kearsipan/naskah akademik/policy brief;
w. Surat perintah yang telah di verifikasi oleh penyelenggara;
x. Laporan pelaksanaan tugas;
y. Terlaksananya tugas kedinasan lain sesuai disposisi atasan.
9. TANGGUNG JAWAB :
b. Ketepatan mengevaluasi dan menilai penyelenggaraan pengelolaan arsip dinamis, dari
aspek kebijakan, kelembangaan, system pengelolaan arsip (mulai dari penciptaan arsip,
penggunaan dan pemeliharaan arsip, serta penyusutan arsip, termasuk program arsip vital),
SDM kearsipan, prasarana dan sarana kearsipan, serta sumber daya dukung lainnya,
tremasuk implementasi pengelolaan arsip elektronik yang dilakukan oleh pencipta arsip;
c. Ketepatan mendata, memverifikasi daftar arsip statis usul serah yang telah dinyatakan
permanen memiliki nilai guna kesejarahan/kepentingan nasional /sekunder oleh Tim
Penilaian/Pemusnahan arsip di lingkungan pencipta arsip dan telah mendapat persetujuan
dari kepala ANRI atau Kepala atau Kepala Lembaga Kearsipan sesuai dengan
kewenangannya;
d. Ketepatan mengidentifikasi, menganalisis, dan menelusuri/melacak arsip yang sudah
dinyatakan permanen dalam JRA tetapi bukti fisik arsip tidak berada di lingkungan pencipta
arsip, sehingga perlu di evaluasi dan dicantumkan kedalam Daftar Pencarian Arsip (DPA)
untuk diumumkan oleh lembaga kearsipan;
e. Ketepatan mengidentifikasi dan menganalisis rekam jejak seseorang atau lembaga
mengenai perhatian dan kepeduliannya terhadap pengelolaan kearsipan ataupun dukungan
terhadap penyelenggaraan kearsipan, serta memberikan pertimbangan pemberian
rekomendasi penghargaan/imbalan atas perlindungan dan penyelamata arsip statis;
f. Ketepatan mengevaluasi dan menilai pengelolaan arsip statis mulai kegiatan akuisisi arsip,
pengolahan arsip, preservasi arsip, dan akses arsip yang dilakukan oleh lembaga kearsipan;
g. Ketepatan menyusun LHKPN terhadap implementasi penyelenggaraan kearsipan yang
terdapat di lingkungan pencipta arsip (tingkat pusat dan daerah) dalam rangka penegakkan
hukum;
h. Ketepatan menyusun telaah, analisis dan pertimbangan dalam rangka pemberian
pengharagaan kepada pencipta arsip (pengelola arsip dinamis) dan lembaga kearsipan
(pengelolaan arsip statis);
i. Ketepatan menyusun pertimbangan pemberian sanksi kearsipan bagi peroranga, pencipta
arsip dan lembaga kearsipan dalam pengelolaan arsip statis mulai sejak akuisisi,
pengolahan, preservasi, akses arsip statis;
j. Ketepatan melakukan sertifikasi SDM Kearsipan khususnya persiapan penyusunan
Menyusun materi uji kompetensi pada tiap (untuk semua jenjang jabatan kecuali arsiparis
ahli utama);
k. Ketepatan melakukan penilaian hasil uji kompetensi arsiparis, serta melakukan wawancara
(asesor);
l. Ketepatan mengevaluasi pelaksanaan sertifikasi arsiparis, baik itu dalam jabatan maupun
teknis tertentu yang dilakukan oleh ANRI maupun ANRI bekerjasama dengan pihak lain;
m. Ketepatan menilai prestasi kerja arsparis terhadap arsiparis yang berada dibawah jenjang
jabatannya, sesuai SKP, standar kompetensi dan standar kualitas hasil kerja arsiparis;
n. Ketepatan menghadiri/mengikuti secara langsung pertemuan ilmiah di bidang kearsipan
o. Kebenaran menemukan teknologi tepat guna di bidang kearsipan dan mendapatkan
pengakuan dengan cara perekayasaan, pembaruan, penyesuaian, penerapan pengetahuan
dan/atau teknologi di bidang kearsipan atas perintah pimpinaan atau mandiri;
p. Kebenaran menjadi anggota organisasi profesi kearsipan :
q. Kebenaran memperoleh tanda penghargaan dari pemerintah atas jasa pengabdian sebagai
PNS;
r. Kebenaran memperoleh ijazah lain yang mendukung tugas dan jabatan arsiparis, baik tugas
belajar ataupun mandiri;
s. Kebenaran menjadi anggota Tim Penilai kinerja arsiparis baik tingkat Pembina ataupun
t. Kebenaran membuat/menyusun karya tulis ilmiah baik yang berasal dari
u. Kebenaran penyusunan/penyiapan bahan materi penyuluhan, bimtek, bimkos, apresiasi,
v. Ketepatan mengkaji, menelaah, dan menganalisis kegiatan diluar tugas pokok arsiparis atas
perintah pimpinan;
w. Ketepatan mengajar/melatih di bidang kearsipan atas perintah pimpinan atau diperintah
pusat/badan diklat;
x. Kebenaran laporan pelaksanaan tugas;
y. Kebenaran melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai disposisi atasan atasan.
10. WEWENANG :

