LAPORAN AUDIT PENERIMAAN MAHASISWA BARU

(PMB) STIKES ALIFAH PADANG T.A 2019/2020

 KATA PENGANTAR
‫ﻧﻣَﺣرﻻ ْه ﻣﯾﺣِ رﻻه‬ ‫ﻣﺳبْ ه‬
ِ◌‫اﻟلﱠ‬

ِ◌
ِ◌ ِ◌
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Syukur Alhamdulillah kami panjatkan kepada Allah SWT sehingga laporan Audit
Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB) 2019/2020 dapat diselesaikan. Allahumma sholli
‘alaa Sayyidina Muhammad, tetap kami hadiahkan kepada Nabi Muhammad SAW,
semoga nanti kita semua dapat Syafa’at dari Beliau di hari akhir, Aamin Allahumma
Aamin. Kegiatan Audit ini dilaksanakan untuk melihat keseluruhan proses PMB dan
melihat kesesuaiannya antara pelaksanaan dengan standar yang ada di STIKes Alifah
Padang. Metode yang digunakan adalah kualitataif dan kuantitatif baik dari internal
STIKes Alifah ataupun mitra dari STIKes Alifah. Ucapan terima kasih juga kami
apresiasikan kepada:
1. STIKes Alifah Padang atas penguatan pengesahan pedoman Penyelenggaraan Audit
PMB dan dukungan moral material kepada Unit Penjaminan Mutu.
2. Seluruh Waket dan Ketua Program Studi di lingkup STIKes Alifah beserta jajarannya
yang turut mensukseskan terlaksananya Audit ini.
3. Ketua Panitia PMB beserta jajarannya yang telah memberikan informasi dan data
terkait dengan PMB.
4. Seluruh responden yang meluangkan waktunya untuk memberikan penilaian atas
pelayanan PMB STIKes Alifah Padang.
Analisis data survey menunjukkan kondisi dan penilaian pada kualitas
pelaksanaan dan layanan PMB tahun 2019/2020. Pada bagian akhir laporan Audit
disampaikan rekomendasi untuk beberapa aspek kualitas layanan yang harus
ditindaklanjuti dalam Rencana Tindak Lanjut unit penyelenggara layanan terkait.
Tindak lanjut dari rekomendasi yang disampaikan akan menjadi materi pembahasan
dalam Rapat Tinjauan Manajemen STIKes Alifah Padang

