ffi

W
tr PT PERKEBUNAN NUSANTARA XII

SURAT EDARAN
Nomor : 1 3isEl038i N | 2073

Lampiran 1 (satu) bundel

Hal Lomba Pembuatan Video Instruksi Kerja (IK)

Kepada
1. Yth. Seluruh Kepala Bagian
2, Yth. Seluruh Manajer
Di tempat

Sehubungan dengan upaya gerakan membudayakan kreativitas guna mendorong munculnya

inovasi sebagai sarana untuk mensosialisasikan dan pemahaman terhadap Instruksi Kerja
(IK) di masing-masing unit kerja dengan ini disampaikan beberapa hal sebagai berikut:

1. Seluruh unit kerja supaya menciptakan, mendukung, dan mendorong terciptanya

atmosfer dan lingkungan kerja yang kreatif dan inovatif dengan mengikuti lomba
pembuatan video Instruksi Kerja (IK).

2. Direksi berupaya mendorong tumbuhnya kreativitas dan inovasi salah satunya dengan
mengadakan lomba pembuatan video Instruksi Kerja (IK).

3. Unit kerja yang telah di tunjuk langsung untuk membuat video instruksi Kerja (IK) dapat
melaksanakan pembuatan video Instruksi Kerja (IK) dengan sebaik-baiknya.

4. Unit kerja yang tidak ditunjuk lanEsung untuk membuat video Instruksi Kerja (IK) tetap
diwajibkan mengikuti lomba dan menyesuaikan dengan Instruksi Kerja (IK) yang
digunakan dalam kegiatan sehari-hari di lingkungan Unit Kerjanya.

5. Dalam rangka lomba pembuatan video Instruksi Kerja (IK), unit kerja segera
mengirimkan hasil karyanya ke Direksi (u.p. Kepala Bagian Perencanaan dan
Sustainability) paling lambat tanggal 11 Mei 2A23.

6. Terdapat 2 (dua) kategori Instruki Kerja (IK) yang akan dilombakan, meliputi:

a. Bidang Tanaman

b. Bidang Teknik dan Pengolahan

0--**--"- &- *-@

Jalan Rajawali No.44 Surabaya (03 1) 3s24893 -9s, 352236A, 3534387 www.ptpnl2.com
kandir@ptpn12.com

Ananah. Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, Kolaboratif *ft

7. Dalam hal pelaksanaan lomba pembuatan video Instruksi Kerja (IK) supaya berpedoman
pada panduan pelaksanaan lomba pembuatan video Instruksi Kerja (IK).

Demikian u ntuk d i laksanakan dengan sebai k-bai knya.

Surabaya, 11 April 2023

lprrr.'o.or^rynl-
Sirvi Peni
Direktur
Lampiran 1. SE nomor 13/SE/038llVl2An tanggal 11 April 2023

Pedoman Pelaksanaan Lomba Pembuatan Video Instruksi Kerja (IK)

 PT PERKEBUNAN NUSANTARA XII

PANDUAN PELAKSANAAN LOMBA PEMBUATAN

vrDEo rNsrRUKsr KERJA (rK)

1. TUJUAN
Panduan ini bertujuan untuk memberikan dasar pelaksanaan lomba pembuatan video Instruksi
Kerja (IK) supaya dapat terkontrol dan dalam pelaksanaannya dapat mencapai target
yang diharapkan.

2. RUANG LINGKUP
Panduan ini berlaku dan digunakan di lingkungan PT Perkebunan Nusantara XII yang meliputi
langkah-langkah, cara, dan tahapan yang harus dilakukan dari awal hingga akhir dalam
rangkaian pelaksanaan lomba pembuatan video Instruksi Kerja (IK) yang terbagi dalam 2
(dua) kategori yaitu:
2.L. Bidang Tanaman
Merupakan kategori pembuatan video di Bidang Tanaman yang meliputi Instruksi Kerja
(IK) sebagai berikut:
1) Kering Alur Sadap (lGS) oleh Fisiologis Tanaman Karet
7)Pengendalian Gulma Karet
3)Penyadapan Tanaman Karet
4)Pelaksanaan Stimunlansia Karet
5)Pengukuran Lilit Batang Karet
6)Pemupukan Karet
7)Pangkas Bentuk Kopi Arabika
B) PemupukanKopiArabika
9) Taksasi Bunga dan Buah Kopi Arabika
10) Persiapan Panen KopiArabika
11) Pelaksanaan Panen dan Sortasi KopiArabika
12) Pengendalian HP (karat daun, bubuk buah, dan nematoda) KopiArabika
13) Pengendalian Gulma (menyiang mekanis, kimiawi,manuaUmulching, dan berantas
mikania) Kopi Robusta
14) Pengendalian Tunas Kopi Robusta
15) Pangkas Lepas Panen Kopi Robusta
16) Taksasi Bunga dan Buah Kopi Robusta
17) Pelaksanaan Panen dan Sortasi Kopi Robusta
18) Pengendalian HP (karat daun, bubuk buah dan nematoda) Kopi Robusta
19) Persiapan Panen Kopi Robusta
20) Klentek Tebu
21) Sulam Tebu
22) Pemupukan Tebu
23) TanamTebu PC
24) Taksasi Produksi Tebu
25) Pelaksanaan Tebang Muat Angkut Tebu
26) Pemetikan Menggunakan Mesin PetikTebu