Mataram
pekerjaan
lingkup Dinas
Mataram


c. Latihan/Kursus
Penjenjangan
- Diklat TOT Teknis Kearsipan
- Diklat Pengelolaan Arsip Statis
e. Upaya Jasmani :
2. Q (Ketelitian), kemampuan menyerap perincian yang b erkaitan
dalam bahasa verbal atau tabel.

(CONTINUOUSLY) melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan
perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.

komunikasi data.
1. NAMA JABATAN : KEPALA UPTD-KB

3. UNIT KERJA
3.1. Eselon IV :
3.2. Eselon III :
3.3. Eselon II : DINAS PENGENDALIAN PENDUDUK DAN
KELUARGA BERENCANA KOTA MATARAM
Memimpin, merencanakan, mengatur, membina, mengkoordinasikan dan
mengendalikan pelaksanaan tugas UPTD.
5. URAIAN TUGAS :
a. Merumuskan dan menetapkan rencana dan program UPTD;
b. Menyusun dan menjabarkan pelaksanaan kebijakan teknis bidang KB sesuai dengan
kebijakan yang ditetapkan Kepala Dinas berdasarkan ketentuan peraturan
perundang-undangan;
c. Melaksanakan koordinasi, informasi, dan sinkronisasi dengan instansi dan atau
perangkat daerah terkait melalui Kepala Dinas dalam penyelenggaran tupoksi di
wilayah kerja masing-masing;
d. Mengkoordinasikan dan melaksanakan pembinaan, pemantauan, pengawasan, dan
pengendalian kegiatan di bidang Penyuluhan KB sesuai kebijakan yang ditetapkan
oleh Kepala Dinas berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan;
e. Melaksanakan dukungan penyelenggaraan sistema informasi manajemen bidang
Penyuluhan KB sesuai dengan peraturan perundang-undangan;
f. Melaksanakan pembinaan, pengawasan dan pengendalian terhadap
program/kegiatan UPTD;
g. Melaksanakan pembinaan, pengawasan dan pengendalian terhadap
penyelenggaraan administrasi umum yang meliputi perencanaan, kepegawaian,
keuangan rumah tangga dan perlengkapan UPTD;
h. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang di limpahkan oleh atasan sesuai bidang
tugas;
i. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk
6. BAHAN KERJA :
a. ATK pakai habis.
c. Data Inventaris Barang.
d. Data Pegawai.
e. Naskah Dinas
g. Materi Peraturan Perundang-Undangan dibidang Kepegawaian, Rumah Tangga dan
Barang Milik Daerah.
d. SOP.
8. HASIL KERJA :
a. Konsep Rencana Kinerja Tahunan, Rencana Kerja Anggaran (RKA), Dokumen
Pelaksanaan Anggaran (DPA), Perjanjian kinerja dan Laporan Kinerja Sub Bagian
Umum dan Kepegawaian;
b. Bahan pedoman dan petunjuk teknis pengelolaan administrasi kepegawaian, rumah
tangga, protokol dan perlengkapan, bahan koordinasi dan konsultasi
penyelenggaraan administrasi kepegawaian, rumah tangga, protokol dan
perlengkapan serta bahan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan ASN lingkup
Dinas;
c. Bahan koordinasi dan konsultasi penyelenggaraan administrasi kepegawaian, rumah
tangga, protokol dan perlengkapan;
d. Kumpulan, olahan dan analisa data kepegawaian dan perlengkapan;
e. Laporan hasil pengadaan, penyimpanan, pemeliharaan dan pendistribusian
perlengkapan inventaris kantor;
f. Laporan pengelolaan dan pelayanan administrasi kepegawaian lingkup Dinas sesuai
g. Bahan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan PNS lingkup Dinas sesuai peraturan
perundang-undangan;
h. Terlaksananya koordinasi pelaksanaan tugas Pengurus dan Pengawas Barang Beredar
dan Jasa agar pelaksanaan tugas berjalan lancar;
i. Draf Rencana Kebutuhan Barang Unit (RKBU) dan draf Rencana Biaya pemeliharaan,
perbaikan dan penghapusan Barang Inventaris;
k. Konsep Registrasi barang/perlengkapan kantor menurut jenis dan perolehannya;
l. Konsep Surat Perintah Tugas bagi pegawai yang melaksanakan tugas keluar kota atau
daerah serta teraturnya pemakaian kendaraan Dinas, persediaan bahan bakar dan
pelumas;
m. Hasil pemeriksaan terhadap Daftar Urut Kepangkatan (DUK), Rekapitulasi Absensi,
pengajuan administrasi kepegawaian diantaranya usul kenaikan pangkat, usul
kenaikan gaji berkala , usul pensiun, usul Cuti, usul Diklat Pim, Ijin/tugas belajar, usul
