LAPORAN MONITORING DAN EVALUASI

IMPLEMENTASI RENSTRA 2013-2017

TAHUN KE-1 SAMPAI KE-4

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN IMMI

JAKARTA
2017
LEMBAR PENGESAHAN

Laporan Monitoring dan Evaluasi Implementasi RENSTRA 2013-2017 Tahun Ke-1 sampai Ke-4 11
 LEMBARPENGESAHAN

I. Narna Kegiatan Monitoring dan Evaluasi Implementasi Renstra

20I3-2017 tahun ke-1 dan ke 4.
2. Kerua Pelaksana H. Muhammad Sularno, SE, MM
3. Sekretaris Hadi Mulyo Wibowo. SH. MM
4 Waktu Pelaksanaan Desember 20 I 3 - 02 Mei 20 l 7

Jakarta, 12 Juni 2017

Mengetahui. KetuaBPMA
Ketua Senat

Dr. Zulkifli.Rsngtatl, SE, MM Prof Dr. C. Dewi Wulansari, SH. MH

 KATA PENGANTAR

Implementasi Rencana Strategis (Renstra) dalam bentuk Rencana Operasional (Renop)

Sekolah Tinggi Manajemen IMMI tahun 2013-2017, hendaknya mengupayakan pencapaian
standar penyelenggaraan kegiatan akademik yang lebih sehat dan berdaya saing. Selain itu,
pencapaian harus mengarah pada pemenuhan Standar Nasional Pendidikandan Akreditasi
Institusi Perguruan Tinggi (AIPT).
Berpedoman pada pedoman Implementasi Rencana Strategis (Renstra) dalam bentuk
Rencana Operasional (Renop) maka Ketua Senat Sekolah Tinggi Manajemen IMMI, telah
menugaskan Ketua Badan Penjaminan Mutu Akademik (BPMA) untuk melaksanakan
monitoring dan evaluasi implementasi rencana strategis dan rencanan operasionalnya.
Hasil Monev Renstra tahun ke-1 sampai ke 4 diharapkan akan memberikan informasi
keberhasilan yang akan lebih memacu peningkatan pencapaian kinerja di semua program.
Selanjutnya, dari kegiatan ini juga akan diperoleh informasi keterbatasan capaian beberapa
indikator. Dengan demikian, Ketua Sekolah Tinggi Manajemen IMMI diharapkan dapat
melakukan tindak lanjut perbaikan. Selain itu, mengingat beberapa indicator yang sudah
tercapai, maka penetapan standar baru yang lebih tinggi sangat diperlukan. Selanjutnya
peningkatan mutu berkelanjutan akan menjadikan Sekolah Tinggi Manajemen IMMI terus
belajar dan tumbuh mencapai Visi dan Misinya.

Jakarta, 12 Juni 2017

Ketua Senat

Dr. Zulkifli Rangkuti, SE, MM

Laporan Monitoring dan Evaluasi Implementasi RENSTRA 2013-2017 Tahun Ke-1 sampai Ke-4 13
 DAFTAR ISI

Lembar Pengesahan i
Kata Pengantar ii
Daftar Isi ii
1. PENDAHULUAN 1
2. TUJUAN 1
3. PELAKSANAAN 1
3.1 Jadwal Pelaksanaan 1
3.2 Prosedur Pelaksanaan 2
4. HASIL PELAKSANAAN 3
HASIL MONITORING 4
1. Bidang Penguatan Institusi 4
2. Bidang Tata Kelola dan Penjaminan Mutu 5
3. Bidang Kemahasiswaan dan Alumni 5
4. Bidang Sumber Daya Manusia 6
5. Bidang Kurikulum dan Suasana Akademik 7
6. Bidang Sumber Daya Asset, Pembiayaan, dan Sistem Informasi 7
7. Bidang Penelitian, Pengabdian kepada Masyarakat, dan Kerjasama 8
8. Program Peningkatan Mutu (assurance) tata kelola
(good university governance) dalam sistem penjaminan mutu 9
REKOMENDASI 10

