LAPORAN MONITORING DAN EVALUASI

PELAKSANAAN RENCANA STRATEGIS

PERIODE 2018/2019

Oleh:
Lembaga Penjaminan Mutu

STIT AL AMIN INDRAMAYU

2018
 LEMBAR PENGESAHAN

1. Nama Kegiatan : Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Strategi (Renstra)

STIT Al Amin Indramayu Tahun 2018 - 2023 untuk Tahun ke-1
2. Tim Monev :

3. Waktu Pelaksanaan : Oktober 2018 - Desember 2019

Ketua STIT Al Amin Indramayu Ketua LPM

Dr. H. Ahmad , M.Ag Waryani, M.Pd.

NIDK 8803360018 NIDN. 2119037701
 KATA PENGANTAR

Pelaksanaan Rencana Strategis (Renstra) STIT Al Amin Indramayu tahun 2017 - 2025,
hendaknya mengupayakan pencapaian standar penyelenggaraan kegiatan akademik dan non
akademik yang lebih sehat dan berdaya saing. Selain itu, pencapaian harus mengarah pada
pemenuhan Standar Nasional Pendidikan.

Berpedoman pada prosedur monitoring dan evaluasi pelaksanaan Rencana Strategis STIT Al
Amin Indramayu, maka STIT Al Amin Indramayu telah menugaskan Lembaga Penjaminan
Mutu untuk melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan rencana strategistahun 2019 .

Hasil Monev Renstra tahun ke-1 diharapkan akan memberikan informasi keberhasilan yang
akan lebih memacu peningkatan pencapaian kinerja di semua program. Selanjutnya, dari
kegiatan ini juga akan diperoleh informasi keterbatasan capaian beberapa indikator. Dengan
demikian, Ketua STIT diharapkan dapat melakukan tindak lanjut perbaikan. Selain itu,
mengingat beberapa indikator tahun 2018 yang sudah tercapai, maka penetapan standar baru
yang lebih tinggi sangat diperlukan. Selanjutnya peningkatan mutu berkelanjutan akan
menjadikan STIT Al Amin Indramayu terus belajar dan tumbuh mencapai visinya.

Ketua STIT Al Amin Indramayu

Dr. H. Ahmad , M.Ag

 DAFTAR ISI

Lembar Pengesahan. .................................................................................................................. 2

Kata Pengantar .......................................................................................................................... 3
Daftar Isi .................................................................................................................................... 4
Bab 1. Pendahuluan. .................................................................................................................. 5
Bab 2. Pelaksanaan .................................................................................................................... 7
Bab 3. Laporan Hasil Pencapaian Sasaran ............................................................................... 9
Bab 4. Rekomendasi ..................................................................................................................10
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Dalam rangka mencapai visi, misi dan tujuan STIT Al Amin Indramayu pada
tahun 2025, maka disusunlah Rencana Strategis (Renstra) STIT Al Amin Indramayu.
Rencana Strategis (Renstra) STIT Al Amin Indramayu Tahun 2017 - 2025 dibuat untuk
memberikan kerangka acuan pada tercapainya visi, misi, tujuan dan cita- cita STIT Al
Amin Indramayu dalam lima tahun ke depan. Untuk menjamin bahwa Renstra STIT Al
Amin Indramayu dijalankan dan mencapai hasil sesuai target, maka monitoring dan
evaluasi (Monev) perlu dilakukan oleh tim independen dalam hal ini adalah Lembaga
Penjaminan Mutu STIT Al Amin Indramayu, untuk tujuan pemantauan pelaksanaan
kinerja Renstra tahunan secara periodik.
Selain itu tata cara ini diharapkan akan memudahkan pencapaian outcomes
Renstra dan penyebaran good practices ke seluruh unit kerja di lingkungan STIT Al Amin
Indramayu. Pada akhirnya, diharapkan STIT Al Amin Indramayu memiliki kapasitas dan
kemampuan yang lebih baik dalam mengelola proses perencanaan, memberikan layanan
akademik dan administrasi sesuai dengan kebutuhan dan daya saing STIT Al Amin
Indramayu.
Dengan Monev ini diharapkan kinerja STIT Al Amin Indramayu dapat dipantau,
diidentifikasi keunggulan dan kelemahannya. Sehingga perbaikan terus menerus dapat
dilaksanakan untuk menjamin pertumbuhan dan perkembangan institusi.
1.2. Tujuan
Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Renstra tahun ke-1 bertujuan untuk
memantau, mengidentifikasi dan menilai kinerja STIT Al Amin Indramayu terkait
dengan:
1. Komitmen pimpinan dalam mendukung pelaksanaan Rencana Strategis STIT Al
Amin Indramayu.
2. Persentase kemajuan implementasi, kesesuaiannya serta pengelolaan setiap
program/aktivitas dalam rangka mencapai sasaran
3. Masalah-masalah yang dihadapi STIT Al Amin Indramayu, termasuk upaya- upaya
yang telah dilakukan untuk mengatasi masalah-masalah tersebut, sehingga dapat
diberikan masukan untuk perbaikan implementasi pada tahun berikutnya.
4. Tingkat keberhasilan pencapaian indikator target yang dijanjikan
 BAB II
PELAKSANAAN