s-.*'-*--- _***_-._-**sl*
Jalan Rajawali No.214 Surabaya {031) 3524893-95, 352236A, 3534387 www.ptpn12.com
kandir@ptpn 12.com t{h
Amanah, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptit Kolaboratif
 PT PERKEBUNAN NUSANTARA XII

27)
Pemetikan Manual Tebu
28)
Pengendalian Gulma Tebu
29)
Pangkas Manual Tebu
30)
Pupuk Lewat Daun dan Tanah Tanaman Tebu
2.2, Bidang Teknik dan Pengolahan
Merupakan kategori pembuatan video di Bidang Teknik dan Pengolahan yang meliputi
Instruksi Kerja (IK) sebagai berikut:
1)
Pemeliharaan pada Drainase lalan Tebu
2)
Analisa Pucuk Teh
3)
Pengujian Kadar Air Teh
4)
Softasi RSS
5)
Penerimaan dan Penentuan K3 Lateks

3. INDIKATOR KINERJA
3.1. Kesesuaian dan terpenuhinya kriteria-kriteria video sebagai unsur dalam penilaian
lomba pembuatan video Instruksi Kerja (IK)
3.2. Tersedianya hasilvideo Instruksi Kerja (IK) beserta hasil penilaiannya
3.3. Video dapat ditayangkan sebagai sarana untuk mempermudah pemahaman karyawan
terhadap Instruksi Kerja {IK)

4, ACUAN / REFERENSI
4.L. Anggaran Dasar PT Perkebunan Nusantara XII
4.2. Vademicum Budidaya Tanaman Perkebunan PT Perkebunan Nusantara XII
4.3. Vademicum Pengolahan PT Perkebunan Nusantara HI
4.4. SOP Bidang Tanaman
4.5. SOP Bidang Teknik dan Pengolahan

5. TANGGUNG JAWAB
No PersoniUJabatan Tanggung Jawab
1. SEVP - Memberikan arahan, disposisi, dan/atau keputusan
terkait lomba pembuatan video Instruksi Kerja (IK)
- Menerbitkan Surat Edaran lomba pembuatan video
Instruksi Kerja (IK)
- Menunjuk Tim Penilai Lomba Pembuatan video
Instruksi Kerja {IK) sesuai usulan Kepala Bagian.
- Menetapkan pemenang lomba pembuatan video
Instruksi Kerja (IK) untuk masing-masing bidang
sesuai hasil penilaian Tim Penilai Pembuatan video
Instruksi Kerja (IK)
- Memberikan piagam penghargaan dan dana
pembinaan kepada pemenang lomba pembuatan video
Instruksi Kerja {IK)

o
Jalan Rajawali No. 44 Surabaya
-&--*--*
(03 1) 3524893-95, 3522360, 3534387 www.ptpnl2.com

Amanah, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptil Kolaboratif

kandir@ptpn 12.com
t rt,
 PT PERKEBUNAN NUSANTARA XII

No PersoniUJabatan Tanggung Jawab

2. Kepala Bagian Melakukan pengawasan dan memastikan proses
Perencanaan dan lomba berjalan dengan baik
Sustainability Menerima, meneliti dan mengoreksi laporan aktivitas
lomba dan memberi arahan apabila diperlukan
Bekerja sama dengan Bagian lain dalam melakukan
penilaian
3, Kepala Sub Bagian Melakukan monitoring dan berperan aktif dalam
Perencanaan dan mempublikasikan acara lomba pembuatan video
Sustainabiliby Instruksi Kerja (IK)
4. Staf Bidang Perencanaan Menyusun jadwal atau time schedule kegiatan lomba
dan Sustainability pembuatan video Instruki Kerja (IK)
Mendokumentasikan proses tahapan kegiatan
pelaksanaan lomba pembuatan video Instruksi
Kerja (iK)

