MANUAL

S I S T M R U J U K N T R I N T G R S I SI SRU T E
SISRU

R S U P D r . W A H I D IN
I N S U DI SO D O K E M E N T E R I A N
D I R O H U SO
K E S E H A T A N R E P U B L I K I N D O N E SIA
TA H UN 2 0 1 6

Manual Sistim Rujukan Terintegrasi (SISRUTE) , 2016 i

 KATA PENGANTAR

Puji syukur
syukur kami panjatkan
panjatkan kehadir
kehadirat
at Allah
Allah Yang Maha Kuasa
Kuasa karena
karena dengan
dengan
rahmat- Nya sehingga Buku Manual “SISTEM RUJUKAN TERINTEGRASI” (SISRUTE)
RSUP Dr. Wahidin Sudirohusodo ini dapat kami selesaikan.
Buku Manual SISRUTE RSUP Dr. Wahidin Sudirohusodo ini diharapkan dapat
bermanfaat
bermanfaat membantu
membantu para staf Rumah
Rumah Sakit untuk mengetahu
mengetahuii berbagai
berbagai macam informasi
informasi
terkai
terkaitt petun
petunjuk
juk tekhn
tekhnis
is IT SISRU
SISRUTE
TE dan profil
profil/d
/data
ata dasa
dasarr RS yang
yang masuk
masuk dalam
dalam
Sistem ini. Bahan buku manual ini merupakan bahan acuan yang digunakan oleh RSUP
Dr. Wahidin Sudirohusudo Makassar dan RS perujuk (RS Regional dan RS Kelas B di
Propinsi Sulawesi Selatan).
Manajemen Rumah Sakit mengharapkan semoga dengan adanya Buku manual ini
para staf Rumah Sakit dapat mengetahui serta mempraktekkan dalam proses rujukan

yang berbasis IT.

Besar harapan kami semoga buku manual ini dapat memberikan manfaat yang
maksimal untuk semua Tim internal/ekste
internal/eksternal
rnal Rumah
Rumah Sakit yang tergabung dalam Sistem
ini dan lebih khusus kepada pasien sehingga dapat mendapatkan pelayanan yang lebih
baik, cepat dan tepat.
Kami menyadari bahwa banyak kekurangan yang ada dalam buku manual ini.
Oleh karena itu, saran dan kritik konstruktif
konstruktif sangat kami harapkan
harapkan untuk penyempurnaa
penyempurnaan
n
di masa yang akan datang.
Akhirnya kepada semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan buku ini,
lebih
lebih khusus
khusus kepada
kepada Direktur
Direktur Utama RSUP Dr. Wahidin
Wahidin Sudirohu
Sudirohusod
sodo
o yang
yang banyak
banyak
memberikan saran dan masukannya, kami ucapkan banyak terima kasih.

Wassalam,

Makassar, Juni 2016

TIM PENYUSUN

Manual Sistem Rujukan Terintegrasi (SISRUTE

(SISRUTE)) ii
 SAMBUTAN DIREKTUR UTAMA

Assalamu Alaikum Wr. Wb.

Puji syukur patut kita panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa, oleh karena
saat ini RSUP Dr. Wahidin Sudirohusodo telah membenahi diri dalam rangka peningkatan
Sistem
Sistem rujukan
rujukan,, sehing
sehingga
ga persiap
persiapan
an dan penangan
penanganan
an lanjut
lanjut pasien
pasien rujukan
rujukan dapat
dapat
dioptimalkan secara keseluruhan, tepat dan cepat
RSUP. Dr. Wahidin Sudirohusodo merupakan kebanggaan masyarakat Sulawesi
Selatan
Selatan oleh karena
karena Rumah
Rumah Sakit ini merupaka
merupakan
n Rumah
Rumah Sakit
Sakit Tipe A, Rumah
Rumah Sakit
Sakit
Rujukan Kawasan Timur Indonesia yang selain berfungsi untuk pelayanan kesehatan juga
digunak
digunakan
an sebagai
sebagai Rumah
Rumah Sakit
Sakit Pendidik
Pendidikan
an Dokter
Dokter dan Dokter
Dokter Spesial
Spesialis
is Fakultas
Fakultas
Kedokteran UNHAS & Fakultas Kedokteran lainnya serta berbagai sekolah keperawatan.
Pelayanan
Pelayanan pasien rujukan merupakan pelayanan yang harus dilakukan
dilakukan secara

