ii
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb
Wassalamu’alaikum Wr. Wb
iii
DAFTAR ISI
iv
MONEV KINERJA FAKULTAS ILMU KESEHATAN
2018/2019
A. LATAR BELAKANG
1
3. Persentase kemajuan implementasi, kesesuaiannya serta pengelolaan program
4. Masalah-masalah yang dihadapi institusi, termasuk upaya-upaya yang telah dilakukan
untuk mengatasi masalah-masalah tersebut, sehingga dapat diberikan masukan untuk
perbaikan implementasi pada tahap berikutnya.
5. Tingkat keberhasilan pencapaian indikator target yang dijanjikan dan standar
kesehatan organisasi
C. METODE
Monev implementasi Renstra Fakultas Ilmu Kesehatan Universitas Muhammadiyah
Surabaya yang disahkan pada bulan Aguastus 2017, didasarkan pada proses dan capaian
program/sasaran program utama, yaitu : 1) Peningkatan mutu kemahasiswaan,
pembelajaran dan kompetensi lulusan. 2) Peningkatan mutu kelembagaan di bidang
pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat. 3) Peningkatan kerja sama dalam
dan luar negeri. 4) Peningkatan kapasitas dan kapabilitas sumber daya manusia. 5)
Peningkatan mutu sarana prasarana dan peningakatan pendapatan serta sistem keuangan
yang akuntabel. 6) Peningkatan mutu tata kelola (good governance) kelembagaan dalam
sistem manajemen. 7) Peningkatan mutu unit usaha yang berasal dari hasil penelitian/
pemikiran kampus yang didukung jiwa entrepreneur. 8) Peningkatan mutu al islam dan
kemuhammadiyahaan pada civitas akademika dalam melaksanakan dakwah islam melalui
persyarikatan muhammadiyah. 9) Konsolidasi Organisasi. 10) Operasional dan lain-lain
(Kegiatan insidentil). Capaian tiap program yang dianalisis berdasarkan beberapa
indikator yang dapat dinilai persentase capaian kinerjanya, yaitu dengan membandingkan
capaian kinerja pada saat ini dengan target yang diharapkan dapat tercapai. Informasi
capaian program pada saat ini didapatkan dari beberapa dokumen resmi Fakultas Ilmu
Kesehatan Universitas Muhammadiyah Surabaya.
Beberapa indicator telah mencapai dan bahkan melebihi indikator target sehingga
% capaian diberi angka 100%. Setelah semua indicator diisi dengan capaian, maka dapat
diperoleh persentase capaian setiap program. Selanjutnya persentase capaian dianalisis
secara statistic deskriptif dan digambarkan dalam bentuk grafik menggunakan Microsoft
Excel. Rate of success (%) dari satu tahun implementasi ditentukan dari jumlah indicator
capaian dibandingkan dengan jumlah keseluruhan indikator.
.
2
D. PELAKSANA
Pelaksanaan monitoring dan evaluasi kinerja Fakultas Ilmu Kesehatan UM
Surabaya dilakukan oleh tim Gugus Kendali Mutu Fakultas Ilmu Kesehatan.