6. RINCIAN PROSEDUR
6,1. Langkah-Langkah Pembuatan Video Instruksi Kerja (IK)
1) Kebun membuat video Instruksi Kerja (IK) berdasarkan SE yang diterbitkan,
7) Kebun menentukan tim yang terlibat dalam proses pembuatan video Instruksi
Kerja (IK)
3) Dalam pembuatan video Instruksi Kerja (IK) dengan syarat dan ketentuan sebagai
berikut
a. Pesefta lomba adalah karyawan aktif di lingkungan unit kerja kebun
PT Perkebunan Nusantara XII.

b. Peserta dapat mengikuti kompetisi ini secara perorangan atau kelompok.

c. Dresscode diwajibkan menggunakan APD sesuai Instruksi Kerja (IK) yang

dilombakan

d. Video harus menjelaskan prosedur teknis cara kerja di lapangan sesuai

pedoman Instruksi Kerja (IK),

e. Durasivideo maksimal 3 menit dengan layout landscape.

f. Resolusi video yang disarankan adalah 720p atau 1080p.

g. lika video menggunakan backoandatau footagevideo, wajib mencantumkan

sumber atau informasi lain terkait hak cipta, seperti judul, dipopulerkan oleh
siapa atau pencipta lagu.
h. Video dikirimkan melalui Google Driveyang telah disediakan
i, Penamaan file video dengan format: Nama Kebun ludul Instruksi Kerja (IK)
j. Video yang dikirimkan merupakan karya asli dari pesefta dan belum pernah
diikutkan lombalkompetisi lain sebelumnya.

o *&*-*""--*
Jalan Rajawali No. 44 Surabaya (031) 3524893 -95, 352236A, 3s34387 www.ptpnl2.com

Amanah, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, Kolaboratif

kandir@ptpn 12,com
trp
 PT PERKEBUNAN NUSANTARA XII

No Personil/Jabatan Tanggung Jawab

2. Kepala Bagian - Melakukan pengawasan dan memastikan proses
Perencanaan dan lomba berjalan dengan haik
Sustainability - Menerima, meneliti dan mengoreksi laporan aKivitas
lomba dan memberi arahan apabila diperlukan
- Bekerja sama dengan Bagian lain dalam melakukan
penilaian
3. Kepala Sub Bagian Melakukan monitoring dan berperan aktif dalam
Perencanaan dan mempublikasikan acrra lomba pembuatan video
Sustainability Instruksi Kerja (IK)
4. Staf Bidang Perencanaan Menyusun jadwal atau time schedale kegiatan lomba
dan Sustainability pembuatan video Instruksi Kerja (IK)
Mendokumentasikan proses tahapan kegiatan
pelaksanaan lomba pembuatan video Instruksi
Kerja (IK)

6. RINCIAN PROSEDUR
6.1. Langkah-Langkah Pembuatan Vidm Instruksi Kerja (IK)
1) Kebun membuat video Instruksi Kerja (IK) berdasarkan SE yang diterbitkan,
7) Kebun menentukan tim yang terlibat dalam proses pembuatan video Instruksi
Kerja (IK)
3) Dalam pembuatan video Instruksi Kerja (IK) dengan syarat dan ketentuan sebagai
berikut
a. Peserta lomba adalah karyawan aktif di lingkungan unit kerja kebun
PT Perkebunan Nusantara XIL

b. Pesefta dapat mengikuti kompetisi ini secara perorangan atau kelompok.

c. Dresscode diwajibkan menggunakan APD sesuai Instruksi Kerja (IK) yang

dilombakan

d. Video harus menjelaskan prosedur teknis cara kerja di lapangan sesuai

pedoman Instruksi Kerja (IK).

e. Durasivideo maksimal 3 menit dengan layout fandscape.

f. Resolusi video yang disarankan adalah 72Ap atau 1080p.

g. lika video menggunakan backsoundatau footagevideo, wajib mencantumkan

sumber atau informasi lain terkait hak cipta, seperti judul, dipopulerkan oleh
siapa atau pencipta lagu.