2.1 Jadwal Pelaksaan

Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi (Monev) tahun kedua pelaksanaan Rencana Strategis
STIT Al Amin Indramayu dilakukan pada bulan Oktober 2018 - Desember 2019

2.2 Prosedur Pelaksanaan

Monev tahun kedua implementasi Rencana Strategis STIT Al Amin Indramayu tahun ke-1
yang telah ditetapkan pada bulan Desember 2019. Pelaksanaan Monev didasarkan pada
proses capaian seluruh indikator yang mencakup aspek berikut:
1. Bidang Pendidikan dan Pengajaran,
2. Bidang Penelitian,
3. Bidang Pengabdian Kepada Masyarakat
4. Bidang Sumber Daya Manusia
5. Bidang Tata Kelola
6. Bidang Kerjasama

Capaian tiap program yang dianalisis berdasarkan beberapa indikator yang dapat dinilai
persentase capaian kinerjanya, yaitu dengan membandingkan capaian kinerja pada saat ini
dengan target yang diharapkan dapat tercapai. Informasi capaian program pada saat ini
didapatkan dari beberapa dokumen resmi STIT Al Amin Indramayu. Beberapa indikator
telah mencapai dan bahkan melebihi indikator target sehingga % capaian diberi angka 100%.
Sebaliknya, akibat ketiadaan informasi, maka ada indikator yang capaiannya diisi 0% (nol
persen) karena tidak diperoleh data untuk menilai capaian indikator tersebut pada saat ini.
Setelah semua indikator diisi dengan capaian, maka dapat diperoleh persentase capaian
setiap program. Selanjutnya persentase capaian dianalisis secara statistik deskriptif dan
digambarkan dalam bentuk grafik menggunakan Microsoft Excel. Rate of success (%) dari
satu tahun implementasi ditentukan dari jumlah indikator capaian dibandingkan dengan
jumlah keseluruhan indikator.
 BAB III
LAPORAN HASIL PENCAPAIAN SASARAN STIT AL
AMIN INDRAMAYU

Laporan ini menunjukan kinerja pencapaian sasaran STIT Al Amin Indramayu pada
tahun 2019 yang yaitu: (1) Bidang Pendidikan dan Pengajaran; (2) Bidang Penelitian;
(3) Bidang Pengabdian Kepada Masyarakat; dan (4) Bidang Kerjasama. Berdasarkan hasil
menunjukan ada beberapa capaian sasaran mutu yang memenuhi bahkan melebihi target
yang telah ditetapkan, tetapi terdapat capaian yang lebih rendah daripada target yang
ditetapkan dengan berbagai akar penyebab masalah yang melatarbelakangi tidak tercapainya
target tersebut. Namun juga ada sebagai indikator yang tidak terukur dengan baik karena
kesulitan dalam monitoring dan evaluasi tidak ditemukan bukti dan data yang cukup
terhadap capaian yang dihasilkan. Hasil Monev ketercapaian renstra dapat dilihat pada bagan
berikut:

Persentase Ketercapaian Renstra

120%

100%

80%

60%

40%

20%

0%
Pendidikan dan Penelitian PKM Kerjasama
Pengajaran
 Adapun hasil secara lengkap dapat ditunjukan dalam tabel berikut:

