STANDAR 3.

MAHASISWA DAN LULUSAN

3.1 Mahasiswa

3.1.1 Sistem Rekrutmen dan Seleksi Calon Mahasiswa Baru dan Efektivitasnya.
Kebijakan sistem rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa (mencakup mutu prestasi
dan reputasi akademik serta bakat pada jenjang pendidikan sebelumnya, equitas
wilayah, kemampuan ekonomi dan jender).
Efektivitas implementasi sistem rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa untuk
menghasilkan calon mahasiswa yang bermutu diukur dari jumlah peminat, proporsi
pendaftar terhadap daya tampung dan proporsi yang diterima dan yang registrasi.

Jelaskan sistem rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa baru yang diterapkan pada
Unit Pengelola Program Studi Diploma ini, efektivitas, informasi tentang ketersediaan
dokumen dan konsistensi pelaksanaannya.

Kebijakan sistem rekrutmen mahasiswa tertuang dalam Buku Pedoman Penyelenggaraan

Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru Pendidikan Tenaga Kesehatan (Sipenmaru Diknakes)
yang diterbitkan oleh Badan PPSDM Kesehatan :
Tahun 2016 Tanggal 21 Maret 2016 Dengan Nomor SK : HK.02.03/I/III.3/002960/2016
Dengan Kriteria sbb :
a. PMDP
- Persyaratan nilai raport minimal 7 (tujuh) untuk setiap mata pelajaran sejak semester
I s/d semester V
- Mempertimbangkan penghargaan/prestasi calon peserta
- Seleksi calon dilakukan sebelum ujian tulis

b. Kriteria Umum
- Lulusan SMU/SMA/MA atau sederajat
- SMK/MAK dengan jurusan yang sesuai dan ditetapkan oleh panitia Poltekkes
- Usia calon peserta maksimal 27 tahun pada awal tahun akademik kecuali peserta
tubel
- Memiliki kesehatan yang memadai yang tidak mengganggu aktifitas sesuai dengan
profesinya
- Tinggi badan khusus Prodi Keperawatan dan Kebidanan Medan untuk Pria minimal
155 cm dan perempuan minimal 150 cm
- Untuk prodi lainnya ditentukan oleh Panitia Poltekkes

Prosedur Penerimaan Mahasiswa Baru :

a. Membuka jalur penerimaan PMDP dengan menyebar undangan ke sekolah-sekolah
SMA/SMK/MA atau sederajat
b. Membuka jalur pendaftaran umum (Sipenmaru) dengan cara pendaftaran sistim on-
line melalui internet
Instrumen Penerimaan Mahasiswa Baru :
- Merujuk pada buku Petunjuk Teknis Pelaksanaan Seleksi Penerimaan Mahasiswa
Baru Politeknik Kesehatan Kementrian Kesehatan Badan Pengembangan dan
Pemberdayaan SDM Kesehatan Pusdiklatnakes.

Sistem Pengambilan Keputusan :

a. PMDP
- Mengoreksi nilai raport dari peserta yang masuk
- Merengking nilai raport yang dikoreksi
- Melaporkan dan memaparkan hasil rengking dihadapan Senat Poltekkes dalam
memutuskan kelulusan peserta.

b. Ujian Tulis (Sipenmaru)

- Hasil ujian tulis dikoreksi dan direngking oleh pemeriksa independent yang ditunjuk
oleh panitia.
- Panitia mengambil hasil koreksi yang sudah direngking dan melaporkan ke Direktur
untuk segera diumumkan.
- Direktur mensahkan dan memutuskan untuk segera dilaksanakan pengumuman

Efektifitas :
Dari hasil pelaksanaan Sipenmaru tahun 2016 disimpulkan bahwa :
a. Pelaksanaan PMDP sebaiknya dilakukan sosialisasi langsung ke sekolah-sekolah
SMA/SMU/MAN sederajat agar para siswa dapat lebih mengenal Poltekkes Medan
dan mengetahui program studi yang ada di Poltekkes Medan karena dengan cara
tatap muka langsung akan lebih efektif dalam menarik siswa tersebut untuk
mendaftar ke Poltekkes Medan
b. Pelaksanaan Sipenmaru dengan menggunakan on-line sudah efektif hanya didalam
kerjasama dengan pihak ketiga (BNI) agar lebih dipertegas karena masih banyak
peserta sipenmaru terkendala pada saat membayar uang pendaftaran sehingga
tidak terdaftar sebagai peserta sipenmaru.
3.1.2 Tuliskan data mahasiswa reguler dan mahasiswa transfer untuk seluruh program studi
S1, profesi, pada TS (tahun akademik penuh yang terakhir) di Unit Pengelola Program
Studi Diploma sesuai dengan mengikuti format tabel berikut.

Program Reguler Program Internasional

Nama
Mhs Mhs
No. Program Mhs Mhs Total Mhs Mhs Total
Bukan Bukan
Studi Transfer Asing Mahasiswa Transfer Asing Mahasiswa
Transfer Transfer
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)
1 Analis 100 0 292 0 0 0 0
Kesehatan
2 Farmasi 97 0 284 0 0 0 0
3 D-III Gizi 94 0 309 0 0 0 0
4 D-III 114 0 345 0 0 0 0
Keperawatan
5 Keperawatan 95 0 320 0 0 0 0
Gigi
6 Kesehatan 114 0 303 0 0 0 0
Lingkungan
7 D-III 110 0 350 0 0 0 0
Kebidanan
Medan
8 Kebidanan 58 0 226 0 0 0 0
P. Siantar
9 Kebidanan 61 0 189 0 0 0 0
P.Sidimpuan
10 D-IV Gizi 81 0 239 0 0 0 0
11 D-IV 58 0 110 0 0 0 0
Keperawatan
12 D-IV 85 0 318 0 0 0 0
Kebidanan
Total Mahasiswa 1067 0 3285 0 0 0 0
pada Unit
Pengelola
Program Studi
Diploma

Catatan:
(1) Mahasiswa program internasional adalah mahasiswa yang terdaftar sebagai kelas khusus
internasional.
(2) Mahasiswa transfer adalah mahasiswa pindahan dari PS PT lain.

