ANALIS JABATAN

INFORMASI JABATAN
1. NAMA JABATAN : WAKIL DIREKTUR UMUM DAN KEUANGAN
2. KODE JABATAN :
3. UNIT ORGANISASI : RSUD PROVINSI NTB
ESELON IV :
ESELON III :
ESELON II : DIREKTUR RSUD PROVINSI NTB

3. RINGKASAN TUGAS :
Memimpin unit kerja penunjang medis, pendidikan dan penelitian , dalam hal
membuat rencana tahunan, menyiapkan bahan kordinasi dengan unit kerja
terkait, merumuskan petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis
penyelenggaraan kegiatan perencanaan dan pemenuhan kebutuhan,
pemantauan dan pengawasan penggunaan fasilitas, mutu pelayanan penunjang
medik, menyelenggarakan kegiatan kerjasama pendidikan dan penelitian, serta
melakukan pemantauan, pengawasan dan bimbingan terhadap pelaksanaannya,
sesuai lingkup Rumah Sakit Umum Daerah sesuai dengan data dan ketentuan
peraturan Perundang-undangan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.

4. RINCIAN TUGAS :
a. Merumuskan dan menetapkan rencana strategis dan rencana kerja tahunan
pada Rumah Sakit Umum Provinsi NTB sesuai dengan ketentuan dan
petunjuk sebagai pedoman kerja;
b. Membagi tugas kepada bawahan dengan cara membuat disposisi, agar
bawahan memahami tugas dan tanggung jawabnya;
c. Memberi petunjuk kerja dan dan arahan kepada bawahan tentang
pelaksanaan tugas untuk menghindari kesalahan dalam pelaksanaan tugas;
d. Mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan tugas bawahan baik secara
langsung maupun tidak langsung untuk mengetahui pekerjaan yang telah
dilaksanakan, sedang dilaksanakan maupun yang belum dilaksanakan serta
permasalahan yang timbul dalam pelaksanaan tugas;
e. Menilai hasil kerja bawahan berdasarkan prestasi kerjanya dengan mencatat
dalam buku catatan pegawai sebagai bahan pembuatan Daftar Penilaian
Pekerjaan (DP.3) setiap akhir tahun;
f. Menerapkan peraturan perundang-undangan, kebijaksanaan teknis,
pedoman dan petunjuk teknis yang berhubungan dengan pelaksanaan tugas
baik dari Pusat, Provinsi serta mengembangkan teknik-teknik perbaikan kerja
sesuai dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi sebagai acuan
dalam pelaksanaan tugas;
g. Membina dan mengembangkan koordinasi dengan unit kerja/instansi terkait
dalam hal pelaksanaan tugas berdasarkan data dan petunjuk teknis yang
berkaitan dengan bidang tugas;
h. Merumuskan dan menetapkan yang berkaitan dengan bidang tugas Rumah
Sakit Umum Daerah sesuai dengan peraturan yang berlaku untuk kelancaran
pelaksanaan tugas;
i. Menyusun Konsep Keputusan Gubernur yang berkaitan dengan Rumah Sakit
Umum Daerah sesuai dengan pedoman sebagai acuan dalam pelaksanaan
tugas;
j. Menyusun konsep pembinaan tentang Pelayanan Kesehatan sesuai dengan
pedoman untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
 k. Melaksanakan pembinaan kepegawaian dan pengelolaan barang daerah
lingkup Rumah Sakit Umum Daerah sesuai dengan data dan ketentuan
perundang-undangan agar tercipta pola pembinaan kepegawaian dan
pengelolaan administrasi barang yang baik;
l. Melaksanakan pembinaan perencanaan program kerja dan administrasi
keuangan pada Rumah Sakit Umum Daerah berdasarkan data dan ketentuan
Peraturan Perundang-undangan agar tercipta administrasi yang baik;
m. Melaksanakan pembinaan umum dan rumah tangga Rumah Sakit Umum
Daerah sesuai dengan data dan ketentuan Peraturan Perundang-undangan
agar tercipta kelancaran pelaksanaan tugas;
n. Membuat telaahan dan pertimbangan tentang pelaksanaan tugas kepada
atasan sesuai dengan kondisi, kendala, tantangan dan harapan sebagai bahan
penentu kebijaksanaan atasan;
o. mengidentifikasi permasalahan yang timbul dalam pelaksanaan tugas serta
merumuskan alternatif pemecahannya berdasarkan data dan petunjuk untuk
bahan penentuan kebijaksanaan;
p. menganalisa dan mengevaluasi pelaksanaan tugas berdasarkan hasil
monitoring, rapat, konsultasi dan laporan untuk bahan penyempurnaan
pelaksanaan tugas;
q. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ada kaitannnya dengan tugas
pokok yang diberikan oleh atasan;
r. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas serta memberikan saran
pendapat/pertimbangan kepada atasan untuk bahan penentu kebijaksanaan.