Laporan Monitoring dan Evaluasi Implementasi RENSTRA 2013-2017 Tahun Ke-1 sampai Ke-4 14
1. PENDAHULUAN
Rencana Strategis (Renstra) Sekolah Tinggi Manajemen IMMI 2013-2017 dibuat
untuk memberikan kerangka pada tercapainya visi, misi, tujuan dan cita-cita Sekolah
Tinggi Manajemen IMMI dalam empat tahun. Untuk menjamin bahwa Renstra Sekolah
Tinggi Manajemen IMMI dijalankan dan mencapai hasil sesuai target, maka
monitoring dan evaluasi (Monev) perlu dilakukan oleh t im dari Badan Penjaminan Mutu
Akademik (BPMA) Perguruan Tinggi, untuk tujuan pemantauan pelaksanaan kinerja
Renstra tahunan secara periodik.
Selain itu, tatacara ini diharapkan akan memudahkan pencapaian outcomes Renstra
dan Renop dalam penyebaran good practices ke seluruh unit kerja di lingku ngan
Sekolah Tinggi Manajemen IMMI. Pada akhirnya, diharapkan Sekolah Tinggi
Manajemen IMMI memiliki kapasitas dan kemampuan yang lebih baik dalam
mengelo la proses perencanaan, memberikan la yanan akademik dan administrasi sesuai
dengan kebutuhan dan daya saing Sekolah Tinggi Manajemen IMMI. Dengan Monev ini
diharapkan kinerja Sekolah Tinggi Manajemen IMMI dapat dipantau, diident ifikasi
keunggulan dan kelemahannya. Perbaikan terus menerus dapat dilaksanakan untuk
menjamin pertumbuhan dan perkembangan inst itusi.

2. TUJUAN
Pelaksanaan Monev Implementasi Renstra tahun ke-1 sampai ke-4 bertujuan
untuk memantau, mengident ifikasi dan menilai kinerja Sekolah Tinggi Manajemen
IMMI terkait dengan :
1. Komitmen pimpinan mendukung implementasi dan Rencana Strategis serta Rencana
Operasional Sekolah Tinggi Manajemen IMMI 2013-2017;
2. Program Kerja Ketua Sekolah Tinggi Manajemen IMMI 2013-2017
3. Persentase kemajuan implementasi, kesesuaia nnya serta pengelolaan program
4. Masalah-masalah yang dihadapi inst itusi, termasuk upaya-upaya yang telah
dilakukan untuk mengatasi masalah-masalah tersebut, sehingga dapat diberikan
masukan untuk perbaikan implementasi pada tahap berikutnya.
5. Tingkat keberhasilan pencapaian ind ikator target yang dijanjikan dan standar
kesehatan organisasi

3. PELAKSANAAN
3.1 Jadwal Pelaksanaan
Monitoring dan Evaluasi (Monev) tahun pertama implementasi Rencana
Strategis (Renstra) Sekolah Tinggi Manajemen IMMI 2013-2017 dilakukan bulan
Desember 2013- 02 Mei 2017.