Karis/Karsu, usul Karpeg, usul penghargaan pegawai, Hukuman Disiplin, Taspen, BPJS,
Bapertarum, dan berkas kepegawaian lainnya serta serta rencana kebutuhan barang
lingkup Dinas;
n. Hasil pemeriksaan dan pengawasan terhadap kegiatan rumah tangga Dinas
(pembayaran listrik, air, telepon, perjalanan dinas dan perpanjangan STNK),
pelaksanaan keamanan dan ketertiban kantor, perawatan gedung, kendaraan dan
invetaris lainnya, persiapan peralatan dan perlengkapan rapat serta pendistribusian
dan pemeliharaan perlengkapan inventaris kantor;
o. Konsep naskah dinas Sub bagian Umum dan Kepegawaian;
p. Laporan hasil monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan program dan kegiatan
pada sub bagian Umum dan Kepegawaian;
9. TANGGUNG JAWAB :
a. Kebenaran dan kelengkapan konsep Rencana Kinerja Tahunan, Rencana Kerja
Anggaran (RKA), Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA), Perjanjian kinerja dan
Laporan Kinerja Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;
b. Kebenaran dan kelengkapan Bahan pedoman dan petunjuk teknis pengelolaan
administrasi kepegawaian, rumah tangga, protokol dan perlengkapan, bahan
koordinasi dan konsultasi penyelenggaraan administrasi kepegawaian, rumah tangga,
protokol dan perlengkapan serta bahan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan
ASN lingkup Dinas;
c. Kebenaran dan kelancaran koordinasi dan konsultasi penyelenggaraan administrasi
kepegawaian, rumah tangga, protokol dan perlengkapan;
d. Kebenaran data kepegawaian dan perlengkapan;
e. Kebenaran laporan hasil pengadaan, penyimpanan, pemeliharaan dan
pendistribusian perlengkapan inventaris kantor;
f. Kebenaran laporan pengelolaan dan pelayanan administrasi kepegawaian lingkup
Dinas sesuai peraturan perundang-undangan;
g. Kebenaran dan kelengkapan bahan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan PNS
lingkup Dinas sesuai peraturan perundang-undangan;
h. Kebenaran dan kelancaran koordinasi pelaksanaan tugas Pengurus dan Pengawas
Barang Beredar dan Jasa agar pelaksanaan tugas berjalan lancar;
i. Kebenaran dan kelengkapan Draf Rencana Kebutuhan Barang Unit (RKBU) dan draf
Rencana Biaya pemeliharaan, perbaikan dan penghapusan Barang Inventaris;
k. Kebenaran dan kelengkapan konsep Registrasi barang/perlengkapan kantor menurut
jenis dan perolehannya;
l. Kebenaran dan kelengkapan konsep Surat Perintah tugas (SPT) bagi pegawai yang
melaksanakan tugas keluar kota atau daerah serta teraturnya pemakaian kendaraan
Dinas, persediaan bahan bakar dan pelumas;
m. Kebenaran dan kelengkapan Hasil pemeriksaan terhadap Daftar Urut Kepangkatan
(DUK), Rekapitulasi Absensi, pengajuan administrasi kepegawaian diantaranya usul
kenaikan pangkat, usul kenaikan gaji berkala, usul pensiun, usul Cuti, usul Diklat
Pim, Ijin/tugas belajar, usul Karis/Karsu, usul Karpeg, usul penghargaan pegawai,
Hukuman Disiplin, Taspen, BPJS, Bapertarum, dan berkas kepegawaian lainnya serta
serta rencana kebutuhan barang lingkup Dinas;
n. Kebenaran dan kelengkapan Hasil pemeriksaan dan pengawasan terhadap kegiatan
rumah tangga Dinas (pembayaran listrik, air, telepon, perjalanan dinas dan
perpanjangan STNK), pelaksanaan keamanan dan ketertiban kantor, perawatan
gedung, kendaraan dan invetaris lainnya, persiapan peralatan dan perlengkapan
rapat serta pendistribusian dan pemeliharaan perlengkapan inventaris kantor;
o. Kebenaran Konsep naskah dinas Sub bagian Umum dan Kepegawaian;
p. Kebenaran dan kelengkapan Laporan hasil monitoring dan evaluasi terhadap
pelaksanaan program dan kegiatan pada sub bagian Sub bagian Umum dan
Kepegawaian;
10. WEWENANG :
a. Meminta data kepegawaian kepada ASN lingkup Dinas dan UPTD dan usulan
kebutuhan barang dari unit kerja lingkup Dinas.
f. Menyetujui atau menolak laporan bawahan.
h. Memaraf dan atau menandatangi naskah dinas sesuai kewenangannya.