Penca
No. Tujuan Indikator Target Ket
paian
1 Bidang Promosi Program Studi/Tahun /kali 3 3 Tercapai
Pendidikan Jumlah Juara 1 Kompetisi Nasional 2 1 Belum
Rata-rata IPK lulusan 3,50 3,40 Belum
Peningkatan calon mahasiswa 30 % -10% Belum
Masa studi lulusan 4 thn 4 thn Tercapai
Keterserapan lulusan oleh Pengguna
94% 100% Tercapai
Lulusan
Rata-rata masa tunggu lulusan 3 Bulan 3 Bulan Tercapai
Studi lanjut dosen ke S3 3 2 Belum
Jabatan Akademik terakhir lektor
0 0 -
Kepala
Jabatan Akademik terakhir lektor 7 4 Belum
Peninjauan kurikulum untuk
mengantisipasi kebutuhan lapangan 100% 100% Tercapai
kerja
Terciptanya suasana akademik yang
kondusif melalui interaksi dengan 85% 85% Tercapai
pihak mahasiswa
2. Bidang Jumlah penelitian yang dibiayai PT
7 7 Tercapai
Penelitian sendiri
Publikasi hasil penelitian dalam
7 7 Tercapai
jurnal ilmiah lokal,
Publikasi hasil penelitian dalam
3 6 Tercapai
jurnal ilmiah nasional
Mempublikasikan hasil penelitian
- - -
dalam jurnal ilmiah internasional
Kegiatan dalam forum ilmiah
100% 100% Tercapai
nasional
Peningkatan keterlibatan mahasiswa
15 6 Belum
dalam kegiatan penelitian
Perolehan HAKI 2 2 Tercapai
3. Bidang Jumlah pengabdian kepada
4 6 Tercapai
Pengabdian masyarakat yang dibiayai oleh PT.
Masyarakat Dosen mengikuti pelatihan
Penulisan pelaporan PKM yang 6 2 Belum
dibiayai Diktis
Hasil Pengabdian Kepada
Masyarakat Dipublikasikan Pada 3 3 Tercapai
Jurnal Terakreditasi Nasional
Atau
Minimal Sudah Memiliki ISSN.
Adanya Desa binaan 4 6 Tercapai
Peningkatan keterlibatan mahasiswa
9 6 Belum
dalam kegiatan Pengabdian
4. Bidang Peningkatan Jumlah kerjasama
Kerjasama 20 20 Tercapai
dalam negeri
Peningkatan jumlah kerjasama dengan
lembaga pendidikan dan 8 8 Tercapai
universitas meningkat
Peningkatan jumlah kerjasama
dengan lembaga pemerintah meningkat. 8 8 Tercapai

Peningkatan jumlah kerjasama luar

negeri 2 2 Tercapai
 BAB IV
PENUTUP

4.1 Kesimpulan
1. Hasil monev pelaksanaan Renstra STIT Al Amin Indramayu tahun ke-1 menunjukkan
bahwa ada beberapa indikator yang telah mencapai target tahun 2019, maka
diperlukan penetapan standar baru supaya ada peningkatan.
2. Ada beberapa indikator program yang belum mencapai target, maka diperlukan
perhatian khusus untuk program-program yang belum sesuai dengan target.
3. Hasil Monitoring dan evaluasi pelaksanaan Rencana Strategis didasarkan pada proses
capaian indikator bidang pengajaran, penelitian, pengabdian kepada masyarakat,
kelembagaan, dan kerjasama dengan skor rata-rata adalah 77,16%.

4.2 Rekomendasi
1. Laporan hasil pencapaian sasaran STIT Al Amin Indramayu tahun 2019 yang telah
disampaikan diatas masih ditemukan berbagai macam kekurangan. Dan sebagai
bagian dari siklus penjaminan mutu berkelanjutan, maka perbaikan akan terus
dilakukan pada tahun-tahun mendatang. Laporan ini diharapkan dapat digunakan
sebagai bahan evaluasi diri bagi STIT Al Amin Indramayu terhadap kinerjanya di
tahun 2019. Selanjutnya masukan dan saran dari kantor penjaminan mutu dan seluruh
pemangku kepentingan dijadikan sebagai bahan perbaikan berkelanjutan di tahun
yang akan datang.
2. Dengan memperhatikan bahwa beberapa indikator program masih ada yang belum
tercapai, maka untuk selanjutnya monev tahun ke-1 diperlukan Laporan Evaluasi
Kinerja Pelaksanaan Renstra STIT Al Amin Indramayu secara terkonsolidasi dari
seluruh unit kerja. Dengan demikian monev dapat dilakukan tim monev dengan
mudah dan berbagai informasi dapat diakses secara lengkap. Untuk itu diperlukan
komitmen Ketua untuk menugaskan unit fungsional atau struktur di lingkungan STIT
Al Amin Indramayu untuk melaksanakan tugas tersebut hingga pelaksanaan Renstra
STIT Al Amin Indramayu berakhir tahun 2019.