Mengadakan 2. Workshop
Persentase dosen
workshop penulisan karya
pembimbing tugas
penulisan karya ilmiah
akhir yang memiliki 80-90 %
ilmiah sertifikat 100 %
kompetensi/profesi
Jumlah Kegiatan
tenaga ahli/pakar
sebagai pembicara
Kuliah Umum 4. Kuliah dalam seminar
/tamu/pakar pakar/tamu /pelatihan, pembicara 90%
tamu, dsb, dari luar 100 %
PT sendiri (minimal
4x/PS/Tahun)
5. Monev
Persentase monev
pembelajaran dan
pembelajaran dengan 100%
praktik klinik 5
hasil baik
program studi 100 %
Monitoring dan
evaluasi
6. Monev Evaluasi
Tercapainya nilai
UTS, UAS, 100%
yang baik
UL/UP
100 %
3
Tercapainya Kinerja
7.Monev Evaluasi
pembimbing
Pembimbing 100% 100 %
akademik dengan
Akademik 5 Prodi
nilai baik
Tercapainya Kinerja
8. Monev evaluasi
Pradik, PPKM dan
Pradik, PPKM, 100% 100 %
proposal skripsi
Proposal Skripsi
dengan nilai baik
Tercapainya Kinerja
9. Monev Evaluasi
pembimbing
Pembimbing 100% 100 %
akademik dengan
Akademik 5 Prodi
nilai baik
10. Monev
Tercapainya nilai
Evaluasi KTI, 100%
yang baik 100%
Skripsi
11. Sosialisasi
Jumlah mahasiswa
lewat media
baru 100% 100%
Brosur
12. Sosialisasi
Jumlah mahasiswa
lewat media
baru 100% 100%
Medsos
13. Sosialisasi
Jumlah mahasiswa
Lewat media
baru 100% 100%
Elektronik
14. Roadshow di
Jumlah mahasiswa
SMK/ SMA
baru 100% 100%
Sejatim Pend.Kesh
75%
4
Jumlah Kegiatan
tenaga ahli/pakar
18.Visiting sebagai pembicara
Professor TMU, dalam 100%
Visiting
KKU, NTUNHS, seminar/pelatihan, 100%
Professor
Dongseo Korsel, pembicara tamu, dsb,
Australia dari luar PT sendiri
(minimal
4x/PS/Tahun)
Jumlah rata-rata
pertemuan
Pembimbingan 23. Pembimbingan
pembimbingan per
akademik/KRS akademik 100% 100%
mahasiswa per
semester
24. Internasional
Student jumlah prestasi
Conference mahasiswa tingkat
internasional
100%
25. Summer Camp
Temu ilmiah
100%
mahasiswa 26.Health Sudents Keikutsertaan
Competition
mahasiswa dalam
27.kongres organisasi
mahasiswa kemahasiswaan
kesehatan tingkat nasional
Perlombaan/keju
Jumlah prestasi
araan kegiatan
28. PORNIKES mahasiswa tingkat 100% 100 %
kurikuler
nasional
mahasiswa
5
2 Peningkatan mutu Jumlah artikel di
kelembagaan di 1. Workshop jurnal
Jurnal Internasional 90%
bereputasi 100%
bidang karya dosen
pendidikan,
penelitian, dan Adanya 1 Proposal
pengabdian Research yang
masyarakat dan dikembangkan oleh
Seminar/Lokakar 2.. Research FIK (dalam lingkup
Publikasi ilmiah 100%
Collaboration departemen) dengan
ya/Workhsop/pel
atihan/Sosialisasi salah satu univ. LN 100%
yang sudah MoA
dengan FIK
3. Rapat kerja
rencana induk Ketersediaan
100% 100%
penelitian Oleh Rencana Induk
Ka.Departemen Penelitian
Prodi
Persentase jumlah
4. Pembiayaan pengabdian
80% 100%
dana pengabdian masyarakat
dosen dosen/tiap tahun dana
internal
Persentase jumlah
Pengabdian
pengabdian
masyarakat bagi 5. Pengabdian
masyarakat 80%
dosen dengan dosen tiap prodi
dosen/tiap tahun dana 100%
dana internal
internal
Persentase jumlah
6. Pengabdian
pengabdian
dosen pada
masyarakat 90%
Program Sahabat
dosen/tiap tahun dana 100%
Keluarga (SAGA)
internal
7. persiapan Tercapainya
akreditasi jurnal akreditasi jurnal ke 100%
Fakultas sinta 3 100%
8. Partisipasi
Mengirimkan
international
hasil publikasi ke Jumlah artikel atau 100%
conference 100%
jurnal Nasional prosiding scopus
terindeks scopus
dan international
(sebagai co-host)
9. Mengadakan
Jumlah publikasi
2nd Internatonal 90%
dosen 100%
conference
6
3 Peningkatan Jumlah kegiatan hasil
Pertukaran dosen
kerjasama dalam 1. Lecture kerjasama luar negeri
(lecturer 100% 80%
dan luar negeri Excange negeri yang di
exchange)
tindaklanjuti
Dokumentasi SOP
5. Pengesahan