3.1.3 Uraikan alasan/pertimbangan Unit Pengelola Program Studi Diploma dalam menerima
mahasiswa transfer dan mahasiswa program internasional. Jelaskan pula alasan
mahasiswa melakukan transfer atau mengikuti program internasional.

Pada Politeknik Kesehatan Kemenkes Medan tidak ada menerima mahasiswa transfer.
3. 2 Tuliskan rata-rata masa studi dan rata-rata IPK lulusan dari mahasiswa reguler bukan
transfer untuk setiap program studi yang dikelola oleh Unit Pengelola Program Studi
Diploma dalam tiga tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut.

Persentase Persentase IPK Lulusan ≥

No. Program Studi
KelulusanTepat Waktu 3,00
(1) (2) (3) (4)
2014 2015 2016 2014 2015 2016
1 D-III Analis Kesehatan 100 99 91,92 100 % 100 % 100 %
2 D-III Farmasi 80 98 99 100 % 100 % 100 %
3 D-III Gizi 96 98 92,93 100 % 100 % 100 %
4 D-III Keperawatan 97,39 92,11 93,86 100 % 100 % 100 %
5 D-III Keperawatan Gigi 94,85 93 98 100 % 100 % 100 %
6 D-III Kesehatan 84 100 90,53 100 % 100 % 100 %
Lingkungan
7 D-III Kebidanan Medan 97,58 97,6 96,67 100 % 100 % 100 %
8 D-III Kebidanan 98 98 95 100 % 100 % 100 %
Pematangsiantar
9 D-III Kebidanan 97 94 94,67 100 % 100 % 100 %
Padangsidimpuan
10 D-IV Gizi - - 89,83 - - 100%
11 D-IV Keperawatan - - - - - -
12 D-IV Kebidanan - - - - - -
Rata-rata di Unit Pengelola 93,87 96,63 94,24 100 % 100% 100%
Program Studi Diploma

Rata-rata Masa Studi Rata-rata IPK

No. Program Studi Keterangan
(Tahun) Lulusan
(1) (2) (3) (4) (5)
1 D-III Analis 3 Tahun 3,32
Kesehatan
2 D-III Farmasi 3 Tahun 3,39
3 D-III Gizi 3 Tahun 3,29
4 D-III Keperawatan 3 Tahun 3,26
5 D-III Keperawatan 3 Tahun 3,39
Gigi
6 D-III Kesehatan 3 Tahun 3,36
Lingkungan
7 D-III Kebidanan 3 Tahun 3,46
Medan
8 D-III Kebidanan 3 Tahun 3,48
Pematangsiantar
9 D-III Kebidanan 3 Tahun 3,39
Padangsidimpuan
10 D-IV Gizi 4 Tahun 3,38
11 D-IV Keperawatan 4 Tahun - Belum meluluskan
12 D-IV Kebidanan 4 Tahun - Belum meluluskan

3.3 Upaya Peningkatan mutu lulusan.

Uraikan pandangan Unit Pengelola Program Studi Diploma tentang tepat waktu masa studi
serta IPK lulusan di atas 3,00 yang mencakup aspek : kewajaran, upaya pengembangan dan
peningkatan mutu lulusan serta efektivitasnya. Uraikan pula kendala-kendala yang dihadapi.
Rata-rata Masa Studi :
Rata-rata masa studi Program Studi Diploma III di Politeknik Kesehatan kemenkes Medan
yaitu 3 tahun. Untuk Diploma IV, Program Studi Diploma IV Kebidanan Belum memiliki
lulusan dan baru akan meluluskan pada tahun akademik 2017/2018

Rata-rata IPK Lulusan :

Rata – rata IPK yaitu diatas 3,00 dan program studi Diploma IV Kebidanan belum dapat
direkapitulasi karena program Studi Diploma IV Kebidanan belum ada lulusan

Upaya Pengembangan dan Peningkatan Mutu :

Upaya pengembangan yang dilakukan dengan cara menyekolahkan dosen-dosen yang ada
di setiap jurusan/program studi dari S2 menjadi S3, melaksanakan workshop atau seminar-
seminar yang berhubungan dengan sistim pendidikan, mengembangkan kegiatan-kegiatan
kurikuler dan ekstrakulikuler yang berkaitan dengan jurusan yang ada di lingkungan
Poltekkes Medan dan membangun kerja sama lintas sektoral.Untuk lulusan diberikan
Tryout uji kompetensi sebelum dilaksanakan uji kompetensi

Kendala-kendala :
Kendala yang sering dihadapi berkaitan dengan sarana dan prasarana disebabkan
anggaran yang tidak memadai sehingga untuk melaksanakan kegiatan-kegiatan seperti
disebutkan diatas tidak dapat terlaksana secara optimal.