MANAJEMEN MUTU
POLTEKKES KEMENKES BANDUNG
2017/2018
A. PENDAHULUAN
2. Perubahan isu eksternal dan internal yang relevan dengan sistem manajemen mutu
Telah dilakukan telaahan terhadap isu eksternal dan isu internal, sebagai upaya
memperbaiki mutu lulusan sebagai berikut :
a. Telah ditelaah isu eksternal, yakni :
1) Banyaknya penyelenggara Pendidikan kesehatan tingkat D.3 khususnya program studi
keperawatan dan kebidanan
2) Tuntutan Kualitas alumni dari stakeholder
b. Telah ditelaah isu internal, yakni :
1) Mahasiswa lulus tidak tepat waktu
2) Mahasiswa IPK kurang dari 3,00
3) Masih ada Program Studi yang memiliki rasio dosen dan mahasiswa kurang dari 1 : 17-
20
4) Masih ada dosen yang belum memenuhi kualifikasi pendidikan S2
5) Penelitian dan publikasi masih kurang
6) Kegiatan Pengabdian kepada masyarakat masih kurang
Ketercapain
No Unit Kerja Jml
Tercapai Tidak
1 Direktorat 6 5 1
2 Jurusan Keperawatan Bandung 14 12 2
3 Prodi Keperawatan Bogor 14 12 2
4 Jurusan Kebidanan Bandung 15 10 5
5 Prodi Kebidanan Karawang 20 14 6
6 Prodi Kebidanan Bogor 18 15 3
7 Jurusan Analis Kesehatan 8 4 4
8 Jurusan Farmasi 9 9 0
9 Jurusan Gizi 17 9 8
10 Jurusan Kesehatan Lingkungan 11 - 11
11 Jurusan Keperawatan Gigi 7 4 3
94 45
Jumlah 139
(67,63 %) (32,37 %)
Sasaran mutu di lingkungan Politeknik Kesehatan Kemenkes Bandung pada tahun 2017
sebanyak enam sasaran, telah tercapai 67,63 %, yang tidak tercapai disebabkan
diantaranya karena kegiatan memerlukan dana, dimana dana yang telah direncanakan
terpangkas oleh program efisiensi dari pemerintah pusat.
3) Hasil audit
Pada tanggal 19 sampai dengan 23 Pebruari 2018. Dari pelaksanaan audit mutu
internal tersebut diperoleh temuan berikut :
Tabel : Hasil Audit Mutu Internal TA 2017/2018
No Jml Status
Unit Kerja
Temuan Clossed Open
1 Direktorat 5 5 0
2 Prodi D.3 Analis Kesehatan Cimahi 5 2 3
3 Prodi D.4 Analis Kesehatan Cimahi 1 1 0
4 Prodi D.3 Gizi Cimahi 3 3 0
5 Prodi D.4 Gizi Cimahi 3 3 0
6 Prodi D.3 Farmasi Bandung 5 5 0
7 Prodi D.3 Kebidanan Bandung 2 2 0
8 Prodi D.3 Keperawatan Bandung 2 2 0
9 ProdiD.3 Keperawatan Gigi Bandung 3 3 0
10 Prodi D.3 Kesehatan lingkungan Cimahi 5 5 0
11 Prodi D.4 Kesehatan lingkungan Cimahi 2 2 0
12 Prodi D.3 Kebidanan Karawang 1 1 0
13 Prodi D.3 Kebidanan Bogor 1 1 0
14 Prodi D.3 Keperawatan Bogor 1 1 0
36 3
Jumlah 39
(92,31 %) (7,69 %)
Dari hasil audit mutu internal di lingkungan Politeknik Kesehatan Kemenkes Bandung
ditemukan 39 temuan, 36 (92,31 %) temuan telah di selesaikan (clossed), yang lainnya
(7,69 %) masih dalam penyelesaian, karena membutuhkan waktu dan biaya.