Laporan Monitoring dan Evaluasi Implementasi RENSTRA 2013-2017 Tahun Ke-1 sampai Ke-41
41
3.2 Prosedur Pelaksanaan
Monev tahun pertama sampai dengan keempat pada implementasi Renstra
Sekolah Tinggi Manajemen IMMI yang disahkan pada bulan Januari 2017,
didasarkan pada proses dan capaian program/sasaran program utama, yaitu: 1)
Program peningkatan mutu dan kompetensi lulusan. 2) Program peningkatan mutu
kelembagaan di bidang pendidikan, penelit ian, dan pengabdian masyarakat. 3)
Program peningkatan kerja sama dalam dan luar negeri. 4) Program peningkatan
kapasitas dan kapabilitas sumber daya manusia. 5) Program peningkatan peran
STIMA IMMI dalam mewujudkan sivitas akademika yang dapat menjadi teladan.
6). Program pengembangan/pembentukan Unit Usaha Baru yang Berasal dari Hasil
Penelit ian dan Pemikiran Kampus yang Didukung Jiwa Entrepreneur 7) Program
peningkatan kualitas dan kuant itas sarana dan prasarana serta tersusunnya laporan
keuangan sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku. 8) Program peningkatan
mutu tata kelola (good governance)/ tata pamong dalam sistem manajemen mutu.
Capaian tiap program yang dianalisis berdasarkan beberapa indikator yang dapat
dinila i persentase capaian kinerjanya, yaitu dengan membandingkan capaian k inerja
pada saat ini dengan target yang diharapkan dapat tercapai. Informasi capaian
program pada saat ini didapatkan dari beberapa dokumen resmi Sekolah Tinggi
Manajemen IMMI.
Beberapa indikator telah mencapai dan bahkan melebihi indikator target
sehingga % capaian diberi angka 100%. Sebaliknya, akibat ketiadaan informasi,
maka ada ind ikator yang capaiannya diisi 0% (nol persen) karena tidak diperoleh
data untuk menila i capaian indikator tersebut pada saat ini. Setelah semua indikator
diisi dengan capaian, maka dapat dipero leh persentase capaian setiap program.
Selanjutnya persentase capaian dianalisis secara statistic deskriptif dan digambarkan
dalam bentuk grafik menggunakan Microsoft Excel. Rate of success (%) dari satu
tahun implementasi ditentukan dari jumlah indikator capaian dibandingkan dengan
jumlah keseluruhan indikator.

Laporan Monitoring dan Evaluasi Implementasi RENSTRA 2013-2017 Tahun Ke-1 sampai Ke-42
42
4. HASIL PELAKSANAAN
Hasil Implementasi renstra 2013-2017 tahun ke-1 sampai dengan ke-4 dapat
dilihat pada gambar sebagai berikut :
Persentase Pencapaian Program Kerja
Ketua Tahun 2013-2017
100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30% Series1
20%
10%
0%

Gambar 1.
Persentase Pencapaian Program Kerja Ketua (implementasi dari Renstra 2013-2017
tahun ke-1 sampai dengan ke-4)
Keterangan:
1). Bidang Penguatan institusi
2). Bidang Tata Kelola dan Penjaminan Mutu
3). Bidang Kemahasiswaan dan Alumni
4). Bidang Sumber Daya Manusia
5). Bidang Kurikulum dan Suasana Akademik
6). Bidang Sumber Daya Aset, Pembiayaan dan Informasi
7). Bidang Penelitian, Pengabdian Masyarakat dan Kerjasama
8). Bidang Peningkatan Mutu Tata Kelola (Good University Governance) dalam Sistem
Manajemen Mutu.

Rata-rata pencapaian implementasi renstra 2013-2017 adalah 77.271 % (terjad i

penurunan pencapaian karena beberapa indikator di naikan target pencapaian)

Laporan Monitoring dan Evaluasi Implementasi RENSTRA 2013-2017 Tahun Ke-1 sampai Ke-43
43
 HASIL MONITORING
1. Bidang Penguatan Institusi
Indikator Target Ketercapaian Estimasi Sumber data/
kinerja capaian saat ini ketercapaian informasi
(%)
Kepuasan civitas ≥70% Penilaian dari 100 Bag. PIK
akademika dan mahasiswa Penilaian Bag. Marketing
stakeholders dari pegawai : 81%
dengan penilaian
minimal baik
Terbentuk unit Pembentukan Pada tingkat Perguruan 17 Ketua dan
yang khusus Tinggi, BPH
menangani masih dalam proses
kerjasama diskusi antara Ketua
dengan BPH.

