Pengantar

2016
Puji syukur kita panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena
dengan limpahan taufiq dan hidayahNya, panduan penyusunan laporan
Monev Akademik bidang Pendidikan dan Pengajaran, untuk
Prodi.Agribisnis Fakultas Pertanian dapat diselesaikan.
Sebagaimana telah kita sepakati bahwa dalam kegiatan ini, para
pe-monev harus profesional, transparan, jujur dan mampu menciptakan
suasana yang sejuk dan kondusif saat melaksanakan tugas, baik saat
pelaksanaan monev maupun menyusun laporan monev.
Terkait dengan laporan monev, maka tim monev harus menyusun
laporan tersebut cukup dengan menyampaikan:

PANDUAN
1. Hasil Monev yang tertulis dalam instrument monev, dengan
memperhatikan petunjuk pengisiannya.
2. Berita Acara pelaksanaan monev, dengan memperhatikan petunjuk
pengisiannya.Penyusunan Laporan Monev
3. Memberikan UNIT PELAKSANA
komentar TEKNIS
atau Rekomendasi (UPT) bagi
Pembinaan
Program Studi tersebut, dengan memperhatikan petunjuk
PERPUSTAKAAN
pengisiannya.
4. Laporan monev harus memuat butir-butir (1), (2), dan (3) di
atas,sebagaimana sistematika laporan monev, lihat halaman 3.
Laporan monev segera disampaikan kepada BPM-UWP 2(dua) hari
setelah pelaksanaan monev.

Surabaya, Desember 2014

Tim Penyusun.

BADAN PENJAMINAN MUTU

UNIVERSITAS WIJAYA PUTRA
TAHUN 2016

2
BPM-UWP | Panduan Penyusunan Laporan Monev UPT Perpustakaan >> Tahun Akademik 2016 2
Pengantar

Puji syukur kita panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena
dengan limpahan taufiq dan hidayahNya, panduan Penyusunan Laporan
Monev UPT Perpustakaan dapat diselesaikan.
Sebagaimana telah kita sepakati bahwa dalam kegiatan ini, para
pe-monev harus profesional, transparan, jujur dan mampu menciptakan
suasana yang sejuk dan kondusif saat melaksanakan tugas, baik saat
pelaksanaan monev maupun menyusun laporan monev.
Terkait dengan laporan monev, maka tim monev harus menyusun
laporan tersebut cukup dengan menyampaikan:
1. Hasil Monev yang tertulis dalam instrument monev, dengan
memperhatikan petunjuk pengisiannya.
2. Berita Acara pelaksanaan monev, dengan memperhatikan petunjuk
pengisiannya.
3. Memberikan komentar atau Rekomendasi Pembinaan bagi
Program Studi tersebut, dengan memperhatikan petunjuk
pengisiannya.
4. Laporan monev harus memuat butir (1), (2), dan (3) di
atas,sebagaimana sistematika laporan monev, pada halaman 3.
Laporan monev segera disampaikan kepada BPM-UWP 2(dua) hari
setelah pelaksanaan monev.

Surabaya, 2016
Tim Penyusun.

3
BPM-UWP | Panduan Penyusunan Laporan Monev UPT Perpustakaan >> Tahun Akademik 2016 3
 SISTEMATIKA
LAPORAN MONITORING DAN EVALUASI (MONEV)
LEMBAGA, BIRO-BIRO DAN UPT (LBBU) : UPT PERPUSTAKAAN
TAHUN 2016

halaman
Halaman Judul (lihat halaman 4)
Kata Pengantar
Daftar Isi
I. Hasil Monev sesuai instrument ……………………………………. 1
II. Berita Acara pelaksanaan monev …………………………………
III. Rekomendasi Pembinaan …………………………………………….

4
BPM-UWP | Panduan Penyusunan Laporan Monev UPT Perpustakaan >> Tahun Akademik 2016 4
LAPORAN MONITORING DAN EVALUASI (MONEV) UPT
PERPUSTAKAAN TAHUN 2016

Tim Monev :

1. …………………………………………. Ketua
2. …………………………………………. Anggota
3. …………………………………………. Anggota

5
BPM-UWP | Panduan Penyusunan Laporan Monev UPT Perpustakaan >> Tahun Akademik 2016 5
 INSTRUMEN MONITORING DAN EVALUASI (MONEV)
UPT PERPUSTAKAAN TAHUN 2016

Identitas Unit Kerja :

Unit Pelaksana Teknis (UPT) : …………………………………………………..