terencana, terpadu dan berkesinambungan, hal ini terkait

terk ait dengan penanganan awal pasien
secara baik,
baik, cepat dan tepat. Manakala penanganny
penangannya a tidak dilakuk
dilakukan
an secara terencana ,
terpadu dan berkesinambungan
berkesinambungan akan memberikan dampak pada pasien yaitu berupa
berupa
keterlambatan dalam memberikan bantuan pelayanan kesehatan bagi pasien yang masuk
RS. Untuk
Untuk itu perlu
perlu adany
adanya
a Buku
Buku pedom
pedoman
an yang
yang dapa
dapatt digun
digunaka
akan
n dala
dalam
m rang
rangka
ka
mempercepat proses rujukan pasien. Buku Pedoman yang dimaksud adalah dalam bentuk
”Manual Sistem Rujukan Terintegrasi (SISRUTE)”.
Buku manual SISRUTE ini disusun dalam rangka acuan yang digunakan oleh RS
yang dirujuk dan RS perujuk untuk melaksanakan Sistem rujukan berbasis IT, dimana
komunikasi dan informasi awal pasien sebelum rujuk sangat dibutuhkan.
Semoga dengan adanya buku manual SISRUTE ini, dapat mempermudah petugas
RS dalam
dalam menggun
menggunaka
akan
n proses
proses rujukan
rujukan sehin
sehingga
gga dapat
dapat berdam
berdampak
pak pada pelayan
pelayanan
an
kesehatan bagi pasien .

Wassalam,
Makassar, Juni 2016

Dr. dr. Khalid

(Direktur UtamaSaleh,
UPSpPD-KKV,
RSUP
RS Dr. FINASIM,MARS
Dr. Wahidin Sudirohusodo)

Manual Sistem Rujukan Terintegrasi (SISRUTE

(SISRUTE)) iii
 RUMAH SAKIT TIM PERINTIS SISRUTE

No Nama Rumah Sakit Alamat

1 RSUP. Dr. Wahidi
Wahidin
n Jl. Perintis Kemerdekaan km 11 Makassar
Sudirohusodo

2 RSK Dr. Tad

Tadjujuddi
ddinn Ch
Chali
alidd Jl. Pac
Paccer
cerak
akka
kang
ng No.
No.6767 / Pa
Pajja
jjaian
iang
g Day
Dayaa Ma
Makas
kassa
sarr
3 RS.. Labuang Baji
RS Jl. Dr. Ratulangi No.81 Makassar
4 RS. Daya Jl. Perintis Kemerdekaan km 15 Makassar
5 RSUD
RS UD HA
HA.. Su
Sult
ltha
hann Da
Daen
engg Jl.. Se
Jl Seri
rika
kay
ya NoNo.. 17 Bu
Bululuku
kumb
mba a
6 RSU
RS U Sa
Saw
wer
erig
igad
adining
g Jl.. Dr. Ratu
Jl tullan
angi
gi KM
KM.7.7 Rampmpoa
oan ng Ko
Kota
ta Pal
alo
opo
7 RSU
RS U Te
Tenr
nria
iaw
war
aruu Bo
Bone
ne Jl.. DR
Jl DR.. Wa
Wahi hidi
din
n Su
Sudidiro
rohu
huso
sodo
do Wa
Watatamp
mponone
e
8 RSU
RS U An
Andi
di Makkkkaasau Jl.. Nur
Jl uruussamaw awa ati No
No.9
.9 Ko
Kota
ta Pa
Parrep
epaare
9 RS Aw
Awal
al Br
Bros
os Mak akas
assa
sarr Jl.. Ur
Jl Urip
ip Su
Sumo
moha hard
rdjo
jo No
No.. 43
10 RS Grestelina Jl. Hertasning Raya No.52 Makassar
11 RS Stella Maris Jl. Somba Opu No.273 Makassar
12 RS Ibnu Sina
RS Jl. U Sumoharjo Makassar Km. 05 No. 264
13 RS. UNHAS Jl. Perintis Kemerdekaan KM 11 Tamalanrea
14 RS Pelamonia Jl. Jend Sudirman No.27,Makassar
15 RS Bhayangkara Jl. Letjen Mapaodang Makassar
16 RSI Faisal Jl. AP Pettarani Makasar
17 RSU Haji Maka kasssar Jl. Dg. Ngeppe No. 14 Makassar
18 RS Akademis Jaury Jl. Jend. M. Jusuf No. 57 Makassar

Manual Sistem Rujukan Terintegrasi (SISRUTE

(SISRUTE)) iv
 DAFTAR ISI

SAMPUL .........
..............
..........
..........
..........
............
............
..........
.........
.........
..........
.............
............
.........
..........
..........
..........
............
............
..... i