5. HASIL KERJA :
a Rencana Kerja Tahunan Bidang Tata Usaha, Perencanaan dan Keuangan;
b Terbagi habisnya tugas;
c Terinventarisirnya pelaksanaan tugas bawahan;
d DP. 3 bawahan;
e Konsep koordinasi dengan instansi terkait;
f Konsep petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis kegiatan Bidang Tata
Usaha,Perencanaan dan Keuangan;
g Telaahan dan pertimbangan staf;
h Pembinaan administrasi kepegawaian;
i Pembinaan administrasi keuangan;
j Pembinaan administrasi umum dan perlengkapan;
k Pembinaan administrasi ketatalaksanaan;
l Rumusan Keputusan Gubernur Nusa Tenggara Barat;
m Evaluasi dan laporan pelaksanaan tugas.

6. BAHAN KERJA :
a. ATK tidak pakai habis;
b. Disposisi atasan;
c. Surat/Naskah Dinas;
d. Data-data tentang Penunjang Medis, Pendidikan dan Pelatihan;
e. Telaahan staf;
f. DIK dan DIP;
g. Rencana Strategis Rumah Sakit Umum Daerah Mataram;
h. Materi UU Nomor 23 tahun 1992 tentang Kesehatan;
i. Materi Keputusan Menteri Kesehatan Nomor. 130/Menkes/SK/I/2000
Tentang Organisasi dan tata Kerja Departemen Kesehatan.
j. Materi Keputusan Menteri Kesehatan tentang Kebijakan Pengembangan
Tenaga Kesehatan Tahun 2000 - 2010
k. Materi Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor.1Tahun 2002 tentang
Pedoman dan Susunan Organisasi Rumah Sakit Daerah
l. Materi Peraturan Daerah Propinsi Nusa Tenggara Barat Nomor.14 tahun
2001 Tentang Pedoman dan Susunan Organisasi Rumah Sakit Umum Daerah
Mataram;
 m. Materi PP Nomor 84 tahun 2000 tentang Pedoman Organisasi Perangkat
Daerah;
n. Materi Peraturan Gubernur Nomor.18 tahun 2006 Tentang Rincian Tugas dan
Fungsi Rumah Sakit Umum Daerah Mataram;
o. Materi Peraturan Gubernur NTB Nomor 41 Tahun 2011 tetang Perubahan
atas Peraturan Gubernur NTB Nomor 22 Tahun 2008 tentang Rincian
Tugas,Fungsi dan tata Kerja Inspektorat,Bappeda dan Lembaga Teknis daerah
p. Materi Petunjuk Pelaksana dan Petunjuk Teknis tentang Umum dan
Keuangan

7. ALAT KERJA :
a. ATK tidak pakai habis
b. Sarana Transportasi dan Telekomunikasi
c. Disposisi atasan
d. Surat/Naskah Dinas
e. Data-data tentang Umum dan Keuangan
f. Telaahan staf
g. DIK dan DIP
h. Renstra Rumah Sakit Umum Provinsi NTB
i. UU Nomor 23 tahun 1992 tentang Kesehatan
j. Keputusan Mentri Kesehatan Nomor. 130/Menkes/SK/I/2000 Tentang
Organjisasi dan tata Kerja Departemen Kesehatan;
k. Keputusan Mentri Kesehatan tentang Kebijakan Pengembangan
TenagaKesehatan Tahun 2000 - 2010
l. keputusan Mentri Dalam Negeri Nomor. 1 Tahun 2002 tentang Pedoman dan
Susunan Organisasi Rumah Sakit Daerah
m. Peraturan Daerah Propinsi Nusa Tenggara Barat Nomor.14 tahun 2001
Tentang Pedoman dan SusunanOrganisasi Rumah Sakit Umum Daerah
Mataram;
n. Peraturan Gubernur Nomor.18 tahun 2006 Tentang Rincian Tugas dan Fungsi
Rumah Sakit Umum Daerah Mataram;
o. Peraturan Gubernur NTB Nomor 41 Tahun 2011 tetang Perubahan atas
Peraturan Gubernur NTB Nomor 22 Tahun 2008 tentang Rincian
Tugas,Fungsi dan tata Kerja Inspektorat,Bappeda dan Lembaga Teknis daerah
p. Petunjuk Pelaksana dan Petunjuk Teknis tentang Penunjang Medis,
Pendidikan Pelatihan

8. HUBUNGAN KERJA :
a. Dengan Direktur Rumah Sakit Umum Provinsi NTB dalam hal menerima
tugas, petunjuk kerja dan melaporkan hasil pelaksanaan tugas
b. Dengan para Wakil Direktur Rumah Sakit Umum Daerah Mataram dalam hal
koordinasi pelaksanaan tugas.
c. Dengan para Kepala Bidang lingkup Bidang Tata Usaha, Perencanaan dan
Keuangan dalam hal membagi tugas, memberi petunjuk kerja dan menerima
hasil kerja.