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Padang, Oktober 2020

Ketua Unit UPM STIKes Alifah

Yulia, M.Kes
 DAFTAR ISI

Cover
KATA PENGANTAR .......................................................................................................
DAFTAR ISI .....................................................................................................................
DAFTAR TABEL ............................................................................................................
DAFTAR GAMBAR ........................................................................................................
BAB I PENDAHULUAN .................................................................................................
1.1. Latar Belakang .............................................................................................
1.2. Dasar Kegiatan Evaluasi ..............................................................................
1.3. Tujuan Audit .............................................................................................
1.4. Waktu Pelaksanaan Audit .......................................................................
BAB II METODE PENGUMPULAN DAN ANALISIS DATA .....................................
BAB III AUDIT PELAKSANAAN PMB ...........................
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN ........................................................................
4.1. Kesimpulan ................................................................................................
4.2. Rekomendasi .............................................................................................
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Perguruan Tinggi dapat digambarkan sebagai sebuah sistem yang terdiri dari sub
sistem input-proses-output. Kualitas output (lulusan) perguruan tinggi sangat ditentukan
oleh kualitas input (calon mahasiswa). Oleh karena itu, calon mahasiswa harus diseleksi
melalui sistem seleksi yang kredibel, valid, dan handal, dengan tetap memperhatikan
kapasitas perguruan tinggi untuk pengembangan di masa yang akan datang.
Pengembangan pendidikan tinggi menuju sistem pendidikan tinggi yang sehat
(Healthy Higher Education System) mempunyai tiga ciri utama, yaitu peningkatan
kualitas dan relevansi, perluasan akses dan kesetaraan, dan otonomi yang luas.
Berdasarkan konsep tersebut, dalam pelaksanaan seleksi mahasiswa baru, STIKes Alifah
mengedepankan peningkatan kualitas calon mahasiswa dengan tetap membuka peluang
kepada seluruh calon mahasiswa baru untuk mengikuti seleksi secara adil dan tanpa ada
diskriminasi.
Dalam rangka mencapai good university governance, maka pada proses seleksi
calon mahasiswa, STIKes Alifah harus tetap menjaga akuntabilitas dan transparansi baik
dari segi akademis, administratif, dan keuangan. Untuk itu, demi efisiensi dan efektivitas,
maka Ketua STIKes Alifah Padang membentuk kepanitiaan penerimaan mahasiswa baru
sebagaimana surat keputusan Ketua Nomor 93/SK/XI/2019 tentang Panitia Penerimaan
Mahasiswa Baru STIKes Alifah Padang Tahun Akademik 2019/2020.
Penyelenggaraan Penerimaan Mahasiswa Baru tahun akademik 2019/2020 di
STIKes Alifah Padang, mendasarkan pada pedoman pelaksanaan penerimaan mahasiswa
baru tahun akademik 2019/2020 sebagaimana Peraturan Ketua STIKes Nomor
39/SK/VII/2019 tentang Pedoman Pelaksanaan Penerimaan Mahasiswa Baru STIKes
Alifah Padang Tahun Akademik 2019/2020, dimana proses pelaksanaan dilakukan
dengan menggunakan sistem one day service artinya memberikan pelayanan penerimaan
mahasiswa dalam jangka waktu satu hari, calon mahasiswa dapat mengetahui hasil ujian
PMB, dimana seluruhnya menggunakan sistem. Sedangkan untuk pendaftaran memakai
2 sistem, yaitu luring dan sistem daring sehingga akan memudahkan calon mahasiswa
dapat mengakses pendaftaran dari mana saja.
 Penggunaan sistem sebagaimana di atas telah menghemat biaya dan yang lebih
penting, proses seleksi akan menjadi lebih transparan dan akuntabel sehingga dapat
menjaga rasa keadilan bagi siswa dan masyarakat. Pada Tahun Akademik 2019/2020
mahasiswa yang mendaftar ada sebanyak 485 orang sedangkan yang melakukan registrasi
sebanyak 354 orang.
Sebagai perguruan tinggi yang sedang berkembang, STIKes Alifah ingin
memberikan pelayanan yang prima (service excellence) kepada pelanggannya, dalam hal
ini mahasiswa. Oleh karena itu STIKes Alifah merasa perlu untuk mengetahui
kekurangan dan kelebihan kegiatan Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB) tahun
2019/2020 sebagai dasar untuk perbaikan pelaksanaan PMB STIKes Alifah Padang
selanjutnya. Audit Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB) tahun 2019/2020 berkenaan
dalam hal:
1. Proses Pelaksanaan Promosi;
2. Proses Pelaksanaan Pendaftaran;
3. Pencapaian Target dari Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB) tahun 2019/2020;

1.2. Dasar Kegiatan Audit

1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
2. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi.
3. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 49 Tahun 2014 tentang Standar
Nasional Pendidikan Tinggi.
4. Surat Keputusan Ketua STIKes Nomor SOP/SPMI/01/01 Tentang Prosedur
Penerimaan Mahasiswa Baru STIKes Alifah Padang.
5. Peraturan Ketua STIKes Nomor 39/SK/VII/2019 tentang Pedoman Pelaksanaan
Penerimaan Mahasiswa Baru STIKes Alifah Padang Tahun Akademik 2019/2020.
6. Surat Keputusan Ketua STIKes Nomor 93/SK/XI/2019 tentang Panitia Penerimaan
Mahasiswa Baru STIKes Alifah Padang Tahun Akademik 2019/2020.
1.3. Tujuan Audit
Audit Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB) tahun 2019/2020 bertujuan antara
lain untuk:
1. Mengukur pelaksanaan dan penyelenggaraan Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB)
tahun 2019/2020 yang dilakukan oleh Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB).
2. Mengetahui kelemahan dan kekuatan pelaksanaan Penerimaan Mahasiswa Baru
(PMB) tahun 2019/2020.
3. Sebagai bahan penetapan rencana tindak lanjut dalam rapat tinjauan manajemen untuk
perbaikan pelaksanaan Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB) tahun selanjutnya.