Terbentuk unit Pembentukan Pada tingkat Perguruan 17 Ketua dan

yang khusus Tinggi, BPH
menangani bisnis masih dalam proses
diskusi antara Ketua
dengan BPH.

Jumlah MoU ≥2 MoU /thn Selama t.a 100 Sekretariat

kerjasama 2012/2013 menjalin Perguruan Tinggi
kelembagaan level kerjasama dengan 6
nasional dan atau institusi luar negeri.
internasional
Publikasi kinerja ≥ 60% Kinerja STIMA 83 Ketua
perguruan tinggi ke IMMI disampaikan
stakeholder dalam laporan
tahunan

Keunggulan Internalisasi Proses pemasukan 100 BPM dan

Program Studi keunggulan keunggulan melalui Pusat Lembaga
kedalam workshop dan Penelitian dan
Pengabdian
kurikulum pendampingan Masyarakat
kurikulum. (LPPM)
Pembukaan program - Dalam proses pengajuan - Sekretariat
pasca untuk
Sarjana (S3) tahun 2014/2015
Pembukaan - Dalam proses - Sekretariat
program profesi pengajuan

Rata rata ketercapaian (estimasi) 70 %

Laporan Monitoring dan Evaluasi Implementasi RENSTRA 2013-2017 Tahun Ke-1 sampai Ke-44
44
2. Bidang Tata Kelola dan Penjaminan Mutu
Indikator Target Ketercapaian Estimasi Sumber data/
kinerja capaian saat ini ketercapaian informasi
(%)
SOP dan IK 100% Seluruh kegiatan 100 BPMA
kegiatan akademik dan non
akademik sudah ada
Sop dan IK-nya

Rata rata Skor ≥3 EMI dalam bentuk 50 BPMA

Evaluasi Mutu AMAI dan AMNAI
Internal (EMI) tetapi datanya belum
dikuantitatifkan

Pengakuan dari - - - -
lembaga eksternal
bereputasi

Akreditasi B Dalam proses 50 Ketua dan

institusi penyusunan BPMA
Persentase - 75 % prodi 100% Sekretariat
akreditasi prodi terakreditasi B, Akademik
dengan nilai selebihnya C BPMA
minimal B
Rata rata ketercapaian (estimasi) 62.5 %

3. Bidang Kemahasiswaan dan Alumni

Indikator Target Ketercapaian Estimasi Sumber data/
kinerja capaian saat ini ketercapaian informasi
(%)
Jumlah 1.2 Daya tampung : 100 Kantor PMB
pendaftar per daya 1160
tampung Ikut seleksi : 1688
(rasio :1,45)
Prestasi mahasiswa ≥5mhs/thn Ada prestasi 100
di level Nasional mahasiswa tingkat
nasional
Keterlibatan Level nasional IMMI, Nasional 100 Kemahasiswa-
mahasiswa an
dalam organisasi
publik dan kegiatan
bereputasi

Jumlah - Dilaksanakan 100 Borang prodi

mahasiswa melalui kegiatan job
berkarya melalui fair, data kuantitatif
CDC belum bisa disajikan.

Persentase ≥60% Seluruh prodi 100 Borang prodi

kegiatan perbaikan melibatkan alumni
PBM yang dalam perbaikan PBM
melibatkan alumni

Laporan Monitoring dan Evaluasi Implementasi RENSTRA 2013-2017 Tahun Ke-1 sampai Ke-45
45
 Partisipasi - Data kuantitatif - Borang prodi
alumni dalam belum dapat disajikan.
Informasi
pekerjaan

Aksestabilitas ≥10% Belum dapat 0 -

alumni ke sistem dilaporkan.
informasi CDC
Rata rata ketercapaian (estimasi) 83%

4. Bidang Sumber Daya Manusia

Indikator Target Ketercapaian Estimasi Sumber data/
kinerja capaian saat ini ketercapaian informasi
(%)
Persentase Indeks ≥60% Semester gasal : 100 Bag. Akademik
kinerja dosen ≥3.25 72,9
(skala 5) Semester genap
76,7