h. Video dikirimkan melalui Google Driveyang telah disediakan

i. Penamaan file video dengan format: Nama Kebun_Judul Instruksi Kerja (IK)
j. Video yang dikirimkan merupakan karya asli dari pesefta dan belum pernah
diikutkan lombalkompetisi lain sebelumnya.

s*- ------"- *s-.*-*-*

Jalan Rajawali No. 44 Surabaya {031) 3524893-95, 3522360, 3534387 www.ptpnl2.com

Amanah, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, Kolaboratif

kandir@ptpn 12.com
TP
 PT PERKEBUNAN NUSANTARA XII

Video tidak boleh mengandung unsur SARA, kekerasan, keasusilaan I

pornografi.

L Batas waktu pengiriman video adalah tanggal 15 Mei 2A23,

m, Peserta dianggap telah menyetujui semua persyaratan yang ditetapkan atas

karya video yang dikirim.

n. Penentuan video terbaik ditentukan oleh Tim penilai dimana keputusan Tim
penilai bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.

o. Setiap video yang didaftarkan dalam kompetisi ini akan menjadi hak milik
panitia (PT Perkebunan Nusantara )CI) dan dapat digunakan untuk
kepentingan publikasi internal perusahaan sehingga dibebaskan dari segala
tuntutan pihak manapun.

6.2. Lomba Penyusunan Yideo IK PT Perkebunan Husantara XII

1) Kriteria Perlombaan
a. Kriteria umum peserta lomba adalah sebagai berikut:
{ Seluruh insan PT Perkebunan Nusantara XII baik karyawan maupun
tenaga harian lepas.
,/ Perorangan atau kelompok diketahui oleh pimpinan setempat.
r'Berkewarganegaraan Indonesia (WND dan tidak pernah mengikubertakan
hasil karyanya dalam kompetisi apapun di luar Perkebunan Nusantara
Group.
,/Melampirkan surat pernyataan orisinalitas karya yang ditandatangani oleh
Pimpinan Kebun setempat.
Z) Kewajiban peserta
Kepada peserta pembuatan video Instruksi Kerja (IK) diwajibkan untuk
melaksanakan hal-hal sebagai berikut:
a. Hak cipta untuk ide atas video akan tetap menjadi milik peserta dan perusahaan
PT Perkebunan Nusantara XII
b. Materi video Instruksi Kerja (IK) yang telah dikirimkan dapat digunakan sebagai
materi publikasi media yang berhubungan dengan kompetisi ini, tanpa perlu
meminta persetujuan terlebih dahulu dari peserta dan/atau memberikan
kompensasi apapun.
c, Peserta bertanggung jawab dan membebaskan pihak panitia dari segala
kewajiban ataupun keberatan, klaim serta tuntutan hukum apabila timbul
perselisihan hak cipta, hak kekayaan inteleKual apapun dan hak kepemilikan
atas karya yang diikutsertakan dalam kompetisi ini.
3) Penilaian
Penilaian video sebagai berikut:
a. Orisinalitas
b. Kesesuaian video dengan Instruksi Kerja (IK) atau runtutan alur
c. Kualitas (Durasi, Resolusi, Backsound, Visual Effect, Transisi, Kejelasan Suara)
d. Kreatifitas

s -*s***--*
Jalan Rajawali No. 44 Surabaya (031) 352.1893-95, 352236A, 3534387

Amanah, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptil Kolaboratif

www.ptpnl2.com
kandir@ptpn 12.com lt
 PT PERKEBUNAN NUSANTARA XII

4) Tahapan Penilaian
a. Penilaian awal dilakukan oleh Tim Seleksi.
b. Hasil penilaian awal diserahkan ke Tim Penilaian akhir.
c. Tim Penilai melakukan penilaian akhir dan penentuan pemenang.

7. LAMPIRAN
7.L. Time Schedule lomba pembuatan video Instruksi Kerja {K)
7.2. Form orisinalitas
7.3. Daftar Instruksi Kerja Bidang Tanaman dan pembagian berdasarkan komoditi masing-
masing Kebun
7.4. Daftar Instruksi Kerja Bidang Teknik dan Pengolahan
7.5. Form Instrumen Penilaian

Surabaya, 11 April 2023

*rrf{

a-
Perkebunan Nusantara
I ff

Sirvi Peni
Dlrektur

Jalan Rajawali No. 44 Surabaya (031) 3524893-95, 3522364, 3534387 www.ptpnl2.com