1.4. Waktu Pelaksanaan Audit

Pelaksanaan kegiatan Audit Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB) tahun
2019/2020 dilaksanakan selama 1 bulan, bulan Oktober 2020.
 BAB II
METODE PENGUMPULAN DAN ANALISIS DATA

2.1. Metode Pengumpulan Data

Instrumen yang telah disusun oleh Unit Penjaminan Mutu pertanyaan tentang
Proses Pelaksanaan Promosi, pelaksanaan pendaftaran disebarkan ke mahasiswa. Data
yang berkaitan dengan pencapaian target terhadap ketentuan jumlah mahasiswa, nilai
ijazah calon mahasiswa yang didapatkan melalui database yang telah diisikan dalam
formulir pendaftaran. Data nilai hasil ujian penyaringan penerimaan mahasiswa baru
didapatkan dari database PMB yang direkap oleh sistem
Kuesioner yang sudah terisi terekap oleh system dan disajikan dalam bentuk data
mentah Microsoft excel. Data mentah ini yang kemudian diolah dengan Statistikal
Product and Service Solutions (SPSS) sehingga dapat dianalisis lebih lanjut.

2.2. Metode Analisis Data

Metode analisis data dalam evaluasi penerimaan mahasiswa baru di STIKes
Alifah Padang tahun akademik 2019/2020 adalah sebagai berikut:
1. Uji Validitas dan Reliabilitas
Uji validitas dalam evaluasi penerimaan mahasiswa baru di STIKes Alifah
Padang dipakai untuk mengetahui validitas data dari hasil kuesioner yang telah diisi
oleh mahasiswa dan sekolah. Hal ini dilakukan dengan cara membandingkan nilai r
hitung dengan r tabel. Instrumen dikatakan valid apabila nilai r hitung (Corrected
Item-Total Correlation) > r tabel. Sedangkan uji reliabilitas dalam evaluasi
penerimaan mahasiswa baru di STIKes Alifah Padang digunakan untuk mengetahui
konsistensi jawaban dari responden yang telah diisi oleh mahasiswa dan sekolah.
Pengukuran reliabilitas menggunakan koefisien cronbach alpha. Dikatakan reliabel
apabila koefisien cronbach alpha > alpha (0,60).
2. Analisis deskriptif
Analisis ini digunakan untuk pemecahan masalah yang diteliti dengan
menggambarkan keadaan subjek atau objek dalam penelitian dapat berupa orang,
lembaga, masyarakat dan yang lainnya yang pada saat sekarang berdasarkan fakta-
fakta yang tampak atau apa adanya. Metode deskriptif analisis dengan pendekatan
kuantitatif merupakan metode yang bertujuan menggambarkan secara sistematis dan
faktual tentang fakta-fakta serta hubungan antar variabel yang diselidiki dengan cara
mengumpulkan data, mengolah, menganalisis, dan menginterpretasi data.
 BAB III
AUDIT PELAKSANAAN PMB

3.1. Profil Mahasiswa Baru

Audit menggunakan data PMB yang ada di STIKes Alifah Padang. UPM dalam
melakukan audit profil menggunakan kombinasi data dari PDPT dengan pertimbangan
kelengkapan data yang dapat diolah dan disajikan menjadi profil. Ketidaksesuaian data
menjadi catatan bagi UPM untuk memberikan rekomendasi di akhir Audit ini. Data profil
calon mahasiswa dalam Audit ini diambil dari Sistem Informasi PMB STIKes Alifah
Padang. Berikut ini data jumlah mahasiswa pendaftar dan peregistrasi:
Tabel 1 Jumlah Lolos Seleksi dan Peregistrasi pada PMB
Tahun Akademik 2019/2020 STIKes Alifah Padang

Jumlah Jumlah
Prodi Registrasi
Pendaftar lulus Seleksi
Prodi DIII Kebidanan 57 35 27
Prodi Keperawatan (S1 Reguler) 194 150 134
Prodi Keperawatan (S1 Progsus) 45 44 44
Prodi Kesehatan Masyarakat 147 135 125
Prodi Pendidikan Profesi Ners 15 12 12
Prodi Pendidikan Profesi Bidan 13 12 12
Jumlah 471 388 354