KATA PENGANTAR
PENGANTAR ..........
..............
.........
..........
..........
.............
............
.........
..........
.........
.........
.............
............
.........
..........
..........
..... ii

SAMBUTAN
SAMBUTAN DIREKTUR
DIREKTUR UTAMA .........
..............
..........
..........
.........
............
.............
.........
.........
..........
..........
............
....... iii
RUMA
RUMAH
H SAKI
SAKIT
T TIM
TIM PE
PERI
RINT
NTIS
IS SISR
SISRUT
UTE
E ........
............
........
........
........
........
...........
...........
........
........
.......
... iv

DAFTAR ISI ..........

...............
.........
.........
..........
.............
............
.........
..........
..........
.........
............
.............
.........
.........
..........
..........
............
....... v

1. Halaman
Halaman Alamat
Alamat Sisrute
Sisrute .........
..............
..........
..........
..........
............
............
..........
.........
.........
..........
.............
............
.......
... 1

2. Halaman
Halaman depan
depan ”LOGIN
”LOGIN”” .........
..............
..........
..........
..........
............
............
..........
.........
.........
..........
.............
............
.......
... 1

3. Halaman
Halaman ”HOME”
”HOME” ..........
...............
..........
.........
.........
.............
............
.........
..........
..........
..........
............
............
..........
.........
........
.... 1

4. Halam
Halaman
an ”Inpu
”Inputt Pasie
Pasien
n Baru
Baru atau
atau Pencar
Pencaria
ian
n Pasien
Pasien La
Lama”.....
ma”........
......
......
......
......
.....
.. 2

5. Halaman
Halaman ”Inform
”Informasi
asi Sumber
Sumber Daya Rumah
Rumah Sakit”
Sakit” .........
..............
..........
.........
.........
.............
..........
.. 3

6. Halaman
Halaman ”Proses
”Proses Rujukan”
Rujukan”....
.........
..........
.........
.........
..........
.............
............
.........
..........
..........
..........
............
............
..... 5

7. Halaman
Halaman ”Riwayat
”Riwayat Rujukan
Rujukan”” ..........
..............
.........
..........
..........
.............
............
.........
..........
.........
.........
.............
..........
.. 7

8. Halaman
Halaman ”Monitor
”Monitoring
ing RD” ..........
...............
.........
.........
..........
.............
............
.........
..........
..........
.........
............
.............
....... 12

9. Halaman
Halaman ”Sumber
”Sumber Daya
Daya Rumah
Rumah Sakit”
Sakit” .........
..............
..........
..........
..........
............
............
..........
.........
........
.... 13

10.Halaman ”Manaj
”Manajeme
emen
n User”
User” ..........
...............
..........
.........
.........
.............
............
.........
..........
..........
..........
............
......... 16

11.Halaman ”Kontak
”Kontak Kami”
Kami” .........
..............
..........
.........
.........
.............
............
.........
..........
..........
..........
............
............
.........
.... 17

12.Halaman ”Lapor
”Laporan”
an” .........
..............
..........
..........
..........
............
............
..........
..........
.........
.........
.............
............
.........
..........
....... 18

13.Halaman
13.Halaman “Rujuk
“Rujukan
an Balik”
Balik” .........
..............
..........
..........
..........
............
............
..........
.........
.........
..........
.............
............
.......
... 19

14.Halaman
14.Halaman “Konsu
“Konsulta
ltasi”
si” .........
..............
..........
.........
.........
.............
............
.........
..........
..........
..........
............
............
..........
........
... 20

Manual Sistem Rujukan Terintegrasi (SISRUTE

(SISRUTE)) v
 ALAMAT SISRUTE
1. ALAMAT
Alamat Sementara SISRUTE : sisrute.kemkes.go.id
Sementara SISRUTE

HALAMAN DEPAN “LOGIN”

2. HALAMAN
Halaman ini untuk Login, dengan memasukkan user dan password ke dalam SISRUTE

3. HALAMA
HALAMANN “HOME”
Halaman ini terbuka setela memasukkan user dan password ke dalam SISRUTE

Manual Sistem Rujukan Terintegrasi (SISRUTE) 1

 4. HALAMA
HALAMAN N “Input Pasien Baru atau Pencarian pasien Lama”
Untuk pasien baru tinggal memasukkan No Rm dan identita identitass demografi
demografi pasien
kemudian tekan Simpan.
Jika Pasien lama Cukup memasukkan nama, atau alamat ke dalam form pencarian
kemudian klik cari pasien, setelah muncul di table list pencarian kemudian klik pilih.

