LAPORAN

MONITORING DAN EVALUASI

PENERIMAAN MAHASISWA BARU
FAKULTAS ILMU KESEHATAN
TAHUN AJARAN 2017-2018

FAKULTAS ILMU KESEHATAN

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA
Jl. Sutorejo 59 Surabaya
Telp. 031-3811966 Fax. 0313813096
http://www.um-surabaya.ac.id
LAPORAN MONITORING DAN EVALUASI
PENERIMAAN MAHASISWA BARU
FAKULTAS ILMU KESEHATAN
2017/2018

Fakultas : Ilmu Kesehatan

Tahun : 2017/2018
 HALAMAN PENGESAHAN

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA

LAPORAN MONEV PENERIMAAN MAHASISWA BARU
FAKULTAS ILMU KESEHATAN
Kode Dokumen : LAP-021-FIK-13

Status Dokumen :  Master  Salinan No.

Nomor Revisi : 00

Tanggal : 25 Agustus 2018

Jumlah Halaman : 9 (Sembilan)

Diajukan Oleh : Ketua Gugus Penjaminan Mutu

Baterun Kunsah, ST., M.Si

Diperiksa Oleh : Dekan FIK,

Dr. Mundakir, S.Kep.Ns,M.Kep

Dikendalikan oleh : Kepala LPM-SPI,

Dr. Wiwi Wikanta, S.Pd, MKes

Disetujui Oleh : Wakil Rektor 1

Dr. Aziz Alimul Hidayat, S.Kep, Ns, MKes

ii
KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb

Fakultas Ilmu Kesehatan Universitas Muhammadiyah Surabaya (FIK

UMSurabaya) sebagai salah satu institusi pendidikan tinggi di Indonesia, melalui visi
dan misinya berkomitmen untuk memberikan kontribusi kepada bangsa, negara dan
masyarakat dengan menghasilkan sumber daya manusia yang berkualitas agar tercapai
masyarakat yang adil dan makmur.
Sistem Penjaminan Mutu merupakan salah satu aspek organisasi yang dibangun
oleh Pimpinan Universitas Muhammadiyah Surabaya dan diteruskan di tingkat
Fakultas sejak berdirinya sampai saat ini, agar tercapai standar mutu yang diharapkan.
Salah satu cara memantau proses demi tercapainya mutu tersebut adalah dengan
melakukan monitoring evaluasi penerimaan mahasiswa baru.
Monev penerimaan mahasiswa baru FIK ini diharapkankan memberikan
informasi keberhasilan yang akan lebih memacu peningkatan pencapaian kinerja di
semua program. Selanjutnya, dari kegiatan ini juga akan diperoleh informasi gambaran
kondisi real penerimaan mahasiswa baru. Dengan demikian, Dekan diharapkan dapat
melakukan tindaklanjut perbaikan.Selanjutnya Peningkatan mutu berkelanjutan akan
menjadikan Fakultas Ilmu Kesehatan Universitas Muhammadiyah Surabaya terus
belajar dan tumbuh mencapai visinya

Wassalamu’alaikum Wr. Wb

Surabaya, Agustus 2018

Baterun Kunsah, ST, MSi

iii
 DAFTAR ISI

Halaman Judul .......................................................................................................... i

Halaman Pengesahan ................................................................................................. ii
Kata Pengantar .......................................................................................................... iii
Daftar Isi .................................................................................................................... iv
1. Latar Belakang ...................................................................................................... 1
2. Tujuan Monitoring dan Evaluasi .......................................................................... 1
3. Metode Pelaksanaan .............................................................................................. 2
4. Tim Pelaksana ........................................................................................................ 2
5. Hasil Monitoring dan Evaluasi .............................................................................. 2
6. Kesimpulan ........................ ................................................................................... 6
7. Rekomendasi ........................ ................................................................................ 7