9. KEADAAN TEMPAT KERJA :

Ruangan nyaman, sirkulasi udara dan pencahayaan cukup, suhu ruangan
sejuk, sinar matahari tidak langsung ke ruangan.

10. UPAYA FISIK :

duduk, berdiri, berjalan, melihat, dan lain-lain)

11. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA :

Tidak ada
12. SYARAT JABATAN :
a. Pangkat/Golongan pemegang jabatan :
1) Diutamakan : - Pembina Tk. I (IV/b)
2) Alternatif : - Pembina (IV/a)

b. Pendidikan :
1) Diutamakan : Dokter Umum
2) Alternatif : Dokter Gigi, S-1 Tenaga Kesehatan

c. Pelatihan :
1) Penjenjangan : Diklatpim Tk.II (SPAMEN)
2) Diklat Teknis Fungsional :
a. Diklat Manajemen Rumah Sakit dan SIM
Rumah Sakit
b. Diklat Pengelolaan Diklit
c. Diklat Perencanaan dan pengembangan
SDM Rumah Sakit
d. Diklat Standar Mutu Pelayanan Rumah Sakit
e. Diklat Marketing Rumah Sakit dan
Hospital Bussines
f. Diklat Total Quality Management (TQM) dan
Quality Assurance (QA)
g. Diklat Management Medic
h. Diklat Strategic Leadership and Leaming
Organization (SLLO)
i. Diklat Pelayanan Prima
j. Diklat Akreditas Rumah Sakit

d. Pengetahuan yang diperlukan oleh pemegang jabatan dalam

melaksanakan tugas :
a. Kedokteran dan kesehatan Masyarakat
b. Manajemen Rumah Sakit dan SIM Rumah Sakit
c. Kepemimpinan Stratejik dan Organisasi Pembelajaran
d. Lingkungan Stratejik Rumah Sakit dan Pengelolaanny
e. Total Quality Management (TQM) dan Quality Assurance (QA)
f. Pemahaman terhadap esensi tupoksi jabatan
g. Pemahaman terhadap Syarat dan unsur pendukung pelaksanaan tugas
h. Pemahaman terhadap standar pelayanan, standar peralatan Rumah Sakit,
dan standar operasional prosedurnya
i. Pemahaman tentang Integritas, perencanaan dan pengorganisasian,
kerjasama dan fleksibilitas
j. Pemahaman terhadap Balance Score Card

e. Pengalaman kerja yang perlu dilalui oleh pemegang jabatan :

1) Pernah menduduki jabatan struktural Eselon II/b lingkup kesehatan
lainnya
2) Pernah menduduki dua jabatan struktural eselon III.a lingkup kesehatan,
sekurang-kurangnya dua tahun

f. Kondisi fisik : Sehat Jasmani dan Rohani

g. Bakat : - G : Intelegensia
- S : Pandang Ruang
- Q : Ketelitian
- V : Verbal
- N : Numerik

h. Temperamen :
 1.D (DCP) : Kemampuan menyesuaikan
diri menerima tanggung
jawab untuk kegiatan
memimpin (DIRECTION),
mengendalikan (CONTROL)
atau erencanakan
( PLANING )

2.M(MVC): Kemampuan
menyesuaikan diri dengan
kegiatan pengambilan
kesimpulan, pembuatan
pertimbangan, atau
pembuatan keputusan
berdasarkan kriteria yang
dapat diukur atau yang
dapat diuji (MEASURABLE
AND VERIFIABLE CRITERIA);

3. R (REPCON): Kemampuan menyesuaikan diri

dengan kegiatan-kegiatan
yang berulang
(REPETITIVE), atau secara
terus terus menerus
(CONTINUOUSLY)
melakukan kegiatan yang
sama, sesuai dengan
perangkat prosedur, urutan
atau kecepatan yang
tertentu.

i. Minat :
- Pilihan melakukankegiatan yang
berhubungan dengan komunikasi data;
- Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin,
kongkrit dan teratur;
- Pilihan melakukan kegiatan yang bersifat
abstrak dan kreatif.

Mataram, April 2022

Direktur Rumah Sakit Umum Daerah

Provinsi Nusa Tenggara Barat

dr. H. L. Herman Mahaputra, M.Kes, M.H.

Pembina Utama Muda
NIP. 19681110 200112 1 003