1.Klik menu
Rujukan

2. Isi Form
Pasien Baru

3. Klik untuk
menyimpan

1.Cari
berdasarkan
Nama/No.RM

2. Klik tombol
“Pilih” untuk
memilih pasien

Manual Sistem Rujukan Terintegrasi (SISRUTE) 2

5. HALAMA
HALAMAN N “Informasi Sumber Daya Rumah Sakit”
Sebelum melakukan rujukan petugas rumah sakit bisa melakukan pengecekan
terkait ketersediaan
ketersediaan alat medis, ketersediaan
ketersediaan dara, ketersediaan
ketersediaan tempat tidur, dan
ketersediaan SDM (terutama Dokter).
Menu ini ada di sebelah kanan Identitas Pasien, Prosesnya tinggal melakukan
pemilihan rumah sakit kemudian klik Cek Data. Kemudian ada Tab terkait informasi
keter
keterse
sedia
diaan
an alalat
at medis,
medis, keter
keterse
sedia
diaan
an dara,
dara, keter
keterse
sedia
diaan
an tempa
tempatt tidu
tidur,
r, dan
dan
ketersediaan SDM (terutama Dokter).
Masing-masing tab bisa di klik sesuai kebutuan informasi yang diperlukan.

Manual Sistem Rujukan Terintegrasi (SISRUTE) 3

Manual Sistem Rujukan Terintegrasi (SISRUTE) 4
 6. HALAMA
HALAMAN N “Proses Rujukan”
Jika pasien baru maka diisi dulu identitas pasien seperti di bawah ini :

1.Klik menu
Rujukan

2. Isi Form
Pasien Baru

3. Klik untuk
menyimpan

Jika pasien sudah pernah diinput maka tinggal dicari di menu pencarian di bawah ini :

1.Cari
berdasarkan
Nama/No.RM

2. Klik tombol
“Pilih” untuk
memilih pasien

Manual Sistem Rujukan Terintegrasi (SISRUTE) 5

 Setelah klik Pilih maka dilakukan proses rujukan, dengan mengisi tujuan rumah sakit,
transportasi jenis rujukan dan alasan rujukan.

Isi form
Rujukan

Proses selanjutnya mengisi resume medis pasien, yaitu informasi terkait Diagnosa pasien,
kondisi umum pasien, hasil lab, hasil radiologi, terapi dan tindakan medis yang tela
diberikan.Untuk mengisi tinggal ketik pada form yang disediakan dan klik Simpan.

Isi Resume
pasien yang
akan dirujuk

Manual Sistem Rujukan Terintegrasi (SISRUTE) 6

 Isi form
Penunjang
lainnya

Klik untuk
menyimpan

7. HALAMA
HALAMAN N “Riwayat rujukan”
Riwayat rujukan gunanya untuk melihat informasi terkait pasien yang tela dirujuk ke
ruma sakit rujukan.

a. Batal Merujuk
Merujuk
Untuk melakukan pembatalan rujukan bisa dilakukan dengan melakukan klik “klik
disini jika batal dirujuk” pada riwayat rujukan

Klik untuk
membatalkan
rujukan

Manual Sistem Rujukan Terintegrasi (SISRUTE) 7

 b. Update Informasi
Informasi Rujukan dan
dan Upload Foto
Foto hasil Penunjang
Penunjang
Untuk melakukan update informasi rujukan dikarenakan ada yang belum ditulis
pada informasi rujukan atau ada permintaan detail dari RS tujuan terkait
terkai t informasi
pasien dan untuk mengupload foto hasil penunjang.

Klik untuk
membatalkan
rujukan

Manual Sistem Rujukan Terintegrasi (SISRUTE) 8

Manual Sistem Rujukan Terintegrasi (SISRUTE
(SISRUTE)) 9
 Klik “Pilih File”, maka akan tampil jendela untuk pencarian file fhoto penunjang
yang akan di upload, kemudian pilih file.

Setelah mengupdate data dan mengupload fhoto hasil penunjang kemudian klik
update dan close.

Manual Sistem Rujukan Terintegrasi (SISRUTE

(SISRUTE)) 10
 c. Penc
Pencaria
arian
n Pasien
Pasien
Untuk melakukan pencarian pasien yang telah dirujuk, masukkan nama pasien
atau RS tujuan Rujukan.