Persentase Indeks ≥60% Belum dilakukan 0 Bag. Akademik

kinerja tenaga pengukuran IKP
kependidikan ≥3.25 terhadap ten-dik
(skala 5)

Persentase survei ≥70% Persentase survei 100 Bag. Marketing/

kepuasan dosen dan kepuasan dosen dan PIK
ten-dik ten-dik 87%
Persentase tingkat < 5% Ada 6 dari 133 100 Bag. H.C
turn over (4,5%) dosen yang
keluar kerja

Jumlah dosen ≥5% Ada 3 dosen 60 Bag. H.C

berkualifikasi S3 berkualifikasi S3
(3%)

Persentase dosen ≥5% Sebagian besar dosen 100 Bag. H.C

yang memiliki memiliki sertifikat
sertifikat kompetensi kompetensi

Persentase tenaga ≥10% Ada 18 ten-dik yang 100 Bag. H.C

kependidikan yang memiliki sertifikat
memiliki ≥2 sertif kompetensi.
kompetensi

Rata rata ketercapaian (estimasi) 80 %

Laporan Monitoring dan Evaluasi Implementasi RENSTRA 2013-2017 Tahun Ke-1 sampai Ke-4 6
5. Bidang Kurikulum dan Suasana Akademik
Indikator Target Ketercapaian Estimasi Sumber data/
kinerja capaian saat ini ketercapaian informasi
(%)
Jumlah prodi 10% Baru ada 1/16 prodi 62 BPMA
dengan kurikulum yang melaksanakan Lembaga
KBK yang KBK yang Penelitian
mengakomodir mengakomodir dan Pengabdian
keunggulan keunggulan program Masyarakat
program studi, studi, karakter (LPPM)
karakter enterpreneurship
enterpreneurship dan islamic values

Jumlah MoU ≥2 MoU / thn Ada banyak MoU terkait 100 Prodi
dengan Industri/ pengembangan
institusi lain dalam pendidikan, penempatan
hal pengembangan PKL, PPL, dan magang
pendidikan

Prodi dengan ≥20% 2/16 peodi 62 TIK

layanan e-learning dengan e-learning
(T Informatika)

Persentase survei ≥50% 61 % mahasiswa 100 Kemahasiswa-

kepuasan terhadap memberikan penilaian an
kapasitas layanan baik; 5
mahasiswa dengan % memberikan penilaian
nilai min ”baik” sangat baik

Rata rata ketercapaian (estimasi) 81%%

6. Bidang Sumber Daya Asset, Pembiayaan, dan Sistem Informasi

Indikator Target Ketercapaian Estimasi Sumber data/
kinerja capaian saat ini ketercapaian informasi
(%)
Persentase dana ≥25% Dana untuk 80 Bagian
investasi dan investasi sarpras dan keuangan
pengembangan sdm sebesar
(non operasional 7.5 milyar
pendidikan) (±20%)

Perolehan dana ≥1 milyar Pendapatan selain 100 Bagian

bukan dari dari mahasiswa ± keuangan
mahasiswa 10.8 Milyar

Penambahan buku 10 judul Penambahan buku 100 UPT

pertahun/ prodi tersentral di Perpustakaan
perpustakaan dengan
jumlah yang
mencukupi setiap
tahun.

Laporan Monitoring dan Evaluasi Implementasi RENSTRA 2013-2017 Tahun Ke-1 sampai Ke-4 7
 Aksestabilitas e- ≥25% Akses e-library belum 0 TIK
library dari total optimal, data
mahasiswa kuantitatif belam dapat
disajikan.