Sumber: Sistem Informasi PMB STIKes Alifah, 2020

Berdasarkan tabel di atas, dapat kita ketahui bahwa prodi yang mendapatkan
calon mahasiswa pendaftar terbanyak adalah Prodi Keperawatan dan Prodi Kesehatan
Masyarakat. Beberapa Prodi terlihat memiliki peminat yang sangat sedikit yaitu Prodi
Pendidikan Profesi Ners dan Prodi Pendidikan Profesi Bidan. Selain itu, Hal ini juga
menunjukkan bahwa proses seleksi pada PMB belum ketat. Hal keketatan seleksi
berdasarkan daya tampung Prodi akan dibahas pada sub bab selanjutnya.
 Tabel 3 berikut ini mendeskripsikan jumlah mahasiswa baru STIKes Alifah
Tahun Akademik 2019/2020 berdasarkan sumber informasi pendaftaran:

Tabel 2 Jumlah Mahasiswa Baru STIKes Alifah TA 2019/2020

Berdasarkan Informasi Pendaftaran
No Info Pendaftaran Jumlah
1 Teman 216
2 Internet 84
3 Radio 4
4 SMS Corporate 4
5 Spanduk 12
6 Pamflet/Leafleat 34
Jumlah 354

Berdasarkan data di atas, mahasiswa baru mendapat informasi pendaftaran PMB

STIKes Alifah paling banyak dari teman dengan jumlah 216 mahasiswa. Kemudian
informasi pendaftaran dari internet 84 mahasiswa, spanduk 12 mahasiswa. pamflet/leafet
sejumlah 34 mahasiswa, SMS corporate 4 mahasiswa dan Radio 4 mahasiswa.
Mahasiswa baru STIKes Alifah Padang Tahun Akademik 2019/2020 berasal
dari berbagai daerah. Berdasarkan data yang diperoleh dari PDPT, persentase sebaran
asal mahasiswa baru dirinci pada tabel 4 berikut ini.
Tabel 3 Persentase Mahasiswa Baru STIKes Alifah TA 2019/2020
Berdasarkan Sebaran Wilayah
No Sebaran Wilayah Jumlah
1 Sumatera Barat 92,41%
2 Riau 1,85%
3 Jambi 1,48%
4 Jawa 0,56%

5 Bandung 0,56%
6 Palembang 0.37%
Jumlah 100%
Berdasarkan data di atas, sebagian besar mahasiswa baru tahun akademik
2019/2020 berasal Provinsi Sumatera Barat. Persebaran data di atas menunjukkan bahwa
mayoritas mahasiswa STIKes Alifah Padang Tahun Akademik 2019/2020 berasal dari
Provinsi Sumatera Barat khususnya Kota Padang. Terdapat juga mahasiswa yang berasal.
 Jumlah mahasiswa baru STIKes Alfah Padang dilihat dari agama yang dianut pada
Tahun Akademik 2019/2020 dapat dilihat pada tabel berikut ini:
Tabel 4 Jumlah Mahasiswa Baru STIKes Alifah TA 2019/2020
Berdasarkan Agama yang Dianut
No Agama Jumlah
1 Islam 97,74
2 Katolik 1,13
3 Hindu 0,85
4 Protestan 0,28
Total 100%
Dilihat dari besaran agama yang paling banyak dianut, sebagian besar
mahasiswa baru STIKes Alifah Padang menganut agama Islam.
Mahasiswa baru STIKes Alifah Padang juga berasal dari berbagai kalangan
ekonomi. Berikut ini tabel sebaran jumlah mahasiswa baru STIKes Alifah Padang Tahun
Akademik 2019/2020 berdasarkan tingkat penghasilan orang tua/wali:

Tabel 5 Jumlah Mahasiswa Baru STIKes Alifah TA 2019/2020

Berdasarkan Tingkat Penghasilan Orang Tua/Wali
No. Penghasilan Ortu Jumlah Persentase
1 < 1 Juta 50 14,12
2 1 - 2 Juta 70 19,77
3 2 - 3 Juta 169 47,74
4 3 - 4 Juta 20 5,64
5 4 - 5 Juta 20 5,64
6 > 5 Juta 25 7,06
Jumlah 354 100%
Berdasarkan data di atas mahasiswa baru STIKes Alifah Padang Tahun
Akademik 2019/2020 dilihat dari status sosial mahasiswa baru sangat beragam mulai dari
keluarga yang berpenghasilan rendah, sedang dan tinggi dengan kisaran < 1 juta sampai
yang diatas 5 juta.
3.2. Hasil Audit
3.2.1. Audit Pelaksanaan Promosi
Konteks dari Audit PMB adalah melihat dan menggambarkan serta rinci hasil
pelaksanaan PMB di lingkungan STIKes Alifah Padang, kesesuaian antara harapan
dengan pelaksanaan di lapang, dan kepuasan pihak yang dilayani. Dalam pelaksanaan
audit juga memerlukan kondisi yang jelas mengenai kemampuan awal yang dimiliki oleh
STIKes Alifah Padang dalam merencanakan dan melaksanakan program promosi, sumber
daya SDM petugas promosi yang tepat, jadwal atau waktu promosi yang tepat, strategi
promosi yang tepat dan efisien dan juga tujuan promosi (sasaran).
Proses juga menekankan pada kesesuaian perencanaan, pelaksanaan dan
evaluasi program promosi yang dilakukan STIKes Alifah Padang. Perencanaan melihat
apakah standar promosi yang dilaksanakan sudah sesuai dengan kebutuhan ideal yang,
sedangkan dalam proses pelaksanaan dan evaluasi program akan melihat apakah
pelaksanaan program promosi yang dilaksanakan sudah sesuai dengan perencanaan.
Selanjutnya, proses evaluasi akan melihat sejauh mana evaluasi bisa dilaksanakan oleh
sumber daya manusia yang ada di STIKes Alifah Padang dalam hal ini adalah manajemen
STIKes Alifah Padang yang terdiri dari Ketua STIKes, Wakil Ketua, Ketua Prodi, Ketua
Unit.
Aspek output lebih menekankan pada penilaian kepuasan atas pelayanan prima
yang dilakukan oleh STIKes Alifah Padang dan Tim PMB serta perkembangan terus
menerus untuk perbaikan lebih baik. Promosi STIKes Alifah Padang kepada masyarakat
dilakukan dengan kegiatan kunjungan ke sekolah, periklanan, dan kerjasama dengan
stakeholder (SMA/SMK/MA sederajat, perusahaan industri, dan instansi pemerintah).
Indikator penilaiannya adalah pencitraan Institusi, kinerja dan pelayanan prima dari
segenap stakeholder yang ada di STIKes Alifah Padang.
STIKes Alifah Padang menetapkan jangkauan promosi pada SMA/SMK/MA
sederajat yang dipilih berdasarkan data penerimaan mahasiswa baru tahun sebelumnya
dimana SMA/SMK/MA sederajat tersebut memiliki jumlah pendaftar yang banyak.
Berdasarkan wawancara kepada Ketua Panitia PMB/Waket 3, Sekretaris PMB dan
Kerjasama serta Petugas PMB diperoleh informasi sebagai berikut:
3.2.1.1. Audit Persiapan
1. Pembentukan dan Pembekalan Tim
Tim Promosi PMB terpusat dalam Panitia PMB STIKes Alifah. Tim
promosi dibentuk melalui seleksi yang dilakukan oleh Panitia PMB. Tim
promosi terdiri dari perwakilan dosen masing-masing Prodi dan rekruitmen
petugas promosi yang dilakukan Panitia PMB.
Tim Promosi STIKes mendapat pembekalan/temu teknis/briefing
mengenai materi, jadwal, lokasi promosi. STIKes Alifah menyiapkan materi
promosi berupa leaflet dan brosur yang berisi profil masing-masing prodi.
2. Keterlibatan Aktif dari Prodi
Materi promosi yang menjadi bahan informasi di One Day Service
PMB berasal dari semua Prodi yang ada di STIKes Alifah Padang yang berada
pada tim promosi. Idealnya, mekanisme yang ditempuh adalah Panitia PMB
mengirimkan surat permohonan materi promosi kepada masing-masing
program studi. Namun pada praktiknya, panitia tidak mengirimkan surat
permohonan materi karena sudah dipahami bersama bahwa Prodi memberi
informasi ke STIKes mengenai materi promosi, dan STIKes mencetak materi
promosi masing-masing.
3. Materi Promosi
Pelaksanaan Promosi PMB tahun 2019/2020 dilaksanaan dengan
survey terlebih dahulu untuk mengetahui faktor-faktor yang mempengaruhi
minat masyarakat untuk kuliah di STIKes Alifah Padang. Survey dilaksanakan
untuk PMB 2019/2020 dan diperoleh beberapa hal pertimbangan promosi yaitu
media dan konten promosi.
Materi promosi terdiri dari dua jenis, yaitu materi yang
menggambarkan secara keseluruhan mengenai STIKes Alifah dan informasi
khusus Prodi. Materi promosi masing-masing prodi sudah menjadi tanggung
jawab tim PMB serta menyusun dan mencetak desain promosi untuk persiapan
promosi. Alat promosi penerimaan mahasiswa baru berupa: brosur/leafet,
baliho, spanduk, souvenir (kalender), siaran di radio, dan sosial media untuk
mempromosikan STIKes Alifah Padang.
3.2.1.2. Audit Pelaksanaan
1. Pelaksanaan Promosi
a. Kunjungan ke Sekolah. STIKes Alifah Padang melakukan kunjungan ke
sekolah yang terjadwal dari STIKes.
b. Brosur. Brosur yang digunakan dalam materi PMB STIKes Alifah Padang
terpusat oleh STIKes yang mencakup informasi dari semua Prodi yang ada
di STIKes Alifah Padang.
c. Baliho. Baliho dipasang di beberapa titik strategis. Titik pemasangan baliho
yang tersebar di Kota Padang.
d. Media Elektronik dan Media Cetak. Media elektronik yang digunakan
antara lain website, media sosial STIKes, koran, instagram,
facebook,televisi dan radio.
2. Kendala Lapangan
Pelaksanaan promosi PMB STIKes Alifah Padang belum diatur secara
terstandar. Promosi yang dilakukan STIKes Alifah berdasarkan pada regulasi
dari SK Ketua STIKes, SOP Penerimaan Mahasiswa Baru, Statuta STIKes
Alifah, dan kebijakan dari Waket III.
Kendala yang dihadapi pada saat promosi antara lain Beberapa anggota
tim promosi PMB STIKes Alifah Padang tidak memiliki komitmen pada
tanggung jawab yang dimiliki setelah penunjukkan. Hal ini dikarenakan
kesibukan dari masing-masing individu yang tidak bisa menyesuaikan jadwal
promosi PMB STIKes Alifah. Kondisi ini, menjadikan tim PMB STIKes
Alifah harus mencari pengganti pada saat pelaksanaan promosi. Penggantian
personel promosi secara mendadak mengakibatkan pemahaman promosi tidak
optimal sehingga performa tim promosi kurang sempurna.
Pelaksanaan promosi menggunakan dua komunikasi yaitu komunikasi
personal dan non personal. Komunikasi personal yang dipilih biasanya berupa
seminar, kunjungan langsung ke sekolah. Sementara non personal berupa
periklanan melalui media cetak, radio, sosial media dan dan internet.
3. Tanggapan Internal/Service Quality
Hasil audit mengenai promosi/sosialisasi PMB kepada calon mahasiswa
dievaluasi dengan cara mengirimkan kuesioner kepada mahasiswa baru. Sebanyak
354 mahasiswa mengisi kuesioner penelusuran penilaian mahasiswa terhadap
promosi yang dilakukan oleh STIKes Alifah berkaitan dengan PMB.