Waktu Pelaksanaan Monev :

Hari, tanggal : …………………………………………………..
Pukul : ………….…………s/d………………………..

Tim Monev :
1. …………………………………………………..
2. …………………………………………………..
3. …………………………………………………..

Petunjuk Pengisian :
(1) Mohon dicermati dan dipahami 13 (tiga belas butir) pertanyaan di bawah ini.
(2) Berilah tanda centang (√) pada huruf (a) atau (b) sesuai kondisi yang ada
pada Unit Pelaksana Teknis (UPT) Perpustakaan.
(3) Keberadaan bukti fisik bisa ditambahkan, apabila UPT memiliki dokumen lain
yang mendukung.
(4) Jika jawaban menyatakan: (a) sudah, tuliskan semua dokumen bukti fisik
pada kolom Bukti Fisik, tabel di bawah.
(5) Jika jawaban menyatakan: (b) belum, maka kolom Bukti Fisik dikosongi.

No. Pertanyaan Monev Jawaban Bukti Fisik

PROGRAM KERJA a b
(Sudah) (Belum)
1 Apakah UPT Perpustakaan telah memiliki dan
melaksanakan prosedure dan administrasi
perpustakaan ?
2 Apakah UPT Perpustakaan telah melaksanakan
layanan sirkulasi perpustakaan dengan baik dan
apa yang ingin dicapai.?
3 Apakah UPT Perpustakaan telah mengagendakan,
mereview dan melakukan maintenance sarana dan
prasarana ?
4 Apakah UPT Perpustakaan telah melaksanakan
identifikasi koleksi pustaka ?
5 Apakah UPT Perpustakaan telah melaksanakan
Network dan Kerjasama ?
6 Apakah UPT Perpustakaan memiliki agenda dan
melaksanakan kegiatan-kegiatan yang bersifat
6
BPM-UWP | Panduan Penyusunan Laporan Monev UPT Perpustakaan >> Tahun Akademik 2016 6
 insidentil ( Seminar, Workshop, Kunjungan dan
kegiatan-kegiatan lain) ?
REALISASI KEGIATAN OPERASIONAL
7 Apakah UPT Perpustakaan telah mempersiapkan
acara sosialisasi prosedure perpustakaan bagi
mahasiswa baru ?
8 Apakah UPT Perpustakaan telah melakukan entri
data koleksi buku baru, entri data tugas akhir
mahasiswa ?
9 Apakah UPT Perpustakaan telah melakukan
pendataan secara statistik kunjungan mahasiswa
dan peminjaman buku ?
10 Apakah UPT Perpustakaan telah melakukan
pendataan terkait sanksi bebas peminjaman serta
data surat masuk dan surat keluar ?
11 Apakah UPT Perpustakaan telah mengagendakan
pengajuan ATK dan perawatan secara berkala
program opac dan digilib ?
12 Apakah UPT Perpustakaan telah melakukan
pengajuan pengadaan buku-buku baru dan
berlangganan jurnal terakreditasi ?
13 Apakah UPT Perpustakaan telah melaksanakan
Silang layan perpustakaan dan akses informasi
jaringan pengadaan buku-buku dan jurnal ?

7
BPM-UWP | Panduan Penyusunan Laporan Monev UPT Perpustakaan >> Tahun Akademik 2016 7
 Petunjuk Pengisian Berita Acara Monev :
1. Tuliskan kembali bukti fisik yang diproleh dari instrument monev ke
dalam kolom bukti fisik pada tabel di bawah;
2. Tambahkan keterangan apabila diperlukan, seperti adanya bukti fisik
yang belum lengkap atau bukti fisik lain yang mendukung;
3. Berita Acara ini harus ditandatangani oleh Ketua UPT dan Tim Monev.