Sistem Data mining Sistem 100 TIK

pengambilan pengambilan berbasis
keputusan data mining.
Sistem layanan LAN 6 layanan diakses 100 TIK
internal dan dengan LAN
eksternal 7 layanan diakses
dengan WAN

Rata rata ketercapaian (estimasi) 80%

7. Bidang Penelitian, Pengabdian kepada Masyarakat, dan Kerjasama

Indikator Target Ketercapaian Estimasi Sumber data/
kinerja capaian saat ini ketercapaian informasi
(%)
Jumlah publikasi 10 Ada 3 publikasi dosen 30 LPPM
pada jurnal pada jurnal nasional
nasional terakreditasi
terakreditasi
Jumlah publikasi 5 Ada 5 publikasi 100 LPPM
pada jurnal / pada seminar
seminar internasional
internasional

Perolehan 1 6 HAKI dalam bentuk 100 LPPM

HKI/Paten Hak Cipta Buku dan 1
Haki dalam bentuk
Invensi Paten
Jumlah perolehan 1% APBU Jumlah dana penelitian 100 LPPM
dana hibah dan pkm ± 1.8% yang
penelitian dan didistribusikan lewat
PKm dari internal LP3M dan perguruan
tinggi

Jumlah perolehan - Perolehan dana hibah - LPPM

dana hibah penelitian 742 juta dan
penelitian dan PKm 396 juta
PKm
Jumlah MOU ≥5 Ada 5 MOU dengan 100 LPPM
kerjasama ristek, dikti, balitbang
penelitian dan
PKm
Rata-rata ketercapaian (estimasi) 71,67%

Laporan Monitoring dan Evaluasi Implementasi RENSTRA 2013-2017 Tahun Ke-1 sampai Ke-4 8
8. Program Peningkatan Mutu (assurance) tata kelola (good university governance)
dalam sistem penjaminan mutu
Indikator Target Ketercapaian Estimasi Sumber data/
kinerja capaian saat ini ketercapaian informasi
(%)
Audit Internal Mutu 1 Presentasi Program 90 Monevin
Studi / Bagian yang di
audit
Pengembangan SIM 1 Tersusun dan 90 LPPM
terintegrasi Sistem
Keuangan (Simkeu)

Rata-rata ketercapaian (estimasi) 90%

Laporan Monitoring dan Evaluasi Implementasi RENSTRA 2013-2017 Tahun Ke-1 sampai Ke-4 9
 REKOMENDASI

Mengingat hasil monev !mplementasi Renstra Sekolah Tinggi Manajernen IMMI

menunjukkan bahwa beberapa mdikator yang telah mencapai target tahun 2013
dinaikan standar, dan pelaksanaan terjadi penurunan. . maka diperlukan penetapan
stander bani sesuai standar AJPT BAN PT. arau benchmarking dengan Perguruan Tinggi
Mitra.
} Selanjutnya memperharikan bahwa beberapa indikator program masih belum ada
mfonnasi dan capaian dianggap nol, maka untuk selanjumya monev dipcrlukan Laporan
Lvaluasi Kinerja Implementasi Renstra Sekolah Tmgbri Manajemen J~L\fl secara
terkonsolidasi dari seluruh unit kerja. Dengan denukian monev dapat drlakukan rim
monev dengan mudah dan berbagai informasi dapat diakses secara lengkap L nruk iru
diperlukan komitmen Ketua untuk menugaskan unu fungsionaJ arau strukiur di
hngkungan Sekolah Tinggi Manajemen IM~ll unruk melaksanakan tugas iersebut
hingga rmplementasi Renstra Sekolah Tinggi Manajemen L~MI beraklur

Jakarta, 4 Juru 2017

Mengerahut, Ketua BPMA

Ketua Senat

Dr. Zulkifli Rangkuti, SE, MM r . C. Dewi Wulansari. SH, MH

Laporan Monitonng dan Evaluast lmplemeruasi RENSTRA 2013-2017 Tahun K&-1 sampru Ke-4 Io