Kerjasama yang telah 100 %
SOP kerjasama 100%
disahkan tersedia
Tercapainya kinerja
6. Monev
Monitoring dan kerjasama dalam
Kerjasama dengan 90 % 100%
evaluasi negeri dengan nilai
Luar Negeri
baik
Persentase Dosen
tetap yang memiliki
Partisipasi 3. Pembiayaan 100%
Sertifikat
anggota keanggotaan 100%
kompetensi/Profesi
profesi/institusi profesi 5 prodi
dan kartu
keanggotaan profesi
7
Jumlah partisipasi
4. Workshop
dosen dalam kegiatan
sesuai bidang 100%
seminar/workshop/pe 100%
keahlian dosen
latihan (minimal
setiap prodi
1x/dosen)
Peningkatan dan
5. Pelatihan kerapian berkas
90% 100%
pengarsipan sesuai standar
kearsipan
Peningkatan
6. Pelatihan pelayanan kepada
90% 100%
Service excellent mahasiswa dan
sejawat
7. Persamaan
persepsi antar
100% 100%
dosen terbentuk
melalui
FGD/Minlok Menghasilkan
kompetensi setiap
8. Perumusan semester yg akan
Minilokakarya Instruksi Kerja dipraktikkan,
dan Forum Grup (IK) tindakan Menyusun PHB
Diskusi (FGD) Laboratorium di sesuai kometensi ,
semua kompetensi Ceklist, Kalender
yang bersifat akademik Lab 100% 100%
mengikat dan
sama untuk semua
prodi di FIK
UMSurabaya
9. Pengajuan Studi
lanjut dosen S3 6
dosen (Bu
Yuanita, Bu Anis,
Bu Ika, Bu Nastiti,
Bu Diah, Bu
Aryun) x
40.000.000
10. Pembiayaan
dosen yang sedang
studi lanjut 4 Jumlah dosen tetap
Pengiriman studi
orang ( Pak minimal pendidikan 100%
lanjut dosen 100%
S3
Suyatno, bu
Musrifatul, Bu eni,
BU Asta) Tahun
Akademik
2019/2020 x Rp
20.000.000
11. Pembiayaan
dosen yang sedang
studi lanjut keluar
negeri (Taiwan) 1
orang (Pak Asry)
8
Tahun Akademik
2019/2020 Rp
45.000.000
Workshop sesuai
Persentase dosen dan
bidang keahlian
13. Workshop TKP yang memiliki 100% 100%
setiap prodi pelayanan prima sertifikat
keadministrasian
Presentase
14. Pelatihan pmbimbing klinik
Preceptorship 100% 100%
yang memiliki
sertifikat preseptorsip
Persentase PS yang
15. Seminar dan menerapkan
Workshop SPMI Kurikulum 100 %
oleh Asosiasi Pendidikan Tinggi 100%
berdasarkan KKNI
4. Perbaikan ruang
Persentase
laborat
jumlah/jenis 75%
keperawatan dan
laboratorium
kebidanan 100%
Jumlah fasilitas
5. Pengadaan
pelayanan yang
plakat Name tiap 100% 100%
memenuhi standart
sisi ruang Prodi
akreditasi
9
6. Pengadaan
Sarana sound Jumlah fasilitas
sytem tersistem pelayanan yang
50%
pada seluruh ruang memenuhi standart 100%
kuliah dan akreditasi
laboratorium 5 set
7. Pengadaan
Jumlah fasilitas
Ruangan
pelayanan yang 100%
Bimbingan 50%
memenuhi standart
Konseling/serbagu
akreditasi
na/Pantry
Jumlah fasilitas
8. Pengadaan
pelayanan yang
Ruangan OSCE 8 50% 100%
memenuhi standart
Bilik
akreditasi
Jumlah fasilitas
9. Pengadaan
pelayanan yang
Loker Mahasiswa 50% 100%
memenuhi standart
di laboratorium
akreditasi
11. Pengadaan
Sarana Jumlah fasilitas
40% 100%
perkantoran pelayanan
Printer dan scaner administrasi
untuk 5 prodi
13. Pengadaan 40
Penambahan alat Komputer, Jumlah alat CBT
100% 100%
CBT Centre jaringan, hard disk memenuhi kebutuhan
eksternal, dll
10
6 Peningkatan mutu 1. Pembukaan
tata kelola (good Prodi S1
governance) kebidanan, S1 Bertambahnya
Penambahan
kelembagaan farmasi, S1 Program Studi pada 100%
Program study 30%
dalam sistem Fisioterapi, D4 fakultas Ilmu
baru
manajemen Teknologi Kesehatan
Laboratorium
Medik
Laporan pencapaian
2. Rapat kerja tiap renstra
100% 100%
tahun PS/Fakultas/universit
as
Rapat
kerja/koordinasi
Laporan pencapaian
3. Rapat pleno dan
renstra
Faculty HITS 100% 100%
PS/Fakultas/universit
setiap bulan
as
Jumlah standard
operational procedure
4. Pengadaan SOP 100%
dengan sistem 100%
dministrasi
Penyusunan buku monitoring dan
panduan evaluasi.