BERITA ACARA MONITORING DAN EVALUASI (MONEV)

UPT PERPUSTAKAAN TAHUN 2016

Pada hari ini ………………………., tanggal …………………, tahun …………………., telah

dilaksanakan monitoring dan evaluasi (monev) Lembaga, Biro-Biro dan UPT (LBBU) yang
memuat standar mutu: (1) Program Kerja dan (2) Realisasi Kegiatan Operasional pada UPT
..............……………..
Dari kegiatan monev tersebut diperoleh informasi tentang butir-butir pertanyaan
monev yang sesuai/tidak sesuai dengan kenyataan, dengan penjelasan sebagaimana
tercantum dalam daftar sebagai berikut:

No. Pertanyaan Monev Bukti Fisik Keterangan

PROGRAM KERJA
Apakah UPT Perpustakaan telah memiliki
1
prosedure dan administrasi perpustakaan ?
2 Apakah UPT Perpustakaan telah melaksanakan
layanan sirkulasi perpustakaan dengan baik dan
apa yang ingin dicapai.?
3 Apakah UPT Perpustakaan telah
mengagendakan, mereview dan melakukan
maintenance sarana dan prasarana ?
4 Apakah UPT Perpustakaan telah melaksanakan
identifikasi koleksi pustaka ?
5 Apakah UPT Perpustakaan telah melaksanakan
Network dan Kerjasama ?
6 Apakah UPT Perpustakaan memiliki agenda dan
melaksanakan kegiatan-kegiatan yang bersifat
insidentil ( Seminar, Workshop, Kunjungan dan
kegiatan-kegiatan lain) ?
REALISASI KEGIATAN OPERASIONAL
7 Apakah UPT Perpustakaan telah
mempersiapkan acara sosialisasi prosedure
perpustakaan bagi mahasiswa baru ?
8 Apakah UPT Perpustakaan telah melakukan
entri data koleksi buku baru, entri data tugas
akhir mahasiswa ?
9 Apakah UPT Perpustakaan telah melakukan
8
BPM-UWP | Panduan Penyusunan Laporan Monev UPT Perpustakaan >> Tahun Akademik 2016 8
 pendataan secara statistik kunjungan
mahasiswa dan peminjaman buku ?
10 Apakah UPT Perpustakaan telah melakukan
pendataan terkait sanksi bebas peminjaman
serta data surat masuk dan surat keluar ?
11 Apakah UPT Perpustakaan telah
mengagendakan pengajuan ATK dan perawatan
secara berkala program opac dan digilib ?
13 Apakah UPT Perpustakaan telah melaksanakan
Silang layan perpustakaan dan akses informasi
jaringan pengadaan buku-buku dan jurnal ?

Surabaya, ……………………………….

Nama Jabatan Tanda Tangan

1. Ketua UPT Perpustakaan
2. Ketua Tim Monev
3. Anggota Tim Monev
4. Anggota Tim Monev

9
BPM-UWP | Panduan Penyusunan Laporan Monev UPT Perpustakaan >> Tahun Akademik 2016 9
 Petunjuk Pengisian REKOMENDASI PEMBINAAN :
1. Rekomendasi pembinaan harus didasarkan pada bukti fisik yang
diperoleh pada instrument dan berita acara monev;
2. Tuliskan rekomendasi yang bersifat pembinaan untuk perbaikan proses
pendidikan dan pengajaran sesuai dengan standar mutu masing-
masing;
3. Rekomendasi Pembinaan Hasil Monev Lembaga, Biro-Biro dan UPT
(LBBU) ini harus ditandatangani oleh Ketua UPT Perpustakaan dan tim
Monev.

REKOMENDASI PEMBINAAN
HASIL MONITORING DAN EVALUASI (MONEV)
UPT PERPUSTAKAAN TAHUN 2016

Berdasarkan hasil monitoring dan evaluasi (Monev) akademik pada setiap butir pertanyaan
monev, bersama ini disampaikan rekomendasi pembinaan untuk meningkatkan standar pada
program studi tersebut di atas. Adapun rekomendasi yang dimaksud disampaikan sebagai
berikut:

Surabaya, ……………………………….

Nama Jabatan Tanda Tangan

1. Ketua UPT Perpustakaan

2. Ketua Tim Monev

3. Anggota Tim Monev

4. Anggota Tim Monev

10
BPM-UWP | Panduan Penyusunan Laporan Monev UPT Perpustakaan >> Tahun Akademik 2016 10