a. Informasi Tentang STIKes Alifah Padang

1) Media promosi yang dirasa paling menarik dan memberikan informasi
tentang STIKes Alifah adalah teman/saudara disusul dengan website.
Grafik yang menggambarkan media promosi yang menarik bagi calon
mahasiswa sebagai berikut;

Media Promosi yang Menarik Bagi Calon Mahasiswa

Series1

45,20

32,49

19,77

0,56 1,41 0,56

instagram fb website koran TV Radio

Sumber: Data Primer Diolah, 2020

Data di atas menunjukkan bahwa media yang paling menarik
untuk digunakan promosi PMB STIKes Alifah Padang adalah instagram,
facebook dan website STIKes Alifah. Media selanjutnya yang tidak
menarik adalah Koran, radia dan televisi, ini disebabkan tidak semua
siswa membaca informasi dari koral dibandingkan dengan informasi dari
internet dan media sosial lainnya. Temuan menarik pada pertanyaan ini
adalah website pada tahun lalu merupakan salah satu media yang tidak
menarik, dengan demikian perbaikan yang dilakukan di lini website
STIKes Alifah adalah baik sehingga mampu menjadi media informasi
bagi calon mahasiswa.
 b. Motivasi
Kuesioner pada bagian ini berisi tentang penelusuran motivasi dan
pendorong mahasiswa baru pada saat menjadi calon mahasiswa mengenal
STIKes Alifah. Hasil dari penelusuran tersebut adalah:
1) Mahasiswa menyatakan bahwa pendorong untuk kuliah adalah diri
sendiri, kemudian diikuti oleh keluarga dan teman.