Ketik nama
pasien untuk
mencari

Manual Sistem Rujukan Terintegrasi (SISRUTE) 11

 8. HALAMA
HALAMAN N “Monitoring RD ”
jika ada pasien yang dirujuk/dire
dirujuk/direspon
spon akan muncul pemberitahuan
pemberitahuan apabila
apabila ada pasien
yang akan dirujuk.
Untuk preview hasil penunjang, silahkan klik gambar dan akan terbuka tab baru dengan
gambar yang lebih besar.

Klik untuk
melihat detail
rujukan

Setelah melihat detail resume pasien, silahkan lanjutkan ke penerimaan pasien:

Isi informasi
balik kepada
RS perujuk

Kirim Status
penerimaan
pasien kepada
RS.Perujuk

Manual Sistem Rujukan Terintegrasi (SISRUTE) 12

9. HALAMA
HALAMAN N “Sumber Daya Rumah Sakit ”
Prosesnya tinggal melakukan pemilihan Tab terkait informasi ketersediaan alat medis,
keterse
kete rsediaa
diaan
n darah,
darah, ketersed
ketersediaa
iaann tempat
tempat tidur,
tidur, dan ketersed
ketersediaa
iaan
n SDM (teruta
(terutama
ma
Dokter)Masing-masin
Dokter)Ma g tab bisa di klik sesuai kebutuhan diinput sesuai data yang ada
sing-masing
di rumah sakit.

Isi Form
penginputan
Alat Medis

Klik Untuk
mengedit/mengubah
alat medis.

Kemudian klik
tombol Update

Klik Untuk
mengedit/mengubah
jumlah kantong
darah.

Kemudian klik
tombol Update

Manual Sistem Rujukan Terintegrasi (SISRUTE) 13

 Klik Untuk
mengedit/mengubah
informasi
informasi tempat
tidur.

Kemudian klik
tombol Update

Klik Untuk
mengedit/mengubah
Jumlah dokter.

Kemudian klik
tombol Update

Manual Sistem Rujukan Terintegrasi (SISRUTE) 14

 Klik untuk melihat
peta RS

Klik Untuk
mengedit/mengubah
Ambulance.

Kemudian klik
tombol Update

Manual Sistem Rujukan Terintegrasi (SISRUTE) 15

10.HALAMAN “Manajemen User”
Menu ini digunakan
digunakan untuk mengubah/mengupda
mengubah/mengupdate te password user dan
mengubah/mengupdate data Rumah Sakit (Kode RS/No tlp/Alamat/email).

>> UBAH DATA RS.

Manual Sistem Rujukan Terintegrasi (SISRUTE) 16

11.HALAMAN “Kontak Kami”
Halaman ini berisikan Informasi RS, dilengkapi dengan pencar
pencarian
ian berdasarkan
berdasarkan Kode RS,
Nama RS, alamat dan nomor telepon.

Ketik nama
RS. Untuk
mencari

Manual Sistem Rujukan Terintegrasi (SISRUTE) 17

12.HALAMAN “Laporan”
Halaman ini berisikan
berisikan laporan Jumlah Rujukan yang ditujukan ke rumah sakit.

Berisi Laporan Rekap Laporan rujukan Laporan berdasarkan Laporan Rekap per-RS
Laporan
pasien rujukan per-pasien User yang merujuk yang merujuk

Manual Sistem Rujukan Terintegrasi (SISRUTE) 18

13. Halaman “Rujukan Balik”
Halaman ini digunakan apabila pasien yang telah dirujuk ke RS. Tujuan telah ditangani
dan akan dikembalikan ke RS. Perujuk. Dalam hal ini kondisi pasien telah membaik
dan akan di jadwalkan untuk control Rawat Jalan.

1.Klik menu Rujukan Balik

2. Klik Nama Pasien untuk 3. Akan tampil

memilih pasien yang akan Informasi Detail
di rujuk balik. Pasien

4. Mengisi form
Rujukan Balik

5. Klik tom
tombol
bol ini untuk
mengirim

Manual Sistem Rujukan Terintegrasi (SISRUTE) 19

14. Halaman “Konsultasi ”

1. Klik tombol
untuk
mengirim/menyi
mpan konsultasi

2.Isi form konsultasi,

Upload file Lab,
Radiologi,
Radiol ogi, EKG (Bila
ada).

3. Klik tombol
untuk

mengirim/menyi
mpan konsultasi

5. Contoh
Konsultasi yang
telah dijawab
oleh dr. Spesialis
yang telah di

pilih

4. Klik untuk
melihat jawaban
konsultasi

Manual Sistem Rujukan Terintegrasi (SISRUTE) 20