Ketersediaan
5. Pengadaan
dokumen mutu yang 100%
dokumen mutu 100%
lengkap
kebijakan prodi
terkait kurikulum,
proses akademik,
7. Pertemuan rutin kemahasiswaan
Pertemuan
asosiasi sesuai dengan 100%
Asosiasi
pendidikan kebijakan Asosiasi 100%
dan OP - peran aktif
keanggotaan prodi
pada OP dan asosiasi
Seminar/Lokakar
ya/Workhsop/pel
Peningkatan mutu atihan/Sosialisasi 1. Pelatihan
unit usaha yang 80%
enterpreneurship Jumlah usaha kreatif 90%
berasal dari hasil
yang didirikan
7 penelitian/pemikir
mahasiswa dan
an kampus yang
berjalan efektif
didukung jiwa 2. SiGNOWIR
entrepreneur
Program lain Photo, HEC 100%
100%
(Health
Enterpreuner
11
Centre)
4.Pembelian Al-
Peningkatan nilai
Qur'an dan HPT 100%
Pengadaan AIK TKP 100%
Muhammadiyah
Sarpras
penunjang persentase civitas
5.Pembuatan
sosialisasi AIK di memahami dan
Poster sosialisasi 100%
Ruang kuliah menerapkan ideologi 100%
AIK di Setiap
kepribadian
Ruang Kelas
Muhammadiyah
Tercapainya
koordinasi yang baik
antara pimpinan
fakultas dengan
Rapat kerja
1. Rapat kerja seluruh civitas
100%
tahunan akademik fakultas 100%
ilmu kesehatan untuk
mencapai sasaran
mutu yang
diharapkan
12
Jumlah skor program 9 = 4/4 = 100%
Kegiatan
Kegiatan Tercapainya targer
Operasional dan insidentil/
10 insidentil/ kegiatan kerja fakultas ilmu 100% 100%
lain-lain kegiatan non
non rutin kesehatan
rutin
Dari tabel 1 tersebut selanjutkan ditampilkan dalam bentuk gambar sebagai berikut :
13
Program 8 : Peningkatan mutu al islam dan kemuhammadiyahaan pada civitas
akademika dalam melaksanakan dakwah islam melalui
persyarikatan muhammadiyah.
Program 9 : Konsolidasi Organisasi
Program 10 : Operasional dan lain-lain (Kegiatan insidentil)
F. KESIMPULAN
Kinerja yang dilakukan oleh FIK pada tahun akademik 2018/2019 mayoritas
sudah sesuai dengan target capaian, dari 10 program kerja yang direncanakan
sebanyak 7 program kerja yang sudah tercapai 100% sesuai dengan target yang akan
dicapai. 3 program kerja masih belum tercapai 100% dari target yang ditetapkan.
G. REKOMENDASI
Untuk selanjutnya bagi FIK seyogyanya memperhatikan semua proses terkait
dengan kinerja sebagai berikut :
1. Untuk indikator-indikator yang belum tercapai mulai dengan mencari akar
permasalahan dari masing-msing indikator yang masih belum tercapai dan
14
menentukan langkah-langkah strategis yang akan dilakukan untuk
mengatasi akar masalah tersebut.
2. Perlu dilakukan evaluasi lebih lanjut terhadap RTL yang dilakukan
fakultas untuk menghasilkan capain kinerja sesuai dengan target yang akan
dicapai
3. Untuk indikator yang sudah tercapai, selanjutnya harus dipertahankan
ketercapaiannya untuk periode selanjutnya dan bisa dinaikan target
capaiannya sesuai dengan standar mutu .
4. Sosialisasi program kerja FIK secara rutin pada seluruh civitas akademik
FIK sehingga masing-masing dari komponen civitas akademik memiliki
visi yang sama untuk mewujudkan program kerja yang telah ditetapkan
15