Grafik 2. Faktor Pendorong Calon Mahasiswa Baru Memilih

STIKes Alifah 2019/2020

Series1

81,07

10,73 8,19

Diri Sendiri Keluarga Teman/Alumni

3.2.2. Audit Pelaksanaan Pendaftaran dan Seleksi

3.2.2.1. Audit Pelaksanaan Pendaftaran dan Tes Masuk
Berdasarkan wawancara kepada Ketua PMB, Kemahasiswaan, dan petugas PMB, bahwa
pada tahapan persiapan PMB dalam hal mekanisme pemilihan/tes masuk petugas PMB diperoleh
informasi sebagai berikut:
1. Tim PMB terdiri dari Panitia inti, Perwakilan Program Studi, serta petugas pendaftaran.
2. Petugas pendaftaran yang bertugas di One Day Service PMB.
 a. Petugas yang bertugas di Bagian One Day Service PMB adalah petugas yang ada pada
kepanitian PMB.
b. Proses pendaftaran mahasiswa baru terdiri atas 3 jalur atau kriteria;
 Jalur prestasi ; hasil dari wawancara dengan tim PMB didapatkan bahwa mahasiswa
yang memiliki kemampuan akademik sewaktu SMA/MAN/SMK dengan
melampirkan rapor 10 besar maka tidak mengikuti ujian tulis.
 Jalur Tes Tulis ; dilakukan seleksi tulis dengan soal tes potensi akademik (IPA,
Matematika, Bahasa Inggris, Bahasa Indonesia)
 Jalur Potensi Akademik (Kurang Mampu) ; untuk mahasiswa yang tidak mampu
mendapatkan beasiswa Yayasan dan BIDIKMISI
c. Belum ada standar kriteria seleksi calon petugas yang ditetapkan STIKes. STIKes
pada kriteria: cakap berkomunikasi, mahasiswa semester akhir/alumni STIKes Alifah,
dan bersedia menjadi petugas PMB;
d. Petugas yang dipilih oleh STIKes mendapatkan pembekalan mengenai pengetahuan
STIKes, keprodian, tata cara menyambut dan melayani pendaftar, kegiatan
kemahasiswaan, dan kebijakan dalam PMB. Materi pengetahuan prodi didapatkan
berdasarkan SK Ketua STIKes dan materi dari brosur maupun leafet.
e. Monitoring dilakukan oleh oleh Waket 3/Panitia PMB untuk mengevaluasi target.
3. Soal tes masuk belum dilakukan perubahan sejak tahun 2017/2018. Soal tes masuk dibuat
oleh masing-masing Prodi dan diserahkan kepada Waket 3 atau Panitia PMB untuk
diinput oleh Tim sebagai soal tes seleksi. Jumlah soal 30 dan keseluruhannya disusun oleh
Prodi.

3.2.2.2. Audit Tahap Pelaksanaan PMB

1. Evaluasi Umum
Secara psikografis STIKes Alifah tidak membeda-bedakan pendaftar, sesuai
dengan prinsip ekuitas (suku, agama, ras, antar golongan, gender status sosial, politik,
difabel). Calon mahasiswa yang ingin menempuh pendidikan di STIKes Alifah Padang
dipersilahkan mendaftar dengan catatan mampu memenuhi persyaratan yang ada di
STIKes Alifah Padang.
 Secara umum, tahap pelaksanaan PMB berjalan dengan baik. Beberapa catatan
mengenai pelaksanaan PMB yang dapat dijadikan perbaikan dalam PMB 2019/2020
sebagai berikut:
a. Pedoman yang mengatur PMB belum menjelaskan lebih rinci mengenai penanganan
yang terjadi di One Day Service PMB.
b. Jumlah komputer di ruang One Day Service relatif terbatas sehingga saat banyak
pendaftar terjadi penumpukan antrian yang membuat tidak nyaman.
d. Petugas pelayanan PMB tidak mempunyai identitas berupa seragam ataupun tanda
pengenal lainnya untuk dapat memudahkan calon mahasiswa mengenali petugas
pelayanan dan memberi kesan greeting yang menarik.