a) Kepuasan Pelanggan
Kepuasan pelanggan dikumpulkan dari semua jurusan/prodi di lingkungan
Poltekkes Bandung yang diukur dengan menggunakan instumen terhadap layanan
pembelajaran, administrasi akademik, laboratorium dan perpustakaan.
b. Keluhan pelanggan
Status
No Unit Kerja Jumlah
C O
1 Direktorat 0 0 0
2 Prodi D.3 Analis Kesehatan Cimahi 5 2 3
3 Prodi D.4 Analis Kesehatan Cimahi 5 2 3
4 Prodi D.3 Gizi Cimahi 4 4 -
5 Prodi D.4 Gizi Cimahi 5 4 1
6 Prodi D.3 Farmasi Bandung 7 7 -
7 Prodi D.3 Kebidanan Bandung 4 4 -
8 Prodi D.3 Keperawatan Bandung 0 - -
9 ProdiD.3 Keperawatan Gigi Bandung 10 4 6
10 Prodi D.3 Kesehatan lingkungan Cimahi 6 6 -
11 Prodi D.4 Kesehatan lingkungan Cimahi 0 -
12 Prodi D.3 Kebidanan Karawang 4 4 -
13 Prodi D.3 Kebidanan Bogor 6 6 -
14 Prodi D.3 Keperawatan Bogor 4 4 -
Jumlah 60 47 13
(78,33%) (21,67%)
Dari hasil pengelolaan keluhan di lingkungan Politeknik Kesehatan Kemenkes Bandung
ditemukan 60 keluhan, 47 (78,33% telah di selesaikan (clossed), yang lainnya (21,67%)
masih dalam penyelesaian karena membutuhkan waktu dan biaya.
10 10
8 7
6 5 5 5 6
4 6
4 4
4 4
2 0
0 1
0
2 Tuntutan Kualitas 1. Saringan masuk mahasiswa lebih Tahun 2017 : Jumlah Pendaftar
alumni dari stakeholder ketat (harus 4 L) 7993 dan yang regustrasi 978
2. Peningkatan proses pembelajaran Tahun 2017 :
di setiap Program Studi mulai dari - Kehadiran dosen : 100 %
perencanaan sampai evaluasi - Kehadiran mhs : 98,16 %
- Lulus tepat waktu : 99,84 %
3. Menjalin kerjasama untuk Peninjauan dan Pengembangan
pengembangan kurikulum sesuai Kurikulum di setiap Program Studi
kebutuhan stakeholder
4. Melakukan evaluasi kinerja Hasil Tracer Studi Penyerapan
alumni terhadap pengguna Lulusan Tahun 2017 : 60,55 %
lulusan
6) Kelayakan sumber daya yang dibutuhkan untuk memelihara efektifitas sistem manajemen
mutu
Kualifikasi
Tahun Non Fung As. Ahli Lektor Lek. Kepala Serdos
2005 88 90 91 57 0
2006 128 91 110 111 0
2007 87 98 90 108 0
2008 34 47 108 32 0
2009 90 100 111 39 0
2010 89 93 110 40 72
2011 88 87 113 44 143
2012 79 63 96 38 118
2013 88 124 198 74 120
2014 88 124 190 77 138
2015 15 35 111 43 146
2016 17 37 110 43 156
2017 43 23 113 43 151
98
100 92 93 93 9993 96 95.7 98.3
96 93.91100
93.8 96.1 99.49 99.97 100
80 70 78 95.45 99.76 99.26
89.6 95.18 93.72
79.61
60
40
20
0
2005 2006
2007 2008
2009 2010
2011 2012
2013 2014
2015 2016
2017
1000 889
782 806
723 701 727
800 663
600
400
200
0
2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017
3.57
3.6
3.5 3.42
3.37 3.37 3.35 3.37 3.37 3.38
3.4 3.3
3.3 3.21
3.17 3.19 3.18
3.2
3.1
3
2.9
2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017
500
400 490
450
300
200 288
211
100 25 30 32 52
33 45 60 101
72
0
2005 2006
2007 2008
2009 2010
2011 2012
2013 2014
2015 2016
2017