Berencana
Unit Kerja/Instansi : Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga
Berencana
Dalam Hal : Menerima tugas, petunjuk dan arahan serta
b. Jabatan : Sekretaris Dinas, Kepala Bidang, Kepala Seksi dan
Kasubbag.
Unit Kerja/Instansi : Sekretariat Dinas Pengendalian Penduduk dan
Keluarga Berencana
c. Jabatan : Penyuluh KB
Unit Kerja/Instansi : Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga
Berencana
pelaksanaan tugas dan menerima hasil kerja serta
menilai prestasi kerja.
c. Udara : Sejuk
e. Letak : Datar
g. Suara : Tenang
13. RESIKO BAHAYA :
1) Diutamakan : Penata (III/C)
2) Alternatif : Penata Muda Tk. I (III/B)
1) Diutamakan : S1 Ilmu Adminsitrasi Negara, Ilmu Administrasi
Pemerintahan, Ilmu Hukum, Ilmu Politik
2) Alternatif : S1 Ilmu Ekonomi atau bidang lain yang relevan dengan
tugas jabatan
c. Kursus/Diklat :
2) Diklat Teknis : - Pengelolaan Barang Milik Daerah
- Administrasi Kepegawaian
d. Pengalaman kerja : - Pernah menduduki Jabatan Struktural Eselon IV B
dibidang umum dan kepegawaian dan atau satuan
kerja lain yang memiliki keterkaitan tugas dan fungsi.
e. Pengetahuan Kerja : 1. Memahami Materi Peraturan Perundang-Undangan
dibidang Kepegawaian, Rumah Tangga dan Barang
Milik Daerah.
berkaitan dengan tupoksi Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian.
2. Membimbing
3. Kerjasama
4. Pengorganisasian
7. Komunikasi lisan
2. V = Kemampuan untuk memahami arti kata-kata
dan penggunaanya secara tepat dan efektif
3. Q = Kemampuan menyerap perincian yang
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel
4. N = Kemampuan untuk melakukan operasi
aithmatik secara tepat dan akurat
2. M= Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan
pengambilan peraturan, pembuatan
pertimbangan, atau pembuatan peraturan
berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau
yang dapat diuji.
3. P = Kemampuan menyesuaikan diri dalam
berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya
penerimaan dan pemberian instruksi.
4. T = Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi
yang menghendaki pencapaian dengan tepat
menurut perangkat batas, toleransi atau
standar-standar tertentu.
5. V = Kemampuan menyesuaikan diri untuk
melaksanakan berbagai tugas, sering berganti
dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya yang
berbeda sifatnya tanpa kehilangan efisiensi atau
ketenangan diri.
i. Minat Kerja : 1a = kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan
benda-benda dan obyek-obyek.
Oo = Menasehati
O1 = Berunding
O2 = Mengajar
O3 = Menyelia