3.2.3. Evaluasi Target Pencapaian

Pelaksanaan PMB idealnya memiliki target pencapaian. Target tersebut dapat berupa:
1. Target penerimaan jumlah mahasiswa baru untuk STIKes Alifah Padang disesuaikan dengan
rasio ruang kuliah dan rasio dosen pada setiap program studi;
2. Penggunaan kerangka penentuan jumlah calon mahasiswa yang lolos seleksi dapat membantu
pengambilan keputusan dalam menentukan jumlah calon mahasiswa yang lolos yang lebih
akurat karena mempertimbangkan informasi yang mutakhir;
3. Penggunaan kerangka penentuan jumlah calon mahasiswa dapat digunakan untuk menilai
tingkat animo pendaftar dan peregistrasi;
4. Penggunaan batas minimal target nilai seleksi ujian masuk, nilai ujian akhir, dan nilai prestasi
akademik.
Informasi yang didapat dari Panitia PMB dan hasil olahan data mengenai target PMB
dijabarkan sebagai berikut.
 BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN

4.1. Kesimpulan
Setelah menelaah lebih dalam baik dari standar yang ada dan kondisi di lapang
serta tanggapan dari pihak yang bersinggungan dengan proses Penerimaan Siswa Baru,
berikut kesimpulan dari Audit PMB 2019/2020:
1. Sistem penerimaan mahasiswa baru telah menerapkan prinsip-prinsip ekuitas sesuai dengan
kebijakan dan pedoman PMB STIKes Alifah Padang.
2. Sudah adanya Pedoman dan SOP penerimaan mahasiswa baru di lingkup STIKes Alifah
Padang.
3. STIKes Alifah sudah menerapkan 3 jalus penerimaan mahasiswa baru diantaranya ; jalur
berprestasi, jalur tes tulis untuk yang tidak prestasi dan jalur potensi akademik yang diberikan
kepada calon mahasiswa untuk mendapatkan peluang beasiswa dari yayasan ataupun
bidikmisi.
4. Secara kuantitatif target PMB 2019/2020 terpenuhi dengan pencapaian mahasiswa baru
sebanyak 354 mahasiswa dimana hampir seluruh mahasiswa yang lulus melaksanakan daftar
ulang.
5. Rasio pendaftar dan yang dinyatakan lolos seleksi tergolong baik.
6. Ada penerimaan mahasiswa transfer sebesar 30%
7. Mahasiswa baru berasal dari 6 provinsi yang tersebar dari berbagai daerah baik dalam Provinsi
Sumatera Barat maupun luar Sumbar.
8. Pelaksanaan Promosi PMB tahun 2019/2020 sudah dilakukan dengan perencanaan/ survey
terlebih dahulu untuk mengetahui faktor-faktor yang mempengaruhi minat masyarakat untuk
kuliah di STIKes Alifah Padang
9. Media informasi yang paling efektif dalam promosi PMB adalah Instagram, facebook,
Website.
10. Belum ada standar kriteria seleksi calon petugas yang ditetapkan panitia PMB di STIKes
Alifah Padang.
4.2. Rekomendasi
1. Menambah konten menarik di website yang mencerminkan STIKes Alifah Padang dan
kekhasan prodi;
2. Membuat/mengupdate pedoman penerimaan mahasiswa baru setiap tahunnya sebelum
dilakukan penerimaan mahasiswa baru.
3. Membuat standar Penerimaan Mahasiswa Baru STIKes Alifah Padang.
4. Memperbarui soal test masuk disesuaikan dengan perkembangan kebutuhan dan kekhasan
keprodian sesuai dengan Pedoman PMB;
5. Membuat jadwal yang jelas untuk promosi sehingga lebih awal melaksanakan promosi di
sekolah-sekolah.
6. Selalu melakukan rapat koordinasi dan sosialisasi tentang pedoman, prosedur dan instrumen
secara berkala sehingga komunikasi dan kegiatan berjalan dengan lancar.
7. Menjalin kerjasama dengan lembaga pemerintahan untuk mendapatkan beasiswa calon
mahasiswa baru.
8. Meningkatkan layanan kepada mahasiswa untuk meningkatkan animo mahasiswa baru.
9. Membuat vidio-vidio yang menarik untuk promosi PMB.

Padang, 19 Oktober 2020

Mengetahui,
Ketua STIKes Ketua UPM

Ns. Asmawati, M.Kep Yulia, M.Kep