iv
 HASIL MONEV PPMB TAHUN 2017/2018

A. LATAR BELAKANG

Fakultas Ilmu Kesehatan UM surabaya dalam pelaksanaan sistem penerimaan baru

mengacu pada Peraturan Rektor Nomor: 1071/PRN/II.3.AU/A/2018. Dalam proses
pelaksanaan penerimaan mahasiswa baru terdiri dari tes tulis dan tes kesehatan. Tes tulis
dilakukan berbasis CBT (computer based test). Calon mahasiswa yang telah dinyatakan
lulus tes tulis selanjutnya diwajibkan untuk mengikuti tes kesehatan.
Tes Kesehatan merupakan bagian dari proses penerimaan mahasiswa baru yang
dilakukan oleh Fakultas Ilmu kesehatan secara rutin. Tes kesehatan dilakukan untuk
memastikan bahwa seluruh mahasiswa baru dari Fakultas kesehatan yang terdiri dari 5
Prodi yaitu D3 Keperawatan, D3 TLM, S1 Keperawatan, D3 Kebidanan, telah memenuhi
persyaratan atau kriteria dari masing-masing prodi. Tes Kesehatan yang dilakukan
meliputi beberpa tahap yaitu pemeriksaan fisik, psikotes dan wawancara yang dilakukan
oleh pimpinan fakultas dan pimpinan prodi. Untuk mengetahui efektifitas dan efisiensi
dari tes kesehatan yang dilakukan maka diperlukan suatu monitoring dan evaluasi.
Monitoring dan evaluasi adalah suatu proses yang sistematis yang dilaksanakan untuk
mengetahui tingkat keberhasilan dan efisiensi progam yang bersangkutan. Monitoring dan
evaluasi terhadap tingkat efesiensi dan efektifitas program terutama dalam hal ini adalah
tes kesehatan yang dilaksanakan telah sesuai SOP yang berlaku dan mengetahui tingkat
kepuasan dari mahasiswa baru terhadap tes kesehatan tersebut.
Pelaksanaan monitoring dan evaluasi tes kesehatan di program penerimaan
mahasiswa baru di FIK UM Surabaya dilakukan pada setiap akhir tahun ajaran. Hasil
monitoring dan evaluasi tersebut selanjutnya menjadi laporan kegiatan penerimaan
mahasiswa baru pada tahun tersebut.

B. TUJUAN MONITORING DAN EVALUASI

Secara umum kegiatan monitoring dan evaluasi penerimaan mahasiswa baru di
FIK UM Surabaya dilakukan dengan tujuan untuk Memberikan gambaran kesesuaian
data tes kesehatan dengan indikator kinerja utama kriteria 3
 C. METODE
Metode pengumpulan data dilakukan dengan observasi secara langsung dan
penyebaran kuesioner secara online kepada calon mahasiswa baru.

D. PELAKSANA
Pelaksanaan monitoring dan evaluasi pelaksanaan tes kesehatan Fakultas Ilmu

Kesehatan UM Surabaya dilakukan oleh tim Gugus Kendali Mutu Fakultas Ilmu Kesehatan.

E. HASIL MONITORING & EVALUASI

1. Hasil monitoring dan evaluasi tes tulis
No Keterangan Ya Tidak
1 Terdapat pedoman pelaksanaan ujian tulis √
2 Memiliki SOP pelaksanaan ujian tulis √
3 Soal ujian tulis menggunakan instrumen soal Tes Potensi √
Akademik/Kemampuan Dasa
4 Memiliki Komposisi soal ujian yang terdiri dari soal Logika, √
soal Matematika, soal IPA, soal Bahasa, dan soal Al- Islam
dan Kemuhammadiyahan
5 Memiliki batas kelulusan yang jelas √
6 Dilakukan uji validitas dan reabilitas pada soal ujian yang akan √
digunakan
7 Dilakukan pembaharuan soal secara berkala √
8 Soal dibuat oleh tim pembuat soal yang kompeten dan sesuai √
dengan bidang keilmuwan
9 Hasil ujian tulis diumumkan secara terbuka dan mudah untuk √
diakses
 2.. Perbandingan daya tampung prodi/fik dan pendaftar

Daya Jumlah
Program Studi Perbandingan Standar Pencapaian
Tampung Pendaftar
50 126 2,52 >4 Belum tercapai
D3 Keperawatan
D3 Teknologi Laboratorium 100 498 4,98 >4 tercapai
Medis (Analis Kesehatan)
50 94 1,88 >4 Belum tercapai
D3 Kebidanan
120 607 5,06 >4 tercapai
S1 Keperawatan
100 111 1,11 >4 Belum tercapai
Profesi Ners
420 1436 3,42 >4 Belum tercapai
FIK

Selanjutnya dari data tabel perbandingan daya tampung dan jumlah pendaftar ditunjukkan
dalam grafik sebagai berikut :
 2. Rasio jumlah pendaftar dan lolos seleksi (1:>3 )

Jumlah Lolos
Program Studi Perbandingan Standar Pencapaian
Pendaftar Seleksi

D3 Keperawatan 126 43 2,93 1:>3 tercapai

D3 Teknologi Laboratorium 498 116 4,29 1:>3 tercapai

Medis (Analis Kesehatan)
94 40 2,35 1:>3 belum
D3 Kebidanan tercapai

S1 Keperawatan 607 122 4,98 1:>3 tercapai

111 111 1,00 1:>3 belum

Profesi Ners tercapai

FIK 1436 432 3,32 1:>3 tercapai

Selanjutnya dari data tabel perbandingan jumlah pendaftar dan lolos seleksi ditunjukkan
dalam grafik sebagai berikut :
 3. Persentase jumlah mahasiswa transfer/pindahan (< 25%)

Prosentase
Jumlah
Jumlah Mahasiswa
Program Studi Mahasiswa Standar Pencapaian
Pendaftar Transfer
Transfer
(%)
126 0 0 < 25% tercapai
D3 Keperawatan
D3 Teknologi 498 0 0% < 25% tercapai
Laboratorium Medis
(Analis Kesehatan)
94 0 0% < 25% tercapai
D3 Kebidanan
607 40 7% < 25% tercapai
S1 Keperawatan
111 0 0% < 25% tercapai
Profesi Ners
1436 40 3% < 25% tercapai
FIK
 4. Rasio jumlah mahasiswa baru yang lulus seleksi, dan registrasi (≥95%)