Uj-Dinas KB Final

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Uj-Dinas KB Final

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

FORMULIR : I – 3

1. NAMA JABATAN : KEPALA DINAS PENGENDALIAN PENDUDUK DAN

11. KORELASI JABATAN :

13. RESIKO BAHAYA :

14. SYARAT JABATAN :

15. INFORMASI LAIN YANG DIPERLUKAN PEMEGANG JABATAN :

1. NAMA JABATAN : SEKRETARIS DINAS PENGENDALIAN PENDUDUK DAN

11. KORELASI JABATAN :

12. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

13. RESIKO BAHAYA :

14. SYARAT JABATAN :

15. INFORMASI LAIN YANG DIPERLUKAN PEMEGANG JABATAN :

1. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN PERENCANAAN DAN KEUANGAN

2. NOMOR KODE JABATAN :

11. KORELASI JABATAN :

12. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

13. RESIKO BAHAYA :

14. SYARAT JABATAN :

15. INFORMASI LAIN YANG DIPERLUKAN PEMEGANG JABATAN :

1. NAMA JABATAN : PENGELOLA PELAKSANAAN PROGRAM DAN

11. KORELASI JABATAN :

12. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

13. RESIKO BAHAYA :

14. SYARAT JABATAN :

15. INFORMASI LAIN YANG DIPERLUKAN PEMEGANG JABATAN :

1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI PERENCANAAN DAN PROGRAM

11. KORELASI JABATAN :

12. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

13. RESIKO BAHAYA :

14. SYARAT JABATAN :

15. INFORMASI LAIN YANG DIPERLUKAN PEMEGANG JABATAN :

1. NAMA JABATAN : BENDAHARA

11. KORELASI JABATAN :

12. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

13. RESIKO BAHAYA :

14. SYARAT JABATAN :

15. INFORMASI LAIN YANG DIPERLUKAN PEMEGANG JABATAN :

1. NAMA JABATAN : VERIFIKATOR KEUANGAN

11. KORELASI JABATAN :

12. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

1. NAMA JABATAN : PENGELOLA KEUANGAN

11. KORELASI JABATAN :

12. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

13. RESIKO BAHAYA :

14. SYARAT JABATAN :

15. INFORMASI LAIN YANG DIP3.6ERLUKAN PEMEGANG JABATAN :

1. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN

11. KORELASI JABATAN :

15. INFORMASI LAIN YANG DIPERLUKAN PEMEGANG JABATAN :

1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI UMUM

13. RESIKO BAHAYA :

14. SYARAT JABATAN :

1. NAMA JABATAN : PENGELOLA KEPEGAWAIAN

11. KORELASI JABATAN :

12. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

13. RESIKO BAHAYA :

14. SYARAT JABATAN :

15. INFORMASI LAIN YANG DIPERLUKAN PEMEGANG JABATAN :

1. NAMA JABATAN : PRANATA KEARSIPAN

11. KORELASI JABATAN :

12. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

13. RESIKO BAHAYA :

14. SYARAT JABATAN :