Prosentase
jumlah maba
Jumlah lolos Jumlah
Program Studi lolos seleksi Standar Pencapaian
seleksi Daftar Ulang
yang daftar
ulang (%)
43 43 100% ≥95% tercapai
D3 Keperawatan
D3 Teknologi 116 116 100% ≥95% tercapai
Laboratorium Medis
(Analis Kesehatan)
40 40 100% ≥95% tercapai
D3 Kebidanan
122 122 100% ≥95% tercapai
S1 Keperawatan
111 111 100% ≥95% tercapai
Profesi Ners
432 432 100% ≥95% tercapai
FIK
Selanjutnya dari data tabel perbandingan jumlah lolos seleksi dan registrasi/daftar ulang
ditunjukkan dalam grafik sebagai berikut :

Prosentase jumlah maba lolos seleksi yang daftar

ulang PMB FIK 2017/2018
100% 100% 100% 100% 100%
100%
80%
60%
40%
20%
0%
D3 D3 Teknologi D3 S1 Profesi Ners
Keperawatan Laboratorium Kebidanan Keperawatan
Medis (Analis
Kesehatan)

KESIMPULAN
1. Perbandingan pendaftar mahasiswa baru dan daya tampung yang terbesar adalah S1
Keperawatan dengan nilai 5,06 , sedangkan yang terkecil adalah prodi Ners dengan
nilai 1,11. Perbandingan pendaftar mahasiswa baru dan daya tampung ditingkat
Fakultas adalah 3,42. Pencapaian fakultas memenuhi standar 1 : 3
2. Perbandingan jumlah pendaftar dan yang lulus seleksi yang terbesar S1 Keperawatan
dengan nilai 4,98 sedangkan yang terkecil adalah profesi Ners dengan nilai 1
Perbandingan jumlah pendaftar dan yang lulus seleksi ditingkat Fakultas adalah 3,32.
Pencapaian fakultas memenuhi standar yaitu 1 < 3.
3. Prosentase mahasiswa transfer ditingkat Fakultas adalah 3%. Sudah memenuhi
Standar yaitu < 25%.
4. Prosentase jumlah mahasiswa baru yang lolos seleksi dan daftar ulang/registrasi
adalah 100%, untuk semua prodi. Prosentase jumlah mahasiswa baru yang lolos
seleksi dan daftar ulang/registrasi tingkat fakultas adalah 100%. Pencapaian fakultas
sesuai dengan standar yaitu >95%

REKOMENDASI
1. Meningkatkan kualitas soal pada tes tulis dengan melakukan uji validitas dan
reabilitas pada soal dan melakukan pembaharuan soal secara berkala
2. Perlu ditingkatkan kinerja Fakultas dibidang promosi agar jumlah pendaftar tercapai
perbandingan 1:4 untuk semua Prodi
3. Perlu dikaji ulang jumlah daya tampung pada Prodi
 INSTRUMEN MONITORING EVALUASI
PENERIMAAN MAHASISWA BARU
FAKULTAS ILMU KESEHATAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA

A) UJIAN TULIS
1) Terdapat pedoman pelaksanaan ujian tulis
Ya Tidak
2) Memiliki SOP pelaksanaan ujian tulis
Ya Tidak
3) Soal ujian tulis menggunakan instrumen soal Tes Potensi Akademik/Kemampuan Dasar
Ya Tidak
4) Memiliki Komposisi soal ujian yang terdiri dari soal Logika, soal Matematika, soal IPA,
soal Bahasa, dan soal Al- Islam dan Kemuhammadiyahan.
Ya Tidak
5) Memiliki batas kelulusan yang jelas
Ya Tidak
6) Dilakukan uji validitas dan reabilitas pada soal ujian yang akan digunakan
Ya Tidak
7) Dilakukan pembaharuan soal secara berkala
Ya Tidak
8) Soal dibuat oleh tim pembuat soal yang kompeten dan sesuai dengan bidang
keilmuwan
Ya Tidak
9) Hasil ujian tulis diumumkan secara terbuka dan mudah untuk diakses
Ya Tidak
B) Kesesuaian hasil penerimaan calon mahasiwa baru dengan indikator Kinerja utama kualitas
input mahasiswa pada sasaran strategis mutu tercapainya mutu kemahasiswaan sesuai
dengan Rencana Operasional Fakultas Ilmu Kesehatan
No Indikator kinerja Utama Target Hasil Evaluasi
Capaian capaian Capaian
1 Persentase metode seleksi
mahasiswa yang mengandung
unsur seleksi potensi akademik, tes
kesehatan, tes psikotest,
wawancara
2 Rasio pendaftar
dengan yang lulus seleksi (1: >5)
3 persentase jumlah mahasiswa baru
dan jumlah lulusan
4 persentase jumlah mahasiswa baru
dan jumlah jumlah total mahasiswa
≤ maksimal 18%